前台文员的岗位职责

时间：2023-10-16 18:31:26 职场百态我要投稿

前台文员的岗位职责

　　在现实社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编帮大家整理的前台文员的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

前台文员的岗位职责

前台文员的岗位职责1

　　1、前台访客接待工作;

　　2、公司相关通知文件及邮件快递收发、统计，以及费用结算等工作;

　　3、日常行政后勤辅助等工作;

　　4、公司领导交办的其他工作。

　　5、负责广州办公室租金请款申请，日常费用报销登记，花草植物等管理工作;

　　6、负责企业微信考勤管理审核及导出，协助人事招聘工作及入职、离职等流程;

前台文员的岗位职责2

　　1) 根据中心工作计划，编制个人工作计划，完成相关工作。

　　2) 完成本岗位的绩效计划编制和绩效自评工作，并提出改进建议。

　　3) 参与中心例会，定期向主管领导汇报本职工作情况。

　　4) 积极参与公司、中心组织的培训，并通过相关考核。

　　5) 接听电话总机，进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。

　　6) 执行前台安全工作管理。

　　7) 协助上级完成其他行政工作。

　　8) 协助会务接待，进行会议室安排。

　　9) 协助食堂接待餐厅服务。

　　10) 开展总部各中心办公用品的`订购、登记、入库、台账管理等工作，进行办公用品库存管理、发

　　放领用登记、使用统计等工作。

　　11) 办公用品低值易耗品库房管理。

　　12) 协助并配合中心人员完成相关工作。

　　13) 完成领导交办的其他工作。

前台文员的岗位职责3

　　1、前台电话接听、来访人员接待;

　　2、快递的收发，统计快递月度报表;

　　3、办公用品的采购、登记、发放;

　　4、负责员工机票酒店预订;

　　5、新员工入职资料收集、更新通讯录、公司邮箱;

　　6、协助人事部组织生日会，员工生日礼物的'购买;

　　7、考勤的统计与核算;

　　8、协助人事行政部其他工作的落实与执行。

前台文员的岗位职责4

　　1、接待来访客人、接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

　　2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,协助公司员工复印、打印等工作;

　　3、协助招聘工作(面试人员通知、接待);

　　4、协助人力行政部监督执行公司制度;(如考勤系统管理,外出登记、车辆使用登记等);

　　5、上级交办的其他行政工作。

前台文员的岗位职责5

　　1、负责公司来访人员的登记、接待和引见;

　　2、负责收发公司快递、包裹的接收;

　　3、负责公司采购办公用品、办公设备，管理办公用品发放及记录;

　　4、协助企业文化建设及员工活动的'举办;

　　5、完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。

前台文员的岗位职责6

　　1、负责来客来访接待，转接电话，收发传真、快递及邮件包裹;

　　2、负责办公区域环境、饮用水、花木及办公用品的管理及领用;

　　3、负责集团接待物资的`出入库管理、集团人员考勤管理;

　　4、协助招聘面试的组织工作及相关人资行政事务;

　　5、负责行政费用台账统计和上报月度资金计划。

前台文员的岗位职责7

　　1、公司电话接听、传真，转接、登记

　　2、外来人员接待

　　3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存；

　　4、负责公司会议的准备工作，做好会议通知、会议记录工作。

　　5、负责公司订餐、订客房，机票、火车票订购；

　　6、公司饮用水的订购

　　7、维护前台、接待区域及会议室内的'整洁；

　　8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养；

　　9、做好办公用品的采购、管理、发放登记；

　　10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合

　　11、配合库管员做好公司所需产品的订购，及跟踪每周统计一次

　　12、配合市场部做好产品的发货工作

　　13、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

　　14、完成上级领导交办的其他任务

前台文员的岗位职责8

　　1、总机电话接听，客户、外来人员接待安排工作;

　　2、快递、信件收发，火车票、机票预订工作;

　　3、公司办公用品、绿植等资产的的采购、发放工作;

　　4、受理贵宾室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、电信账单的.核对和部门费用分摊安排工作;

　　6、固定资产的管理、申请采购、报废等;

　　7、配合行政部完成其他事宜;

前台文员的岗位职责9

　　1、接听、转接电话，接收传真，

　　2、负责公司公文、信件、邮件、快递等接收和分送。

　　3、接待来访人员。

　　4、管理办公用品，对公司人员申请领用办公用品进行登记、发放。

　　5、承办员工考勤工作，每天检查到岗情况。

　　6、管理好新入职员工人事档案材料、建立、完善员工人事档案的管理。

前台文员的岗位职责10

　　1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁？”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

　　2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

　　3、总机服务工作：铃响三声内必需接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必需转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部；

　　4、传真信息必需在五分钟内送达相关人员；

　　5、负责收发管理报纸、信函；

　　6、安全工作：下班前检查复印机关机，关掉全部电源，负责关好门窗；

　　7、理解行政助理（助理聘请）布置的其它工作。

前台文员的岗位职责11

　　1、负责整理、登记客户资料信息，整理文本合同;

　　2、负责前台电话的.接听和转接，按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　4、负责检查评估图片及发送每日评估报告，登记接收评估报告时间;

　　5、协助其他人员完成图片打印。

前台文员的岗位职责12

　　负责前台接待及电话接转，来访客人接待登记及引领；

　　负责打印FEDEX，UPS和DHL运单，联系国内外快递取件、派件、预定快递物料等；

　　负责制作、核对每月快递账单；

　　负责收发室内部物品的整理，保持内部环境整洁；

　　协助完成公司行政日常事务工作，如订购桶装水、办公用品等。

　　完成上级领导交办的其他工作。

前台文员的'岗位职责13

　　一、前台区来宾接待及相关信件接收传递：

　　1、负责访客来宾接待、引见;

　　2、熟练公司概况，能够回答客人一般性问题;

　　3、负责电话、邮件、信函的转发工作;

　　二、日常行政及文职工作：

　　1、执行公司考勤制度，负责员工考勤记录汇总;

　　2、负责人事招聘、入职、离职交接相关事宜;

　　3、经理交办的其他工作;

　　4、协助同事打印复印资料;

　　5、负责办公用品维修、保养。

　　三、行政办公区卫生：

　　1、负责管理前台区域、总经办、总监办公室日常卫生清洁及维护;

　　2、办公室花草浇水及维护。

前台文员的`岗位职责14

　　(1)负责公司电话转接、收发快递、日常邮件及来宾接待等工作。

　　(2)负责公司日常办公事务、考勤管理、文档归档管理等相关工作。

　　(3)负责部分库房管理工作。

　　(4)负责办公用品采购、发放、登记及办公设备的'维护等。

　　(5)其他日常行政管理工作。

　　(6)协助起草商务合同，以及相关资料的准备、整理、备案工作。

　　(7)处理客户咨询、报价等工作。

　　(8)部门内外部的沟通协调工作。

　　(9)上级领导安排的工作。

前台文员的岗位职责15

　　1、积极完成安排的相关工作，对收到的客户信息及时反馈、处理;

　　2、熟悉库存，根据客户需求，及时申请订货补货，并及时跟踪到货时间;

　　3、整理并统计销售和库存记录，按月上报有关数据;

　　4、市场销售数据报表的`收集、整理，及时上报主管领导。

　　5、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。

　　6、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

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