如何打造行政秘书的专属简历？

时间：2021-01-30 09:32:24 求职指南我要投稿

如何打造行政秘书的专属简历？

　　行政、文秘类工作的比较杂，相同职务在不同的公司其工作内容可能也会有很大的不同。所以对于行政秘书的能力要求也有很多，对于一个优秀的行政秘书应该具备的能力有：首先，要有一定的文书写作、档案管理、良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;其次，能熟练使用办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等;最后，还需要能熟练使用相关的办公软件，打字熟练，有些还需要能使用一些图片处理软件等。行政文秘工作内容看似简单，但实际工作时很能考验一个人的工作能力。因为工作内容的多样化，要求职者也是个多面手。

如何打造行政秘书的专属简历？

　　那应届生如何才能写好一份行政秘书的个人简历呢?如果你是一个想应聘行政秘书工作的应届毕业生，简历可以这样处理：

　　1、教育背景和社会实践

　　文秘类专业的毕业生写起来会轻松些，如果不是该专业那怎么写?我们知道，行政文秘工作是个对能力有诸多要求但却比较辛苦的工作，如果你不是该专业的学生那校园活动这一块十分重要，因为各类校园活动中的那些“杂事”和行政文秘工作相似。优简历网为你总结可以写上如下几种：

　　● 班团干部：这是能够体现领导能力、沟通能力的经历。

　　● 学生助理：工作都是一些行政事务类工作，加分点。

　　● 社团活动：所有的社团活动都不是毫无意义的，起码展现了你的交往能力。

　　● 大型活动： (辩论、演讲、主持等)这些活动可以突出性格、口才等。

　　● 社会实践活动(志愿者等等)：社会实践活动也是证明自己处事能力的一种手段。

　　2、相关培训和证书

　　应届生一般没有什么工作经验，但是作为学生，通过各类社会实践和学习培训提高自己，让招聘者了解到你具有相关知识的培训，一定会给你的简历加分。在行政文秘简历中，可以写出的培训和各类证书主要包括以下几种：公务文书培训(写作能力)、秘书培训(各项专业能力)、行政工作培训(专业能力)、人力资源培训(管理能力)、会计培训(财务能力)、商务礼仪培训、计算机技术培训等。

　　3、自我评价或总结

　　自我评价或总结对应届毕业生来说相当重要，尤其当你的教育和实践方面不足的`时候，就要用自我评价来弥补。如：

　　● 中文录入速度每分钟100字以上;

　　● 英语的听、说、读、写能力达到六级水平;

　　● 在校时参与了多项社团活动，并组织和参与组织了近10项各类活动;

　　● 能够熟练的运用word、excel、exchange、photoediter、powerpoint、frontpage、ulead iphoto express等办公软件;

　　● 不怕苦、不怕累，较强的执行力，行政秘书是自己坚持的职业方向，能踏实的工作下去。

　　最后一项比较“虚”，一般不建议写上，但对那些自身条件不足的求职者，不妨作为自己的诚意。希望用自己的“诚意”能打动HR给自己一个面试的机会。

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