行政主管岗位职责

时间：2024-07-07 13:29:03 职场百态我要投稿

行政主管岗位职责（精品）

　　在当下社会，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的行政主管岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政主管岗位职责（精品）

行政主管岗位职责1

　　1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;

　　2、负责考勤统计及课时统计;

　　3、负责食堂的`用餐管理

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

　　5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

　　6、人事事务性工作的处理，包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

　　7、完成部门主管交办的其他工作;

行政主管岗位职责2

　　1、按照公司各部门用人需求及部门定编，负责新员工的招聘录用;

　　2、对各部门工作岗位进行分析，为管理活动提供相关的信息;

　　3、拟定公司员工培训目标、方针，建立培训体系及人力资源开发规划和培训计划;

　　4、总结、评估培训结果，建立员工个人学习档案，描述记载员工素质及能力提高的动态资料;

　　5、负责公司薪酬管理制度、福利制度的`拟定、修正完善及实施;

　　6、负责公司员工劳动合同的签订、续订，负责员工的内部异动;

　　7、负责办理公司员工的各类保险，及停办离职，退休员工各类保险工作;

　　8、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制，包括招聘岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;

　　9、协助公司各部门经理处理有关人力资源工作的咨询和支持。

　　10、对本部门工作负主要责任，监督指导下属的工作。

行政主管岗位职责3

　　1、负责招聘工作的实施，根据公司各部门需求，执行人员招聘计划，收集筛选简历，建立人才储备库，不断开拓招聘渠道，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

　　2、定期进行周、月、季招聘及相关工作数据分析;

　　3、协助部门内工作项目的`实施;

　　4、一年以上相关工作，善于处理员工关系及企业文化的建设;

　　5、建立、维护人事档案，办理和更新;

　　6、对制度建设和流程把控有较强的认识和理解，配合其他业务部门工作;

行政主管岗位职责4

　　(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况，出具差异分析，以确保整体预算可控；

　　(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求；

　　(3)根据车辆与交通管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率；

　　(4)根据对应接待方案，安排预订公务酒店/餐饮，完成结算等工作，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的顺利开展；

　　(5)根据公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务；根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持，确保会议的有序进行，营造良好的工作氛围；

　　(6)根据企业证照管理办法，办理公司证照的'设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件，确保公司证照安全完整、更新及时，档案目录清晰、查询便捷；

　　(7)根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的办公环境。

行政主管岗位职责5

　　1.负责编写部门年度行政费用预算;

　　2.协助上级领导开展公司各项行政后勤事务的`统筹及管理;

　　3.公司网络管理及办公信息系统管理;

　　4.负责公司商业保险的购买、年度续保及与保险公司的沟通对接;

　　5.策划及实施工团办活动、员工活动，并进行相关文字文件(报告)的编写，积极弘扬企业文化。

行政主管岗位职责6

　　1.负责办理公司社保等相关工作；

　　2.监督员工考勤、办理请休假及外出批准手续,制作每个月的员工考勤表等

　　3.协助上级修订公司相关人力资源管理制度；

　　4.协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；

　　5.负责公司名片、办公用品、购买保管工作；

　　6.负责签订劳动合同、续签等工作，处理企业劳动关系纠纷等；

　　7.负责办理员工入离职及异动手续的'办理；

　　8、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。

　　9.完成上级领导交办的其他事项；

行政主管岗位职责7

　　1、负责起草公司董事会、行政、总结、决议等重要公文；

　　2、传达董事会的各项工作指令，支持、协调各部门、各子公司工作；

　　3、完成数据统计、信息的上传下达；

　　4、全面负责办公室的后勤保障工作；

　　5、办公物资的采购、管理以及办公室固定资产的.盘点、整合、维护工作；

　　6、负责公司党务管理工作；

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责8

　　1、人事行政管理规章制度的起草、修订及监督执行;

　　2、人事行政费用预算与控制;

　　3、缺编岗位人员邀约及面试;

　　4、员工入职、离职、调岗、调级等手续办理，劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;

　　5、绩效计划制定、执行;

　　6、考勤核对，薪资及员工福利等核算;

　　7、社保、公积金办理。

行政主管岗位职责9

　　职责描述：

　　行政类

　　一、制订各类文书、文件、公司规章制度、人事制度、行政制度及其他材料；

　　二、公务车辆使用管理；

　　三、公司内部会议的会务安排工作

　　四、公务车辆使用管理；

　　五、负责对各种类会务的安排工作；

　　六、负责对公司印章、法人章、财务章的监督管理管理；

　　人事类

　　一、根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；

　　二、确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整

　　三、根据定岗定编情况，岗位职责职位要求、补充、优化人员情况；

　　四、制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备；

　　五、有对下属的`人事推荐权和考核、评价权。

　　六、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案；

　　七、组织、明确并开展公司企业文化建设；

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

行政主管岗位职责10

　　1、负责公司人力制度的规划、建立。执行招聘、考勤、社保等人事规章制度。

　　2、负责制度和完善公司岗位编制，协调公司各部门人事安排。

　　3、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

　　4、统计做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的.变更。

　　5、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　6、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，推进公司的管理。

行政主管岗位职责11

　　1、協助總監完成分公司人员“选、育、用、留”的计划及实施。

　　2、创建多种招聘渠道，为公司及时招聘合适人才，与业务团队充分协作搭建人才梯队以满足业务量需求。

　　3、负责薪酬福利管理及人员成本控管及执行反馈。

　　4、依據公司培训体系制度做好公司制度建设及企业文化的'宣灌，有效处理员工关系;

　　5、配合總監對公司各项政策的布达，监督执行;

　　6、上级主管交办的其它工作事项。

行政主管岗位职责12

　　行政主管岗位

　　角色定位：

　　明确工作职责，规划好部门工作，理解领导安排的工作任务，做好工作计划安排，随时掌握各部门的工作动态，到到上传下达，协调解决工作问题，在公司经营中起到承上启下的作用；处理好与上下的关系，按照工作计划、目标适时的指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩，根据工作业绩对下属进行奖罚，为创造一个良好工作氛围，及时与上级沟通好，将行政部工作打理得条理分明，同时处理好各部门关系，为公司排忧解难。

　　怎么做：

　　明确行政工作本身包含的事项，按照主管的做事罗辑思维统筹安排各项事宜，细分工作任务。

　　如何管：

　　要有计划、指导、监督、协调、评估等。

　　行政主管工作职责：

　　1团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度。

　　2工作环境管理，创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境；3日常事务管理，对琐碎的'日常事务规范化、标准化。

　　4文档管理，工作报告、等起草及日常文秘、信息发布，文档保存；5会务管理，落实和督导会前准备、会中控制和会后总结等工作；6接待管理，良好礼仪、热情、优质的接待；

　　7公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象；8招聘管理，筛选简历，初步面试流程。

　　9文体活动管理，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活；

　　10资产管理，制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全；

　　11总务后勤保障，落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。