文件管理员岗位职责

时间：2024-10-24 13:31:00 职场百态我要投稿

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文件管理员岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的文件管理员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

文件管理员岗位职责

文件管理员岗位职责1

　　1、负责质量保证方针的起草、审核及更新；

　　2、负责日常维护QA纸质文档和电子文档；

　　3、负责审查及批准所有的质量保证文件，包括SOP、实验方法及方案、实验报告；

　　4、负责审查及批准实验方法、操作规范、实验过程、仪器设备等的`更改；

　　5、负责审查内外部数据库，并定期评价规程、政策和职责；

　　6、负责维护和控制所有的技术转移文件；

　　7、为员工提供相关法规知识及工作流程的培训；

　　8、负责所有文档的存档工作，包括原始数据、文件、实验方案和最终报告等。

文件管理员岗位职责2

　　职责描述:

　　1.负责gmp文件的归档、复制、分发、收回、替换或撤销、销毁并做好相应的记录,定期检查各部门gmp文件包括原始记录的版本,确保现场文件和记录为最新版;

　　2.负责对文件进行格式审查,将格式不规范文件提交相关部门重新修订;

　　3.负责部门内档案的整理、归档、借阅、保存及移交等工作;

　　4.负责收集保存各类质量文件,如产品质量档案、验证文件、质量回顾、偏差处理、变更控制、各类注册文件、供应商审计资料、用户投诉、退货处理、不合格品处理、产品召回等各类质量档案;

　　5.负责公司文件的保密工作;有权对违反文件管理的行为加以制止;

　　6.负责接收公司的各种通知并在部门内传达;

　　7.负责本岗位相关文件的起草、修订;

　　8.负责各部门文件修订、文件变更申请的流转,提供文件或记录编号或版本号;

　　9.负责检查各部门原始记录的填写是否符合gmp文件的管理要求;

　　10.负责批记录、验证主计划、培训计划及其后续总结报告、记录、标示材料设计稿及样版等的保管;

　　11.负责与公司档案室之间的联系;

　　12.负责质量部qa与其他部门之间相关资料的转递;

　　13.负责文件、档案管理有关的其他工作。

　　14.负责部门办公用品的'申购、领取、发放;

　　15.协助公司自检管理;

　　16.协助做好其他部门与本部门之间的协作工作;

　　17.协助做好部门其他人员的工作;

　　任职要求:

　　熟悉国内外药品管理法、cgmp以及其他相关药品的法规指南。

　　熟悉gmp文件、档案管理要求。

文件管理员岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、行业、渠道、竞品的基础数据的提取、统计；

　　2、配合实体团队市场营销计划，协助完成部门销售指标；

　　3、各实体店铺财务指标状况、经营指标状况的`基础数据的提取、统计；

　　4、推进实施销售ERP软件的上线与测试；

　　5、负责跟进销售区域内销售活动的策划和执行反馈；

　　任职要求（含学历、计算机、语言等），特殊要求请具体写明：

　　1、一年以上工作经验，熟练使用EXCEL与报表分析、

　　2、使用过进销存管理系统，或公司其它相关销售ERP系统、

　　3、对接过不同区域实体专卖店，自营店，加盟店的日常销售数据汇总，分析、了解对分销渠道的日常运营、

　　4、沟通能力、学习能力、执行力强、工作积极主动，善于思考、

文件管理员岗位职责4

　　1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的.提供利用等。

　　2、建立和完善档案管理的相关制度。

　　3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

　　4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

　　5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

　　6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。

　　7、完成领导下发的任务。

文件管理员岗位职责5

　　1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

　　2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;

　　3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

　　4、负责企业相关资质维护管理及申报的.工作;

　　5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;

　　6、负责划分文书档案的密级和保管期限;

文件管理员岗位职责6

　　1、协助租户顺利开展装修工作，审核租户施工图纸及文件，项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响；

　　2、协助租户证照办理，对办理周期进行把控，跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的'许可等等；

　　3、监控租户能源使用状况，处理租户能源计量费用清单；

　　4、处理租户因设施设备引发的投诉，并及时给与维修；

　　5、建立租户工程物业档案和项目运营档案；

　　6、落实项目运营中对物业的要求，支持项目运营的开展；

文件管理员岗位职责7

　　权力和责任：

　　1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

　　2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

　　3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

　　4．负责保管档案系统完整和安全；

　　5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

　　6．负责建立档案借阅管理制度；

　　7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

　　8．做好公司领导临时交办的事项；

　　9．熟悉计算机的使用；

　　岗位要求：

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有档案管理基础知识和工作经验；

　　3．工作心细，品行端正，原则性强；

　　参加会议：

　　1．参加每周一次的.工作会议；

　　2．参加每月一次的管理工作评比会；

　　3．参加公司召开的职工大会。

文件管理员岗位职责8

　　1、为入驻商务中心的会员提供商务服务(电话接听、来访接待、打印复印、收发快递、收租开票等)，并维护和监管商务中心的办公环境(卫生、绿化、网络、设备、安全等)，需要穿统一的工装在前台工作;

　　2、布置商务中心的.样板房，准备签约服务资料和营销接待资料，协助完成客户签约创富港的产品和服务(办公室租赁、地址租赁、工商注册、财税记账等)，并负责商务中心的合同资料管理和服务内控管理;

　　3、针对创业者和中小微企业等群体，通过在专业网站(58、安居客、搜房等)和社交软件(微信、微博、抖音、豆瓣、闲鱼、小红书等)发布信息以及寻求中介合作，吸引客户来电来访，邀约客户现场签约，需要主动拓客，非电销非陌拜;

　　4、其它辅助性工作。

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