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采购员岗位职责

时间:2024-08-09 13:27:19 职场百态 我要投稿

采购员岗位职责

  在学习、工作、生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编为大家收集的采购员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

采购员岗位职责

采购员岗位职责1

  1、大宗物料的采购计划、采购管理;

  2、供应商的管理;

  3、市场价格分析整理,为公司成本决策提供依据;

  4、大宗成本管控,积极引入新材料、新工艺;

  5、物料品质管理,持续改善供应商品质水平。

采购员岗位职责2

  1.根据客户要求,寻找合作厂商

  2.货比三家确定最终供货厂商

  3.与工厂签订采购合同,安排发货事宜

  4.根据入货通知安排货物准时、准确到达指定场站

  5.场站监督货物装箱

  6.维护好公司与各供货商之间的良好合作关系

  7.领导交代的其他临时性事物

采购员岗位职责3

  1、负责日常产品询价及采购订单处理,熟悉从库存—下订单—物流—入库等一整套的采购流程和供应链管理

  2、能独立处理与供应商的各项事宜,负责与供应商进行书面或口头的'产品沟通与交流

  3、建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销、滞销

  4、及时了解产品市场行情的变化,掌握市场信息

  5、完成领导交予的其他工作

  6、要求熟悉掌握office及ERP软件的应用

  7、熟悉食品相关的法律、法规及国家相关标准

采购员岗位职责4

  岗位职责:

  1.负责分公司采购计划的制定,供应商帐目核对,提交付款申请;

  2.负责分公司产品的销退,采退管理,协议政策及发票,返利的及时收取;

  3.按照公司采购制度选择供应商,对供应商进行询价.比价.议价后准确下达采购订单;

  4.按合同管理规定,按时签订,对下达的采购订单进行跟踪,保证交货期;

  5.上级安排的其它事项。

  任职资格:

  1.中专及以上学历,中药学、药学或相关专业,熟悉大型药品流通企业的业务流程;

  2.有大型医药企业2年采购经验;

  3.善于沟通,有较强的`责任心和积极进取的精神,执行力强。

采购员岗位职责5

  一、岗位职责:

  1、负责公司设备五金配件的采购;

  2、新供应商开发,采购单价的.谈判,订单下达,货物跟进和采购对账;

  2、采购异常工作的处理跟进,采购成本控制。

  二、经验要求:

  1、两年以上五金采购的工资经验,有包装印刷行业经验优先;

  2、熟悉采购工作全套操作流程,良好的沟通谈判能力和成本控制能力;

  3、积极上进,认真主动、有良好的团结合作精神和职业道德;

  4、优秀应届毕业生亦可。

采购员岗位职责6

  职责:

  1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  3、执行并完善成本降低及控制方案;

  4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

  5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

  6、完成采购主管安排的其它工作。

  任职资格:

  1、中专及以上学历,药学类相关专业;

  2、药品批发行业1年以上药品采购相关工作经验;

  3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  4、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

  5、有良好的.职业道德和素养,能承受一定工作压力。

采购员岗位职责7

  工程采购员岗位职责一

  一、 在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;

  二、 建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立1—2个供货点,以求供货平衡;

  三、 建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;

  四、 建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的.材料清单,分明类别,逐项登记;

  五、 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;

  六、 各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;

  七、 建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;

  八、 对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;

  九、 进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;

  十、 各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

  十一、 进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天;

  十二、 完成经理临时安排的工作任务。

  工程采购员岗位职责二

  1、根据馆校基本建设计划,协助领导编制维修计划和各项维修工程预算。

  2、负责审查设计图纸,并对工程项目进行预决算复查工作,提出修改意见。

  3、根据下达的施工任务,按进度要求,具体组织现场施工。其中包括:现场布置、技术交流、质量检查、落实施工方法和技术措施、现场材料验收、安全防护措施。

  4、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。

  5、经常检查并保证施工质量,做好隐蔽工程检查和记录,处理施工现场一般事务性和一般技术性工作。

  6、负责工程技术资料的统计、整理、上报、存档等工作。完成领导交办的其它任务。

  7、在总务科长的领导下,负责总务科管理的各类材料、器件工具、事务用品等采购工作。

  8、及时了解物资需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证物资供应。严格物资采购的报批和各级领导审批制度。

  9、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。

  10、严格购进物品并及时入库,防止丢失,做到发票与物品相符。

  11、遵守财经纪律,及时报销帐目,不得挪用公款。

  12、完成领导交办的其它任务。

采购员岗位职责8

  1、负责进行采购方面的.工作;

  2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

  3、协助电子商务网络销售进行网上询价。咨询。进行供应商的联络、接待工作;

  4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

  5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

  6、完成领导交办的其他任务。

采购员岗位职责9

  岗位职责:

  1、筛选合作的供应商并负责协商的采购交易条件。

  2、协助相关领导开展日常工作。

  3、协助采购人员与供应商谈判价格 付款方式 交易日期。

  4、采购进度的'追踪。

  5、市场调查与分析。

  任职要求:

  1、大专以上学历,物流、贸易或市场营销相关专业。

  2、能熟练操作使用word excel 等办公软件。

  3、熟悉建筑材料采购者优先考虑。

  4、具有良好的谈判技巧以及对市场变化保有敏锐度。

  5、能吃苦耐劳,具有良好的团队合作精神。

  6、精通采购业务及流程,,具备良好的沟通能力,谈判能力和成本意识。

采购员岗位职责10

  1、根据工程项目采购计划,进行项目班组和材料的询价对比。

  2、开拓市场资源,定期开发新的'劳务队伍及材料供应商;建立资源库。

  3、负责定期维护公司合作商,反馈及解决问题。

  4、定期到各项目抽检材料使用情况,及时反馈相关问题;

  5、负责领导安排的其他任务;

  6、接受公司调遣;服从部门经理及公司领导安排的其他工作。

采购员岗位职责11

  一、成本意识与价值分析能力

  采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算, 不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况--时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,以原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款条件等 ,逐项加以剖析评断。

  二、预测能力

  在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动,采购人员应能依据各种产销资料,研判货源是否充裕,再与供应商接触,并可从其“惜售”的.态度,揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之,采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色“的能力,才能对物品未来的供应趋势预谋对策。

  三、表达能力

  采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所要采购的各种条件,例如价格、数量、规格、交货期限、付款方式等等,避免语意含混,滋生误解,龙其是忙碌的采购工作,采购人员更必须具备”长话短说,言简意赅“的表达能力,以免浪费时间,而以”说之以理,动之以情“来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

  四、良好的人际沟通与协调能力

  由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,使采购业务能顺利进行,而获得良好的工作绩效,除了采购人员的努力外,尚需企业内部各有关部门的密切配合。

采购员岗位职责12

  岗位职责:

  1.了解市场信息,采购符合两票制的优质医药产品,医疗器械、耗材等;搜集市场信息,对药品信息进行调研,为部门经理决策提供依据。

  2.根据市场情况,结合公司实际销售情况,编制采购计划进行采购,并落实到货周期及准确入库。

  3.配合部门经理进行新产品的.筛选及药品生产厂家的品种代理洽谈。

  4.不断优化现有产品的采购渠道及品种价格。

  5.市场推广、开发及维护的相关支持工作。

  6.保持与各大厂家的友好往来关系。

  任职资格:

  1、药学相关专业大学专科以上学历,有过2年以上药品采购经验;

  2、熟悉GSP及两票制。有一定的相关资源。具备良好的市场判断能力;

  3、具备良好的职业道德;

  4、具有良好沟通表达能力、分析判断能力,熟练使用各种办公软件。

采购员岗位职责13

  1、全面负责公司日常的采购工作,及时完成采购任务;

  2、根据采购申请计划,开展询价议价,合理控制采购成本,保证同种产品至少有两家或两家以上供应商;

  3、负责与供方签订采购合同,跟踪发货、收货、开票等采购进度及后续相关工作;

  4、负责考察供应商的生产能力、产品质量、交货及时性的'评估,保证采购工作顺利有效进行;

  5、完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本,对采购作业流程实施监督;

  6、完成领导交代的其他与采购业务相关的工作任务。

采购员岗位职责14

  1、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。

  2、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

  3、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。

  4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

  5、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;

  6、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。

  7、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

  8、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。

  采购员必知:

  1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

  2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

  3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

  4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

  5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

  6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的'材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

  7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

  8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.

  9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的

  材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

  10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

  11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。

  12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

  13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.

  14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.

  15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.

  16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

  17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

  18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。

  采购员岗位职责

  1、 在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

  2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂

  家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

  3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

采购员岗位职责15

  1、负责对公司现行有效法规文件实施动态控制

  2、负责拟定并完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程;

  3、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册;

  4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作;

  5、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草,对其真实性、合理性、有效性负责;

  6、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;

  7、负责编制工程招标的`资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;

  8、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;

  9、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作;

  10、负责建设项目的合同签订工作;

  11、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;

  12、配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量等进行认定,参加工程项目竣工验收;

  13、监督、检查公司合同签订、履行的情况,提出建议或意见;

  14、代表公司参与合同纠风的调解、仲裁或诉讼活动;

  15、负责本部门设计的合同档案管理及保密工作;

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