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行政助理面试问题及答案
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行政面试问题及答案
在学习、工作生活中，我们都经常看到试题的身影，试题是命题者根据一定的考核需要编写出来的。一份好的试题都具备什么特点呢？下面是小编为大家收集的行政面试问题及答案，欢迎大家分享。
行政面试问题及答案 1
一、 测试人力资源与行政管理类人员“处理矛盾冲突的能力”问题：
1、 讲一个你和其他部门因部门间工作协调而发生冲突的经历。问题是怎样解决的?你在解决这个问题中起了什么作用?
2、 假设你是7人工作团队中的一员，7人中，有3人处得不好。如果这种局面正在危及部门的工作效率，你能想出什么样的方法来解决这个问题呢?为什么?
3、 你在解决矛盾方面的哪些经验?这些经验和技巧对你管理水平的提高有什么作用?
4、 请讲一个这样的经历：你和你的老板在解决某问题上有不同的看法。你是怎样弥补你们之间的分歧的?
5、 当你的工作重点和老板的工作重点发生冲突时，你是怎样解决的?
6、 请讲一个这样的经历：为了完成某项工作，你需要另一个部门提供十分重要的信息;但另一个部门认为，为你的部门收集信息不是他们的工作重点。你该怎样解决这个问题?
7、 什么情况或背景下会使你的工作变得很难?请举例说明，当遇到这样的问题时，你是怎样解决的?
8、 请说说你前任工作中遇到的最常见的矛盾和冲突。你用什么方法来解决这些矛盾和冲突?
9、 你目前的工作中遇到的最大的问题是什么?你打算怎样解决这个问题?
人们用什么方法来处理冲突和矛盾?
二、测试人力资源与行政管理类人员“沟通技能”问题：
1、 请讲一个这样的情形：某人说话不清，但是你还必须听他的话，你怎样回答他的问题才好?
2、 一个好的沟通者应该具备哪些条件?
3、 请说一下别人是怎样看你的?
4、 请你讲一下和一个有非常糟糕习惯的人在一起工作的经历。你是怎样使对方改变他的不良行为的?
5、 若让你在公司董事会上发言，你该怎样准备发言稿?
6、 我想知道你曾经遇到的最有挑战性的沟通方面的问题。你为什么认为那次经历对你最富有挑战性，你是怎样应对的?
7、 你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?
8、 你认为良好沟通的关键是什么?
假如你的两个同事的冲突已经影响到整个团队，让你去调节冲突，并使冲突双方能够自己解决问题，你会怎样做?
三、测试人力资源与行政管理类人员“管理能力”问题：
1、 你认为“管理”究竟是什么?
2、 一个好企业要取得进步，哪些方面是决定性的?
3、 你最近读过的有关管理方面的书籍有哪些?
4、 你认为作为经理最困难的是什么?
5、 你如何控制和减少风险?
6、 你认为你所应聘的职位与你的部门或公司的战略有什么关系?
7、 你会如何计划和组织一个重要(或长期)的项目?
8、 你通常怎样制定和监控一项大型的计划?
9、 你怎样处理与其他部门之间的矛盾?
10、 请你简单地谈谈你周围比较典型的 管理案例。
11、 你从你原来的单位或上级领导向上学习到了什么?
12、 你通常是如何处理……问题的?(可就应聘人员刚刚谈论过的方面或自己知道的问题提出)
13、 你是否有过管理下属的经验?你的直接下属有多少?
14、 开始与一批新人共同工作时，你将如何了解他们?如果作为一名部门管理人员，你将如何建设和团结团队成员?
15、 你是如何调动员工的工作积极性的?
16、 你是如何监督和支持下属员工开展工作的?
17、 你在工作中是如何对下属进行授权的?
18、 在过去几年中，你在容忍下属犯错的程度上有无变化?
19、你认为在你的组织中权力来自哪里?为什么?
四、测试人力资源与行政管理类人员“管理方面具体问题”问题：
1、 你认为外行如何管内行?
解答：
管理的魅力不仅在于你知道的事情懂得该怎么办，更在于你不知道的事情也懂得该怎么办;管理者往往是探索与总结达成目标的方法，再将方法做为内行的指导方向。
技术问题：由技术员、工程师去解决
管理问题：通过管理队伍建设、建立企业运作体系、建立企业管理制度来控
制企业运作;通过企业运作分析、企业资源管理、强化企业运作的功能团队来提升企业管理水平
技术与管理往往无法集于一身，它们通常是互补与共存的，并且往往由管理引领技术，关键是在于管理者能明白所管团队在企业不同阶段要帮企业完成的不同使命。当然，管理者对(技术)知识、原理、特性应有一定的认识与了解，便于对症下药。如果是以产品技术为工作对象的领导，则应是专行人事来担任，如工程部经理、开发部经理、品管部经理等。
2、你如何看待职能的演变与分化?
解答：
规模小的时候：管理者是兵头将尾，事无巨细一把抓，企业运作依靠个人英
雄主义来维持;规模大的时候：管理者将集中精力去做好团队管理，发挥团队潜
能，这时企业运作依靠完善的组织管理与人力资源管理来维持。
3、你队职位层级的问题有什么看法?
解答：
越基层的干部，越要熟悉具体的业务与技术，并具较强动手能力;
越是高层则相反，因为此时其工作重点并非在这些具体业务上面，而在决策
规划与组织协调方面。而对业务主要是宏观上的把握与认识。
五、测试人力资源与行政管理类人员“计划与控制能力”问题：
您来面试的过程中有没有想过整个过程?说说您先前是如何打算应对这场面试的`，包括各个阶段。
2、举个例子来说明一下您曾经做过的一个成功计划及实施过程。
3、假如您今天晚会有一场重要的约会，说说您打算怎么去应对?(可提示答案方向：是倾向于去了再随机应变，还是事先做好策划?)
4、工作中您发现自己的实施结果与事先计划出现较大的偏差，你将如何去行动?
5、您觉得自己的个性适合井然有序的工作环境还是灵活自如的工作环境?或者是其他任何形式的。
6、说说您对下属布置的任务在时间方面是如何要求的?
7、说说您在完成上司布置的任务时，在时间方面是如何要求自己的?
六、测试人力资源与行政管理类人员“建立合作关系的能力”问题：
1、 你用什么方法来维持你和手下每位员工的强有力的关系的?
2、 当员工做错事情时，你是怎样鼓励员工把实情讲给你的?
3、 讲一个这样的经历：员工不喜欢你推出的某个变革，但是这个变革还是要推出，并且推出的时间马上就到了。你用什么方法通知员工?提前多长时间通知?为什么?
4、 你采取什么方法来鼓励员工实现信息资源共享?
5、 你用什么办法来营造并维持部门内互信的氛围?
6、 管理者应该多长时间，在什么情况下邀请员工参与到决策和解决问题上来?
7、 你在调节员工间矛盾上起到了什么作用?请举例说明，在解决矛盾方面，你什么时候参与有必要，什么时候参与没有必要?
8、 在什么情况下，你曾经接受过员工对纯属于你个人事务的帮助?
以前工作中，刚来到一个新单位时，你是怎样在老员工中树立领导地位的?
七、测试人力资源与行政管理类人员“领导与指挥能力”问题：
1、请问您在求学经历中参加过哪些社团组织或参加过哪些公益活动，您在其中扮演什么角色?
2、课堂上您对老师的讲解有所疑惑，您是采取何种方式去消除这种疑惑的?
3、在长途旅行的火车或飞机上，您不认识周围的人，大家都在沉默，您是如何去适应这种陌生环境的?
4、工作中您发现上司的管理方式有些不妥，并有了自己的想法，您此时如何去做?
5、在您以往的工作中是如何去约束部属的，是如何去调动他们积极性的?
6、假如您是足球队队长，而队中有两名队员有些不和，他们都是主力队员，而此时有一场重要比赛，您如何去协调和处理?
7、您认为上司对部属做些什么更利于他们的成长?
八、测试人力资源与行政管理类人员“目标管理”问题：
1、 标和目标订立在你的管理方法中起到一定的作用吗?为什么?请举例说明。
2、 有效目标包括哪些因素?
3、 经理是不是应该让他的下属订立工作目标?为什么?在订立目标方面，经理应该怎样做?
4、 请说说你订立目标的程序。
5、 请说说你在员工制订目标和实现目标时起的作用。
6、 你用什么办法来确保每位员工知道如何书写自己的工作目标(也就是那些既富有挑战性，又具有可实现、可衡量、可控制又相互兼容的目标)?
7、 你是怎样鼓励你的员工取得那些工作目标的?
8、 你怎样确保目标的现实性和可行性呢?
9、 请你讲一下你是怎样考察员工努力实现目标的情况的。我想知道，你多长时间检查一次员工的工作进步程度，以及你所用的检查方法是否灵验。
10、 若你的某位员工给自己定的目标非常容易取得，你该怎样要他们订立更加富有挑战性的目标?
你怎样确保公司的目标、任务和目的能反映到部门以及个人订立的目标中去?
九、测试人力资源与行政管理类人员“授权与激励能力”问题：
1、假如您是部门领导，您设想您在每半月一次的会议议程中该如何去部署会更好?(可提示回答方向：直奔主题，还是先给部属打气)
2、您跟您部属在一个月里的业余沟通的频率是多少?您目前有几个部属?(待回答完后，问)，简单说说他们各自的优缺点?
3、您以往在领导岗位中，一个月内分别有哪些主要的工作任务?(可提示回答方向：开会、跨组织协调、日常事务管理、审核资料、策划方案、实施方案等)，它们占用您时间比例是怎样的或者说各自的频率是怎样的?
4、当您发现您的部属目前士气较低沉，您一般从哪些方面去调动?
5、说说您在以往领导岗位中出现管理失控的事例及事后的原因分析。
6、描述一个您在以往工作经历出现的士气较低沉的团队氛围的情景，那时您的角色是怎样的，现在回想起来有何感触?
7、您的部属在一个专业的问题上跟您发生争议，您如何对待这种事件?
8、说说你曾经鼓励并奖励员工积极主动的一些做法。你是怎样鼓励员工的，有时怎样奖励他们的?
9、你采取什么办法来鼓励你的下属培养他们的能力?
10、你是怎样评估你的每位下属的工作发展的需要的?
11、在评估你的员工的工作表现时，你怎样才能确保评估的客观公正?
12、请讲一个你不得不鼓励员工做出决定的情形。你究竟是怎样做的?
13、如果你的某位职员对所有的发展努力都不感兴趣，你该采取什么措施或办法来改变他的态度?
十、测试人力资源与行政管理类人员“影响他人的能力”问题：
1.请你举一例说明你曾经使某人做他并不喜欢做的事情。
2.请描述一下这样一个经历：你使别人参与、支持你的工作，并最终达到了预期目的。
3.假设你发现你的一位工友做了不道德的事情，你会采取什么样的方法来使这位工友改正他的不道德行为?
4.假如管理层要对工作程序进行调整，这会对你的工作造成危害。你会采取什么办法来说服管理层不要这样做?
5.请说说你的这样一个经历：你的一位老板总是在最后一刻才给你布置工作任务。你采取什么办法来改变老板的这种工作方法?
6.我想知道你是怎样使某位雇员来承担更多的责任，或承担他本人认为很难的工作的?
7.我想知道你是否遇见这样的情形：部门的某位员工不愿意干自己的工作。你采取什么措施来改变这种情况的?
8.请说一下你是否想出过某种能够解决你部门问题的主意?你是怎样把你的想法推销给你的老板的?
9.讲讲这样的一个经历：你向员工推出了一个很不受欢迎的想法，你采用什么办法来减少员工对这一想法的反感?
10.描述一下这样一种经历：你手下有一位表现平平的员工。你采用了什么办法来提高他的工作效率?
十一、测试人力资源与行政管理类人员“如何处理职场的人事问题”问题：
1、 你如何化解一个攻关小组内部的冲突?
2、 面对现场公然的挑衅时，你会怎么做?
3、 假如你与一个同事共同承担一项任务，由于某种原因，他有些情绪，心理不舒畅，工作积极性不高，已经影响了你们的进度，这时你会怎么办?
4、 你如何对待对公司不满或难与同事相处的问题员工?
5、 你处理人事问题的原则是什么?
6、 面对“恃才傲物”的下属或“元老”，你会怎样做?
7、 就工作表现而言，你不得不向员工反馈的最困难的信息是什么?
8、 你怎样决定工作中的分工负责情况的?
9、 你用什么方法来监督你负责项目的工作进程的?
10、 请描述某位员工有工作表现问题的情形。你给他提供了什么样的帮助?
11、 请讲一个你不得不鼓励员工做出决定的情形。你究竟是怎样做的?
12、 管理者多长时间、在什么情况下该让员工参加培训?
如果你的某位职员对所有的发展努力都不感兴趣，你该采取什么措施或办法来改变他的态度?
行政面试问题及答案 2
问题一：
请介绍一下自己
自我介绍是一道万年不变的必答题，看起来简单，其实有重点。
千万不要照着简历汇报自己年纪多大、是否结婚这种基础信息。
面试官要听的是：你与其他面试者的不同。
在组织措词时可以记住一个“总-分”的公式——高度概括几个自己的优势，再用1-2句话举例说明。
小知采访到的大咖比较重视以下几点：
1、沟通能力：沟通、人际交往能力是行政必备要素；
2、创新能力：节日活动是行政主场，无论大小方面都需要有创新的意识和习惯；
3、深度学习、思考能力：不盲从过去的经验和别人的做法，有自己的见解；
4、素质素养：素质与能力同样重要。能力可以提升，素质不行就是硬伤。
问题二：
我司规模大，对能力要求更高一点。
你认为自己有什么优势？
企业不是学校，需要的是能为企业做出贡献的员工。就算是应届生，也需要有自己擅长的地方，不能只是爱学习。
面试官想要听到的是：你的工作能力如何。
互联网行政招聘大致上分为两种
一是创业型互联网公司：招聘M级别及以下基本不太看重经验，更看重综合素质和稳定性，尤其是沟通能力和执行力；M级以上的招聘会更看重背景和领导力。
二是成熟型或正在进入成熟型的互联网企业：招聘M级别及以下会很看重经验，而且会做定向专业招聘，比如固定资产管理、物业管理、差旅管理等；M级以上仍然是背景和领导力。
大型企业的行政模块划分比较细致，更需要专业人才。因此在这里。行政人需要做的是展示自己在某一行政细分领域的能力。
1、可在应聘前准备应对不同岗位面试官的答题方式，比如行政，HR，VP/CXO等；
2、执行岗位和管理岗位区别很大，各有侧重点，不能混淆。
3、成熟型企业招聘M级别及以下更看重经验，并且会做定向专业招聘，比如固定资产管理、物业管理、差旅管理等；M级以上则是背景和领导力。
问题三：
我们公司规模比较小，你为什么选择我们呢？
面试官通过这个问题，真正想要了解的是：你对公司的认同感，以及你的稳定性。
中小企业里的行政通常是一人多职，需要复合型人才。面试时建议从小点切入，谈谈自己对岗位的理解和公司的感受就好。
1、提前做好功课，提前了解公司情况、业务情况，浏览官网；
2、通过公司规模，预判他们对行政人员的需求，结合起来谈谈自己的理解；
3、最后，根据公司可能的需求与自己的能力，展示岗位匹配程度。
问题四：
你认为行政工作有没有价值？
聊聊你对于行政岗位的理解？
因为行政是个不直接产生利润的服务支撑部门，所以行政的价值需要行政人靠自身努力去打造和提升。
从工作内容来看，行政主要的服务对象有三个：企业、内部员工和外部客户。
行政的核心价值目标也主要围绕这三个「服务对象」展开：为企业生产降本增效、为员工提供更有温度的服务、对外辅助提升雇主品牌形象。
面试官问这类题，通常是想试探你对这个岗位的看法及一些基础知识，在回答时，如果可以结合行政的核心价值目标谈你对这个岗位的认知和看法，不用说太多，点到为止，如果面试官感兴趣，会继续这个话题的。
问题五：
请讲一下曾参加或主导过的项目经历
这道题问的是你的经验质量，而不是数量，主要在于考察面试者的能力以及管理经验。
切忌宽泛举例，只需要挑选1-2个自己认为很出彩的案例详细说明就可以。
1、项目情况总结：项目名称、项目的目的、以及最后结果；
2、描述在这个项目里，你的工作是什么；
3、重点突出你负责的事务中，做得好的方面；
4、最后描述在该项目中遇到困难以及解决办法，突出自己的经验与能力。
问题六：
我司正在招聘行政主管和行政专员，
你想要面试哪一个？
行政专员与主管是两个不同的岗位，对能力的要求截然不同。「都可以」就等于「你不行」：连岗位内容和自己能力都不清楚的人，怎么能录用？
这个问题真正考察的是面试者对行政岗位的理解。
一定要选一个意向职位！而且不能盲目地选择，要给出自己的理由。
1、简述自己对两个岗位的理解，包括岗位职责、要求等；
2、结合自己擅长的工作内容以及能力，进一步阐述选择该岗位的理由；
3、最后，补充说明对自己的岗位定位及未来计划的发展方向。
问题七：
你从上家公司离职的原因是什么？
一般来说，面试官问这个问题的本质，并不是真的想要了解原因。
这其实是对面试者沟通技巧和能力的考察。
划重点：
无论什么原因，绝对不能在面试的时候控诉前leader、前员工！
问题八：
你认为做好行政工作最重要的因素是什么？
这道题看上去非常大，但面试官要的并不是一堆长篇大论，而是考察你对行政工作的深入理解与对工作内容是否了解。
在回答时针对行政的一些特质切入：
1、做好时间管理：行政工作杂乱繁复，要把握好任务的时间节点、轻重缓急，做到最大程度精准化处理；
2、清晰自身定位：建立职业逻辑，行政工作很容易陷入打杂的怪圈，在接受后要了解每项工作属于工作体系中的哪个模块，不断积累经验，深挖自己擅长的部分，树立个人品牌。
3、提升自身修养：行政每天要和各类人群打交道，要提高沟通能力，灵活处理与同事、外部客户的人际关系，用恰当的方式处理和化解矛盾。
问题九：
在工作中和同事/上级难相处，你该怎么办？
为了掌握求职者的动态，和对人际关系的接受度，很多面试官会考察求职者这一方面的问题。
在回答这一问题时，一定要表明自己的态度及处理人际关系的方法：
1、会服从领导指挥，配合同事的工作。如果发生问题，首先从自身找原因，努力改正；
2、如果难以发现原因，会积极和他们沟通，请他们指出我的不足；
3、即使在一段时间内，领导和同事对我不理解，我也会做好本职工作，以诚待人。
问题十：
你的职业规划是什么？
虽然职业规划是一个半虚半实的计划，但是我们认为真诚的分析与回答会赢得面试官的好感。
针对这个问题，主要阐述你对行业发展和个人职场发展的看法和计划，表现出你对行业的.理解和对自身的要求。最后，别忘了表态，自己会一步一个脚印，先做好眼前的工作。依照你的职业计划阐述与招聘岗位的匹配度即可，最好同时给出理由，证明你可以胜任。
面试前了解公司和业务的具体情况，可以表达你基于对这家公司的了解，看好公司未来的发展；或者基于你的工作经历和兴趣，表达对这家公司/岗位/业务的浓厚兴趣和做好的信心。
不卑不亢真诚回答是好的面试沟通。
一定记住面试是双向选择，你永远有权利选择不去一家让你各方面都不舒服的公司
以上为面试时的一些常见问题及回答，但由于疫情等因素影响，出现了很多新的问题，小知将一些高频问题进行汇总，一起来看！
问题十一：
从行政方面控制公司成本，有哪些可落地措施？
1、降本增效是近年来的行政核心价值目标之一，而在疫情的影响下，这一目标的紧迫性更强了。
2、行政工作所涉及的每一个板块，都存在可以优化调整的空间，降本增效这件事可以站在全局性角度来审视，通过以下措施来调整
1.费用分析、集中运维、采购策略、空间运营、提高人效比、资产投入方式更改。
2.这一问题主要考察的是行政如何助力企业实现「降本增效」，这也是近几年行政主要思考的问题之一。
3.以上几方面都是在降本增效方面有效的措施，可根据面试官的具体问题进行回答，并结合一些常用的降本增效小妙招，会事半功倍的。
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