(一)参考文献著录用的符号
1. 用于副题名、说明题名文字，出版地、制作地等， 用于后续责任者、出版者、制作者、刊名、专利号等；
2.( ) 用于限定语、期号、部分号等；
3.[ ] 用于文献类型标识以及著者自拟的著录内容。
4. 除上述各项外，其余的著录项目后用“.”号。
(二)参考文献类型与文献类型标识
按照国家标准GB3469—83《文献类型与文献载体代码》，将纸张载体类型的参考文献划分为十种类型，并用十个单字母分别标识：
M—专著 C—论文集 N——报纸文章 J—期刊文章
D——学位论文 R—研究报告 S——技术标准 P—专利
A——专著、论文集中的析出文献 Z——其他未说明的文献，如全宋词、参考工具、检索工具、档案等。
电子文献载体类型标识：
DB/OL—联机网上数据库 DB/MT—磁带数据库 M/CD—光盘图书
CP/DK—磁盘软件 J/OL—网上期刊 EB/OL—网上电子广告
(三)参考文献的著录格式
参考文献的条目以小于正文的字号排在文末，并按下列格式著录：
1.专著、论文集、学位论文、研究报告的著录格式：
[序号]主要责任者.文献篇名[文献类型标识符].出版地：出版者，出版年，起止页码(此项也可在文中参考文献序号的后边用P页码加小括号的形式标注).
2.期刊文章的著录格式：
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷(期)：起止页码.
3.论文集中的析出文献著录格式：
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A).原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.
析出文献中的原文献为专著时，其著录格式为:
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[M].出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.
4.报纸文章的著录格式：
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).
5.专利的著录格式：
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，出版日期.
6.国际标准、国家标准的著录格式：
[序号]标准编号，标准名称[S].
7.电子文献的著录格式：
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献类型标识/载体类型标识].电子文献的出处或可获得的地址，发表或更新日期/引用日期(任选).
8.各种未定类型的文献著录格式：
[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地：出版者，出版年，页码.
1 参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一，在本规范中采用GB7714推荐的顺序编码制格式著录。
2 参考文献著录项目
a.主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。
b.文献题名及版本(初版省略)。
c.文献类型及载体类型标识。
d.出版项(出版地、出版者、出版年)。
e.文献出处或电子文献的可获得地址。
f.文献起止页码。
g.文献标准编号(标准号、专利号……)。
3 参考文献类型及其标识
(1) 根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：
参考文献类型 专著 论文集 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专利
文献类型标识 M C N J D R S P
(2) 对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”;对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。
(3) 对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：
电子参考文献类型 数据库 计算机程序 电子公告
电子文献类型标识 DB CP EB
(4) 电子文献的载体类型及其标识
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)——MT，磁盘(disk)——DK，光盘(CD-ROM)——CD，联机网络(online)——OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：
[文献类型标识/载体类型标识]
如：[DB/OL]——联机网上数据库(database online)
[DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape)
[M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM)
[CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk)
[J/OL]——网上期刊(serial online)
[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online)
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
4 文后参考文献表编排格式
a.专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码(任选).
[1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.
[2] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C].北京：中国社会科学出版社，1994.
[3] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所，1983.
[4] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.
b.期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷(期)：起止页码.
[5] 何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究，1998，(3)：167-173.
c.论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.
[7] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安：西安电子科技大学出版社，1996.468-471.
d.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).
e. 国际、国家标准
[序号]标准编号，标准名称[S].
[9] GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S].
f.专利
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，出版日期.
g.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).
[11] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
[12] 万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社，1996.
h.各种未定义类型的文献
[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地：出版者，出版年.