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办公室主任岗位职责

时间:2023-08-04 12:18:45 职场百态 我要投稿

办公室主任岗位职责范本

  在不断进步的时代,岗位职责起到的作用越来越大,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的办公室主任岗位职责范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公室主任岗位职责范本

办公室主任岗位职责范本1

  岗位职责:

  1、统筹管理公司行政服务工作:监督行政工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的`建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作。

  任职要求:

  1.35岁左右,口齿清晰,普通话流利,本科及以上学历;

  2、品行端正,形象气质佳,具备优秀的沟通能力;

  3、工作积极主动,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力;

  4、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验。女士优先!

  工作时间:早8:30—17:30中午休息一小时。

办公室主任岗位职责范本2

  1、负责处理院办的综合事务。

  2、负责各种行政制度的整理、存档。负责起草医院工作总结,草拟医院有关文件,并督促贯彻执行,实行奖惩。

  3、负责医院对外宣传工作。

  4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。

  5、参与医院大型活动的.组织、落实。

  6、负责组织安排各种行政会议,做好会议记录。

  7、负责做好来信来访来宾的处理接待登记,做好医院大事记的登记工作。

  8、负责领导图书管理及档案管理工作。领导相关人员做好印签、文印、外勤、通讯联络等工作。

  9、深入科室,了解职工和患者对医院的意见建议,及时向领导反映。接受各科室呈交给院领导的报告,并将院领导的批复处理意见,及时转交给相关科室。

  10、落实院办室各岗位岗位职责:,负责本室人员的政治学习、工作考核。

  11、完成院长临时交办的工作任务。中心公共卫科人员责任区域职责。

办公室主任岗位职责范本3

  1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

  2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿;及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的'贯彻落实情况;

  6,负责监督公司印章的使用;

  7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

  9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工;预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

  10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应。采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;

  11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

  12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;

  13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  14,完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责范本4

  1、目的:

  明确GMP办公室主任岗位职责、权限,确保管理职能并能有效贯彻执行。

  2、范围:

  GMP办公室主任

  3、职责:

  GMP办公室主任

  4、内容:

  4.1GMP办公室主任质量责任制

  4.1.1带领公司各部门对GMP、《药品管理法》、《产品质量法》及国家对药品质量的有关方针政策的贯彻执行。

  4.1.2负责组织建立生产、质量管理的文件系统,并监督检查文件系统的执行情况。

  4.2GMP办公室主任岗位职责

  4.2.1负责对公司各部门贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、GMP及国家对药品质量的有关方针政策的审查。保证GMP的贯彻执行。

  4.2.2协助质保部经理的工作,制订有关质量管理制度。

  4.2.3负责组织建立生产质量管理的文件系统,并监督检查文件系统的执行情况。

  4.2.4按GMP的'要求组织内部进行自查并监督改进措施的执行落实情况。

  4.2.5配合人力资源中心建立 公司员工培训制度和健康档案,并对体检不合格者提出调岗意见。

  4.2.6配合人力资源中心组织公司各级人员的GMP培训,并监督、指导和检查培训计划在各部门的实施情况。

  4.2.7按国家规定进行GMP年审和GMP认证申报。

  4.2.8不断完善公司的文件系统和生产质量标准文件。

  4.2.9随时跟踪、观察国内外的GMP发展、动态,并以此作为制订公司GMP标准文件的依据。

办公室主任岗位职责范本5

  1、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

  2、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

  3、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的'联系等工作。

  4、负责公司档案管理工作。

  5、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责范本6

  根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

  (一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

  (二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

  (三)负责全局会议的组织工作。

  (四)负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。

  (五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。

  (六)负责佤中的税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

  (七)制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

  (八)协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的'其他工作事项,当好领导的参谋助手。

办公室主任岗位职责范本7

  1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

  2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

  3、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

  4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

  5、负责学院公章的管理和使用,负责开具学院介绍信,审核教职工的'出差,做好职工考勤工作。

  6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

  7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

  8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

  9、做好信访、来访的接待工作。

  10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

  11、完成学院领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责范本8

  1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;

  2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;

  3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;

  4、管理公司的'办公区域环境、员工宿舍等工作;

  5、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

  7、完成上级交办的其他工作。

办公室主任岗位职责范本9

  第一条:在公司总经理的领导下,负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作,并接受集团归口业务部门的指导。

  第二条:建立健全公司各项规章制度,并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

  第三条:负责组织本公司各类会议,并监督、检查会议决议的执行。

  第四条:按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

  第五条:负责本公司的市场开发及内外部关系的协调,积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

  第六条:负责本公司各类文件的起草、审核,以及印鉴和档案管理工作。

  第七条:负责公司各类证照办理与审验,及固定实物资产和公务车辆管理。

  第八条:负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的'管理工作。

  第九条:协助本公司的党团、工会工作的开展,并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

  第十条:完成领导交办的其他工作。

  以上岗位职责,我已经认真阅读,并理解每一条职责所包含的工作内容和要求,我承诺严格执行本岗位职责各条款。

  承 诺 人:

  承诺日期:

办公室主任岗位职责范本10

  1、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;

  2、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

  3、负责集团办公室的全面工作,工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  4、协助公司领导开展外联工作,联系和对接各政府机关及职能部门,公共关系的'维护及公司的宣传与推广;

  5、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;

办公室主任岗位职责范本11

  1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;

  2、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的落实,监控各单位文件管理落实情况;

  3、负责档案室的`管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;

  4、公司各项制度的起草、拟定和完善;

  5、负责行政办公流程合理化及持续更新。

办公室主任岗位职责范本12

  1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;

  2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

  3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;

  4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

  5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

  6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

  7、根据公司领导的.要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

  8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

  9、完成上级领导安排的其他工作事项。

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