行政助理岗位职责

时间：2024-09-20 11:02:26 丹职场百态我要投稿

行政助理岗位职责(优秀32篇)

　　在不断进步的时代，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是组织考核的依据。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编精心整理的行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政助理岗位职责(优秀32篇)

　　行政助理岗位职责 1

　　1、负责前台来访人员、面试人员的`接待工作;

　　2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

　　3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

　　4、负责固定资产的盘点统计;

　　5、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

　　6、人事行政部的其他工作

　　行政助理岗位职责 2

　　1.协助部门与客户的日常沟通与维护工作，并保持与客户的往来数据的准确与及时;

　　2.及时收集业务回报的客户信息，汇总归档，并定时更新上报;

　　3.负责对内部管理工作进行跟进，并协助业务经理对接公司职能部门，协助业务有效开展;

　　4.按时完成公司要求的`各项报表及汇总报告;

　　5.严格服从公司安排，及时完成各项报表及数据收集工作，认真完成公司安排开展的工作;

　　6.完成部门领导安排其他工作。

　　行政助理岗位职责 3

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好企业宣传专栏的组稿。

　　9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的'管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

　　行政助理岗位职责 4

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　9、督察招聘的.进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

　　行政助理岗位职责 5

　　1、协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。

　　2、负责做每月工资考勤汇总工作，交上级复核。

　　3、负责每月更换全体员工的'出勤卡。

　　4、每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。

　　5、负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。

　　6、协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。

　　7、根据各部门加班报表，认真核实加班记录。

　　8、负责办理员工离职手续工作，认真回收公司所有物品，出现问题及时上报。

　　9、负责各类假期的统计、登记等初审工作。

　　行政助理岗位职责 6

　　岗位职责：

　　1、协助行政总监完成公司行政事务管理；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各种规章制度监督与执行；

　　4、协助行政总监进行内部、安全管理，为其他部门带给及时有效的行政服务；

　　5、协助行政总监招聘、培训等工作；

　　6、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作

　　任职资格：

　　1、相关专业大专及以上学历，2年以上工作经验，服务性企业工作经验者优先；

　　2、熟练掌握统计报表、书面报告，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件；

　　3、具有较强的.时间管理潜力以及解决突发事件潜力。

　　行政助理岗位职责 7

　　1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作；

　　2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的打印及收发管理；

　　3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作；

　　4、负责招聘工作，应聘人员的`预约，接待及面试；新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等；

　　5、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，员工保险、车辆保险等事宜的办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障；

　　6、完成领导交办的其他日常事务等。

　　行政助理岗位职责 8

　　1、负责来访客户的引导、接待工作；

　　2、负责公司总机接听、电话转接；

　　3、负责公司管理层、部门等会议组织工作；

　　4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作；

　　5、负责饮用水的'订购，确保库存足量。

　　6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

　　7、负责办公类物资的采购、领用登记工作；

　　8、负责各项行政费用清算、汇总；

　　9、负责办公运营场所环境维护与检查；

　　10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作；

　　11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作；

　　12、其他日常行政工作。

　　行政助理岗位职责 9

　　1.礼品渠道订单的处理，制作产品报价单，在系统中下单给仓库;

　　2.销售订单的跟踪，与采购、QC等对接，问题订单及时反馈给相关销售或者客户;

　　3.每周汇总应收帐款，提醒销售催账;

　　4.每月与客户对账，并安排财务开票，寄出;

　　5.每月与公司财务对账，制作出货与收款报表;

　　6.新客户建档，价格维护;

　　行政助理岗位职责 10

　　1、负责统筹公司主要领导的工作安排，包括会议、会见、商务活动等内容;

　　2、对领导安排的工作及时落实反馈;

　　3、根据领导的'工作需要，起草各类的相关文字材料，并负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅批并转有关部门处理;

　　4、根据公司领导的工作需要，完成领导交办的其他各项工作。

　　行政助理岗位职责 11

　　1.负责客户的'订单处理,物流跟踪,退补货处理;

　　2.应收账款、对账开票、跟踪回款;

　　3.应付费用(季度返利及市场费用)的汇总;

　　4.渠道销售数据,包括日报、月报、周报原始数据的整理;

　　5.后台商品信息上传

　　行政助理岗位职责 12

　　岗位职责：

　　1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；

　　2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；

　　3、负责主管的快件和传真的收发；

　　4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；

　　5、完成领导交给的各种临时性任务。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先

　　2、具有良好的`组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位

　　3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作

　　4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑；

　　5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力

　　行政助理岗位职责 13

　　1. 负责办公室的行政管理，包括各类行政费用的核对、申请、缴纳，以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态;

　　2. 协助组织各类会议、培训并负责会务支持;

　　3. 协调安排新员工培训，包括公共SOP 培训及入职相关培训,维护培训记录

　　4. 考勤统计、项目工时统计及维护;

　　5. 安排面试及入职手续，新员工资料收集，简历和岗位描述的.维护;

　　6. 协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。

　　行政助理岗位职责 14

　　1.负责行政专项的日常支持事务：供应商联络、车辆管理、办公用品发放管理、办公环境维护等;

　　2.负责行政各项费用、数据的录入与整理、统计;

　　3.参与企业文化活动的协助支持;

　　4.参与行政相关专业知识/技能培训，认真向直属领导请教专业技能;

　　5.完成直属领导交办的`其他工作。

　　行政助理岗位职责 15

　　1.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站;

　　2.负责每日会让每月考勤;

　　3.负责简历的筛选及面试的`邀约工作;

　　4.办公用品采购及发放;

　　5.每月话费及行政管理;

　　6.每月社保办理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事项。

　　行政助理岗位职责 16

　　1、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）；

　　2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；

　　3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；

　　4、出差人员的差旅安排；

　　5、协助公司总监处理公司部分运营事务；

　　6、协助公司总监处理公司部分销售事务；

　　7、其他日常工作协助、协调。

　　行政助理岗位职责 17

　　1、负责接待来访人员；

　　2、协助完成人事行政日常事务，包括监督办公环境、固定资产管理、办公用品管理等；

　　3、协助面试安排，会议安排，公司培训，公司集体活动组织与安排；

　　4、负责劳动局、社保局、公积金管理中心等外部的联络；

　　5、领导交代的其他工作。

　　行政助理岗位职责 18

　　1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;

　　2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作;

　　3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;

　　4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成领导交代的`工作和任务;

　　6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理

　　行政助理岗位职责 19

　　1、负责来访客户、面试人员的接待工作；

　　2、负责员工日常考勤管理；

　　3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记；

　　4、负责办公区域绿植、环境卫生工作；

　　5、协助组织公司各种企业文化活动；

　　6、完成上级安排的其他工作任务。

　　行政助理岗位职责 20

　　(1)负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误;

　　(2)负责快递寄收等日常行政保障工作;

　　(3)负责公司合同申报和协议的整理;

　　(4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况;

　　(5)负责员工入职、离职手续办理;

　　(6)银行回款查看，登记报销款，报销款发放;

　　行政助理岗位职责 21

　　1、主要负责公司的招聘工作。

　　2、负责公司的考勤排班及统计。

　　3、负责公司的.日常行政工作，协助上级领导管理工作。

　　4、负责公司办公用品的采购以及发放，库房管理，固定资产管理等。

　　5、负责公司票务、酒店等预定、工服发放及统计。

　　6、参与公司员工活动的组织。

　　行政助理岗位职责 22

　　1、协助制定并完善各项行政规章制度，监督落实制度的执行；

　　2、协助公司行政费用的控制，合理进行行政开支；

　　3、协助各项行政工作的'管理，如会务、行政车辆调度、后勤及员工仪容仪表的检查；

　　4、及时做好文件的收发及归档工作；

　　5、上级领导交待的其他事宜。

　　行政助理岗位职责 23

　　1、负责各项规章制度的监督与执行；

　　2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

　　3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

　　4、负责公司办公用品的`领用和分发工作；

　　5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；

　　6、负责公司奖惩办法的执行；

　　7、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；

　　行政助理岗位职责 24

　　1、协助部门领导管理协调部门内部的日常行政内勤事务；

　　2、定期向部门领导汇报业务及行政等工作情况，与公司其他部门保持密切协作；

　　3、协助部门领导做好营运考核工作；

　　4、负责收集初审专柜员工工资，收集审核专柜报销，整理规整店铺员工人事档案，办理日常文案及数据报表统计工作；

　　5、负责与品牌公司的日常工作沟通；

　　6、完成领导交办的'其它工作任务。

　　行政助理岗位职责 25

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

　　2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理；

　　3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理；

　　4、公司日常行政管理的运作；

　　5、公司各类会务的`管理及安排工作；

　　6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

　　行政助理岗位职责 26

　　1、负责公司办公室管理制度的监督、执行；

　　2、固定资产管理（分发、检查、统计）；

　　3、办公用品及耗材管理（分发、统计）；

　　4、公司办公环境、设备维护及车辆管理；

　　5、处理电信、物业对接相关事务；

　　6、协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；

　　7、负责接待及其他外联工作；

　　8、完成部门领导交办的临时性事务。

　　行政助理岗位职责 27

　　1、负责销售日常的行政工作，制作各种销售报表，确保数据准确性;

　　2、配合业务工作相关业务报表的数据统计整理、项目销售档案、客户资料库的建立、销售数据的入录等;

　　3、销售程序的协助，包括回款率的'统计和跟进等;

　　4、辅助市场部完成事项申请、流程跟踪等行政工作;

　　5、配合销售开展销售工作，提供后勤保障。

　　6、大区服务商的接待、对接、合同签订。

　　行政助理岗位职责 28

　　1、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等);

　　2、管理办公室资产、设备;

　　3、协助HR处理各项事务，包括团队设计师排期及沟通;

　　4、负责月度财务报销工作，项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜;

　　5、完成日常团队所需协助工作，可快速协助主管处理日常事务

　　行政助理岗位职责 29

　　1、人员来访接待与安排，快递收发；

　　2、负责前台电话的接听和电话转接；

　　3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库；

　　4、办公基础设施、环境和秩序的`维护；

　　5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行；

　　6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作；

　　7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行；

　　8、上级交待的日常事务的处理。

　　行政助理岗位职责 30

　　1、协助处理部门内的日常事务；

　　2、办公环境清洁卫生管理；

　　3、收集、整理、归纳市场信息，作为提供市场部的支撑；

　　4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位；

　　5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护；

　　6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作；

　　7、完成领导交办的`其他工作。

　　行政助理岗位职责 31

　　1.负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的`礼节礼貌;

　　3.名片的印制，文具的订购和登记;

　　4.新员工入职的安排;

　　5.负责公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

　　行政助理岗位职责 32

　　1、接待来访客户的参观与咨询，并进行专业讲解。

　　2、配合销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作。

　　3、根据领导要求与各部门协调配合；

　　4、熟悉并定期学习公司细胞治疗产品知识；

　　5、完成上级交办的其他工作。

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