部门年终总结的会议流程
会议第一步员工进场时先播放有员工图片的幻灯片，所以你要做一个公司或企业全年员工图片的幻灯片，当他们看到这些曾经的点点滴滴肯定会有所感触的；
会议第二步部门经理针对部门一整年的工作进行总结，这一步是必不可少的，部门经理可以从一年里做了哪些事、廉洁自律方面、哪些不足之处，改进措施方面入手写稿子；
会议第三步做游戏，例如你来笔画我来猜，抢椅子大战等，目的是让员工有一个放松的心情来参加会议，不会那么紧张无趣；
会议第四步基层督导针对一整年的工作进行汇报总结；
第五步颁奖环节，对于一年以来部分表现好的员工给予物质或经济上的奖励，这个环节可以请老总帮忙颁奖并留影合照；
第六个环节请老总总结讲话。
部门年终总结会议工作
会前：
a、与会议主办方洽谈
b、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
c、派专人协助客户实地考察会议举办地的'吃、注会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
d、确定方案，签订合同，预付定金。
会中:
a、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
b、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
c、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
d、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
e、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
f、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
g、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
h、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
会后:
a、结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结账。
b、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
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