初写论文者编写提纲时，常常出现这样一些毛病:纲目不清晰，分类不妥当;各章节各自为政，关联性不强;整体思路上的逻辑关系不顺;不同论点相悖逆;前后论述出现重复现象;不同段落的笔调不一致;对矛盾不会思辨，出现片面;分类不准确;对例外没有排除;层次之间衔接不紧，过渡不顺，等等。如何修改职称论文的提纲，在拟定提纲时就应注意此类问题，提纲写出来后，更要反复、细致地推敲，琢磨，调整，增删，纠正其中的问题，使之逐步达到完善。
如何修改职称论文的提纲，推敲提纲时要考虑的问题有:框架是否完整?是否有利于表现主题?分论点能否成立?论证有没有疏漏?小标题是否合适?题、文是否相称、符合?结构安排、章节划分在逻辑上是否合理?义脉联结是否紧密?有没有跳跃、过渡不顺的地方?材料安排是否恰当?
为便于推敲，提纲最好写在16开(或A4)大纸上(便于视觉上的整体把握)。两边留出空处，先在中间写出纲目框架，再利用两边的空白处加以补充，调整，更换。推敲提纲要反复地进行，最好是持续一段时间，与查寻、核实资料结合起来，直到理顺思路，形成规整的框架。
事实上，在提纲的起草和推敲过程中，作者自觉不自觉地在搜罗、思考，即从自己大脑信息库和所收集的材料中反复地搜索、归纳、提取有用的材料，如何修改职称论文的提纲，并进行文献查阅，了解涉及课题的国内外研究现状，使之和相应的内容配合，以形成文章的完整构架。