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文职岗位面试技巧分享
下面CN人才网小编要跟大家分享的是文职岗位面试技巧,希望可以帮到你!
一:文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。
如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。
在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。
二:面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。
因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重,应注意办公室面试礼仪。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。
三:文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。
关键要做到八个字--顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。
应树立两种心态:一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的,面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。
文职岗位面试问题
文职岗位一般在专业技术上没有太多的要求,也不需要从事大量的体力活动,但是面试文职岗位也同样需要做好充足准备,因为文职工作比较倾向于一种沟通交流的工作,因此,在面试文职岗位时,面试官通常都会提出各种问题,以此来考察求职者是否适合文职岗位,下面是一些比较经典的面试问题:
面试常见问题一:可不可以简单介绍一下你自己?
【面试题答案】:这个题目是文职面试常见的提问,你要基本上将简历上所写的学历,工作经验及实习经验,能力等方面口头方式讲述给用人单位,特别要突出重点:能力,学历,经验。
面试常见问题二:为何会来我们公司应聘?
【面试题答案】:你为了表明应征原因及工作意愿,回答时答案最好是能与该公司的产品及企业相关的,最好不要回答因为将来有发展性、因为安定等答案,要表现出有充分研究过企业的样子。
面试常见问题三:你对我们公司有了解吗?
【面试题答案】:这是公司想测试你对公司的兴趣及进公司工作的意愿有多少的问题,如果回答“完全不了解”,那就没有必要再说下去了,最好要稍稍记住公司简介内容及徵聘人事的广告内容,最好的回答就是“因为对该公司的xx点相当有兴趣所以才来应徵”。
面试常见问题四:对我们公司有何印象?
【面试题答案】:因为还没进入公司上班,所以主考官也不会太为难你,只要说出在其他公司所没有的感受就可以了,或者说出面试当天的印象也可以。
面试常见问题五:选择这份工作的动机?
【面试题答案】:这是想知道你对这份工作的热忱及理解度,并筛选因一时兴起而来应徵的人,如果是无经验者,可以强调“就算职种不同,也希望有机会发挥之前的经验”。
面试常见问题五:你认为这份工作最重要的是什么?
【面试题答案】:叙述工作特性的同时,也要加上自己的看法,如果是有工作经验的人,最好说明自己的基本心态。
面试常见问题六:你认为这个业界的现况怎样?
【面试题答案】:没必要陈述独创的见解,能传递正确意见便已经足够,如果是异业转行,就不光只是阐述市场的动向更要加上自己的见解才好。
面试常见问题七:如果进入公司的话,想做什么样的工作?
【面试题答案】:这是招募很多职种的公司最有可能问到的问题,面试者如果不论外勤或内勤都回答“可以”的话,反而会让人怀疑工作态度;如果这家公司只招募一个职种还是被问到这个问题时,是为了确认你有无犹豫,你只要清楚的叙述自己想做的事就可以了,如“现在想在**工作方面冲刺,将来则希望能在aa方面努力”等,朝自己想要的目标陈述即可。
面试官给从事文职岗位求职者的忠告
我公司招一名总台文员,应聘的简历非常火爆。三天时间收到简历50多份(当时还在增加),初步筛选了30份左右并通知对方来公司面试。面试那天,共来了20多位,初次面试后,又筛选出了5位。5位参加复试后最终确定了人选。这次的招聘和面试给我的感慨很深,因为,此次招聘总台文员没有限制工作经历,因此,应届毕业生特别多,占了80%还要多。坦白讲,也就是跟这些应届生密集地交流了后,才知道为什么应届生都说今年工作不好找,我感觉真的跟金融危机没有太大关系,主观因素实在太多太多。
感慨1:
我对每个应聘者都问了两个问题:一是你知道这个岗位的要求是什么吗?(答案就是我挂在网上的招聘要求);二是你都具备了吗?说说你的理由。首先,对第一个问题,几乎没有一个应届生能答全。你没有记住这个岗位的要求是什么,你怎么能回答第二个问题呢?怎么能知道自己适合或者不适合呢?你到底来面试前有没有准备过呢?你重视这个岗位吗?我怎么能够认为你非常迫切想得到这份工作呢?引申开来,这里都普遍存在一个问题,很多应聘者对岗位的理解都是基于自己的想象,想象总台文员吧,不就是怎样怎样的吗?是的,岗位具有共通性,但具体到每个公司里又有特性,这个特性才是关键。
忠告1:
面试前基本的准备工作:准确把握这个岗位在这个公司的要求,仔细地跟自己比对,符不符合?自己的强项是什么?并且坦白自己的弱项,声明自己一定在业余时间学习提高,绝对不耽误工作。
感慨2:
总台文员的岗位要求里面有一条,“熟练掌握office办公软件”。针对这一条,无法在简历中筛选,因为几乎每份简历都写了对电脑和办公软件操作熟练,有些还写上通过了计算机几级几级等。因此,在初试中有专门测试这一条的内容。其中有一道题目是这样的,在word文档中,我要输入“A2”,操作步骤如何?当时我记得只有两个人能准确回答。这个问题不难,不会的人回去打开电脑试验几次也能敲出来。我问了他们,你来面试前,有没有简单地温习过office操作?普遍的回答是,没有,我不知道你们要做测试,我以为面试就是你问,我回答,很多单位都这样的,没想到你们单位这么正规,还要做这个测试。显得很委屈很无辜。我无语,看来,很多公司的面试的确很随便,给他们造成只是走走过场的印象。
忠告2:
既然在简历中,你写了你掌握的知识和技能,尤其是你的强项,那么在面试前,一定要对这些温习一遍,就像去参加考试一样。这就是机会留给有准备的人的最好写照,准备过了,你还怕什么。
感慨3:
因为几乎都说不全总台文员的岗位要求,我没办法按照计划的面试问题提问,所以换了一个话题。其中有一个问题,我问得比较多,因为普遍回答得都不好,所以印象很深。
我问,说说你自己适合做总台文员的理由。这个问题的回答基本是有工作经验的人回答得比较好。很多毕业生的回答都没有紧扣岗位的特点进行回答,说了关于自己的很多优点,但很多跟这个岗位不相干。甚至有些人都不说自己外在的优势,很可惜。
面试结束后,我给她们指了出来,有几个女生很高挑,也很漂亮,形象很好。我说你为什么不说呢?为什么不说自己形象和气质很好,总台文员作为公司的窗口,会给客人留下很好的印象呢?这点也是岗位的要求呀(岗位其中一个要求是:形象好,懂基本礼仪),而且也是这个岗位的通用要求呀。她们听了比较羞涩,有个人比较大胆,说,这个你不是看到了吗,还需要我说?我听了也挺感慨的,连面试的规则都不懂呀。
忠告3:
要懂得通过岗位要求去读取岗位信息。因此,每个应聘者业余时间最好了解些人力资源中岗位分析的知识,准确把握岗位,并且善于从岗位要求中读取各类相关信息,这样在面试中才会游刃有余。
总之,我对这次招聘感慨最多的就是很多人都不做面试前的准备工作,作为HR,我就会觉得你非常随便,不重视这个岗位。面试的命运很多时候是掌握在自己手里,很多应聘者可能也想做些准备工作,但不知道做哪些准备。所以很多都是在临场发挥,赌的成分太多,对企业和个人来说都是不利的。