急需改掉的五大职场恶习
习惯:沉迷于电子邮件
在与客户或老板召开的会议上,你完全无法停止在黑莓手机上查看电子邮件。你以为,在每周销售会议期间确保自己没有错过一封电子邮件是工作高效的表现,但你的同事(尤其那些正在会议上讲话的同事)会认为这是一种人身侮辱的行为。新泽西州普林斯顿(Princeton)的人际沟通指导马特·伊文托夫(Matt Eventoff)表示,不断查看你的智能手机会向别人传递一种真正的傲慢自负感。
如何戒除:
“放下黑莓手机,”伊文托夫说,“尤其是在开会期间。”关掉手机,收起来,把它留在你的办公室里,“如果你正在等待一个特殊而且紧急的电子邮件,那么让你的同事事先知道这点,”伊文托夫说,“否则切勿把你的黑莓手机带到会议上去。”
习惯:爱管闲事
你是只管好自己而不多管他人闲事,还是一直竖着耳朵打听最新八卦或办公室里发生的任何事情呢?检查一下你自己。你需要知道一切的习惯很可能是你同事感到压力的根源。无论是同事在公司内部的动向或者下班后鸡尾酒会上谁和谁会面,你爱管任何闲事的习惯会遭致麻烦。
如何戒除:
如果是你履行职务所需要获得的信息,那么与同事安排每周会议以及团队会议,以便随时掌握发生的相关事情。否则,就等待别人主动告诉你,要克制急于偷听别人谈话的冲动。如果一切都毫无效果,那么花些钱买几副耳机吧。
习惯:爱同时处理多任务,但效果很糟糕
科技发展已使同时处理多任务(multi-tasking)在大多数职场已成为规范,但专家们表示,这会造成更多的问题,而不是提高工作效率。《华尔街专业人士之生存指南》(The Wall Street Professional’s Survival Guide)一书作者、职业咨询顾问罗伊·科恩(Roy Cohen)表示,如果你已不止一次被发现忽略了电子邮件或往来书信中的相关信息——尤其是最后期限、金额数字或其他项目要素——那么这可能是你在尽力同时应付多任务方面不像自己所认为的那样熟练的一个迹象。
如何戒除:
有意识地尽量把注意力只集中到摆在你面前的任务(或电话或电子邮件)。仔细阅读每封电子邮件,并进行回复,每回复完一封电子邮件再阅读下一封电子邮件。弗兰纳里告诫道:“而且在你完成这项任务之前不要接听电话。”尽力同时应付多任务的习惯很难戒除,但如果你的工作表现因此而受到影响,那么这是不可避免的`。
习惯:办公室窃贼
如果不属于你的笔时常“出现”在你的桌上,那么你很可能在“借别人东西”方面存在问题。带走别人的笔、订书机或别人心爱的咖啡杯永远不会使你赢得同事的喜爱。
如何戒除:
给自己的东西贴上标记,或至少坚持使用可以识别的某种品牌的笔。弗兰纳里表示,这似乎与直觉相反,但你如果看到你的办公桌上有一支不属于“你所使用的钢笔品牌”的笔,你便能即刻自觉想起这支笔的所有者——并归还这支笔。
习惯:急性子
“愤怒的雇员是危险的雇员,”为性急暴躁的高管提供咨询指导已有20年的科恩说,“经理对容易发怒的员工持谨慎态度。他们知道什么“在职场中怒气冲冲而无法遏制”(going postal)的意思。“如果每当复印机发生故障你的血压就急剧升高,或者当你进入房间时助理们便马上四下散开,那么是时候重新审视你的行为举止了。你在场的时候感觉不自在或者不舒服的同事不大可能会赞美你。
如何戒除:
要想摆脱坏脾气的恶名,尽量在对紧张情况做出反应前停顿一下。弗兰纳里建议关上你办公室的门,并且深呼吸几次,然后“尽一切办法避免在尚未彻底全面思考之前向同事发脾气。”科恩表示,如果一切都无效,那么就要寻求专业人士的辅导。“很可能你不仅仅是因为工作的原因而生气。”
你可曾发现自己因个人习惯而使自己的事业发展受到威胁?如果是的话,是什么个人习惯呢?你又是如何克服这个不良习惯的呢?
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