摘要：在信息技术高速发达的今天，企业人力资源管理水平的提升仅有高素质的管理人员是不够的，科学管理的发展要借助于信息技术作为辅助工具。从事人力资源工作的管理者和企业的决策者要想实现对组织机构、人员流动的有效管理和正确决策，人力资源管理信息化建设已势在必行。
关键词：人力资源管理 信息系统
1 人力资源管理信息系统概述
人力资源管理信息系统主要是利用信息技术进行人力资源管理的一种系统，主要功能是保证人力资源开发与管理工作的科学化和高效率。人力资源管理信息系统是信息技术用于企业人力资源管理的产物，它是通过计算机建立的，记录企业每个员工相关信息的功能模拟信息库，可以随时为人力资源管理者与决策者提供所需的数据分析、统计资料。人力资源管理信息系统不仅是基于人力资源管理问题，还建立在对经营战略、组织结构、文化价值观等系统研究分析之上。高度集成化的人力资源管理信息系统是需要实现一些基本的任务：福利管理、培训管理、招聘管理、人员基本信息管理、岗位管理、能力评估管理和一些常规的报表管理等。
2 建立人力资源管理信息系统的必要性
21世纪是知识经济的时代，企业面临着越来越激烈的市场竞争，而人才的竞争才是真正竞争的关键所在。有效的人力资源管理，对每一个企业能否健康顺利发展起着决定性的作用。随着企业在管理上的不断完善、外部环境与外部竞争的不断变化，构建人力资源管理信息系统是企业的必然选择。以往人力资源管理中一直持续使用的手段是进行人工的处理方式，对于各种信息的来源不能很好地掌握，进行各种信息处理的手段不够及时，方法相对来说比较落后，对于任务繁重的工作不能很好地胜任，影响了人力资源管理工作的有效开展。伴随着现代信息的迅速发展，极大程度改变了传统的人力资源管理职能，现代化信息技术不仅替代了人工管理，而且还可以利用现代化技术的高科技，在摆脱人工管理中工作误差的同时，还可以用计算机网络信息化来完成企业工作人员各种岗位的招聘以及人力资源的分析、员工学习与培训、薪酬绩效与评估等资料的处理工作。在人力资源管理工作中利用信息技术作为辅助工具，可以使员工和企业管理者相互连接到一起，从而降低人力资源成本，增强企业的竞争力。
3 人力资源管理信息系统的作用
现在许多企业已经意识到在人力资源管理中运用信息化技术至关重要，不过大部分的企业人员对于信息化人力资源管理系统认识不够清楚，对于信息化管理工作他们仅限于对信息的录入、储存。但在实际中却有很大的区别，人力资源管理信息系统主要的作用是：
3. 1优化信息资源的整合。信息系统不仅可以将整个的信息数据以及与人力资源管理工作相关的各方面系统进行联系起来，而且还可以对于系统中各种信息进行查找、替换、保存，这样不仅可以保证信息的有效性、准确性，对于信息的安全性也提高了不少，从而使原来不可能提供的分析报告成为了可能。
3.2 方便信息资料的查询。人力资源管理，之前是靠人员的手工操作来进行管理，而现在的人力资源管理是利用信息化技术来进行管理。以前在进行人力资源管理的时候只是文字、书面的汇总。实施了人力资源管理信息系统之后，管理者可以得到较为全面的、详细的、未经过滤的第一手人事信息，有效地提供了一个信息查询平台。
3. 3 有利于企业成本的降低。企业的领导者只是认为建立人力资源管理信息系统会需要投入一定的资金，从节约资金、降低成本的角度不会采用人力资源管理信息系统，而却没有看到它能够为企业带来隐性的收益。由于人力资源管理信息系统能够自动执行和完成人力资源相关职能，员工除了可以查询自己的出勤记录、考核结果、薪酬变化、个人基本情况等信息之外，还可以在自己所属的权限范围内对相关信息进行维护。
3.4促进工作效率的提高。在使用人力资源管理信息系统后，对于各种的信息、数据以及分析工作都可以通过计算机完成，利用程序进行处理，这样就可以缩短大量的人工时间。对于人力资源管理中的员工信息，以及各种信息记录通过信息自动化的体现，不仅减少了人为的干扰因素和不必要的重复工作，从而优化了人力资源管理的工作流程，规范了管理，提高了工作效率。
3.5提升人力资源管理的水平。在信息化系统中的人力资源管理可以有效地保存企业人力资源管理中的各种数据，人力资源管理信息化可以使管理者对于企业中的各种信息都做到了全面的掌握，为企业的经营决策提供重要参考信息，可以使企业中的管理者对于各种管理工作都能做到有根有据，使企业中的各种人力资源管理都可以做到科学化、信息化以及规范化。
3.6 保证人员的公平竞争。由于现在社会进步很快，促使了不少在职人员在百忙的工作中学习了很多课程，也取得了一些资格证书，但很难得到与资质相应的岗位和报酬。采用了人力资源管理信息系统后，可以将技能等相关的信息技术录入到系统里，能够有效的根据职业资格、技术等级、知识水平和绩效高低等指标来选拔人员，从而能够比较公平与公正的进行人员晋升、评优等工作的完成，同时也激发了员工的工作热情和积极性，可为企业更好地留住人才。
3. 7增强员工的满意度。人力资源管理信息系统是一种开放式的系统，企业中不同级别的员工都可以进入系统内进行查询，还可以搜索到相关企业的一些信息以及其他与工作有关的信息。
参考文献：
[1]彭剑锋.人力资源管理概论[M].上海：复旦大学出版社，2003.
[2]梁朝俊.人力资源管理信息系统构建研究[D].内蒙古财经学院，2010.
[3]胡可.中小企业HR管理系统的设计与实现[D].2009.