行政副总岗位职责

时间：2024-07-23 15:51:04 职场百态我要投稿

人事行政副总经理岗位职责推荐度：
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行政副总岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的行政副总岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政副总岗位职责

行政副总岗位职责1

　　岗位职责:

　　1.熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

　　2.负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

　　3.负责组织培训,协调整体流程实施;

　　4.结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;

　　5.管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

　　6.负责公司整体企业文化建设。

　　任职条件:

　　1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;

　　2.五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

　　3.工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

　　身体健康,五官端正,良好的.职业操守和道德品质。

行政副总岗位职责2

　　1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作；

　　2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作；

　　3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作；

　　4、负责企业各种税费使用的审核工作；

　　5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和防盗工作；

　　6、负责组织、管理企业的'基建工程和水、电、暖及公司设备设施的购置、安装、维护保养工作；

　　7、负责督促、检查公司公共卫生、员工后勤保障的管理工作；

　　8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

行政副总岗位职责3

　　职位描述:

　　1、5年以上大中型企业人事行政管理相关经验。

　　2、人力资源管理、行政管理、企业管理或相关专业优先。

　　3、精通六大人力资源管理模块业务，熟悉行政管理业务，熟悉相关政策和法规。

　　4、具备优秀的外联能力和人际交往能力。

　　5、具有较强的沟通、协调和推动能力。

　　岗位职责:

　　1、主持集团综合部工作，构建人力资源管理体系并贯彻执行、持续改进。

　　2、负责公司行政总务管理，负责外联工作。

　　3、领导交办的.其它事务。

行政副总岗位职责4

　　工作职责：

　　1、主持集团人力行政中心日常管理工作，全面负责集团人力行政管理工作；

　　2、负责组织规划、人力资源规划、高层管理及管理人员后备梯队建设工作

　　3、负责集团化人力资源行政管理制度及体系建设；

　　4、统筹集团管理工作，协助董事长进行集团全面管理；

　　5、企业大学管理；

　　5、协助董事长进行外联、接待管理；

　　任职资格：

　　1、年龄50岁以下，本科以上学历，；

　　2、集团化大型企业同等岗位三年以上，企业管理规范，人力资源行政管理理念及方法先进；

　　3、性格开朗，擅长沟通，资源协调与组织能力强，做事有原则又不失方法；

　　4、形象气质佳。

行政副总岗位职责5

　　人力行政副总

　　1、知名物业公司背景,了解物业行业内人力资源状况;

　　2、既有明确原则又能灵活处事,具有很好的领导能力、分析决策能力、执行能力和沟通协调能力;

　　3、知名物业公司人力总监及以上岗位,亦或是区域人力一把手

　　从业背景

　　1、知名物业公司背景,了解物业行业内人力资源状况;

　　2、既有明确原则又能灵活处事,具有很好的领导能力、分析决策能力、执行能力和沟通协调能力;

　　3、知名物业公司人力总监及以上岗位,亦或是区域人力一把手从业背景

行政副总岗位职责6

　　1. 领导和管理公司行政事务

　　负责制定行政战略规划，确保公司日常运作和管理的高效、合规和透明度。

　　建立和完善公司的行政管理流程和制度，并监督执行。

　　负责管理行政预算，合理控制各项费用支出。

　　维护公司的资产安全和完整，确保各项资产得到妥善保管和使用。

　　协调公司各部门之间的行政事务，确保各项工作的顺利开展。

　　参与重大决策和项目的管理，提供行政方面的专业意见和建议。

　　2. 人力资源管理工作

　　负责制定和实施规划，确保公司人力资源的合理配置和有效利用。

　　建立和完善人力资源管理制度和流程，包括招聘、培训、管理等。

　　负责管理人力资源预算，合理控制各项人力成本。

　　协调员工关系，处理劳动纠纷和问题，维护公司良好的员工关系和企业文化。

　　定期评估员工绩效，为员工的晋升、奖惩、解聘等提供决策依据。

　　3. 后勤管理工作

　　负责制定和完善后勤管理制度和流程，包括办公环境、车辆管理、食堂宿舍管理等。

　　负责管理后勤预算，确保各项费用的合理支出。

　　监督和维护办公设备和设施的完好和正常运行，为各部门提供良好的工作条件。

　　负责处理公司外部的各种后勤事务和协调工作，维护公司良好的公共关系和社会形象。

　　监督执行行政安全和环保政策，确保公司的安全和环保工作得到有效管理和执行。

　　4. 沟通与协调

　　与公司高层领导保持密切沟通，及时汇报工作进展和问题，提供建议和解决方案。

　　协调各部门之间的行政事务，促进内部沟通和合作，提高整体工作效率和质量。

　　与外部合作伙伴、政府部门等保持良好的沟通和合作关系，确保公司的外部环境得到有效的维护和支持。

　　负责管理公司的`公共关系资源，建立和维护有效的公共关系网络。

　　5. 团队建设与培养

　　负责行政团队的组建和管理，建立高效、团结、协作的团队氛围和工作机制。

　　关注团队成员的发展和成长，提供培训和发展机会，激发团队成员的积极性和创造力。

　　定期评估团队成员的工作表现和能力水平，为团队成员的晋升、调岗、解聘等提供决策依据。

　　营造积极向上的企业文化，鼓励员工创新和自我提升，提高员工的工作满意度和忠诚度。

　　总之，行政副总作为企业的高级管理人员之一，需要具备全面的领导和管理能力，能够有效地领导和管理公司的行政、人力资源和后勤管理工作，确保公司的各项事务得到高效、合规和有序的管理和执行。同时，还需要具备良好的沟通协调能力、团队建设和培养能力以及强烈的责任感和执行力，为公司的长期发展做出积极的贡献。

行政副总岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;

　　2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

　　3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象;

　　4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活;

　　5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

　　6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

　　7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

　　8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的.人力资源保供要求;

　　9、协助总经理处理公司各种突发事件。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，文笔佳。五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验，人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;

　　2、品行端正，作风优良，爱岗敬业，责任心强;

　　3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力;

　　4、有较好的语言表达能力和文案功底，能及时准确的处理公司一切行政事务;

　　5、有较先进的管理理念和学习能力，能通过理念创新和努力学习，与时俱进、开拓创新，不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”;

　　6、熟悉现代企业的运作模式，熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求，具备先进的行政和人力资源管理经验。

　　主要职责：

　　1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

　　4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;

　　5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;

　　6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;

　　7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

　　9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;

　　10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;

　　11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;

　　12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;

　　13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政副总岗位职责8

　　1、负责集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行，规范行政后勤管理工作;

　　2、负责集团的公共事务活动，组织筹划重要会议及大小型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;

　　3、负责公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司董事办或其他部门反馈信息;

　　4、拟定本部门的行政后勤工作计划并组织实施，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展;

　　5、公司的'消防安全、安防保卫工作定期安排检查，及时发现问题，解决问题，保证公司安全;

　　6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要涵件;

　　7、负责协调、平衡公司各部门的工作关系以及员工关系处理;

　　1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

　　3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

　　4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

　　5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;

　　6.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

　　7.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

行政副总岗位职责9

　　1. 负责各职能部门的关系协调。

　　2. 负责建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。

　　3. 负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。

　　4. 负责公司会议组织、记录及记录归档工作。

　　5. 负责公司印章及公司证照管理。

　　6. 树立公司专业形象，保证公司名誉不受到侵害。

　　7. 负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。

　　8. 负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

　　9. 负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。

　　10.负责员工暂住证、就业证等事项办理。

　　11.负责总经理日程安排。

　　12.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

　　13. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

　　14. 完成领导交办的'其他任务和各种应急事务的处理。

行政副总岗位职责10

　　1、确定集团组织框架，不断改进集团管理模式；根据事业发展需要设立新的企管单位；批准子公司机构设置及调整方案。

　　2、制定公司中长期发展战略规划，对战略规划的执行进行监视和测量，进行信息反馈，提出修订建议。负责建立并完善公司企业标准体系，组织起草、颁布、补充、修订公司管理标准、工作标准，并对其执行情况进行监督检查及考评，并适时开展内部审核与评审工作，改进其有效性。

　　3、制订基本的行政管理制度；制订集团公司年度工作纲要，制订集团计划管理标准；对集团、子公司范围的标准、政策、制度执行情况进行审核监督；

　　4、负责集团内统一的信息平台和信息管理制度的建立，并负责信息发布、传递、查阅等权限管理；为子公司生产经营提供信息服务。

　　5、统一政府公关，负责与政府职能部门公共关系的建立与协调；负责办理企业相关证照及年检；相关优惠政策申报联络和对外联络协调。为子公司提供指导、协调、监督和服务。

　　6、研究与公司生产经营相关的'法律法规及国家政策，对公司经营行为提出规范要求，负责合同的审核，处理诉讼或纠纷，并做好法律法规的全员培训工作。

行政副总岗位职责11

　　1.协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标;

　　2.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　3.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

　　4.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

　　5.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

　　6.跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　7.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

　　8.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

　　9.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;

　　10.完成其他临时交办的'任务;

行政副总岗位职责12

　　1、制定酒店经营战略、经营方针，组织制定、实施酒店年度经营目标、经营安排，并保证酒店以及各附属项目经营按安排运行；

　　2、对酒店行业的各种动向有高度的敏感性，能够依据市场制定出酒店的业务发展安排，并能够依据市场改变状况适时作出调整，保证酒店利润最大化；

　　3、精通酒店各部门（客房、工程、前厅、餐厅、销售等）的实务操作管理；负责品牌酒店的规划设计，设备、设施配置、室内设计等。

　　4、建立健全酒店的组织系统和规章制度和服务操作规程，使之合理化、精简化、效率化。主持每周的总经理办公会检查状况汇报，并针对有关问题进行重点讲评和指示。

　　5、健全各项财务制度。阅读分析每日、每月督促监督财务部门做好成本限制，财务预算等工作。

　　6、负责酒店管理团队的.建设，人员的录用、考核，确定酒店机构设置，员工编制及奖惩、晋升工作。

　　7、了解国内外知名酒店管理公司运营模式，全权负责酒店及相关综合物业的管理。

　　8、与各界人土保持良好的公共关系，树立酒店形象，并代表酒店出面接待酒店重要贵宾。

行政副总岗位职责13

　　1、年龄48岁以下,统招本科及以上学历,行政管理类相关专业;

　　2、8年以上房地产开发行业行政工作经验,15年以上管理工作经验;

　　3、具有良好的计划执行能力、组织协调能力和外联公关能力,能处理突发事件;

　　4、具备优秀的文字能力,熟练使用OFFICE办公软件。

行政副总岗位职责14

　　1、依据公司发展战略，进行金融服务业务的总体规划，确立近期、中期和远期工作目标及实施方案;

　　2、对国内外宏观经济运行状况、国内外经济和金融政策、资本市场、行业法规数据等进行探讨，研发各类金融产品和市场报告;

　　3、组织实施各类金融服务业务工作安排和模式，负责对相关部门工作人员进行工作指导、管理和绩效考核，做好公司内、外的协调和沟通工作。

行政副总岗位职责15

　　一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；

　　二、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；

　　三、负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；

　　四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

　　五、负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　六、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；

　　七、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的`执行情况；

　　八、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

　　九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关；

　　十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；

　　十一、完成总经理临时交办的工作。

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