行政助理文秘岗位职责

时间：2024-01-27 09:02:14 职场百态我要投稿

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行政助理文秘岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的行政助理文秘岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政助理文秘岗位职责

行政助理文秘岗位职责1

　　1、起草和修改报告、文稿等；

　　2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络邮箱；

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件；

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

行政助理文秘岗位职责2

　　1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的`领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理文秘岗位职责3

　　1、根据公司各阶段的销售计划和经营计划,追踪实现情况，协助部门经理完成各项事务；

　　2、协助销售部数据分析，各部门周、月、季度、年度计划的执行及跟催；

　　3、销售管理软件的.数据录入及统计；

　　4、协助领导做好各项公司日常事务及各类报表的编制处理。

　　5、各部门书面沟通文件的管控、收发与存档。

行政助理文秘岗位职责4

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、人事管理，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

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