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求职攻略:怎样打电话?

时间:2023-02-14 10:17:06 求职指南 我要投稿
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求职攻略:怎样打电话?

  见到心仪职位后如何与公司方进行电话联系?面试后如何打电话询问结果?突然接到公司打来的电话面试怎样从容应对?接到猎头电话如何巧妙对答?如今,电话作为最为便捷的通讯工具之一,被频繁地运用于应聘双方的初次沟通上。“会打电话”,是职场人都该学的一课。
 
  场景一:看到广告后
 
  Sunny下午5点多在报摊上买了份招聘类报纸,查阅到了一个心仪职位。为在第一时间与招聘方联系,就立刻拨通了对方电话:“喂,请问是××公司吗?我看了报纸,想来应聘……”还没等她说完,对方就表示人力资源部负责人正在开会,且下班时间快到,没空细聊,但还是记下了她的手机号码,表示第二天会联系她。
 
  求职一点通:Sunny没有在合适的时间找到合适的人,主动致电变为了被动等候,是一次很失败的电话应聘。正确的电话应聘应该注意以下几点:
 
  1.选择恰当的通话时间。一般来说,应该在公司工作时间打电话,一般来说,上午9:30~11:00以及下午1:30~4:30之间较为合适。此外,在刚上班的时段内,对方会比较繁忙,而临近下班时又会归心似箭,无心工作,应该避开这些敏感时段。
 
  2.找到合适的人。求职者要注意广告上的联络人姓名,避免转接或误接,甚至给人留下糊涂的印象。
 
  3.找到安静的环境。不要在喧嚣的马路或吵闹的环境下打电话,避免漏听、重复叙述的情况发生。
 
  4.准备通话要点。虽然是简单应聘,但还是需要准备好问题,以免遗漏。如职位要求、招聘人数。简单概括出自己符合职位的特长和擅长的技能,简明扼要地介绍自己的经验。询问招聘流程、面试时间、上岗时间等。
 
  场景二:突然的电话面试
 
  廖远正逛街,突然接到某公司的电话面试。此时周围有商场背景音乐和人群的嘈杂声,对面试不利。于是廖远非常礼貌地告诉对方:“不好意思,我正在外面,环境比较吵闹,是否能过10分钟给您打回去?”对方应允,并留下电话。
 
  求职一点通:很多企业在收到简历后,为节约时间,会先通过电话面试做初步筛选。电话面试会准备几个目的性问题,用以核实求职者的背景,考察求职者的语言表达能力。通话时间一般在15~20分钟左右。不管企业是否有电话面试环节,为获取胜率,求职者最好还是做好充分准备以备不时之需。这样当突然接到来电时就可顺畅对话。若接电话时正好有事,上面这位求职者的做法值得借鉴,同时也可利用“时间差”来理清思路。“喂,您好”“请问”“谢谢”等礼貌的电话用语能给自己加印象分。此外,电话面试还应做好以下几点:
 
  1.拿着简历回答问题。若接电话时正好手边有简历,记住一定要把它拿出来,对照着回答问题。一般来说,面试方会进行常规的简历信息核实。对于一些跳槽多次、工作经验复杂的求职者,对照着简历可以避免错报数次以及跳槽时间等内容,免得留下“不诚实”的印象。
 
  2.在手边准备纸和笔。有时公司会出一些小技术题或逻辑题请应聘方回答,手边有纸笔可方便记录和计算。
 
  3.注意语速。人的语速有很大差别,注意尽量配合面试官的语速。若面试官语速相对较慢,你就该放弃一贯快速的说话方式,转为和对方语速同步。同时注意不要抢话,要等对方提问完毕后才回答。另外,回答时不要滔滔不绝,也不能只答“是”或“好”。
 
  4.控制语气语调。在通话时要态度谦虚、语调温和,语言简洁、口齿清晰。并且语气、态度也应该配合对方,这样有利于双方愉快地交流。
 
  经典面试问题回答思路
 
  面试过程中,面试官会向应聘者发问,而应聘者的回答将成为面试官考虑是否接受他的重要依据。对应聘者而言,了解这些问题背后的“猫腻”至关重要。本文对面试中经常出现的一些典型问题进行了整理,并给出相应的回答思路和参考答案。读者无需过分关注分析的细节,关键是要从这些分析中“悟”出面试的规律及回答问题的思维方式,达到“活学活用”。
 
  问题一:“请你自我介绍一下”
 
  思路:
 
  1、这是面试的必考题目。
 
  2、介绍内容要与个人简历相一致。
 
  3、表述方式上尽量口语化。
 
  4、要切中要害,不谈无关、无用的内容。
 
  5、条理要清晰,层次要分明。
 
  6、事先最好以文字的形式写好背熟。
 
  问题二:“谈谈你的家庭情况”
 
  思路:
 
  1、家庭状况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用,这是招聘单位问该问题的主要原因。
 
  2、不要简单地罗列家庭人口。
 
  3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。
 
  4、宜强调父母对自己教育的重视。
 
  5、宜强调各位家庭成员的良好状况。
 
  6、宜强调家庭成员对自己工作的支持。
 
  7、宜强调自己对家庭的责任感 。
 
  问题三:“你有什么业余爱好?”
 
  思路:
 
  1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是招聘单位问该问题的主要原因。
 
  2、最好不要说自己没有业余爱好。
 
  3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。
 
  4、最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网,否则可能会令面试官怀疑应聘者性格孤僻。
 
  5、 最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。
 
  问题四:“你最崇拜谁?”
 
  思路:
 
  1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问该问题的主要原因。
 
  2、不宜说自己谁也不崇拜。
 
  3、不宜说崇拜自己。
 
  4、不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。
 
  5、不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。
 
  6、所崇拜的人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。
 
  7、最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。
 
  问题五:“你的座右铭是什么?”
 
  思路:
 
  1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问这个问题的主要原因。
 
  2、 不宜说那些易引起不好的联想的座右铭。
 
  3、 不宜说太抽象的座右铭。
 
  4、 不宜说太长的座右铭。
 
  5、 座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。
 
  6、 参考答案——“只为成功找方法,不为失败找借口”
 
  问题六:“谈谈你的缺点”
 
  思路:
 
  1、不宜说自己没有缺点。
 
  2、不宜把那些明显的优点说成缺点。
 
  3、不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。
 
  4、不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。
 
  5、可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看是缺点、从工作的角度看却是优点的缺点。
 
  问题七:“谈谈你的一次失败经历”
 
  思路:
 
  1、不宜说自己没有失败的经历。
 
  2、 不宜把那些明显的成功说成失败。
 
  3、 不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历。
 
  4、 所谈经历的结果应是失败的。
 
  5、 宜说明失败之前自己曾信心百倍、尽心尽力。
 
  6、 说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。
 
  7、 失败后自己很快振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作。
 
  问题八:“你为什么选择我们公司?”
 
  思路:
 
  1、面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。
 
  2、建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。
 
  3、参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业,我认为贵公司十分重视人才,而且这项工作很适合我,相信自己一定能做好。”
 
  问题九:“对这项工作,你有哪些可预见的困难?”
 
  思路:
 
  1、不宜直接说出具体的困难,否则可能令招聘单位怀疑应聘者“不行”。
 
  2、可以尝试迂回战术,说出应聘者对困难所持有的态度——“工作中出现一些困难是正常的,也是难免的,但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备,任何困难都是可以克服的。”
 
  问题十:“如果录用你,你将怎样开展工作?”
 
  思路:
 
  1、如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解,最好不要直接说出自己开展工作的具体办法。
 
  2、可以尝试采用迂回战术来回答,如“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。”
 
  问题十一:“与上级意见不一致时,你将怎么办?”
 
  思路:
 
  1、一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒,在这种情况下,我会服从上级的意见。”
 
  2、如果面试你的是总经理,而你所应聘的职位另有一位经理,且这位经理当时不在场,可以这样回答:“对于非原则性问题,我会服从上级的意见,对于涉及公司利益的重大问题,我希望能向更高层领导反映。”
 
  问题十二:“我们为什么要录用你?”
 
  思路:
 
  1、应聘者最好站在招聘单位的角度来回答。
 
  2、招聘单位一般会录用这样的应聘者:基本符合条件、对这份工作感兴趣、有足够的信心。
 
  3、如“我完全符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的适应能力及学习能力,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成长为贵公司的栋梁!”
 
  问题十三:“你能为我们做什么?”
 
  思路:
 
  1、基本原则是“投其所好”。
 
  2、回答这个问题前应聘者最好能“先发制人”,了解招聘单位期待这个职位所能发挥的作用。
 
  3、应聘者可以根据自己的了解,结合自己在专业领域的优势来回答这个问题。
 
  问题十四: “你是应届毕业生,缺乏经验,如何能胜任这项工作?”
 
  思路:
 
  1、如果招聘单位对应届毕业生的应聘者明确提出这个问题,说明招聘单位并不真正在乎“经验”,关键看应聘者怎样回答。
 
  2、对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。
 
  3、如“作为应届毕业生,在工作经验方面的确会有所欠缺,因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现,实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学习能力,而且比较勤奋,所以在兼职中均能圆满完成各项工作,从中获取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心,学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。”
 
  问题十五: “你希望与什么样的上级共事?”
 
  思路:
 
  1、通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意识,这既是一个陷阱,又是一次机会。
 
  2、最好回避对上级具体的“希望”,多谈对自己的要求。
 
  3、如“作为刚步入社会的新人,我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境,而不应该对环境提出什么要求,只要能发挥我的专长就可以了。”
 
  问题十六:“您在前一家公司的离职原因是什么?”
 
  思路:
 
  1、最重要的是:应聘者要使招聘单位相信,应聘者在过往单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在。
 
  2、避免把“离职原因”说得太详细、太具体。
 
  3、不能掺杂主观的负面感受,如“太辛苦”、“人际关系太复杂”、“管理太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们××的员工”等。
 
  4、但也不能躲闪、回避,如“想换换环境”、“个人原因”等。
 
  5、不能涉及自己负面的人格特征,如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等。
 
  6、尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。
 
  7、如“我离职是因为这家公司倒闭。我在这家公司工作了三年多,有较深的感情。从去年开始,由于市场形势突变,公司的局面急转直下。到眼下这一步我觉得很遗 憾,但还要面对现实,重新寻找能发挥我能力的舞台。”
 
  8、如“我离开的这家公司也生产摩托车,可是由于机制问题,产品创新滞后,人才流失严重,而贵公司生产的摩托车能根据市场不断推出新品种,深受广大消费者喜爱,所以我要选择贵公司来发挥自己的专长。”
 
  同一个面试问题并非只有一个答案,而同一个答案并不是在任何面试场合都有效,关键在于应聘者掌握了规律后,对面试的具体情况进行把握,有意识地揣摩面试官提出问题的心理背景,然后投其所好。
 
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