工程部文员岗位职责

时间：2024-10-10 15:45:34 职场百态我要投稿

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工程部文员岗位职责

　　在现在的社会生活中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编收集整理的工程部文员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

工程部文员岗位职责

工程部文员岗位职责1

　　导填写各类施工表单，包括内部工作联系单、登高许可证、动火许可证、擦窗?升降车借用单、用电申请单等，并拍照通知相关工程师，同时做好扫描存档;

　　前台文员需每天两次传送部门往来文件，及时安排文件送签，并做好收发记录;

　　做好部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;

　　完成上级交代的其它工作;

工程部文员岗位职责2

　　1、负责各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;

　　2、相关会议的.准备工作;

　　3、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;

　　4、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;

　　5、领导安排的其他工作任务。

工程部文员岗位职责3

　　1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、

　　2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录

　　3、做好各类帐务的报销，相关票据的.保管、报销工作

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作

　　5、协助部门主管核算员工薪资、

　　6、协助部门经理招标工作、

　　7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对

　　8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭

　　9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作

　　10、负责公司办公环境的维护、整理；完成上级安排的其他工作任务、

　　11、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位

工程部文员岗位职责4

　　1、负责小区人事工作，包括：基层员工的招聘、面试及入离职资料、转正资料的办理;小区员工培训的跟进;员工关系的维护;每月负责制作小区考勤，上报总部人力资源部;

　　2、负责小区行政类工作，包括物资采购的申报，文件的编写与管理，小区仓库与服装的.管理，行政档案的管理;

　　3、和总部对接人事、行政等工作;

　　4、完成领导交办的其他工作。

工程部文员岗位职责5

　　1、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;

　　2、负责维保部门支持性工作管理;

　　3、负责安装调试项目资料的收集整理、记录归档、维护更新;

　　4、负责维保项目的维保文件、记录和资料的`管理;

　　5、负责安装分包单位资质的审核、资料的填报、维护和更新;

　　6、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;

　　7、支持售后维保人员进行技术性函件的编写及反馈;

　　8、负责制作工程相关数据统计和分析报告;

　　9、完成领导安排的其他工作。

工程部文员岗位职责6

　　1协助车间主任安排车间生产、跟踪生产进度;

　　2、监督日常工艺过程，控制产品质量，发生问题积极解决反馈;

　　3、各类相关报表数据汇集、统计、管理;

　　4、协助车间主任执行公司和车间的各项管理制度;

　　5、配合各部门的沟通、协调。

工程部文员岗位职责7

　　酒店工程部文员岗位职责与素质要求

　　岗位职责:

　　1)受工程部经理直接领导,负责部内日常内务工作。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的`通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作;

　　2)参加部门工作会议,兼做好会议记录与整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件;

　　3)协助部门经理接待和处理有关的客人和事情,谈话和气、热情、礼貌;

　　4)负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格;

　　5)负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅;

　　6)负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放和办理本部人员的工资及各项福利、奖惩事项;

　　素质要求:

　　1)办事严谨,快捷高效,保守秘密。

　　2)自然条件:22岁以上女性,身高1.58米以上,五官端正,情绪稳定。

　　3)文化程度:工程或外语专业大专以上。

　　4)外语水平:

　　5)工作经验:在外资企业或高星级酒店工作二年以上。具有工程技术方面的一般性的知识。了解工程部在酒店的地位和作用,熟识办公室日常业务,设备分档,能熟练使用电脑。

工程部文员岗位职责8

　　1、服从工程主管的工作安排。

　　2、负责工程部办公用品的领取及保管

　　3、负责各部门之间的往来及传达。

　　4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

　　5、监督工程样品配件的.收回情况，及时上报部门负责人。

　　6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作

　　7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

　　8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

　　9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理。留存及发放。

　　10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

　　11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

　　12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识

　　13、负责工程部电话的接听。记录。传达。

　　14、做好各项工作计划，工作总结。

　　15、做好制度规定的其它工作。

　　16、做好上级安排的临时性工作。

工程部文员岗位职责9

　　1、协助部门经理管理日常行政工作，给予各个专业与工作组支持，并协助跨部门沟通协作！

　　2、确保及时更新部门电话、邮件通讯录，有序组织会议并准确记录，同时，也负责部门的考勤管理工作。

　　3、定期核查固定资产，确保进出账目清晰，凭证齐全。

　　4、对外包的`保安、保洁公司的服务情况进行巡查和监管，保障工作质量。

工程部文员岗位职责10

　　1、负责审核景观施工计划，并对施工单位的施工进度进行监控，对工程进度进行动态管理;

　　2、负责对各景观工程参建单位进行管理，确保文明施工和安全生产;

　　3、按施工验收规范及公司工程质量标准，组织对各分部、分项工程的景观质量的严格控制;

　　4、参与监理、施工单位的招标工作;

　　5、负责组织授权范围内的景观零星工程的'实施;

　　6、负责办理景观工程签证和工程索赔;

　　7、负责组织景观工程竣工验收工作;

　　8、负责审核施工单位景观结算资料;

　　9、负责办理景观工程进度款的支付手续;

　　10、配合其他部门和岗位的工作，完成上级领导交办的其他任务。

工程部文员岗位职责11

　　1. 负责所分管区域内设备的管辖和调配，工程的组织和实施，人员的管理;

　　2. 对所分管区域不合格项进行原因分析、落实、整改和预防的各项措施，制定紧急情况和设备故障预案;

　　3. 做好各项工作的请示、汇报和部门间的沟通工作;

　　4. 保障管理设备的'安全运行与设施完好;

　　5. 按照维修保养计划，带领部门人员严格执行工作程序及规章制度;

　　6. 督促下属做好能源、消耗材料、日常维修计划、维修保养和统计分析，制定节能措施;

　　7. 审核分管区域内所有改建、新建和安装及大修工程设备以及竣工验收;

　　8. 广泛收集设备管理、技术信息资料，建立健全设备技术档案;

　　9. 制定本区域内培训计划，提升部门员工的服务意识与技能素质。

工程部文员岗位职责12

　　1、负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订，并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。

　　2、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。

　　3、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

　　4、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

　　5、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范，对不合格项提出整改意见并监督整改完成，根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

　　6、及时发现绿化养护隐患，提出整改并跟进落实。

　　7、负责防白蚁巡查。

　　8、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站，确保垃圾日产日消，不影响区域内环境，对不合项提出整改要求并跟进完成，严重不合格项进行处罚。

　　9、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。

　　10、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。

　　11、负责对绿化、清洁、消杀质量记录及相关文件的'填写、归档工作。

　　12、对大厦配套设施进行检查。

　　13、负责参与客服部后勤工作服务与仓储管理工作流程、工作标准及制度的执行；并根据工作情况提出修改建议。定期提交仓储物品的工作计划与盘点工作。

　　14、负责仓库账物进、销、存管理工作。

　　15、负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。

　　16、按工作流程进行物料的：收料、发料、退料、做账管理。

　　17、根据库存情况，对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。

　　18、对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。

　　19、负责部门各项费用的申请及报销。

　　20、负责管理处各部门每月的考勤管理。

　　21、每月盘点工作的具体执行。

　　22、负责完成上级交办的其它工作。

工程部文员岗位职责13

　　1、服从总经理的工作安排，保密意识强、有耐心。

　　2、负责现场竣工图纸绘制、工程外联及公务随行。

　　3、负责工程部与各部门之间的文件、事务往来，及时上传下达。

　　4、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的.收集、整理、分类归档等工作。

　　5、完成领导交办的临时任务。

工程部文员岗位职责14

　　酒店工程部文员的岗位职责:

　　1、努力完成总工程师交办的各项事务,对酒店的`通知、文件要及时上传下达;

　　2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格;

　　3、负责工程部每月员工出勤的核查,汇总上报。传达上级工作安排,将落实情况及时汇报;

　　4、负责发放本部人员工资及办理各项福利、奖惩事项;

　　5、参加会议,并做好会议记录,整理归档工作。

工程部文员岗位职责15

　　1.在项目经理领导下，全面主持本部门工作，领导员工完成本部门的工作任务；

　　2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；

　　3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划；

　　4.建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行；

　　5.全面负责工程方面的'节能运行，根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算，并严格控制工程运行和维修费用；

　　6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗，保证最大限度地节能；

　　7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表；

　　8.负责工程部员工绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩；

　　9.负责建立全部门各岗位责任；

　　10.负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能；

　　11.制定紧急情况的处理方案；

　　12.加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行；

　　13.确保客户有关维修投诉得到及时解决；

　　14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同，按管理处规定上报审批；

　　15.完成项目经理委派的其它各项任务。

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