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组织架构及岗位职责
在现实社会中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编帮大家整理的组织架构及岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
组织架构及岗位职责1
岗位职责:
(1)在集团常务副总裁的领导下,负责主持信息部的全面日常工作,负责制定本部门的管理制度及组织建设,并监督本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;负责本部门员工的`工作检查、考核及评价。
(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强与集
团各部门的协作配合,做好衔接协调工作;
(3)负责集团信息化系统总体构架,构建集团信息化实施组织,结合业务流程、项目管理,实施公司集成信息化系统。
(4)负责控制信息化项目预算。负责控制本部门信息化预算,降低费用成本。
(5)负责集团信息化项目关键控制点的监督、控制和风险评价;
(5)负责组织集团的信息安全工作,持续加强集团的信息安全管理。
(6)组织对集团计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收以及发放登记归档;
(7)负责组织对计算机网络及信息系统的维护,保证网络及信息系统的正常运行。
(8)负责主持信息化新系统、新项目的开发,并对信息项目系统开发全过程负责。
(9)负责组织集团信息化项目的持续改进与日常维护。
(10)完成领导指派的其它工作;
组织架构及岗位职责2
(1)负责出口业务的退税工作;
(2)根据公司经营业务,负责每月记账凭证的'编制;
(3)定期编制成本分析报表,做好成本的核算、分析和控制;
(4)出具成本核算标准及改进方案,深度挖掘成本分析指标;
组织架构及岗位职责3
负责财务管理、预算管理、资产管理、合同审核;
负责费用审核、会计稽核、账务处理、报表编制;
负责成本控制及分析、成本价格管理;
负责税收申报、备案及发票认证等工作;
负责回款、付款及对账工作;
组织架构及岗位职责4
(1)熟悉生产型企业出口退税政策和出口退税操作业务。
(2)熟悉国家外汇管理法规、制度,熟悉外汇收支操作业务;
(3)具有3年以上扎实财会工作经验,有生产型公司工作经验者优先;
(4)具有成本管理、风险控制和财务分析的知识和实践经验。
(5)熟悉财务、会计、审计、税务相关法律法规及政策者优先;
(6)具有良好的`职业操守
及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力。
组织架构及岗位职责5
财务数据统计、支出账务处理,财务明细登记;
2、审核原始凭证的合理、合法性,负责费用类等凭证
3、用友系统处理,制作记帐凭证;
4、进行账务相关系统操作及账务处理;
5、协助稽查部进行稽查工作;
6、负责各校区行政出纳的培训;
7、协助主管完成日常事务性工作,协助处理帐务;
组织架构及岗位职责6
a、副总
直属上级:董事总经理
下级:营运经理、酒水部经理、营销部经理、工程(后勤)部、舞台总监策划总监
1认真执行董事会下达的指令和会议决议,主持部门会议,布置工作,解决难题。
2主持本酒吧日常工作,负责向上级汇报工作,合理调配酒吧员工,实行对下级的奖惩权。
3制定工作计划、培训计划,并督促下级执行。
4认真抓好酒吧内各项工作,制定未来计划,并向上级汇报月度计划。
5注重下级素质的提高与培养,不断提高下级的职业标准、知识程度、操作技能、应变能力、强化时尚酒吧意识。
6负责受理客人投诉,妥善处理客人与酒吧之间发生的问题,对客人提出的问题进行协助解决或做出合理的解释,与客人之间保持良好的关系。
7负责酒吧音乐类型的控制和把握。
8把握酒吧的经营定位并适时的根据市场需要进行调整推陈出新。
b酒吧经理
直属上级:副总经理
下级:酒吧主管、清洁部、迎宾
1在副总经理的领导下,全面负责管理工作本部门的日常工作,贯彻酒吧的规章制度、经营思路,确保本部门各项工作的顺利进行。
2严于律己、以身作责,具有强烈的上进心与良好的综合素质,以俱乐部的整体利益为出发点以激发员工工作潜能为工作重心,以创造良好的经营效益为目的,全力搞好本部门经营管理工作
3建立和建全部门管理制度,各岗位具体工作内容、操作规范、服务质量标准等,并监督贯彻实施。
4充分发挥下级工作人员的工作积极性、责任心,并不定期的抽查各岗位的工作情况,奖勤罚懒、赏罚分明。
5以人为本的搞好本部门员工的思想工作,培养强烈的团队精神,强化员工对客人的服务意识,全面提高服务质量。
6积极听取下级的工作汇报、意见、建议,集体民主的分析讨论解决问题。
7搞好本部门的物资财产管理,控制易耗物品的有效使用,节约成本开支,定期配合相关部门的检查。
8营业中保持好与客人的良好关系,征求客人意见,处理客人投诉。
9参加俱乐部的每周办公例会,搞好与其它部门之间的协调配合工作。并起到本部门的承上起下的作用。
c营销部经理
直属上级:副总经理
1直接对副总经理负责。
2绝对服从上级工作安排、协助参与各项接待或出访活动安排。
3积极宣传公司的优质服务和完善设施,树立良好的公司形象,并注意了解客人对公司的意见及时汇报。
4随时收集、整理相关信息、为本部门制定工作计划。
5了解客人的嗜好、忌讳、习惯、并协助各部门管理人员搞好接待工作。
6不断扩充自己和下属的知识面、提高业务技能,参加公司的各项活动,增强自己的业务应酬水平技巧。
d酒水部经理
直接上级:副总经理
下级:调酒师、吧员出品员
1具备高度的责任心,提前上岗,最后离开工作岗位。
2负责和其他部门的工作协调。
3负责本部门的工作会议及员工培训。
4检查开吧前的准备工作,酒水、杯具备量是否合理,是否到位,清洁是否达标。
5检查责任区域内是否有其它问题或安全隐患,如有异常情况应立即上报处理。
6检查每日报表是否准确,数量金额是否相符。
7负责安排本部员工的日常工作及督导花式调酒的效果。
8督导员工并对吧员在工作中遇到的问题及时解决纠正。
9服从上级指挥,完成上级交给的其它任务。
附加:
1在规定时间内做好区域卫生,检查吧台所有设备运行是否正常。
2开班前检查头天营业所剩酒水的'数目,并根据所需及时补充货源。
3熟悉酒吧内所有酒水的货源、牌子及产地并知其口味,懂得其储藏方式,饮用方式以及鸡尾酒的调制方法。
4随时注意吧台内所有用具的清洁卫生,必须保证干净、无破损、无污点。
5出品时要保证快速、准确、高质量。
6前吧应于顾客积极交流并保持好良好的关系,尽量了解熟悉顾客的姓名喜好等个人信息以便更周到的为客人服务。
7严格执行见单出货的要求,杜绝酒水出货时的的差错。
8前吧人员须确保花式调酒的高质量,以达到提升经营氛围的效果。
9下班前认真清点当日营业所剩酒水的数目并做好记录(盘点存货),根据经营预测提出第二天的酒水申购数量。并将吧台内清洁做干净,一切恢复正常后方可下班。
2聘用制度
1.招募
公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招募。
1.1公司内部无合适人选时;
1.2需求量大,内部人力不足;
1.3需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。
2.甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门考核合格任用。
3.录用手续
3.1一经录用为员工需缴验下列证件资料:
3.1.1居民身份证复印件两份;
3.1.2一寸照片两张;
3.1.3体检合格证明(区以上医院血液肝功能体验证明);
3.2填写《人事资料卡》,它将记录你在“viva”的成长过程。
3.4正式录用后需交纳工服押金两佰元整。
3.3人事单位会告知你有关公司的规章制度、福利待遇及所属部门的主管上司,发给《员工手册》及岗位职责。
4、试工经经理面试后,需3天无薪试工。试工合格后正式办理入职手续。
5.试用办妥以上入职手续后,你将接受至少一个月的试用期,在这期间你会得到主管上司的悉心指导及接受岗位培训,试用期内决定你是否适合这份工作。在此期间,你的上司会对你作出评估,必要时可根据你的实际情况延长或缩短试用期或者辞退。
6.正式录用
6.1员工经试用合格,将正式录用。
6.2员工入职提供之证明文件必须真实,如发现有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理,甚至开除。
6.3员工如有以下变更事项应在一个月内呈报人事单位。
6.3.1联系地址、电话号码。
6.3.2遇紧急事故联系人。
第三章工作规则
1、冬季工作时间(略)
2.夏季工作时间(略)
3.考勤制度
3.1员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅离岗位。
3.2公司实行打卡制度,员工必须在上下班打卡,人事单位以考勤打卡时间为核定考勤的依据。
3.3员工于上班时间内,因公务需处出者,经直属单位主管许可方可外出,未按规定擅离岗位者,按旷工论。
3.4公司允许员工按实际需要申请病假、事假、婚假、产假、慰唁假等,请假应事先填妥请假单,并附上相关证明文件,在不得已的情况下,应提早电话或委托他人向部门主管报备,上班后及早补办请假手续
3.5。员工发生漏打或其他特殊情况不能打卡,在当天或次日内应由部门主管或人事单位签名更正,否则按旷工论。
3.6离上班时间提早半小时打卡的按迟到论。
3.7迟到、早退
3.7.1员工于规定上班时间后未打卡者为迟到,于下班时间前提早打卡者为早退。超过时间者未打卡者应办理请假手续,否则以迟到计算。
3.7.2员工每月上班迟到十分钟内,当月首次不予计算迟到扣薪。
3.7.3员工迟到及早退均以三十分钟为扣薪计算单位,未满者以三十分钟计算,并扣罚当日日薪。
3.8旷工
3.8.1未经请假或假满未续假,而擅不到岗者,均以旷工论。
3.8.2旷工以两小时为扣薪计算单位,并按日薪三倍扣罚。
3.8.3年度内旷工累计三天(含)以上或连续旷工三天者,作辞退处理。
8.4营销经理见(营销经理制度)
4.工作牌管理
4.1上班时间内必须按规定佩戴工作牌,在制服左上方规定的位置。
4.2凡有损坏或遗失工作牌应及时申请补发,并随交工本费30元/个;年累计三次(含)以上者,人事单位视情节给予警告处分。
4.3员工离职时,必须将工作牌交回公司。
5.工作制服
5.1每位员工均获发完整的工作制服。
5.2公司制服反映公司的形象,员工在工作时必须穿着并保持整洁得体。不在工作服上任意乱挂其他物品。
5.3如有破损或遗失,必须尽快补领。除制服自然破损外,其他须照价赔偿。
5.4所有公司制服,员工离职时必须全部交回公司
。6.其它配备
6.1为使员工能顺利和安全完成指派的工作,公司提供实际需要的配备给员工使用,包括劳动保护用品、工具和文具等。
6.2员工因不小心令配备物品有所遗失或人为性的损坏,在补领时,公司会要求照价赔偿。
6.3除自然损耗外,员工在离职时必须把所有的配备必须交回公司。
7.工作守则
7.1公司有根据经营需要而调配员工工作岗位权利。
7.2员工应严格遵守公司的各项规章制度、经营操作规程和岗位责任制。
7.3上班应保持仪容整洁。讲卫生,不留长指甲,不使用气味浓烈的香水,保持身体、口腔无异味。女生应化淡妆,不可披肩散发,禁止佩戴戒指、手表等饰品。男生头发梳理整齐,发脚前不过眉,后不过衣,侧面不过耳,不留胡子或刺青。
7.4保持正确的站立和行走姿势,未经允许不能坐下,也不可倚靠在家具或物品上。
7.5待客应落落大方,不卑不亢,礼貌周到。不可突然在客人面前走过,应主动让客人先走。引领客人时应走在其右前边,主动给客人开门。见到客人时应主动、热情打招呼,自觉、熟练地使用问候语。(例:“您好”“欢迎观临”等)严禁与客人发生口角与斗殴。
7.6工作期间,必须忠于职守,不干与工作无关的事,不串岗,不与别人闲聊,打闹嬉戏、大声喧哗,打瞌睡等,尽职尽责做好本职工作。
7.7积极主动工作,提高品质,增进效率,其他同时工作忙时,有义务配合完成,不得以任何借口擅自推拖。
7.8搞好公司内部人际关系,严禁互相打斗或散播不利团结的言语
7.9。保持公司环境卫生清洁,不得随地吐痰,乱丢烟头、纸屑,乱倒剩饭、菜等。关心公司,注意维护公司形象,为公司的利益积极出谋献策;发现有损于公司形象及利益的不良行为,要敢于批评纠正。
7.10爱护公物,不得盗窃或故意毁坏公司的财物,损坏公物需照价赔偿。提倡增收节支,开源节流,人离关电关水,严禁公物私用。
8.奖励制度员工奖励分为表扬、记功、记大功、晋级四种,但得酌情并用。
8.1公司员工有下列事迹之一者,得予表扬。(给予奖励10-30元)
8.1.1品德端正,工作努力,能适时完成任务者。
8.1.2维护团体荣誉,有具体事迹者。
8.1.3拾金不昧或热心服务,有具体事迹者。
8.1.4有其他功绩,足为其他员工楷模者。
8.2公司员工有下列事迹之一者,得予记功。(给予奖励30-50元)
8.2.1对于经营促销或管理制度,提出具体方案,经执行确具成效者。
8.2.2节约物料,或对废料利用具成效者。
8.2.3遇有灾变,勇于负责,并处置得当者。
8.2.4举出违规或损害公司利益之案件者。
8.2.5具有其他较大功绩,足以表扬者。
8.3公司员工有下列事迹之一者,得予记大功。(给予奖励50-100元)
8.3.1遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救因而减少损害者。
8.3.2维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者。
8.3.3维护公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者。
8.3.4具有其他重大功绩,足为其他员工之表率者。
8.4公司员工有下列事迹之一者,得予晋级。
8.4.1服务满1年者,考绩优良,未曾旷工或受过以上之处分者。
8.4.2一年内记大功三次者。
8.4.3具有其他特殊功绩者。
9.纪律处分本公司员工惩罚分为警告、记过、记大过、解雇四种。
9.1公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予警告。(给予处罚10-30元)
9.1.1在工作时间谈天、嘻戏或从事与工作无关的事情者。
9.1.2工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工者。
9.1.3工作粗心大意、因过失以致发生工作错误情节轻微者。
9.1.4妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者。
9.1.5无故不参加公司安排的培训课程、集体活动或全体员工会议者。
9.1.6浪费公物情节轻微者。
9.1.7检查或监督人员未认真履行职责者。
9.1.8遗失员工证或员工守则者及未按要求穿戴整洁工作服和佩戴工作证者。
9.1.9出入场区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝管理人员查询者。
9.1.10无意损坏公司财物情节轻微者。
9.2公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予记过。(给予处罚30-50元)
9.2.1当月累计被给予三次以上警告者。
9.2.2对上级指示或有期限之命令,未申报正当理由而未如期完成或处理不当者。
9.2.3在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹妨害他人工作者。
9.2.4未经许可擅带外人入宿舍者。
9.2.5携带危险物品入公司者。
9.2.6投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非分利益者。
9.2.7对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端者。
9.2.8在工作时间内擅离工作岗位,躺卧、睡觉者。
9.3公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予记大过。(给予处罚50-100元)
9.3.1擅离职守,导致事故,使公司蒙受重大损失者。
9.3.2违反公司规定带进出物品。
9.3.3遗失重要文件、物件或工具者。
9.3.4撕毁公文或公共文件者。
9.3.5擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失者。
9.3.6拒绝听从主管人员合理指挥监督。
9.3.7违反安全规定措施致公司蒙受重大不利者。
9.3.8工作时间在工作场所制造私人物件者。
9.3.9造谣生事,散播谣言致公司蒙受重大不利者。
中层以上领导违反以上规定者按照两倍基数处罚
9.4公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予解雇。
9.4.1偷窃同仁或公有财物者。
9.4.2于受聘时虚报资料,使本公司误信而遭受损害者。
9.4.3对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为者。
9.8.4私自留用客人遗留物品、酒水者
9.8.5蓄意损坏公司或他人财物者,故意泄漏技术、营业之秘密,致使公司蒙受损害者。
9.8.6违法犯罪,触犯刑律者。
9.8.7无正当理由累计旷工三日。
9.8.8假报金额骗取客人或串通不同岗位员工,违反操作程序而损害公司利益者。
9.8.9组织、煽动怠工,或采取不正当手段要挟领导,严惩扰乱公司秩序者。
9.8.10在公司及宿舍范围内赌博者。
9.8.11利用公司名义在外招摇撞骗,以致公司名誉蒙受重大损害者。
9.8.12利用职权谋取私利者。
9.8.13值班人员未经主管部门批准,擅自不到岗者。
9.8.14吸烟乱扔烟头而引火者。
9.8.15在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者。
9.8.16经常违反公司规定屡教不改者。
9.8.17依合同约定调派工作,无故拒绝接受者。
9.8.18因行为不当,公司无法再对其信任者。
9.8.19其他重大过失或不当行为,导致严重后果者。
10.员工投诉
10.1员工有投诉权利,如果员工对工作或公司有任何不满之处,可向其直属部门经理投诉,如仍不满意答复或不愿由直属上司处理,可越级向公司有关部门投诉。倘员工选择书面方式,须注明姓名及部门,以示诚意。所有投诉将保密处理。
10.2如发现本公司有违法乱纪行为的人和事,可向公司报告,公司有责任保护揭发人的合法权益。
11.员工离职
11.1员工因故辞职,应于一个月前提出书面申请。
11.2员工因严重违反公司规章制度,由直属主管申报核准作辞退处理。
11.3员工获准离职或作辞退处理时,依人事单位所发《离职交接单》办理移交手续。
11.4员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求承担法律责任。
11.5员工办妥离职手续后,由人事单位办理结算工资手续。
11.6凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。
11.7在通知期内,如员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
12.保密规定在未得公司书面同意前,员工不得泄露公司有关策略、研究、财务及其他机密资料予外界人士或与此等资料无关的员工。如违反规定立即予以辞退不作任何补偿,并按照有关法例予以追究,此项限制在员工离职后仍然有效。
13.绩效考核
13.1公司会不定期对员工进行考核,并作为该年度工作绩效之依据。
13.2公司就年度绩效考核结果,作为员工升迁调配,培训需要和每年薪酬调整的依据。
14.员工培训公司将为员工制定、实施及完善培训计划,并密切跟踪培训的结果,以配合公司业务的扩展。
第四章员工薪酬
1、薪资构成
薪资体系主要包括基本工资、提成和奖金三部分。
1、1基本工资依据政府相关法规及本地区生活费用、物价水平等因素而定,是员工每月工资收入的基本部分。
1、2提成
1.2.1个别岗位提成:服务部2%(暂定)。
1.2.2其他津贴:因特殊或临时因素,经专案核准而产生的津贴。
1、3奖金
1.3.1全勤奖金:为鼓励员工的敬业精神,一年内没有请假、旷职、迟到、早退记录的职工,发给当月全勤奖金**元。
1.3.2其它奖金:因特殊或临时因素,经专案核准而产生的奖金。
2.工资计算
2.1标准工资:职工工资计算以月工资制有基准。
2.2工资计算及给付:
2.2.1工资计算期间为前一个月的1日至该月底,于该月的15日支付。
2.2.2在工资计算期间,中途任用、离职或退职时的工资,按当月实际工作日对月标准工作日所占比例计算。
2.2.3下列项目从工资中扣除:违纪处罚款、宿舍区开餐伙食费等应做的扣除。
第六章附则
对本手册如有任何疑问,请咨询你的部门主管或人事单位,务求公司与大家能有一个共识。
公司将根据国家及不断更新的法律的法规随时对本手册的条款作必要的修改,并随时通过文件、公告告诉你所更改的内容。
签署人:___________
间:_____________
组织架构及岗位职责7
1、执行和落实公司的各项规章制度,制定本部门工作计划,组织完成公司下达的各项任务
2、负责与用户有关过程的控制,包括汽车维修合同的评审、签订及修订的协调,肇事车、大修车的合同的评审签字确认,业务接待、索赔过程的控制。
3、热情礼貌接待客户,及时解决客户投诉,竭力提高用户满意度。如有不能处理的投诉及时上报售后经理。
4、定期召开部门例会,对运营情况进行总结分析并改进实施,制定出工作计划、PDCA及相关的报表并上报售后经理。
5、指导和监督直接下级开展工作并提供实时支持。
6、加强与客户的沟通,及时解决或征集客户意见,同时进行汇总,并付诸改进措施。
7、开展市场调查,及时了解客户需求和同行的最先情况,开拓维修市场。
8、督促检查本部门服务、价格、质量、进度等情况,落实执行服务规范、操作规程。
9、负责本部门员工的教育和培训,掌握员工思想状况,充分调动直接下属各职能部门的积极性,激发员工的工作热情,提出对直接下级进行奖励、处罚、聘用、辞退的建议。
11、负责指导下属开展车辆保险业务的开发、估价、索赔的.管理工作及车辆保险理赔工作。
12、协调与其它部门的工作、业务关系,互相配合、互相促进。
13、参与质量管理体系要素智能分配表中有关要素的配合工作。
14、负责结合品牌公司的要求不断完善公司的CIS考核制度,
15、完成上级领导授权和交办的其它工作任务。
组织架构及岗位职责8
1、负责售后客户档案管理,以及客户类型分析,及时上报。
2、负责与厂家售后服务部等相关部门利用系统/网络/电话进行联络,厂家与专营店之间的信息传递。(上传下达)。
3、售后日常运营数据的`收集整理,并及时上报售后服务经理。
4、前台服务顾问日常工作流程的监管(利用工单/系统/报表等)
5、管理/保管客户档案及维修工单、售后收发文件、售后执行文件及相应KPI数据。
6、配合本部门其它各项工作,即时反馈客户反映的问题。
7、售后服务各类管理看板及时更新。
8、完成上级领导授权和交办的其它工作任务。
组织架构及岗位职责9
岗位职责:
(1)在信息部领导的领导下,负责IT维护方面的日常管理工作。负责安排及监督系统管理员及系统维护员的'工作。
(2)负责主持计算机及网络系统的设计及改良工作。
(3)负责主持对计算机网络及硬件系统的维护,保证网络及硬件系统的正常运行。
(4)负责检测并实施适当措施保障网络及硬件系统应用安全。
(5)负责对集团计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收以及发放登记归档;
(6)负责集团上外网权限控制
(7)主管指派的其它工作;
组织架构及岗位职责10
1、组织编制公司年度经营计划,开展过程管控,分析评估各项业务和各部门业绩,提供财务建议和决策支持;
2、分析公司财务状况,对财经政策进行跟踪;
3、预测公司财务收益和风险;
4、参与经营活动中各项财务测算、成本分析、敏感性分析;
5、定期编制财务凭证及各种报表,核算薪酬等;
6、完成领导交办的其他事宜。
组织架构及岗位职责11
1、严格执行品牌公司的服务政策及地方行业管理处的各项标准、政策和程序,并接受监督。
2、严格贯彻执行公司各类规范及规章制度,目标和要求并监督检查实施结果。
3、根据要求审核并及时签发品牌公司相关报表和文件。
4、对售后的生产经营、技术、质量、行政工作全面负责,确保总经理下达的各项技术、质量、经济指标全面完成,同时负责公司企业文化和服务宗旨的宣传和贯彻。
5、负责处理由直接下级无法处理的客户投诉和其他部门转交过来的.客户投诉。
6、负责向厂家、集团公司相关部门及时上报和督促下属上报相关报表和文件。
7、负责售后全体员工的教育和培训,深入各部门,掌握员工思想状况,充分调动各职能部门的积极性,发挥职能作用,激发员工的工作热情,提出对员工进行奖励、处罚、聘用、辞退的建议。 8、负责审核培训计划及参训人员的资格审核。
9、关心职工生活,加强职工安全教育、提高职工安全素质,杜绝安全隐患,防止发生重大安全事故。
10、负责部门各项会议的定期召开,对日常工作进行分析总结,并不断改进、优化,制定出工作计划、PDCA及相关的报表。
11、负责协调维修站本部门内部的工作、业务关系,互相配合,互相促进以及与外部的联系
12、了解市场信息,对维修工时收费、价格定位提出建设性意见。
13、负责审核本部门各种费用开支合理性和贷款支付的审核。
14、完成总经理授权和交办的其它工作任务。
组织架构及岗位职责12
公司差旅费、招待费、其他费用等的审核和账务处理。
付款单、其他应付单、发票金蝶系统中录入和账务处理。
成本核算包括材料、人工、制造费用的分配。
各税种的税务申报。会计凭证的.装订和整理。
其他临时安排的工作等。
组织架构及岗位职责13
职位要求
1 、匹配公司战略,规划公司各层级组织架构;
2、支持业务部门,匹配业务模式变化,协同梳理业务流程,提供组织架构设计的管理咨询及解决方案;
3、组织架构新模式的前沿研究及试点;
4 、组织架构的落地实施及相关工作,包括机构管理、岗位设计、职数管理;
5、其他人力资源项目性工作。
任职资格
1、全日制本科及以上学历,保险金融、管理类专业;
2、5年以上工作经验,3年以上人力资源组织发展领域咨询、管理经验;有主导组织架构变革的成功项目经验;
3、具有较强的组织设计专业经验;熟悉组织变革设计及有效工具和方法。职位要求
1 、匹配公司战略,规划公司各层级组织架构;
2、支持业务部门,匹配业务模式变化,协同梳理业务流程,提供组织架构设计的管理咨询及解决方案;
3、组织架构新模式的`前沿研究及试点;
4 、组织架构的落地实施及相关工作,包括机构管理、岗位设计、职数管理;
5、其他人力资源项目性工作。
任职资格
1、全日制本科及以上学历,保险金融、管理类专业;
2、5年以上工作经验,3年以上人力资源组织发展领域咨询、管理经验;有主导组织架构变革的成功项目经验;
3、具有较强的组织设计专业经验;熟悉组织变革设计及有效工具和方法。
组织架构及岗位职责14
该组织结构图下的部门工作职责:
(一) 网络运营部
1.负责重点运营淘宝商城,兼及淘宝C店。
(二) 视觉设计部
1.负责对网络运营部、网络分销部、网络推广部、商务拓展部的美工设计、网页设计、动画与视频设计等负责。
(三) 网络分销部
1.负责淘宝代销、淘宝分销商的拓展和管理。
(四) 网络客服部
1.负责通过阿里旺旺进行在线销售。 2.负责产品的售后服务。
3.负责建立会员数据库,并开展会员营销。
(五) 网络推广部
1.负责纽加力网络品牌知名度的提升。
(六) 商务拓展部(简称BD)
1.团购业务的联系和开发。
2.负责进驻大型B2C平台,并组织销售。
(七) 电商物流部
1.负责电子商务部的物流发货管理。
(八) 财务行政部
1.负责电子商务部的财务管理和行政管理。
该组织结构图下的岗位工作职责:
(一)网络运营部
1、淘宝运营主管
a) 负责淘宝商城的运营管理。
b) 负责淘宝C店的运营管理。
2、活动策划
a) 负责策划淘宝各种店铺内、店铺间、店铺外的促销活动。
b) 负责淘宝官方活动的报名、组织策划。
3、文案
a) 编写产品描述。
b) 依据活动策划方案,编写文案、广告语。
4、淘宝推广
a) 负责依据各种活动专题,进行站内外的推广。
(二)视觉设计部
1、视觉设计主管
a) 负责分配美工资源,协调各个部门对于美工设计、网页设计、动画视频设计的需求。
b) 指导下属工作,提升下属设计技能。
c) 美工设计。
2、美工
a) 依据视觉设计主管的分配,来做出不同的设计方案。
(三)网络分销部
1、网络分销主管
a) 负责淘宝客的发展
b) 负责淘宝分销商的拓展和管理。
(四)网络客服部
1、网络客服主管
a) 负责制定淘宝客服管理制度和工作规划。
b) 负责培训和指导部门员工客服工作。
c) 负责商品纠纷、退换货的.处理。
d) 通过旺旺、QQ等进行在线销售。
e) 工作报表的处理。
2、网络售前客服
a) 通过旺旺、QQ等进行在线销售。
3、网络售后客服
b) 负责售后服务。
4、CRM会员管理
a) 负责建立会员数据库,并开展会员营销。
(五)商务拓展部
1、电子商务拓展经理
a) 团购业务的联系
b) 负责进驻大型B2C平台,并组织销售。
2、电子商务拓展专员
a) 团购业务的联系
b) 负责进驻大型B2C平台,并组织销售。
(六)电商物流部
1、物流主管
a) 负责物流发货
b) 快递公司管理和协调
2、打单员 a) 订单打印
3、发货员 a) 物流发货
(七)财务行政部
1、财务行政
a) 负责电商财务
b) 负责电商行政工作
c) 部分团队文化的组织
当遇到合适的电商运营类人才时候,可以横向拓展运营部。演变成若干个相对独立的运营组。
模式一:
这里面,C店的运营主管刚开始1人,其下属可以考虑由客服兼。
由三个运营主管,从中挑出能力强的做运营经理。运营经理将对运营部进行统筹规划。 随着运营能力的不断增强,视觉设计部将会扩充2-5人,以做到充分满足其需求。
客服部承接了来自百度、淘宝、和其它各处的订单,因此,客服部的售前客服、CRM会员管理部门也会随之增强力量。配套的物流部也会因为发单量增加,而增加1-2人。
模式二:
在以上图中,可能会将文案策划、活动策划、网络营销策划三种岗位进行独立出来,形成一个部门:网络营销策划部。
组织架构及岗位职责15
总经理岗位职责:
1、主持公司整体经营管理工作;
2、制定公司年度经营计划,经董事长批准后负责组织实施;
3、公司管理体系建设、组织架构、岗位职责、业务流程再造;
4、公司经营管理核心团队的建设及成员的培养;
5、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案;
6、负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
7、主抓人力资源和国内市场销售工作;
8、负责公司安全管理。
生产总监岗位职责:
1.在总经理领导下,主持生产部的全面工作,组织生产、设备检修维护、安全检查、环保、生产统计等工作;贯彻落实生产部岗位责任制和工作标准,对相关管理制度的修订及监督执行;
2.配合设计部完成新产品开发工作,及时组织、安排制版、样衣生产;
3.定期、不定期组织召开公司生产计划排产会,与销售、设计、人事行政部门配合,根据订单详情制定采购、生产计划,组织实施、协调、检查、考核;力争按时、保质完成生产任务,确保合同的履行;
4.强化技术标准化管理、加强技术指导、优化生产工艺流程、合理安排工作时间,科学地平衡综合生产能力,节约产品制造费用、降低生产成本;
5.分管采购工作,控制面、辅料、配饰的采购价格、质量及交期;
6.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
7.配合人事行政部组织技术人员(版师、样衣)的培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
8.完成公司领导交办的其他任务。
采购岗位职责:
1、严格按照公司规定的询价原则。
2、凡与供应商的产品相关的厂家资质、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、要积极主动配合生产部门做好每个项目的预算,并与生产部门达成共识。
4、协助生产部门搞好供货渠道建设。
5、严格执行合同管理规定,严谨拟定合同条款,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员,并由领导审批后协助合同的签订。
6、项目执行中负责与生产部、财务部、设计部的协调及结算信息的传递。
7、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
8、对原材料、辅料的质量,交期严格把关,并承担相关责任。
生产主管岗位职责:
1、负责管理与指导生产部工作;
2、规范完善技术部的运作体系,对部门成员实施专业技能培训;
3、按要求仔细复核纸样精密度,严格审核各款样衣的工艺板型确认;
4、负责工艺不断创新改进,确保所开发的产品生产工艺科学合理;
5、审核预算样衣的面料及辅料用量;
6、样衣及大货生产制作工艺审核监控。
版师岗位职责:
1、负责样打版、放码、校对;
2、熟悉各品种面料,缝制工艺,算料等;
3、精通服装工艺,打样,制作及排版;
4、清楚成衣的操作流程,熟悉质量检验及按照设计部门的要求修改样版上的问题,有推档能力;
5、熟悉掌握人体各个部分之间的尺寸规律(包含内销和外贸);
6、能领会服装设计师的基本设计意图;
7、对工厂提供的样衣能够给出批版意见,指导工厂进行修改;
8、能独立和工厂沟通;
样衣岗位职责:
1、独立完成样衣的制作;
2、配合版师、设计师完成的缝制要求;
3、根据制版师的要求,协助必要的工作;
设计总监岗位职责:
1、制订进度表及执行:根据开发计划,制定所在项目产品开发工作的时间进度表,包括:开发的款量、设计和打样工作的时间安排,并保证按进度表的要求保质保量完成工作内容;
2、根据流行趋势选择材质(包括面料、辅料);
3、产前确认;
4、对销售人员专业指导;
5、及时掌握市场信息,随时了解产品的市场销售情况。
设计师岗位职责:
1、提出产品创意,参与产品策划,负责产品市场调研工作,提交调研报告;
2、根据确定的策划方案结合市场流行趋势展开产品图稿设计;
3、对投放市场的款式选择及版型把关;
4、准确把握服饰色彩、面料流行趋势对市场有一定的把握能力;
5、根据设计总监的指导:按图纸进行安排打样;确保样衣符合设计思路;
设计助理岗位职责:
1、根据设计师或设计总监指示,协助制图,
2、跟进样板开单,收入洗水,
3、开制单,跟进产品生产,收发洗水,
4、协助设计师,参与交易会及日常设计宣传设计;
5、对面、辅料特性与成份有一定认识,并收集市场流行料样,供设计总监和设计师选择;
6、能有条理的做好面、辅料的资料备份
7、能够完成设计师或设计总监交代的工作任务,包括根据设计总监和设计师的要求,采集面料与辅料样品及配饰样品。
会计岗位职责:
1、认真遵守公司记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算;
2、规范原材料及成品出入库、细化成本核算,逐步推行项目库存管理科学化;
3、会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;
4、审核到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,5、与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上公司相关人员或供货方联系解决。只有各项指标验收全部合格后,方能签字验收,报帐付款;
6、负责公司固定资产管理。
7、填制有关的记账凭证
出纳岗位职责:
1、根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
2、根据审核无误的.现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表;
3、协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
4、按时发放工资、奖金;
5、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6、负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
7、负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
8、完成领导交办的其他工作;
9、负责对公司报销票据的审核。
人事岗位职责:
1、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;
2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
3、负责公司员工相关文件的签订和日常管理工作;
4、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
5、负责考勤、员工假期的管理,每月上交财务全体员工的工资表;
6、及时为员工办理相关福利(生日、节日等)方面的工作;
7、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
8、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、入档保存;
9、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
10、做好公司领导临时交办的事项;
11、企业文化建设,员工活动的组织安排;
12、组织公司各部门,岗位的培训;
13、绩效考核方案的拟定及推行。
综合事务岗位职责:
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生、司机管理等综合事务工作;
3、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
5、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
6、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
7、公司内部物品维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
8、完成上级领导交办的各项工作,与各部门做好配合工作。
保洁员岗位职责:
1、服从领导,听从指挥,认真工作,严守劳动纪律,执行公司的规章制度;
2、上班时按规定着装,保持衣冠整洁,文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯;
3、对违反公司卫生管理规定的行为,大胆批评、制止,对不服从管理、教育的,及时向有关上级领导反映;
4、爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点;
5、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象;
6、不在上班时间串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情;
7、办公楼走廊、栏杆每天清洁一次并随时保持清洁、及时清理垃圾;
8、厕所每天冲洗;
9、保持库房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾;
10、爱护清洁工具及用品。
司机岗位职责:
1、保持良好的职业道德,热诚的服务态度;
2、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程;
3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;
4、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从办公室的统一调度;
5、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及保持车辆清洁;
6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理;
7、做到严守秘密、不得随意传播领导、客户及人员的讲话内容;
8、执行上级交付的其它工作任务。
厨房岗位职责:
1、保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。
2、不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。
3、做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。
4、开餐时间:
早餐8:00-8:30
午餐12:00—12:30
晚餐18:30—19:00
5、非开餐时间,不许带外人进入厨房。
6、做好每日三餐的登记工作及时报办公室统计。
7、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。
8、控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。
9、保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用。
10、管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。
11、节约用水、用电增强节能意识。
12、维护公司宿舍纪律。
后勤部门卫岗位职责:
1、严格保管好车辆,大门钥匙,不能转给他人,不能丢失。
2、负责打扫公司楼前、大门外卫生,做到及时清理,保持干净。
3、对进入公司大门的陌生人员进行询问登记;
4、对公司大门外逗留人员观察,发现可以人员及时报办公室;
5、对外来人员的拜访做好登记和记录,并谢绝外来人员住寝;
6、熟练使用灭火器材,及时发现,排除大门外及院内的安全隐患,做好防火、防水、防盗。
库管岗位职责:
1、全面掌握仓库各系列产品库存情况,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;
2、负责安排监督库工的日常工作,督促库房账务员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、分别与采购部,生产部沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;
4、及时与采购部、库管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合库工定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因上报公司领导处理;
6、负责安排每天工作有序进行,并定期对库工工作培训和岗位考核;
7、刻苦钻研业务知识,统筹分析,对库区的工作作出相应得的调整,达到有效管理仓库的目的。
8、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
9、做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
10、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;
11、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
12、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
13、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
14、加强管理,搞好仓库安全(防火、防潮、防水)工作,防盗报警器的设防工作;
15、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
16、根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
17、按照公司得发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
18、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
19、对入库产品检验合格后办理入库手续,如可数量的实核数量,如有偏差反馈给相关人员并报办公室备案。
库工岗位职责:
1、严格执行入库手续,物料或成品进库时,仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致;
2、入库的物料和成品应按要求存放整齐,杜绝不安全因素;并用库存卡标识清楚。需存货物入库后应及时入账,准确登记;
3、库工应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库;物品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不予出库;如遇特殊情况,须经生产经理同意后方可出库(须书面备案),事后应补全出库手续;
4、产品出库后应由主管签字确认,并及时登记库存卡片和变更账目;
5、库工应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上报物品数量,做到账、物、卡一致;
6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;
7、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并立即上报。对不合格存货定期检查上报,并根据有关规定处理;
8、库工在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;做好防火、防潮、防破坏、防霉变工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;
9、库工应每天对仓库物品进行整理,禁止存放私人物品
10、库工要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出单位外;
11、仓库管理员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
销售经理岗位职责:
1、空白市场开拓
2、现有销售渠道的维护
3、对市场行业信息、竞品信息的收集,顶起做出市场调研报告;
4、实时掌握渠道销售情况,及时组织畅销货品补充,局部地区不适销或滞销产品的调配,对整体市场销售不好的产品作出分析并制定有针对性的促销方案并切实有效地推动销售;
5、及时向设计部反馈市场动态,流行趋势及公司产品销售情况,发现产品出现质量问题第一时间向公司报告
6、详细掌握销售渠道的情况,确保公司相关管理及促销导致政策落实到末端;
7、本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。
8、确保完成计划销售额,并确保项目利润率。
9、确保每月的项目回款、发票正常收回。
10、合理使用资金,加快资金的周转率。
11、廉洁自律,保证与客户无个人经济或基地利益关系;
12、遵守保密制度,不将公司产品价格,渠道,政策等机关机密透露给其他人;
13、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。
跟单员岗位职责:
1、通过《生产通知单》了解生产款式的工艺,以及所需物料,确认加工厂工期;
2、与派单员,库管同时核对生产所需物料,并签字确认《领料单》;
3、与加工厂沟通,清楚明白的表明公司生产要求,工艺要求,同时与加工厂确认物资;
4、建立公司与加工厂之间及时准确的沟通渠道;
5、密切关注生产情况,确认每个环节的工时进度,保证每道工序在计划时间内完成;
6、准确的将生产进度向公司汇报,同时填写《生产跟踪单》
7、参照产品工艺单严格要求加工厂的生产工艺,确保每道工序都达到公司要求的质量标准
8、严格控制原辅料的损耗,确保将生产成本降到最低;
9、生产完毕后,核对好数量,检查好生产质量,填写《装箱单》。
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