行政面试常见问题及回答技巧

行政面试常见问题及回答技巧

　　面试常遇到一些纠结的问题，回答稍有不慎，就跳进面试陷阱，让你落败。那么我们怎么才能应对面试官的一些刁钻的问题呢？今天我们就来学习一下。

　　行政面试常见问题及回答技巧 1

　　一、自我介绍类问题

　　1.请简单介绍一下你自己。

　　回答技巧：突出重点，包括个人背景、工作经验、特长等，并结合应聘岗位的相关经验。

　　2.你为什么选择应聘我们公司的行政岗位？

　　回答技巧：强调对公司的了解，包括公司文化、发展前景等，并提及自己的职业发展规划与该岗位的契合度。

　　二、工作经验类问题

　　3.请谈谈你之前的行政工作经验。

　　回答技巧：结合具体的工作经历，突出自己在协调安排会议、文件管理、行程安排等方面的能力和成就。

　　4.你如何处理工作中的紧急情况？

　　回答技巧：强调灵活应对的'能力，介绍自己在遇到紧急情况时的决策能力、组织协调能力和解决问题的能力。

　　三、团队合作类问题

　　5.你如何与团队成员合作？

　　回答技巧：强调沟通和合作能力，提及过去与团队成员协作的经验，并强调自己的团队意识和贡献。

　　6.如果团队成员有不同意见，你会如何处理？

　　回答技巧：强调倾听和尊重他人意见的重要性，提及过去解决分歧的经验，并强调通过有效沟通和协商达成共识的能力。

　　四、问题解决类问题

　　7.你在工作中遇到过难题吗？如何解决的？

　　回答技巧：选择一个具体的例子，描述遇到的问题和解决方法，强调自己的分析和解决问题的能力。

　　8.你如何处理工作中的压力？

　　回答技巧：强调自己的应对压力的方法，如合理安排时间、寻求他人帮助、进行适当的放松等，并强调自己的稳定性和抗压能力。

　　五、个人素质类问题

　　9.你认为行政岗位的核心素质是什么？

　　回答技巧：强调细致、耐心、责任心、良好的沟通能力、灵活性和解决问题的能力等，结合自己的优势进行回答。

　　10.你对行政工作有何理解？

　　回答技巧：突出行政工作的重要性和多样性，包括日常事务管理、协调安排、文件处理等，并强调自己对行政工作的热情和认同。

　　行政面试常见问题及回答技巧 2

　　一、个人介绍

　　1.请简单介绍一下自己。

　　回答技巧：重点突出与应聘岗位相关的个人信息，包括学历、工作经验、专业等。同时，可以适当提及自己的个人特点和兴趣爱好，展示自己的综合素质。

　　二、职业规划

　　2.你对未来的职业规划是什么？

　　回答技巧：强调自己的目标和追求，表明对该岗位和公司的认同和期望。同时，可以提及自己的学习计划和提升能力的打算，展示自己的积极进取和职业发展意识。

　　三、工作经验

　　3.请介绍一下你的工作经验。

　　回答技巧：重点突出与应聘岗位相关的工作经验，包括公司名称、职位、工作内容、所取得的成绩等。同时，可以提及自己在工作中遇到的挑战和解决方法，展示自己的工作能力和应变能力。

　　四、团队合作

　　4.你在团队中是如何协作的？

　　回答技巧：强调自己的'团队合作意识和能力，可以举例说明自己在团队中的角色和贡献。同时，可以提及自己与同事之间的良好关系以及解决团队冲突的方式，展示自己的沟通和协调能力。

　　五、解决问题

　　5.请描述一次你解决问题的经历。

　　回答技巧：选择一个具体的问题，清晰地描述问题的背景、原因和解决过程。强调自己的分析问题和解决问题的能力，以及取得的成果和经验教训。同时，可以提及自己主动学习和寻求帮助的态度，展示自己的学习能力和成长潜力。

　　六、自我评价

　　6.你如何评价自己？

　　回答技巧：客观而真实地评价自己的优点和不足，并举例说明。重点突出与应聘岗位相关的优势和能力。同时，可以提及自己的改进措施和成长计划，展示自己的自我反思和进步意识。

　　七、注意事项

　　1.语言表达要清晰简练，避免啰嗦和废话。

　　2.回答问题要结合实际经验，给出具体的例子和事实。

　　3.注意自信和积极的表达态度，展示自己的自信和应对能力。

　　4.针对不同问题，可以根据面试官的要求灵活调整回答策略。

　　5.可以事先准备好一些常见问题的回答，做好充分的准备和练习。

　　通过本文的介绍，我们了解到了行政面试中常见的问题及回答技巧。在面试中，我们应该充分准备，清晰地表达自己的观点和经历，展示自己的优势和能力，同时注意积极的态度和自信的表达。通过合理的回答技巧，我们可以给面试官留下良好的印象，增加获得offer的机会。

　　行政面试常见问题及回答技巧 3

　　摘要：本文将介绍行政面试常见问题以及回答技巧，帮助应聘者更好地准备面试，增加成功的机会。

　　一、自我介绍类问题

　　1. 请介绍一下自己。

　　回答技巧：简洁明了地介绍自己的基本信息、教育背景、工作经验和专业，突出与应聘职位相关的亮点。

　　2. 为什么选择应聘本公司？

　　回答技巧：强调对公司的了解，包括公司的业务、文化、发展前景等，与自己的职业发展目标相匹配。

　　二、类问题

　　3. 你对行政工作有什么认识？

　　回答技巧：说明对行政工作的理解，包括协助管理、组织协调、文件处理等方面的能力。

　　4. 你未来的职业规划是什么？

　　回答技巧：表达对行政工作的兴趣和热情，并结合个人优势和公司发展前景，展示自己在行政领域的长期发展目标。

　　三、团队合作类问题

　　5. 请举一个你参与团队合作并成功完成的案例。

　　回答技巧：选择一个具体的案例，描述自己在团队中的角色和贡献，并强调团队合作的重要性。

　　6. 当团队中出现分歧时，你是如何处理的？

　　回答技巧：强调沟通和协调能力，以及解决问题的方法，如寻求共识、听取不同意见等。

　　四、应变能力类问题

　　7. 请举一个你在工作中遇到困难并成功解决的例子。

　　回答技巧：选择一个具体的案例，描述遇到的困难和解决方法，突出自己的分析和解决问题的能力。

　　8. 如果遇到突发情况，你是如何应对的？

　　回答技巧：强调冷静和果断的态度，说明自己具备应急处理的能力，并举例说明过去类似情况下的应对经验。

　　五、个人素质类问题

　　9. 你认为行政工作需要哪些个人素质？

　　回答技巧：列举一些重要的个人素质，如沟通能力、组织能力、细心耐心等，并结合自身的.优势进行回答。

　　10. 你的优点和缺点是什么？

　　回答技巧：在回答优点时，突出与行政工作相关的优势；在回答缺点时，强调自己正在积极改进和提升的方面。

　　六、其他类问题

　　11. 如果你被录用，你对自己的期望是什么？

　　回答技巧：表达对新工作的热情和期望，强调自己的努力和奉献，以及为公司做出贡献的决心。

　　12. 你有什么问题想要问我们公司？

　　回答技巧：提前准备好一些与公司相关的问题，例如公司的发展战略、员工培训机制等，展示对公司的关注和求职的积极性。

　　在行政面试中，应聘者需要准备好自我介绍、职业规划、团队合作、应变能力、个人素质等方面的问题。通过合理的回答技巧，突出自己的优势和与职位相关的能力，增加面试成功的机会。此外，应聘者还应事先了解公司的情况，提前准备一些与公司相关的问题，以展示对公司的兴趣和求职的积极性。

　　行政面试常见问题及回答技巧 4

　　笔试题：

　　一、请写出企业常用的公文文种？

　　二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？

　　三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

　　四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

　　五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？

　　六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？

　　七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？

　　八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？

　　九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？

　　十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

　　常见题：

　　1、介绍一下自己。

　　2、你为什么选择这份职业？

　　3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？

　　4、行政助理的基本素质是什么？日常用语有哪些？

　　5、如何对档案进行分类？标准是什么？

　　6、行政助理的具体工作是什么？

　　7、在工作中如何处理与上下级的关系？

　　8、说说你对5S的理解。

　　9、如何看待加班？

　　10、如何看待时间管理？

　　11、如何组织公司会议？

　　12、制作一份离职申请表。

　　13、你有什么追求？对未来有什么规划？

　　14、你今后想怎么做好工作？

　　刁难题：

　　1、你的缺点是什么？

　　2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响？

　　3、你对自己的生活有什么规划？

　　4、你CET为什么不过？别人 能过你为什么没过？

　　5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响？

　　6、你的职业规划是什么？

　　7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你是怎样理解的？

　　8、你有男朋友没？

　　9、你为什么选择在成都？

　　10、最后做个自我评价？

　　附加：

　　一、有关时间管理的问题：

　　1、你是怎样处理压力和最后限期？

　　2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作？

　　二、有关项目管理的问题：

　　1、请你详细说明你最近负责的一个项目。

　　2、你完成了最有趣的`项目是什么？

　　三、有关你们与以前的老板关系的问题：

　　1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。

　　2、是什么原因让你选择上一份工作？

　　四、你的喜好与企业文化方面的问题：

　　1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长？

　　2、请说明你目前正在寻找的工作环境。

　　行政面试常见问题及回答技巧 5

　　一、请用1分钟时间作一下自我介绍。

　　答题参考：主要考察应聘的自我介绍能力、语言组织能力，希望能从应聘者的自我介绍中发现闪光点、可取点。或从应聘者口中可以了解到家庭情况、特别是工作经历、行业是否与人事行政专员相匹配。

　　经常面试别人的人事行政专员的自我介绍总是让人充满期待的。(恩，好的，我看了一下您的简历上面写您大学学的是人力资源管理专业那么人力资源一共有几大模块分别是什么)或(您想应聘的岗位是人事专员，您对人事专员这个岗位有何认识?为什麽来应聘我们公司的这个岗位?您认为您认为应聘这个岗位比别人有何优势?)

　　二、人力资源6大模块，你擅长的是哪些模块?如果对方回答绩效、招聘、培训等模块，则需进一步追问，其掌握程度，是如何操作的。

　　参考答案：

　　1.培训模块，是主要考察其熟悉到哪种程度，有无亲自编写课件、讲解等;设计培训体系?

　　2.招聘模块，则追回招聘面试流程;某商务部专员突然离职，市场部经理要求人资部1周内招聘到位。问：(1)你怎么和市场部经理沟通。(2)假设您是公司的招聘专员，一天销售部门的经理过来找您，说业务增长很快，需要马上招聘5名销售人员和1名销售支持专员。

　　请问您将怎么做?(3)怎样安排一场面试(4)是否参与过面试进行评估?当是场景如何?(5)招聘渠道有哪些?如何组织一场校园招聘?(6)如果你好不容易招来一个人经理却说暂时不需要认了你会怎么办?

　　3.绩效模块，你了解我们公司多少?你认为我们公司的绩效管理如何?则追问开展的哪种绩效模式，是如何开展的。你认为是否真正起到激励的作用?绩效管理工具有哪些?那我告诉你，公司实行的是目标管理有何优缺点?

　　4.一种真正有效的薪酬激励模式主要考虑哪些方面?

　　参考答案：从对员工的激励角度上讲，可以将广义的薪酬分为两类：一类是保健性因素(或称维护性因素)，如工资、固定津贴、社会强制性福利、公司内部统一的福利项目等;另一类是激励性因素，如奖金、物质奖励、股份、培训等。

　　如果保健性因素达不到员工期望，会使员工感到不安全，出现士气下降、人员流失，甚至招聘不到人员等现象。另一方面，尽管高额工资和多种福利项目能够吸引员工加入并留住员工，但这些常常被员工视为应得的待遇，难以起到激励作用。真正能调动员工工作热情的，是激励性因素。

　　(2)如何提高薪酬的激励力?

　　薪酬适当缩短常规奖励的时间间隔、保持激励的及时性，有助于取得最佳激励效果。频繁的小规模的.奖励会比大规模的奖励更为有效。减少常规定期的奖励，增加不定期的奖励，让员工有更多意外的惊喜，也能增强激励效果。

　　5.员工关系处理如果您负责管理员工劳动合同，一天销售部门的经理过来告诉您他不想要他部门的员工小王，您将如何给他建议。如果最终的处理结果是公司打算与小王协商解除劳动合同，小王也同意，请问公司需支付给小王多少经济补偿金?(需详细说明计算的依据和思路);

　　(小王的基本情况如下：2007年11月1日入职，签1年期劳动合同，月工资固定，每月工资5500元;2008年月工资不变，2008年11月1日续签无固定期限合同，2008年年终奖12000元;2009年月工资6000元，2009年6月15日，公司与小王协商解除劳动合同。)

　　6.是否参与过人事规划活动。

　　说明当应聘者说完自己想法后应给予鼓励或说一些话。

　　三、为什么选择来我公司应聘?

　　答题参考：主要考察应聘者选择来我公司应聘的动机、应变能力，最理想的回答希望我司能让其发挥所长，并不断成长，以及对公司主要感兴趣的地方，而不是抱着随便试试的无所谓心态。从应聘者对公司的了解、认知，可以看到该应聘者对公司此职位的重视和认真，这也是一种工作态度和经验。从而可以推测其是否适合此职位。

　　四、如果上司安排一项工作，要求你立即执行，而你却不理解这样工作，你将如何处理?

　　答题参考：这是一道典型的考察执行力的问答。理想的回答应是先执行上司的要求，同时在执行时要考虑会不会对公司利益造成损害。如是对公司利益造成损害的，则还需进一步明确或反对执行

　　说明：如果是应届毕业生还可以问一些社会实践带来什么或性格之类的。如学生干部给你带来了什么，干过自己印象最深刻的事情。如果你周末出去玩而你同学不想你会如何说服他让他陪你出去主要考察沟通能力)(与别人合作取得过什么成绩)

　　五、如果我们把你安排在和你想想不太相符的岗位上你对此有什么看法?(可调换位置)

　　六、五年内的规划是什么?

　　答题参考：人事专员职位及其发展通道决定了，不可能在五年内买房买车。故如果回答买房又买车的显然不合适。应该是选择在职位上有突破，有强烈的晋升欲望、工资提升等因素。

　　好那我们对您的了解就到这您还有什么问题吗?

　　若问培训薪酬或什么都别忘适当提升公司形象。

　　好再次感谢你来参与这个交谈我们会在一周内将最终结果告知您。

　　行政面试常见问题及回答技巧 6

　　一、自我介绍

　　在面试的开始，面试官通常会要求应聘者进行自我介绍。在这个环节中，应聘者需要清晰地表达自己的背景、工作经验、和兴趣。对于行政岗位来说，需要强调自己的组织能力、沟通能力以及团队协作精神。

　　二、工作经验

　　对于行政岗位的应聘者，面试官通常会询问其相关工作经验。例如，可能会问到：“你在以前的工作中是如何管理团队和项目的？”、“你如何处理工作中的冲突？”、“你如何处理紧急情况？”等。通过这些问题，面试官可以了解应聘者的管理能力、沟通能力、问题解决能力等。

　　三、工作态度和价值观

　　行政岗位是一个需要责任心强、细致耐心、诚实守信、积极进取的岗位。因此，面试官会询问应聘者的价值观和工作态度，如：“你如何平衡工作和个人生活？”、“你认为工作中最重要的品质是什么？”等。

　　四、行政能力

　　对于行政岗位来说，应聘者的行政能力也是非常重要的。面试官可能会问：“你如何处理办公室的日常事务？如何管理文件和档案？”、“你认为电子化办公系统对于提高工作效率有什么帮助？”等问题，以此来评估应聘者的实际操作能力和对行政工作的理解。

　　五、沟通技巧

　　沟通能力是行政岗位的关键要素之一，因为行政工作通常需要与其他部门进行协作。面试官可能会问：“你认为一个优秀的沟通者需要具备哪些特点？”、“你有过如何协调跨部门合作的工作经历吗？”等问题。通过这些问题，面试官可以了解应聘者的语言表达能力、理解能力以及人际关系处理能力。

　　六、团队合作

　　团队合作是现代企业中非常重要的一个素质，因此，面试官可能会问：“在团队中你是如何贡献的？你认为一个好的团队成员应该如何支持其他成员？”等问题。通过这些问题，面试官可以了解应聘者的团队精神、协作能力和责任感。

　　七、问题解决技巧

　　面试官可能会问一些具有挑战性的问题，以测试应聘者的.解决问题的方法和技巧。例如：“如果你遇到一个复杂的问题，你会如何处理？”、“你认为一个好的问题解决者应该具备哪些技能？”等。这些问题可以帮助面试官了解应聘者的思维方式和解决问题的能力。

　　八、未来发展

　　除了目前的技能和经验外，面试官还会询问应聘者未来的和期望，以便评估是否适合公司的需求和发展方向。例如：“你对未来五年有什么职业规划？你对行政岗位有哪些进一步发展的想法？”等问题。这些问题可以帮助了解应聘者的工作动机和发展意愿，有助于做出正确的评估和选择。

　　在结束面试时，面试官还可以问一些更开放的问题，例如：“你对公司的了解有多少？你对我们的工作环境和工作节奏有什么看法？”这些问题可以帮助进一步了解应聘者对公司和岗位的认识和期望，从而更好地判断是否适合该岗位。总之，行政岗位的面试问题通常涵盖了个人背景、工作经验、工作态度和价值观、行政能力、沟通技巧、团队合作、问题解决技巧以及未来发展等方面的问题，旨在全面评估应聘者的综合素质和职业潜力。

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