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采购部经理岗位职责

时间:2024-10-10 18:00:34 职场百态 我要投稿
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采购部经理岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的采购部经理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

采购部经理岗位职责

采购部经理岗位职责1

  1、按照部门业务专业划分,负责对应采购物项的采购招标工作;

  2、协助部门经理开展本部门各项日常工作,经理外出时由经理授权可行使经理职权;

  3、参与编制对应专业采购项目的`采购计划、招标计划、资金计划付款计划;

  4、参与重大设备、大宗材料的招标组织工作;

  5、审查部门年度资金计划、月度付款计划;

  6、协助处理重大采购供货进度问题;

  7、协助处理重大质量问题;

  8、组织开展新产品、新工艺的调查研究工作;

  9、参与与项目、技术等相关部门的联系和协调工作;

  10、组织对供应商进行考评;

  12、配合工程部制定装修标准;

  13、采购成本分析,实现成本目标,寻找成本降低方案;

  14、完成上级领导交办的其他任务。

采购部经理岗位职责2

  一、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

  二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

  三、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

  四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的`物资采购和质量要求负有领导责任。

  五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

  六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

 七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

  八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。

  九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

  十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不收贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

  十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。

采购部经理岗位职责3

  职责描述:

  1、经历过总包、桩基、监理、门窗、幕墙、消防、人防、景观园林等工程类招标工作,有批量精装项目工作经验;

  2、有知名房企的单位资源或者工作经验,部门管理能力较强,能做好部门组织建设

  3、组织成本部、工程部、设计部等相关部门召开标前会议(协调解决图纸错漏缺失、确认工期、确认标段、承包范围及界面划分、合同经济条款描述、技术要求、封样要求、投标单位要求)并达成共识形成纪要

  4、根据具体项目具体特点及项目进度有针对性的供应商寻源

  5、组织成本部、工程部、设计部进行供应商的实地考察并形成系统性、专业性、客观性的考察调研报告,并将考察结果向直接上级汇

  6、参与编制采购策划,按照相关流程制度完成采购策划、采购策划会签、招标文件的'审批流程

  7、参与编制招标文件,从原则上需对对招标清单、招标工程技术标准进行复核及把控

  8、负责招标文件发放、招标答疑,协调现场踏勘,负责组织相关部门进行招标文件答疑、投标文件接收

  9、按照采购制度要求负责组织相关公司领导、相关部门进行现场开标及评标,填报开标情况统计表。并组织工程部、设计部进行技术标评审,要求进行技术标评审的部门及时提供符合制度要求的技术标评审报告

  10、按照采购制度要求组织成本部对经济标进行澄清及答辩、价格审核、价格谈判、价格分析,要求成本部及时提供符合采购制度要求的经济标评审报告。按照相关流程制度完成评标定标、评标定标会签的审批流程

  11、完成合同的审批及签定工作并组织相关部门进行合同交底形成交底记录。

  12、及时建立供应商库。按照相关制度要求组织工程部、成本部、设计部、物业等相关部门对供应商进行年度及项目全过程的考核评定,制订考核后纠偏措施,监督整改实施结果

  13、统计整理完成采购的月报、季报

  14、对工作中的典型案例及时进行总结

  15、根据公司项目特点有针对性的对市场(新材料、新工艺、价格体系等)进行调研总结,有针对性的调研地产同行的供应商资源、招标文件、合同版本等

  任职要求:

  1、熟悉各种工程设备、材料的相关知识

  2、熟悉招标采购业务流程

  3、善于根据市场变化制定采购方针,具有较强的客际关系处理能力和商务谈判能力

  4、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司采购管理原则

采购部经理岗位职责4

  职位:物资采购经理

  一、岗位任务:

  1、负责组织公司物资采购,保证各部门正常营运和使用。

  2、建立采购物资品质管理标准,严把质量关。

  3、建立采购物资价格管理体系,确保公司利益不受损害。

  4、制定供应商管理办法。

  二、岗位职责

  1、负责全公司物资采购工作,确保质量、及时到位。

  2、负责采购计划的制定,采购任务的分配及落实工作。

  3、负责建立公司物资采购管理制度,结合使用部门情况制定相对应的采购流程,指导采购工作规范化、流程化。

  4、负责市场询价,调整选择供应商,采购优质商品。

  5、负责建立本部门人员管理、行车安全、资金安全、物资质量等相关管理规定,并监督执行,避免损失。

  三、岗位要求

  1、能够根据公司经营理念,组织开展采购工作。

  2、具备全局观,能够站在公司层面考虑问题、处理问题。

  3、具备较强的组织、协调、沟通和谈判能力。

  4、熟悉物资采购等法律法规、合同法重要条款和相关财务知识。

  5、具有较强的`责任感,良好的个人品德和职业操守。

采购部经理岗位职责5

  [管理层级关系]

  直接上级:财务部经理

  直接下级:食品采购员、物资采购员

  [岗位职责]

  执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品采购工作。

  熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

  熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。

  积极配合搞好物资食品管理工作,加强成本财产管理部联系,做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。

  制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。

  主动协调与酒店内其他各部门的`关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。

  加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。

  负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。

  抓好采购部门的日常管理工作,抓好部门员工的日常培训,加强员工的组织纪律性,认真贯彻财务部经理下达的各项工作指令。

采购部经理岗位职责6

  直接责任:

  1.汇总设计部采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。

  2.对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。

  3.组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。

  4.参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。

  5.负责省内及省外订货,参与到货后的检查验收工作。

  6.组织实施采购,并进行退、换货管理。

  7.组织开拓新货源,开展进口件国产化工作,优化进货渠道。

  8.制订采购部年度工作目标,工作计划,经批准后执行。

  9.制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。

  10.定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。

  11.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。

  12.及时、准确传达上级指示。

  13.审阅采购部及与采购部有关的文件。

  14.制定直接下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。

  15.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。

  16.及时对下级工作中的争议做出裁决。

  17.受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。

  18.填写直接下级的过失单和奖励单。并按程序做出处理。

  19.在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。

  20.培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。

  21.指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。

  22.指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。

  23.关心所属下级的思想、工作、生活。

  领导责任:

  1.对保证酒店正常运作所需物资持续供应负责。

  2.对采购物资质量、数量、规格等指标是否符合要求负责。

  3.对采购部工作目标的完成负责。

  4.对采购部工作秩序、纪律、整体精神面貌负责。

  5.对预算内开支的合理使用负责。

  6.对采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的正确执行负责。

  7.对采购部管辖的设备、设施完好性负责。

  8.对采购部给企业造成的影响负责。

  主要权利:

  1.对采购的不合格物资有代表酒店向供应商提出退货的权力。

  2.对不符合酒店规定的采购申请有拒绝采购的权力。

  3.有选择和更换供应商的权力。

  4.有对直接下级各项业务工作的'检查权、监督权、管理权。

  5.有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权、奖惩的建议权。

  6.对所属下级的管理水平、业务水平的考核权。

  7.有代表酒店与外界相关部门及社团联络的权力。

  管辖范围:

  1.采购部所属员工。

  2.采购部办公场所及卫生区。

  3.采购部办公设备、设施。

采购部经理岗位职责7

  1)执行项目工程发包、器材采购作业,签订采购合同;

  2)执行项目投标案之器材及工程发包询价、比价、议价作业;

  3)依历史单价或参考市场行情,制作底价核定表,以为议比价及决标之参考;

  4)供应链管理,协助开发新厂商、进行厂商信用及负荷能力调查、厂商登记;

  5)协助项目采购经理与厂商协调解决交货及检验问题;

  6)协助请款及报销相关作业;

  7)协助完成主管交办的其他工作;

采购部经理岗位职责8

  1、采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购,编制采购计划,经过采购总监的审核后组织实施;

  2、采购部经理要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格;

  3、负责省内外的订货,并要参与到货后的检查验收工作;

  4、要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理;

  5、采购部经理岗位职责要制订采购部年度的工作目标和工作计划,进过采购总监批准后实施;

  6、采购部经理要负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并在经过采购总监的批准后组织实施;

  7、要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况;

  8、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;

  9、要审阅采购部相关的'文件和资料;

  10、要定期听取下属的述职报告,并对于员工的工作给予评定;

  11、采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据;

  12、要及时解决下级工作中出现的纷争;

  13、采购部经理岗位职责还包括要关心下属的思想、生活和工作。

采购部经理岗位职责9

  1、汇总各部门采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。

  2、对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。

  3、组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。

  4、参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。

  5、负责国外订货,并组织安排报批、报关、报验及换货工作。

  6、组织实施采购,并进行退、换货管理。

  7、组织开拓新货源,优化进货渠道。

  8、制订采购部年度工作目标,工作计划,经批准后执行。

  9、制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。

  10、定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。

  11、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。

  12、及时、准确传达上级指示。

  13、定期主持采购部例会,并参加酒店有关采购方面的会议。

  14、审阅采购部及与采购部有关的文件。

  15、在必要的情况下向所属下级授权。

  16、制定直接下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。

  17、指导、监督、检查所属下级的`各项工作,掌握工作情况及相关数据。

  18、定期向财务总监述职。

  19、及时对下级工作中的争议做出裁决。

  20、受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。

  21、填写直接下级的过失单和奖励单。并按程序做出处理。

  22、在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。

  23、培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。

  24、指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。

  25、指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。

采购部经理岗位职责10

  采购部副经理职位描述:

  1、协助采购经理做好各事业部的采购控制工作;

  2、协助采购经理汇总各部门申请采购,编制采购计划;

  3、对采购工作进行统筹策划,合理控制商品的采购价格;

  4、组织实施货物验收、退、换货的管理;

  5、协助采购经理负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并落实执行;

  6、负责根据销售计划或销售合同及订单,编制采购预算,并进行实施;

  7、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道,维护供应商管理体系和价格体系;

  8、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;

  9、负责提交付款申请,追踪货物的.采购进项发票,并及时提交;

  10、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进,处理退换货及一般赔偿事宜;

  11、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;保管采购记录、购货合同、供应商信息;

  12、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;

  13、协助采购经理持续优化、完善采购流程;保证采购任务的及时性和有效性;

  14、完成部门经理临时交办的其他任务;

  任职要求:

  1、计算机或相关专业本科以上学历,受过采购管理等方面的培训

  2、5年以上采购相关工作经验

  3、具有良好的沟通、表达能力,对行业状况比较了解,熟练使用计算机

  4、积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力,高度的工作热情,良好的团队合作精神

  5、良好的职业道德操守

采购部经理岗位职责11

  1、全面负责酒店筹备期各项物资的采购。

  2、确保采购部门与其他部门密切合作,在给定的价格范围内,采购合适的物品。

  3、参加服务合同的商讨。

  4、识别和开发可靠的供货渠道。

  5、每月开展市场调查。

  6、竭尽全力去获取尽可能最合适的价格。

  7、熟悉任何全国或全球的采购协议。

  8、在采购物品前,确保所有的采购申请单/采购定单/市场采购单都完成并被批准。

  9、确保酒店收到的所有物品都正确归档。

  10、协助应付账款处理任何票据差异问题。

  11、直接管理所有采购和固定资产项目。

  12、跟进进口,省内采购物品定单。

  13、任何时候使自己举止专业,体现集团及酒店的.高标准形象。

  14、与酒店所有部门和供应商保持良好的工作关系。

  15、加入酒店的项目工作组时,认真履行相应职责。

  16、完成酒店管理层交代的其他任务。

采购部经理岗位职责12

  1、负责整个部门的人员安排,对接收到的采购单,落实人员的跟进及采购。

  2、负责同各部门的协调,把本部门及各部门所产生的`工作问题进行协商解决,解决各部门物品采购的事宜。

  3、联系工程、装修材料的取样及报价,电器及工程设备的资料及报价,上报总经理,对所需物品进行确认或采购。

  4、注意和了解市场材料的变化情况,及时采取相应的采购策略,尽量减少公司所采购的物资成本。

  5、在各个人员采购的过程中,出现一些不能解决的事情,尽快地组织本部门的人员,商讨解决方法,解决不了的情况下,尽快上报公司领导,尽快落实解决的方法。

  6、完成领导交办的其他工作。

采购部经理岗位职责13

  1、严格按公司规定报价原则对外报价。

  2、负责主要原材料和物料的采购。确保每月发票的正常回收。

  3、积极配合业务部门做好每个项目方案,并与业务、生产部门达成共识。

  4、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制、降低采购成本,每年按一定比例更新供应商。

  5、密切与供应商的合作关系,达到低价、快捷、及时供货。

  6、严格执行合同管理规定,按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与该项目有关人员。

  7、负责与技术部、财务部的'协调及结算信息的传递。

  8、组织本部门员工业务培训。

  9、树立公司专业形象,保证公司名誉不受到损害。

采购部经理岗位职责14

  1.拟定项目管理部年度计划;

  2.负责项目管理,对项目全过程管理中的策划、组织实施、采购及合约、推进控制、目标达成进行监控和督导,建立、健全项目管理体系,优化管理流程,提升项目运作、质量、安全管理水平;

  3.四标体系管理,组织体系的策划、运行和监督;

  4.项目质量、安全管理;

  5.组织部门建设和人员建设。

采购部经理岗位职责15

  01、采购部经理需要负责整个采购部的所有工作,包括前期的采购计划以及具体的采购实施情况以及人员安排等每个环节都要把控到。

  02、采购部经理还需要对整个采购部的成本进行把控。需要用最少的成本做出最大最强的.利润,并且把这一项目的具体成本以及投入情况向领导进行汇报。

  03、采购部经理还需要定期展开培训工作,培训手下的员工如何更好,更高效地完成采购任务,以及针对目前市场的情况做出一些战略性的采购计划和方针政策。

  04、采购部经理还需要每年每月定期进行一个工作总结和汇报,不仅要向上级汇报,还要总结反思原因,跟下级讨论如何修正和调整自身,来解决上一年度的遗留问题。

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