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人事主管岗位职责

时间:2024-08-25 18:01:09 职场百态 我要投稿

人事主管岗位职责

  在我们平凡的日常里,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家收集的人事主管岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

人事主管岗位职责

人事主管岗位职责1

  1、负责公司管理制度和发文拟定、文件发放、宣贯以及制度执行。

  2、负责员工宿舍管理:员工宿舍安排、宿舍卫生与安全检查等。

  3、员工食堂:食堂菜品安排、食堂安全卫生管理、食堂成本控制。

  4、公司车辆管理:公车维护保养、年审安排;公车派单管理;私车公用费用管理。

  5、公司业务招待审核:负责公司餐饮、住宿、会议合作单位开发;业务招待申请核对。

  6、负责办公用品的计划申报、采购、发放及保管,负责VI印刷品采购。

  7、负责公司礼品、福利物资的采购及库存管理。

  8、负责公司集团号管理。集团号和手机分配与回收、缴费、费用审核等。

  9、负责公司固定资产管理,包括固定资产申购、采购、领用登记、调度、盘点、报修、报废等。固定资产与不动产的.维修。

  10、负责工作服计划制定、采购、发放及日常管理。

  11、负责会议组织、会议通知发放、会议纪要编写及传阅。

  12、负责员工活动组织。

  13、OA系统、办公网络、QQ群、微信群管理:OA流程梳理、OA账号的开通与停用等。

  14、负责部分外联工作。

  15、负责行政费用预算。

  16、负责绩效考核体系建立和完善,每月组织绩效考核。

  17、协助部分招聘工作。

人事主管岗位职责2

  1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和的拟定并执行;

  2、负责制定、执行、监督公司制度,对公司的`招聘计划、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;

  3、为公司的发展建立人才梯队,负责公司人员的招聘、录用、培训、以及员工离职工作;

  4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;

  5、定期收集及对比市场人才水平,提高企业人才竞争力;

  6、组织开展建设活动,促进企业优秀文化的形成;

  7、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。

人事主管岗位职责3

  1、负责协助制定和实施人力资源规划;

  2、协助制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系;

  3、负责建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;

  4、负责酒店所有招聘配置的统筹和储备人才库的建设;

  5、执行酒店关于人事调配、工资奖励、劳保福利、安全生产的`方针、政策和规定;

  6、负责编制、优化薪酬管理制度和薪酬方案,组织编制工资、人事、考勤、考核等报表。

  7、公司提供食宿。

  任职要求:

  1、人力资源管理、应用心理学、工商管理等相关专业全日制本科及以上学历;

  2、3年以上人力资源管理经验;

  3、熟悉人力资源管理各项实务操作,熟悉国家相关劳动人事法规政策,具备良好的判断能力、问题解决能力和沟通技巧;

  4、具有较强的服务意识、团队精神和责任感,较强的计划、组织和控制能力。

人事主管岗位职责4

  1、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;

  2、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;

  3、负责公司环境卫生和办公秩序的'管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  4、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;

  5、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

  6、负责建立完整的文本资料、人事档案的管理方式;

  7、负责公司的日常考勤就业,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理;

  8、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料;

  9、和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障。

人事主管岗位职责5

  1、人力资源规划:工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。

  2、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。

  3、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的制定与监督执行。

  4、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。

  5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。

  6、劳动关系管理:员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。

  7、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。

  8、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。

  9、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;

  10、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。

  11、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。

  12、本部门会议、公司会议的`组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。

  13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。

  14、与政府有关职能部门保持联系,保障公司良好的外部环境。

  15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。

  16、下属工作的监督管理、培训指导。

  17、完成上级领导临时交办的其他任务。

人事主管岗位职责6

  制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持

  负责组织实施并监督企业的人力资源战略规划

  制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等

  根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括内部调入和调出),促进人员的.优化配置

  建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制

  进行员工绩效考核,负责员工的薪资和福利工作

  组织员工进行培训,提高员工的工作能力

  建设和维护企业文化,组织员工学习和宣传企业文化和企业精神

  负责企业的各种活动以及会议工作

  完成上级交办的其他工作

人事主管岗位职责7

  1、参与组织公司人力资源规划工作,为重大人事决策提供建议和信息支持;

  2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

  3、负责公司招聘、培训、考核、薪酬、、奖惩及协助人员调配等工作的开展;

  4、负责员工的`签订、续签、变更、解除、争议等工作;

  5、执行并完善员工入职、转正、异动、等相关政策及流程;

  6、按计划开展日常招聘工作,维护现有的招聘。

  7、负责薪资核算,个税申报工作。

人事主管岗位职责8

  1、根据现有编制及业务发展需求,协助制定招聘目标,汇总人员需求情况,制定并执行招聘计划;

  2、负责招聘渠道的拓展和维护,负责招聘岗位的招聘实施,包括简历筛选、面试、录用等各环节,

  3、负责公司员工考勤的统计,社保的购买;

  4、负责员工入职、离职等手续的办理,劳动合同的签订,变更等手续办理;

  5、人事档案、各类合同,重要文件资料的管理工作,员工花名册信息的'维护更新;

  6、负责节日福利的发放,以及组织公司各项活动:团建、聚餐、出游等;

  7、负责管理盘点固定资产,办公用品的采购及领用登记;

  8、起草和发放公司各类通知。

人事主管岗位职责9

  一、基本资料

  职位名称:人事行政部主管

  所属部门:人事行政部

  直属上级:人事行政经理

  职位等级:

  薪资标准:

  定员人数:1

  二、岗位目的(岗位价值)

  协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

  三、工作内容

  1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

  2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

  3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

  4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;

  5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;

  6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;

  8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;

  9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;

  10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;

  11、指导、协助员工做好职业生涯规划;

  12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;

  13、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的`其它工作,起积极主导作用;

  14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;

  18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  19、组织好来客接待和相关的外联工作;

  20、协调公司内部行政人事等工作;

  21、对控制成本的方法提出建议;

  22、完成上级交办的各项工作.

  四、关键绩效指标

  任务指针1:每月人员离职率控制在5%以内;

  任务指针2:部门费用控制在预算范围内;

  任务指针3:完成公司的人员招聘需求

  任务指针4:100%完成公司年度培训计划;

  任务指针5:完善公司的相关规章制度

  五、工作关系:

  内部工作关系

  1.汇报

  定期向直接上级提交工作计划与工作总结。

  不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。 不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。

  不定期向直接上级进行口头工作汇报。

  及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。 及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。

  2.督导

  及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。

  定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告,并作出相关工作指导。

  3.协调

  与财务部就费用预算等事项进行沟通。

  不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。

  外部工作关系

  与提供招聘服务的公司保持联系。

  不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。

  不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通,了解信息。

  与外部培训机构保持联系,统筹员工培训事宜。

  六、任职资格

  教育背景:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;

  培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;

  经验:五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。

  能力要求:

  1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。

  2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。

  3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。

  4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。

  5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

  6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

  7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

  8、熟练使用办公软件;

  态度:

  1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。

  2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。

  3、善于与各类性格的人交往,待人公平。

  4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

  5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;

  七、工作务件

  工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:无危险,无职业病危险

  直接下属:人事行政文员,行政组长

  间接下属:厨师、清洁工、司机、电工

  晋升方向:人事行政经理

  转换岗位:人事行政助理

人事主管岗位职责10

  1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度.

  2.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订.

  3.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  4.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用.

  5.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系.

  6.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续.

  7.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理.

  8.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜.

  9.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的`业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成.

  10.负责日常办公方面的行政服务工作,包括来访人员的接待、会务会议安排、日常文档的整理归档、各种通知的发布与传达等

  11.负责酒店用品的申购、管理和发放、盘点等工作

  12.负责各项行政办公费用的审核与报销

人事主管岗位职责11

  1.首先你要了解你们企业的整体架构,岗位分布情况,特别是各个岗位的岗位职责、岗位任职要求,每个岗位需要多少人员。

  2、要了解目前企业是否各个岗位的工作都饱和,是否需要招聘新人,是否可以内部调岗来解决人力不足的情况,这个可以看各个部门的具体需求,一般都是部门先提申请,人力资源部根据情况审核,领导批准后,就可以安排相关招聘了。

  3、进入招聘前期准备工作:

  1)提出招聘计划:招聘岗位、人数、任职要求等;选择招聘的平台(这个涉及到招聘预算,就是用多少钱在招聘上),如报纸登招聘广告或者直接去人力资源市场招聘,这都需要费用;招聘时间,开始到结束大概需要多少时间,根据人员到岗需求来定。准备好招聘广告。

  其中招聘平台可选择:报纸;人力市场招聘日;网上招聘;顾问公司;朋友推荐;公司内部招聘;职业介绍所等等其它

  招聘广告要求:醒目的标题和设计以吸引候选人而不是使其失去兴趣;令人感兴趣和一眼就能吸引人的'内容,使人们想继续读下去;清晰完整的内容,保证信息是真实非虚构的,包括企业介绍、岗位职责信息、任职要求、人数、薪酬福利等。

  2)招聘计划报领导批准,按照选好的招聘方式,顺序进行。

  4、招聘

  1)收集求职信、简历等

  2)挑选出符合任职要求的简历,安排面试

  3)人力资源部和相关部门共同面试

  4)录用、审批和通知入职

  5)入职培训:企业文化培训、岗位要求培训、企业制度培训等等。

  以上应该是整个招聘的大概流程,你也可以借鉴各企业的招聘制度,简单的说,就是先要看企业是不是真缺人,然后就可以用各种途径来找企业需要的人。要招聘,入手的话,建议从写招聘广告开始,招聘广告贴出去,自然有人投简历,然后,后面的招聘工作就水到渠成啦。

人事主管岗位职责12

  1、负责主持公司人力资源部的日常工作;

  2、根据公司发展战略制定、修改、实施、监督、解释和废止人力资源管理制度;

  3、负责组织实施企业活动,建立、维护、提炼企业文化;

  4、汇总各部门职责、权限划分、岗位说明书的编写原则和方法,审核部门职责、权限,各级员工岗位说明书并经批准后监督实施;

  5、负责公司绩效管理体系、薪酬体系的维护、调整、优化,制定相应的流程、方法,根据公司人力资源政策以及不同的考核需求,设计对应的绩效考核方案;

  6、 总结分析员工薪酬结构,适时提出合理的调整建议,制定、完善公司员工薪酬福利体系;

  7、按编制需求进行人员招聘,满足岗位需求;

  8、负责与外部招聘机构进行联络,开拓、维护各类招聘渠道;

  9、按年度招聘计划进行招聘,对应聘人员进行现场测试;对中选人员带领进入入职流程;对落选人员简要说明原因;对中、高级应试人员需提供详细的分析报告,供公司领导决策;

  10、制定并汇总公司的培训计划,对新进人员、专职人员的各类培训管理、监督,对培训效果予以统计、评估及公示;

  11、组织、推进季度部门和员工的绩效考核,监督、指导考核者的绩效反馈工作并对被考核者的绩效改进情况予以调查;

  12、分析总结考核结果,为公司选拔优秀员工,后备管理人员,技术骨干提供客观依据,为员工的转岗、降级、淘汰提供客观依据;

  13、督促、保障员工劳动合同的`签订;入职、离职、迁调等相关手续的办理;社保、公积金及商业保险的增减员及提取等相关手续的办理;员工档案管理;员工考勤的统计;并负责上述工作结果的评估与改善工作;

  14、负责修订编制人字及战字公文,并按要求下发;

  15、及时提交各类文档、报告;协调与其他部门之间的关系;完成上级或公司其他部门交办的其他工作。

人事主管岗位职责13

  1、负责公司关于行政/人事的各类制度/流程的制定和执行,公司一切重要文件资料/档案的记录,收集,存档的整理工作;

  2、根据公司和部门的'招聘计划,招募到合适的人才,以及基础岗的面试工作。

  3、负责公司社保方面一切事物工作;

  4、负责建立员工关系,打造团队氛围,组织筹划员工的团建活动/节假日礼品购买等。;

  5、负责物业对接、办公室和员工宿舍的一切管理工作(包含费用交纳+人员管理);

  6、负责办公用品的采买和管理,检查和监管公司办公环境和设施一切正常有序,若出现故障/问题,马上能够应急处理妥善解决。

人事主管岗位职责14

  1.根据公司业务发展方向和需要,优化和完善人力资源管理系统和流程,并监督执行;

  2.制定人力编制和人力成本,并执行和管控,通过人才引入、发展和培训赋能等方式实现人力效能提升;

  3.制定符合公司业务需求的绩效管理与薪酬激励机制,并落地实施;

  4.适时优化组织架构,启动有针对性的`人力资源优化项目并执行落地,驱动人力效能提升;

  5.协助管理者进行人才管理,团队发展,关注核心人才动态,实现人才后备培养和梯队建设;

  6.落实公司企业文化建设,开展员工关怀,打造良好的员工体验,创造积极正向的氛围;

人事主管岗位职责15

  1.建立高效健康的员工关系、劳资关系管理体系,规范公司用工规则,防控用工风险;

  2.负责公司人事制度、流程、规范、文书的制定、推行、检查、修订工作;

  3.负责招聘管理,不断优化公司招聘体系、流程、规则并参与员工招聘;

  4.统筹员工入转调离、五险一金增减等各项手续的.办理及人事档案管理;

  5.受理员工投诉、咨询,解决员工劳动争议和纠纷;

  6.统筹员工假勤管理;

  7.定期出具人事数据报表及分析报告;

  8.完成领导交办的其他工作。

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