公司办公室主任岗位职责

时间：2023-07-29 13:39:31 职场百态我要投稿

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公司办公室主任岗位职责15篇【合集】

　　在学习、工作、生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家收集的公司办公室主任岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公司办公室主任岗位职责15篇【合集】

公司办公室主任岗位职责1

　　1、协助办公室主任工作;

　　2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

　　3、负责外来人员的'接待、招待用餐;受理来信来访;

　　4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

　　5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;

　　6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

　　7、负责学校青年党校的日常事务管理;

　　8、负责学校校报的编审、印刷工作;

　　9、做好重大节日的宣传庆典工作;

　　10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室主任岗位职责2

　　1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

　　2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

　　3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

　　4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

　　5、负责和管理公司的日常行政管理工作

　　6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

　　7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　10、负责公司的.营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　12、完成公司领导交办的其它工作。

公司办公室主任岗位职责3

　　第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。

　　第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

　　第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。

　　第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

　　第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的.关系。

　　第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。

　　第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。

　　第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。

　　第九条：协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

　　第十条：完成领导交办的其他工作。

　　以上岗位职责，我已经认真阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。

　　承诺人：

　　承诺日期：

公司办公室主任岗位职责4

　　一、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　二、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

　　三、负责起草工作计划和内部各项管理制度的`拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

公司办公室主任岗位职责5

　　1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　6、完成公司领导交办的'其它工作。

公司办公室主任岗位职责6

　　一、岗位职责：

　　(一)、在总经理和分管副总领导下，负责办公室全面工作，履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。

　　(二)、按照总经理分管领导的要求，制定完善并组织实施公司各项规章制度。

　　(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。

　　(四)、负责公司后勤保障工作，做好固定资产和低值易耗品的管理工作，创造和保持良好的工作环境。

　　(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作，确保公司内外良好的协作关系。

　　(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。

　　(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件，负责文印档案管理工作。

　　(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作，组织做好日常值班和来客接待工作。

　　二、主要例行工作：

　　(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　(二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习，检查，总结本周工作和安排下周工作。

　　(三)、根据总经理指示，办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

　　(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。

　　(五)、组织起草公司文件及行政文件的.立卷、归档、保管工作。

　　(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司大事记。

　　(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。

　　(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作，联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。

　　(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

　　(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。

　　(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　(十三)、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。

　　(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　(十七)、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时将处理情况向总经理汇报。

公司办公室主任岗位职责7

　　1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养，住户的'各类报修工作。配合管理部做好小区清洁，绿化保养和安全管理工作。

　　2.制定部门的年度计划，包括工程维修保养预算，设施设备管理程序及制度，人员编制计划及工作内容，备品备件申购计划，能源管理措施，外收工程合同计划及安全，环保等管理工作。

　　3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行，包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。

　　4.建立工程部各类资料管理制度，以符合档案管理的要求。

　　5.检查各承包商的工作并作出正确评估，以作为下年度设备外判的参考依据。

　　6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

　　7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

　　8.负责工程部管理人员的管理培训，制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

　　9.巡查重要设备的运行状况和BAS记录，巡查重大的维修及装修工作。

　　10.负责协调与政府部门的工作关系，确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。

　　11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。

　　12.根据物业居住条例有关规定，按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作，严格按规定收费，如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见，书面上报项目经理。

公司办公室主任岗位职责8

　　1、做好学校各种会议室和接待场所的管理；

　　2、负责学校青年党校的.日常事务管理；

　　3、负责学校校报的编审、印刷工作；

　　4、做好重大节日的宣传庆典工作；

　　5、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室主任岗位职责9

　　1、认真贯彻落实国家的方针政策，参与公司经营决策，对上传下达、政令畅通及时性、准确性，文件处理的规范性、及时性负责。

　　2、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。

　　3、负责本公司的信息平台建设，电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作，严守企业秘密，对工作的前瞻性、组织的严密性负责。

　　4、做好公司来客的接待工作，做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚，使各个层次来客感觉满意，对安排的接待工作周密性负责。

　　5、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的合理性负责。

　　6、负责公司各项管理制度的.起草、修订，每月参加公司组织的岗位职责监督检查，做好记录，对完成的有效性负责。

　　7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

　　8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

公司办公室主任岗位职责10

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

　　2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。

　　3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

　　4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

　　5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的`要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

　　6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。

　　7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。

公司办公室主任岗位职责11

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的`督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作