行政助理岗位职责

时间：2024-08-21 18:03:14 职场百态我要投稿

行政助理岗位职责精华【15篇】

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政助理岗位职责精华【15篇】

行政助理岗位职责1

　　1、装饰渠道订单状态相关事项的沟通,做好销售和后期对接工作;

　　2、制定订单,负责订单跟踪、物流、以及销售后期工作中涉及的各项内容;

　　3、配合财务做好核销,对帐工作;

　　4、负责搜集并统计客户的资料,定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系;

　　5、完成上级领导辅助性工作。

　　1、负责整理客户资料;

　　2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

　　3、负责联络沟通客户;

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的.后台支持;

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理。

行政助理岗位职责2

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的`组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司考勤管理工作；

　　5、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　6、参与公司行政、采购事务管理；

　　7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

行政助理岗位职责3

　　1、办公用品、劳防用品管理

　　（1）负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见；

　　（2）办公物品的采购、保管、审核、发放、统计；

　　（3）负责办公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　（1）起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作；

　　（2）执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化；

　　（3）组织好来客接待和相关的外联工作；

　　（4）负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理；

　　（5）负责公司午间用餐统计，并予以管理。

　　3、人事管理

　　（1）执行《人力资源管理程序》和提出完善建议；

　　（2）根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

　　（3）负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；

　　（4）结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；

　　（5）负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作；

　　（6）负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

　　4、培训管理

　　（1）负责制定、完善与培训有关的'各项流程、程序、规章制度，形成培训体系；

　　（2）负责培训结果的评估和考核；

　　（3）负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训；

　　（4）调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。

　　5、其他

　　（1）协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议；

　　（2）完成行政经理交办的其他工作任务。

行政助理岗位职责4

　　1、客户接待：拟定客户接待计划，根据客户需求，统筹资源，顺利完成客户接待任务，提高客户满意度；

　　2、口译以及笔译：总经理日常事务中的`口译和公司高管以及部门主管要求的资料进行翻译，确保准确、及时地完成翻译任务；

　　3、公司重大项目追踪：执行公司年度重大项目追踪计划，追踪、监督责任部门按计划完成；

　　4、政府公共关系：执行公司年度公共关系计划，争取政府优惠政策，同时积极维护、拓宽与政府相关部门的沟通渠道；

　　5、主管安排的其他工作。

行政助理岗位职责5

　　1、协助拓展招聘渠道，发布招聘信息，制作招聘海报，简历筛选，组织安排面试，确保满足各部门人员需求;

　　2、编制月、季、年招聘录用报表，建立公司内外部人才储备库;

　　3、负责新人的入职培训，以及课程的开发，统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;

　　4、负责新人访谈，并跟进员工试用期的'培训及考核等工作;

　　5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;

　　6、负责公司企业文化相关工作：公司文化墙、微信公众号等;

　　7、完成上级交待的其它工作。

行政助理岗位职责6

　　1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;

　　2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好;

　　3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放;

　　4、确保前台办公环境的整洁、干净;

　　5、会议室管理：按要求提前做好会议室的.使用安排，确保会议室的卫生干净、整洁;

　　6、名片的印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;

　　7、领导交办临时工作事项。

行政助理岗位职责7

　　1、固定资产维护及文档管理：

　　1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；

　　1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；

　　1.3建立维修人员的联系电话档案；

　　1.4对于公司历年的'文件进行分类归档并妥善管理。

　　2、工程、设备设施管理：

　　2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

　　2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

　　3、物资采购：

　　3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；

　　3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；

　　3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；

　　3.4已定做员工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；

　　4.2及时采购粮油；

　　5、人员管理及其他行政事务：

　　5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；

　　5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；

　　5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；

　　5.3确定员工活动的内容及场地；

　　5.4以及其他上级安排的临时性工作。

行政助理岗位职责8

　　1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作;

　　2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;

　　3、负责销售统计及分析工作;

　　3、维护和管理目前已接入的`渠道;

　　4、进行客户渠道开发推广;

行政助理岗位职责9

　　一、岗位标识

　　岗位名称：行政助理

　　所属部门：行政人事部

　　岗位级别：一般职员

　　岗位人数：1人

　　直接上级：行政总监

　　直接下级：无

　　二、岗位概述

　　协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

　　三、岗位职责

　　1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

　　2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

　　3.负责各岗位说明书的编制与更新。

　　4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

　　5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

　　6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

　　7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

　　8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

　　9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

　　10.组织各类文娱、体育活动。

　　11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作规范

　　1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

　　2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。

　　3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

　　4.养护办公室的'鱼缸及各类绿化植物。

　　五、岗位要求

　　个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。

　　经验要求

　　教育背景：大专及以上学历

　　工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验

　　技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。

行政助理岗位职责10

　　1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历；

　　2、筛选简历，电话初谈；

　　3、面试人员接待，面试结果跟踪；

　　4、招聘信息汇总，数据统计（预约人员信息登记表），人事月度报表更新； 5、办理员工入职、离职手续，收发放服装

　　6、招聘渠道拓展；

　　7、实施员工培训并做好培训工作；

　　8、负责面试（复试）流程及现场把控；

　　9、公司领导临时交办的事情

　　10。负责上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责11

　　1、负责办公室日常接待工作。

　　2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

　　3、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

　　4、负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

　　5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。

　　6、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况，并及时反馈。

　　7、布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时光、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行状况。

　　8、热情接待来访人员，做好工作。

　　9、用心参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　10、协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。

　　11、搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。

　　12、配合有关部门搞好媒体、网络信息的.收集、宣传、发布及反馈工作。

　　13、做好办公室每周工作计划的汇总工作。

　　14、完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责12

　　主要工作职责：

　　1.公司出纳及相关财务助理工作；

　　2.负责公司文档管理，差旅预定；

　　3.协助公司后勤部门有关事务；

　　4.协助公司部门之间综合协调；

　　任职资格：

　　1.责任心强，工作细心有爱心；

　　2.本科院校，有财务知识优先；

　　3.品行端正，有良好的职业素养。

行政助理岗位职责13

　　1.负责客户资料建档案管理、更新、服务、维护;客户日常订单处理、跟进，异常状况的处理和反馈;做好与业务部的`沟通工作，统计制作业务数据报表;

　　2.部门主管交代的其他协助公司开展工作或会议项目活动事宜，如：与公司伙伴一起为公司项目会议活动/认证课程开班/团建活动/业务团队提供有效激励的方案策划或创意设计(需要有PS软件设计基础，或愿意学习修图/视频剪辑亦可，公司有专业人士辅导并能提供专业设备、学习课程支持)。

行政助理岗位职责14

　　1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

　　2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;

　　3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

　　4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

　　5.负责公司职员入职、转正、离职手续的'办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。

　　6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

　　7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

　　8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

　　9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

行政助理岗位职责15

　　1、统招本科学历，有行政工作经验者优先；

　　2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　3、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　4、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　5、负责公司各部门的'办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象

　　6、完成上级交办行政主管的各项工作

　　7、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　8、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识

　　9、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

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