前台文员岗位职责内容

时间：2024-10-17 17:59:56 职场百态我要投稿

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前台文员岗位职责内容

　　在当下社会，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编整理的前台文员岗位职责内容，希望能够帮助到大家。

前台文员岗位职责内容

前台文员岗位职责内容1

　　1、负责公司文件资料、通知决定、会议等行政管理工作;

　　2、负责招聘、入职、转正考核、离职手续的办理并建立公司员工档案及统计考勤;

　　3、负责接待来访客人;

　　4、负责办公设备、用品、物业、行政后勤管理工作。

　　5、上级交办的其他工作

前台文员岗位职责内容2

　　1、负责中心资金计划及部门经费核对、报销事宜;

　　2、负责指引客人

　　3、负责总部人员办公用品购买、出入库管理;

　　5、负责员工月度考勤管理及员工宿舍安排、检查管理;

　　6、协助组织部门团建活动;

　　7、上级安排的其他事项。

前台文员岗位职责内容3

　　1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。

　　2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作。

　　3.公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的'。

　　4.完成领导临时交办的工作。

前台文员岗位职责内容4

　　1、负责前台接待,登记,接转交换机电话;

　　2、负责传真收发与登记;

　　3、负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;

　　4、负责办公用品管理;

　　5、负责饮用水管理,监督环境卫生;

　　6、收发,整理和保管报刊函件等;

　　7、协助客服人员办理相关业务;

　　8、完成领导安排的其他工作.

前台文员岗位职责内容5

　　1.负责公司各类文书档案的管理工作。

　　2.负责公司、中心《劳动合同》的各项管理工作。

　　3.负责前台接待工作及公司各类会议的.准备和服务工作。

　　4.做好文件、合同的登记、传递和归档工作。

　　5.做好本部门的会议记录和纪要工作。

　　6.完成领导交办的其他工作。

前台文员岗位职责内容6

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

　　3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

　　4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

　　5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的'管理规定,完成本部门分配的工作和任务;

　　6.每个月认真整理客户续费问题并及时打电话通知,如有未通知到的及时补充;

　　7.及时处理客户反馈的产品问题并记录下来,跟踪并回访客户对于解决问题的满意度;

　　8.收发传真、复印、熟知公司各分机号码,统计考勤;

　　9.公司按排的对外联络工作;

　　10.注册域名及时把注册好的域名录入平台下面。

前台文员岗位职责内容7

　　1. 接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(制度职责大全前台接待)工作。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理(制度职责大全总经理)办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的'组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受行政主管(制度职责大全行政主管)分配的临时工作。

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