【推荐】采购年终总结
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,不如我们来制定一份总结吧。总结一般是怎么写的呢?以下是小编为大家收集的采购年终总结,希望能够帮助到大家。
采购年终总结1
各位领导好,我是20xx年xx月份入职的采购助理xxxxxxxx,在这辞旧迎新之际,首先祝各位领导新年快乐,万事如意。
20xx年如流水般从指缝间滑过,这一年对于我,对于公司,对于整个医药行业而言都是特别的一年。刚毕业的我进入了一家在一个月后就要进行新版GSP检查的xxxxxxxx医药有限公司。于是大量的新版GSP培训课程、培训资料如流水般的涌现在我眼前。这也是一个毕业生了解新版GSP最快捷、最有效的方法。那时的我最常做的事情,就是熟悉新版GSP的内容、采购流程和颖琦系统。在熟悉了这些之后,我之后的工作便主要是围绕在系统上审核首营、合同、订单是否符合新版GSP而展开,同时整理合同和订单。其次就是xx经理不定时交代下来的工作。
在审核首营时,我主要是查看所有资质是否齐全、是否盖章、是否符合要求、是否与系统上填写的相一致。如有问题,立刻与销售内勤联系并解决。虽然只是简单的核对信息,但从我和销售内勤的工作效率来看,这需要绝对的细心和耐心。若一方不认真,就可能导致工作量翻倍,甚至更多。
在审核合同时,我主要是将纸质合同与系统编制的合同相对照,确保双方内容一致,然后将相对应的合同留存,按日期归档。在审核订单时,首先要确定该订单是有合同的还是有协议的,然后核对订单金额及运输信息,若为省外药品,则需收取运输告知函归档。还要定期查看订单是否正常入库,若有问题,则立刻和销售内勤联系,弄清楚来龙去脉,再解决问题。
在合同与运输告知函的管理方面,我是每天下午把当天的合同与运输告知函按日期排好,再将这些归到前面的合同与运输告知函中。这样既可以节约时间,也可以提高准确性,更有利于日后查找。
正所谓把一件简单的事情做好,很简单,但是把千千万万件简单的事情做好,就不简单了!我所有的工作,看上去都只是简单的核对信息,但是一个不留神或者出了问题没有及时和销售内勤沟通,解决问题的话,就可能导致自己和销售内勤的工作量翻倍,以至于更多、更繁琐。此时,就需要了解问题的根源,找出解决问题的方法。或者是根据解决现象的方法去寻找问题的根源,再从根源上来解决问题。这也就是说简单问题复杂化,只是一个不留神的态度问题,复杂问题简单化,便是一个灵活处理的方法问题。
工作中无处不在学习,要问一个应届毕业生如何在工作生涯中找到方向,单靠自己埋头苦干是远远不够的,更多的时候是看着那些久经沙场的领导和老员工们是如何对待工作的。要问我从xx经理那里学到了什么,那么谈谈我眼中的那个令人钦佩的`她,便一目了然了。
一个生活中温柔,工作上严格的她,与同事们的关系是那么的和谐融洽。一说到工作严格,便会给人一种不会变通的感觉。但是有一种严格叫做酌情处理,就是既不违反相关规章制度,又能限度的降低了问题的难度,使事情得以圆满的解决。当然要做到这一点并非
易事,至少必须对相关规章制度、流程了如指掌,应运自如,还要能敏锐地找出问题所在,并想出解决方法。有了解决方法还不行,还得和别人沟通,得到别人认可,按这个方法去配合行动,这件事才算是完美了。
有这样的一位领导,我们办公室的工作氛围那自然就是和谐、团结、积极向上了。愉快地工作也是提高工作效率的方法之一。
这就是我所在的采购部,它是一个承上启下的部门,是业务部门与公司的桥梁。所以在工作中,往往需要业务部与采购部的相互交流、相互理解,认真贯彻实施公司制度,从而共同面向一个光明的未来。同时,也希望我能在采购部与公司共同发展,共同进步。
采购年终总结2
我加入XX快XXX年了。20xx年,我感受到XX企业的良好氛围和快速增长的高效率。在总经理的领导下,采购部的工作效率仍然较高。我也学到了很多经验,受益匪浅,成功的采购管理也像玉一样,难免会有一些细微的缺陷。我将是一个挑战者,对我们XX企业的采购工作提出一些建议。请理解错误。我现在将从三个方面阐述我的建议:
降低采购成本管理
一般来说,产品成本的60%用于采购材料。降低采购成本是每个企业永恒的主题,在日台资企业的采购管理中更为突出。一方面,他们利用销售创造企业利润,另一方面,他们不断降低采购成本,从采购中获得更多的净利润。从采购的角度来看,我认为这可能是日资和台资公司能够占领全球市场的一个重要原因。我提到了三种降低采购成本的.观点,可以作为我们目前降低采购成本的参考。
在价格评审方面,首先要以书面形式明确采购相关人员的职责和权限:
①建立并维护与采购价格相关的价格表
②新的材料采购流程应由买方操作
③物资采购单价、采购订单、采购合同由供应科长审核,采购总监审核批准
④对于制定的订单审批权限,如果供应科长批准的金额少于5000元,则5000-50000元由采购总监批准,50000-100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准,这样可以明确权限,提高采购效率。除恶意折扣外
第二个是以书面形式指定审查流程:
①询价:
原则上,每种材料的报价应有三家或三家经批准的供应商参与,至少有两家或两家以上的生产辅助材料供应商参与报价。对于定制材料和独家供应材料,应至少提供五次采购价格记录表。审批时,必须附上相关供应商的报价数据并提交审批
②比价:
对于每个供应商的报价,采购员必须充分沟通和分析每种材料的成本。并记录传达的相关信息,确认最终价格数据,并在批准时提交这些数据
③价格谈判:
对符合要求的供应商进行价格谈判。小订单采购可由买方直接协商。在大宗材料价格谈判过程中,供应科科长应陪同买方与供应商进行谈判。供应科科长审核价格后,由采购总监审批,大订单可由总经理审批采购降价管理,所谓“重奖必有勇者”,采购降价管理也是如此。应对采购降价绩效进行评估。
采购商协商并降低其采购材料的价格
①奖励方式:
根据降价与过去购买价格的平均差额计算:奖金计算公式=降价差额×奖励%。例如,9月份两个订单采购的材料单价为10.2元/件,通过谈判或寻找新供应商降价10元/件,9月份采购10000件。如果奖励为降价5%,9月份奖励金额=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:以减少之日至1月的采购量为准,以当月的采购量作为会计基金后不再继续。后续采购量可由供应科科长根据实际情况和采购人的综合业绩确定
②罚款评估:
如果购买者每月不降价一次,将被罚款100元/月。如果他连续两个月不降价一次,将扣除当年资本的50%。如果他每三个月不降价一次,那么将支付当年的所有年终奖金。供应科科长和财务部核实降价数据的真实性。特别说明:由于生产配件的品种很多,采购不确定,因此很难对价格进行审查。最好实施定点采购,以防止可能的“混水摸鱼”。
此外,我们充分利用降低采购成本的常用方法:
① VA分析
② Ve工程
③改变谈判方式
④目标成本法
⑤供应商早期参与
⑥杠杆式采购
⑦联合采购
⑧旨在促进采购
⑨价格和成本分析
⑩物资标准化
采购网络管理我们可以在XX公司网站上建立采购中心网站。我们应该在网站上公布采购的材料,特别是批量和批量采购的材料,以便更多优秀的供应商参与竞争。这样,采购更加公开透明,可以大大降低采购成本!
现在国内很多集团公司都在实施这一点,效果很好,在供应商管理方面,我想我们也可以从以下两点来挖掘潜力,为了进一步从供应商管理中获得更安全、稳定的物资来源,培养更好的供应商,在危机管理方面进行供应链危机管理,防止供应链中断,我们XX企业确实需要加强。我们的危机管理方式与我们的企业规定不相适应,基本处于发展阶段。
根据以往经验,我总结了以下七种危机管理方法,以防止供应链中断:
①我们定期了解我们XX供应商的生产状况:
在签订合同时,可以提前解释了解我们XX供应商生产状况的权利。我们应不时询问供应商所使用的技术,以确定所使用的技术在当今行业中是否先进,或这些技术是否应用于生产;询问其财务和会计制度,以掌握其业务状况。通过这种方法,我们可以及时掌握他们的生产状况
②我们实时监控供应商的交付环节:
事实上,在供应商的交付环节中可能会发现供应链中断的迹象。这些迹象包括:未能按时交货、对客户需求反应缓慢、要价上涨、提供的原材料质量发生变化等。这些细节很容易被忽视。例如,当这种累积最终导致事故时,补救往往为时已晚
③事故发生前,我们应制定应急预案:
我们最好设立一名专门负责监督和管理供应商的人员,并配备一名受过专门培训、了解供应商的人员,以处理与供应商的各种纠纷
④我们掌握供应链各个环节的经营权:
如果某一环节的加工业务需要外包给其他合作伙伴,我们应该注意掌握加工业务的主动权。这样,一旦其合作伙伴无法或拒绝开展加工业务,我们可以及时与其解除合同,并找到另一个合作伙伴
⑤我们与供应商签订担保订单或合同:
在签订订单或其他相关合同时,我们应咨询有处理供应链纠纷经验的法律人员,以确保签署的合同具有法律保护。否则,虽然合同内容全面、详细,但在发生纠纷时不能有效保护我企业的合法权益
⑥我们应该提前准备诉讼文件:
对于供应链各个环节可能出现的各种纠纷,我们应该提前准备相应的诉讼文件。这样,当与供应商存在不可调和的矛盾时,可以及时向法院提起诉讼,以便及时解决问题,确保供应链尽快恢复正常
⑦我们判断是否有必要建立安全库存储备:
如果我们更换原材料供应商或其他影响原材料正常供应的事情,供应链的运作通常会中断。在这种情况下,我们可以通过建立安全库存储备来避免供应链中断,并使用准备好的原材料来维持生产的持续性。具体方法是通过谈判制定双赢计划。
采购年终总结3
一、总结一年来工作重点与自我评价
20xx年,是被任命为采购经理的一年;然新的一年即末,一段自我学习管理经验;尝试克服压力和困难,努力勇敢改变的时光将要结束;即将结束的终点,也许是更好的,全新的起点;下面是20xx年本人的主要工作内容总结;
1.物料及时率,个人负责的物料及时率系统总票数票,完成率 %,实际及时率达 % (以影响生产线停线为准),不及时率主要集中在地刷产品;同时负责大货、备件、试产等物料的跟踪,尤其是协助采购员处理异常问题点,等型号大单的节点控制,横向部门的沟通,供应商问题点反馈和改善等;自我评价,总体成绩合格。
2.埋尾补料流程的系统化改善进一步提高, 年的重点工作之一埋尾补料,尤其是下半年应财务部相关要求,以及总三内部作出的关于埋尾补料流程的改变和确定,配合有效的激励考核措施,做到分工清晰,责任明确,埋尾的激励与考核过程中,可以得出;目前小时完工率达%,补料不及时是影响及时扫尾的重要原因,也是需要重点改善的地方,其次就是扫尾过程中,产生二次扫尾的频次过多,占影响及时扫尾的%左右;从补料统计中可以看到。补料数量和金额较上半年减少 %,补料总金额控制在万左右,正常损耗的物料占万多;只要集中在交货贵重的电器件(如:电机、线路板、电源线等),注塑件补料原因集中在生产过程中产生的不良和来料不良;
3.沟通能力在这一年的工作过程中,似乎有进一步的提高;在和供应商打交道的过程中,能够有效的时间内找到沟通方式,不同类型的人区别对待,以达成所需要的沟通结果;同时横向部门的沟通以及相互间配合处理问题的过程中,不仅提高沟通能力,而且在相关的业务知识和产品知识上有所了解,拓宽知识面和眼界,可以说时刻在观察,时刻要学习。
4.个人整体素质的提高,体现在做人要真诚,诚信;不管是工作,同事间,与供应商的交流之间,一定做到为人的根本;做人要有责任感,且要敢作敢当,勇于承担,遇到问题我解决,遇到困难我帮忙,遇到矛盾我挺身;做人要肯、会、主动学习,工作中学习领导的处理问题的'方式,不懂的知识多请教,不耻上下左右问,生活学习他人的作风处事之道,每时每刻学习观察他人的管理、控制、有效促进工作、生活氛围的方法;全面学习以提高自己;工作是这样,家人朋友也是这样,生活依然这样。
二、本人有哪些方面需要培养、提高及改善
1.责任心的进一步提高和强化,才能更好的带动部门的工作氛围和激情。
2.团队合作的建设过少,不能更好的加强,提高团队的工作能力。
3.问题点控制不足,关注的时间和空间过于局限,不能很好的发现潜在的问题点。
4.落实执行力待提高,针对预控的措施不充分,明知故犯的现象重复出现,影响计划的执行。
5.领导者的基本素质,素质水平低,管理经验少,不能更好的影响和改善同事的工作模式。
总之,考虑问题不周全,落实不充分,责任心不足,但真正遇到问题是,绝不退宿,果断提出解决方案和敢于承担可能出现的责任和后果,不怕失败,只求肯接受失败的平台。
采购年终总结4
回顾20xx年,是感恩的一年,真心感谢佳润公司给我提供磨练自己的机会;更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培;同时也感谢公司全体同事们的支持与帮助。
回顾20xx,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。忙并收获着,累并快乐着成了心曲的主旋律,常叫耳盼。10年对我来说是印象深入的一年,我来采购部整整一年,一切都是从零开始的。总结自己在这一年的工作情况,总的来讲20xx年是我成长的一年,学习的一年。压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在这个年度总结中,我特别要感谢我的领导,我的同事,由于是领导的信任和鼓励,让我的工作能力有了大的进步,心理素质也愈来愈好。同时,工作中同事之间的相互配合和理解让我的工作才如此顺利的进行,所以我的进步与我的领导和同事是密不可分的。
现简单回顾14年我的主要工作情况:
一、工作调度和职责
20xx年初开始初步摄取采购工作。在领导和同事的帮助下对工作有了基本的把握和了解。在熟习工作流程后,和供给商做好必要的沟通和联系。采购部是一个公司很关键的部分,它牵涉到公司的盈利题目。所以基于工作的本身职责,在每时每刻我都很谨慎的工作,一是在了解原材料的市场价后选择对我司最有益的一家公司采购,在原材料订料以后,跟踪原材料的到货情况,做到客户的交货期不由于原材料的到货情况而遭到影响。其次负责公司员工的社保缴纳的工作。
20xx年4月份,公司现任经理上任,随着公司定单的逐渐增加,工作量也随之加大,负责采购的同时,安排车间的工作计划。刚开始很不适应,经过两个多月的磨合以后,工作才有了一定的进展。8月份将公司为员工缴纳社保的工作移交给徐叶负责。
10年12月初,由于各方面的缘由,经过领导更周到的斟酌,我的工作任务定为原材料的采购和生产计划资料的更新。这样更有益于车间生产调和安排。
二、值得肯定的地方
(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部分紧密联系,切实满足定单的生产需求。
(2)与部份供给商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购本钱。
(3)在资金紧张的状态下,与供给商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中的不足与今后努力的方向
14年这一年我一直对自己严格要求,始终坚持脚踏实地工作。谦虚谨慎,主动接受领导和车间工作职员的`意见,精益求精工作中存在的题目。积极配合同事之间的工作,力求把工作做到最好!这一年来固然工作进步很大,但是不足的地方仍有很多。
(一)在采购进程中,对原则性题目把关不严。对到交期的物料,没有严格的要求供给厂商交齐物料,反而使得供给厂商一拖再拖,有时严重影响到生产和出货。
(二)在采购进程中,带有个人偏见情况。总是为供给厂商开脱,因此使公司产生一些尾数和不良料件。
(三)在采购进程中,给公司员工带来的诸多麻烦,仓库***的常常加班加点,乃至生产预装组成员的帮忙拉车架,这都是我工作的失误给大家的麻烦。在此,我真心表示深深的歉意和感谢!
(四)在采购进程中,下单的不仔细,漏单、错单的事件时有发生,给公司造成极大的不良影响。
尽人皆知采购是公司的后勤保障,是关系到公司整个生产、销售的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在公司各位领导的关心支持下,通过近一年的采购工作,使我晓得了很多道理,也积累了一些过往历来没有的经验。了解到一个采购员所具有的最基本素质就是要在具有良好的职业道德基础上,要保持对企业的虔诚;不带个人偏见,在斟酌全面因素的基础上,从提供最好价值的供给商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规范一切可能危害公司正常运转的供给厂商;不断努力进步自己在采购工作的作业流程上的知识;在工作中采用和坚持良好的贸易准则等。
展看20xx年,我信心十足,20xx年里我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。
采购年终总结5
转眼间20xx年已经走过,我的工作也告一段落。已经过去的20xx对我来说是颇有收获的一年。20xx年7月我加入了公司这个大家庭,我充分感受到这里的融洽和温暖,被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我深感荣幸。回顾这一年的工作,在公司领导的.关心和指导下,在同事们的大力帮助下,我看到了自己的成绩也发现了不足,现对一年的工作总结如下:
一、完成的工作和经验
在我进入公司以后,公司为我的个人前途发展着想,安排我做司机兼采购员,给了我向其他岗位发展的机会。
在公司领导和部门经理的带领下,我跟办公室其他同事共同努力一起顺利完成了20xx年的工作。在工作岗位上,首先,我能按要求准时安全地完成各项出车任务,努力做好自己的本职工作;能够自觉遵守各项交通法规和单位的规章制度;能够在工作中任劳任怨,在领导和工作需要时不论早晚或节假日随叫随到。作为一名驾驶员除保证了办公用车外,我还积极帮助同事完成一些力所能及的工作,同时为降低成本,在日常的行车、保养方面也为节能降耗做了积极工作。其次,作为部门采购员,我陪同部门经理积极考察各地苗木、材料,为材料顺利进场打下良好基础。
二、存在的问题和打算
虽然经过一些努力,我的业务水平有了一定的提高,但还有待进步。在以后的工作中,我将加强自主管理的意识,加强理论和业务学习,不断提高业务水平,尤其是对园林方面专业技术的学习。新的一年我将一如既往的热爱本职工作,努力使自己的工作达到一个更高的层次。以后的路还有很长,我还是会像20xx年一样努力的工作下去,为公司的发展做出自己的贡献!
采购年终总结6
回首即将过去的20xx年,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!帐期的延长,在上半年,因为种种原因使得大部分供应商都采取现款现结的方式供货,这给采购及财务工作带来很多不便,也增加了公司的现金流,经采购部与各供应商大力协商,此状况已大大改善,现除有个别单一物品供应商采取现结方式外,其他供应商都采取月结方式!
采购工作专业化的展开,在下半年的工作中,采购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。在控制成本方面,严格依照采购四同四比之原则即:同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的'调查和分析。降低库房储货量,针对正常使用量,采购部对库房存货量进行调整,降低库存量,减少了费用支出额度。团队协作方面,下半年采购部依照合作务实的原则,严格审视各部门的请购单,起到了避免重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!
一.降低成本
主要有以下几方面:
1、针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。
2、针对单项大宗物品采购在原基础上视状况与其洽谈以下几点
(1)单价降低(2)数量增加(3)增加服务(4)附加值提升
3、继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,到达我方降低成本之目标。
4、加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。
5、继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,到达降低成本的目的。
二.增加收入
在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。
三.效率提升
针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时光为两天,新品采购时光为五天。
四.物料回收
了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。
五.专业素养提升
1、在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态。
2、加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自我充电。
3、加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅仅是自我,更代表着公司,所以要不断提升自我各方面素养,树立良好形象。
六.采购完全手册的建立
针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存,方便查询。
七.规格化的建立
针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理。
八.团队协作
展望20xx年,采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。主动用心与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的推荐或意见,针对好的意见或推荐及时进行改善和加强并提出感谢。及时的向使用部门带给最新行业消息或时令产品,帮忙和支持各部门降低使用成本。
对于到来的20xx年,采购部有太多的期望和期盼,期望公司前期遗留之问题能尽快解决,以便采购部能更好的执行上述计划。也期盼和祝愿公司明年生意越来越好!
采购年终总结7
XX年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。
在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的`完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结一。在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结:
一、对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!
采购年终总结8
20年来,全厂上下团结,从高层领导到生产车间各级领导高度重视实际工作,加强管理,大力实施双增长、双节约,全体采购人员认真贯彻落实董事长讲话。有序地做好采购合同和物资运输工作。在X经理的领导下,所有采购人员在各种压力下加班,履行职责,确保所有车间的正常运行。年度采购物流工作总结如下:
一、合作
采购调度也是采购物流。人员较少时,积极配合质检部、物业管理部、环保部、安全部、生产部对进出车辆进行安全宣传检查,发现问题及时解决,加强对原材料质量的检测和管理。(如及时跟踪和储存商标和测试报告)。特别是,与安全部门合作,收集各自来源制造商的“安全技术说明”。积极配合物业管理部门清理废桶的回收和销售
二、自我评价
20_u在工作期间,我始终坚持以工厂为家,服从领导安排的工作任务,不要求额外休息一天,不迟到早退。坚持在节假日工作并安排到达。每周采购计划详细,以便经常检查库存,经常运行到车间,并与供应商和生产车间进行沟通。我不仅熟悉业务,协调工作能力强,而且很少给领导带来麻烦。我无怨无悔地加班,不顾个人得失。在全厂各种规格原材料的来电中,它是最繁忙的.。有时,一个晚上需要司机打3-5个电话问路。在与各部门的协调工作中,调度人员协调好,投入现场,主动提出可行的解决方案,节约资源,多次做出应有的贡献。
三、内部协调管理
如果物流公司的车辆或司机急需卸货,我可以尽快与卸货团队协调。我将尽快与卸货团队讨论立即卸货问题。我会耐心地劝说必须等待质检报告的货物。特别是,超重和吨位不足的驾驶员应详细、耐心地解释情况,以帮助他们找到原因,具有说服力并防止争吵、极端言语和行为。中午,工作前未完成装载的司机安排膳食,以提供可行的便利。质量检验部门在我们发出并准备证书后进行样品和测试。停电或电脑故障时,我们需要主动要求质检部门不要按电脑操作规程工作,并立即提供相关技术药品的检测合格证和产品合格证,我们需要物业管理部仓库管理员的配合,先卸货,然后进行抽样测试,由我们采购部调度员签字(确认货物数量,并表明测试不成功)。当同一原材料在多个车间使用时,应及时通知车间称重主管到称重室,并与车间协商单独充装,防止后续原材料一次赶超,确保各车间的生产需要。每周盘点时,督促车间打印领料单,配合保管员核对数据,灌区复制记录(准确换算)。有时协助保管员加班,夜间安全称卸货物
四、新年工作计划
积极配合合肥采购员,认真做好周计划申报,每周二盘点库存,检查使用结果,与车间保持沟通,密切跟踪产品质量,确保生产正常运行。按程序在周三提交采购计划。并立即跟踪计划的到达。特别是,灌溉面积需要随着车间使用情况的变化(包括临时停电)立即进行调整。及时协调相关部门解决工作中出现的问题,如无法解决,可通过电话或书面形式报告。努力做好后勤保障工作!努力为华兴创造辉煌
采购年终总结9
转眼间,几年过去了,她是我进入公司第二位的一步,在总经理的指导下,在各位领导和同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,取得了一定的成绩,总结如下:
I.工作
1.尊重领导,团结同事,正确处理与领导和同事的.关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成各项工作任务,协助业务部门工作需要
2.与供应商建立并保持良好的关系。93%的材料按计划顺利到位,基本保证了生产的顺利进行。物料计划订单的准确率是98%
3.根据质检部的质量标准及时与供应商沟通协调,尽力按照我们的质量标准供货。开发了新的供应商,以缓解材料的质量问题。
II缺陷
1.物料的计划订单错误率为2%,但没有造成严重后果和延迟发货
2.部门之间的沟通未能达到预期效果
3.供应商发展不足以培养潜在供应商
III.明年的工作计划
1.加强与供应商的合作与协调,缩短供应周期,提高材料交付时间的百分比
2.积极与供应商沟通,提高其质量控制能力和合同执行能力,保持质量和交货期的长期稳定
3.大力配合质检部门解决材料质量问题,与质检部门讨论一些质量标准超过现有市场水平的解决方案
4.稳定现有供应商,开发和培养潜在供应商
5.建立稳定快速的供应链
采购年终总结10
回首20xx年,我在总公司的正确领导下,在上级主管的亲切关怀和各位同事的真情帮忙下,认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平,按时按量按质的完成了采购工作。现把一年来的工作状况总结汇报如下:
一、着眼职业需求,认真学习专业知识
采购xxx的好坏直接影响着我们公司产品的质量。作为一名xxx采购员,深感职责重大,使命光荣,务必不断提高自己的基础理论知识。一年来,我认真学习采购基础知识,认真研读《xxx质量检测标准实用手册》,我虚心求教,不断向周围有经验的老采购学习,努力提高自己的业务水平,在干中学、在学中干,透过实践摸索出贴合实际的xxx采购理论,以厚实地理论支撑保证工作潜力的不断进步。
二、着眼使命牵引,全力完成采购任务
采购工作看似简单,却是保证产品与服务的正常供应,以支持我公司生产及其他经营活动顺利运作的最基础、最关键环节。一年来,我按照公司的要求,用心围绕价、质、量、地、时等基本要素展开采购工作,按照供应计划指标,用心开拓货源市场,货比三家、价比三家,选取物美价平的物资材料,全年共完成xxx吨的xxx采购工作,圆满完成了本年度的采购任务,为公司的发展做出了自己应尽的贡献。
三、着眼公司发展,不断提高供应质量
为了能采购的质量好的原材料,我用心联系亲朋好友,努力开拓进货渠道,以职责担当重任,以忠诚回馈信任,有时为了降低采购成本,不惜动用自己的关系,甚至和供应商争得面红耳赤。今年xx月,我从一个朋友那里得知有物美价廉的xxx供应,能够有效地降低采购成本,但我深深地明白与未经审查和不熟悉的供应商做交易存在的风险是很大的,为了掌握第一手资料,我利用节假日时间前去“明察暗访”,几次与之洽谈,最终为公司采购开辟了一条不错的进货渠道。几年来,我在采购工作中礼貌待人,诚信于人,树立了公司的良好形象,在应对各种诱惑时,能以公司大局为重,以自身的`人格为重,做到了不迷失自我。
采购工作是个艰苦的工作,常常风里来,雨里去,在外奔波错过饭点更是常有的事,但我既然选取了这个行业,就会以崇高的使命感和职责感把这项工作干好。一份春华,一份秋实,在采购的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收获的却是那一份份充实和一份份沉甸甸的喜悦。
有工作是快乐的,采购工作在给我艰辛的同时,更给了我不断地成长与收获。新的一年已经来临,在新的一年里,我决心以感恩公司、回馈公司的使命感,继续发扬不怕苦、不怕累的精神,不断提高自己的职责心,不断减少工作失误,提高工作效率,并利用业余时间充实提高自己,参加国家注册采购师资格培训,把自己的进步与公司的发展壮大紧紧联系在一齐,提高成本概念,利润思维、风险意识和统筹潜力,向一个更优秀的采购靠近,做一名真正的优秀采购员。
采购年终总结11
年年岁岁花相似,岁岁年年总结同。每到年底是采购部最忙的时候,忙着工作,忙着与供应商打交道,而且还要写年度工作总结,今天给大家分享一篇采购部工作总结,希望可给大家带来一点写作思路。
光阴似箭,又是忙碌的一年,在这一年里采购部在公司领导的帮助和指导下,在各部门的大力支持和配合下,认真贯彻集团公司物资采购相关的规章制度,加强物资计划管理,不断提升管理和服务水平,为公司生产经营提供坚实可靠的物资材料保障。
一、年度工作
1、规范了采购中的流程,严格控制采购程序。采购部在公司领导的指导下,在各部门同事的监督下,积极响应集团公司关于物百思特网资采购相关的规章制度,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购
管理水平。
2、加强了采购人员的自身素质要求,坚持正确的采购原则。廉洁奉公,不贪图小恩小惠,每个员工都保持良好的工作作风 。
3、制定采购预算合理分配采购资金。制定采购预算是在百思特网具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测是对整个项目资金的一种理性的规划,以便于提高项目资金的使用效率,优化项目管理中的资源调配,从而更好的控制采购成本。
4、加强了供应商的管理,了解每个供应商的资质并索要资质证明。在供应商数量的选择时即要避免单一资源,寻求多家供应同时要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资采购的价格和采购成本。5、做好采购合同跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
6、建立了采购账目的管理系统,定期与仓库、财务及供应商对账。
7、加强了采购市场的.调查了解,时刻掌握原材料价格的动向。
8、加强了成本管理百思特网,以性价比为原则,在满足生产、技术需要的前提下控制成本。
二、工作业绩
1、全年完成采购合同 186 份,采购物资的总金额约为 570 万元。符合年初采购部制定的工作计划。
2、工作任务完成率 100%,切实保障了采购部门的效率。
3、采购物资质量安全事故为零,保障了公司的安全利益。
4、资金合理利用率 100%,本着节约为本,将钱花在每一处有用的地方。
5、采购物资质量合格利用率 99%,感谢每一位员工的辛勤付出。
6、为公司节约成本在 8%以上。
三、工作中的不足
1、工作经验不足,部门中还有一些员工工作经验不足,需要以老带新,今后会加强这方面的沟通与交流。
2、工作细致度不够,希望在新的一年里认真对待每一次采购。
3、与各部门的沟通不够,由于事情紧急,有些时候跨部门沟通存在一些问题,今后的一年中定会解决此类的问题。
四、下一步的工作目标
1、细化采购管理流程。企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、加强采购知识的学习,努力提高自身的业务知识。质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。
3、加强与各部门的沟通协调工作,积极主动的向生产、技术部门及时请教问题,更好更准确的掌握生产和技术等部门所需物资的性能,更好的服务于生产、技术。
总结过去一年的不足,改善下年的工作思路。在以后的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难。为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。
采购年终总结12
新的一年已经开始,为了更好的完成来年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%。
为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:
一、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的.物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
三、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
四、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
五、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!
采购年终总结13
20xx年我的主要工作是负责公司的物资采购及管理、设备电气的运行管理、能源的统计和管理,时光荏苒,20xx年已经过去,回首过去的一年,在公司领导的指导和支持以及各部门的配合下,围绕公司的年初安排和日常生产经营工作,重点加强和完善基础资料建设,认真进行了设备普查,建立了物资采购台帐,完善了电子版档案,扎实做好设备、能源和物资采购管理等工作,保证了公司生产、经营和生活秩序的有序进行,圆满完成了各项工作任务。现将一年来的工作述职如下:
一、加强政治理论和业务学习,适应新形势的需要
一年来,我一直自觉坚持把政治理论学习放在首位,与采购部全体成员一起学习新知识,研讨新问题,努力提高自身独立解决各种问题的能力。在认真遵守采购部学习制度的同时,坚持挤时间自学,严以律己,深入系统地学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,坚定政治信念,牢固树立科学的发展观和正确的政绩观,切实增强了运用理论知识指导工作和解决实际问题的能力。二是认真学习采购方面的法律法规知识,使自己的思想、道德和业务水平得到了进一步的提高。在本职工作中尽心尽力,孜孜不倦地作出成绩,不断的提高自己的管理能力,做本职工作的骨干,脚踏实地的做好本职工作。
二、工作上,尽忠职守,主要做好了以下工作
(一)物资采购和管理方面
1、加强采购的管理工作,一是通过掌握各材料的价格及其采购的状况等信息,根据生产指令的计划,在规定的时间内采购相应的材料,保障生产有条不紊。二是对所有采购物料的订单发放、材料的使用全过程进行有效监管。同时根据公司的实际情况,完成采购月报表、每日报表工作,并提交给公司相关部门审核。
2、较好完成采购部日常管理和采购计划。通过及时督促本部门人员经常与供应商保持联络以及通过网络,及时了解了所采购原材料的市场行情,同时采取与多个供应商联系的方法,促使供应商之间有竞争,从而使我们有更多选择的渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商。
(二)能源管理方面
仅仅围绕公司节能工作目标,将继续加强能源管理,加强节能指标实时监控,对已投入运行的节能技术措施加强测控,保证工作正常运行。
(三)设备与电气运行方面
1、加强沟通与协调,优化外部环境。为确保公司外部环境的稳定与优化,积极与上一级供电部门和相关单位进行沟通与联系,加强彼此之间的了解和信任,以排除和减少因外部原因对公司供电造成的影响,今年以来我部门没有发生过一起因事故而影响供电大网安全运行的情况。
2、加强内部电网的运行管理。在加强外部环境的同时,严格执行电气运行的《安规》和《运规》,规定持证上岗制度和季检程序,并针对高压用户明确划分了公司各所属单位的具体责任和范围,同时根据气候变异情况加强临时检查,对检查出的问题及时上报领导备批,并和相关部门协调,力争将事故征侯消灭在萌芽状态,保证公司内网安全运行。
3、积极与供电部门配合,做好本年度电工安全器具的试验工作,建立起完善的高压电器设备,工器具试验检测台帐。在确保公司安全生产的前提下我们主要做好了以下工作:
(1)。因供风设备的增加,严重影响公司正常生产,为确保公司安全生产不受影响,对1480地表供风系统用电调整,加班加点完成1480地表空压站800KVA配电室的建设投运工作;
(2)。为保证选矿厂生产正常运行,应急抢修了800吨选矿厂10KV高压电缆;
(3)。为井下10KV中央配电站提供出线口,订购并完成田家院配电站增设改造工程(10KV中央配电站专柜),确保了井下中央配随时可投电运行;
(4)。完成1330辅助斜井视频监控系统工程的安装调试工作,确保了1330以下生产安全监控的需要;
(5)。安装调试并顺利完成了1330井下中央配电站(10KV)工程的供电投运工作,为二期工程的顺利完成创造了良好的基础;
(6)。完成了井下罐笼6KV提升机电控系统改造工作,确保了提升机的安全运行;
(7)。为1330东硐口设计投运了400KVA变配电室,确保了采矿队井下生产供风系统正常运行不受影响;
(8)。顺利完成1080深部探矿(250KVA—10KV)配电室建设工作,为深部探矿用电提供了有利的保障;
(9)。为确保1330一号及二号主斜井卷扬机早日投运调式交付生产使用,邀请供电系统人员队高压柜、电缆、电机进行了高压试验,并顺利完成了卷扬机的投运调试工作;
(10)。为了确保冶炼厂用电的安全运行,根据供电局用电负荷的批复,组织专业人员进行现场监控核实,技改优化了冶炼厂用电负荷1430KVA,确保冶炼厂达产达标用电的.供应不受影响,经此项为公司节约资金34320元。
(四)设备管理工作方面
第一对空压机、电机车、球磨机、压滤机、柱塞泵、锅炉等主要生产设备进行了必要的大修,保障了风、水、电、以及生产经营各环节的有效安全运行。
第二继续执行严格的设备运行记录制度,公司各生产单位每月都及时上报主要设备运行“三率”,设备维修保养工作保持常抓不懈状态。矿业公司全年主要设备运转率93。43%,完好率99。6%;矿山公司全年主要设备运转率83。4%,完好率98。6%,确保了设备的有效运行。
第三为了确保公司的安全生产不受影响,设备管理进一步提高,在确保正常生产的前提下,督促各生产单位和车间健全了重要设备管理制度、台帐,运行记录及日常点巡检工作;建立健全特种设备管理制度、台帐,组织相关部门进行每月最少一次全面检查,确保特种设备的安全运行;同时邀请技术监督局队公司特种设备进行了全面检验,对存在的锅炉检修、安全阀效验、厂内车辆注册等问题进行了彻底完善,另外建立设备运行检查奖惩制,每星期组织一次检查,并对检查中存在的问题已整改指令书下发整改,有效确保设备的安全运行。
总之,一年来,在公司领导的正确领导和支持下,公司的物资采购及管理、设备电气的运行管理、能源的统计和管理工作顺利进行,取得了不错的成绩,但我深知,自己的履职情况,还有不尽如人意的地方。在今后的工作中,我将着力加以改进,围绕公司工作计划,沉着应对各种情况,严格要求,锐意进取,与公司员工一道,创造更优异的成绩,促进公司更好的发展。
采购年终总结14
时光如梭,转眼即将告别20xx年,回顾过去的一年工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,首先在这里我要感谢我的领导和同事们,因为在大家的支持与帮助下不仅使我完成了各项工作而且让我在工作的同时学到了很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况总结如下:
一、踏实认真,努力完成本职工作。
在这一年工作中,紧紧围绕公司的生产和销售开展工作,由于我公司刚刚从封装转做成品,致使我的采购工作一直处于忙碌之中。根据每个业务客户的不同产品需要而找到相同外观的灯具外壳在采购工作中是属于难度较大的,但经过领导和同事的帮忙以及自己的不断努力,从未因个人原因耽误生产。从供应商的'选择到采购计划的审批,采购价格的筛选到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了今年的生产任务。
二、千方百计,降低采购成本。
采购工作说白了就是不断的花公司的资金,但怎样节约,如何以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。在这一年里我有货比三家,在众多厂家中寻求性价比高的厂家为生产降低了成本,从而是业务在同行的同等商品中占有价格,利于了业务的销售。
三、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购部门牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与工程、生产、财务、品质等部门有着紧密的联系,在与这些部门不断的接触与合作中,虽然在开始的时候同事间也会为了各自的工作而有所摩擦,但是大家都相互体谅致使大家都相处的很融洽,同时也使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
四、严格要求自己,摒弃工作中的不足
虽然整天忙碌的工作,使自己在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。
1、工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对电源的配置参数还是比较模糊的。
2、对一些复杂的PC板还不能够完全的看懂串并,多亿些外壳的材质掌握不够。
3、个人的沟通能力和独立解决与供应商合作之间存在的问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较冲动。
4、对于一些特殊的电源供应商资源缺乏,尤其是州明家的声光控吸顶灯,给领导、销售和生产带来了很多问题。这需要我以后更加的不断努力工作,针对性的寻找供应商厂家积累供应商资源。
一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是要靠长期不断的积累经验要做到这一点是非常困难的,不过在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。努力做到在工作中学习,在学习中工作,多向领导请教。
时光已将翻过20xx年的最后一页,步入新的一年,在这新的一年中我将会更加勤奋的工作,努力的上进,不断地积累丰富采购经验,全面提高自身的素质,跟上公司的发展!
采购年终总结15
20xx年已悄然过去,回首这一年的紧张忙碌工作,伴随着公司快速发展,我本人也通过实际工作中的锻炼。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实;树立“为公司节约每一分钱”的观念,在公司领导的直接领导和支持及其他同仁的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。本年度共完成设备备件采购计划和办公用品采购计划20份,另外外出零星采购100余,宏天零星配送72批次;新签设备及配件合同49份,原料酱合同18份,废旧物质处理合同6份,开发并合作配件新供应商14,除部分采购项目取消外,100%完成本年度采购任务。现将主要工作情况总结如下:
一、办公、劳保用品或零配件的采购
由于采购数量少,采购价格优势不明显,坚持“优质、低价、及时”与“就近采购”原则,通过比较分析各供应商报价、市场价格、过去的采购价格记录、类似产品采购的价格等手段确定稳定的供应商;大批量或设备采购则严格做到货比三家,对所购产品的性能、品牌、价格等进行多方面的分析、全方位比较,并做好采购过程的记录,优先考虑价格低、服务好的,从而有效地控制采购成本。
二、提高采购过程的透明度,采购工作推行“阳光采购策略”,积极创新建立“采购数据库”
在我开始备品备件和办公用品采购工作后,首先将杂乱的办公用品统一了标准,即品牌、规格的统一,建立了标准的数据库,在此基础上并实施的办公用品招标采购;同时建立了备品备件和日杂用品购买台账,台账中物品规格、品牌、价格等一目了然;以上为公司建立了一个能够长期监控和跟踪采购环节的完善数据库,也为公司采购精细管理和成本控制打下牢实基础。
另外,建立了详备的供应商名录。办公用品供应商名录、备品备件供应商目录、废旧物资承包商目录,所有供应商信息完全公开,以供大家监督及信息共享。
公司建厂至今,备件和办公用品采购方面始终是粗放型的,而忽略采购信息收据的重要性。供应商信息、备件型号、采购价格等等伴随采购员的离职,原有资料也将不复存在(除采购合同保留),采购信息共享更是无法实现,新采购员上任只能一切从“零”开始。所以,我认为一个能够长期监控和跟踪采购环节的数据库和采购相关数据的分析是进行采购成本控制的基础,也是公司无形财富。
三、做好供应商评价,加强采购风险管理,并积极开拓新供应商
1、正确考查、评估、认证和选择适当的供应商,是采购工作成功的关键。“采购是最怕找错供应商”。不管价格如何便宜,如果供应商选择不当,可能会大大增加日后返工、维修、更新等成本。因此需要对所有供应商从经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、售后服务等指标按优存劣汰进行评价、筛选、增删、调整。
2、采购价格降低的直接有效途径就是与一级代理商或厂家合作,将采购成本降至最低。在我接手采购工作后,开发了设备厂家或一级代理商共14家新供应商,并建立了非常良好的合作关系,例如:上海诺德,SEW中国、北京众业达濠,北京进步时代、斯派萨克,塘沽阀门厂,北京华强中天、廊坊万通、鑫方盛等等,开始友好商业往来!
从事采购工作已将近一年,通过岗位调整,让我有机会接触更多的采购品种,在市场考察时与不同的供应厂家的洽谈中学到了很多谈判技巧,丰富了采购专业知识,提高了综合业务水平,也让我有机会重新认识了自己的不足,有效的业务沟通、良好的.语言表达能力、果断的审事夺度、自信心的欠缺等等很多的不足还有待我继续提高,最大的收获是让我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的决定性因素,工作方法、沟通能力、思维方式的改变,才是提高业务能力的根本出发点,“知识是学来的,能力是练出来的,品德是修出来的”。
在以后工作中,我想通过以下几点改进和完善:
一、进一步学习公司相关采购制度,职责明确,按章办事。在今年上半年公司内部审计过程中,采购方面出现问题较多,主要原因是对公司相关采购制度不熟悉。下半年,我计划进一步学习《采购制度》和公司ISO9000质量管理体系文件等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
二、坚持以“成本为中心、以价格为导向”,采购应依托技术、财务等部门做好产品价格与成本的综合分析。采购过程节约成本,不仅要考虑到价格因素,还要了解供应链各个环节的操作,避免一味只选择最低价格的供应商,而忽视提高产品附加值与产品质量,从而增加日后返工、维修、更新的成本。应以最低的使用周期成本,来最终达到降低成本的目的。
我相信只要立足全心全意为公司服务,摆正是在为自己能力提高而工作的态度,奉行公司企业精神,一定可以克服困难,从普通到优秀,最终成为一名卓越的采购员,为公司的发展添一份力。
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