新手采购助理求职面试技巧

时间：2022-07-30 04:55:06 面试技巧我要投稿

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新手采购助理求职面试技巧

　　面试给公司和应招者提供了进行双向交流的机会，能使公司和应招者之间相互了解，从而双方都可更准确做出聘用与否、受聘与否的决定。新手采购助理求职面试技巧，欢迎阅读。

新手采购助理求职面试技巧

　　新手采购助理求职面试技巧1

　　1、你是如何做采购(提示：指的是采购流程)

　　2、你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?

　　(责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等)

　　3、你是怎么开发供应商的(开发供应商基本流程再加上自己的解见)

　　（1）各种采购指南。

　　（2）新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。

　　（3）各种产品发表会。

　　（4）各类产品展示（销）会。

　　（5）行业协会。

　　（6）行业或政府之统计调查报告或刊物。

　　（7）同行或供应商介绍。

　　（8）公开征询。

　　（9）供应商主动联络。

　　（10）其他途径。

　　4、供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的(主观题,看自己理解了)

　　从两方面分析: 采购员自身分析；供应商角度分析；可以有弥补方法和防范于未然的方法；视情节严重以及双方的关系而定。轻则警告，中则索赔，重则告上法院，另外记得换一家供应商。

　　5、你会不会用ERP或MRP??(会工作流程和会电脑就会用，不用怕)

　　6、谈谈你在上几家公司的运作,你为什么要离开??

　　劳动合同到期了，另外想涉足于新的领域寻求更高的发展。

　　采购部门确实敏感，但凡企业的经营无非四个字“开源节流”，而采购部门担负的正是“节流”的环节，是成本控制的主要部门，因此除了要制定严格谨慎的管理制度和工作流程以外，还需要采购部门的人员拥有较高的职业操

　　守。因为任何流程制度都会存在一定的漏洞。同时在实际工作中不断总结问题，不断优化规程，采购部门的效能才能够持续提升。

　　问题二：如何控制供应商晚交货

　　供应商的控制最有效的方式就是缴纳投标保证金，如果供应商交货时间晚了，则扣除相应比例或全部扣除，这是属于弥补的方法。而防患于未然的方法则是企业可以在招标过程中进行风险防范，比如签订预备供应商合同，即如果中标供应商无法按照合同开展合作，那么预备供应商就可以马上顶上去。

　　问题三：做为一个采购，你对拿回扣事宜如何看待？

　　答：这是一个比较敏感的话题,中国有句古话叫:吃人家嘴软，拿人家手段，你收了人家的回扣，如果他的产品品质有问题你也不好处理,到头来赔了夫人又折兵,连工作都可能丢失,再换一家公司,如果有认识的人,人家肯定知道你被辞的原因,可能连工作都没希望,所以拒绝收回扣

　　如果供应商可以给回扣，那么证明这件物品还有利益空间，还可以降低价格来做这笔生意。那么就选择让对方降价

　　问题四：如果在采购过程中发生欠料满足不了生产或影响了出货，你会怎么处理？

　　答：欠料分为供应商原因和自我原因两种，如果是工厂的原因，在满足不了生产的情况下，分两步走，第一马上把供应商叫到生产现场，让他们知道确实是停产，让厂家拿出解决方案，提出补料到位时间，然后把这个时间跟公司的业务或者是客户沟通，询问客户最晚可以等待时间，这段

　　时间就是要解决因缺料造成停产影响出货的问题，如果厂家可以及时补货到位，那最好，如果不能及时补货到位，影响出货，就必须跟客户如实反应，我们做业务的都知道客户生气归生气，毕竟我们不是经常因缺料影响出货，客户肯定可以理解，也许会给予一定的延期时间，当然在补货后满足了出货后一定要对厂家进行处罚。有力的避免以后的合作，杜绝类似的事情不再发生。问题五：你会用什么方法不断降低采购成本为企业创造利润？

　　同一种产品要2-3家工厂同时供货，在质量相同的情况下，给价格低的配额高一点。当然在价格一样的情况下，谁的质量好配额就高一点，这样从不尽从直接价格上节省生产，如果质量上去了，客户满意了，无形的采购成本也是替公司盈利的主要手段。c、时刻注意原材料的涨幅，涨价的时候适当的给供应商按照百分比的价格上涨，当材料下降时，可以很大幅度的降低采购成本。问题六：有一批物料你已经下订单通知供应商生产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决，而且要有3个解决方案？答：这个问题太笼统，不过碰到这种情况时，首先得了解供应商对你所下订单的完成状况A若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用？若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值？尽可能将损失降到最低。，同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。

　　问题七：为什么选择做采购？答：A可以熟悉商品市场，增长见识。B、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助

　　问题八:采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？答：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱，那么你算一个合格的采购。问题九：采购员应该怎样去开发新的供应商？答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）- 进行供应商问卷调查实施调查 - 评估 - 供应商送样 - 合格-列入合格供应商；不合格则重新找

　　问题十：公司产品的成本呢？答：原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等) 管理费用+税收+利润+运输

　　问题十一：如何让公司同供应商共同发展？谈谈你对采购战略的看法？答：这个问题比较大，但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑，共同进步。采购需要的是最好有专业知识，有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解，实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤，解决前期存在的不良现象，提出往后的发展目标及战略目标，让供货商有一个明确思想，全力配合我

　　如何维持旧供应商关系系？答：供应商关系的维护：因为供应商不是客户，没有必要经常主动打电话去联络感情，有必要时才进行联络，一般供应商都会主动打电话给采购，公事公办，如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!

　　问题十二：介绍一下工作经历，说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁？部门人员分工情况介绍？答：<1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系<2>询价，比价，议价，且适时，适量，适质。适价购进公司所需材料<3>供应商日常评鉴及考核管理<4>依据用料需求发出订单及交期跟催<5>与供应商协商如何处理来料异常<6>配合采购经理达成部门目标<7>提供快速准确的报价给客户<8>提供最新的市场行情并参与采购决策

　　<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本<2>以最快速度处理品质异常<3>每日订货追踪日报表之制定<4>跟催当日及明后两日物料状况

　　问题十三：如何判定供应商报价的真实？

　　答：<1>通过多家比价<2>通过成本分析<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定>依据SQ下达PO单

　　问题十四：你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗？谈谈你们是如何实现或达到的；答：每一个正规公司都有这样的计划，在市场没有大的变化下，是按原计划进行的，对于最后比原计划还要低的成本下，公司高层给予了差价的10%的奖励。降价一就是多寻厂商报价，再就是找可替代的新材料替代来降价，货源最好从生产商拿货减少中间商的差价，还有付款方面可以缩短或加长，再就是做好计划对常用物料统购，量大单价可以再优惠，找几每月货款较多的供应商商量谈价，告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈，让供应商看到以后的希望，自然他就同意降了。

　　问题十五：如果你被本公司录取，你将如何开展你的工作？

　　答：“首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉工作环境，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。

　　问题十六:如果供应商交期无法达成，采购应怎么办？

　　答：如果供应商的交期无法达成，先发改善通知书，强烈要求对方改善，可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度，给予扣款或延迟付款，以督导并强制对方改善，若对方无法改善，建议更换新的供应商!毕竟，品质和交期对一个公司的正常运作来说，非常的重要!

　　问题十七：采购的定义答：运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务，也就是说以资金来建立资源（物品+服务），此资源通过管理的运用产生最大附加价值的资产，从而为公司创造利润

　　问题十八：对于一款新产品，你如何评估供应商的报价是否合理？顺便谈谈你通常是如何估算产品成本！

　　答：对于一款新产品，如果你要评估供应商的报价是否合理，在新产品评估价格前，首先你要知道新产品的零件BOM表，这样，你可以通过对各款零件的认识，去大概做一个市场的调查，各款零件的调查结果统筹做成表格，再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料，可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准，而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹，这样，当供应商报价给你的时候，你就可以大概的算出供应商的报价是否合理；而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本；如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴，一般就需要公司的工程技术人员从旁协助，以其达到最好的谈判效果。

　　问题十九：如何管理供应商

　　答：供应商的管理：将所有的`供应商列在一张表上，定期对供应商的品质，交期，配合度进行评审，并列入评审资料中，根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换，如果表现特别好的供应商，可视其情况，多下订单！

　　问题二十：你最大的弱点是什么？

　　答：有时我会过于敏感，太在意别人的想法。

　　问题二十一：你有什么问题吗？？？

　　答：你们公司是怎样的一个上班制？

　　问题二十二：采购人员日常工作的重点？

　　答：开发、维护并评价供应商；采购合同谈判；价格评估；制定并不断改进采购流程；采购物质的质量要求和规格书管理等很多方面。采购工作重点？适时适质适价购买公司所需物品. 问题二十三采购中怎样维护你的数据库？

　　答：供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价，最小订货批量，交货方式，供应商的帐号、地址电话联系人等信息变更要及时更改，另修改数据前一定要经过领导确认

　　问题二十四：采购的流程及相关的单据名称？

　　答：接收采购计划－询比议价－下订单－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，进货单等等。

　　问题二十五：评价一个供应商应该具备的素质?

　　答：提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务。

　　问题二十六：对于供应商的评估有哪些项目？

　　答：A、一般经营状况 B、制造能力 C、技术能力 D、管理能力之绩效 E、品质能力。问题二十七：你在做采购时的困惑？

　　答：产品的价格,供应商到底还有多少利润?

　　问题二十八：什么是采购5R管理？

　　答：合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量

　　问题二十九：采购成本降低的方法？

　　答：1、设计优化法2、成本核算法3、类比降价法4、招标竞价法5、规模效应法6、国产化降价法

　　问题三十：采购员与供应商的关系是什么?

　　答：互助互利互信的合作与交流关系，增加互相的利益减少相互的损失。

　　问题三十一：你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?

　　答：我觉得作为采购员首先一定要具有职业道德和较高的职业操守，要有廉洁，自律的思想，不能因自己的私心而损失公司的利益问题三十二：供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的？答：我会给供应商施加压力，首先我会问老供应商为什么会老实延迟交货原因，他肯定说出一大堆的理由，其实这些理由我并不在乎，我的只想提醒他这个事情严重了，让他记住这个延迟交货的事情，另外找一个新供应商，让我要购买的物料在两个供应商之间分摊，这样也就等于告诉老供应商，如果还有延迟交货现象，就有可能被新供应商所替代

　　问题三十三：请你用一分钟来阐述你自己

　　答：我是一个很懂得感恩的人，我觉得做人就应该懂得感恩，如果公司录用我的话，那就公司对我已个恩情，我会铭记在心，我会用心工作来回报公司

　　问题三十四：你如何砍价？

　　当产品的价格从商业手段无法突破时，可以从技术方面入手，对产品进行细致的成本分析，掌握决定产品的成本的主要要素，了解配件行情及供需比例，这样会对产品了然于胸，便与谈判，也可以帮助合作伙伴降低成本，达到双赢。

　　新手采购助理求职面试技巧2

　　在采购人员的面试过程中，招聘人员应注重技巧，充分了解应聘者的潜质和职业性格，择优录用优秀的采购人员。采购人员的面试方式与技巧如下所示:

　　一、现场面试

　　1．观察应聘者的打扮、穿着是否职业化。

　　2．观察应聘者的行为和神情变化，判断其是否紧张。

　　3．要求应聘者在规定时间内（1分钟）介绍自己。

　　4．注意应聘者的语言表达是否流利，是否很好地表达了观点，有肢体语言和声调变化。

　　5．观察应聘者的简历外观是否整洁，语法是否存在错误。以及表达过程中是否存在错误。

　　6．注意应聘者简历上描述的工作经历、工作变动及频率、原因看应聘者是否经常换工作，每次换工作的动机是否合理。

　　7．要求应聘者谈谈之前的工作，遇到的最大的困难，当时的心情，方法。以及解决困难的方法。

　　8．审视应聘者的教育背景与工作的相关性，涯发展方面的考虑。这可以反映应聘者在选择职业和职业生涯发展方面的考虑。

　　9．要求应聘者谈谈自己的优势和劣势。

　　10.关注应聘者对薪酬的期望，若期望高于企业现有薪酬水平太多，应引起注意。（注：穿着不正规、神情紧张、表达不流利、简历不整洁、语句不完整或不准确、经常跳槽、有雇佣差距的应聘者应被淘汰）

　　二、电话面试

　　1．留意应聘者接通电话的时间。

　　2．留意应聘者接通电话后的第一句话是否很随意。 3．注意谈话过程中应聘者是否打断过谈话。 4．核实简历中描述的关键信息，例如，专业、工作经历、跳槽原因、期望薪水等。 5．电话询问应聘者之前的工作经历、爱好、业余时间的安排，以及未来几年的职业规划。

　　6．电话询问应聘者之前遇到的最大采购困难是什么，当时的心情怎样，如何克服困难，结果怎样。

　　7．评估应聘者在电话沟通中的整体表现。（注：第一时间内接通电话、接通电话时很有礼貌、不随意打断面试官的谈话、简历信息与电话询问结果一致、业余爱好健康、能够积极面对困难、电话沟通能力较好的应聘者应优先获得下一轮的面试资格）

　　三、职业性格测评

　　1．使用测评工具。

　　(1)采购部和人力资源部根据应聘者的`岗位素质模型，开发和制作有效的测评工具（问卷形式），测评的内容包括品质、态度、智力、知识、技能、情绪稳定度及职业兴趣。

　　(2)采购部和人力资源部从专业测评网上选用有效的测评工具，选用的测评工具必须具备有效性、可靠性、工作相关性的特征。

　　（3)将职业性格测评项目外包给专业的人力资源服务机构。

　　2．采用开放式、探索性的询问方式。

　　(1)你为什么选择采购作为自己的职业。

　　(2)你认为什么可能影响你的工作效果。

　　(3)不要问诱导性的问题，例如，你喜欢团队工作吗等等。

　　3．采用STAR测评原则（假设应聘人曾经业绩优秀）。

　　(1)询问应聘者是在什么情景(situation)下获得了较高的业绩，包括地域特点、供应商情况、

　　采购渠道等。

　　(2)询问具体任务(task)，包括采购额、供应商关系等等。

　　(3)询问应聘者付出何种行动(action)，包括采购计划、谈判技巧等。

　　(4)最后询问结果(result)，包括是否达到目标，收获如何，在以后的工作中如何克服困难等等。招聘人应随手记录对应聘者的印象和关键信息，以作决策之参考。

　　4．从应聘者身边的人获取应聘者的教育背景、工作经历、工资、离职原因、性格等信息。

　　(1)应聘者的家人。(2)应聘者的朋友。(3)应聘者的老师。(4)应聘者之前的同事。

　　三、演讲

　　演讲可以考察应聘者的综合能力，具体包括应聘者的思维能力、表达能力、说服力、自信心和热情程度等内容。组织演讲面试的主要步骤如下：1．选定演讲主题，提供可选的演讲题目。2．确定演讲规则和评估规则。3．确定演讲场所和观察团。4．给应聘者提供2～3个小时的准备时间。5．提供相应的道具。

　　四、单独面谈

　　经过多轮面试后，少数应聘者被允许再次面试。单独面试时需要注意的地方如下：(1)采购经理与招聘主管重新检查简历、先前的面试记录，分析测试结果。(2)核对参考资料，准备书面的、具体的问题清单。(3)根据已经准备好的问题清单，适时地提问。(4)如果面谈结果说明应聘者的品质不适合做采购，请应聘者说服面试官自己能够胜任该职务的理由。(5)如果核对发现应聘者离职原因和时间与其本人叙述的不同，请他们给予解释。(6)询问报酬、晋升、公司政策等敏感问题，观察他们的身体动作。(7)诚恳地回答应聘者有关职位和公司的问题，并告知多长时间联系他。（注：将应聘者的品质、技能、经验、知识等内容按“重要”和“必要”进行分类并排序，比较面试结果和应聘者的条件及工作说明书，剔除不满足“必要”条件的应聘者。对每一位应聘者作出录取或不录取的推荐，并说明原因）

　　五、作出最终决策

　　1.采购经理和人力资源管理人员作最终决策时，要避免对民族、性别、年龄、体重、身高、信誉、宗教、教育背景、婚姻状况、伤残或退伍军人的区别对待，除非要求从业资格。

　　2.通知可以试用的应聘者，告知报到时间、地点、穿着要求以及需要带齐的资料和证件。

　　3.联系没有录取的应聘者，表明未来合作机会，并给出祝愿。

　　六、面试外包

　　将招聘面试委托给专业的人力资源服务机构，由他们负责采购人员的面试管理，并提供面试报告分析。

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