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电子版论文格式
论文是大学的最后一项作业。你对电子版论文格式了解吗?下面是小编为大家带来的电子版论文格式,欢迎阅读
一、论文的构成
本科生毕业论文由封面、题目、摘要及关键词、目录、正文(绪论、主体、结论)、参考文献、附录、致谢等几部分构成。
二、毕业论文各组成部分的内容要求
(一)封面
学校的名称位于封面上部顶端,其下为论文性质(即:本科生毕业论文),论文的题目位于封面中端,学号、姓名、学院、专业、指导教师、成绩、完成时间等分列两栏,位于封面底端,项目名需对齐。
(二)题目
题目,也称标题,是以恰当、简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,并且能够直接反映毕业论文的中心内容和学科特点。题目应力求简短精炼、明确得体、新颖醒目、文题相扣,题目长一般不超过20个字。
为了限制、缩小研究范围,更准确地表明研究对象、研究角度,或者,为了更为明确地突出研究重点,或者,为了补充研究的内容、扩展研究的范围。如有必要,毕业论文题目中可以使用副标题。
(三)摘要
摘要,也称提要,是以第三人称撰写、提供论文内容梗概为目的,不加评论和补充的解释,简明扼要记述论文重要内容的短文。摘要是论文的缩影,是对论文的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括和浓缩,便于读者了解全文的梗概。
摘要在语言上应当短小精悍,提纲携领,言简意赅,重点突出。篇幅应控制在300字以内。
摘要部分应翻译成英文(外文)。
(四)关键词
关键词是反映论文内容主题的词或词组,是从论文题名、正文或摘要中提取的能表征论文主题内容的具有实质意义的词语,关键词一般3—5个。
关键词的排列顺序,一般按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
关键词应翻译成英文(外文)。
(五)目录
目录是论文中内容标题的集合。目录独立成页,与正文页码分开。包括论文中全部章节的标题及页码,含正文章节、参考文献、附录、致谢等内容的页码。
(六)正文
正文是毕业论文的主体和核心部分。包括:绪论、主体和结论三部分,正文一般还包括附加的文献、引证、脚注。
1.绪论
也可以称为序言,引言,或者导论。作为第一章是毕业论文的主体开端,一般用来阐述论文的背景及目的、研究课题的缘起、理论和现实意义、完成任务的条件,将采取的对策、手段、步骤和应达到的目标,也可以用以说明论文的整体结构。
具体内容可以包括:(1)选题背景及意义;(2)研究的目的和价值、意义(理论与实践意义);(3)目前国内外的研究状况(及其缺憾),或者进行文献综述;(4)研究的范围与角度;(5)研究方法和切入点;(6)全文体例安排;(7)其他与研究论证有关的特殊问题。
2.主体
论文主体,也称本论,是论文的核心内容,包括研究、分析、论证以及学术见解形成的所有过程,是对研究工作的详细表述。它包括文献资料的综述,一般由标题、文字、表格或公式等部分组成。该部分要运用各方面的理论研究方法分析问题、论证观点,尽量反映出学生的研究能力和学术水平。
主体的撰写,要求论据和论点准确、清晰、实事求是、简短精炼、合乎逻辑。主体正文中可以在论证和研究具体问题之后使用“小结”。
3.结论
结论,用于总结性地说明毕业论文的最终研究成果及其价值,是全文的思想精髓和文章价值的体现。结论应当体现作者更深层的认识,且是从全篇论文的全部材料出发,经过推理、判断、归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念、总见解。
结论应是该论文的最终的、总体的结论。换句话说,结论应是整篇论文的结局,而不是某一局部问题或某一分支问题的结论,也不是正文中各段的小结的简单重复。结论部分的写作要求是:措词严谨,逻辑严密,文字具体。结论在文字用语上不应夸大,对尚不能完全肯定的内容注意留有余地。
内容一般应包括:(1)论文的基本观点;(2)对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定;(3)论文的主要创新点(及其主要理由);(4)论文的局限、不足和遗留未予解决的问题;(4)立法或者司法制度上进行完善的建议。
(七)正文内的标题用法
论文正文中的每一部分都应有清晰的标题。每一级标题,都应当能够准确地概括所辖内容,要求提纲挚领,点明主题,做到文题相符。标题使用加粗字并用中文标号按顺序标明。各级层次标题都要简短明确,同一层次的标题应尽可能“排比”,即词(或词组)类型相同(或相近),意义相关,语气一致。
采用汉字层级标题制的,本科毕业论文不提倡使用章和节两级标题。第一级标题应当是“一、”,之后依次为“(一)”、“1.”、“(1)”,再之下,可以是“其一”或者“第一”等。
采用阿拉伯数字层级标题制的,采用各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用小圆点“.”相隔,末位数字后面不加点号,如“1”,“2.1”,“3.1.2”等。各层次的序号均左顶格起排,后空1个字距接排标题。
(八)参考文献
为了反映论文的科学依据,以及表明作者尊重他人研究成果的严肃态度,并向读者提供有关信息的出处,应在论文之后列出参考文献。
参考文献是论文的最后一部分,指作者在毕业论文工作中所参考的文献,是毕业论文不可缺少的组成部分。毕业论文的引用文献必须在文中引用处体现出来,按作者、文献名、卷册序号、出版地、出版单位、出版时间、章节或起止页码排列。如列出多位作者的参考文献,应按作者姓名的汉语拼音依次排列,外国作者按其姓汉语翻译的拼音排序;同一作者的不同著作按照出版时间先后顺序排列,其著作一律排在论文前面。引用在网络媒体首次发表研究成果的,必须注明网址;对于非首次发表的网络资料,必须注明其首次发表的媒体名称。
参考文献中列出的一般应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。所参考的私人通信和未公开发表的资料,一般不宜列入参考文献表,可紧跟在引用的内容之后在文内注释或标注在页下。参考文献一律放在论文结论后,不得放在各章之后。每条文献的项目必须完整,诸项缺一不可。(参见第四部分注释、引证及其示范体例)
(九)附录
有些材料编入文章主体会有损于编排的条理性和逻辑性,或有碍于文章结构的紧凑和突出主题思想等,但是又有其特定价值的,可以编入毕业论文的附录中,位于全文的末尾。附录是作为论文主体的补充项目,但是,不是必需的组成部分。
下列内容可以考虑作为附录编于论文之后:(1)为了整篇论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性,这一材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述,建议可以阅读的参考文献题录, 对了解正文内容有用的补充信息等。(2)由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料。(3)不便于编入正文的罕见珍贵资料。(4)对本专业同行有参考价值的资料。(5)某些重要的原始数据、框图、结构图、统计表等。
附录的序号用A,B,C……系列,如附录A,附录B……。附录中的公式、图和表的编号分别用(A1),(A2)……系列;图A1,图A2……系列;表A1,表A2……系列。也可以使用附录一,附录二,附录三……系列。
(十)致谢或者后记
在文章结尾处,通常以简短的文字,对论文过程中曾给予自己指导、帮助过的老师,或者其他对于毕业论文的形成作过贡献的组织或个人予以感谢的文字记载,内容要实在,语言要诚恳、恰当、简短。
致谢或者后记部分,并非必需。致谢和后记,可以分别设置,也可以统一为一部分,统一为“致谢”或者其他名称,一般在正文之后。
后记或者致谢的内容,包括:(1)对协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人;(2)对在研究工作中提出建议和提供帮助的人;(3)对给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;(4)对其他应感谢的组织和个人。
三、毕业论文的版面要求
(一)毕业论文打印用纸要求
本科学生毕业论文必须上交打印稿和电子文档,并统一采用国际标准A4型(210mm×297mm)复印纸,单面打印。
(二)封面设置
字体和字号要求
学校名称:2号楷体-GB2312
论文性质:1号楷体字
论文题目:2号楷体-GB2312
副标题:4号楷体字
学号、姓名等:4号楷体字
论文编号:4号楷体字
所有项目集中,不标页码。
(三)页面设置
学生毕业论文统一用A4纸纵向打印页边距要求上下边距为62.5px,左右边距为50px。
(四)页眉、页脚设置
毕业论文需编排页码并设置页眉。
页眉:用小四号宋体,居中排列,每字间空一格。
页眉内容:“中国政法大学本科生毕业论文”。
页脚:用5号宋体,居中排列,页脚内容为页码。
(五)目录、题目、摘要、关键词
(一)中文
论文[目录]题头用3号黑体字居中排写,隔行书写目录内容,页码位于页面下部居中位置,用罗马字母5号宋体字标示。
论文题目为3号黑体字,可分一或两行居中打印,论文题目下空一行打印[摘要]二字用4号黑体字,再空一行打印内容用小四号宋体字。摘要内容下空一行打印[关键词]用4号黑体字,其后是关键词,用小4号宋体打印,每个关键词之间空两格。
(二)英文
英文题目、摘要、关键词自成一页,放在中文摘要页之后。
英文字体: 统一使用“西文字体”中的“Times New Roman”。
英文题目: 使用三号字加粗。
英文摘要: 论文题目下空一行写摘要。
“[摘要]”两字使用四号字,并加粗。
英文摘要具体内容使用小四字。
英文关键词: 摘要内容下空一行写关键词。
“[关键词]”使用四号字并加粗。
每个关键词使用小四字,每个关键词之间空两格,不要使用标点符号。
范例:
AAAAAAAAAAAA(三号字)
[Abstract](四号字)
Bnnnn(小四号字)
[key Words] AA BB CC
(六)正文、标题、作者签名、注释
正文按照自然段依次排列,每段起行空两格,回行顶格。字数不少于8000字,用4号宋体字打印。
(七)图表的用法
1.图的用法
毕业论文内需要使用图时,图要精选,应具有自明性,切忌与表及文字表述重复。
图要精心设计和绘制,要大小适中,线条均匀,主辅线分明。图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。
图序及图名置于图的下方。图应有编号。图的编号由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“图1”、“图2”等。图的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和表的编号无关。只有一幅图时,仍应标为“图1”。
2.表的用法
毕业论文内需要使用表时,表要精选,应具有自明性。表的内容切忌与插图及文字表述重复。
表应精心设计,应当结构简洁。表中的术语、符号、单位等应与插图及文字表述所用的一致。表序及表名置于表的上方。
表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖读。表应有编号,表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“表1”、“表2”等。表的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和图的编号无关。只有一个表时,仍应标为“表1”。表的编号和表题应置于表上方的居中位置。
如某个表需要转页接排,在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟表题(可省略)和“(续)”,可以采用以下方法:“表1(续)”、“接上表”等。但是,续表均应重复表头和关于单位的陈述。
(八)标题
正文中每一部分都应有清晰的标题,并用中文标号按顺序标明。
正文一级标题位于上部居中位置,用小3号加粗宋体打印。正文二级标题,位于页面左端,顶格放置,后空一格接标题内容,末尾不加标点,用4号加粗宋体字打印。第三级和第四级标题均空两格放置序数,后空一格接标题内容。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C ….和a.b.c…两层,标题均空两格放置序数,后空一格接标题内容。
正文中对总项包括的分项采用⑴⑵⑶…单独序号,对分项中的小项采用①②③…的序号或数字加半括号,括号后不再加其他标点。
(九)作者签名
紧接在正文下空两行,由作者亲笔签署。
(十)参考文献、附录部分
参考文献
作者在写作过程中使用过的主要参考文献。论文正文中须标识参考文献编号,按出现顺序用5号标识,置于所引内容最末句的右上角。参考文献著录的条目以小于正文的字号编排在文末。
附录
附录名称使用小四号黑体字加粗,居中放置。另起一行空两格,使用5号宋体字标注附录序号和题名,编排样式可参照正文。
四、注释、引证及其示范体例
(一)注释的一般规则
注释采用脚注。正文中注释用阿拉伯数字标注,标注为上标。
①中文独立文献注释格式:首次引用,注明著者姓名、文献名、卷册序号、出版地、出版单位、出版时间、页码;再次引用同一文献来源的资料时,只需注出作者姓名、著作名和资料所在页码,如在同一页并且紧接同一资料来源的上一注释,可以用“同上”代替作者姓名、著作名,仅标明页码;转引,按上述要求标明原始资料出处,用句号结束。用“转引自”表明转引,标明载有转引文献的资料出处。
②中文析出文献注释格式:引证标注内容及顺序为:作者,析出文献名,文集编者,文集题名,卷册,出版者与出版时间,版本,页码。
③引用在网络媒体首次发表研究成果的,必须注明网址;对于非首次发表的网络资料,必须注明其首次发表的媒体名称。
④其它来源文献注释可根据具体情况参照有关学术刊物标注。
注释的编号,如果没有特别要求,应当以页为单位连续编号;也可以考虑使用全文连续编号的。正文中注号用阿拉伯数字加“○”标注于相关引文句子之后的右上角,通常应在相关标点之外。下注号亦为阿拉伯数字加“○”。
直接引文的注释不用加引领词“参见”等,或者使用“见”,直接引文应当对于所引的文字以引文符号(“”)加以注明。间接引文的注释应加引领词“参见”。
如果显示其他支持性作品,用“另参见”为引领词。为表明还存在对立性的作品,则加说明性字句,如“不同的见解,参见”等。注释内的版次、卷次、页码,除古籍应与所引用的版本一致外,一般应当使用阿拉伯数字。
(二)注释规则及示例
1.一般引注规则及示例
根据所引原文的不同类型,适用不同的注释规则。
(1)著作类
一般著作
规则:作者(或主编、编):《著作名称》(版次),出版者及出版年份,页码。
范例:马克昌主编:《刑罚通论》,武汉大学出版社1993年版,第251页。
译著类
规则:[国别]作者(或主编、编),译者译:《著作名称》(版次),出版者及出版年份,页码。
范例:(美)罗伯特·考特、托马斯·成伦著,张军等译:《法和经济学》,上海三联书店、上海人民出版社1994年版,第68页。
台湾地区著作
可选择模式为:
规则A:作者(台)著(或主编、编):《著作名称》(版次),出版者及出版年份,页码。
范例:陈弘毅(台)著:《刑法总论》,台湾地区台湾鼎茂图书出版有限公司1998年版,第45页。
规则B:作者(或主编、编):《著作名称》(版次),台湾地区出版者及出版年份,页码。
范例:陈弘毅:《刑法总论》,台湾地区台湾鼎茂图书出版有限公司1998年版,第45页。
连续出版物
规则:作者(或主编、编):《著作名称》(卷次),出版者及出版年份,页码。
范例:郑成思主编:《知识产权论丛》(第3卷),中国方正出版社2000年版,第200页。
文丛类菁作
规则:作者:《文章名》,载某某某主编(或编):《文丛名称》,出版者及出版年份。
范例:参见武树臣、法原:《中国法观念的萌动、萎缩与觉醒》,载《法律社会学》,中国政法大学出版社1999年版,第238页。
(2)期刊类
规则:作者:《文章名》,载《期刊名》年份及期数。
范例:陈正云、戴欣:《略论侵犯著作权犯罪》,载《法学研究》1995年第3期。
(3)报纸类
规则:作者:《文章名》,载《报纸名》某年某月某日第几版。
范例:胡坚编译:《如此逻辑:窃不算偷?》,载《电脑报》1997年12月12日第1版。
(4)网页类
可选择的模式为:
规则A:作者:《文章名》,载网站某年某月某日。
范例:季华:《浅论侵犯著作权罪“未经著作权人许可”的含义》,人民网2004年12月3日。
规则B:作者:《文章名》,载网址。
范例:姜奇平:《软件盗版“刑事制裁论”》,http://cio.enet.com.cn/article/20021107/20021107221832_1.xml。
2.其他注释规则及示例
(1)多个主编的情况
规则:引用著作类图书时,如果著者或编(主编)者为三人或三人以上的,注释时仅注明第一著者或编(主编)背即可。其他著者或编(主编)者以“等”代之。
范例:卞建林等译:《加拿大刑事法典》,中国政法大学出版社1999年版。
(2)转引的情况
转引作品时,应先注明原始作品之相关信息,再注明转引所根据的作品。具体格式如下:
一般译著类
规则:(原)作者(或主编、编):《(原)著作名称》,转引自作者(或主编、编):《著作名称》,出版者及出版年份和版次,页码。
范例:(挪威)米尔格拉姆:《顺从行为研究》,载引自(挪威)约翰尼斯·安德聂斯著:《刑罚与预防犯罪》,法律出版社1983年版,第92页。
译文类
规则:(原)作者:《(原)文章名称》,转引自作者:《文章名》,载《期刊名》年份及期数。
范例:(日)铃木禄弥:《日本私有不动产使用关系法的修改趋向》,载引自马俊驹、梅夏英:《不动
产制度与特权法的理念和立法构造》,载《中国法学》1999年第4期,第92页。
3.英文注释规则
(1)一般规则
为了使读者准确查阅,所引用外文作品中的作者名、参考文献的名称、出版社名称等一律不予翻译,应当使用某文原文。
(2)注释内的规则
与文章、杂志、书一并出现时,表示卷(volume/v.l.)、册(Issue)、章(Chapter/ch.)、节(Paragraph/para.)、页码(page/p.)、注释(note/n.)等英文一律保留,无需译成中文;表示序号的数字也一律使用阿拉伯数字。
(3)有时英文中的Section和Paragraph等会分别用符号“§”等特殊符号表示,请一概保留。
4.图表的引用
引用图表,应在图表下直接注明来源,不必另加注释,有特别说明的除外。
5.文献类型及其标识
(1)根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母方式标识:
①期刊[J]
②专著[M]
③论文集[C]
④学位论文[D]
⑤专利[P]
⑥标准[S]
⑦报纸[N]
⑧技术报告[R]
对于专著、论文集中的析出文献用单字母“A“标识,其他末说明的文献类型,采用单字母“Z”标识。
(2)电子文献载体类型用双字母标识
①磁带[MT]
②磁盘[DK]
③光盘[CD]
④联机网络[OL]
(3)电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为:[文献类型标识/载体类型标识]。例如:
①联机网上数据库[DB/OL]
②磁带数据库[DB/MT]
③光盘图书[M/CD]
④磁盘软件[CP/DK]
⑤网上期刊[J/OL]
⑥网上电子公告[EB/OL]
五、毕业论文的装订
毕业论文原文按以下顺序装订:(一)封面 、(二)摘要及关键词、(三)目录、(四)正文、(五)参考文献、(六)附录、(七)致谢。
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