一、排版方法
经过1个多月的工作，毕业论文终于写完了，这真是一个痛苦的历程，不过回头看看，觉得还是有不少收获，现在将其中的一些心得体会做一番总结，毕竟复习回顾也是一个很好的巩固提高过程，三年的研究生生活就要结束了，就以这篇文章做为我对这段学习工作的一点纪念吧。
此处首先总结一些论文排版(本人使用的是Windows2000+Word2000)方面的经验，其中会用到Word中许多边边角角的功能，虽然很繁杂，不过如果使用得当，则可以给文章的写作带来很大的便利。
1、文档结构图
写文章首先要确定其整体框架，也就是确定文章的标题和各个章节的标题，要想在写作时对自己的章节标题一目了然，在排版时，一个比较好的方法是在Word中使用文档结构图，使用的方法很简单，在Word的菜单中选择“视图”-“文档结构图”就可以了。这种结构的好处是可以在你的文章写完之后，在页面视图的左侧会生成一个完整的树型目录，而且可以在各个章节之间快速跳转。
2、样式
对于毕业论文这种比较长的文章，使用Word中的样式进行排版可以大大提高文章的排版效率。
样式是Word排版的核心，Word的每一项自动化工程，都根据用户事先规划的样式完成。所谓样式，就是Word中各种页面元素(引言，正文，页眉，标注，章节名，脚注，目录，索引)的格式(字体、字距、行距、缩进等)。
对于一篇没有使用Word样式来排版的文档来说，其文档结构图是空的，使用样式的方法是，在工具条中，选择样式下拉列表框，从中可以选择多种所需的样式，在默认情况下，输入的文字都是正文样式，如果要设定各个标题，只要选择“标题1”、“标题2”等就可以了，这分别相当于文章中的一级标题和二级标题，比如各个章节的大标题可以用“标题1”这种样式，其一级子标题可以用“标题2”这种样式，使用了相应的样式之后，文章的左侧就初步搭建出一个树状的目录框架了。
如果对默认设定的样式不满意，可以在菜单中选择“格式”-“样式”，进行更加详细的设置，设置三级标题乃至更多级别的标题，不过一般来说，论文的标题设到四级标题就可以了，如果太深就显得文章太繁琐了。
对于有些内容较短需要分行显示的内容，可以不必加标题号，只加项目符号就可以了，加入的方法是选择菜单中的“格式”-“项目符号和编号”。
在设定页面元素格式的时候，格式刷是一个很好的工具，例如，要让段落2采用段落1的格式，首先选定段落1，然后单击工具条上的“格式刷”按钮，用格式刷选中段落2即可，双击格式刷可以重复使用。
3、段落
一个标准段落的格式通常为首行缩进(2字符)，段间距(单倍行距)，左对齐等，注意在设定段落格式一定要采用首行缩进，这样比直接打两个空格键效果要好。要使整个正文中的所有段落自动采用上述格式，可以选择“格式”-“样式”-“更改”-“格式”，按上述格式修改段落设置，这样，正文中的所有段落都会自动按照上述格式排版。
设定段落缩进的方式有两种，一种是选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”-“特殊格式”;另外也可以选择页面视图上方的“首行缩进”倒三角按钮，拖动该按钮进行设置。
有时为了强调文章某些部分的内容，需要给这些文字加上线条边框，这是可以首先用鼠标选中要加边框的段落，然后选择“格式”-“边框和底纹”，然后选择“页面边框”进行设置，就可以为段落加上工整的边框了。
3、 页眉和页角
选择“视图”-“页眉和页角”，生成页眉和页角，页眉的内容包括文章的标题、分割线，页角的内容包括页码、时间等。
各个地方对文章格式的要求可能不同，有的地方需要页眉，有的地方不需要，可采用如下方法删除页眉：
选择菜单中的“工具”-“样式”，在样式列表中选择“页眉”，然后点击“删除”按钮，即可删除页眉。
4、 页码的设定
页码是体现文章结构信息的一个重要组成部分，通常出现在页角部分，有时候需要在同一篇文章中使用不同格式的页码，即采用不同的编页系统(在一页中同时出现Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ和1，2，3)，这时就要用到如下技巧了：
首先要插入分隔符，在“分节符类型”标签下选择“下一页”，然后接着插入页码就可以产生新的格式的页码了。
5、 目录的生成
目录是整篇文章的眼睛，透过目录可以了解文章的整体结构，通常导师对论文的审阅也是从目录开始的，有了前面设定的样式做基础，目录的生成就十分简单了，从菜单中选择“插入”-“索引和目录”，Word就会自动抽取各个标题，生成出一份完整的目录，而目录生成的内容则取决于前面设定的样式了。可以在插入目录的对话框中对目录的参数进行详细的设置，以便生成一份完整好看的目录。
6、 打印
文章的打印是一种收尾工作，在打印之前，要查看页面设置是否符合自己的需要，检查的内容包括纸型、页边距等，如果要使用双面打印，则需要在页边距中选择“对称页边距”。设置完毕，一定要进行打印预览，以免出现错误。
二、文章内容的写作
1、 文章标题的写法
题目一般20字左右。题目大小应与内容符合，题目既要有一定的概括性，又不能太模糊，要能够描述出所做的工作的核心内容。确定题目是完成论文的首要工作，在设定自己的题目之前，可以先确定一下大方向，然后进行细化，整理出最能表达自己思想的题目，题目定好了，才能把握好整个文章的方向，所以，确定题目时一定要慎重，不能闭门造车，要多征求同学和导师的意见。
2、 摘要的写法
当进行英文摘要的写作时，需要对照中文摘要进行写作，这时可以拖动右侧滚动条上方的一个小分割按钮，将当前视图切分为两个视图，进行对照翻译。
摘要分为短摘要和长摘要，短摘要是提取出文章的核心精华部分，将几十页的内容用短短的几段文字总结出来，因此，要把握的原则是不罗嗦，抓住要点，让人能够通过摘要对作者所做的工作一目了然，通常可以安装如下的模式进行书写，首先写课题的背景，以及做课题的目的，然后逐步介绍做了那些工作，达到了什么效果，其理论意义和实践意义在什么地方，突出其中的重点、难点和创新点，最后简单的用几句话总结一下。
如果是写长摘要，可以对各个章节的内容进行比较详细的描述，同时把重点内容的相关理论背景做以具体的介绍，力求做到层次清晰，内容完整。
摘要通常又分为中文和英文两个版本，写完中文版本后，可对照英文版本进行翻译，金山词霸和金山快译是翻译的好帮手，注意在翻译句子的过程中，要使用金山快译翻译时，不要一次把太长的句子翻进去，这样翻的效果不好，可以把短句子一点一点拷贝进去进行翻译，然后自己修改，这样翻译出来的内容就比较工整，便于阅读了。同时，翻译时在金山快译中选择好合适的专业词汇是非常重要的，因为众所周知，专有名次的英文表述也是有专门的词汇的，望文生义的翻译，必然会导致“差之毫厘，谬以千里”。