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行政部总经理岗位职责
在日新月异的现代社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的行政部总经理岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政部总经理岗位职责1
1.执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3.组织实施经董事会批准的新上项目。
4.组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5.决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的'任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6.根据生产经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。
7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。
8.审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9.健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。
10.抓好公司的生产、服务工作，配合各分公司搞好生产经营。
11.搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
12.坚持民主集中制的原则，充分发挥员工的积极性和创造性。
13.加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
14.加强廉政建设，搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
15.积极完成董事会交办的其他工作任务。
行政部总经理岗位职责2
一、岗位职责
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；
5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
二、管理职责
1、组织建设
（1）、参与讨论公司部门级以上组织结构；
（2）、确定下级部门的组织结构；
（3）、当发现下级部门的`岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
（1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；
（2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。
B、面试
（1）、进行直接下级岗位的初试；
（2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；
（3）、组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
（1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；
（2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。
3、培训
（1）、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；
（2）、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。
4、绩效考评
（1）、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；
（2）、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理
5、工作沟通
（1）、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；
（2）、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；
（3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。
6、激励
（1）、提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认；
（2）、根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
（1）、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；
（2）、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
（1）、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；
（2）、有办法提升下级的工作效果和工作效率；
（3）、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
行政部总经理岗位职责3
一、岗位概述：
行政部总经理是公司行政管理体系的核心，负责全面统筹规划、协调、管理公司日常行政事务和后勤工作，确保公司内部良好的运营环境和高效运作。
二、岗位职责：
1. 部门管理：负责制定行政部年度、季度工作计划，并监督执行；合理配置，组织部门内部员工的培训、考核等工作；建立健全行政管理体系，优化工作流程，提高部门工作效率。
2. 制度建设：根据公司发展需求，制定、完善、监督执行各项行政管理制度，包括办公区域管理、物资管理、车辆管理、会议管理、接待管理等。
3. 公共关系维护：负责公司对外公共关系的管理，维护公司利益和形象；协调处理与其他部门、公司、合作伙伴之间的关系，确保公司运营的顺利开展。
4. 文件处理：负责公司文件资料的收发、存档、保管等管理工作；负责公司各类会议的筹备与组织，并跟进会议决议的执行与落实情况。
5. 后勤保障：负责公司的办公设备、设施的采购和维护，确保办公环境的舒适和安全；负责协调公司各类活动的现场布置和人员安排，确保活动顺利进行。
6. 行政费用管理：负责制定行政费用的预算和支出计划，合理控制行政费用开支；监督各部门行政费用的`使用情况，确保费用使用的合理性和规范性。
7. 内部沟通与协作：负责协调内部各部门之间的行政事务，确保工作无障碍；与公司高层领导保持密切沟通，提供专业建议和支持；协助其他部门工作，确保公司整体运营顺畅。
三、任职要求：
1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备五年以上行政管理经验，有大型企业行政管理经验者优先。
3. 与素质：较强的组织协调、沟通能力和领导力；出色的团队合作精神，高度的工作责任心和敬业精神。
4. 其他：熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等），具备良好的英语听说能力。
四、考核：
1. 工作计划的完成情况：考核行政部总经理是否能够按照预定计划，合理安排工作进度，确保各项任务的顺利完成。
2. 部门管理效果：评估行政部内部员工的工作效率和工作质量，以及团队氛围是否和谐，是否能发挥整体优势。
3. 制度的执行情况：对制度的完善性和执行力进行评价，是否能够有效保障公司日常行政事务的有序开展。
4. 行政费用的控制：对行政费用的开支进行评估，是否在预算范围内合理控制费用开支。
5. 公共关系维护：评估公司对外形象是否得到维护，与其他部门和合作伙伴的关系是否和谐。
五、总结：
作为行政部总经理，不仅需要具备丰富的行政管理经验，良好的组织协调能力和领导力，还需要有全局观和前瞻性思维，能够根据公司发展需求不断优化行政管理体系，确保公司内部良好的运营环境和高效运作。同时，要与公司高层领导保持密切沟通，提供专业建议和支持，协助其他部门工作，确保公司整体运营顺畅。通过科学合理的绩效考核机制，激励行政部总经理不断进取，为公司创造更大的价值。
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