研究生学位论文格式规范

  学位论文是学位申请人用以申请授予相应学位的重要依据之一。为进一步规范学位论文的撰写和装订,促进研究生学位论文格式标准化,特制订本规范。

  一、本规范中的各项要求适用于答辩前的论文(研究生提交的用于评阅和答辩的论文,统称答辩论文)和答辩后提交的装订完好供存档用的论文(简称正式论文),凡不符合要求的学位论文将被认作形式审查不合格,各学院和校学位办将不予受理。

  二、我校硕士和博士学位的学位论文一律采用匿名评阅,研究生须在规定的时间内按答辩论文和正式论文两种格式提交论文。

  三、学位论文的基本要求

  1、学位论文要以打印的形式提出,一律采用A4开本(297×210mm),其中上边距25mm,下边距25mm,左边距30mm,右边距25mm。

  2、论文正文标题设三级。每章的章标题居中,用黑体小三号,1.5倍行距,段前0行,段后1行;每章之间另起一页,用分隔符分开。每节的节标题居左,用黑体四号,1.5倍行距,段前0.5行,段后0行。节中的一级标题居左,用黑体小四号,1.5倍行距,段前0.5行,段后0行,且都采用左对齐排版。

  论文中的各级标题应采用统一的编号体系,一般按“1”、“1.1”、“1.1.1”、“(1)”、“①”体系进行标题编号,不能将“第一章”、“第二节”、“一”、“1、”、“1.1”、“(1)”等混编在一起。

  3、正文标题以外的段落,用宋体小四号(英文用Times New Roman字体小四号)。设置成每段落首行缩进2字符;行距:多倍行距 1.25;间距:段前、段后均为0行。

  4、图表同时标注中英文对照标题,中文图表名用宋体五号,加粗(英文图表名用Times New Roman字体五号,加粗);图表内文字中文采用宋体五号(英文采用Times New Roman字体五号)。

  5、一段文字的最后一行不落在下一页,一段文字的启始一行不放在前一页;为保持图表的完整性,所有的图表,包括标题(图题、表题)或脚注等,都应尽可能放在同一页。

  6、论文封面、扉页、原创性声明和使用权说明、中英文摘要无须编排页码。论文目录用罗马数字连续编页码。从引言(或导论)首页开始,论文正文一律用阿拉伯数字连续编页码,页码标注在每页页脚底部居中位置,用宋体小五号。

  7、页眉

  奇数页页眉,填写“海南大学硕士学位论文” 或“海南大学博士学位论文”;偶数页页眉,填写论文的中文题目。页眉文字中文采用宋体五号(英文采用Times New Roman字体五号)。

  8、脚注

  正文中的脚注每页均按①、②、③编顺序,不得跨页连号编排,脚注用宋体五号。

  四、学位论文的基本格式及具体要求

  答辩论文与正式论文的区别仅在内容组成上,其他的内容和要求二者完全一致。正式论文包括正式论文封面、扉页、原创性声明和使用权说明、中英文摘要、目录、正文、参考文献、缩略语表、附录、致谢等几个部分组成,而答辩论文则由答辩论文封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献、缩略语表等几部分组成。

  (一)封面

  封面分正式论文封面和答辩论文封面。正式论文封面应以中文列出以下内容:论文题目、研究生姓名、导师姓名、专业、论文完成时间等内容,答辩论文封面仅只提供中、英文论文题目、专业、完成时间。博士正式学位论文封面一般用深红色铜版纸、硕士正式学位论文封面一般用浅蓝色铜版纸。

  正式论文封面和答辩论文封面式样见附录1、附录2、附录3,由研究生处印制标样,供申请人编排参考。

  (二)扉页

  以英文形式列出论文题目、研究生姓名、导师姓名、专业、研究方向等内容。扉页式样见附录4。扉页由研究生处印制标样,供申请人编排参考。

  (三)原创性声明和使用权说明

  由研究生处印制标样,供申请人编排参考(附录5)。此页内容不需要任何修改,手写签名并填写日期即可。

  (四)论文摘要

  内容及排列顺序为:中文摘要、中文关键词、英文摘要、英文关键词。

  中文摘要:在500~1000字。摘要是对学位论文内容不加注释和评论的简述,它应使人不阅读学位论文全文即可获得全文的主要信息和结论,是一篇完整的短文,可以独立使用。论文摘要应说明研究工作的目的、方法、成果和结论。要突出本文的新见解和创造性的成果。“摘要”二字用黑体小三号,居中;1.5倍行距,段前0行,段后1行。摘要正文用设置成每段落首行缩进2字符,用宋体小四号;行距:多倍行距 1.25;间距:段前、段后均为0行。

  关键词:由3~8个相对独立的反映论文主体内容和涉及范围的词或词组组成。关键词设置为首行缩进2字符。“关键词”三字用黑体小三号,与摘要之间空一行。关键词之间用分号间隔,末尾不加标点,用仿宋_GB2312字体小四号;行距:多倍行距 1.25;间距:段前、段后均为0行。

  英文摘要、英文关键词的编排要求与中文摘要、中文关键词相同。

  (五)目录

  目录一般放在论文摘要之后、正文之前。目录必须与全文的纲目完全一致,应清楚无误地逐一标注该行标题在正文中的页码。文章的各项内容(各级标题),都应在目录中反映出来,不得遗漏。“目录”二字用黑体小三号,章、节标题和页码,用宋体小四号。

  (六)正文

  正文包括引言(或导论)、材料与方法、结果与分析、讨论、结论等节。视涉及到的内容,每节还可以分成若干小节,用小标题分开。

  正文严格按照如下要求撰写:

  1、引言(或导论)

  该部分内容包括文献综述、研究问题的提出、研究目的与意义等基本内容。人文社科类学位论文涉及到的相关领域的研究进展(文献综述)、基础理论等也可以单列一章撰写。

  2、材料与方法

  研究所用的材料应详尽列出并清楚说明各种材料的来源。其中生物材料必须介绍说明其拉丁文学名、品种名称、菌株名称、材料的来源等;所用主要仪器设备型号、生产厂家等。

  实验方法包括实验设计、田间种植方式、田间管理、实验时间和地点、分析测定(量)方法等;统计分析方法包括所用统计软件、计算机程序等。对一些常用的实验方法可简要加以描述,但对于改进和自己发明的新方法则需要作详细的介绍。

  人文社科类学位论文的研究内容与框架、研究方法、创新点等一般在引言(或导论)中分节表述。

  3、结果与分析

  详尽陈述课题的研究结果,要求客观科学。写作时力求条理清晰,层次分明,逻辑严密。

  4、讨论

  讨论应在对结果透彻理解的基础上,归纳研究的主要结果,指出与前人的研究结果相比的进步所在和所解决的科学问题,阐明研究结果在理论上和应用上的价值、前景等。讨论中还应指出本研究及其结果所存在的问题、研究工作的不足方面、进一步开展研究的思路和建议等。

  5、结论

  这是学位论文最终和总体的结论,应该简练、完整、准确。人文社科类学位论文可根据需要补充“研究展望”或说明“需要进一步研究的问题”。

  正文写作补充注意事项:

  (1)在论文中引用文献时,采用被引人的姓名(外文姓名只列姓氏)和被引用文献发表年份的方式在引用处进行标注。当所引文献作者为2名以上时,列出第一作者,后面加“等”(外文为“et al.”)以示省略。如“(胡杨,1995)”、“(胡杨等,1995)”、“(Smith,1993)”、“(Smith et al.,1993)”。

  (2)论文中的图、表按在文中出现的先后顺序,分别以表1(Table1)、表2(Table2)、……,图1(Fig.1)、图2(Fig.2)……等形式统一编号。各图、表都应有标题(图题或表题),且标题应简洁明了,准确精当,相对于图、表居中排列。其中表题一般置于表的上部,图题一般置于图的下方。每个图表所提供的信息应能做到自我解释(即不看正文应能理解各图表的数据、信息)。

  (3)论文中的表格一律采用3线式表格,必要时可加脚注(中英文),即表注。表注用右上角半括号阿拉伯数字或小写英文字母如“1)”、“2)”、“a)”、“b)”等表示。

  (4)凡属引用的图表必须标明出处。

  (5)论文一律采用标准化的西文符号、代号等,正确使用大小写、上下角标、正斜体等。一般使用西文斜体书写格式的有:生物学属以下的拉丁文学名、基因名称符号以及用字母代表的数、一般函数、激素、统计学符号等。符号、代号在论文中第一次出现时,要用括号注明中文名称。

  (6)论文中计量单位使用新出版的中华人民共和国国家标准《量和单位》中颁布的法定计量单位。

  (7)实验数据的有效位数表示要一致,有效位数必须全部写出。

  (七)参考文献

  1、参考文献按照在正文中引用的顺序进行编码。

  2、作者一律姓前名后(外文作者名应缩写),作者间用“,”间隔。作者少于3人的应全部写出,3人以上的只列出前3人,后加“等”(外文为“et al.”)。

  3、标题“参考文献”四字设置成黑体小三号,居中;1.5倍行距,段前0行,段后1行。参考文献正文设置成宋体五号,居左,多倍行距1.25行,段前、段后均为0行。

  4、按照引用的文献类型不同使用不同的表示方法。按照GB 3469-83《文献类型与文献载体代码》规定执行。

  (1)期刊:著者.题名.刊名[J].出版年,卷(期)∶起止页码.

  (2)专著:著者.书名[M].版本(第一版不录).出版地∶出版者,出版年∶起止页码.

  (3)论文集:著者.题名.编者.论文集名[C].出版地∶出版者,出版年∶起止页码.

  (4)学位论文:著者.题名[D].保存地点.保存单位.年份.

  (5)专利:题名[P].国别.专利文献种类.专利号.出版日期.

  (6)技术标准:编号.标准名称[S].

  (7)报纸:著者.题名[N].报纸名.出版日期(版次).

  (8)科技报告:著者.题名[R].保存地点.年份.

  (9)电子文献:著者.题名[电子文献类型标识/载体类型标识].文献出处(出版者或可获得网址),发表或更新日期/引用日期(任选).

  (10)专著、论文集中的析出文献:论文著者.论文题名[A].论文集编者(任选). 论文集题名[C].出版地:出版者,出版年∶起止页码.

  (11)其他未说明的文献类型:著者.题名[Z].出版地∶出版者,出版年∶起止页码.

  (八)缩略语表

  如有必要,有些论文可在参考文献之后附加一个缩略语表,以列出文中涉及的各种缩写、略写等用语的确切含义。

  (九)附录

  附录是作为正文主体的补充项目,下列内容可以作为附录:

  1、插入正文又有损于编排条理性和逻辑性、或者造成部分内容篇幅过大的补充材料。如实验方法、试剂配方、实验的原始数据、公式推导、数据处理程序等;

  2、作者简历、在读期间与课题有关的研究成果,包括发表的论文、出版的专著、参加国内外学术会议及提交论文等;

  3、对一般读者并非必须阅读,但对本专业同行有参考价值的资料。

  (十)致谢

  致谢要实事求是,谦和真诚,力戒浮夸,更不宜对导师或其他个人进行过分的赞扬;既不要将对自己完成论文提供较大帮助的单位和个人漏掉,也不要将无关的个人或单位罗列进去。

  五、打印说明

  论文定稿后,必须用优质的A4纸双面打印(复印),装订整齐,美观。

  封面、扉页,单面打印。

  原创性声明和使用权说明,单面打印。

  中英文摘要,如果是一页,单面打印;否则双面打印。

  目录,如果是一页,单面打印;如果两页,双面打印;如果三页,第一、二页双面打印,第三页单面打印,以此类推。

  正文从引言(或导论)开始到致谢结束,双面打印。

  封底(纸张与封面同质、同色),单面打印。

  六、凡在规定时间内不能提交形式审查合格论文的研究生,不得办理论文答辩的其他手续。由此造成的一切后果,由其本人承担。

  七、本规范自2014届研究生起开始执行,由研究生处负责解释。

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