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资料员岗位职责

时间:2023-07-14 13:37:58 职场百态 我要投稿

资料员岗位职责

  在日新月异的现代社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家整理的资料员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

资料员岗位职责

资料员岗位职责1

  1、项目的规范化管理,完善项目工作程序及流程;

  2、各种工程信息(的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;

  3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;

  4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;

  5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的'开展;

  6、做好项目后勤服务工作。

资料员岗位职责2

  1、负责工程部档案文件的'归档、移交、借阅管理;

  2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;

  3、负责周工作计划、月度工作简报等公文处理;

  4、编制、收集、整理施工资料;

  5、材料送样、工程报监、现场试验;

  6、完成上级交办的其他任务。

资料员岗位职责3

  1、负责工程项目的资料管理、材料管理;

  2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;

  3、负责工程项目部日常的行政管理工作,记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息,传送等;

  4、熟悉工程预结算;

  5、完成项目部领导及公司交办的'其他相关资料的工作。

资料员岗位职责4

  1、负责工程信息的收集汇总,形成工程月报,并报总经理;

  2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  3、项目工程进度款及结算的提报,竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理

  4、负责工程台账的'建立、维护工作,负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理

  5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料;

  6、负责在项目竣工后,按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册,统一管理;

资料员岗位职责5

  1.负责根据工程进展,及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料;

  2.工程产与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做;

  3.管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计;

  4.做好有关资料的'报验、上报工作;

  5.负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作;

资料员岗位职责6

  1、熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议深入理解,掌握项目施工方案等资料;

  2、正确及时编制好施工预算,正确计算工程量及报价编制;

  3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好成本核算,作为工程决算的依据;

  4、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本;

  5、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的.数据;

  6、结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报;

  7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制,懂得合理进行不平衡报价。

资料员岗位职责7

  岗位职责:

  1、在办公系统中处理结算开票事宜,结算资料的存档及打印,发票的领取、扫描、命名,并把资料快递给项目;

  2、结算文件电子版的规整,以及纸质的存档管理;

  3、工程交竣工文件(签章后的)纸质的收集、电子文档的收集,以及资料的准确性;

  4、在运营系统中上传对应的`合同订单的交竣工文件电子版;以及复核对应订单下的资料是否上传正确;

  5、协助组内其他员工的紧急工作及其他临时事宜。

  任职要求:

  1、学历要求大专及以上;

  2、对通信行业有一定的认知;

  3、熟练电脑运用,熟练操作办公软件;

  4、具有较强的责任心、沟通能力,工作细致,较高的职业素养;

  5、欢迎优秀应届毕业生投递。

资料员岗位职责8

  1、 承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。

  2、 负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。

  3、 负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。

  4、 熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。

  5、 做好工程技术类文件的控制管理工作。

  6、 标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

  7、 建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。

  8、 对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查,工程竣工验收后,按照档案室及业主的要求,整理成卷,分类归档,以备需要时可以向业主提供完善的资料等。

  9、 资料收发及保管整齐、齐全,分类,存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。

  10、 对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

  11、 文件的.复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写《受控文件复制/借阅登记表》

  12、 对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信息的原始性。

  13、 存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。

  14、 领导安排的其它任务。

资料员岗位职责9

  1、工作地点:广西南宁

  2、大专以上学历,通信工程、计算机、电子、工民建、市场营销等相关专业毕业,主要负责通信工程资料收集、信息系统录入等工作。

  3、能熟练操作excel、word等常用办公软件,自带电脑。

  4、有良好的团队协作精神和客户服务意识,有一定的沟通和文字表达能力

  5、身体健康,无重大疾病隐患,能够承担任职岗位的工作

  6、责任心强、能吃苦耐劳

  7、服从公司的.工作安排

资料员岗位职责10

  岗位职责:

  1、负责运营商维护相关资料整理归档等。

  2、协助相关领导做些资料方面的沟通与协调工作。

  3、完成上级交办的其他任务。

  职位要求:

  1、中专及以上学历,专业不限,通信专业优先考虑。

  2、熟练使用WORD、EXCEL办公软件。

资料员岗位职责11

  1.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档工作;

  2.登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3.负责编制施工资料,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;

  4.负责城建档案馆的`资料移交工作,提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;

  5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  6.负责与项目有关的各类合同的资料、档案进行收编、归档并开列目录,作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆;

  7.随时掌握工程进展情况,提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;

  8.负责项目的内业工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报;

  9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;

  10.按时、按质完成竣工图绘制工作,符合造价员结算要求;

  11.协助做好项目部内部管理工作,负责项目办公场所卫生、内部报销、财产登记维护工作;

  12.协助做好项目经理下达的其他工作。

资料员岗位职责12

  1、在安全生产部副经理的领导下,协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定,促进工程档案、资料整理归档,督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。

  2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检查责任,推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系;负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。

  3、编制工程档案、资料监督、检查计划,上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点;制定、提交工程档案、资料达标方案,实施工程档案、资料达标方案。

  4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试,定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育,搞好日常档案、资料技术教育工作。

  5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底,督促检查项目部档案、资料归档的.执行情况,开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。

  6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则,工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。

  7、会同有关部门搞好资料员的档案、资料技术培训和考核。

  8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况;对查出的问题进行登记、上报,并督促按期解决,并立即报告领导;做好日检台帐记录。

  9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场档案、资料例会,研究分析所出现档案、资料问题的原因,制定予控及整改措施

  10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报,并提出防范措施。

  11、建立工程档案、资料档案,及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。

  12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。

资料员岗位职责13

  资料员岗位职责:

  1、大学专科及以上学历,工民建或相关专业;

  2、熟悉施工备案程序,工程资料制作与整理,竣工验收资料归档管理,熟练运用CAD及广联达预算软件者优先,有施工单位同岗位工作经验者优先;

  3、身体健康,吃苦耐劳,能常驻施工现场,收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料,做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;

  4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控,监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程,发现问题及时制止并纠正,并汇报项目负责人;

  5、处理好各项公共关系,包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系;

  6、具备良好的协调、沟通能力,有较强的文字表达能力,敬业,人品佳,有良好的团队精神及管理能力。

  任职条件:

  1、具有建筑相关专业大专以上学历,两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验;

  2、具有较强的写作能力和文字处理能力,熟练操作计算机,熟练运用常用办公软件;

  3、工作积极主动、善于学习,可塑性强,具有良好的`职业素养,责任心强,耐性细致,服务意识和协调能力强;

  4、具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的工作压力。

资料员岗位职责14

  岗位职责:

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的`各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、完成领导交办的其他工作。

  5、沟通能力强,领悟性高,细心 任职要求:有通信行业相关证件,相关工作经验者优先。

资料员岗位职责15

  一、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

  二、采购材料应遵循优质价廉的`原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

  三、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

  四、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

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