人事主管岗位职责
在我们平凡的日常里,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家收集的人事主管岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
人事主管岗位职责1
1、负责公司管理制度和发文拟定、文件发放、宣贯以及制度执行。
2、负责员工宿舍管理:员工宿舍安排、宿舍卫生与安全检查等。
3、员工食堂:食堂菜品安排、食堂安全卫生管理、食堂成本控制。
4、公司车辆管理:公车维护保养、年审安排;公车派单管理;私车公用费用管理。
5、公司业务招待审核:负责公司餐饮、住宿、会议合作单位开发;业务招待申请核对。
6、负责办公用品的计划申报、采购、发放及保管,负责VI印刷品采购。
7、负责公司礼品、福利物资的采购及库存管理。
8、负责公司集团号管理。集团号和手机分配与回收、缴费、费用审核等。
9、负责公司固定资产管理,包括固定资产申购、采购、领用登记、调度、盘点、报修、报废等。固定资产与不动产的.维修。
10、负责工作服计划制定、采购、发放及日常管理。
11、负责会议组织、会议通知发放、会议纪要编写及传阅。
12、负责员工活动组织。
13、OA系统、办公网络、QQ群、微信群管理:OA流程梳理、OA账号的开通与停用等。
14、负责部分外联工作。
15、负责行政费用预算。
16、负责绩效考核体系建立和完善,每月组织绩效考核。
17、协助部分招聘工作。
人事主管岗位职责2
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和的拟定并执行;
2、负责制定、执行、监督公司制度,对公司的`招聘计划、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;
3、为公司的发展建立人才梯队,负责公司人员的招聘、录用、培训、以及员工离职工作;
4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;
5、定期收集及对比市场人才水平,提高企业人才竞争力;
6、组织开展建设活动,促进企业优秀文化的形成;
7、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。
人事主管岗位职责3
1、负责协助制定和实施人力资源规划;
2、协助制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系;
3、负责建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;
4、负责酒店所有招聘配置的统筹和储备人才库的建设;
5、执行酒店关于人事调配、工资奖励、劳保福利、安全生产的`方针、政策和规定;
6、负责编制、优化薪酬管理制度和薪酬方案,组织编制工资、人事、考勤、考核等报表。
7、公司提供食宿。
任职要求:
1、人力资源管理、应用心理学、工商管理等相关专业全日制本科及以上学历;
2、3年以上人力资源管理经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务操作,熟悉国家相关劳动人事法规政策,具备良好的判断能力、问题解决能力和沟通技巧;
4、具有较强的服务意识、团队精神和责任感,较强的计划、组织和控制能力。
人事主管岗位职责4
1、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;
2、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;
3、负责公司环境卫生和办公秩序的'管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
5、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
6、负责建立完整的文本资料、人事档案的管理方式;
7、负责公司的日常考勤就业,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理;
8、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料;
9、和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障。
人事主管岗位职责5
1、人力资源规划:工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。
2、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
3、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的制定与监督执行。
4、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。
6、劳动关系管理:员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。
7、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。
8、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。
9、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
10、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。
11、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。
12、本部门会议、公司会议的`组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。
13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。
14、与政府有关职能部门保持联系,保障公司良好的外部环境。
15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
16、下属工作的监督管理、培训指导。
17、完成上级领导临时交办的其他任务。
人事主管岗位职责6
制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
负责组织实施并监督企业的人力资源战略规划
制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等
根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括内部调入和调出),促进人员的.优化配置
建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制
进行员工绩效考核,负责员工的薪资和福利工作
组织员工进行培训,提高员工的工作能力
建设和维护企业文化,组织员工学习和宣传企业文化和企业精神
负责企业的各种活动以及会议工作
完成上级交办的其他工作
人事主管岗位职责7
1、参与组织公司人力资源规划工作,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
3、负责公司招聘、培训、考核、薪酬、、奖惩及协助人员调配等工作的开展;
4、负责员工的`签订、续签、变更、解除、争议等工作;
5、执行并完善员工入职、转正、异动、等相关政策及流程;
6、按计划开展日常招聘工作,维护现有的招聘。
7、负责薪资核算,个税申报工作。
人事主管岗位职责8
1、根据现有编制及业务发展需求,协助制定招聘目标,汇总人员需求情况,制定并执行招聘计划;
2、负责招聘渠道的拓展和维护,负责招聘岗位的招聘实施,包括简历筛选、面试、录用等各环节,
3、负责公司员工考勤的统计,社保的购买;
4、负责员工入职、离职等手续的办理,劳动合同的签订,变更等手续办理;
5、人事档案、各类合同,重要文件资料的管理工作,员工花名册信息的'维护更新;
6、负责节日福利的发放,以及组织公司各项活动:团建、聚餐、出游等;
7、负责管理盘点固定资产,办公用品的采购及领用登记;
8、起草和发放公司各类通知。
人事主管岗位职责9
一、基本资料
职位名称:人事行政部主管
所属部门:人事行政部
直属上级:人事行政经理
职位等级:
薪资标准:
定员人数:1
二、岗位目的(岗位价值)
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
三、工作内容
1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;
10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
11、指导、协助员工做好职业生涯规划;
12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
13、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的`其它工作,起积极主导作用;
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;
18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
19、组织好来客接待和相关的外联工作;
20、协调公司内部行政人事等工作;
21、对控制成本的方法提出建议;
22、完成上级交办的各项工作.
四、关键绩效指标
任务指针1:每月人员离职率控制在5%以内;
任务指针2:部门费用控制在预算范围内;
任务指针3:完成公司的人员招聘需求
任务指针4:100%完成公司年度培训计划;
任务指针5:完善公司的相关规章制度
五、工作关系:
内部工作关系
1.汇报
定期向直接上级提交工作计划与工作总结。
不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。 不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。
不定期向直接上级进行口头工作汇报。
及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。 及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。
2.督导
及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。
定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告,并作出相关工作指导。
3.协调
与财务部就费用预算等事项进行沟通。
不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。
外部工作关系
与提供招聘服务的公司保持联系。
不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。
不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通,了解信息。
与外部培训机构保持联系,统筹员工培训事宜。
六、任职资格
教育背景:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;
培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;
经验:五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。
能力要求:
1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
8、熟练使用办公软件;
态度:
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
3、善于与各类性格的人交往,待人公平。
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
七、工作务件
工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:无危险,无职业病危险
直接下属:人事行政文员,行政组长
间接下属:厨师、清洁工、司机、电工
晋升方向:人事行政经理
转换岗位:人事行政助理
人事主管岗位职责10
1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度.
2.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订.
3.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
4.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用.
5.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系.
6.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续.
7.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理.
8.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜.
9.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的`业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成.
10.负责日常办公方面的行政服务工作,包括来访人员的接待、会务会议安排、日常文档的整理归档、各种通知的发布与传达等
11.负责酒店用品的申购、管理和发放、盘点等工作
12.负责各项行政办公费用的审核与报销
人事主管岗位职责11
1.首先你要了解你们企业的整体架构,岗位分布情况,特别是各个岗位的岗位职责、岗位任职要求,每个岗位需要多少人员。
2、要了解目前企业是否各个岗位的工作都饱和,是否需要招聘新人,是否可以内部调岗来解决人力不足的情况,这个可以看各个部门的具体需求,一般都是部门先提申请,人力资源部根据情况审核,领导批准后,就可以安排相关招聘了。
3、进入招聘前期准备工作:
1)提出招聘计划:招聘岗位、人数、任职要求等;选择招聘的平台(这个涉及到招聘预算,就是用多少钱在招聘上),如报纸登招聘广告或者直接去人力资源市场招聘,这都需要费用;招聘时间,开始到结束大概需要多少时间,根据人员到岗需求来定。准备好招聘广告。
其中招聘平台可选择:报纸;人力市场招聘日;网上招聘;顾问公司;朋友推荐;公司内部招聘;职业介绍所等等其它
招聘广告要求:醒目的标题和设计以吸引候选人而不是使其失去兴趣;令人感兴趣和一眼就能吸引人的'内容,使人们想继续读下去;清晰完整的内容,保证信息是真实非虚构的,包括企业介绍、岗位职责信息、任职要求、人数、薪酬福利等。
2)招聘计划报领导批准,按照选好的招聘方式,顺序进行。
4、招聘
1)收集求职信、简历等
2)挑选出符合任职要求的简历,安排面试
3)人力资源部和相关部门共同面试
4)录用、审批和通知入职
5)入职培训:企业文化培训、岗位要求培训、企业制度培训等等。
以上应该是整个招聘的大概流程,你也可以借鉴各企业的招聘制度,简单的说,就是先要看企业是不是真缺人,然后就可以用各种途径来找企业需要的人。要招聘,入手的话,建议从写招聘广告开始,招聘广告贴出去,自然有人投简历,然后,后面的招聘工作就水到渠成啦。
人事主管岗位职责12
1、负责主持公司人力资源部的日常工作;
2、根据公司发展战略制定、修改、实施、监督、解释和废止人力资源管理制度;
3、负责组织实施企业活动,建立、维护、提炼企业文化;
4、汇总各部门职责、权限划分、岗位说明书的编写原则和方法,审核部门职责、权限,各级员工岗位说明书并经批准后监督实施;
5、负责公司绩效管理体系、薪酬体系的维护、调整、优化,制定相应的流程、方法,根据公司人力资源政策以及不同的考核需求,设计对应的绩效考核方案;
6、 总结分析员工薪酬结构,适时提出合理的调整建议,制定、完善公司员工薪酬福利体系;
7、按编制需求进行人员招聘,满足岗位需求;
8、负责与外部招聘机构进行联络,开拓、维护各类招聘渠道;
9、按年度招聘计划进行招聘,对应聘人员进行现场测试;对中选人员带领进入入职流程;对落选人员简要说明原因;对中、高级应试人员需提供详细的分析报告,供公司领导决策;
10、制定并汇总公司的培训计划,对新进人员、专职人员的各类培训管理、监督,对培训效果予以统计、评估及公示;
11、组织、推进季度部门和员工的绩效考核,监督、指导考核者的绩效反馈工作并对被考核者的绩效改进情况予以调查;
12、分析总结考核结果,为公司选拔优秀员工,后备管理人员,技术骨干提供客观依据,为员工的转岗、降级、淘汰提供客观依据;
13、督促、保障员工劳动合同的`签订;入职、离职、迁调等相关手续的办理;社保、公积金及商业保险的增减员及提取等相关手续的办理;员工档案管理;员工考勤的统计;并负责上述工作结果的评估与改善工作;
14、负责修订编制人字及战字公文,并按要求下发;
15、及时提交各类文档、报告;协调与其他部门之间的关系;完成上级或公司其他部门交办的其他工作。
人事主管岗位职责13
1、负责公司关于行政/人事的各类制度/流程的制定和执行,公司一切重要文件资料/档案的记录,收集,存档的整理工作;
2、根据公司和部门的'招聘计划,招募到合适的人才,以及基础岗的面试工作。
3、负责公司社保方面一切事物工作;
4、负责建立员工关系,打造团队氛围,组织筹划员工的团建活动/节假日礼品购买等。;
5、负责物业对接、办公室和员工宿舍的一切管理工作(包含费用交纳+人员管理);
6、负责办公用品的采买和管理,检查和监管公司办公环境和设施一切正常有序,若出现故障/问题,马上能够应急处理妥善解决。
人事主管岗位职责14
1.根据公司业务发展方向和需要,优化和完善人力资源管理系统和流程,并监督执行;
2.制定人力编制和人力成本,并执行和管控,通过人才引入、发展和培训赋能等方式实现人力效能提升;
3.制定符合公司业务需求的绩效管理与薪酬激励机制,并落地实施;
4.适时优化组织架构,启动有针对性的`人力资源优化项目并执行落地,驱动人力效能提升;
5.协助管理者进行人才管理,团队发展,关注核心人才动态,实现人才后备培养和梯队建设;
6.落实公司企业文化建设,开展员工关怀,打造良好的员工体验,创造积极正向的氛围;
人事主管岗位职责15
1.建立高效健康的员工关系、劳资关系管理体系,规范公司用工规则,防控用工风险;
2.负责公司人事制度、流程、规范、文书的制定、推行、检查、修订工作;
3.负责招聘管理,不断优化公司招聘体系、流程、规则并参与员工招聘;
4.统筹员工入转调离、五险一金增减等各项手续的.办理及人事档案管理;
5.受理员工投诉、咨询,解决员工劳动争议和纠纷;
6.统筹员工假勤管理;
7.定期出具人事数据报表及分析报告;
8.完成领导交办的其他工作。
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