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教你接上司的批评的小诀窍
有人说,批评是上司伸向我们的一根栏杆,很形象。但怎样跃过它呢?BIBA心理学家建议:要自信地接受上司的批评。听到批评的第一时间是分析而不是愤怒。然后找出问题所在,该沟通沟通,该更正更正。只有良好的心理,才能让批评也成为自己职场进步的筹码。
最可怕的上司莫过于要求多多、天天把批评挂在嘴上的那种。刚通知你做一个PPT,转头就要你交;辛苦完成的提案,只要他拍拍桌子说不,你就得一遍一遍改,而且完全不理会你的理由……应该怎样对待这类龟毛上司呢?你可以发怒,感到自己受了很大伤害;你也可以很固执就是不从;你还可以感到自己藐小、微弱、不被理解以泪洗面;甚至可以逃进至善论,150%地办好一切事情,希望以此来避免上司的可怕咆哮。
一、跃过心理“栏杆”
究竟怎样才能做到听从上司的指令,而在内心却不受伤害呢?“如果我们对批评感到委屈,那么这是因为我们不仅仅倾听了上司的批评,而且立即把这当成对我们的命令”,BIBA心理学家说。如果受到负面批评,我们立刻会感觉受到侮辱。每种负面意见的表达都会被立即评价为对整个人的攻击。连一些心理学家也承认:“我用了好几年的时间才理解,批评没有什么,它只是人际关系中的一种。”日常工作中不可能没有意见反馈,但谁正确对待批评,谁就会在职业生涯中得分。
虽然在日常工作中有无数理由提出批评,但多数情况下批评就像上司给你提出的一项建议,抱着接受建议的心理,批评就不再存在。而用心分析批评却是很必要的功课。例如对于像“你老是弄错”这样的批评,也必须保持镇定。但是批评也可能是完全合理的,例如:“你老是迟到。”
二、小心“优惠券积累”
追求和谐的人总是喜欢掩饰那些烦扰自己的东西,这就是职场中的“优惠券积累”危险。上司心里都有一本记录下属错误的“优惠券账本”。他们积累在他们看来下属做错的事情,这些事情可大可小,甚至带着上司的个人习惯。但这种上司心理的秘密“优惠券账本”对于下属来说,却往往有着致命的危险。比如新来的女职员很喜欢喝咖啡,但是从不往咖啡机里续加,她被记下一笔。不久,她事先没打招呼就拿上司的小型计算器使用。又被记下第二笔。有一天她迟到了,尽管因为感冒,但是这一天还是变成了算总帐的日子:午休后,她打开了窗子。这时优惠券记账本已经记满。在大声的争吵中,负面的记录被和盘托出,气氛恶化。
用完优惠券的下属,往往在没有思想准备的情况下遭到批评。针对这一点,BIBA心理学家这样建议:“首先要保持头脑冷静,然后在心理从1数到5,再深吸一口气,并有意识地打起精神,告诉自己这很可能是因为”优惠券积累“在发挥作用。接着尝试着倾听批评。顺便可以询问一下,如果上司在自己的位置上会怎么做?正如格言所说,对待批评要有良好心态。”我支持我自己“,这句话总是有效。而且当上司向我们的自信发起总攻时,这句话一直是起保护作用的理想盾牌。如果批评完全有道理,上面这句话也有帮助。毕竟一个错误不意味着世界末日。此外还要对自己有”适当的期望“。BIBA心理学家建议采取这样的态度:”我尽了最大努力,如果我出了错,那么我原谅自己,并且时刻有接受上司批评的思想准备。“
三、从厌恶到亲近的距离
一个人之所以会讨厌上司,很可能是自认工作非常努力却得不到上司合理的肯定。于是将问题简单归咎为“上司很喜欢找自己麻烦”,久而久之,就讨厌起上司来。其实,上司不是你的朋友或家人,其任务是让公司顺利运转,本来就没有必要与你心灵相通。请记住,不必要一定得喜欢他才能一起工作,只要建立能够充分沟通,不至于让厌恶之情干扰工作运行就是合格的上下属关系。
记住!和上司争论永远是最愚蠢的做法。首先,作为下属要明白,从上往下叫命令,从下往上叫建议。命令就意味着必须无条件服从,即使有不同意见,也必须在服从中理解上司的意图;而建议就意味着上司可以理可以不理。
和上司有矛盾,处理方式应该遵循三个原则。首先要想想自己能给团队带来什么;然后再考虑如果争论下去,得与失是否能够平衡,到底值不值得;第三,反思争吵背后是否自己也存在不足。
员工有效、合理地和上级沟通的最大窍门只有一个:多承担,而不要去争名争利。只能主动去克服对上司的厌恶,最好的办法,是改变自己看待上司的心态与切入角度。过去,你很可能把和上司的沟通聚焦在他对你的责骂与要求上,或者是上司做的一些不利于自己的事情,例如临时加派工作,害自己不能准时下班等等。然而,如果我们把建立上司印象的切入角度,从负面感受的累积转到正面情绪的累积,日子久了,肯定有所不同。
在和上司说话时,少用“我”,把对方的感受与立场放在心里,多用“我们”,将自己与对方绑在一起。有机会和上司一起出差时,要把握并肩而坐的机会(例如搭车),因为,人们会对坐在自己旁边的人产生安全感,感到安心,也让自己对上司感到安心,让上司对自己感到安心,消弥彼此的厌恶,可以让沟通更加顺畅,让彼此更好相处。如果有一天,你发现上司竟然私下跟你抱怨某些人或事,分享他的秘密,千万不要把上司对你说的抱怨传出去,那么,你肯定成为上司能够信任的人,相处起来自然也就不那么令人讨厌了。
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