行政专员岗位职责
在日新月异的现代社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编整理的行政专员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政专员岗位职责1
1、协助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;
2、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;
3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;
4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施;
5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;
7、建立和优化公司的'入职、在职培训体系，推动企业文化的提升;行政专员岗位职责要求第9篇
一、人事方面：
1、监督员工考勤、招聘，审核和办理请休假手续;
2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
3、管理公司人事的档案整理;
4、负责公司相关业务合同管理。
二、行政方面：
1、负责前台来访客户的接待事宜;
2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;
3、公司各种办公设备等物资的管理，以及日常维护与维修报送;
4、负责各项审批流程的更进，包括收发流转工作。
行政专员岗位职责2
岗位职责：
1、根据公司规章制度履行日常行政职责，熟悉行政工作流程；
2、负责公司档案整理、文件起草、考勤、来电接听、访客接待等事务；
3、公司相关证件手续、员工请假、休假等手续的办理；
4、负责办公用品物资管理，进行办公用品的采购，发放和管理以及设备维护登记；
5、根据公司行政类的各项开支有效的控制成本产生与费用支出，做好月度费用总结及费用预算；
6、对接外部公共关系，协助管理部门工作并协调内部员工关系；
7、负责公司会议召开安排事项的传达通知以及会议记录；
8、积极参加业务培训，提高业务水平，自觉学习有关行政管理的.知识，提高个人素质；
9、听从领导安排，完成上级领导交办的其他工作事宜；
10、在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至副总经理处。
行政专员岗位职责3
1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。
2、负责客户来访接待，人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。
3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。
4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。
5、预订国际及国内机票、酒店，购买;中方人员签证办理;预订车辆。
6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。
7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。
8、每月月初10号前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。
10、月结费用的`支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。
11、完成上级交办的其他或临时工作。
行政专员岗位职责4
1. 负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理；
2. 负责公司固定资产管理（含外租办公设备租赁）；
3. 负责办公室相关行政物料的.管理（含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理）；
4. 负责公司通讯事务对接；
5. 负责办公室行为规范管理，如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范；
6. 公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督；
7、部门临时的工作安排。
行政专员岗位职责5
岗位职责:
1、 负责对接宝马厂家人员培训工作;
2、 员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
3、 负责公司各部门工作计划及工作报表的汇总及上报工作;
4、 执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、 负责店内员工各项保险及相关证照的办理及审检工作。
任职资格:
1、 大专以上学历,人力资源管理、行政管理等管理类相关专业;
2、 熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
3、 能熟练操作office办公软件;
4、 有较强的.责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力。
行政专员岗位职责6
职责描述：
（1）负责各类文字材料的草拟，包括不限于工作计划、总结报告、汇报材料等。
（2）各类会议通知，会议记录和会后督办、总结工作。
（3）公司公文的校对工作，负责外部单位来文登记、呈报、上传下达等工作。
（4）部门纸质、电子文件的归档工作。
（5）完成领导交办的.其它工作。
任职资格：
（1）年龄35岁（含）以下。
（2）全日制本科及以上学历；中文、汉语言相关专业优先。
（3）熟悉计算机操作，熟练使用常用办公软件。
（4）工作认真负责，身体健康，学习能力强，具有良好的沟通协调能力及团队协作精神。
（5）熟悉公文写作，具备较好的文字功底。
（6）具有3年及以上文秘相关工作经验者优先。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-4年经验
行政专员岗位职责7
岗位职责：
IT方面：
1.负责公司机房主交换机、服务器、台式机等网络主要设备的合理配置和安全运行。
2.负责公司计算机软件安装、升级、维护；计算机硬件的故障排查、维修、维护及管理
3.负责监控设备及公司网络的日常维护及管理
4.负责办公设备管理及维护。
5.负责网络及数据安全的策略实施
6. 领导安排的其他事物。
行政方面：
1.负责水电费及房屋租赁续约统计及管理，及时报给财务做账
2.办公用品及礼品的`采买、统计及管理，实时做好报销同时做好各种单据的报销工作
3.负责组织公司的各种活动
4.公司的日常巡检，保持公司的办公环境
5.协助总公司做好车辆的年检与
6.固定资产的统计与定期盘点
任职要求：
1.计算机及IT专业，大专及以上学历。
2.熟悉PC硬件维护，各种网络设备基本维护，熟悉相关网路安全，对服务器、路由器、防火墙能够熟练操作及维护，能对网络故障进行快速定位和排除。
3.工作积极主动、耐心细致、责任心强。
4.必须驾驶机动车
行政专员岗位职责8
1、负责公司内勤、外勤的管理。
2、负责资产设备的申购及管理。
3、负责公司宿舍的管理。
4、负责公司车辆的管理。
5、负责公司餐厅的管理。
6、负责公司行政费用开支管理(计划、实施、。
7、负责公司办公环境管理及员工基本办公保障。
8、负责离职员工的公司资产的.收回、检查和登记。
9、负责公司酒店、票务预定工作及各类文件、证照管理。
10、协助完成企业文化建设。
11、其他与后勤相关的事宜。
行政专员岗位职责9
岗位职责：
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；
2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；
3、公司各部门人员的'岗位职责职位要求、培训、考核等；
4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；
5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；
6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；
7、完成领导临时交办的其他工作。
职位要求：
1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；
2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；
3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；
4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
行政专员岗位职责10
一、人事类岗位职责
1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
7、办理劳动年检。
9、管理员工档案等各类人事资料。
8、监督各部门培训计划的实施。
并根据公司需求做好相应的变更和完善。
完成上级安排的其他临时性的工作。
二、行政类类岗位职责
1、水电管理
2、办公用品、劳保用品的采购与领用
3、饭卡、员工生日和油卡管理
4、内部驾照考试管理
5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。
6、员工电话、手机业务管理。
7、员工宿舍管理
8、印刷业务管理
9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
10、租金缴纳。
11、维修事项管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部门的协调工作。
完成上级安排的其他临时性工作
人事行政专员岗位职责3
1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的.岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站，协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
行政专员岗位职责11
1、在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；
4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
5、负责公司各项规章制度的.推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；
8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
12、完成上级交办行政主管的各项工作。
行政专员岗位职责12
岗位职责:
1、制定、完善公司各项行政管理制度并实施,确保各部门工作的顺利开展;
2、负责公司日常会议纪要、任命通知等文件的`拟写与发布;
3、负责公司员工福利项目的策划与组织,如员工团建活动、节假日活动、下午茶等;
4、负责公司固定资产、办公用品等物资的预算管控、采购、与维护管理;
岗位要求:
1、大专以上学历,3年以上互联网/IT公司相关岗位工作经验;
2、具有较强文案写作或公文写作能力者优先;
3、具有企业内部活动策划、组织经验者优先;
4、擅长人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致;
5、主观能动性强,善于发现并解决问题。
行政专员岗位职责13
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;
4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;
5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的.组织，为团队营造良好的工作氛围;
6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;
7、负责公司行政工作的统筹与具体实施
8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政专员岗位职责14
1、对行政部经理负责。
2、负责公司日常办公电话的接听，记录。
3、负责公司行政档的收集管理工作。
4、负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。
5、负责公司办公用品的`库存管理和按规定发放办办公用品的工作。
6、负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
行政专员岗位职责15
1、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的.签订、续签、解除工作。
3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。
4、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。
5、在职人员管理，日常员工关系维护。
6、移动办公软件日常人员的维护。
7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
8、完成领导交待的其他事情。
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