行政助理面试常见的问题

行政助理面试常见的问题

　　导语：大公司在招聘行政助理时往往有很多要求，除了技能方面的外还需要很多柔性的要求，而这些柔性的要求很大程度上都是通过面试表现出来的。这就需要求职者在面试时要能很好的表现自己，掌握行政助理面试技巧，下面由小编为您整理出的行政助理面试常见的问题，一起来看看吧。

　　（一）笔试题：

　　一、请写出企业常用的公文文种？（5分）

　　二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）

　　三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）

　　四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）

　　五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）

　　六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）

　　七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）

　　八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）

　　九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）

　　十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分)

　　（二）常见题：

　　1、介绍一下自己。

　　2、你为什么选择这份职业？

　　3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？

　　4、行政助理的基本素质是什么？日常用语有哪些？

　　5、如何对档案进行分类？标准是什么？

　　6、行政助理的具体工作是什么？

　　7、在工作中如何处理与上下级的关系？

　　8、说说你对5S的理解。

　　9、如何看待加班？

　　10、如何看待时间管理？

　　11、如何组织公司会议？

　　12、制作一份离职申请表。

　　13、你有什么追求？对未来有什么规划？

　　14、你今后想怎么做好工作？

　　（三）刁难题：

　　1、你的缺点是什么？

　　2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响？

　　3、你对自己的生活有什么规划？

　　4、你CET为什么不过？别人 能过你为什么没过？

　　5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响？

　　6、你的职业规划是什么？

　　7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你是怎样理解的？

　　8、你有男朋友没？

　　9、你为什么选择在成都？

　　10、最后做个自我评价？

　　附加：

　　一、有关时间管理的问题：

　　1、你是怎样处理压力和最后限期？

　　2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作？

　　二、有关项目管理的问题：

　　1、请你详细说明你最近负责的一个项目。

　　2、你完成了最有趣的项目是什么？

　　三、有关你们与以前的老板关系的问题：

　　1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。

　　2、是什么原因让你选择上一份工作？

　　四、你的喜好与企业文化方面的问题：

　　1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长？

　　2、请说明你目前正在寻找的工作环境。

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