行政助理岗位职责

时间：2024-08-22 09:01:07 职场百态我要投稿

【集合】行政助理岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的行政助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

【集合】行政助理岗位职责

行政助理岗位职责1

　　职责描述：

　　负责日常接待工作。

　　负责会务管理工作。

　　负责车辆管理工作。

　　负责办公用品、设备采购管理。

　　负责生活物资、采购与管理。

　　文案资料的保存与管理。

　　政府关系、合作伙伴沟通事宜。

　　完成领导交办的其他事宜。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科及以上学历。

　　专业要求：法语、英语等语言类专业。

　　语言要求：法语（熟练）。

　　工作经历：有1年以上相关行业工作经验者优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政助理岗位职责2

　　职责描述：

　　1。协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

　　2。协助开展实施股权投资、信贷业务；

　　3。参与项目实施后的管理。

　　任职要求：

　　1。985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

　　2。有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；

　　3。28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

行政助理岗位职责3

　　1、负责平台招商运营各类文件、打印、排版和归档；

　　2、负责业务部门各类申请报表以及整理；

　　3、协调公司各部门业务衔接，协助平台沙龙会议以及活动项目申报程序；

　　4、协助招商部门为客户安排接待食宿等内勤服务；

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

行政助理岗位职责4

　　1、负责部门公文管理、印章管理、档案管理

　　2、负责会务、差旅、考勤、访客、办公环境、办公用品管理

　　3、各类年会、员工活动、团建活动的策划和组织，负责宣传组织，推动公司企业文化建设

　　4、负责其他综合行政、后勤支持工作

行政助理岗位职责5

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的.组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参加公司考勤管理工作；

　　5、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　6、参加公司行政、选购事务管理；

　　7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

行政助理岗位职责6

　　1.负责拟订和完善公司后勤管理制度规范并监督执行，确保行政后勤工作任务的完成

　　2.负责员工餐厅和员工宿舍的日常管理工作，包括督促食谱公示、伙食改善、卫生检查、秩序维护等

　　3.负责厂区行政保卫和消防安全的管理工作

　　4.负责厂区的基础建设、环境卫生、绿化维护和水电管理等工作

　　5.负责公司清洁用品、劳保用品及维修工具的采购及管理

　　6.负责公司行政后勤车辆的管理，包括车辆调度、年审、保险、清洁与保养

　　7.负责本部门人员工作的.安排、培训、调配及任用

　　8.负责厂区各类突发事件的处理

行政助理岗位职责7

　　岗位职责:

　　1.接待来往公司拜访的客人、及订水、信件、包裹的安排,统计快递公司每月账单结算;

　　2.负责出差人员的国内外飞机票、酒店等的`预订;

　　3.负责行政办公用品、办公设备的预算、购买及发放;

　　4.协助HR组织公司各项活动(短途旅游、尾牙等);

　　5.负责日常银行往来账款处理,及其他对银行接口相关事宜;

　　6.协助做好固定资产的登记,核对与盘点;

　　7.负责每月底凭证的打印、整理及装订;发票认证、管理及装订;

　　8.完成上级领导交代的其他各项工作。

　　任职要求:

　　1.专科或本科以上学历,具有基本英语基础;行政管理相关专业,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

　　2.持有会计上岗证;

　　3.有较好的沟通表达能力和服务意识,具有三年及以上行政工作者优先考虑;

　　4.工作有条理,细致、认真、有责任心、严谨;

　　5.熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

　　6.具备文字撰写能力和较强的沟通协调及语言表达能力;

　　7.熟悉办公现场行政管理事务(维修、保修、卫生、安全隐患等);

　　8.已婚已育优先考虑。

行政助理岗位职责8

　　1、协助部门做好文案编辑、商务类文件撰写等相关工作

　　2、负责部门行政类事务管理，包括但不限于合同管理、工位管理、费用报销等

　　3、负责部门与公司的行政对接，以及相关工作的'支持和协调

　　4、配合完成上级安排的其它工作

行政助理岗位职责9

　　1、负责前台来访人员的接待。

　　2、负责整理相关数据，表格，办公软件使用熟练尤其是excle；

　　3、负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的分配与优化；

　　4、协助公司部门组织相关活动，准备相关资料；

　　5、有驾驶证会开车，能适应短期出差（必备条件）。

行政助理岗位职责10

　　1。招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历；实习生招聘协助；内推软文撰写与发布

　　2。入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群；入职员工自我介绍制作

　　3。部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动

　　4。会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

　　5。财务相关：财务报销等各种财务流程的'处理、收集发票

　　6。零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

　　7。其它领导交办的事情

行政助理岗位职责11

　　1．完成商场市场推广部的行政工作，如合同管理、系统数据管理、部门人员考勤等；

　　2．市场推广合同、档案管理；

　　3．建立有效的档案管理模式，将市场推广合同及其他档案资料分门别类管理；

　　4．本部门行政物品订购，控制部门办公用品成本；

　　5．协助完成经理或主任交待的`其他行政任务，如合同订购、付款、盖章、报销等。

行政助理岗位职责12

　　职责描述：

　　a、协助经理制定年度培训计划，并跟进培训计划的实施及执行。

　　b、负责A/B级职员的入职培训及入职前的指引。

　　c、协助经理负责所有内部培训和相关现场活动，使用最有效的培训方法以满足公司所需的短期和长期的业务需求。

　　d、独立开发培训课件，并对B/C级管理人员进行授课。

　　e、协助经理调查劳动力市场或内部进行工资调查，以确定有竞争力或平等和公平的工资率。

　　f、负责员工关系，员工职业发展规划、

　　g、协助经理处理各种纠纷。

　　h、负责职员的离职面谈，形成离职原因调查报表。

　　i、协助经理负责公司绩效管理的实施及执行。

　　j、负责与外部供应商联系，包括临时工中介公司，废品回收公司，外保保安公司，饭堂，物业，外部培训公司等。

　　k、负责公司企业文化建设及员工文娱活动安排，如春茗晚会，日常活动等。

　　l、负责公司内部6S，起草相关6S制度文件，并带领6S团队做好公司各项6S工作。

　　m、人力资源行政部的对外翻译文件的校准及相关规章制度的起草与校正。

　　n、协助经理处理人力资源一切相关事务，包括人力资源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作。

　　o、负责消防安全工作，包括消防安全文件，培训所有员工，消防安全的`宣传等工作。

　　p、熟悉劳动法律法规，并能处理相关问题。

　　任职要求：

　　1）大学专科或本科学历，人力资源管理，法律，英语专业。

　　2）至少3年的培训、员工发展、绩效管理，企业文化，6S及法律法规方面的工作经验。

　　3）人力资源职能的良好知识。

　　4）良好的电脑操作技能：Word，Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。

　　5）受过人力资源管理方面的培训。

　　6）强制性：普通话和英语读写（口语不限）

　　7）优势：粤语

　　8）良好的沟通能力和团队合作能力。

行政助理岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；

　　2、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

　　3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累；

　　4、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

　　3、定期开展人才盘点，擅长人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；

　　4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持；

　　5、完成公司领导交付的其他工作.

　　任职资格：

　　1、8—10年以上人力资源相关工作经验，3年以上物业行业同等职位管理经验；

　　2、具有良好的沟通能力和执行力，良好的抗压性和稳定性；

　　3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

　　人事行政助理经理岗位

　　人事行政助理经理岗位职责3

　　职位描述：

　　1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作；

　　2、参加其他大型节展及活动的`营销、策划、执行工作；

　　3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；

　　4、节目引进，开拓节目源客户群；

　　5、新业务开发；

　　6、部门其他相关工作.

　　任职资格：

　　1、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；

　　2、有大型活动策划、执行、营销经历，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先；

　　3、善于文案策划、影视项目推介；

　　4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；

　　5、英语听说读写熟练，CET—6以上；

　　6、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.

行政助理岗位职责14

　　1、装饰渠道订单状态相关事项的沟通,做好销售和后期对接工作;

　　2、制定订单,负责订单跟踪、物流、以及销售后期工作中涉及的各项内容;

　　3、配合财务做好核销,对帐工作;

　　4、负责搜集并统计客户的资料,定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系;

　　5、完成上级领导辅助性工作。

　　1、负责整理客户资料;

　　2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

　　3、负责联络沟通客户;

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的'后台支持;

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理。

行政助理岗位职责15

　　1）招聘预约、登记、跟进、录用手续办理、人员手续办理等相关；

　　2）员工社保公积金的缴纳、转进、转出、封存等，做好与财务对接工作；

　　3）员工考勤的统计工作；

　　4）协助HRM推进绩效考核工作；

　　5）人事档案归档和管理工作；

　　6）推进公司相关制度、在各部门的落地；

　　7）工作汇报、日志等日常统计工作；

　　8）协助部门日常工作及各类项目，策划安排各类会议及行程、年会及部门活动；

　　9）领导安排的`其他工作。

【行政助理岗位职责】相关文章：