物资管理论文经典(14篇)
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物资管理论文 篇1
1煤炭企业物资管理现状分析
20xx年以来,煤炭市场持续低迷,煤炭价格谷底震荡,短期逆转困难,加之国外煤炭净进口数量的增长、对环保的日益重视使得煤炭企业的发展举步维艰。因此,煤炭企业要想在严峻的经济形势下获得生存,就要从降本降耗的源头抓起,也就是采取先进的物资供应管理模式。在国内,很多煤炭企业的日常经营管理中,已经把物资供应列为最重要的项目之一,同时,融入了多种先进的现代化管理手段,使得物资供应水平随着企业的不断发展壮大而得到明显的改善。然而,由于我国大部分重点煤炭企业为国有性质,仍然保留着一些计划经济时代的物资管控模式。在很长一段时间内,企业集团所需的物资都靠统一调拨,煤矿对成本控制比较松,材料流失严重,在一定程度上限制了煤矿物资管理水平的提高,对煤炭企业尽快摆脱当前的经济困境十分不利,这带来以下问题:
1.1采购与使用矛盾
在煤炭企业中,物资采购与物资使用分属于不同部门,物资采购者通常是集团下设的物资部,问题往往是物资采购者不懂生产,更不知道生产现场需要什么样的物资,有时采购来的物资不能用。而物资使用者往往因采购者所采购物资不符合要求而不愿使用已采购物资,就是勉强使用了,无法保证产品及施工质量,当出现问题时,生产者将出现的问题推向物资供应单位,物资供应单位与物资使用单位经常因为物资质量问题、数量问题发生摩擦、矛盾,影响生产经营活动的正常进行。
1.2物流管理费用高
传统物流管理是由矿物资供应部门根据物资使用单位所报计划,进行物资的采购、验收入库、发放、回收管理等工作。采购员外出采购物资需要差旅费等物资采购费,支付物资采购费用占用大量资金。在这个过程中,需要支付资金使用费,物资收入入库、保管等需要支付保管费,占用场地、占用设施需要支付使用费、拆迁费等。以北宿煤矿为例,这部分费用每年都需要支出近百万元,高额的管理费加大了产品成本,影响了矿井效益。
1.3物资供应浪费严重
由于物资采购供应者不知道井下的具体生产情况,也就不知道井下需要什么样的物资,更不知道哪个厂家的物资的质量好,哪些物资之间能够互相替代,就会出现采购来的物资由于质量、规格问题而不能正常使用。由于物资长期不用,再加上技术革新,一些物资参数也不能适应新的生产的需要,这一切都会造成物资供应中的浪费,降低物资管理效率。
1.4风险大
通常情况下,只要物资一离开供应厂商,物资所有权及风险就转嫁给购买方,物资运输中受合理损耗、交通事故和水、火等自然灾害的影响,再加上过期失效等不利因素,这一切只要不是质量问题,只要供应厂商按合同规定供货,出现了问题都要由煤矿自身承担。就算出现了质量、数量、不按合同供应的问题,虽然能够索赔,但过程也相当复杂,并且还要聘请中介机构进行鉴定,再加上还要承担耽误生产、浪费煤矿较多人力、物力、财力的后果。这些现象的出现也将加大煤矿的生产成本,影响煤矿的生产效益。如何解决上述问题,在保证煤矿安全生产正常运行的前提下,进一步减少物资采购管理费用、降低风险等都需要迫切解决。经过长期探索,兖州煤业股份有限公司北宿煤矿以构建高效物资供应管理模式为目标,探索出了一条“带动生产、简单快捷、随时取用、降低积压、按需发放、服务全面、清仓利库、节支降耗”的成功之路,使物资供应成为安全生产的重要物质保障。
2北宿煤矿内部市场化物资管理模式———物资超市
2.1物资超市的概念
煤矿物流中的“物资超市”,从理论上讲,就是将“买方市场”中的物资纳入到煤矿建立的超市中去,然后由具体的使用单位去选用,消耗完毕后再付款的一种管理方式。这种物流管理的前提是:进入“超市”的物资必须是买方市场中的物资,也就是我们所说的“长线物资”,那么“超市”就是指将这些长线物资按照一定的价格比照,分厂家分品种,用书面的形式传达给具体使用单位,然后,让使用单位去选择供应商,在其将物资消耗完毕后,再根据双方签订的协议付款。实际上,这种“物资超市”就是以前我们所说的“代储代销”的继承和发展。这是一种比较实用的、适合煤矿物流的管理模式。
2.2物资超市管理方法
北宿煤矿根据本矿生产特点,以现代物资管理理论为依据,参照国内外先进企业,尤其是物流公司经验,按照所用物资使用的数量、占用金额,在生产建设中的重要程度,采购难易程度,物资市场供求等情况,利用ABC分类法,提高计划实现率。该方法将物资分成ABC三大类:A类物资单位价值较大,市场供应紧张,采购困难,在生产中地位重要,作用大,一般占全部物资品种数的5%~10%,物资消耗金额占总消耗金额的比例为60%~80%;B类物资相对于A类物资单位价值较小、采购也相对容易、在生产地位中处于次要位置,是全部物资品种数的15%~30%,物资消耗金额占总消耗金额的比例为15%~30%;除A、B类物资外,其他属于C类物资,一般占到全部物资品种数的60%~80%,物资消耗金额占总消耗金额的比例为5%~10%。对于A类物资,北宿煤矿采用招标方法采购,采用常规的验收、发放方法进行管理,即每月由使用单位报计划,矿决策层研究决定后,由物资供应部门统一采购、验收、入库、发放使用,对B、C类物资则采用物资超市进行超市管理。
2.3北宿煤矿物资超市管理模式具体细节
(1)B、C类物资计划的制定。每年年初或每月月初,有生产部门上报B、C类物资计划,计划包括物资品种、质量、数量、用途等。矿分管材料管理的部门依据上报计划,结合矿井目前的生产实际,有选择地审批计划,并上报采购部门。
(2)公开招商。物资供应部门将审批的.计划进行汇总,然后向B、C类物资生产厂家或供应商发出招商函,欢迎符合条件的B、C类物资生产商或供应商到物资超市经销物资。为确保产品质量、提高竞争水平,规定在物资超市经销同类物资的厂商不低于3家。对符合条件且愿意到物资超市经销物资的厂商要办理相关手续,并签订有关协议。超市管理人员工资收入与超市营业额进行挂钩,多营业多收入,少营业少收入,保证生产有奖,耽误生产处罚。
(3)物资超市相关规定。物资超市的物资所有权仍归供应厂商所有,在没销售之前所有风险都归属于供应商。矿方提供货架,提供场所,超市管理人员将供应商物资摆放到相应摊位上,物资进入超市时,由矿方组织人员对物资进行验收入架,严把质量关,物资验收入库后,办理相关入市手续,双方签定协议。物资使用单位凭有关部门出具的领料单到超市自由采购选用物资,物资采购单有物资品种、数量、规格、质量要求等。物资使用单位按照“同种物资比质量、同种质量比价格”,“价廉质优、符合要求”等原则,到超市选用自己所需物资,选好物资后到超市管理部门办理出超市手续,管理部门对有关信息进行记录,对于不足物资及时通知相关厂商进行供货。保管部门财务根据超市管理部门提供的信息,按时定期(一般1个月1次)与供货厂商进行结算。对于生产急需物资,由超市管理部门通知供应厂商按时供货,对于不能按时供货,或给生产造成重大损失的供货厂商,超市将取消其销售资格。对于在规定时间内没有被选用的物资,超市管理部门将通知供货厂商撤货。对于信誉不高,给生产造成影响的供货厂商,将根据影响程度大小,造成损失大小,及供货厂商的表现,分别要求其赔偿经济损失、暂停入市、取消其入市资格等处罚;对于信誉高、质量好、表现好的供货厂商,除发给信誉证书外,还在经济等方面给予奖励。
3新型管理模式的优点分析
经过推广运行,北宿煤矿的物资超市取得了以下成果。
3.1煤矿与物资供应厂商达到互利互惠
对供应厂商来讲,直接将物资送到物资超市,不用派员管理,只要保质保量按要求供货,就能保证货物销售,保证资金回收,节省了物资销售费用,降低了风险;对于矿方来讲,节省了购物资金,避免了过多积压、仓库管理、过期失效等问题的发生,减少了风险,节约了费用。
3.2缓解了物资采购者与使用者之间的矛盾
物资超市的建立,将物资选用权下放到物资使用部门,使物资使用部门能根据自己需要选择质优价廉的物品,避免了过去使用者需要的物资不能按时采购进来,不需要的大量进入的问题。由于将选用权交给了物资使用部门,并将物资部门管理人员的收入与超市营业额挂钩,使他们能够向物资使用部门推荐不同的产品,进一步提高了服务水平。
3.3将辅助管理转变为生产服务理念并落到实处
北宿煤矿物资超市的实施,突出了以生产为核心的理念,突出了物资使用部门的核心地位,使物资供应部门真正做到为生产服务,在市场经济条件下使“两个顾客都是上帝,一切管理活动都要为两个顾客服务”的理念真正落到实处。
3.4有效避免了物资管理中浪费现象的发生
传统物资保管中物资失效、亏耗,贬值经常发生,这些问题的发生将给企业带来这样或那样的损失,而物资超市的建立,用多少买多少,物资价格根据市场变化而调整,产权归供货厂商,卖出去付款,卖不出去过期撤架,这些措施的实施能够有效避免上述问题的发生,北宿煤矿每年能节约这方面费用近百万元。
3.5有利于降低煤矿物资供应过程中的风险
由于所有权归供货厂商,这样能够减少物资运输、保管使用、验收过程中发生的采购过量、积压失效等风险,应急措施的使用能够降低由物资供应不及时导致的耽误使用的风险。同时在风险发生时,北宿煤矿采用赔偿制度,有利于风险分担。
4结语
北宿煤矿在对物资进行分类的基础上,结合物资供应情况建立内部市场化物资超市,其运行以来,在分担风险、降低费用、节约成本、提高管理水平方面发挥了积极作用,收到了良好效果,将为煤炭产品提高市场竞争力奠定基础。
物资管理论文 篇2
摘要:物资采购管理是其企业管理的一个重要内容,物资采购往往关系到企业运行的成本,物资采购成本是供电企业成本的一个重要组成部分,而传统的物资采购管理方式已经不能够很好地适应当前的市场环境,所以必须对其进行创新。就供电企业物资采购管理的创新策略进行探讨。
关键词:供电企业;物资采购管理;创新
电能是人们生活和工作必不可少的一种能源,所以电力企业对于我国有着非常重要的意义,它不仅仅是我国经济的一个基础性产业,也是人们正常生活的一个重要保障,保证供电企业的发展对于经济的发展和人民的生活都有着非常重要的意义。供电企业的发展与企业装备水平的高低有着密切的联系,要想使得供电企业得到良好的发展,必须加强对于物资采购工作的管理,供电企业物资采购管理是企业管理的一个重要内容,关系着供电企业的发展,也影响着整个电力生产的稳定与安全,因此对供电企业物资管理创新策略进行研究十分必要。
1当前供电企业物资采购管理中存在的问题
1.1物资招标制度不够完善
国家电网公司针对供电企业的物资采购出台了专门的政策,要求供电企业在进行物资采购的时候需要依据物资的价格采取不同的措施进行采购,对于一定价格的物资需要报省公司进行公开招标,而对于一定价格的物资则可以进行询价采购,但是许多供电企业却钻政策的空子,并没有严格按照制度来进行物资的采购,为了简化物资采购的流程,许多供电企业往往将大额的订单进行拆分,再将拆分后的订单通过谈判或者询价采购的方式来加以采购,而且往往谈判及采购也不够规范,使得供电企业物资采购管理工作出现混乱。
1.2供应商管理欠缺
当前许多供电企业在进行物资采购的时候,往往没有重视对于供应商的管理,许多供电企业往往以价格作为唯一的标准来对供应商进行选择,而忽略了物资的质量,也忽略了物资供应商的资质和信誉,所以往往就使得供电企业不能够长期与信誉较好的物资供应商建立良好的合作关系,因此在物资采购过程中,也就存在着较多的问题。再加上相关的检查、审计和法律部门也没有对物资供应商的监督引起足够的重视,所以就难以有效地对供应商进行管理。
1.3缺乏完善的采购竞争性谈判机制
对于一些价格较低的物资,国家电网规定供电企业可以不必通过招标的方式来进行采购,而是给予了供电企业以较多的自由,一般对于价格较低的物资,供电企业可以通过竞争性谈判来进行采购,但是当前许多的供电企业往往缺乏完善的采购竞争性谈判机制,在实际进行谈判的时候,经常会存在围标和串标的情况,给供电企业物资采购管理带来了极大的困扰。
1.4缺乏有效的监督
供电企业在进行物资采购的过程中,一般都是在企业内部完成的,仅仅在开展物资采购工作之前和完成物资的采购之后向相应的部门进行报告,外部的监督部门并没有参与到供电企业物资采购的过程之中,因此也就不能对其进行有效的监督和管理。虽然设立有专门的外部监督部门,但是这些外部监督部门往往不能对供电企业的物资采购形成真正的约束,不能充分地发挥其监督和管理职责,所以缺乏监督也是阻碍供电企业物资采购管理进行创新的一个重要因素。
2供电企业物资采购管理创新策略
2.1完善对供应商的管理
由于缺乏对供应商的有效管理,使得供电企业在进行物资采购的时候遇到了一系列的问题。所以要想使得供电企业物资采购管理得以创新,首先就需要加强对于供应商的选择和管理,为了有效地对物资供应商进行管理,供电企业应该建立起供应商数据库,而且这个供应商数据库应该包括国内所有的物资供应商家的信息,并且依据地区的不同对这些供应商进行分类,然后再对供应商的信息进行登记,这样供电企业在进行物资采购的时候,就可以先在数据库中对供应商家进行选择,然后再与其进行谈判。在建立起了该数据库之后,还要不断地对其进行完善,不断地更新供应商的报价信息和信誉信息等,这样才能够使得供电企业对供应商的信息进行有效的掌握,从而使得他们在进行采购的时候与供应商处在一个信息相对对称的状态中。除此之外,供电企业还应该专门针对供应商建立起自己的管理制度,依据企业和地方的实际情况来有效地对物资供应商进行有效的管理,从而使得供电企业物资采购管理得到有效的创新。
2.2制定合理的物资需求计划
要有效地进行供电企业物资采购管理工作,首先必须制定合理的物资需求计划,如果不能够制定合理的物资需求计划,就会导致最终的物资采购与实际需求不符,所以对物资需求量进行有效的预测,并且制定合理的物资需求计划,也是创新供电企业物资采购管理的一个有效措施。要制定合理的物资需求计划,需要供电企业对于其自身今后的工作和发展有一个长远的规划,然后按照工作开展的需要来确定所需的.物资以及物资的需求量,制定出合理的物资需求计划,在今后开展工作的过程中,必须依照规划来进行,同时在进行物资采购的时候,也必须按照物资需求计划来进行采购。同时在进行物资需求计划的制定时,还必须参考部门之前的历史数据,以使得物资需求计划更为合理。同时制定合理的物资需求计划,使供电企业物资采购管理工作得到有效的创新。
2.3完善谈判机制
供电企业在进行小额物资采购的时候,如果采取的是竞争性谈判的方式来进行物资价格的商谈,就必须对谈判的机制加以完善,在进行竞争性谈判的时候,必须至少有3个以上的供应商进行竞争性谈判,此外,外部的监管部门也应该参与到谈判的过程之中,对供电企业以及物资供应商之间的谈判进行有效的监督,进一步地完善竞争性谈判的机制,严格按照相关的规定和要求来进行谈判,在进行谈判的时候必须要进行记录,并且完善采购询价记录表(如表1)。只有对谈判机制加以完善,对谈判过程进行有效的监督,才能够实现供电企业物资采购管理的创新。
2.4充分利用计算机技术
当前计算机技术得到了广泛的应用,因此要想对供电企业物资采购管理进行创新,还可以对计算机技术加以利用。供电企业和物资供应商都可以通过网络的方式来进行竞价,同时供电企业也可以在网络上进行物资的采购,这样就可以有效地避免人为的随意性,同时还可以对物资的成本进行有效的控制。当供电企业在网上进行物资采购的时候,可以利用一些专业的计算机软件,严格按照软件的设定来完成整个采购流程,这样就有效避免了人为的干预,减少不正当竞争。
2.5加强招标管理
目前,国家规定供电企业在进行物资采购的过程中需要采用招标的方式。因此,为了提高物资采购管理的水平,必须加强对招标管理的重视。首先,必须确保招标过程的合理性、公正性和公平性。必须严格按照国家的相关标准制定招标文件和各项规章制度;必须严格审查投标者的资格,对于不符合规定的投标者必须拒绝;要加强对内部招标负责人的监督和管理,避免在招标的过程中出现内外串通的现象。其次,必须建立规范化的招标评标专家制度。建立招标评标专家制度一方面可以确保招标过程的公正性和公平性,另一方面还可以提高招标的质量,以便供电企业从众多的供应商中选择出最合适的供应商。最后,应加强对招标代理机构的审查工作。如果供电企业将招标工作委托给专业的招标代理机构,则必须对招标代理机构的资质进行审查,同时还应确保招标代理机构可以在规定的时间内完成招标工作。
2.6充分利用网络大数据
供电企业在采购的过程中应充分利用网络大数据,这样可以更好地掌握物质价格,以便供电企业提高物资采购管理的水平。在物资采购的过程中应用网络大数据具有一定的合理性。首先,随着社会经济的不断发展,市场变化越来越快,为了可以更好地掌握市场价格变化的情况,供电企业必须充分利用网络大数据。其次,网络技术和信息技术的不断发展,一方面普及了网络大数据的概念,另一方面也降低了网络大数据使用的成本,为供电企业使用网络大数据提供了便利条件。在物资采购的过程中,供电企业可以利用网络大数据跟踪原材料价格的变化,还可以通过网络大数据收集投标单位的相关信息,以便对投资单位进行审核。
参考文献:
[1]徐大为.供电企业物资采购管理效能监察研究[J].科技与企业,20xx(4):86-87.
[2]王移胜.试析供电企业物资采购管理的现状及有效措施[J].三角洲,20xx(9):189-190
物资管理论文 篇3
一、集中管理,废除物资的分级管理机制
在计划经济时期,煤炭企业都是以矿务局领导下属各矿的组织模式。在物资的采购供应和保管上实行分级采购、分级储备、分级管理的供应体制,局、矿两级都有
物资采购权、物资储备权。随着市场经济的推行和深入,特别是在实行现代企业制度后,这种体制带来的种种弊端越来越明显。由于各单位的分别采购计划各自为政,即使同一种物资采购规模和批量较小,难免造成物资采购价格和采购成本高,往往会因为买方与卖方的信息不对称,造成价格欺诈行为。分级储备时,每个矿甚至于每个区每个队都要对一些特殊物资需要储备,储备物资调剂不畅,储备资金占用庞大,浪费和损失严重。近年来企业推进技术改造使生产设备更新速度加快,很多储存的备件弃之可惜、留之无用,最终造成积压报废当废铁处理销售。与此同时,还存在着仓库布点多、资金周转慢、采购不透明、审计监控难、人员重叠浪费、工作效率不高、清产核资难度大等弊端。所以有必要建立与现代化企业制度相适应的物资供应管理体制,积极创新物资管理工作,从流程创新入手,加大集中采购力度,向实现规范化、精细化、标准化方向迈进,使全公司物资系统形成一个公正、透明、高效运转的有机整体;由于矿区产生的物资的原始需求计划都是相互孤立的,非常有必要在各层次各部门的计划之间建立起科学有效的联系。建议建立以集团公司为管理单位的物资供销及物流管理信息系统,形成全公司一盘棋,充分利用企业内各层次库存来维持最小的库存量。及时利库调剂物资,当企业内部各存储地点都无法满足需求时,再向采购部门提供采购建议,由采购部门通过采购来满足需求。
二、采购创新,招标比价选择合格供方
采购是物资供应部门的重点工作,也是供应部门创造效益的源泉,因为采购成本通常都会占到生产总成本中相当大的一部分,所以在采购过程中,必须坚持以降低物流运作成本为目的,通过货比三家、严格审核来选择合格供方,要保证采购物资性价比最高,即质量优良、价格低廉和服务到位。大宗物资和低质易耗品可以采用就近定点采购,找好源头直达供货、还可以代储代运,货到付款,减少采购成本,这就需要对定点厂家和定点供货商进行深入的考察,建立固定的供货和储运关系。对于综采配件要注重质量、寿命、服务等因素的综合比较。核心配件和关键配件尽量使用原厂或主机配套厂的产品。可以减少许多中间环节的层层加价,可使性价比大幅度提高。常用物资则通过招标议标比价择优采购,信息管理系统(网上)比价和现场比价相结合。按照使用单位上报的物资需求计划通过上网查询确定意向供应商,向意向供应商发出物资种类、数量、质量、交货期等服务内容的比价邀请函或电话预约,同意者可以通过网络邮件向物资部门反馈信息,也可统一时间进行现场比价。重要的比价议标需要邀请审计、财务、纪委等部门对比价过程进行全程监督,最后将供方、价格、质量、付款方式等事项文字形式报主管领导批准后再行实施采购。
三、降低仓储,追求库存量为零
仓储管理的重点在于如何降低库存量,提高库存周转率,减少搬运成本。把好物资验收入库关,严格按品种规格数量质量等方面检查。把好物资发放关,按照物资“先进先出”的原则,实施定额发料和退库核销制度。把好物资保管关。做码放科学、标志明确。把好清仓盘点关,坚持定期盘点和经常性盘点制度。提高库存周转率最有效的'办法就是建立统一的ERP系统,保证各库存点的库存能够及时被使用,通过连续的监视库存的变动情况来计算出安全库存数量。当某些存储地点的出现积压库存时,在系统中可以及时进行反应,这样管理人员就可以及时的对该积压库存进行调拨、退货或换货处理,以免出现因过期而导致更大的损失。坚持清产核资制度,每年对企业家底进行详细盘查,做到胸中有数。
四、整合资源,将物流系统融入与物资管理
建立完善集团公司的物流园区,整合优化内部物流资源,将物流系统融入公司的物资管理,实现信息共享,资源共享,对内对外提供供应链一体化解决方案,以最低的成本,通过运输、配送、仓储、包装、搬运装卸、流通加工,以及相关的物流信息等环节,实现产业链和供应链的优化,最大限度减低物流和仓储成本,提升物流产业对煤炭经济整体的拉动作用,实现不可再生能源的可持续发展。
五、小结
总之,我认为:要把物资供应物流这个内功练好,把这篇文章做大,还要进一步建立健全相互监督、制约机制,堵塞管理漏洞,维护企业利益,实行计划、资金、采购、库存、调剂的五统一。推行供方代储代运机制,对煤矿物资进行物流配送,减少超储积压物资,降低储备资金,最终实现“物资储备零库存,物资供应零距离,物资消耗零浪费”的目标,提高集团公司整体效益,促使煤炭行业早日走出困境。
物资管理论文 篇4
一、物资分类
(一)工程物资
指库存的工程建设物资、运行维护物资。主要包括工程建设主设备、配套设备、连带赠送的设备、工程材料、工程备品备件、运维用物资拆旧及剩余物资等。
(二)经营物资
指用于对外销售、宣传、用户维护及营业耗材等物资。主要包括有价通信卡、手机及手机零配件、公话及计费器、固定话机终端、ADSL调制解调器、业务单式等。
(三)礼品及行政办公物资
礼品主要指积分礼品、业务宣传用品、用户维护礼品等。行政办公用品指通信业内部办公使用的各类办公用品、用具、办公家具等。
二、通信业物资管理架构
按物资的不同用途将各项物资分为一级库管理和二级库管理。对于经营物资和行政办公物资,除各县分公司、网格外,原则上市分公司各部门不再设立二级库。物资管理中心负责对市公司所有的工程及运维物资、经营物资、宣传礼品、积分礼品、行政办公用品等进行数量和价值管理。
(一)由一级库进行实物管理的物资有
(1)除应急物资以外的所有建设及运维物资;
(2)有价通信卡、手机及手机零配件、公话及计费器、固定话机终端、ADSL调制解调器、积分礼品、用户维护礼品、行政办公用品等。
(二)在二级库进行实物管理的物资有:
(1)市分公司调拨至各县分公司公司的各类经营物资及礼品等;
(2)应急用维护工程物资
三、通信业物资入、出库管理流程
(一)工程物资
1、工程物资入库
新购物资到货后,由物资管理中心和专业部门共同依据合同(或订单)进行验收,工程物资库管填写《物资入库验收报告单》,账管员依据《物资入库验收报告单》与ERP系统中正式订单进行核对,如与正式订单核对无误后在系统中进行接收入库;如无正式订单账管员依据《物资入库验收报告单》记手工账进行管理,等系统中正式订单下发后再进行正式入库接收。
2、工程物资出库
市分公司物资出库由账管员在ERP系统中根据专业部门审核填制的《物资领用申请表》填制《物资出库单》,库管员审核并根据出库单办理出库手续;由施工队或者使用部门直接到库房办理物资出库手续。
3、退库设备及物资
为加强固定资产和物资再利用,因设备更新替换、用户退网或市政改造所拆除的旧设备及物资,由业务部门发起,财务部门牵头,专业部门进行技术鉴定,由建设部门及时向财务部提交《固定资产内部调动单》,由财务部对资产信息进行修改,建设部门做利旧零资产处理;对物资部分,利用可用拆旧物资,不再领用新物资。
4、库存物资的管理
物资管理中心每季度对库存物资进行清查整理,并对库存拆旧物资、可再利用及报废物资制表核查,并组织各业务部门进行清查鉴定,对可在利用的物资安排相关部门办理领用出库,对于可报废的`物资按照市公司报废流程进行报废处理,及时盘活物资。
(二)经营物资
1、经营物资入库
由专业部门根据预算上报采购计划,经审批后按市公司规定进行采购。物资到货后,专业部门物资采购人员和库管员共同验收,账管员填制《物资入库单》由库管员及物资采购人员签字办理入库手续。
2、经营物资出库
(1)总库向分库发出物品:经营物资出库由账管员根据专业部门审核签字办理入库出库手续;县分公司每月初向专业部门提出下月经营物资需求计划,由专业部门核定县分公司经营物资备用库存量,物资管理中心根据所需配送物资的情况组织物品配送,并纳入到物资管理系统进行管理。
(2)二级库向客户经理及乡镇网格发出物品:由账管员填写《临时出库单》或《领料单》,办理出库手续。
(3)非销售用物品出库:由账管员根据审核签字齐全的《经营物资公免/减免审批单》填写《销售出库单》,在总库办理出库手续。
3、经营物资退库及调库
(1)经营物资退库:所有由总库发至二级库的经营物资,如需退库应由二级库填报《物资退库申请表》由相关业务部门审批后交总库,总库根据《物资退库申请表》接收退库物资,物资由总库库管检验合格后办理正式的《库存商品调拨单》。
(2)经营物资调库:二级库之间调拨物资,先由调出部门填报《物资退库申请表》至相关业务部门审批同意并注明调往部门,再交由总库办理系统调拨手续,二级库根据正式的调拨手续进行物资的调拨。
(三)礼品及行政办公用品类物资
1、礼品及行政办公用品物资的入库
由专业部门根据业务发展需要上报采购计划,经审批后按市分公司规定进行采购。物资到货后,专业部门物资采购人员和库管员共同验收,账管员填制《物资入库单》由库管员及物资采购人员签字办理入库手续。
2、礼品及行政办公用品物资的出库
(1)总库向二级库发出物品:由账管员根据专业部门审核签字的《物资分配表》填制《库存商品调拨单》办理物资出库手续;并纳入到物资管理系统进行管理。
(2)二级库向网格及客户经理发出物品:由账管员填写《临时出库单》或《领料单》,办理出库手续,并在物资管理系统中下账。
四、结束语
通过上述理论在实践工作中的运用,企业物资管理工作得到提高的同时,有效加强了企业的内控建设工作。
物资管理论文 篇5
在电力企业向内涵式发展方向转变的背景下,如何有效地改进电力企业的电力物资管理工作的质量与效率成为了十分重要的一个问题。对于目前电力物资管理的现状中所体现出的无效性,就需要有针对性的加强其管理工作的有效性。为了在解决电力物资管理工作中的短板问题的同时,达到此目标,则需要针对目前我国电力企业的电力物资管理现状进行科学、合理的分析,并以此为基础,进行相应的改进与优化。
1我国电力企业的电力物资管理现状
对于电力企业的电力物资管理,可根据资本循环公式G-W-G`与其内在逻辑,从其价值层面来分析。从时间的角度来看,电力资产的货币形态会经历三个阶段,即从货币职能向生产职能转变,最终实现其商品职能。从空间的角度来看,电力物资资产的货币形态同时需要保持在此三种职能形态当中。从三种职能形态的作用来看,其货币职能具备着物资采购的作用,其生产职能则具备着利用物资进行施工建设的作用,其商品职能具备着商品交换的作用。因此,针对目前电力企业的电力物资管理的发展现状分析可从以下几个方面进行。
1.1电力物资管理中的物资采购现状
目前,电力企业往往会按照企业的未来规划中的施工建设需要进行物资采购工作,这同时也是保障企业的经济效益的有效方式。但是,在电力物资的物资采购预算环节,却容易出现物资采购的预算精度不够的`问题。同时,也容易出现在物资采购预算中的种类、数量等问题。在电力物资管理中的物资采购中的这种情况会从对资金的科学管理以及对物资的采购控制等方面对电力物资管理的有效性产生负面影响。
1.2电力物资管理中的物资使用现状
在对电力物资管理中的物资使用现状从价值层面进行分析时,则一定会关联到成本控制的相关问题。同时,这也是电力企业向内涵式发展方向转变的进程中重要的一个问题,对于电力物资管理的有效性也有着十分重要的作用。目前在实际中,电力企业往往在电力物资的使用环节容易出现成本控制缺位,而引起这一现象的根本原因则是由于信息的不对称。因此,这类情形会直接地增加电力企业的运行成本。
1.3电力物资管理中的服务交换现状
在服务交换阶段的资本循环公式W-G表现为:在市场中,商品通过交换,达到利润与本金的复归。目前,虽然电力企业已经过体制改革,转变成为自负盈亏的经济主体。但是,由于其提供的产品的外部特征,电力企业在服务交换阶段可看作是其电力服务被社会大众所认可。因此,这对于电力企业就提出了一定的要求。电力企业应当在采购、供应电力物资时需要按照当地的实际需求,建设好一套多样化并富有弹性的体系机制。但是,目前的电力企业并未完成相关体系的建设工作。
2电力物资管理有效性提高的思路
2.1电力物资管理中的物资预算
在电力企业的财务管理职能的背景下,进行物资采购的预算工作,其重点就在为电力物资采购建立起一套有效的约束机制。目前在实际的工作中,由于在物资采购预算中存在着信息不对等的现象,容易导致在预算审核中出现缺位的问题。因此,在以节约企业资金成本的前提下,电力企业的财务部门需要与业务部门共同合作,建立电力物资采购的预算环节的合作体系。
2.2电力物资管理中的物资采购
在电力企业中,电力物资的采购成本包括两个方面,也物流成本以及人力成本。电力企业应当以物流成本的降低为重点,选择切实可行的有效措施。
2.3电力物资管理中的物资使用
在考察电力物资管理中的电力物资使用情况时,应当从其价值层面出发,重点考察其成本控制环节。在实际的工作中,电力物资的成材率是一项十分重要的指标。然而,施工技术流的不可分性导致了电力物资成材率的提高并不能全部依靠监管来做到。所以,电力企业应当建设好一套在成本控制以及财务管理之间的有效联动体系,以便在资金约束的前提下完成成本控制的目标。
2.4电力物资管理中的物资供应
随着我国社会经济的进一步发展,我国电力企业已经广泛地扩展了其服务对象的范围,这就对电力企业的电力物资管理工作提出了新的要求,电力企业在电力物资的供应需要具备快速、及时的响应与送达的能力。所以,电力企业需要注重改进电力物资储备的相关工作,并设置科学、合理的电力物资储备地点。在电力企业的未来发展中,电力物资供应工作将是其发展规划中的一个重要环节
3提高电力物资管理有效性的具体措施
3.1正确认识电力物资管理的重要作用
正确地认识电力物资管理的重要作用,其着重点在于树立起动态管理的意识,并建设好全面质量管理体系。在资本循环公式中就可以看出其中的动态管理意识,而其中的采购预算、物资使用以及物资供应等环节均需要建设好相应的监管体系,使其更加规范化、制度化。因此,可以大力借助社会服务机构,通过外包来降低费用支出。
3.2改进物资采购的预算审核工作
电力企业在面对市场化激励竞争时,也就需要做好自身的资金约束工作。在以往的计划经济背景下,电力企业常常缺乏有效的资金约束意识,这主要体现在对电力物资的采购预算的软约束。因此,电力企业的财务部门需要改进并完善对物资采购的预算审核工作。电力企业应当建立一套在财务部门、采购部门以及业务部门之间可进行有效互动的联动体系,以便针对企业未来的物资需求进行更科学、更严格地讨论、审核。
3.3加强对于电力物资采购的成本控制
为加强对电力物资采购的成本控制,主要可通过以下两种方式:①电力企业可将物流工作外包给第三方物流企业,双方可建立长期的合作关系。此外,电力企业也可以向供应商寻求相应的物流服务;②电力企业可按照企业未来的物资需求,进行低频率且大批量的采购活动。
3.4建立起财务管理与成本控制相结合的控制体系
在物资使用阶段,建设好一套将财务管理与成本控制有效结合的体系模式,是控制成本的重要手段。电力企业应当按照具体的施工项目要求确定施工经费额度,然后交由项目负责人进行支配。在完成企业与项目小组双方所签订协议的前提下,可将结余资金用于针对表现优异的项目成员的奖励。这样可以有效地确保在物资使用阶段中的节约性。
4结语
综上所述,随着我国社会经济的进一步发展,我国电力企业也需要进一步地加强自身的电力物资管理工作。根据目前阶段的相关研究可以看出,许多学者都以自身的工作经历为基础,总结出了许多电力企业的电力物资管理问题,其中包含了采购预算、物资采购活动以及物资库存等方面。但是,此类以实物层面为基础的研究模式,却会因为其多样化的应用价值而对研究具体问题的简洁性造成干扰。因此,更应当以价值层面为基础来探讨电力物资管理的有效性。
物资管理论文 篇6
铁路物资应用大数据管理系统首先构建物资专业数据库,需要补充和完善需要的数据项,构建物资专业全量数据体系,例如增加重要物资的生产日期,技术证件(复印件或图片),验收记录,复检复验业务数据,质量问题图片数据,供应商的生产许可数据、生产资质(图片)等数据;其次完善物资管理职能,丰富和增加基础数据源,例如修旧利废管理,废旧物资管理等,在提高对废、旧物资管理的同时,完善物资管理数据源;系统通过归集处理,完成对物资专业产生的数据、与物资有关的其他数据、来自互联网上的相关数据,还包括手工编辑导入的数据等集中处理,将这些数据(结构化、非结构化)归集到大平台数据库中,形成数据源;数据存储和处理,采用大数据技术对归集的数据源进行清洗、转换并存入不同的数据库,并进行汇总、挖掘处理,形成对外统一的大数据接口;数据查询、分析和预测系统对处理后的大数据根据业务需求进行各种统计、查询和预测,达到让数据张口,靠数据说话,减少因缺少数据支撑而带来的偏差,降低决策风险。
1 物资管理数据体系
在物资管理信息系统中,增加物资的生产日期、入库验收信息,相关技术证件、复检复验数据等;在物资质量问题反馈管理中增加质量问题图片;增加物资属性图片及供应商的详细信息(如生产规模、信誉等级、资质、生产许可和认证等),建立物资专业基本信息库,形成物资管理全量数据体。
1.1 完善物资管理职能
增加修旧利费管理子系统,对卸下的配件经过维修再利用,提高物资的使用率;增加废旧物资管理子系统,将报废的各类物资进行分类归集,由物资处进行统一处置,清算处理,冲减成本;增加物资质量跟踪管理子系统,与各专业的生产检修系统进行互联互通,实现对物资采购、检验、使用、维修、报废等全过程管理。
1.2 数据采集
数据采集就是从数据源收集、识别和选取数据的过程,随着业务的进行,各类数据的累积越来越大,如何有效地收集这些数据,保证采集数据的可靠性,避免重复数据,保证数据的质量,是数据采集这个环节需要解决的。
数据采集分为两个来源:数据来自应用系统之外,简称为外部采集;数据来自引用系统内部,简称为内部采集。外部采集主要来自物资经营的专业网站,例如东方财富网等其他一些网站,数据包括关注物资的价格变化数据,供应商的生产、销售数据,价格数据;还包括国家统计部门发布的GDP、PPI和CPI等;包括总公司、路局专业处室的下一时间段的大修、更新项目计划数据,主要用来分析和预测价格走势,下一阶段的物资采购预测等。
1.3 数据挖掘
数据挖掘作为一种决策支持过程,高度自动化地分析企业的数据,做出归纳性的推理,从中挖掘出潜在的模式,帮助决策者调整市场策略,减少风险,做出正确的决策。针对归集的大量相关业务数据,进行清洗、删除和处理,保证数据的有效性和正确性,然后分析物资专业所关注各项内容(或关键指标)之间潜在的关系,找出影响分析结果的主、次因素,作为数据挖掘的基础。
2 数据分析和展现
在大数据分析与业务协同的基础上,利用基本分析引擎驱动的图形信息显示功能,建立管理仪表盘跟踪、分析、监控、预测关键指标和目标,实现对物资价格预测、需求和采购分析、质量跟踪、廉政风险防控等业务决策模型的最终分析运用结果进行展现。
2.1 重要物资价格变化趋势
根据每月产生的采购价格,形成价格的直观图表,同时可以关联相关数据预测未来一段时间内的价格走势;也可以显示历史(一年前过两年前的)变化,作为比较依据。
2.2 重要物资需求预测分析
根据物资大数据,可以分析预测出下年度的重要物资的需求数量,以便根据市场情况,提前做出采购预算,保证供应;分析结果可以通过报表或柱状图展示。
2.3 物资采购综合分析
根据物资大数据,对物资采购的各项指标进行综合分析,包括采购周期、采购方式、物资使用方向、采购金额、供应商反馈及问题投诉,从中发现可能存在的廉政风险,强化阳光采购。
2.4 库存周转与采购周期分析
根据物资专业大数据,对全局的库存物资的周转天数(能够按照物资小类、物资大类等)及相对应的采购周期进行分析,查找周转天数差异,找出问题所在,提高库存的周转率,杜绝库存积压、减少库存资金占用;分析结果通过报表或图形展现。3 技术方案总体架构。整个架构分为5层:数据源层,处于整个架构的最底层,包含物资管理系统及与之关联的全部业务数据:结构化、半结构化和非结构化。获取层:数据采集(ETL),负责对源数据的采集、清洗、转换和加载,包括:把原始数据加载到Hadoop平台。数据层:包括主数据仓库、分布式数据库及Hadoop云平台,Hadoop云平台负责存储海量的单据数据,提供并行的`计算和非结构化数据的处理能力,实现低成本的存储和低时延、高并发的查询能力;主数据仓库(与MPP合设)负责存储指标数据、KPI数据和高度汇总数据;分布式数据库(MPP)负责存储加工、关联、汇总后的业务数据,并提供分布式计算、支撑数据深度分析和数据挖掘能力,向主数据仓库输出KPI和高度汇总数据。能力层:负责向上层的应用方提供大数据平台能力,同时提供统一的数据开放接口,使多方大数据应用方享用。应用层:为用户提供大数据平台的数据分析、查询、挖掘等功能,实现对物资管理专业的需求预测、采购预期、价格走势、物资质量跟踪、供应商绩效考核等综合分析。
3 安全方案
基于信息安全等级保护二级要求落实安全措施的要求,结合本系统的具体需求,在系统设计时,应重点考虑应用安全、数据安全和网络安全三个方面。
4.1 应用安全
应用安全是信息系统整体防御的最后一道防线。在应用层面运行着信息系统的基于网络的应用以及特定业务应用。基于网络的应用是形成其他应用的基础,包括消息发送、web浏览等,可以说是基本的应用。业务应用采纳基本应用的功能以满足铁路物资管理信息系统的要求。由于各种基本应用最终是为业务应用服务的,因此对应用系统的安全保护最终就是如何保护系统的各种业务应用程序安全运行。
4.2 数据安全
系统处理的各种数据(用户数据、系统数据、业务数据等)在维持系统正常运行上起着至关重要的作用。一旦数据遭到破坏(泄漏、修改、毁坏),都会在不同程度上造成影响,从而危害到系统的正常运行。由于物资应用大数据管理系统的各个层面(网络、主机、应用等)都对各类数据进行传输、存储和处理等,因此,对数据的保护需要物理环境、网络、数据库和操作系统、应用程序等提供支持。各个“关口”把好了,数据本身再具有一些防御和修复手段,必然将对数据造成的损害降至最小。另外,数据备份也是防止数据被破坏后无法恢复的重要手段,而硬件备份等更是保证系统可用的重要内容。
4.3 网络安全
网络安全为物资应用大数据管理系统在网络环境的安全运行提供支持。一方面,确保网络设备的安全运行,提供有效的网络服务,另一方面,确保在网上传输数据的保密性、完整性和可用性等。该系统纳入铁路总公司、铁路局网络和信息安全保障体系中。
4.4 关键技术
大数据并非一项新技术,其前身是商务智能BI,是一系列信息技术的集合。怎样将数据中的价值挖掘出来,并以直观、清晰地方式展现在人们面前,是大数据解决的基本问题。数据展现通过借助表格、图片等手段,揭示隐藏在数据背后的模式与数据之间的关联关系,它以简单、友好的方式将这种关系呈现给用户,可以有效地提升数据的使用效率。该系统包括数据采集、数据管理、计算处理、数据分析和数据展现5个技术环节。
数据存储是大数据时代需要解决的重要问题。目前,铁路物资系统保存了大量的结构化数据,然而亟待解决的是海量半结构化和非结构化数据的存储问题。非结构化的数据主要采用对象存储系统或分布式文件系统进行存储,本文采用Hadoop分布式文件系统。Hadoop基于一种开源的理念实现的分布式文件系统;半结构化数据可以使用NoSQL数据库HBase中存放;结构化数据存放在关系型数据库Oracle或SQL Server中。HDFS(Hadoop Distributed FileSystem)是Hadoop的核心模块之一,具有如下特点:
在一个多节点块集群存储文件;在节点间复制模块;主从架构;没有文件更新;一次写,多次读;大数据块顺序读模式;为批处理设计。大数据时代的数据有以下几个特征:大体量(Volume)、多样性(Variety)、大价值(Value)、时效性(Velocity)、准确性(Veracity)的5V特点。常规的数据分析仅仅是对己有数据的静态分析,并不能进行动态的预测,而物资系统要求动态实时的反应生产实际,所以该系统大数据分析的难点是动态化、多维化和深度化。适用于大数据的技术,包括大规模并行处理(Mpp)数据库,数据挖掘电网,分布式文件系统,分布式数据库,云计算平台,互联和可扩展的存储系统。
4 结语
5.1 实施策略
大数据平台的建设工作量大、周期长、涉及部门多,系统的实施应遵循统一指挥、统一规划的原则,系统实施过程采用分步建设、试点先行的原则,在明确分工的基础上,大力协同,科学实施,确保各项工作的有序推进。
5.2 项目实施组织
成立物资应用大数据管理信息系统项目工作组,按照本方案有序推进实施工作。项目工作组负责总体指导和统筹协调,解决系统工程建设中的重大问题,确保按统一规划和建设标准进行实施;协调设计单位、相关接口系统的设计开发单位、业务处室和站段直接的分工协作。
成立专家组负责业务指导和技术把关,为项目开发和实施过程中出现的问题提供咨询支持。成立项目总体组,负责项目总体设计、进行任务分工、把握项目进度、协调项目组内部工作等,下设数据组、软件开发组与实施组、质量保证组。
物资应用大数据管理信息系统的建设可以有效地提升物资管理水平,可以对市场价格及路局下一阶段重要物资的需求有一个相对准确的预判,根据大数据的预测提前部署物资的采购工作,可以保证全局的物资供应;通过大数据平台的应用可以实现物资质量跟踪与供应商评价有机结合;实现对物资库存数据的挖掘和分析,可以降低库存物资,减少物资积压,提高对废旧物资的有效利用,对降低物资消耗有积极作用。
物资管理论文 篇7
摘要:为了中国石油企业的迅速发展,相关企业积极引进先进的物资管理方案,通过物资管理有效地降低生产成本。物资管理,就是指企业在生产过程中,对所需物资的采购、使用、储备等行为策略进行有效的计划、组织和控制。物资管理是企业管理的主要部分。物流成本的控制则在物资管理的基础之上得以实现。介绍了石油企业物资管理上存在的一些问题和解决方法以及如何更好地降低物流成本。
关键词:石油企业;物资管理;物流成本
进入21世纪以来,经济体制改革不断深化,石油企业也渐渐地被发展成为一个专业化的服务性行业。近年来石油物资在内供市场慢慢萎缩,面临着人员少、工作量大、采购周期短、周转速度快等问题。为了更好地解决问题的根本,石油企业需要更好地提高物资管理水平。
一、石油企业物资管理存在的问题
1.物资学管理意识不够明确。随着中国经济体制改革的深入,石油企业物资的供应程序发生了质的变化,但管理人员的管理观念却还是停留在原点,对物资管理的重要性认识不深,对现在石油企业存在的问题也不太关注和了解,改进物资管理的主动性不够。有些石油企业本身对物资管理的认识程度不够深入,有些规章制度也根本不健全,不能很好地执行国家实施的政策措施。管理人员的管理水平明显偏低,企业本身的管理意识淡薄,不能完全消除传统的管理模式。物资部门也因为计划不周全,生产时有变更,导致了生产物资用不上,造成严重积货,这些积压的物资又不能很好地及时处理,就变成了大量的资金积压,造成资金周转不灵,加重库存成本。
2.物资资源不集中,物流间断。在物资管理的整个管理过程中,主要有采购资源、仓储资源,运输资源等几个环节,但是各个部门没有很好地进行沟通,而是处于被动状态。像物资供应部门被动性地等着生产部门的`物资采购需求计划,再进行材料的采购和仓储,运输部门也是等着物资供应部门和生产部门的需要,部门之间不加强沟通,容易造成供应物流与生产物流各自执政的间断式物流管理。物资采购本身受市场供求影响,物流的间断会使供给与需求的信息不能更好地交流,对市场价格的变化难以作出决策,会出现“诸侯割据,自成体系”的局面,给企业经济带来严重的损失。
3.信息技术水平低。传统物资管理,物资设备和技术比较落后,很多石油企业没有建立统一的物资供应管理信息系统,造成信息化服务水平低,信息平台和各物资的运作没有很好地连接,不能达到信息共享。在管理过程中,物资的采购、询价,合同的管理,物资的质量、仓储和配送都没有整合到管理系统上,降低了信息的利用率,运输不合力,使物资资源没有得到合理的安排。
二、提高石油企业物资管理的对策
1.加强对物资管理的认识。目前石油产量不断下降,储量变少,更要加强对石油的物资管理。物资管理技术越来越高,越来越复杂,在管理人员认识物资管理的重要性后,我们必须提高自身的素质和管理能力。例如举办各种技术岗位培训,为物资管理人员创造学习的条件,让他们学习国外先进的管理理念、学习现代管理必备的知识。只有真正认识到物资管理的重要性,才能为企业的生产经营作出自己的贡献,保证企业物资的正常运转。
2.建立物资信息网,实现网上交易。网站的建设是非常关键的,要把网络建设和物资供应系统,网站内容结构策划出来,它是开展电子商务的场所,是各部门交流的一个平台。建立电子交易,把商店、产品、需求、订货、购买、支付等实物变成电子化信息处理。举个长庆油田电子商务物资管理系统应用案例:长庆油田物资装备公司是长庆油田公司下属的一个二级单位,承担着长庆油田各生产单位和产能建设工程的物资采购供应与管理工作。公司按照新的管理模式开发的“电子商务物资管理系统”有力地保证了油气田勘探开发建设任务的圆满完成。从20xx年元月正式投入使用以来,在长庆油田的物资采购中发挥了巨大的作用:(1)极大地提高了工作效率。(2)提高了物资采购过程的透明度。(3)规范了业务处理流程。
3.加强物资管理中的物资采购。物资采购是石油物资管理的重要环节。好的管理物资采购体系,可以很好地降低采购成本。如果消耗的物资品种繁多,消耗量差别大,可以实现批量采购。如何根据消耗物资的数量规模和质量的影响程度,科学划分采购管理分工,是非常有必要的。也可以实现集中批量采购来降价节支。集中批量采购是市场经济发展的一个未来趋势,是降低采购成本的前提。物资部门对生产起着保障性作用,这个作用又是根据物资的采购供应来完成的。要控制就要集中采购,集中才可能形成批量,才可能在市场采购中处于有利的位置,争取到生产企业优先优惠的服务。
三、降低石油企业物流成本的控制方案
1.石油企业物流外包。石油企业物流外包是强化企业竞争力的需要,目的是为了使石油企业保持精干,集中更多的精力专注于其他管理。石油企业物流外包可以科学合理地利用石油企业外部资源,将自己不擅长的物流业务外包给擅长的专业公司完成,可以利用石油企业外部资源来弥补资源和能力上的缺陷。还可以降低和控制石油企业的生产经营成本。因为专业的公司可以更有效、更廉价地保证该业务的运输,那么石油企业避免了巨额的投资。此外,石油企业物流外包可以减少运输风险,本身物流的资源和能力是有限的,如果和专业公司合作,就可以共同承担风险,减少意外的危害。
2.加强员工的成本管理意识。企业员工是保证物流成本管理顺利开展的基础和条件,如果没有员工认识物流成本管理的方式,单凭制度和条文,那操作起来也难以奏效。把降低物流成本的工作从物流管理部门扩展到各个部门,使企业员工对物流成本管理方式有所理解和互相配合,进行物流成本管理,使员工具有长期发展的“战略性成本意识”,牢固树立市场竞争观念,及时预测未来市场需求和发展变化,积极调整经营战略。
四、结论
随着体系的不断完善,石油企业对物资管理提出了更高的要求,对现状进行了简单的分析并做出了相对的解决方法,为企业物资管理选择了一条科学之路。
参考文献:
[1]廉仕信。油田企业物资管理面临的形势和任务[J].科技创业月刊,20xx,(10)。
[2]李建丽。物流成本管理[M].北京:人民交通出版社,20xx。
[3]林中孚。物资管理的探索与实践[J].中共福建省委党校学报,20xx,(6)。
物资管理论文 篇8
物流与物流管理的概念是随着社会经济的发展而产生的。物流(logistics)被定义为:“物流是供应链流程的一部分,是为了满足客户需求而对商品、服务以及相关信息从原产地到消费地的高效率、高效益的正向和反向流动及储存进行的计划、实施与控制过程。”物流管理(Logistics Management)被定义为:“在社会再生产过程中,依据物质实体流动规律,应用管理学基本原理与科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。”物流管理主要内容包括三方面:对物流活动诸要素的管理,包括运输、储存等环节的管理;对物流系统诸要素的管理,即对物流中人、财、物、设备、方法和信息六大要素的管理;对物流活动中具体职能的管理,包括物流计划、质量、技术、经济等职能的管理。
电力物资物流管理是对需要运送的电力物资和设备与所投入的一系列人力、物力、资金和信息进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使相关各项电力物流活动实现最佳的协调与配合。电力物资集约化物流管理以“大物流”为基础,大物流被描述为:“各级物资部门共同参与,集中储备与分工储备相结合,合理管理库存,实行信息化的供应网络;集中各单位生产需求,以批量采购、规模供应来降低物料成本,满足各单位降低物料成本、减少管理费用的要求,从而达到各单位降低成本目的;优选生产厂家、保证质量,静态控制、动态管理,逐步采用新的采购体制,进行采购、库存、配送服务,减少各单位库存,加速物资和资金周转,进一步降低物料成本,减少物资管理费用”。本文讨论如何运用物资集约化方法有效实现电力物流管理,充分发挥其在电力系统中的作用。
一、电力物流管理概述
电力系统的物资管理模式,顺应国家从计划经济到市场经济与计划经济并存,再到市场经济,物资管理部门也经由材料供应科到材料供应科物资公司并存,再到物资部(物流服务中心)的变革。国家电网公司作为关系国计民生的特大型企业,其物资供应与销售市场在国家电力经济建设中起到了非常重要的作用。而电力系统原有物资管理部门存在以下弊端。
(1)物资机构松散、多头管理与交叉管理现象并存,且管理方式落后,效率低下,缺乏创新,职、责、权、利不明。
(2)物流成本过高,市场配送网络滞后。
(3)无统一的工作标准,信息化建设停滞不前。这些已经不能适应国家电网公司建设“一强三优”现代公司企业的发展要求。
电力物流管理涉及电力物资供应渠道众多,物资种类与物资规格千变万化, 电力企业生产建设与业务经营都涉及物资的消耗,因此,电力企业物流管理对电力企业的发展意义重大。电力物流的目的是满足电力终端用户需求,涉及电力发电、输电、变电、配电到用电等各环节,电力物流关键是低成本、高效率、高效益的物资流动以及流程各环节中服务与信息在整个物流过程中的正向和反向流动所涉及的计划实施与管理控制。
电力物流主要有以下几个层面的含义。首先,从电力产品特性来看,所涉及的物资“电”不是有形实体,但客观存在电力发电、输电、配电、变电和用电环节,有一个完整的从产品生产点到消费的物资消耗过程,同时有高效率和低成本运营的客观要求。其次,电力物流对电力生产、供应链流程的各个环节都发生作用。在发电、输电、配电和用电过程中通过加强电力市场建设、实现区域联网来提高资源优化配置水平,增强与其他能源替代品的竞争能力。最后,电力物流应该加强采购管理,从而达到降低整个流程成本的目的。
二、电力物资集约化物流管理框架
物流产业每创造一元产值,就可以拉动地方经济产值增加六元。国家电网公司所属单位拥有生产电力电线电缆、电瓷电器、建材等一大批支柱产业。基于以前电力系统物资管理存在的弊端和对现代物流的理性认识,国家电网公司按照国际现代先进大型企业提出的“物资集约化管理”模式,明确要以提升物资管理水平、降低物资流转成本、强化资金运作、提高盈利和加大抵御经营风险能力为目的,充分发挥国家电网公司网络强劲、覆盖面广的优势,加快物流基础设施和物流信息平台建设,打造一个布局合理、装备先进、运作规范的现代物流。电力物资集约化管理框架组成主要包括以下两个部分。
1.电力物流ERP软件
ERP奠定了物流发展基础,满足了物资集约化管理的需求。国家电网公司花巨资对物资信息现代化ERP的建设,为其物流集约化建设打好了“两个基础”,即建立了主数据平台,在全公司系统率先统一了物料主数据、供应商主数据和专家主数据。建立了ERP系统物资模块,搭建了各类物资相关业务数据横向集成、纵向贯通的自由交换平台。实现了“八大功能”,即实现了物资计划、招标、合同、监造、仓储、专家管理、供应商管理、辅助决策等八项业务流转或高级应用的信息化管理,并在完善功能的基础上,通过建设一体化电子商务平台,加快构建集中、统一、精益、高效的物资管理体系,持续完善和提升现有应用能力。
2.硬件平台
硬件平台包括一站式服务大厅的筹建和网、省一级单位建设中心仓库项目。由于国家电网公司拥有一大批优势的电力材料、设备生产厂家,工业体系完善,产品丰富,也就是说,国家电网公司既有原材料产地又有加工基地,还有遍布全国的物流中心机构,拥有一大批爱岗敬业的物流专业人才队伍,这些已为国网公司物流的科学发展打下了坚实的基础。
三、电力物资集约化管理分析
1.强化物流功能
一是充分发挥国家电网公司优势,主动出击,组织、广揽货源,联络物流企业,使航运物流增加。二是加快建设步伐,完善物流服务功能。如正在推行的“大厅一站式服务”、“区域中心仓库”的建设。三是加强工作协作,提高“大通关”的工作效率,建立项目主管理办法联系会议制度,提升服务质量,较好地发挥服务经济发展的作用。
2.促进物流资源整合
近几年,国家电网公司大力推行集中规模采购,成效显着,如20xx~2008年招标金额为4847亿元,就节约了资金356亿元。以公司物资部为中心、网省公司物资部为枢纽、重要物流节点为重点,以充分发挥网省公司优势、经济优势为目的,为优化区域物流发展布局,促进物流资源整合和优势互补。公司现阶段物资集约化管理建设需重点做好九个方面的工作。一是积极稳妥推进创新集中规模采购工作。二是加快推进物资标准化建设,为物资集约化管
理创造条件。三是加快推进物资管理信息化进程,为物资集约化管理提供支撑。四是严格计划管理,充分发挥龙头和引领作用。五是加强合同和配送管理,构建现代物流网络体系。六是加强供应商关系管理,构建和谐供需关系。七是加强物资监造管理,保证质量及供货进度。八是加强考核与督察,确保物资集约化管理措施落实到位。九是加快完善物资管理体系,确保集约化管理工作顺利实施。
3.优化物流建设
国家电网公司的物流市场以其物资部为依托,全国电力系统互通有无、管控盈亏、互补互利,构成了公司整体现代物流产业。对物流最大限度地降低物流成本,优化管理环境,吸引产业转移和战略投资者进入。加强物流基础建设,努力把公司建成物流、资本流、信息流聚集地,为现代物流的发展推波助澜,建立起文明和谐的物流中心。
四、电力物资集约化管理优化策略分析
现代物流由物流基础业、物流装备制造业、物流信息业组成,是一个涉及面广且庞大的`体系。市场竞争力是拥有市场研究、开发、信誉、创新、营销、机动与市场快速反应的能力以及市场的推广能力、资金实力、利润效率等因素的综合体现。当前,电力物资集约化管理中存在的问题表现为:合同流程因将全国各地的近76000个银行固化在系统中,既不能导入又不能补录与筛选,查找起来很费时。ERP系统不稳定,操作起来不太顺畅,每一个操作都需相关部门的协调配合,因S186与ERP同时运作,要查找的内容往往要去两系统查找核对,工作效率不高。电力物资集约化管理优化策略可在以下三个方面进一步提升。
1.提升信息整合与维护
现在是信息时代,要实现物流信息上的资源共享,有效控制与全程管理,就要对软件进行优化升级与开发,建立起一整套规范的物流信息网络,用标准物流信息技术来实现信息的快速交换、资金快速支付、交易快速完成的电子商务技术。
2.在产业上用“特”来参与竞争力
要用与众不同的产业优势来以特制胜,用特做大做强,以独特的支柱产业来带动其他产业的兴旺。
3.用自己的优势来抢占竞争力的制高点
国家电网公司的优势如前所述,要充分利用这些优势来整合市场,调整和优化经济结构,改造与扶持极具代表性的网省级物流市场,开拓市场空间,促使物流市场大有作为,只有做大做强市场,才能形成强大的市场竞争力。
五、结论
实施“物资集约化管理”是国家电网公司“集团化运作、集约化发展”的要求,也是电网为实现“一特四大”战略,推进“两个转变”,落实“四化”工作,实现跨越式发展的迫切需要。转变管理模式是现代物流发展的前提,管理办法和规章制度是现代物流发展的保障,而国家对电网工程建设投入是现代物流新一轮的制高点。强化集中管理,全面提升物资管理水平,为建设统一坚强智能电网,推动公司又好又快发展服务。
物资管理论文 篇9
一、电力企业物资管理的特点
(一)供电连续性
电力企业生产的连续性和发、供、用同时进行的特点,决定物资供应必须及时和不间断地进行。电不能储存,生产和消费同时进行是电力生产区别其他企业的特点,因此,无论何时都要求物资供应部门及时、按需要组织电力生产所需要的各种物资供应工作,以保证发、供电设备的止常运行。
(二)物质供应复杂性
电力企业综合性组成的特点,决定物资供应的重要性和复杂性。电力企业所使用的电力设备多为专用设备、费用较高、数量较大、技术要求复杂,在一定程度上决定了物资管理在整个电力企业管理中的重要地位。
二、FRP的实施对物资管理的影响
(二)有利于形成物资采购规模
推进集中采购的实施,发挥集中采购的`批量优势一直是电力企业物资供应管理长期追求的目标。实施FRP系统以后它可以有效地控制属于物管部门直接集中采购的采购中请,最大限度地发挥集中采购的资金和价格优势。
(二)有利于优化业务流程,实现物资采购的标准化管理
按照统一的物资供应管理标准业务流程模板,所有实施FRP的单位都将理顺物资供应管理体制,规范物资业务流程。通过FRP系统在企业物资供应管理工作的组织、设计和实施,对采购组织架构进行有效的重整和优化,较好地规范采购和计划等岗位制衡机制,实现物资的标准化管理。
物资管理论文 篇10
1.核电站建造期现场物资管理模式
核电站建造期,现场物资的管理模式不尽相同,各有特点,主要采用的模式有如下两种:
(1)自主管理模式。物资由采购方自行管理,负责计划、接货、检验、储存、维护保养、发放控制、废料回收、数据管理、消缺等工作。承包商依据各自工作范围,领取物资。秦山二扩项目、福清项目即采用此模式。
(2)委托管理模式。主要分为两类:一类是将建造期的现场物资委托建安承包商管理,相关工作由各建安承包商负责实施,岭澳二期采用此模式;另一类是专业化委托管理模式,物资管理委托给专业化的仓储承包商由其负责实施,海南项目采用此模式。委托管理模式下,业主负责总的协调管理和监督工作。
2.自主管理模式的工作任务及优缺点
核电站建造期物资的自主管理是根据工程规模合理有效的配置仓储资源,自行组织机构管理物资,协调处理相关问题,使物项安全、可靠、有效的投入到后续工作中的管理方法。自主管理模式现场物资管理工作,包括滚动到货计划和需求计划衔接工作、货物催交、物项接货(进口物项可延伸至机场、码头)、大件设备短倒运输管理、甲供物项开箱检验、问题跟踪及协调处理、设备不符合项和CR单的协调处理、设备竣工资料移交、物项存储及维护保养、出入库管理、废料回收、供货商现场服务管理等工作。
2.1自主管理模式的优点
(1)有利于准确掌握核电工程物资管理的关键数据,积累核电项目工程管理经验,比如通过自主管理,可以掌握大宗材料的实际消耗情况,为后续项目采购提供可靠的基础数据;
(2)有利于加强大宗材料的领用、退库管理,严格控制工程物资的流失,尤其是剩余物资的退库、报废物资及包装物的回收、专用工具返库等,达到降低工程成本的目的;
(3)有利于培养自己的物资管理人才,降低管理成本,为后续的工程提供物资管理人才的输送;
(4)有利于通过物资自主管理,掌握物资实际使用时间,从而为项目采购提供合理的物项供货时间,避免物资进场时间过早或者延误,为以后项目的经济、科学管理提供支持;
(5)有利于全面推行物资仓储的信息化管理。
2.2自主管理模式的缺点
(1)人力资源投入多,管理成本较高;
(2)自身的安全管理风险有待控制。
3.委托管理模式的工作任务及优缺点
委托管理模式主要是将物资的仓储管理部分委托给承包商或专业管理团队负责的管理方式,委托方负责对被委托方工作组织协调和监督检查,并进行问题的协调处理等。
3.1委托管理模式优点
(1)委托方存储风险转移,人力资源投入少,接口及协调处理工作显著降低;
(2)由于物资委托被委托方自行管理,相比委托方自主管理,可以减少双方物资管理工作之间的矛盾,工作效率较高。
3.2委托管理模式缺点
(1)核电工程物资数据难以掌握;
(2)仓储费用、管理费用预算不好掌握,运行成本可能超过自主管理模式。
4.两种管理模式比较
工程项目在建设过程中,各方面影响因素很多,如施工进度、采购合同执行情况、物项消缺速度等都会直接或间接的影响物资在现场仓储期间的流转时间,相应的存储风险以及人力物力的投入都将会发生变化。基于工程规模相同以及施工进展正常的前提下,物资现场管理各方面对比。
5.细化管理,追求卓越
5.1管理分工细化,责任落实到人物资管理方面涉及的'工作任务繁多,可以依据工作性质进行归类概括,工作主要集中在:
(1)计划、催货、问题处理、协调、综合等;
(2)接货、检验、检验问题处理、设备移交、设备竣工文件移交等;
(3)库房管理、出入库工作、卸货工作、库工管理、维护保养工作等。根据各主要工作,通过任务分工表细化工作,确定好主管科室或人员,涉及生产的工作,应依据物资流转的不同阶段确定责任科室,具体工作落实到人,做到管理无漏洞、重叠和矛盾,细化管理。
5.2流程优化,追求卓越任务分工明确、细化管理职责后应优化工作流程,首先根据职责分工优化主线工作流程,其次是相关流程逐步优化。流程优化过程中要从整体出发,不要各自为政,要整合内外部接口,做到职责明确,接口工作简洁清晰,操作性强等。日常工作中严格执行工作程序,注意总结共性问题,应用管理的有限循环过程解决问题,不断进步,追求卓越。
6.关注重点问题着力改善解决
福清现场采用的自主管理模式能够充分发挥其优势,但是在运作过程中仍存在着一些问题,本人根据多年的总结试提出以下重点问题并给予建议,从而采取合理措施对重点问题进行改善和解决,减小或避免对现场施工进展的不利影响。
(1)现场应建立应急采购机制。福清核电现场采用的物资管理模式是自主管理模式,总包方需自行承担各种库存风险,有时会出现因保管不善导致设备材料丢失现象,这类问题往往发现于安装单位领用时,因发现时间较晚,向总部采购部提出采购申请后,审批流程较复杂,处理时间长,从而影响设备安装进度。现场应充分发挥自主管理模式管理主动的优势,建立应急采购机制,明确各相关部门的职责及审批程序,对于仓储期间丢失问题,本着为工程进度和现场服务的原则,可以快速采购至现场满足施工需求,一般可以通过与运行成熟的核电物质供应中间商(例如:浙江宏伟)签署框架协议,由其负责采购供应,亦可通过委托承包商采购,也是一种比较快捷的方法。对于独家供货物项、进口物项和特殊制造要求的物项,由于供货周期长,应该作为重点主抓,可以采用项目间调拨、“以高代低”等方式快速供应。
(2)工程公司应建立信息化管理平台。已采购物项的总信息,北京总部无法提供或提供信息不准确,现场只知道到了哪些物项,而无法得知还有哪些设备和大宗材料已采购但未到货,导致现场工作被动,跟踪和催交到货工作量大。安装单位申请材料数量及使用情况,现场采购部亦难以得知,造成对物项的失控。工程公司应利用自主管理模式信息收集有利的优势,建立信息化平台,将已签采购合同的物项信息实时更新发布于平台上,以便现场及时掌控已到货和未到货信息,有利于现场物项问题跟踪和催交货物更有针对性,并将此信息化平台共享给所有建安承包商,要求对材料的使用情况进行实时录入。做到总部、现场、安装单位共同维护管理平台,这样有利于及早发现漏项、缺量等问题,尽早采取措施补救,也能够减少由于信息流转不畅造成的额外工作量。
(3)优化接口,提高工作效率。甲供物资开箱检验问题及仓储期间由于保管不善导致的设备问题,均需通过总部采购部项目负责人处理,现场缺乏主动性,只能多次督促询问,进展缓慢。结合自主管理模式管理主动的优势,现场部门应和供货商建立公函往来渠道,总部应给现场物资管理部门授权,允许现场部门在授权范围内要求供货商处理相关问题,从而增强了现场管理的主动性,优化问题处理的流程,提高工作效率。
(4)建立材料领用审核及余料回收制度。目前福清核电现场在自主管理模式下对安装单位的材料领用审核及余料回收管理较薄弱,施工部门只负责审核安装单位材料的领用量,未对库存量及领用量做严格审查,导致现场可能发生材料的领用量与实际使用量不匹配,从而产生大量余料和废料。现场部门应制定材料领用审核
7.结束语
核电站建造期间现场各种物资管理模式各有利弊,应结合公司的总体部署、策略和构思确定采用正确、适用的模式。本文对福清核电现场的自主管理模式运行下存在的物资管理问题进行了探讨,为工程公司在今后的总承包项目中选择适用的管理模式提供了宝贵建议。无论选择哪种管理模式,都应该注重管理部门组织的重要性,通过完善的规章制度和工作程序确保甲供物资安全有效的投入安装,工作中积极应对问题,深入分析制定措施,不断总结经验,持续改进,追求卓越,将物资管理工作做好,为工程建设服务。
物资管理论文 篇11
一、成本管控在煤炭企业物资管理中存在的几点问题
1、材料过度消耗。当前,我国煤炭企业物资材料过度消耗,生产设备老化、维护成本较高,同时,员工受到传统观念的影响,成本意识较差,企业领导只重视产量,没有给予成本管控以充分重视,导致各种物资消耗量不断上升。同时,各级部门领导更多的将管理重心放在生产和安全方面,对成本管控没有投入过多精力,材料不按计划采购,进而造成材料丢失、利用率低、库存大量积压等情况,进而造成物资浪费。
2、物资采购管理制度不完善。当前,我国煤炭企业在物资采购管理方面制度不完善,采购过程以及采购决策没有做到公开透明,缺乏有效的监督管理机制,滥用权利、侵权以及越权的情况时有发生,同时,在内部制约过程中,执行者和制定者也存在一定问题,外部监督不到位、缺乏深度,特别在物资价格方面,更是存在监控不及时的情况,导致损公肥私的情况出现,为企业带来一定的经济损失。
3、物资储备结构不科学。当前,煤炭企业物资储备结构不科学,仓库零散并且数量多,很多物资储备在仓库里长期闲置,占用了大量资金,并且每个仓库都要配置一个专职库管员,进而增加了企业的运营成本、采购成本以及人工成本。
二、成本管控在煤炭企业物资管理中的具体应用
1、加大材料管理与考核力度。首先,煤炭企业要规范物资领用制度,科学制定每个月的物资计划,在每个结算周期内,月实际消耗材料数量与计划规定数量不能出现重大偏差。同时,煤炭企业还要建立物资管理平台,技术员还对领用物资进行及时登记,对于使用较为频繁的.物资,例如锚网、锚杆、金属支架以及坑木等,要根据生产具体情况科学储备,根据每个月的生产计划进行有效核销,对材料实行动态管理。其次,煤炭企业要对材料实行定置管理,在实行材料定制管理以及控量管理过程中,所有物资材料要进行规范堆放、分类管理,并且材料台账,如果物资消耗数量超过预定的数量,要给予及时说明,如果定置管理不完善、台账制度没有建立,物资领用没有按照程序进行,要对负责人员给予经济处罚。最后,明确物资消耗考核,煤炭企业要制定科学的物资消耗考核制度,并且将各个部门的设备以及材料消耗指标进行统计和落实,细分为每个部门的班组、车间、技术员以及管理者身上,层层分解管理压力,将物资管控控制在源头。同时,煤炭企业还要对物资消耗开展动态跟踪,加强生产现场指导,提高物资消耗考核力度。
2、重视材料回收利用。煤炭企业一定要充分重视材料的回收利用,加强回收利用工作,并且制定科学的材料回收利用措施,优化生产布局和生产计划,对地质资料进行认真分析,缩短生产流程。同时,煤炭企业还要组织大回收以及大清理活动,将轨道以及巷道等材料进行回收利用。煤炭企业还要对全体员工开展宣传教育,促进广大员工树立创新意识和节约意识,对废旧材料成功改造的员工给予一定的经济奖励,同时,企业管理人员还要认识到废旧物资利用对降本增效以及节约能源具有积极意义。
3、对材料消耗情况进行及时分析。煤炭企业每个月都要组织物资管理例会,对每个月废旧材料利用以及材料消耗情况进行总结和分析,对其中存在的不足和缺陷要提出整改措施。同时,企业管理人员以及部门负责人员要提高重视程度,对物资消耗定位进行重点考核,将材料成本与物资管理开展挂钩考核。
4、对采购成本进行严格控制。首先,控制采购计划,煤炭企业要根据全年的物资消耗量,科学制定企业全年的物资采购任务和消耗计划,并且制定采购成本控制计划,根据控制计划以及物资种类,将其层层分解到每个部门的月度以及季度采购计划中,然后开展成本倒算,进而对采购成本进行科学管理,减少物资费用,起到降低成本的作用。其次,制定采购制度,煤炭企业要严格制定采购制度,并且将制度全面落实到具体工作中,在采购过程中,要遵循质优价宜、比价采购、多家竞争、阳光采购以及公开透明的基本原则,在保证物资质量的基础上,选择价格低廉的厂家,进而节约采购成本。同时,煤炭企业还要优化审批程序,结合生产的实际需要,优化物资采购计划,并且逐级审核,一些大型设备和大型材料的采购工作,一定要经过总经理或者公司领导审批才能执行。最后,煤炭企业要根据既定制度开展物资招标工作,那招流程选择物资供应厂家,在此过程中要实现招标透明化以及公开化,根据物资采购的流程最重点环节做好廉洁建设,对合格供应商加强管理,对物资合同履行情况进行动态检验。同时,在物资采购过程中,煤炭企业还要根据生产计划进行物资采购,采购人员要切实履行自身责任,坚持货比三家、择优采购的原则,根据既定采购流程开展业务,保证物资采购的规范化、合法化以及安全化。
5、减少储备资金占用。煤炭企业要科学的进行物资储备,实现资金有效周转,减少物资报废积压,其是成本管控的关键方面。同时,煤炭企业还要实行统一物资配送,在满足生产需要的同时,降低库存积压,进而实现采购成本的控制。首先,煤炭企业要取消专职库管员,并且将其工作交由兼职人员负责,降低人员成本费用;其次,对于生产需要的物资,煤炭企业要实行物流直供的方式,企业物资总库按照物资计划开展集中配送,促使配送更加趋于程序化和合理化。
三、结语
总而言之,在煤炭企业物资管理中应用成本管控的目的是提高效益、集约资金,因此,煤炭企业一定要充分认识行业形势,通过成本管控提高企业的经营和管理水平,提高企业的核心竞争力,为企业稳定以及健康发展奠定基础。
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物资管理论文 篇12
在煤炭企业中的物资管理,是指煤炭企业在生产过程中,对煤炭生产中所需物资的采购、使用、储备等行为所进行的计划、组织和控制工作。煤炭物资管理的目的,是通过对物资进行有效管理,来达到降低煤炭企业的生产成本,加速煤炭企业的资金周转,促进煤炭企业的盈利,提升煤炭企业的市场竞争能力。关于煤炭企业的物资管理的内容,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,在这些环节中,管理工作环环相扣、相互影响,如果任何一个环节出现问题,都将对煤炭企业的物资管理链造成影响。因此,要保证高效率的管理体系,就要确保在需要的时间,随时提供煤炭生产所需的物资,还要保证产品的数量和价格合理等要素。这就要求煤炭企业的各相应的部门制定相应的措施。
一、煤炭企业物资管理的现状
随着我国市场经济的发展,作为主要能源和原料的煤炭经济得到高速发展,同时,由于市场竞争的影响,也使煤炭价格的竞争力越来越激烈。这无形中给企业的物资管理系统带来压力和挑战。虽然市场经济具有很好的调节作用,但是随着煤炭企业采购模式的变化,在前进中也出现了问题需要解决。其中,有的管理商由于具有服务意识强、服务层次高、灵活性大、产品质优价低、技术服务到位竞争优势,已经直接和生产厂家建立了合作直销模式,这样在材料成本的比较下,有的煤炭企业就放弃部分零配件自己加工的模式,为了减少成本,转向从企业外部采购。还有的为了追求利益的最大化,放弃安全生产的原则,在采购过程中就出现了高成本低质量的倾象。这种管理思想在很大程度上给企业的物资管理带来致命后果,往往会导致煤炭企业一旦出现问题,就可能直接导致破产。
二、煤炭企业物资管理问题的分析
1.煤炭企业物资管理体系的科学问题。
煤炭企业物资科学管理已经进入市场经济的运行体制,但在有些方面依然存在计划体制的影响,虽然市场经济体制的运行,对煤炭企业物资管理体系的影响越来越大,但是传统的思维理念,也有时渗透出对煤炭企业的物资管理现象。这就使得有些煤炭企业,不是利用煤炭企业科学的管理系统来解决问题,而是以长官意识和想法来要求采购人员,使具体管理人员无法与管理系统协调。具体的表现为以下三点。第一点,没有完善的采购计划和科学的管理预算体系。没有明确的成本控制以及核算的标准,所有的采购行为,各自为政,凭借经验进行,由于煤炭生产过程可能存在不确定因素,就使得采购目标没有明确性,有时候会出现物资积压,严重时就会出现物资管理一片混乱,整个物资管理无序的局面。第二点是物资管理体系的机构组织设置和布局随意性大,没有科学设计的支撑,对企业的管理站点布局不科学,管理模式过于传统,这样就会导致企业物资资源出现浪费的结果;第三点是缺少有效的物资管理分工和监督体制,这样就不能有效的利用物资。
2.煤炭企业物资管理体系的理念创新。
随着市场经济的发展,煤炭企业物资管理部门的工作模式趋于复杂,主要表现是煤炭企业在生产过程中对物料的需求经常会出现波动,而煤炭企业采取的策略,常常是以降低采购成本,来提高竞争力。这样,对煤炭企业物资管理部门的职责就会扩大,使物资管理工作内容的技术性会就会提高,也会影响采购人员利用高科技手段选用和授权对物资管理的确定。这会使工作理念在很大程度上影响管理人员的具体工作,这也会在一定程度上成为煤炭企业物资采购的导向。在这种情况中,几乎没有煤炭企业能够做到如此清晰地物资管理理念。因此对于煤炭企业来讲,物资管理体系适应市场的步调不快,对于煤炭企业来讲,具体的物资管理理念必须创新,使其上升到战略高度。
3.煤炭企业物资管理体系的人力资源问题。
煤炭企业物资管理部门传统的选拔标准注重“防弊”,诚实是其中最重要的标准。因此,煤炭企业很少使用外来人员担任采购一职,这会影响管理体系的应用。在现有的经济大环境下,煤炭企业应该不断的完善自身的管理体系,在选拔人才方面转变传统的观念,应该加大考核人员的职业水平,这样才能有效利用人力资源。
4.煤炭企业物资管理体系的信息运用问题。
煤炭企业的物资采购及管理,要有完整的物资管理信息系统作支撑。物资管理信息体系按照大型企业物资管理的工作模式进行结构设计,包括计划管理、到货处理、进出库管理及库存管理等功能,并能为采购与资金管理和仓储管理提供较完善的解决方案。目前,很少企业能够有效的.做到这点,这就在很大程度上阻碍了物资体系的发展进程,同时也降低了经济效益。例如,工作职能、工作单流控制,合同以及市场资料的综合处理,某物资的各个供货厂商的价格信息及历年交易资料,实时提供计划从申请、批准到采购、合同、到货再到验收、使用等一系列环节的信息,这些环节会影响到煤炭企业的发展。
三、煤炭企业物资管理体系的创新
1.建立适应煤炭企业的物资管理系统。
要建立适合煤炭企业的物流机构。制定与煤炭企业相应的物流规划体系,将运输、存储、装卸搬运、包装、流通加工、配送和信息处理等七个方面的功能合理的结合起来。所以,煤炭企业的物资管理系统应该采用集中化管理模式。由高层主管带领,组织专门的部门,把物资管理决策上升到企业整体的层面上来考虑,进而统一制定合理的物流计划并实施,通过专业的物流部门控制所有的部门物流管理活动。
2.加强煤炭企业的物资成本管理。
煤炭企业目前运行的会计核算系统中,还不能有效地分配物流成本。要想解决此状况。就要加强成本管理,第一点要明确物流成本的范围,物流范围属于物流成本计算领域,就应该把物流功能作为物流成本的核算对象,并根据煤炭企业自身的物资管理体系特点来确定;第二,在具体的运行中,此管理方法还应该有效地结合各种资源,在方法上可以多样化发展,比如目标成本法、作业成本法和标准成本法等。
3.煤炭企业要利用先进的物流管理技术。
煤炭企业要发挥信息技术的作用,就能应该大力推广信息、计算机技术,发展专用车辆、仓储和先进装卸等技术。所以,煤炭企业的物流系统要不断的吸收先进的科学技术,令企业物流从操作技术、配送工具和设施设备,从物流流程控制信息处理到配送过程中的决策管理等全部过程,都能满足现代物资管理体系和企业生产经营活动的需求。比如发展现行的电子商务来辅助物流工作,可以有效地提高工作效率和市场竞争能力。
四、结语
煤炭企业物资管理系统在企业中扮演着服务客户,满足顾客需求的职能,这就要求煤炭企业不断的完善物资管理系统。利用高科技参与管理物资资源,使其有效地促进煤炭生产的有序发展。这样,煤炭企业才能充分的利用有效资源不断的获取最大的经济效益,为我国小康社会的建设提供能源。
物资管理论文 篇13
摘要:
随着我国经济水平的不断提高,市场经济快速发展起来,同时带动着我国企业的进步。无论大小企业,作为经济增长的重要推动力,为我国经济的发展做出了重要的贡献。企业之所以能有好的发展,不仅仅是国家和政府的支持,还需要企业自身的良好管理,因为企业的管理水平对企业的经营和发展有直接影响,特别是物资管理。好的物资管理能为企业带来好的经济效益。本文主要针对企业的物资管理工作存在的问题提出优化建议,使企业能够得到更好的发展。
关键词:
企业物资管理;问题;优化建议;经济效益
物资管理是企业管理的重要环节,它不仅要将质量好的物资管理好,还要通过规范、系统、科学的管理来反馈物资短缺、积压、变质或者过期的信息,并合理规划可利用的废旧物资,使其发挥最大的作用;及时处理无利用价值的物资,避免积压。物资是企业经营成本的重要组成部分,所以物资管理直接影响着企业的生产和销售,进而影响企业的经济效益。所以,企业要想不断提高其经济效益,就必须加强对物资的管理,以加强企业的成本控制。本文主要阐述现代企业物资管理工作中出现的问题并针对性的给出优化建议,使企业的物资管理水平有更好的提高,从而促进企业的发展。
一、企业物资管理中出现的问题
(一)缺乏完善的物资管理机构。完善的管理机构是企业物资管理的基础,而现代企业的大多数高层管理者并没有对管理制度引起足够的重视,只是一味的追求经济效益,依然采用旧一套的管理模式,而对于当代经济的发展,其管理水平和技术水平已经无法满足时代的需要。导致企业的物资管理基础弱,经营成本不能得到有效合理的控制,长此以往,企业不仅得不到收益,还可能亏本。所以,企业必须建立完善的物资管理机构,使工作流程更加程序化、制度化、专业化。(二)企业内部没有明确的职责分工。由于大多数企业内部缺乏完善的管理制度,企业内部工作人员大都肩负多个职位,而且职责的分工也不明确。有些管理职位职责不清楚,各部门之间也没有明显的界限,含糊不清。例如,企业在购买物资时,需要采购人员与供应商进行交流和沟通,而企业没有设置专门进行市场调查的人员,使我方不了解市场信息,在购买物资时处于劣势,可能会造成损失;企业在购买物资之后,处理不当,没有专门的人员对多余物资进行处理,从而导致物资的大量浪费。(三)缺乏物资管理的专业人才。随着市场竞争日趋激烈,企业的物资管理事务越来越复杂,加之企业管理者对物资管理机构不予重视,为了节约成本,使得从业人员一人肩负多个岗位,时间都用来处理日常事务,而没有时间和精力去提升个人的专业素养;再者,企业没有对物资管理人员进行专业培训,管理人员在处理物资事务时缺乏专业的知识来判断;最后是企业的人员机构没有定期更新和完善,使大部分人才机构逐渐老化,其掌握的知识逐渐不能顺应科学技术的发展,无法实时获得相关信息。所以经常会出现物资管理上的失误,从而造成经济损失。(四)其他原因。一是企业在物资管理过程中,对物资的入库和管理进行了非常重视的管理,但是忽视了对物资的价值管理。二是在管理方式上过于对数学模型的运用,首先考虑确定最好的'经济批量和最佳进货时间,却忽视了对业务流程进行优化和信息系统的优化建设,对库存管理仍待改善。三是资源浪费。物资管理是对内部物流系统的整合和对企业外部各种资源的有效利用,企业内部安排了负责前期采购、中期储存到后期出库的方方面面,这些都占据了很多的人力资源和很多的物质资源,没有对社会资源和现有的资源进行合理的资源整合,造成资源的大量浪费。
二、企业物资管理工作优化建议
(一)建立完善的物资管理机构。完善的物资管理机构与制度是一个企业持续发展的基础,企业高层管理者应该树立正确的物资管理理念,发挥领导作用,对物资的购买、保管和后期处理都应设置相应的管理部门和管理制度,从而使物资管理程序流畅。管理部分负责人应该依据管理制度加强物资管理的指导和监督工作,避免采购和保管过程中漏洞的产生。
(二)明确工作岗位,分工协作。对企业的各个部门、各个工作人员的职责做好明确的分工,制定物资管理制度,使企业相关人员根据管理制度,明确自身责任,规范自身行为。对企业人员进行专业培训,提高工作人员的专业素养和专业水平,丰富其工作经验,使其在工作过程中减少失误,以避免不必要的损失。企业还应加强公司文化建设,为员工树立正确的从业观,增强企业凝聚力,这有利于企业全体员工齐心协力,各部门分工协作,相互监督,促进企业的发展。(三)节约资源。资源是与企业的经营成本直接联系的,而每一次资源的节约都能使企业的经营成本有所降低,从而提高企业经济效益。所以,加强对资源的管理,努力节约资源,例如,节能降耗、废料利用、增收节支等,都能够减少资源的浪费。企业还可以通过新技术来节约资源。对于企业员工,企业可以指定相关激励政策,对于节约资源多的员工按合适的比例给予适当的奖励,从而极大的调动员工工作的积极性;对于生产过程中的浪费情况,也要给予一定的惩罚,比如扣奖金,使其吸取教训。这样不仅节约了资源,还提高了员工工作的集中度,提高了工作效率,节约工作时间,从而促进了企业经营水平的提高。(四)在企业物资管理过程中,不仅要管理好物资的数量,还要管理好物资的价值,如果物资的价值受到损耗,那么对该物资的管理也没有了意义;优化业务操作流程和信息系统,完善企业对物资的电子化管理,使业务操作流程更加便捷;合理分配企业的人力、物力和财力,节约资源,避免资源的浪费,降低企业物资管理成本。
三、结语
企业在发展的过程中出现问题是正常的,关键在于企业能不能合理地解决出现的各种问题,使企业持续发展。经济水平的提高和科学的不断进步,迫切要求企业不断完善企业内部物资管理制度,提高管理水平。对于企业的管理漏洞,职责分工不明确、资金周转困难等问题,采取有针对性的措施。利用先进的科学技术,使管理系统电子化。企业的物资管理水平直接影响着企业的经营水平,企业需要不断提高从业人员的专业素养,强化企业的管理制度,促使企业经营水平的不断提高。
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物资管理论文 篇14
摘要:物资管理系统是企业物资管理信息化的重要支撑系统,建设统一的物资管理信息化平台,统一数据编码、规范流程,实现企业内外部信息的实时共享和有效利用,实现工作的标准化、规范化、流程化,建立精益的物资管理业务体系,需要公司系统规划、统筹考虑、全盘布局,关注重点问题,优化解决方案,以达到物资管理提质增效的目的。本文从物资管理系统需求框架、存在问题及分析应对等方面,全面对公司物资管理信息化系统进行了分析研究。
关键词:建设原则;关键点分析;重点问题解析;优化方案
为提升企业运营管理基础能力,以“提质增效”为管理核心,公司全面梳理采购管理、库存管理、供应商管理、财务管理等公司管理的基础、薄弱环节,建设统一的物资管理信息化平台,解决不同部门之间业务协同问题,实现物流、资金流和信息流统一,消除各类“信息孤岛”,实现公司范围内信息的良好互通与共享,及时掌握物资保障及经费执行情况,为领导科学决策提供支持。
1、物资管理信息化系统建设阶段与要求。
项目管理是信息化系统策划与实施的保障,良好的项目管理是贯穿系统建设始终的,能够协调内部资源和外部资源,保障系统整个开发和建设过程进度可控、预算可控、需求满足可控;项目小组为保证项目成功,需要从5个方面开展有策略的项目管理工作:
a、有一个正式的实施计划;
b、一个实际的时间跨度;
c、举行定期项目状况会议;
d、有一位支持项目的高效的项目领导;
e、由相关人员组成的团队成员。
充分地内部调研和外部调研,最终目的是为系统《需求方案》的合理性、充分性和完整性负责,这个过程是允许循环迭代的,充分地前期调研论证是为保证后期项目有序推进的重要基础;立项、招标过程是将《需求方案》转化为《需求实现方案》的重要手段,务必要谨慎、字斟句酌,确保最终的服务提供者和服务方案能够将需求转化为现实;以此来保证系统最终的成功运行和顺利验收。
2、物资管理信息化系统框架与功能要求。
在公司整个ERP系统、MES系统未完整搭建的现状下,实现物资管理的信息化,基本满足公司目前物资管理需求。每个模块基本的功能业务框架及需求分析如下:
(1)采购管理。
采购管理模块为产品制造提供配套物资保证,采购管理主要功能需求包括:采购需求、采购计划、价格审批管理、采购订单、采购到货检验、采购发票管理等。根据采购申请、需求合并、采购计划、确定货源、询价报价等多个环节的处理后产生采购订单,向《合格供应目录》内的供应商购买物料;供应商生产备货,发到工厂仓库后进行采购收货质检,并接收供应商开具的采购发票进行合同核销;最后转到存货系统进行存货核算以及转到应付系统进行付款结算。各个功能可相互参照,也可手工录入,减少人工操作的工作量。
(2)供应商管理。
该模块可实现供应商分类管理,实现合格供方的审核与积极评价功能、自定义审核流程;支持管理供应商资质档案管理(文档或图片形式),支持提取合格供方目录;实现供应商有效管控,物资采购采用合格供方提供供货范围内的物料。提供对供应商监督评价信息的录入、查询功能;实现供应商评价功能,可对供应商从技术指标或参数、供货质量、完成进度(按期到货率)、供应商性质等方面进行综合评价,系统可提供量化的统计数据以供参考;实现供应商货源清单、供应商按期到货率、供应商供货质量分析、供应商供货进度跟踪。
(3)库存管理。
库存管理子系统可以多维度管理库存物料,主要有货位管理、批次管理、序列号管理和出入库管理、预警管理、盘点管理。可以从类别、库别、货位、批次、项目等不同的'角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况,同时,库存管理还能满足传统的收发存汇总表,能够定义分部门统计等功能。支持工程项目或订单为主线的库存管理模式,系统支持项目库存、通用库存、订单库存的管理;支持多种计量单位之间的自动转换,并自动识别标准转换和特殊转换,可实现采购、生产、财务等子系统与库存管理的集成应用,使物流、信息流、资金流高度一致。
(4)条码管理。
利用条码标识技术在采购到货、库房盘点、出入库等环节进行数据采集、分析和处理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯产品具体信息数据。支持不同包装、定义不同的编码规则;支持脱机、联机两种工作模式;支持脱机扫描设备、支持多单据扫描结果和货物移动单据的自动匹配;支持根据条码查询对应的货物当前所在的位置;支持基于条码的库房盘点管理等。
3、物资管理信息化系统实施阶段重点问题解析。
(1)数据规范性与标准化问题在实际标准执行应用过程中,很多数据偏离编码标准的要求和规定,存在很多数据不符合标准要求或者数据重复。主要体现在数据输入不规范、数据编码信息不完整、数据属性不准确等问题。
(2)计量单位灵活转换问题。
基本计量单位(定额计量单位)、采购计量单位、库房计量单位(发放计量单位)进行灵活有效的转换,是影响系统高效运行的一个问题。车间在需求申请赋码阶段计量单位基于车间的实际定额需求确定,比如油漆m,计量单位可以是升,也可以是kg;比如绑扎带,计量单位可以是个,也可以是m;而后期采购环节对于计量单位的要求,往往不完全与定额管理计量单位一致。
(3)单据信息实时追溯问题。
目前,在物资管理系统中,数据追溯和信息共享层面存在较大问题。系统能够实现各单据之间的参照引用,但是彼此参照完之后的单据信息却无法进行追溯,参照的单据上没有被参照单据的可追溯信息(如单据编号等),无法实现信息追溯。导致系统在实际应用过程中,因数据追溯的问题,造成很多信息传递和查询障碍。
(4)业务流程简化与优化问题。
在公司物资管理系统实际开发部署过程中,审批流程和信息流转过程过于僵化,呆板地将传统线下的审批流程引入信息化系统,很多审批环节冗余,导致信息重复的、多次的在不必要的环节进行重复的流转或审核确认。导致审批效率很慢,数据信息无法基于系统快速流转,很大精力耗费在不增值的流程等待上。
(5)供应商支持与配合问题。
供应商的支持程度对系统实施的影响至关重要。供应商的配合力度,显然,对于物资管理系统供应商来说,在这几个方面做得还是不足的,人员配备少、经验缺乏、响应速度滞后。
4、物资管理信息化系统问题优化方案与实施。
(1)优化数据编码标准化管理模式。
基于公司实际情况,优化数据编码管理权限的设置,实现基础数据过程管理规范化流程,规范基础数据(标准编码)的申请、审核、确认的流程管理。在系统应用初期应进行数据编码的集中、统一、归口管理,确保数据源的准确、唯一,随着后期系统应用成熟和编码标准的不断完善和细化,再逐步放权,以此来保证物资管理系统的应用能够不因为数据的问题导致流程效率低下、单据质量不高、频繁驳回的情况。
(2)制定计量单位优化管理策略。
在目前物资管理系统应用的限制条件下,改变系统使用策略,按如下两步骤开展工作:
①目前,车间在提请采购申请前,将定额需求的物料及用量汇总完成后,按照采购环节要求在物资管理提出采购申请,同时,在赋码申请阶段加入采购计划员的审核,以确保所需物料的属性信息,包括计量单位信息、包装规格等信息,是符合采购环节及库房管理环节的计量单位需求的。
②后期,进入产品定型后,车间需求单位按照原来的《标准件汇总表管理规定》、《材料定额管理规定》的要求,提请《定额表》并经制造工程部审批完成后,由车间需求人员将定额表复印一份提交计划管理室,计划员将各类需求信息按要求进行分类汇总后,结合采购管理室反馈的供应商的最小包装规格、最小起订量、销售计量单位信息以及库房反馈的库存信息,在物资管理系统进行采购计划的制定;采购计划流转到采购员账号下,执行后续采购工作。
(3)打破壁垒,实现不同单据/模块间信息追溯与共享。
通过系统设置,实现每一步骤的参照或者引用能够在参照的表单中实现被参照对象信息的记录(如表单号等),确保通过查看某单据时能够一目了然知悉单据信息的来源,以达到信息追溯反查的目的。同理,在某个模块中生成的表单或者数据信息,在另外的相关联的模块或者系统中,能够实现快速的调用,确保模块间、系统间数据的共享、共建、共用,最大化地确保数据源的唯一性。
(4)根据各部门岗位职责,不断放权、简化审批流程。
信息化管理系统实施过程中往往需要改变现有业务流程。传统模式下,流程的冗余,很多情况是考虑通过设置层层的审批环节,将责任无限度地分摊给每个审批环节,减少自己审批的责任和压力。物资管理系统运行后,应根据不同岗位设置相应的职责、权利和义务,确保责权利统一一致,能不增加审批环节就省掉,能承担的责任绝不推脱。
(5)强化系统实施用户教育和培训工作。
要采取以下措施增强用户对信息化系统的认同和接受,第一是顶层灌输信息化系统推行势在必行,让用户在企业文化层面接受信息化系统;第二是增加培训数量,通过不定期组织培训,针对问题答疑解惑的方式不断提高系统用户对系统的熟悉程度;第三是多样化的系统学习方式,可以通过录制操作视频、编制操作手册、针对性地使用案例详解、或不定期组织系统使用沟通会的方式开展系统使用学习,使得用户通过多渠道了解系统、习惯使用系统、接纳系统。尤其重要的是,项目完成后要对系统进行更深层次的管理员培训,确保系统开发人员撤离后,我们的系统管理员能够快速地接收系统问题并进行系统的维护。
5、结语。
信息化平台的优劣影响后期各类功能和需求实现,全员参与、供应商配合是保障项目成功的重要因素。系统建设过程中出现问题是正常的,针对重点问题,制定切实可行的解决方案,并且循环迭代该过程是信息化系统建设与推进的良方。结合公司物资管理系统建设过程解析,希望能够为后续信息化系统建设提供参考。
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