如何做好毕业论文答辩陈述
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如何做好毕业论文答辩陈述
1.老师们可能提出的问题:
Ø 你这篇论文的贡献是什么?
Ø 你这篇文章有什么现实意义?
Ø 论文的标题好像不合适?
Ø XXX变量为什么这样界定?文献中还有没有别的衡量方法?
Ø 从表4-1 (变量的基本统计量) 来看,XXX变量和YYY变量存在严重的离群值,后续的实证结果可信吗?
Ø 有没有做稳健性检验?内生性问题如何处理?
Ø 格式问题。参考文献引用不规范;表格跨页;错别字和语言不通顺;……。
2.需要避免的情形:
Ø 语速过快;照屏念稿
3.PPT的制作
Ø 减少PPT的内容,逻辑清晰地呈现“干货”; PPT背景或模板尽量简单大方;
Ø 首页/封面页主要包括:论文题目;演示人姓名导师姓名,最好写明职称;
Ø 目录页/导航条:脉络清晰;
Ø 核心内容:主要包括引言(研究背景、研究意义、主要结论和创新点)、文献综述、研究假设、研究设计(模型设定、数据来源和变量界定等)、结果及分析和结论;
Ø 想清楚四个问题:What, Why, How, What,即你研究了什么问题?为什么要研究这个问题?如何研究的?结论是什么?可以配合使用简图、动画等手段让听众在最短的时间内了解这四个问题。在内容设计上,可以穿插阐明这四个问题。例如,在文献综述部分,你可以直接评述现有文献尚需深入研究的方向,而这恰恰就是你的论文要做的东西;又如,研究假设和结论可以同时介绍,同时辅以与前期重要文献的对比分析,以突显论文的特色和创新点;再如,介绍模型设定时,你可以重点说明你的估计方法有何特色,或者是某个变量的设定颇有新意等。
Ø 致谢:建议用楷体(比较柔和)显示“谢谢!”二字即可。
4.制作PPT的技巧
Ø 内容设置和页面布局
总体原则:尽量精炼,12字真言—“能用图,不用表;能用表,不用字”
数字“1”原则:每张幻灯片1个主题、每个小主题占1一行;
数字“3”原则:颜色不超过3种、层次不超过3层、字体不超过3种;
数字“7”原则:每张幻灯片最多7行;每个小标题最多7字;适当留白。
单张幻灯片中的字数以30-60个汉字为宜,如果一个问题或概念的内容太多,一张幻灯片放不下时可拆成两张,切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。
Ø 字体、字号和颜色
基本原则:清晰易读、不超过3种字体、不超过3种颜色、用系统字体。
字体。使用规范字体,防止PPT在其他系统中因子库缺失而混乱。
中文字体常用的有:宋体、黑体和楷体。宋体严谨、清晰,适合正文;黑体严肃、醒目,适合标题或强调区;楷体柔和,加粗后效果不错。
英文字体常用的有:Arial、Verdana、Times New Roman和Euclid。Arial和Verdana字体端庄大方,间距合适,放大后没有毛边现象,宜用作文件标题和正文标题。Times New Roman适于大段文本,便于阅读。此外,慎用粗体和斜体,仅仅在强调时才需使用,否则会降低其效果。
字号。最小字号在18磅以上即可,适当增大行距和留白,这有助于提升PPT的美观度。
字体的颜色。切忌“五颜六色”,以免分散听众的注意力。研究显示,男性最喜欢且易于记忆的颜色依次为:Violet、Dark blue、Oliver green和Yellow;女性依次为:Dark blue、Oliver green、Yellow和Red。整体来看,在PPT中,使用黑色、深蓝色和墨绿色是非常稳妥的选择。
Ø 关于动画
动画效果(包括幻灯片切换)不要用超过3种,让人感觉不到的动画才是好动画。
Ø 数学公式
数学公式尽量不要从正文中截图获取,放大后容易模糊不清。可以使用Mathtype输入公式后插入PPT中,适当调整大小即可。使用Mathtype的另一个好处是,可以为关键变量设定特殊的颜色(如红色、蓝色)。
Ø 图形和表格
首先,要保证PPT中呈现的'图形和表格足够清晰,图形和表格中的字体不能小于18磅。尽量不要从论文原稿中截图后贴入PPT,这类图片放大后会失真。可以直接插入原始图片,调整大小;对于表格,则可以从Word文档中选中表格或从Excel中插入,调整字号和大小。如此处理后,图片和表格放大后都不会失真。
其次,表格太长时无需在PPT中呈现完整的表格,只需截取最重要的结果即可;留出的页面可以用于说明表中关键变量的界定和含义。需要注意的是,PPT中呈现的图形和表格一定要标注与正文对应的编号(亦可顺便标注正文页码),以便答辩委员对照翻阅详情。
最后,对于一些需要重点讲解的内容,可以适当添加彩色方框或透明文本框等动画来突出显示。
5.答辩陈述
Ø 准备工作(反复练习或者录音-回放)
Ø 逻辑清晰
Ø 语速与语调(语速适中,适当变换语调)
Ø 肢体语言(眼神交流)
6.回答问题
稳重、 诚实、谦逊
7.建议
PPT分别存储2003和2007两个版本,外加一份PDF格式的文档;
带两个U盘存储上述文档,同时发送一份到你的邮箱中;
上台答辩时带上你的纸和笔,以便记录老师的问题和建议。
8.技巧
Ø 放映PPT的快捷键
F5:从第一张PPT开始放映;
Shift+F5:从当前幻灯片开始放映;
排练计时:依次单击“幻灯片放映”à“排练计时”。
Esc:结束放映;
Ø 快速调节文字大小
在编辑PPT时,经常要放大或缩小文字,通常可以通过选择字号来实现。更简洁的方法是:选中文字后,若需放大,按ctrl+];若需缩小,按ctrl+[ 。
Ø 保存特殊字体
若出于美观考虑在PPT中嵌入了特殊字体,为防止在答辩现场无法正常放映,可以执行如下操作:单击“文件à另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
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