如何让死板的年终总结“动”起来?
临近年底,又到了职场人搜肠刮肚为年终总结而纠结的时候。当然,那些手中有粮的业务骨干肯定心中不慌,但是平时业绩平平的人,如何才能让死板的年终总结“动”起来,让自己过关、让老板满意呢?
业绩好的多用图,业绩烂的多用表
“时光荏苒,转眼又到了一年的结尾,回首这一年,我的工作……”这样的开头,你是不是觉得很眼熟?
百度一下“年终总结”,搜索结果有3450万条。百度贴吧“年终总结吧”吧主“旋地2013”在置顶处总结:年终总结=感谢领导和同事+个人成绩或不足+未来工作思路。
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1、如何改变内容千篇一律的情况呢?“年终总结吧”网友“XY病毒”、“卿卿我心”等认为,单靠文字功力出彩的模式早已过时,在电脑技术上多动动脑筋,加多点图片,让死板的年终总结“动”起来。
2、切忌流水账注重结构化表达,业绩好的多用图,业绩烂的常用表。
3、很多网友推出了超豪华版年终总结:如毕业论文般的总结目录、十几页的PPT、电脑动画CD等。
屡战屡败还是屡败屡战,多用正能量词汇
“业绩不好,年终总结怎么写”、“没有业绩,求领导挽留有莫有”……新浪微博年终总结话题吧,你可以看到无数网友的哀嚎。
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业绩平平甚至没有业绩,怎样才能写出一份好的年终总结呢?曾写有《职场菜鸟翻身集》、《菜鸟如何生存》等书的作者吴昙告诉记者:“如果没有质量,那就先凑分量,让领导认为你没有功劳,还有苦劳。”
1、遣词造句:多用正能量词汇,少用负面词汇。例如衰退变成负增长;巨大矛盾变成新的挑战;损失变成交学费……
2、篇幅:列出未来详细的改进计划最为重要,最好占到总篇幅的40%,多总结失败的原因。
3、鲜明的态度:屡战屡败还是屡败屡战,这是态度问题。详细写出你为解决某件问题“呕心沥血”的过程会很给力。
写“暗黑”感悟,提“肺腑”建议
“前两天,公司才让各部门组织大家开会交流讨论,然后写年终总结,交上来的`东西都差不多。”在重庆某外贸公司工作的人力资源部经理李燕告诉记者,除了开头、结尾是假大空的套话,展望前景的话语也多是虚无缥缈,水分极高。
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吴昙建议,写总结要把工作和领导最关心的事情挂钩,努力证明在某个方面你尚有可取之处。其次要写体会。在说未来时,最忌假大空,稍有不慎就给人一种好高骛远、不成熟的感觉,可从节约公司水电等细微之处谈起。
公司重大活动多用笔墨,不要轻易提建议
在百度文库上搜索“年终总结”,你会发现为企业员工、护士、街道干部、财务人员、教师等不同职业量身打造的年终总结林林总总,点击量和下载量都已过千。
“回想这一年,自己好像也没啥拿得出手的东西,只好网上搜搜,东拼西凑了。”20日下午,广州达邦物流重庆分公司工作人员蔡晓军告诉记者,为避免与同事撞车,他准备尽量多找几篇。把工作性质类似的年终总结去头接尾移花接木,就能凑成一篇。
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重庆白领求职论坛“情感交流”板块版主“榆钱”建议,要避免给人东拼西凑的感觉,首先要多写今年重大事件,最好加入与公司相关的大事件。
领导眼中的好总结
年终总结归根结底是写给领导看,领导心中认为什么是比较好的年终总结呢?
1、精准,长没有用
CN人才网人力资源专家曾华认为,抓住个人的工作重点,多分析工作中存在的问题,比称赞领导、说空话更有用。
2、不要敷衍,站在公司角度看问题
重庆鑫源科技公司董事朱陶告诉记者,领导从年终总结里能够看到员工的业绩、书写能力、表达能力以及认真的态度。“不要把领导当成傻瓜。”朱陶认为,不要敷衍,对未来的工作要有很好的想法,并能站在公司角度思考问题。
3、可以诉苦,但别像愤青
中国人才网专家提醒,公司欢迎员工在总结中指出企业存在的问题,但不能像愤青一样诉苦。
4、提可实施性建议
客观表现绩效,让领导一目了然,对于企业发展和企业文化建设的合理化、可实施性建议也是领导重点关注的。
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