八个原则,告别职场“小白”
职场白领,大多朝九晚五地工作。也有很多人,却总是过着“朝九晚十”,加班看不到头的日子。
不禁自问,真的就有那么多做不完的工作吗?
坐在两平米的格子里,总感觉四周被工作包围,无一寸插足之地,理不出头绪。不知道大家有没有这样的感受,我个人深有体会。
工作时候,经常就无法平衡紧急和重要工作之间的关系。每天,每周,领导都可能安排新工作过来,每月必须按时出的内刊,却总被我拖得超期。此外,公司经常临时开会,长则三两个小时,短则四十分钟,一个小时。这时,就不得不放下手中工作,参加一个与自己关系并不大的会议。
如此,要按时完成工作,唯有加班。如此,长期应付,深感疲惫。
那么腾出点儿时间,从繁杂中抽离出来,想想除了加班之外,还有没有其他办法。
日本畅销书《零秒思考》作者赤羽雄二在其新书《零秒工作》中,针对以上工作效率低的情况,给出了很多具体建议,和很多技巧。
赤羽雄二,曾在麦肯锡工作14年,一个人同时负责7-10个项目。独立创业后,同时参与数家企业经营改革,还要写书,演讲。作者能完成如此庞大的工作量,关键在于他的思考和工作速度。
《零秒工作》中,赤羽雄二提出,“速度,能解决一切问题”。看到这句话,如看到了武林绝学秘籍,“唯快不破”,工作也同样。
“速度”如此重要,如何提升速度?
书中给出了八个提升工作速度的原则。
一、首先形成整体印象。
所谓整体印象,指最终的成果是什么,为了取得成果需要考虑怎样的`要素、需要按照什么样的步骤和顺序等综合因
二、工作不要过于细致。
在此,赤羽雄二给出了一个让我耳目一新的看法。“在工作中,‘成功=工作顺利完成’。”他对难以理解这一点的人,提出建议:工作本身并不是以细致完成为最终目的,它终究是要以做出某项成果为目的。而“细致”并非一个必要的前提。
我们能做的就是,在完成工作后,按照事先的框架和计划,回头再检查一遍。
三、掌握工作的要领。
把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作,就是掌握要领。在此,作者建议大家可以做“工作成功的设想”,然后按照这个设想,在头脑中推演需要做哪些方面工作,落实各个关键环节的人和步骤,考虑容易出问题的点,该如何准备。
如果自己仍然没有把握,可以多留意观察熟练工作的前辈,是如何一步一步完成的,也可以直接虚心求教。
四、形成良性循环。
良性循环,就是在推进工作的时候,工作本身朝着良好方向自然发展的状况。另外,周围的相关人,也会不断协助自己。
在这里,书中建议要保持团队成员的关系稳定,互相信赖,通过各种尝试,促使良性循环往更好的方向发展。不过,作者也提醒大家,良性循环是水到渠成,自然而然发生的也不应当过于主动地促进良性循环形成。
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五、对改善方法本身做改善。
相信,很多人在工作中,都会总结一些提升工作效率的方法。在这里,作者建议大家不要局限于“少许的改善方法”,可以多思考,寻找更加彻底的“特别的改善方法”。比如,我们在希望提升工作效率的时候,不仅可以向速度快的老员工学习,也可以看工作相对慢的员工,比较中,可以发现更多值得提升的地方。
六、凡事提前。
将计划内,能够完成的工作全部提前完成。提前完成工作,让人更加轻松,没有心里压力,才能够以全面的视角来冷静审视推进工作。
在此,《零秒工作》给出了几个要点:
1、首先要掌握工作整体流程。
2、终止多余的工作和不必要、不紧急的工作。
3、专注于只有自己才能完成的工作,先把这些做好。
4、一旦时间开始比较宽裕,就一点一点提前完成其他工作。
5、以3-6个月为基准,调整一次工作整体安排。
七、凡事先行一步。
凡事先行一步,可以比别人先一步思考前行的方向,比别人先行动应该调查的信息等等。只要比别人早一些行动,便能充分发挥出领导能力。
不过,作者也提醒,“先人一步”不同于“过度急进”,要把握好度,不要盲目往前冲。
八、避免返工
如果是初次接手某项工作,应该向周围有经验的同事多请教,理解工作流程,确认容易出错的环节。此外,如果没有自信,就应该在工作过程中频繁地向上司和前辈确认,一旦发生偏差可以及时发现;在意识到可能返工时,决不能睁一只眼闭一只眼,应该及时告知上司或者前辈工作中出现的不良倾向,快速挽救。如果身边没有这样的人,就应该用领导者的意识来解决。
此外,《零秒工作》还介绍了多种提升思考速度的方法,可以很好地指导,进一步提升工作效率。
如果,当初初入职场的我能够看到《零秒工作》这样的书,会减少很多加班的时间,也成长的更快一些。如果,大家在工作时,遇到
瓶颈或者初入职场,都可以参照其中的一些方法和观点,让自己感受到工作良性循环的美妙体验。
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