行政总监岗位职责

时间：2023-11-09 18:15:28 职场百态我要投稿

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行政总监岗位职责

　　在现实社会中，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编收集整理的行政总监岗位职责，欢迎大家分享。

行政总监岗位职责

行政总监岗位职责1

　　1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;

　　2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;

　　3、负责公司的大型会议、接待和活动的`总体规划和管理工作，做好公司外部关系协调维护。

　　4、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;

　　5、建立和维护公司的公众形象，增强企业对政府和社会公众的影响力;

　　6、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;

　　7、负责公务车辆的调度与管理。

行政总监岗位职责2

　　职责描述:

　　1.负责董事会办公室的各项工作;

　　2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

　　3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;

　　4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

　　5.综合管理公司各项行政事务;

　　6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

　　7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

　　8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

　　9.完成公司高层交办的其他工作任务。

　　任职要求:

　　1、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

　　2、 10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

　　3、具备先进的'人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

　　4、精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。

行政总监岗位职责3

　　职责一

　　负责制定集团公司人力资源规划。

　　工作任务：根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划。参与公司重大人事决策。不定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。不定期组织收集员工想法和建议。

　　职责二

　　督促公司人力资源战略的执行。

　　工作任务：根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施。对公司组织结构设计提出改进方案。

　　职责三

　　负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制。

　　工作任务：负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法。积极听取和采纳人力资源主管（人力资源主管）合理化建议，并反馈给相关部门。受理员工投诉，调查后落实相关部门解决。充分发挥员工的积极性和创造性。

　　职责四

　　全面负责集团人力资源部门的工作。

　　工作任务：组织制定公司人力资源需求计划。组织人员招聘过程，通过多种渠道为公司寻求合适的.人才。组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。负责处理各种与劳动合同相关的事宜。

　　职责五

　　职责表述：其它工作。

　　工作任务：负责公司人力资源信息的上传下达工作。代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。职责六

　　职责表述：内部组织管理。

　　工作任务：负责评价考核下属员工工作完成状况。控制部门预算的使用情况。

　　1)组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况，制定人力资源政策及规划，并推动实施，确保人力资源满足公司业务发展需求。

　　2)参与公司研发规划及产品立项评审，确保研发项目获得有效人力资源支持。

　　3)组织制定及完善公司的招聘体系、薪酬体系、绩效考核体系、培训体系，并推动实施。

　　4)跟踪研究职位及人员变化情况，拟订公司人员编制计划，控制人力资源成本。

　　5)制订公司企业文化的推进计划，并推动、监督实施，确保推进计划与核心价值观的一致性。

　　6)培养本职位接班人，提名人力资源管理干部，建设人力资源管理干部队伍。

行政总监岗位职责4

　　(1)参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划；

　　(2)协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施；

　　(3)负责所辖各部门的机构设置和管理制度的`制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核；

　　(4)负责协助其它部门制定费用使用计划，降低部门运营成本，并监督实施；

　　(5)负责公司公共关系、企业形象的规范和提升；

　　(6)负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

行政总监岗位职责5

　　1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

　　2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

　　3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

　　4.负责抓好公司重要文稿的`起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

　　5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

　　6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

　　7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

　　8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　9.完成总经理临时交办的工作。

行政总监岗位职责6

　　1、负责集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行，规范行政后勤管理工作;

　　2、负责集团的公共事务活动，组织筹划重要会议及大小型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;

　　3、负责公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司董事办或其他部门反馈信息;

　　4、拟定本部门的行政后勤工作计划并组织实施，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展;

　　5、公司的消防安全、安防保卫工作定期安排检查，及时发现问题，解决问题，保证公司安全;

　　6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要涵件;

　　7、负责协调、平衡公司各部门的工作关系以及员工关系处理;

　　1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

　　3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

　　4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的'拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

　　5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;

　　6.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

　　7.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

行政总监岗位职责7

　　岗位职责:

　　1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理、董事长提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

　　2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

　　3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;

　　4、塑造、维护、发展和传播企业文化;

　　5、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的`全面建设);

　　6、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

　　7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

　　8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;

　　9、计划和审核人力资源管理和行政成本;

　　10、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

　　11、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

　　12、完成董事长、总经理临时交办的各项工作任务。

　　任职资格:

　　1、教育背景:人力资源管理或相关专业本科及以上学历

　　2、工作经验:5年以上制造业人资行政管理经验

行政总监岗位职责8

　　1、负责集团整体运营体系建设,包括组织运营、绩效管理、激励考核体系以及计划运营管理等;

　　2、负责对接外部咨询机构,牵头负责咨询机构提供的咨询方案的`落地执行;

　　3、负责其他公司领导安排的一系列工作

行政总监岗位职责9

　　岗位职责:

　　1、依据部门年度目标制定KA团队销售目标,进行目标分解和分配且保证进度达成,以完成年度业绩为最终目标;

　　2、负责大客户开发,对接客户HRD及以上层级对接人;

　　3、负责KA团队管理,提升团队大客户开发、维护、留存能力;

　　4、负责团队文化建设,建立良好的工作氛围;

　　5、协调公司资源,提升团队工作效率,促进跨部门协作;

　　6、跟进客户后续外包服务,在交付、客情维护上及时跟进并优化改进。

　　任职要求:

　　1、统招本科以上学历,8年以上销售经验,5年以上大客户开发经验,熟悉岗位外包、BPO、RPO、HRO服务模式;有SaaS、软件类人力资源相关产品销售经验优先;

　　2、熟悉人力资源政策,包含不限于劳动法、劳动合同法、社保政策、个税政策;

　　3、具备深度挖掘客户外包需求的能力,能为不同阶段客户提供外包服务解决方案;

　　4、有丰富的人力资源客户资源和人脉,能独立搭建团队候选人优先;

　　5、优秀的'抗压能力和解决问题的能力,对业务从0-1有强烈的成功欲望和自驱力,愿与创业型公司一起发展。

行政总监岗位职责10

　　1、负责起草公司各项行政管理规章制度，组织贯彻学习及监控实施情况；

　　2、筹备股东会、董事会等，组织编写会议纪要和决议，并跟进落实执行；

　　3、负责来客接待和外联事务关系处理工作；对政府政策信息进行研究，做好与政府各级领导部门的联系沟通工作，保持良好的合作关系，及时传达各级部门的`政策、要求并跟进落实情况。

　　4、负责公司经济合同审核与管理，代表公司或受董事长委托进行商务谈判

　　5、负责公司办公用品及办公室固定资产管理工作；

　　6、负责搜集、整理公司内部信息，组织编写公司大事记；

　　7、负责组织安排有关行政会议，审核会议纪要和决议，检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息；（含年度总结会议）

　　8、做好工会、团委、党支部的各项事务性工作以及各项年度评优工作；

　　9、完成上级领导临时交办的其他工作任务。

行政总监岗位职责11

　　行政总监含义

　　行政总监，是企业行政事务的负责人，负责制定企业的经营业务计划管理日常行政事务。行政总监是企业的高层管理人员。

　　行政总监不是CEO，在一些企业中，不一定会设置CEO的职位，这时行政总监就是行政工作的总负责人。

　　行政总监的直接上司是总经理

　　行政总监岗位职责

　　1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

　　2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

　　3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

　　4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

　　5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

　　6.负责组织企业文化建设工作;

　　7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;

　　8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

　　行政总监应具备的能力

　　1.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;

　　2.具备良好的`领导管理能力;

　　3.具备良好分析判断能力;

　　4.具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;

　　5.具备开拓创新能力很容具有责任心。

　　行政总监任职资格

　　1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

　　2.5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验;

　　3.了解国家有关的法律法规政策;

　　4.具备专业的行政管理知识，具备良好的团队管理能力;

　　5.具备领导能力，组织协调能力;

　　6.具备优秀的外联及公关能力。

　　行政总监职业发展

　　行政总监是企业的高层管理人员，可以由行政经理发展而来，其职业发展方向是CEO、副总经理、总经理。

　　行政总监年薪

　　行政总监的年薪与自身的工作经验与所在企业的性质有关，一般来说行政总监的年薪在15-40万，小规模的企业，行政总监的年薪在15-20万之间，大公司尤其是外企，年薪一般比较高，在30-40万。行政总监属于高端人才，企业招聘可以与猎头网合作，快速精准的帮你找到合适的人才。

行政总监岗位职责12

　　1，全面负责公司行政体系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并监督执行；规范内部行政管理工作；；

　　2，负责配合网络部业务开展；

　　3，负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理；

　　4，负责公司外企客户接待；

　　5，领导安排的其他临时性事务。

行政总监岗位职责13

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、搜集、整理公司内部信息并归档；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　8、跨部门的`协调沟通等工作；

　　9、行政团队管理及行政成本管控。

行政总监岗位职责14

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；

　　5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、领导公司的'防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

　　14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

行政总监岗位职责15

　　1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调；

　　2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工？

　　4、负责组织安排公司团建、年会等活动；

　　5、负责与工商、政府的.对接沟通工作；

　　5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务；

　　6、负责职场整体氛围布置，维护办公环境，做好后勤支持等工作

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