招标专员岗位职责

时间：2024-01-15 16:46:48 职场百态我要投稿

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招标专员岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编精心整理的招标专员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

招标专员岗位职责

招标专员岗位职责1

　　1、协助完成采购招标工作，负责订单审核，付款验收及相关流程提报处理等工作;

　　2、协助供应商的日常管理，负责供应商的开发、考察、评估、考核等工作;

　　3、协助控制采购支出，更新相关数据;

　　4、协助完成其他行政相关工作。

招标专员岗位职责2

　　1.参与供应商资源收集整理，供应商库的建立、管理、更新;

　　2.组织供应商考察(如需要)、入围单位审批;

　　3.招标文件发出及投标文件接收;

　　4.洽商变更收发及台账建立;

　　5.图纸收发及台账建立;

　　6.合同收发及台账建立;

　　7.其他部门资料收发及台账;

　　8.成本部部门资料归档、管理

招标专员岗位职责3

　　转眼间xx年的工作已经接近了尾声，根据自身工作的实际情况，我对自己的工作做出分析评定，总结经验教训，提出改进方法，以便使自己在今后的工作中能惩前毖后，扬长补短，为今后不断改进工作方法，提高工作效率提供依据。

　　一、岗位职责

　　今年在元泓公司领导和关心下，同事们尽心尽职，我个人项目业绩开展的相当顺利。首先，领导安排的业务，在同事们配合得当的情况下都不折不扣得完成了。尤其在本人忙于新接项目的时候，同事们都能及时做好项目的收尾工作，如办理中标通知书、装订招投标档案资料。对于最基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任伙伴，整个招标部人员大都能对招标项目各司其职，做到尽心尽责。但是由于在本人做项目的时候，疏于招标部的管理工作，自认为对于岗位职责没有全面履行到位。目前的招标行业人员流动性大，人员整体能力层次不齐，每位同事都应该单独履行整套招标程序。我应尽量使每个同事在项目上占主导地位，以增加其经验，使每个同事都能独当一面，处理各种问题，使整个招标部的业务技术水平有整体的提高。

　　二、出勤情况

　　本人今年很少出现请假现象，应为招标代理项目周期短，时间紧，在项目执行过程中本人能够视情况加班，避免招标项目出现拖延时间等现象的发生。

　　三、今年主要工作情况

　　今年是忙碌而充实的一年。公司资质方面完成招标代理资质乙级延续，项目业绩方面完成xx地区xx年土地整治项目共计13标段;xx圣德塑料管材有限公司2#、3#生产车间;核工业二一六大队1、2、7、8、26、27#住宅楼节能改造;市墙改办xx年既有建筑采暖系统及温控计量节能改造共计3各标段;乌市水区无人管理小区节能改造第一标段;xx逸博房地产开发有限公司天汇花园小区二期底商楼项目-1号楼工程;xx川源热力实业有限公司维斯特住宅小区热计量改造工程;xx年社会分散燃煤锅炉天然气改造项目xx溢达纺织有限公司设备采购-燃气蒸汽锅炉;xx甘泉堡经济技术开发区管委会餐饮管理及物业服务项目;xx农业科学院住宅楼节能改造共计2个标段(未办理中标通知书);目前在接项目为xx交通职业技术学院学生公寓楼。

　　四、存在问题

　　1、在工作中缺乏强有力的管理。

　　2、一些工作未按预期的计划完成。(如组织招标部每位成员进行业务学习，工作责任交接不清晰)

　　3、工作效率及方法有待改进。(如尽量合理协调跑外办事人员，减少跑外不必要的成本)

　　4、在业务拓展方面欠缺。

　　五、改进方法

　　1、加强业务学习，提高业务素质，提高工作质量。

　　2、要创造性地开展工作，多动脑想办法改进工作方法。提高工作效率。

　　3、积极积累人脉关系。

　　对本公司未来xx年发展提出几点拙见：

　　一、人员稳定

　　一个企业要生存和发展，最根本、最基础的就是要拥有一只稳定而有力的员工队伍。影响员工队伍的主要因素：

　　1、同行业的待遇差别造成员工心里失衡

　　2、员工假期待遇，长期的加班使职工身心疲惫，在不忙，不影响其项目进展的时间段适当弹性上下班

　　3、工作环境，努力实现公司同事之间的和谐相处，人性化管理。

　　二、扩充人员队伍

　　xx年本公司招标代理项目将会是有史以来最多的一年，现有的招标部的队伍明显承接不了，其原因不光是人员数量，还包括人员在承接招标项目独挡一面的能力。

　　三、落实员工责任制度招标部每位员工都应该有不断扩充自己的`招标知识的积极心态。

　　不能产生依靠、推卸的心里，"不会"两个字不应从员工口中说出。领导安排的任务应尽力完成，以身作则。沟通不畅招标部和造价部应及时沟通，协调招标及编制控价清单的时间，在同一项目的初始阶段做出统一意见，不要出现返工现象。

　　四、业绩制度

　　公司员工在做项目的同时积累人脉关系，尽力开展业务，制定单独开展业务提成制度。

　　五、公司资质申请及延续

　　在公司未来走向壮大的同时应安排专员做公司资质申请及延续，专员一旦安排就不要擅自更换，因其做的时间久了比较熟悉公司人员简介及业绩;包括也可以适当做业绩报表及招标代理项目投标文件，因为业绩是资质申请及延续的关键，制定资料装订及移交制度，招标部成员在资料装订后移交给专员，由专员查验。

招标专员岗位职责4

　　1、协助销售制作技术标书及其它投标事宜;招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

　　2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;

　　3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

　　4、负责销售报表的统计与分析，协助销售部门处理客户投诉和意见反馈;

　　6、与财务对账客户回款情况，与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通;

　　7、积极配合公司内部其他部门的'工作,保守公司和客户及供应商的秘密;

　　8、领导交办的其他事项;

招标专员岗位职责5

　　1、掌握各地招标动态，及时收集、整理和传递投标信息;

　　2、根据招标文件的要求，负责网上申报及投标文件的.制作并准确无误的递交;

　　3、负责招标数据的筛查与分析，为投标策略、报价策略的制定提供依据;

　　4、负责与销售经理及合作单位沟通协调，投标各关键环节全程跟踪，通过与各合作单位的沟通协调，确保投标文件的递交、产品信息申报、产品信息确认、报价(竞价、议价)、配送商指定等投标关键环节的顺利实施，及时处理并上报投标过程中遇到的相关问题。

　　5、各地招标数据的分析与汇总。

招标专员岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、住宅、公寓、别墅、酒店、商业体业态项目的电梯、发电机、泵房设备、洁具、灯具、空调、外墙砖等项目的甲指乙供或甲供项目的招标采购工作，包含招标文件起草、答疑、评标、合同洽谈等工作；

　　2、建立、更新各类采购、招标、合同等档案台账；

　　3、负责招标资源管理工作；

　　4、负责与各相关部门沟通协调，配合各部门工作；

　　5、负责完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、统招的专科或本科，工民建或工程管理专业，2年以上房地产招标采购经验；

　　2、销售及从事过房地产战采经验的`优先；

　　4、对专业市场了解，有一定的供应链开拓能力；

　　5、优秀的沟通谈判能力，较强的执行力，能够对项目进行持续的跟进。

招标专员岗位职责7

　　任职要求。

　　1、对各项目每月上报劳务计划进行统计和汇总，并将整理好的月度招标计划上报招标采购中心审核执行；

　　2、根据计划安排招标时间，编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书；

　　3、整理已完成招标工作的系统资料，进行归档，建立台账；

　　4、协助项目、公司中标合同条款的拟定；

　　5、按部门规定参加部门相关会议，总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况，协助项目公司反馈的意见和建议，切实解决工作中实际存在的问题；

　　6、及时完成部门领导临时交办的'其他任务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，工程管理、工程造价等相关专业；

　　2、3年以上相关工作经验，有建筑行业采购或劳务分包管理经验优先；

　　3、熟悉劳务招标流程，能独立完成招标工作；

　　4、具有较强的成本意识和良好的沟通能力，有责任心、为人正直、吃苦耐劳、工作认真细心。

　　1、贯彻执行公司采购管理程序和供应商评审管理程序，完成环保工程与运营业务实施过程的分项工程、设备材料以及化工原料的采购工作；

　　2、负责新设备、新材料供应商信息的收集，处理业务跟单询价报价工作；

　　3、负责采购合同的评审流程与交期进度跟踪；

　　4、项目采购：询价，议价，招标，采购合同的签订和执行；

　　5、造价预算咨询工作，采购预算的制定；

　　6、采购计划和付款计划的拟定；

　　7、供应商交货、质量、售后的协调与管理；

　　8、上级领导交办的临时性任务。

　　任职资格：

　　1、大学本科及以上学历，管理类、物流类相关专业；

　　2、从事采购、供应链管理2年以上工作经验，有污水处理厂工艺设备采购经验优先；

　　3、精通采购管理包括供应商评估、招标、合同拟定等相关流程；

　　4、熟练操作相关办公软件；

　　5、有较强的沟通能力和协调能力，供应商谈判能力。

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