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存货管理论文

时间:2024-09-09 11:25:59 毕业论文范文 我要投稿

存货管理论文

  无论在学习或是工作中,大家都有写论文的经历,对论文很是熟悉吧,论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。相信写论文是一个让许多人都头痛的问题,下面是小编为大家收集的存货管理论文,仅供参考,欢迎大家阅读。

存货管理论文

存货管理论文1

  【摘要】随着社会经济的飞速发展,市场竞争日益激烈,企业以提高零售价来获取利润的方式早已被淘汰,在产品零售价降低或者不变的情况下,想办法降低成本就成为重中之重。而企业存货的利用程度对其财务有着非常巨大的影响,因此存货管理变成了财务管理的主要工作。存货是一个企业最为重要的流动资产之一,它不仅可以提高企业资金的利用率,还可以保证企业的正常运转。本文就对存货管理的重要性,现代存货管理的一些问题以及解决问题的办法就行探讨。

  【关键词】存货管理;问题与对策

  1 引言

  企业存货一般是指企业在运转经营时,出于对市场所需物品的了解,提前就将物品储存齐全,这些物品中包括生产材料、产品与半成品等。当然如果企业在生产产品时能够很容易的买到所需要的生产材料,那么该企业就不需要提前购买材料,更不用存货了。但是在实际生产中,企业领导者总会未雨绸缪,都会提前存储物资,并且为此花费一定的资金,这是由于以下原因:第一,要保证企业的正常经营。事实上,即使是在市场供应充足的情况下,一个企业很难随时随地都可以购买生产资料,更何况一旦市场供应紧张呢。再者可能出现某种所需材料断货了或者运送物资时可能出现的运输障碍等情况,一旦发生上述事件,就会导致企业生产和销售所需物资短缺,而企业的正常运转就没有保障,更是会对企业造成损失。因此为了避免出现上述情况,企业应该准备存货。第二,源自价格上的思考。在我们的生活中,一般零碎的买东西会比较贵,但是如果买的比较多,那么价格就会相对少些。但是存货过多会占用很多资金,存货少了又怕市场材料价格与供求关系紧张。因此现代企业如果要进行存货管理,那么就要在存货成本和存货效益之间做出准确判断,最好是两者平衡。

  2 现代企业存货管理的重要性

  如果企业要正常经营,不仅需要一定数量的资产,还需要一定量的存货。存货就是指企业在正常运转时为日后的销售发展储存能量。存货是企业的一项资产,它不仅有其它资产的共同性,它还具备物质实体性,因此它是具有很大流动性的有形资产,这也说明了现代企业存货管理在企业的生产经营中有很重要的地位。为了保证企业的正常运转,企业必须要有计划的购买生产资料以备不时之需,当然存货是要占用一定量的资金。一般来说,企业的运转情况与管理方法,会对企业资金的利用率起到至关重要的作用。如果企业管理人员具有较好的存货管理方法,对资金比例分配就会比较合理,这样会更适合企业的生存发展。经过正确的存货管理方法,可以在一定程度上提高存货的流通速度和加快资金的流转,从而给企业带来经济利益。

  3 现代存货管理所出现的问题

  3.1企业内控制度不够健全,岗位责权不清晰明了

  在如今社会中个别企业由于工作人员比较少,因此很多人身兼数职,在供应、生产和销售三个环节中,企业对市场走向缺乏一定的了解和监控,大部分是一个人说了算,一个人负责采购原材料、销售产品、和付款收款等工作。这些公司都存在着一些问题,即:首先是没有制定科学合理的存货制度,即使是有这种制度,也是形同虚设,没有认真地办理;其次是企业内部控制薄弱。企业内控的一个重要环节就是对存货的控制,一般来说,有一个好的内控制度在一定程度上可以减少错误,但是,事实上有很多企业没有良好的内部控制,或者由于某种原因内部控制没有发挥该有的作用,一旦在内控中出现问题,就只会对相关人员进行罚款、降职等处罚,而不从根本上解决问题。

  3.2企业存货管理没有实现电算化

  众所周知,沃尔玛是世上最早花费巨额资金在零售信息系统上的,例如:在1969年利用计算机跟踪存货,在1980年使用条形码技术,在1988年使用无线扫描枪,它建立了可以在短时间里迅速掌握全球各种商品的库存与销售量的计算机系统。但是,在我国仍然有很多企业没有实现对企业存货的电算化管理,并且因为企业存货多种多样,因此在进行核算的时候工作量会增大,这样会大幅度减低工作人员的工作效率,会很容易产生不利影响:第一是影响到存货核算的`准确性与及时性,会造成实际库存与账面数据不对应的情况,并且还会产生大量潜在损失;第二是一旦出现对账不及时的情况,例如存货被盗等,工作人员不能在第一时间发现并找出盗窃者,这样也不利于企业内部的管理,另外,如果工作人员没有一定的道德素质,也会影响到存货核算的质量。

  3.3存货的核算计量方法不准确

  按照我国《企业会计准则》的规定,存货在会计期末应该是依据成本与可变现净值孰低来计量。可变现净值一般是指在企业的正常运转过程中,用所估计的存货价格减去成本和预计的销售费用以及税后金额。在经营中应该在确定存货的可变现净值前,先把取得的证据做为基础,然后再考虑存货的目的,最后考虑资产负债表日后事项的影响等。可是很多企业没有做到按照可变现净值孰低和成本来体现存货的最终价值。这是主要因为:首先个别企业故意粉饰经营利润,没有真实的体现存货的价格跌涨;其次是企业管理人员在这个方面没有足够的重视,对待存货价格的跌涨起伏不在意;最后是由于某些存货的价格不能很好的判断或者没有可比性,因而无法确定它的可变现净值。

  3.4存货储存量不合理,资金的占用率过高

  根据收集的资料表示,在一般情况下,企业的货存资金平均占据企业流动资产的45%,但是某些企业的货存管理方式不合理,使存货大量积压,并且占据大量的流动资金,还给存货周转造成了困难,也增加了存货的成本,最终影响到企业的正常运转,长久如此还会给企业的生存发展带来不利影响。另外,由于在生产过程中边角材料没有得到充分的利用,不仅会使企业损失更加严重,还会增加产品的生产成本。

  4 加强现代企业存货管理的措施

  4.1提高经营者的管理水平

  (1)企业应该办理培训班,加强经营者对相关法律法规的学习,希望能够提高经营者的管理水平;

  (2)加强对政府相关部门的了解与沟通,并且要善于抓住机遇,努力把握国家的优惠政策;

  (3)努力为企业制造良好的工作氛围,最好取得地方政府对企业的支持,这样可以做到国家与企业双赢的局面。

  4.2完善存货内部控制制度

  所有企业应该建立一套完整的、科学合理的存货内部控制制度,把企业的营业特点与供应、生产、销售的关系建成档案,这样日后的存货种类与存货多少都会有一套相应的尺度 ,并且在一定程度上会对企业的声誉有很好的影响,还可以明确各个部门的工作与责任,只要坚持不相容的岗位分离原则,就能够把存货内部控制制度的作用发挥出来。

  4.3严格的货存数量,确定存货最佳持有量

  首先,企业要根据自己的经营情况,合理的储存货物,确定货存的最佳持有量,不要存货过多,这样会使企业资金流转不便;其次,企业应该采取现代存货管理的手段,第一时间内知道存货数量的变化,分析货存的存储成本与管理成本;最后,确定合理的货物采购时间和采购数量,要在存货效益和存货成本中做出最好决定,以降低总成本。

  4.4对企业员工进行业绩考核,奖罚分明

  在我国企业奖励手段中奖金与提薪是最常见的方式,最好要让员工知道当自己的业绩或行为到了哪种成度会得到奖励,也要让员工知道惩罚的限度,毕竟惩罚主要还是为了的企业运转经营,惩罚的主要方式是批评和扣发奖金、甚至是停职查看。在进行惩罚之前一定要先对其进行警告,这样可以给犯错的人一个改过的机会。

  5 结束语

  总而言之,现代企业存货管理对企业有着重大意义,随着社会竞争的压力增大,加强对企业的存货管理对企业的经营来说是很有必要的。本文通过对存货管理的重要性和存货管理的问题与对策的探讨,希望为管理者提供自己的一点见解。

  【参考文献】

  [1]唐东萍.企业存货管理存在的问题及其对策[J].中国煤炭.20xx(12).

  [2]陈志和. 企业存货成本管理之道[J] . 当代经济,20xx( 11)

存货管理论文2

  摘要:构建企业内部会计控制制度是新《会计法》《内部会计控制规范—基本规范(试行)》等法规对企业提出的重要任务之一,企业内部会计控制制度的目标、内容、方法,必须结合企业特点和实际状况进行。

  关键词:内部会计控制;铸造企业;存货管理

  本文结合铸造企业生产经营的特点,就内部会计控制在存货管理中的应用进行了一些探讨和实践。

  一、铸造企业存货管理的特点

  “疱丁解牛”建立在熟悉牛身体的基础上,了解铸造企业存货的特点才能制订出有针对性的内部会计控制制度。

  铸造企业存货的特点:品种多、流通量大、不易计量。存货管理内部会计控制的目的:保护单位的财产安全完整、保证会计记录的准确、确保财务信息的及时提供、执行管理政策以提高经营效益和效率。

  作为一名会计人员要认真研究企业物流的特点,因地制宜,制订切实有效的内部会计控制制度,并很好地贯彻,确保所在企业存货的管理更科学,更好地服务于企业的发展。

  二、针对铸造企业存货管理的特点设计和实施内部会计控制制度

  铸造企业的存货大致分为三类:材料、在制品、产成品。铸造企业在制定存货的内部会计控制制度时,要结合自身特点,合理划分管理机构,明确管理职权,有针对性地强化采购、使用和仓储环节的管理,切实做到比价采购、科学用料和合理储备。不同类别的存货在具体管理中各有侧重,内部会计控制制度对不同存货的管理也有所不同。

  1。材料

  材料是企业进行生产活动的基础,内部会计控制渗透在材料收、发、存的每一个环节,确保其数量准确、质量合格、价值真实。铸造企业的材料以生铁、废钢、焦炭、砂子为主。一般而言,材料流转主要分三个阶段:采购、使用和仓储环节。与之相对应的管理职责划分如下:采购职责,采购权主要归属于供应部门,采购过程中的质量监控职责归于质检部门。使用职责,使用环节的管理归属于车间。仓储管理职责,在库材料的管理主要在仓库管理部门。与物流相对应的价值管理权归属于财务部门。在材料流转过程中,各部门严格按权限履行职责,各司其职、各负其责,内部会计控制体系中不允许出现管理区域的空白和管理链条的断裂。为了准确阐述内部会计控制在材料管理中的运用,下文中以生铁为例进行说明。

  (1)采购环节

  在采购过程中,会计人员通过审查采购价格的确定流程及手续监督其合理性。 “比价采购”是采购降本最主要的方法。目前,铸造企业生产使用的生铁可以细分为:生铁Q12、生铁Q10等几种,生产球铁产品需用生铁Q10,其余几种主要用于灰铁产品的生产,这就给生产灰铁产品提供了多个可以选择的组合。采购部门在市场调研时不能仅限于采购中心的资料,要积极主动地取得更丰富、更详实的价格信息,保存好市场调研资料,配合技术部门、财务部门做出正确的选择。生铁采购数量的确认以磅单为准,供应部门在司磅处监督称重,对卸料过程全程监控并在磅单上签字,财务部门负责核对磅单与发票的一致性,供应部门据实开具验收单,并及时入账。

  (2)使用环节

  生铁使用量的计量一般有两种方法:实地测量和以存计耗。实地测量法一般不被采用。以存计耗法是通过定期对库存进行盘点,计算出特定期间消耗量的方法。生铁入库后一般堆放在特定的'地窖中,一方面便于生铁的储藏,另一方面便于生铁的计量。采购部门与财务部门根据铁块的不同测量出一个刻度的存储生铁的重量,测量工作最好在空窖开始堆放生铁时进行。生铁盘点时使用车间、财务、及供应部门一定要共同参与,以确保数据的准确性和说服力。根据“以存计耗”的方法计算出生铁的消耗,供应部门向使用车间开具出库单并登记在材料三级账中。财务部门要结合一定期间的生产量核算生铁的消耗定额,并比较实际消耗与对应的定额指标,及时发现问题,并通报给使用部门和其他相关部门,以便及早解决问题。需要指出的是,回炉料的管理一般容易形成内部会计控制的空白,回炉料是铸件浇注过程中形成的冒口以及废铸件等,根据铸件的工艺要求,在熔化过程中可以加入适量回炉料调节铁水成份,因回炉料属于前期已计入产品成本的“特殊材料“,所以对其管理不易引起管理者的关注。为此,铸造企业应结合企业实际,通过自制凭证反映回炉料的流转情况。笔者认为,可以专门建立回炉料三级账,根据月末、月初不同回炉料的盘存数之差,分析当月材料的消耗是否正常,对于消耗异常的情况要深入调查,查明差异产生的原因是否正常,对不正常原因责令相关部门拿出整改意见和措施,杜绝类似情况的再次发生。(3)仓储环节

  仓储环节管理的目标应定位为建立合理库存以及确保存货的安全。影响合理库存的因素主要有:材料市场状况。生铁储存过多会影响资金占用,机会成本大;生铁储存过少会影响生产,通过销售、财务及供应部门的信息互动,加强资金供求链条的衔接,测算出合理的库存储量,做出科学的库存决策。仓储环节管理的第二个要点是确保库存生铁数量的准确与安全。数量准确不但是成本核算的需要,也是合理组织生产的需要。

  2。在制品

  铸造企业一般是流水线生产,铸件浇铸后通过地下鳞板转运至清理场所,铸件形成实体后要经过去砂、打磨、醮漆并经过质量检查后,合格品入库形成产成品,从铸件形成实体到成品入库前的状态称为在制品。在制品的管理主要集中在清理车间,清理车间在制品的内部会计控制主要包括接收、清理、废品处理和入库四个环节。首先是在制品的接收环节,要求上道工序的责任单位进行在制品的交接,通过交接单的传递反映在制品实物的流转,一般来说,这项工作的在操作时不易把握,因此,选择恰当的实物交接点至关重要。在制品经过去砂、打磨后,质量检查人员对在制品质量进行检查,检查的结果有两种:成品和废品。成品通过成品入库单记录其入库;废品通过内废排放单反映废品向炉料库的排放。应当注意的是,清理车间既是在制品清理的场所,也是在制品的存放场所,因此,在制品的堆放一定要做到分类清晰、堆放有序。月末,财务部门可以通过在制品流转过程中的有关单据核算当月的生产量,并以此为基数分析整个生产过程的消耗情况。对于铸造企业而言,在制品的种类繁多,借助于计算机等工具是提高管理效率的手段,在制品管理员对有关单据要及时整理入账,财务部门要及时签账,以准确反映相关存货的收、发、存情况,准确的收、发、存信息是对于下一阶段生产经营决策发挥着重要的参考作用。

  3。产成品

  产成品的内部会计控制类似于在制品的情况,但是,产成品的发出是企业存货控制的最后一个环节,因此,对该环节的控制尤其重要。产成品来源于清理车间的入库及退库的返修件。产成品入库时要有成品库开具的入库单,入库单上有检查部门的签字,并对产成品的质量负责,同时也符合管理活动的成本效益原则;入库单上有清理车间的签字,表明清理车间交出了多少合格铸件,同时,成品库管理员也要签字表明实际收到铸件。因质量等原因退回的返修件也是成品增加的来源之一,检查部门对返修件的质量缺陷认真分析,对于可挽救的铸件交清理车间重新清理,返修

  件的出库单、入库单均有检查部门签字;对于不可挽救的铸件交炉料库,并由炉料库管理人员在废铸件验收单上会签认可,需对外换废者,做为换废铸件出库的依据。此外,检查部门要建立废品台账,对形成废品的原因提出针对性的整改措施,减少废品的出现。相对于成品的入库,成品的出库相对复杂。铸造企业产成品的出库主要有两种类型:内部、外部产成品的发货。二者采用不同的单据,以便管理中分别归类统计。内部产成品的发货采用“厂内零件收发清单”,清单上有购货单位的签章及成品库管理员的签字。外部产成品的发货以“销售物资出门证”为出库凭证,出门证上有连续的编号,通过审查编号是否连续可以对出门证的完整性进行监督,进而监督产成品是否存在非正常损失。结合铸造企业的结算周期,成品库管理员将入库单和出库单据定期入账,以备财务部门签收和结算。相关管理部门定期对库存产成品进行盘点,核对账实是否相符,确保产成品的安全。

  三、内部会计控制有效实施必须具备的条件

  1。合适的人

  人是管理活动中最基本、最活跃的因素,要做好管理工作首先要做好人的工作。内部会计控制是一项复杂的系统工程,密切联系实际是其发挥作用的关键。具体到铸造企业,普遍存在着工作条件艰苦、环境较差的实际,必要的专业知识是在具体管理工作中做判断的基础,必要的专业技能是运用管理手段的需要,苛守以爱岗敬业为突出特征的职业道德是做好内部会计控制的精神保障。

  2。准确的计量手段和适用记录载体

  管理活动离不开管理工具,准确的计量手段是取得准确数据的基础,适用的记录工具会大幅度提升管理效率。有效的分析必须建立在准确计量的基础上。铸造企业的物物资流通量大,计量不准确是长期困扰铸造企业财务管理的难题。

  3。配套的考核

  考核制度是奖优罚劣的准则,是评判结果与标准差异的尺度。内部会计制度的制订与贯彻是一个充满艰辛和创造的过程,每一位参与者所做的工作都要通过考核制度进行衡量,使每一项管理工作都有量化的考核结果。有差别才能激励先进,有考核才能快速解决问题。铸造企业为每一位管理者提供了施展才华的舞台。

  铸造企业的存货管理是企业存货管理中的一个代表,作为一名会计人员要认真研究企业物流的特点,因地制宜,制订切实有效的内部会计控制制度,并很好地贯彻,确保所在企业存货的管理更科学,更好地服务于企业的发展。

存货管理论文3

  [1]时甜甜.基于供应链管理理论的企业营运资金管理研究[D].河南大学20xx

  [2]罗道永.大型建筑施工企业“资金池”模式研究[D].西南财经大学20xx

  [3]朱静.油田企业物资供应全生命周期成本管理模式研究[D].中国石油大学(华东)20xx

  [4]程树英.石油钻井工程板块成本消耗定额的编制及管理应用研究[D].中国石油大学(华东)20xx

  [5]张涛.基于单井单元核算的`油田企业内部配产优化机制研究[D].中国石油大学(华东)20xx

  [6]陈枫.PR控股集团现金流管理研究[D].中南大学20xx

  [7]杜蕾.基于石油安全的石油工程风险管理研究[D].中南大学20xx

  [8]刘宏江.油田企业预算后评估体系的设计及应用研究[D].中国石油大学(华东)20xx

存货管理论文4

  摘要:存货是企业资产的一个重要组成部分,存货

  管理

  和控制水平的高低,不仅关系到存货资产的安全,而且关系到企业资金占用情况、资产运作效率以及

  经济

  效益水平高低。本文主要从存货的概念、存货管理和控制的必要性、存货管理和控制目前存在的问题、存货管理和控制的方式(数量控制和质量控制)四个方面阐述存货的管理和控制。

  关键词:存货的概念;必要性;数量控制;质量控制

  一、存货的概念

  存货,是指在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。具体包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品和发出商品等。企业形成存货一方面是为了保证生产和销售的需要;另一方面是出自存货自身采购成本的考虑,零星物资采购的价格往往较高,批量物资采购在价格上通常有优惠。

  二、存货管理和控制的必要性

  存货是企业流动资产的主要组成部分,其存在不仅会占用企业大量的流动资金,而且会发生储存成本。存货管理控制水平的高低,直接关系企业资金占用情况以及资产的运作效率;同时存货作为企业获取利润的工具,存货管理和控制的好坏也决定了企业产品成本的高低,进而决定企业经济效益水平高低。在进行存货管理和控制时尽量要在存货的各项成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,从而降低企业平均资金占用率,提高存货的周转率和企业的经济效益。

  三、存货管理和控制目前存在的问题

  1.材料采购与产品生产、产品生产和产品销售相脱节

  材料采购应根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况

  综合

  试算平衡后确定材料的采购数量;产品生产应根据产品的销售计划和存货中现有产成品的结存情况综合试算平衡后确定产品的生产数量。在材料采购和产品生产过程中,目前很多企业这两个环节相脱节,出现了很大的.盲目性,导致存货大量积压,流动资金呆滞,严重影响企业整体资金的周转。

  2.缺乏存货无形损耗方面的管理和控制

  目前很多企业对存货的数量控制比较严,但对存货的无形损耗很少进行关注。现实中企业容易出现大量报废存货,报废的原因是由于存货存放的时间较长,超过规定的保值期限或者随着时间的流失,产品随着市场

  环境

  变化发生更新换代,即使存货在数量、外形上保存的都很完整,但由于存货的有用性和实用性发生变化不能再使用导致报废。

  四、存货管理和控制方式

  存货管理和控制的必要性及目前存货管理和控制存在的问题决定了我们必须加强对存货进行管理和控制。下面主要从数量和质量两个方面对存货的管理和控制进行阐述。

  1.从数量方面对存货进行管理和控制

  对存货的数量进行管理和控制是存货管理控制的最基本工作,它不仅关系到存货资产的安全,而且也关系到企业合理使用资金,是生产、销售顺利进行的重要保证。以下主要从存货的采购数量、领用数量、存储数量三个方面详细说明怎样从数量方面对存货进行管理和控制。

  (1)材料采购及产品生产数量的管理和控制

  材料采购和产品生产需要占用大量的流动资金,所以在进行这两项活动之前要对其数量进行准确预测。同时现代企业产品更新换代很快,如果存货采购、生产的数量过多,则容易形成“沉没成本”;其外存货采购、生产的数量过少,会增加存货采购、生产的次数,进而加大存货成本,甚至会出现因存货短缺而影响产品的正常生产和销售。

  材料采购数量是根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况来确定。材料采购数量确定后,应在材料采购过程中通过适当的措施降低材料采购成本。如措施一:及时付款获取价格折扣。目前供应市场属于卖方市场,供应商竞争激烈。企业如果采购资金充裕,应采用及时付款的方式,获取价格折扣。措施二:通过批量采购获取批量价差。企业的采购如果在量上能形成规模,则可以获取批量价差,降低材料采购价格。措施三:对于使用的材料价格变化较大,市场不稳定,可以通过套期保值的办法来锁定材料的采购成本。

  产品生产数量是根据产品的销售计划和现有存货中产品的结存情况来确定。在产品生产数量确定的基础上,尽量组织产品批量生产,因为产品批量生产比起零星生产节约大量的生产时间,如:工序准备时间、产品做实验时间等,这样可以提高设备的使用效率和人员的工作效率,降低产品的加工成本。

  (2)存货领用数量的管理和控制

  存货的领用包括材料加工的领用和产品销售的领用两个部分。

  材料加工领用数量是根据单位产品材料消耗定额和计划要生产产品的数量来确定。材料领用后要对其在生产或外协加工过程中形成的投入产出进行管理和控制,防止形成人为的浪费,加大产品的制造成本。

  产品销售领用数量是严格按照销售合同来确认,产品发出后要及时和客户对发出的商品数量、类别进行核对和确认,进而开具发票催促货款回笼,防止人为因素导致产品丢失无法找回,给企业造成不必要的经济损失。

存货管理论文5

  摘要:

  本文在论述超市存货核算及管理的必要性基础上,分析了当前超市存货核算和管理中存在的问题,主要为:存货核算机构不规范;存货核算的准确度不高;存货核算缺乏长远规划;核算的货物成本与实际成本不符;白条抵库现象严重。并针对超市存货核算和管理中存在的问题提出了加强存货核算和管理的对策。

  关键词:

  存货;核算;管理;对策

  存货核算与管理是超市管理运营的一个重要的环节,然而,在具体的核算和管理操作中存在制度及人员舞弊等问题,直接导致超市的利润空间缩小,甚至会对公司的信誉及发展带来不良影响。本文将探讨的就是超市在存货核算及管理中存在的问题,及解决的对策。

  一、存货核算及管理的必要性

  “存货”的概念是:在超市的日常工作中,超市所拥有的待出售产成品或者正在生产的产品,在劳动生产时或者在提供劳务工作时所需耗费的材料及物料等。在此需要指出的是将存货的核算和管理合并在一起论述,是因为核算的过程就是对存货管理的过程,而及时精确的管理数据是支持存货核算的数据保证。

  存货是超市资产中重要的一部分,对存货的核算和管理也是超市经营管理中的重要环节。但是,目前我国很多超市的存货核算和管理存在明显的问题,在一定程度上影响着超市的资产流动能力和盈利能力。

  二、存货核算和管理中的问题

  1、存货核算机构不规范

  目前,很多超市没有设置库存核算及管理的规范机制,仓库主管往往同时负责采购计划和验收货物,同时,仓库主管负责的部门还肩负着对采购的原材料及产品、半成品的管理工作。权责都集中在一个部门,缺乏部门间权限的制约与监督,就促生了内部人员利用职务便利,谋取私利的行为。这种行为的滋生环境就是超市没有设置存货核算机构,或者超市存货核算机构不规范不完善。

  2、存货核算的准确度不高

  存货的核算数据的准确与否对于超市的财务准确程度有重要影响,如某一期间对存货的价值核算的偏大,则会抬高产品的销售成本,影响产品在市场中的竞争能力,同时也将得出本期的利润及超市流动资产的错误数据,对导致错误的超市的市场判断及决策行为。本期利润和资产的减少,就会导致下期的利润和流动资产的夸大或者虚报。

  3、存货核算缺乏长远规划

  在供应商管理中,对供应商提供的货物进行存货核算,并对存货核算进行长远的规划,和历史数据积累,可对与超市建立长期合作关系的供应商有效评估。在节约超市用于市场的成本的基础上,通过分析市场动态信息,通过系统的存货核算体系,在对历史数据和市场信息的分析上,选择供货质量高,价格合理的'供应商。

  4、核算的货物成本与实际成本不符

  超市对存货的进行核算时,一些问题和容易被忽视。具体的核算规则没有正确的执行,如采购货物没有计入采购成本,或者一些货物本应该分摊后计入材料的采购成本,而在货物的核算和管理过程中只核算购买价格,将物流费用等其他费用计入管理费用明细下。这种不合理的核算方式直接造成了货物的核算成本和实际成本的不符。

  5、白条抵库现象严重

  现行的法明确禁止了货物与发票不同步现象的发生,因为这种发票迟于货物的确认做法,将直接导致白条抵库的发生。白条抵库会导致超市资产的外流,危害资产的安全性及完整性。如在年终时,超市为了使销售收入的指标考核达标,或者兼顾客户的回款时限,而推迟开具销售发票,免于影响了回款率的考核指标。

  三、加强存货核算和管理的对策

  1、超市应完善内部控制制度

  超市应该建立完善的存货核算和管理控制制度,并将这一制度严格的执行下去,及时提供准确的存货信息,为超市正常的运营和正确的决策提供有价值的信息。所以,超市要对超市流程中每个环节,对超市的采购、库存及生存和销售环节的信息流做梳理,使数据流能够顺畅、准确、及时的流动。只有这样,才能保证生产领料制度和存货核算制度的建立健全,明确材料的用途和流向,对于超市的存货核算和管理来说十分重要。

  2、进行定期的监盘或者抽盘

  要对超市截至实施存货核算和管理制度之时的存货进行彻底的盘查,比对账面存货及实际库存的差异,更新账面数据。此外,还应该对历年来超市的存货盘点数据进行分析,找出核算中存在的问题,提出解决及杜绝途径。还要对现有的存货分类管理,按价值及使用频率等等不同的分类标准,规划进行监盘或者抽盘的重点,做到兼顾全局,重点盘查。在盘点之前,超市需制定出全面而细致的计划,调动人力及物资,全力支持监盘或者抽盘的顺利进行,将监盘或者抽盘做到实处,而不仅仅是做表面功夫。在监盘的过程中,要核定存货的数量,还要检查存货的包装、质量及有效期等相关信息,并详细记录,及时处理异常情况。对存货的监盘或者抽盘比例,要结合超市的实际情况,考虑到超市存货管理、内部控制制度执行情况等。

  3、提高存货核算及管理人员素质

  库存管理部门做为超市监督不够严格的部门,且极易发生超市内部人员私下兜售产品,以低廉的价格不正当的参与市场竞争,不但损毁超市的利益,而且搅乱了市场秩序,超市应加强对超市存货核算和管理人员的素质提高及培养。并形成权责利相互制约的体制,确保各部门间相互监督。同时,加强仓库的管理,对于仓库的发货、入货账目,要配备有专人员对账、若发现有账实不符或不清晰的账目,需及时调查更正,从源头上防止仓库管理人员违规做法。

  4、加强已售存货货物的管理

  超市在追求盈利的过程中,必须做到重视对存货的管理。超市的存货管理情况不同,其平均资金占用水平就不同。只有在超市应用存货管理办法,加强超市超市对已售存货货物的管理之后,平均资金占用就会降低,总资产的周转率和存货的流转速度也会相应提高,进而提高超市的经济效益。

  参考文献:

  [1]曾良秀.中美存货核算的比较研究[J].湖南高等专科学校学报.20xx;1

  [2]袁太芳.存货发出计价核算的探讨[J].月刊(综合版).20xx;2

  [3]张颖.浅析存货[J].中国乡镇超市会计.20xx;8

  [4]单玉国.谈谈存货期末计价及跌价准备的核算[J].农业科技与信息.20xx;12

  [5]李云.谈存货发出核算过程存在的问题及对策[J].冶金财会.20xx;12

存货管理论文6

  一、企业存货管理的意义

  (一)有利于管理人员对库存商品进行全面的管理

  《纵横中小企业ERP管理软件》始终贯穿于企业整个生产经营过程,对企业生产经营活动进行全面监管,实时提供各种业务数据,全面反映货品的生产、进、销、调、存和成本、毛利,以及应收、应付等资金往来情况。参与经营预测和决策,是制造企业实现管理现代化的理想选择。她以业务为基础,财务为核心,整个系统一体化设计,功能流畅,操作方便,界面美观友好。包括采购管理、销售管理、、生产管理、仓库管理、帐务系统等子系统。可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理;

  (二)帮助库存会计进行库存商品的核算

  1950年,在建立国营贸易企业统一会计制度的同时,确定批发商品核算采取永续盘存制和数量进价金额核算的办法,但其具体核算方法,却随着客观条件的变化而不断改革。

  中华人民共和国成立以来,广大商业财会工作者在实践中不断摸索改进商品核算,建立健全商品账的控制体系,一般实行“三级控制”(在“库存商品”总账与库存商品明细账之间,按商品类别设置类目账),有的工业品批发企业经营品种繁多,则实行“四级控制”。

  (三)库存分析可以为企业的相关决策提供依据

  1、计划管理材料总体计划(备料计划)项目部开工前编制材料总体需用计划,作为公司备料和项目部编制月物资采购计划的依据。根据材料总体计划量以及合同签订价或最近采购价自动生成材料的目标成本,用以控制材料的实际成本。

  2、材料收发存管理

  (1)材料入库时系统会提示此材料的合同签订价格,以防入库采购价格大于合同签订价。 在验收入库时能看到这个材料的计划量、已供应量以及供应余量,采购人员可实时了解自己的计划完成情况。能分别体现甲供材料、采购材料和调入的材料。直出功能可以实现入库即出库,节约了工作量,提高了效率。您可以按自定义的签批流程对材料入库单进行签批。

  (2)材料出库能提示当前库存量。出库单价的计算方法可以按剩余平均价、先入先出价格灵活设置。能分别体现工程用材料、临设用材料、办公用料、设备用料、周转摊销的材料和调出的材料。可以按领料单位来查看领料情况,对于项目来说根据此可以考核外施队的用料情 况。可以按工程部位耗料,以便按部位把实耗材料与预算材料、计划材料进行对比,过程中对材料的消耗进行控制。您可以按自定义的签批流程对材料出库单进行签批。

  (3)材料收发存情况查询根据入库、出库情况,系统按材料编码自动汇总材料的收发存情况。能按材料类别对材料的收发存情况进行查询。能自定义时间查询材料收发存情况。能查看材料的明细帐,便于历史及原始数据的跟踪。同一种材料可以按平均价格,也可按不同的采购价格查看材料的收发存情况。

  3、材料结算、付款及欠款管理材料入库时与供应商或合同挂钩,系统自动生成应付帐款,填入实际付款数后,欠款自动生成。

  4。发票管理每一张采购发票都可以和相应的入库和出库单关联,您可以很方便地看到发票额、发生额以及这张发票所对应的入库单和入库材料。可以按自定义的签批流程对发票进行签批。

  5、材料成本管理系统自动按部位和时间把实耗材料、计划材料以及预算材料的量和价进行对比,以便过程中分析盈亏,采取控制策略。

  (四)保证企业经营活动顺利进行

  实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。

  二、企业存货管理存在的问题

  (一)存货管理内部控制不完善

  内部控制是任何企业管理的重要组成部分,如果任何一个企业忽视了内部控制会给企业造成严重的损失,我国企业存货管理的内部控制存在着很大的问题。存货的内部控制的问题首先体现在从存货入库到出库。

  1。记录的时间差

  首先,采购部门和财务部门记录的时间差异,企业购买的存货已经入库,但财务部门没有对其进行记录,尽管在预付货款账户中表明着采购的行为发生,但二者在时间上存在着很大的时间差异也存在着企业存货被挪用的风险。

  2。 财务部门对实物没有控制权

  尽管企业购买的存货在财务做了入库的处理,但财务部门对实物没有控制权,由于缺少对存货的定期盘点来核实是否实物和账面相符合,所以财务的记录只是对企业购买的存货进行账面的记录,存货很可能存在账实不符。账实不符还有可出现另一种情况,企业账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方不签订代销合同,代销或赊销商品没有如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账。

  目前很多企业都没有制定和完善存货采购计划。如果一个企业存货流动的速度较快,特别是原材料部分,企业不仅需要考虑库存量和保证每天的正常生产的需要,如果是食品类生产企业还需要考虑原材料的保质期。如果企业的存货量过多,不仅占用企业的仓库和资金占用的增加,而且造成原材料的浪费,如果过少不能保证每天企业的生产需要,而如果频繁采购存货发生的费用又会增加。

  3。 企业缺乏对存货采购过程控制

  企业缺乏对存货采购过程控制,特别是对采购的内部控制不完善,很多采购的存货都由一个人完成,那么对于采购存货的入库价格就会由采购人员自己决定,增加了采购人员营私舞弊的可能性,这样企业的采购成本就会大大增加了。其次,存货验收入库的手续的不规范。存货的验收时存货入库前的重要环节,很多企业忽视存货的验收,对与一些特殊材质的存货应该严格验收,以免给企业造成不必要的损失。有时候企业采购和验收时是同一个人,大大的增加了营私舞弊的可能性。企业容易忽视存货在领用的控制不完善,在领用过程中被员工私自盗用或者丢失都未能及时发现,给企业造成损失。例如:武汉金牛管业总公司组织对所属10多家企业进行资产清查盘点工作,尤其在存货管理上暴露出许多问题,实际资产盘亏近40%,存货丢失损耗严重,账实不符,采购无控制、销售无监督,反映出存货占流动资产比率过高,存货周转速度缓慢,给企业造成的损失是不可估量的。由此可见缺乏对存货内部控制对企业的生存与发展有着极其重要的影响。

  (二)缺乏先进的存货管理方法

  而且对于企业选择什么样的存货管理方法对企业存货的管理起着重要的作用,企业存货管理存在的另外一个问题是企业缺少有效的存货管理方法。企业由于多种原因持有不同种类的存货,并且不同行业的存货种类和应用比重也不同,管理的方法也应该不同,应该有很多种。现在企业常用的存货管理方法有存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类法、存货经济批量模型等方法。很多企业都只运用一种存货管理方法来管理多种存货,例如单独存货经济批量模式,经济批量模式是根据企业日常存货用量和相关的资金成本,运用数字模式求得企业最佳的持有量的方法,但是经济批量模型是建立在假设的基础上的',假设一次订货量无最大最小的限制,采购、运输均无价格折扣,订货费与订货批量无关和不允许缺货等,经济批量模式只是考虑存货变动性定购成个和存货成本以及允许缺货时的缺货成本,没有考虑外界其它的变化的因数,假如供应商位了鼓励客户大量的购买,通常给与不用程度价格的优惠,如果用经济批量模型就会使存货订购的数量受到影响。缺乏利用先进的存货管理方法可能使企业因为存货量的不足而无法满足销售和生产的需要,也可能因为存货过多而占用大量的流动资金。

  (三)存货管理中缺乏运用第三方物流

  物流是企业生产经营活动的重要组成部分,无论是是制造业企业还是流通业企业,为完成商品的生产和销售必须有与之相关的物流活动。随着我国市场经济的不断发展,经济社会化和信息化程度不断的完善,企业的管理模式也发生了很大变化。传统存货的管理模式只是对存货预算的管理和确定最佳订货时间和订货量,存货管理“小而全,大而全”注重了企业内部物流系统的整合,忽视了企业外部第三方物流资源的利用,企业在内部自己进行物流活动使企业占用了大量的资金,企业需要购买货车、建立仓库、雇佣物流人员等,接下来企业需要负责存货计划、采购、存储、领用、出库全过程的管理占用了大量的人力、财力和物力,使企业的成本大大增加。传统的存货管理模式多数企业注重了存货实物形态的管理,忽视了存货价值形态的管理。目前我国企业的存货管理方法只是针对企业的自身物资资源,大大缺乏运用第三方物流。

  (四)各部门信息脱节

  商品实物已经入库,财务部门没有记录。由于企业采购业务与财务信息处理脱节,财务数据不能形成对物流的监控,二者在时间的反映上存在着很大差异。由于仓储功能并非由本企业完全控制,虽然在预付贷款账户中反映出采购行为,却存在着企业资源被挪用的风险。

  三、加强企业存货管理的对策

  利用企业物流的先进的管理理论和管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视, 为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须将加强存货管 理提到日程上来。

  (一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统 企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。

  存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划。首先,应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

  (二)建立科学高效的存货管理制度 企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。

  (三)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流 企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用,运输费用;二是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率;三是有利于提高企业的物流管理水平;四是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节。利用第三方物流应注意以下问题:一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,如企业有闲置厂房,运输设备,应先盘活利用现有资产,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用,现代物流管理理论与企业存货管理,很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

  (四)完善内部控制,确保其行之有效

  1。做好岗位分工控制。首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。 2。取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

  3。仓储与保管控制。首先,根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。其次,加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。再次,建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四,建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。

  4。监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。

  总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。

存货管理论文7

  摘要:要规避企业存货管理带来的风险,就应该根据企业特点制定出合理的存货周转流程,利用现代化手段掌握详细的管理信息,并加强对企业采购的内部会计控制。只有这样,企业财务管理才能够防范企业财务风险,实现企业最大化利润

  关键词:存货管理 风险成因 财务应对

  存货指的是在日常活动中企业持有的准备出手的成品或者商品,或者是在生产过程中的在成品、在生产过程中所需要耗费的物料等等。在企业的流动性财产中,存货是其中占有较大一部分比重的。存货在经济学中具有自我膨胀的性质,它的价值不断发生贬值。

  企业经营过程中,资金的流动运转代表着一个企业的发展运行状况,如果企业的资金周转上一旦存在问题,将会给企业带来各种无法避免的经济危机。这也并不说,企业所持有的存货越少越好,而是说企业所持有的存货要能够满足企业正常运转的需要。如果存货过多,无形之中增加了企业负担,间接的压缩了企业利润获得空间。如果存货过少,会影响企业运转组织。对于存货的管理应该以企业的战略性作为导向。对于存货的管理本身处理管理层面的供应环节,但是目前对其的管理已经走向了精度化,存货就是为了满足生产和销售过程能够降低成本,缓解其在市场中所遇到的风险。因为作为存货而言,其每一个环节都存在着很多风险,因此,存货管理对于企业发展来说具有着重要意义。

  一、存货管理风险表现

  如果企业存货不恰当,将会导致企业不能正常运转,更为严重的是会影响到企业在市场中的.竞争,关系着企业生存发展。企业存货管理风险主要表现在以下几个方面:

  第一,对企业所持有的存货没有进行严格清晰的分类。在我国,很多的企业在对存货进行管理时,产品都是将原料生产成为成品的过程,在这个过程中并不能按照财务标准,将其进行严格归类并且以资金管理的形式使其入库。对于那些需要加工的材料,很多情况下都没有办法体现在企业的财务分析报告中,所以,这就往往导致了实际的原材料产品与企业财务账面记录上存在一定的出入。同时,作为存货管理,因为企业管理人员模式以及数量上的问题,使很多的产品上在分类上并不健全,导致产品损坏的时候并不能够一一的体现在财务报表上,最终影响了企业经济效益的实现。

  第二,存货记录真实性有待商榷。企业的存货数量在很多情况下都是自发的,虽然有制度约束,但是很少按照制度的规定去执行。在仓库管理中很多的企业都通过建账的形式对其进行管理,但是财务信息处理不迅速直接影响了相关的销售共工作和采购计划。因为没有在平常的工作中将相关信息及时入账,只有需要发票的时候才盘点货物。财务上是不是有存货的增加并没有得到体现,很多的时候因为财务资料的饿不完整都导致了公司的资产混乱。在对材料的领取上,对其的管理记录人为因素比较多,因而对存货的管理业自然因为核算的问题,存在着诸多弊端。

  第三,企业管理方式落后。企业管理模式和管理方法落后主要由企业自身的而原因所造成的。因为这些企业没有响应的管理技能,它们没有充分的利用ERP对其进行相关的信息管理。并且在对其真正的而管理过程中,也并没有对存货进行稽核,通过人工盘点得到的数据往往因为很多认为因素而存在着各种各样的问题,使其工作效率得不到保证。我国的很多企业往往都将存货反应在总账面上,因而如果要对企业的存货进行一一核查,就会出现无信息可查的局面,换句话说,现有的管理模式造成了存货记录的不完整。

  二、企业存货管理风险的成因

  第一,当经济波动的时候就自然的会造成企业存货风险。作为经济规律是这样的,当一个市场处于繁荣期,作为企业就会根据自己的情况有选择性的扩充存货,并且在存货上投入大量资金,而贷款方:银行都乐意提供。但当经济过热,利率上升,大量的存货都不能够得到有效管理,最终经营混乱。所以,一旦经济收缩,销售额下降,很多的企业都会在手上留下大批的货物,最终给企业带来亏损。

  第二,当市场规律有变化的时候,企业存货管理会有一定风险。一般而言,物品的销售都具有一定的季节性,但是,企业一般都会保证存货的平衡。一般情况下,在旺季,企业都会有存货不足的现象,而在淡季,存货充裕。存货的季节性变化直接限定了产品的生命周期性。

  第三,市场竞争使企业存货管理存在一定的风险。市场价格变化规律告诉我们,市场价格的变化会给企业的存货管理带来相当大的压力,因为在竞争中占有优势的企业才能够顺利的将产品脱手,这是以牺牲企业既得利益来保证存货的一种途径。但是,对于市场竞争中失力的一方而言,既要接受价格下降带来的经济损失,而且还要避免因为销售减少而带来的经济损失。市场经济的不断发展,企业逐渐意识到,存货实际上是企业生产成本的有效组成部分,所以,很多时候,存货并不在生产地,而是直接由卖方操持管理。

  三、结束语

  要规避企业存货管理带来的风险,就应该根据企业特点制定出合理的存货周转流程,利用现代化手段掌握详细的管理信息,并加强对企业采购的内部会计控制。只有这样,企业财务管理才能够防范企业财务风险,实现企业最大化利润。

存货管理论文8

  摘要:随着经济的快速发展,中小企业也迅速发展,一个企业要想在市场经济的浪潮中激流勇进,必须完善自身。而存货管理作为一个企业发展的重要环节,它的发展状况可谓至关重要,它与企业经营目标、销售、生产环节、决策的制定、财务管理都有紧密联系。对存货进行会计核算非常重要,准确的会计核算可以保证公司财务报表的准确性。存货管理与会计核算相互影响。目前,中小企业对存货管理的重要性认识不足,管理方法不够科学,简单死板。许多企业因为存货管理不当造成货物积压滞销,又因为会计核算不当造成企业报表不准确,资金利用不当,流动资金周转速度慢,公司的正常运行受到极大影响。因此,对存货管理进行研究具有重要意义。本文详细对中小企业存货管理和会计核算存在的问题进行分析,并针对这些问题提出相应解决措施。

  关键词:中小企业;存货;存货管理

  一、存货管理概述

  1. 存货管理的概念

  存货是一个公司能够产生价值、已经生产出来的产品,即将生产出来的产品以及在公司运转和生产过程中所需要的货物。存货是企业很重要的一个运营环节,它控制着企业大部分的流动资产,存货管理包括对存货信息的管理和分析。存货管理是一个综合过程,在这个过程中,企业需要将厂商的存货政策及价值链的存货政策进行行业化。另外,存货管理还有很多方式,其中,较为主要和常见的有拉式存货方法、计划方法与混合方法。拉货存货方法是根据客户需要来调整自身的产品配送。计划方法是先企业先进行预测,根据市场现况、产品可得性和需求量来推算出应生产多少产品。混合方法则是根据以往客户的需求量和公司自身对市场的分析进行生产。一个企业对存货进行存货管理可以降低成本,提高获利能力,同时合理的存货可以避免货物短缺,保证生产过程的顺利进行,有效降低存货占用的资金。存货管理更方便企业员工对货物进行控制和管理,同时能对货物进行详细记载,有效避免员工私自运输货物情况的发生。

  2. 中小企业存货的特点

  中小企业存货管理的特点一般是以传统的“仓库管理模式”为主,但这种模式还存在许多问题。随着中小企业的不断发展,仓库的存货日益增加,对中小企业来说,存货保持一定的数量十分必要,因为存货超过一定数量就会给企业造成压力,再加上市场的不确性因素,存货会随着市场的变化而减值,给中小企业带来经济困难。由于中小企业的发展规模不断扩大,管理上的思想也随着社会的进步而改善,相对于传统存货管理理念已有了很大提高。存货作为一个企业生产与经营的基础,一定要使企业合理化、最佳化。

  3. 存货管理和会计核算的重要性

  存货管理作为一个公司的重要组成部分,直接关系到公司企业目标的制定与执行、产品的供应与销售、生产量的制定与人员的分配以及公司的财务管理。存货管理作为公司管理的五大板块之一,其重要性可见一斑。企业在存货管理方面投入的力度和管理水平的高低,可以反映出企业存货占用资金差异的大小。大多数公司的管理者对存货管理都不够重视,为了降低生产劳动成本,一味地减少存货管理方面的资金投入。正是因为企业存货管理方面漏洞百出,所以生产成本才会一直居高不下,存货管理混乱,资金流转慢,长此以往,自然会使生产成本提高。企业对企业资产会计核算不及时,导致企业报表不准确,企业资产不明确。为了提高竞争力,降低成本,必须明确存货管理的重要性。存货管理可以方便公司对货物进行清点分类,方便公司进行流动资产核算,可以降低货存,避免货物的积压,加快资产流动速度。公司如果能实现有效的存货管理,就可以合理安排库存,减小货物储藏及货物运输的费用,从而在一定程度上降低成本,提高获利能力。因此,一个企业要想在激烈市场竞争中取得显着地位,就必需意识到存货管理和会计核算的重要性。

  二、中小企业存货管理存在的问题

  1. 企业存货管理制度不够完善

  企业存货管理需要消耗一定的人力物力财力,而大多数中小企业由于财务压力大、融资困难,所以对存货管理不够重视,这就造成存货管理混乱,管理机制不完善。部分企业对采购人员和验收员的选用并不重视,很多中小企业为了节省人员开支,采购人员和验收员选择用同一个人。比如,采购人员先向上报账,拿到本次购买材料所需要的资金,但在实际采购中很可能出现原料降价的情况,因为采购和验收是同一个人,且整个过程无人见证,这就给采购和验收员极大的权利,使营私舞弊现象极易发生。如果采购的货物在生产完成后直接进入市场,出现问题就会对企业的名誉和发展造成极坏的影响。很多企业没有对采购制定计划,通常是凭感觉进行材料采购,对市场价格和行情没有足够了解,造成企业开支增加。企业管理者对企业存货不够重视,企业存货管理制度漏洞百出,这样不仅给管理带来极大难度,而且还阻碍了企业不断发展的脚步,为中小企业的发展带来很多障碍。

  2. 管理者能力有待提高,缺乏科学合理的管理理念

  中小企业在发展过程中出现的各种问题,归根结底是人的问题,是管理的问题。中小企业对采购人员、存货管理人员自身的素质要求不高,参与库存的工作人员没有系统地学习过存货管理,造成存货管理混乱。而管理者将管理重点放错位置,将过多的精力投放在原材料的采购和成品的销售上,而忽视了存货的成本和资金。由于企业不重视会计核算,因此,相应方面的资本投入也相对较少,从而导致设备落后,电算化水平低。由于企业规模小、业务频繁,企业出于成本考虑,往往要求会计核算人员身兼数职。会计与出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和互相牵制。中小企业管理者由于素质不高,很容易出现独揽大权、任人唯亲的现象。通常情况下,个人的决定比较片面且不能很好地分析形势,做出正确判断。任人唯亲会在企业内部渐渐形成几个团体,影响公司团结,导致明争暗斗现象猖獗,这些都不利于公司发展。存货作为公司重要的组成部分,占用公司 30% 的流动资产,公司应选拔有管理才能、德才兼备、尽职尽责、且有一定工作经验的人来任职。管理者要学会与员工沟通,企业的市场部门、生产部门是联系非常紧密的两个部门,两个部门之间一定要多交流沟通,如果沟通不及时,很可能造成供应与需求不符的状况。如果货物多于市场需求,会造成货物积压,增加企业生产成本;货存少于市场需求,将导致企业流失大量市场,间接造成货物积压。由此可以看出部门之间交流沟通的重要性,而部门领导者一定要做好这一点,以避免上述的'问题发生。

  3. 存货入出库以及会计处理环节的问题

  验货是将货物存入仓库前的一个重要环节,但很多企业对货物的验收并不重视,在入库前没有检查好货物而直接入库,造成在生产过程中部分产品无法使用,给企业带来一定损失。而生产后的商品,由于库存管理不完善,一些有保质期的商品被忽视,导致商品过期变质,直接给企业带来损失。此外,中小企业为了节省开支,验收和采购往往都用一个人,这种情况下容易造成以公营私、虚假账面现象的发生。此外,大多数公司采购什么原料,一次采购多少,都由采购人员决定,而真正的使用者、生产者无法参与到采购环节,出现采购的原料无法进行生产的问题,这对生产造成极大影响。

  另外,有关存货入库的会计工作要严格制作会计分录,例如:

  材料采购入库的分录:

  借:原材料

  贷:材料采购

  借:材料采购

  应交税费-应交增值税(进项税额)

  贷:应付账款

  原材料出库的分录:

  借:生产成本

  贷:原材料 非生产零用出库

  借:费用科目

  贷:材料类科目

  在会计管理方面,很多企业目光短浅,没有为企业长远发展考虑,在处理财务方面出现很大问题。比如,实际销售收入没有作为销售收入数额计入账中,没有按实际情况生产产品,对付出的货款、收回的货款都没有及时进行登记。存货作为企业主要的流动资产,如果没有负责的管理者与会计工作人员对其进行详细登记,会对企业运转造成极大影响。部分企业没有定期对企业存货进行清点,仓库保管员没有尽责,货物进出库手续不完整,材料使用、运输费用、人工费记载不准确,为中小企业的发展带来了许多困扰,阻碍了中小企业的进步。

  三、解决中小企业存货管理问题对策

  1. 建立健全企业存货管理制度

  一个企业内部结构是否完善,直接影响企业的发展,一个公司如果没有完善的管理制度,那么在广阔的市场中就无法获取地位,即使在强大的资金支持下也不能使公司继续发展。而中小企业大多数因为公司规模小、管理人才紧缺,在管理制度方面存在缺陷。存货管理作为公司管理的五大板块之一,对企业的发展起着至关重要的作用,它与企业经营目标、销售、生产环节、决策的制定、财务管理都有紧密联系。因此,企业应建立完善的存货管理制度,采购方面要严格按照生产需要进行采购,按照公司订单情况和生产情况进行订购,可以有效避免多采购和因为货源不足导致企业停工现象的发生。在采购前要与供货商、购买方签订合同。配送原料方面,要按照买方需要发货,多发会浪费,少发则影响生产,因此,按照订单发货最为保险。定期盘点公司存货,可以更清楚地了解原料情况,定期进行存货清点,可以避免多采购现象的发生。企业内部还应建立起完善的审计制度,这是企业提高经济利润最基本的要求。如果公司规模小,很难在企业内部建立一个独立的审计部门,但也应在相关部门设置相关审计人员,由其成立审计小组。从审计人员提供的数据中可以看出公司财务报表数据是否准确,采购的价格是否合理、质量是否过关、数量是否合理、合同及手续是否齐全,这样可以有效避免采购和验收由一个人来完成而造成营私舞弊现象给企业带来的负面影响。建立健全中小企业的存货管理制度,引领企业不断向前发展。

  2. 提高存货管理者的综合素质,灌输正确的存货管理、会计核算意识与理念

  从上文可以看出,中小企业在管理者综合素质和存货管理意识方面存在较大问题。管理者作为一个企业的灵魂,其素质的高低直接影响企业质量。一般来说,中小企业的存货管理者素质普遍较低,这对企业目标的制定,政策的执行,销售与生产都会产生阻碍作用。企业领导者应充分意识到会计核算的重要性及会计核算对资金流转、企业发展、库存管理的重要作用。而企业员工作为一线工作者,他们的素质高低同样影响着公司的运转,因此,中小企业应根据本公司员工素质的情况对他们进行培训,对其进行职业化教育,提高他们的职业素质。企业内部应形成培训小组,对加入的每一位员工进行培训,提高劳动效率,从而提高企业利润。存货管理者还要提高自身的职业道德素质,客观公正地选用人才,打破任人唯亲的状态,选用德才兼备的人才,一切以企业利益为基础。

  所有会计工作者都要有存货管理及会计核算的理念。例如,1 日,企业从光明工厂购入甲材料一批,专用发票上记载的货款为 30 000 元,增值税 5 100 元,前已付款 20 000 元,材料已验收入库。25 日,从胜利工厂购入的甲材料运到,验收入库后的合格品为 95 吨,短少 5 吨。后查明原因,短少 5吨系被盗所致,保险公司同意赔款 10 000 元。根据以上材料编制会计分录:

  (1)入库

  借:原材料 30 000

  应交税费--应交增值税(进项税额)5 100

  贷:预付账款 20 000

  银行存款 15 100

  (2)损失

  借:待处理流动资产损溢 1 500

  贷:原材料 1 500

  (3)处理

  借:其他应收款--保险公司 10 000

  贷:待处理流动资产损溢 1 500

  营业外收入 8 500

  (4)收到钱

  借:银行存款 10 000

  贷:其他应收款--保险公司 10 000

  3. 科学设置存货管理岗位,改进存货管理技术与模式

  从上文可以看出,中小企业在科学设置存货管理岗位这方面做得不够好,存在着许多问题。大多数企业存在采购和验收为同一人的现象,随着社会经济的不断发展,企业的不断进步,公司发展业务也随之增多,一个人难免分身乏术,这就使企业在存货管理岗位安排上存在不足。如果想较好地解决存货管理中出现的各种问题,企业一定要仔细划分存货管理岗位,明确工作岗位和工作任务。各个岗位之间保持相互联系、相互监督、相互制约的关系,严防跨部门插手存货管理问题。

  部门之间保持相互联系、相互制约、相互监督的关系可以很好地避免不良现象的发生。同时,每个公司都有自己不同的状况,公司首先要弄清楚自身存在的问题,根据自身情况,选择合适的存货管理模式,也可以将各管理模式综合起来,各取所长,以达到更好的效果。

  四、结语

  总而言之,在 21 世纪这个经济高速发展的时代,一个企业要想生存下去,必须要做出非常多的努力。首先要完善自身,依靠技术进步来提高自主研发能力,提高产品科技含量,不断为企业注入新鲜血液才能在世界经济中立足。库存管理作为公司管理的一部分,必须得到重视,做好库存管理,企业目标才能更快更好地实现,企业计划才能更好地被执行,企业才能更好地适应市场瞬息万变的供求变化。其次,要紧跟时代步伐,顺应经济发展。根据世界经济发展情况及时转变发展政策,只有这样,企业才能不断发展。

  参考文献:

  [1] 徐朝霞 . 提高中小企业存货管理水平的探讨 [J]. 财政监督 ,20xx(14)。

  [2] 张先治 , 于悦 . 现代企业存货管理理念与思路更新的几个问题 [J]. 财务与会计 ( 理财版 ),20xx(9)。

  [3] 梅芳 . 浅谈零存货管理实施 [J]. 财会通讯 ,20xx(2)。

  [4] 徐雪玲 , 郭蕾 . 浅析我国汽车 4S 店库存成本管理 [J]. 旅游纵览 ( 下半月 ),20xx(2)。

存货管理论文9

  存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成 本控制,实施低成本战略,文章通过分析中小企业在存货管理方面存在的问题,从整体上提出改善该企业存管理中存在的具体问题的对策。

  中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军,有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。然而,存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。一 个企业拥有存货量的多少,反映了资产运作效率,甚至关系到企业的生存和发展。对中小企业而言,加强存货管理,不仅可以帮助会计人员进行存货的核算,使企业 能以最低的成本获得最大的利润,还有助于降低平均资金占用水平,提高企业经济效益,提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据,达到存货管理 的最终目标。

  目前,国内许多中小企业在存货管理方面存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力,也不同程度地制约着公司的发展。

  一、中小企业存货管理中存在的问题

  内部控制制度不完善,职权划分不清。

  1.中小企业普遍由于机构设置不完整,管理人员往往身兼数职。

  岗位职责分工不明,只注重存货的购买环节,而忽视 存货的仓储与保管、领用与报废环节,造成大量的浪费。第二,原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商,企业没有专门人员对价格做市场调研,单纯地凭采 购人员与供应商签发的发票入账、报销,这就容易给采购员与供应商之间进行勾结提供机会,让采购员赚取“回扣”。第三,许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富,而对原材料质量知识却比较欠缺,在原材料验收这个环节,只是单纯从数量上进行验收,对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察,只有在产品设计和投 产时发现质量问题时才要求跟供应商退货,这在很大程度上阻碍了生产的正常进行,甚至会影响准时交货的时间。

  2.企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷。

  目前,多数中小企业已经采用管理信息系统,但企业之间缺乏供应链管理理念:一是公司没有把供应链管理作为企业 的竞争策略,对企业物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上;二是公司分散的物流管理忽略了供应链的整合;三是缺乏全面供应链成本观念, 公司只是重视运输、仓储、采购成本等显性成本,对物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本重视不够;另外,生产、采购、销售、设计物料等部门 间协调困难.相互间扯皮现象严重;供应链管理提前期较长,95%的时间用于非增值活动等。

  3.未能充分利用第三方物流管理。

  随着市场经济的不断发展,物流管理水平已成为降低成本、追求利润最大化的重要竞争途径。从中小企业的产业结构看,自营物 流最为普遍,第三方物流发展滞缓,传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。由于目前我国中小企业呈不开放状态,几乎全国各中小 企业都有自己的小而全的物流,而不愿将物流交给第三方,这不仅仅是价格问题,更重要的是其商业秘密不可为他人所知。由此,第三方物流服务市场十分有限。

  4.存货管理模式存在缺陷。

  存货管理注重了内部物流系统的整合,忽视了企业外部物流资源的利用。企业存货负责计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理, 占用了大量的人力、财力和物力,没有充分利用和整合社会物流管理资源。存货管理中,注重了存货的收、发、存的管理和实物保全,但对存货的价值管理重视不 够。在管理手段上,注重了运用数学模型,确定最佳经济批量和最佳进货时间,忽视了通过优化业务流程,加强信息系统的建设,优化存货管理。

  5.存货计量不合理,造成实际价值不准确。

  发出存货计价方法的选择不够合理。对于发出的存货,采用不同的计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。 存货计价的随意性会带来以下影响:影响资产负债表的真实性,使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及其构成情况;影响损益表的.真实性, 利用这样的损益表无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况,无法正确评价企业的经营业绩;影响各项比率指标的分析,流动比率、资产负债率、存货周转 率、营业利润率、资本金利润率都会受到不同程度的影响,使会计资料的使用者造成错误的分析、决策。

  6.期末存货未按新企业会计准则进行确认。

  对于期末库存商品,新颁布的《企业会计准则》规定存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低法计量,企业在确 定存货的可变现净值时,应当以取得的可靠证据为基础,大多数企业并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。主要有以下几点原因:一是企 业有意粉饰经意业绩,不真实体现存货的跌价准备;二是管理层在此方面未给予足够的重视,对于存货跌价准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定 ...

存货管理论文10

尊敬的各位老师:

  上午好,我是来自xx班的学生xxx,我的论文题目是《供应链环境下货存供方库存管理研究》,我的论文是在x老师的指点下完成的,在这里我像我的导师表示深深的谢意,向在座各位不辞辛苦参加答辩的老师表示忠心的感谢,并对三年来我有机会聆听教诲的各位老师表示由衷的敬意。下面我将本论文的研究目的和主要内容向老师作以汇报,恳请各位老师批评指导。

  首先,我要谈得是本课题的研究目的和意义:

  在知识经济时代,全球化竞争日益激烈,促使全球化市场竞争趋势和企业管理模式发生了根本性的变化。这种变化标志着世界范围内新一轮的市场竞争和企业重组己经进入白热化阶段,并由此推动经济全球化向纵深方向发展。在当今世界市场日趋多变大趋势下,企业环境发生了巨大的变化:产品生命周期短、更新换代快、品种增加、顾客对产品的交货期、价格和质量的要求越来越高。先进的商业模式,领先的专利技术,如果不能快速地部署和实施,就会面临过时或被竞争对手超越的风险。在这种形势下,如何全面整合企业的资源,迅速对市场需求做出反应,以全面满足用户的个性化需求,就成为企业赢得客户满意,并在竞争中胜出的.关键因素。用户需求的多样性和不确定性增加,客户的个性化要求越来越多,产品的顾客化越来越强,这对制造企业的管理提出了更高的要求。由于供应链管理思想所倡导的快速反应市场需求、全局性战略管理、敏捷性等目标的优势,使得供应链管理成为制造业管理的目标。个体企业之间的竞争逐步转变为供应链之间的竞争,企业也逐步意识到它的成功取决于供应链管理网络的能力。

  供应链管理是近年来国内外逐渐受到重视的一种新的管理理念和模式。供应链管理的研究最早是从物流管理开始的,开始人们并没有必要把它和企业的整体管理联系起来,主要进行局部性的研究,如研究多级库存控制问题、物资供应问题,其中主要研究关于分销运作的问题。随着经济全球化和信息化的到来,以及全球制造的出现,供应链在制造业管理中得到普遍应用。制造业面临的是市场竞争激烈、用户需求的不确定性和个性化增加、产品的寿命周期缩短和产品结构越来越复杂的环境。制造企业如何适应新的环境已经成为制造业管理者关注的重点。供应链库存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供应链的各个环节。由于库存费用占整个供应链运营成本的很大比例,因此研究供应链库存,尤其是在制造企业的供应链库存显得更加重要。

  其次,我要谈得是本论文的主要内容:

  本文在研究了供应链环境下制造企业库存管理的特点基础上,指出了其中尚存在的一些主要问题。分析了供应链库存管理的几种策略的优点与缺点,结合制造企业库存管理的主要问题,选择货存供方库存管理策略对制造企业的库存管理进行研究。

  接着进一步研究了供应链环境下货存供方库存管理策略的基本思路,搭建了货存供方库存管理系统的基本框架,并对相应的库存管理机制进行了分析和设计,探讨了货存供方库存管理策略中供应商对物料供应与库存的决策。

  最后,将货存供方库存管理策略应用到某机械制造有限公司的库存管理。根据实际情况和主要问题建立了公司货存供方库存管理系统框架,并探讨了策略的主要配套流程,选取相应案例进行了供应与库存决策;讨论了在该企业实施货存供方库存管理方案的基本步骤。文章结尾总结了供应链库存管理在发展中面临的问题,提出了后续需要完善和研究的方向。

  最后我要谈一下这篇论文的不足。

  在论文的写作过程中,我搜集了许多的相关资料,也学到了很多的新知识,但由于自身能力不足,经验不够,语言的组织和运用能力不强,本论文还存在着许多不足之处,许多问题还有待进一步的思考和探索,借此答辩机会,希望各位老师能够提出宝贵的意见,给予批评指正,我一定虚心接受,加以改正,谢谢。

存货管理论文11

  现如今,大数据一词无人不知。大数据已经应用于各行各业。本文通过大数据在存货方面的应用,以京东商城为例,对大数据在存货管理应用进行分析。对传统和大数据存货管理进行研究。

  关键词:大数据;存货管理

  一、大数据概述

  (一)大数据概述

  大数据是一个抽象概念。目前普遍认为,大数据是高容量、高生产速率、种类繁多的信息价值,同时需要新的处理形式去确保判断的作出、洞察力的发现和处理的优化。大数据并非大量数据的简单无意义的堆积,数据量大并不意味着一定具有可观的利用前景。数据间是否具有结构性和关联性,是“大数据”与“大规模数据”的重要差别。

  (二)大数据研究与应用现状

  研究方面大数据理论并不是十分重要,大数据的关键是如何更好的使用庞大的数据。大数据已延伸到各行各业中应用,企业的财务管理也是其中之一。通过大数据分析,财务管理者可以分析数据的过程中全面了解企业现状以及问题,更加及时的评价企业的财务状况和经营成果,从而解释经营活动中存在的矛盾和问题。大数据会进一步提高企业财务的自动化水平,更可以分析企业趋势走向来更好的为企业领导者作出正确决策提供依据。

  二、传统存货管理

  (一)传统存货现状

  1、存货采购。传统的采购主要是供应商选择。企业会选择合适的供货商商品质量,符合单位采购标准。企业选择供货商不管是初步筛选还是实地考察,相对而言主观性较大,更多的是参考供应商本身提供的各类书面文字材料,以及市场的口碑和经验。选择供应商虽然有一些标准比如质量、价格等,但尚未形成一个全面的供货商综合评价体系,不能对供货商作出全面、具体、客观的评价。

  2、存货仓储管理。仓储管理是指企业在仓库和仓库中储存的物资进行管理。仓库是连接供应和需求的桥梁,作为流通中心的仓库必须以最大的灵活性和及时性满足需要。传统仓储管理首先注重安全,即仓库安全保障企业物资不外流,二是在发货效率上尽力提高,如提高保管效率,有效利用库内容积,根据出库频率确定摆放位置等等。

  3、存货数量。传统的企业存货量分为两种,生产存货和产品存货。生产存货数量一般为满足生产的正常供给,多以生产的供给的经验速度来控制进货速度和频率。人为的控制性较大,经验判断也经常会带来一些问题。销售企业,主要的存货为待销商品,企业无法准确预估销售量。可能导致存货过多或者过少,过多的存货增加企业的仓储管理费用,存储产品时间过长也可能导致产品过时,导致滞销。进货量过少会使企业错过机会,无法获得销售额。

  (二)传统存货管理的主要缺陷

  传统的'存货管理虽然对企业存货有一定的管理成果,但管理较粗糙,主要的缺点有以下几点。首先,主观性较大,不管是企业供应商选择还是企业存货数量,销量,等都没有太具体的选择标准,主要以经验为主,所以主观性较大。个人判断影响整个企业的发展。其次是管理不够精确,进货数量和销货数量等只能做大概估计,来进行进货及生产。为了保证生产的正常进行以及满足客户销售合同,再次传统的存货都保持在较高的水平,以防止生产停滞以及违约合同等情况。这样使得企业存货存储成本和风险较高。

  三、以京东商城为例分析大数据下企业存货管理

  京东商城作为现代网络购物的龙头企业之一,拥有巨大的销售量。而库存更是很大的一个方面。京东商城作为网络购物的典范,在数据取得收集方面拥有天生的优越性。所有的购物均来自网络订单,而这极大的方便了数据的收集,有天然的大数据实施基础条件。

  (一)京东商城简介

  京东商城作为中国最大的自营电商商城,拥有118个大型仓库,占地面积230万,20xx个配送站,1045个自提点,覆盖1855县区,合作伙伴60000家,20xx年的订单量高达3.233亿。库存管理是其最重要的管理内容之一。

  (二)大数据下的库存管理应用

  目前,京东结合了大数据的库存管理体系已基本形成,主要由5部分组成:销量预测,补货系统,健康库存,供应商管理,智慧选品及定价。

  1、销量预测。京东改善库存问题,主要是通过系统的经营策略以及内部的调整。京东通过十几年的销售数据,再结合季节的变化、人均销售、促销等因素,用一定的算法来预测未来的趋势,确定库存及未来销售的量。根据不同产品的大数据分析,京东建立了新品模型、保守模型、不动销模型、决策树模型、月均价格模型、市场需求回归模型等销量预测模型,而且在大数据分析过程中,京东还注意了数据清洗,减少干扰。

  2、补货系统。京东的库存补货系统由一个补货模型为基础。补货模型包括阶段性的补货与时间的匹配,保证库存不是一个最大的值而是一个最合理的值。用补货点与安全库存点的逻辑关系来驱动整个补货系统效率的提升。补货模型的目标库存由补货点和备货周期组成。根据上述的销量预测计算出在途物资花费天数的销量及一次备货周期可满足的销售天数,得出目标库存=安全库存+在途物资花费天数的销量+备货周期。同时在补货的过程中纳入成本模型,使整个模型更有效。

  3、健康库存。几十年前,高库存是所有企业的突出问题,库存规模庞大使得这类企业在之后的几十年间频频倒闭,由此整个行业都普遍开始通过库存管理来降低剩余库存。京东利用其天然的数据收集优势来获得诸如商品信息,库存,销量,采购,促销,内配,供应商退货,销量预测等大数据,进行全销售模拟,促销模拟,采购模拟,调拨模拟,供应商退货模拟等模拟,得出库存健康报告,根据不同的报告,分析现货率,周转率,滞销,下柜等状况,提供促销建议,退货建议,报废建议,调拨建议等措施。以期达到健康库存。

  4、供应商。作为拥有近60000多供应商的大型电商,京东积极供应商沟通,将京东的补货建议、库存建议发给供应商。并根据其庞大的大数据,进行市场整体分析,竞品市场分析,竞品威胁分析,竞品优劣势分析,促销引流效果分析,促销销量分析,商品流量来源分析,量价模型专题分析,告诉供应商在哪个结点应该降价,配合降价应该做的补货,商品未来周期的分析并参与京东的促销和补货。

  5、智慧选品及定价。根据大数据下的全网商品数据、京东商品数据、行业报告、行业分析、用户模型和价值来预测的,并在未来某个时间点上,按照一些商品在整个过程中的定位,来做选品的工作。通过大数据分析后的选品模型极为精细。品类价值模型包括收入、利润、流量、用户;品类特征分析模型包括重点、成长、日常季节、小众等;商品生命周期模型分为新品引进、上成长、平稳成熟、淘汰死亡。而在定价方面,大数据用于价格抓取、价格跟踪、量价模型、价格预测、促销信息、降价监控等方面,定价的过程中考虑最大利润化、库存周转及处理滞销。

  四、结语

  由以上分析可以看出,大数据应用于京东库存管理的每个环节。而这些大数据的分析使得如此庞大的存货最大程度上的减少存货量。提高企业销售,并曾加企业的销售利润。大数据在企业存货管理方面更加凸显其优越性。更好的为企业提供数据并分析得出企业的存货量,销售量等一系列指标。但就目前而言,大数据在存货方面的应用较适合大型企业。而中小企业则需要大数据下的库存管理与传统库存管理相结合。

  参考文献:

  [1]程平,徐云云。大数据时代基于云会计的企业库存管理研究[J].会计之友,20xx,06:134-136.

  [2]陶雪娇,胡晓峰,刘洋。大数据研究综述[J].系统仿真学报,20xx,S1:142-146.

  [3]张晓蕾,范晓明。浅谈大数据时代下的财务管理[J].商场现代化,20xx,02:166.

  [4]吴雅轩,刘建基。企业管理视角下大数据应用价值的探究[J].商场现代化,20xx,22:110.

存货管理论文12

  第一,建立和完善适合连锁超市发展的财务控制系统。首先,实行全面预算管理,将连锁超市的战略发展目标同各个门店的具体经营状况结合,将总的预算细分到各个具体的目标,力图通过预算的刚性促进各个基层经营实体的经营活动的改善,提高连锁超市的整体营运能力。

  实行全面预算还可以为连锁超市进行整体考核和经营决策提供有力的依据。其次,加强连锁超市的资金管理。连锁超市的现金流量大,资金利用率高,因此资金管理是其财务管理的重要环节。连锁超市的资金管理要实行集中管理,实行信用结算,提高资金的运营能力,建立统一的结算中心,加强对资金的监控和统一管理。

  再次,要加强连锁超市的存货管理,从进货、储存、退货等环节进行有效的监管控制。存货是流动资产中的主要组成部分。连锁超市的商品周转快,销量大,种类多,需要根据已经建立的商品目录进行进货的决策和管理,同时对储存的商品进行合理分配,规范退货程序,力图实现存货的.最小化和商品的最快流通,提高经营效率。最后,还要加强内部控制,建立一支过硬的财务管理队伍,完善财务管理的制度。连锁超市的统一性使得其可以设计出规范统一的财务管理流程,加强对财务管理人员的管理和职责权限的规范,建立起由人员管理控制、财务安全控制、审计控制和绩效评估等机制在内的内部控制系统,提高财务管理的系统化和标准化。

  第二,改善财务管理的客观条件,建立起财务管理信息系统。连锁超市作为一个拥有较多分支门店的经济实体,其财务管理设计的地域和分支机构繁多,现代化的财务管理必须建立起与其组织结构配套的财务管理信息系统,实行财会的电算化和联网管理,实现信息的互换和电子的审批监管,以及及时收集财务信息并进行财务分析的自动化和半自动化。

  连锁超市的资产配置

  资产配置的目的是让连锁超市的资产充分发挥其效率。资产配置几乎涵盖了整个供应链,包括商品的采购数量与方式,仓库的设置,商品的配送与运输,以及人员的配置等多个方面。沃尔玛作为连锁超市行业的巨头,采用了高效率的供应链。沃尔玛在中国目前有近两百家店,只设了深圳和天津一南一北两个商品配送中心,采用集中配送的方式,有效控制了商品的采购、运输以及库存成本,同时还有效控制供应商交货时间。配送中心在当天让商品配送到各个门店,在保证门店的货源的同时还有效降低了库存,节约了成本,提高了资产的利用效率。

  从投资上来看,沃尔玛的资金筹措能力强,通过采取持续巨额投资、阶段性筹资、维持高杠杆水平和激进的营运资金政策,提高了其资产效率的充分发挥。

  从沃尔玛的经验来看,连锁超市行业既要充分发挥其流动资金的作用,尽量减少其库存,提高货物的流通率,让资产在流动中不断升值;还要充分利用其固定资产进行各种方式的筹资,增加投资,已取得规模效应,保证连锁超市的资产得到全方位的充分利用,以促进连锁超市的快速发展,提升其营运能力,在市场中占据更大的份额。

  综上所述,我国连锁超市在其发展过程中,应该积极从财务管理与资产配置学习沃尔玛的先进经验和现代化的理念,结合自身寻找出一种最有效的财务管理和资产配置的模式,壮大自身的力量,促进自身营运能力的提高,为我国连锁超市行业的发展和企业自身利润最大化的目标作出应有的贡献。

  参考文献:

  [1]赵国明,连锁超市财务管理最优配置研究,财会通讯,2011年23期;。

  [2]陈兴蔷,连锁超市集团的资产与财务管理,上海商业,1995年02期;。

  [3]于媛,试论连锁超市的财务管理,财经界(学术版),2009年11期;。

  [4]张恩娟,连锁超市的财务管理工作浅析,山东经济战略研究,2007年06期。

存货管理论文13

  【摘 要】本文结合多年来的工作经验,先对供电企业配网工程质量控制与管理进行了概述,然后对加强供电企业配网工程质量控制与管理的措施进行了介绍,最后对配网工程实施质量控制与管理后的效果展开分析,希望可以促进电力企业更好的发展。

  【关键词】供电企业;配网工程管理

  前 言

  供电企业的发展可促进我国经济的提升,可以保证人们的生活质量,配网工程建设的质量,影响着供电的效果,在建设与管理的过程中,企业的工作人员一定要各司其职,要做好配网工程的优化工作,加强过程管理,这有利于提高电网工程的经济效益及社会效益。

  1 供电企业配网工程质量控制与管理概述

  配网工程中的质量控制和管理涉及到多个方面,包括组织管理、进度管理、人员管理以及机械管理,通过对配网工程的全方面管理,能够实现对工程质量的把关,从源头上杜,进一步提升配网工程质量;同时,也能够促进电力施工企业向着更加稳健的方向发展。在现代化的配网工程质量管理中,已不仅仅局限于施工本身作业,还包括在施工前期的各项准备工作以及施工后期的收尾工作,可以说,配网工程质量的控制与管理贯穿于工程建设和后期生产的整个周期,在工程的每一个阶段都有涉及。从管理的效益来看,只有做到全方位控制,才能实现工程效益的最大化,才能够真正实现配网工程质量的全面提升。

  2 加强配网工程质量控制与管理的措施

  2.1 明确管理机构的质量管理责任

  在配网工程的项目建设中,质量问题小则造成经济损失,大则造成人员伤亡,由此引发的安全问题更是触目惊心。因此,相关管理机构必须引起高度重视,从自身的.责任出发,明确权限,将责任具体落实到每一个人,尤其是对于分区的项目经理而言,要求其对所负责的区域担负起相关的责任,当出现问题时,应该具体问题具体分析,将责任落实到承担者,以儆效尤,避免再次出现同样的问题。如施工部门需要定期对现场的设备进行检测,确保其能够正常运行,并且保证其精度;对于材料的质量问题应该交给采购部门把关;监督部门则有必要定期举行人员培训,提升质量管理人员的专业素质和职业操守。

  2.2 加强设计阶段的质量审查

  配网工程所涉及的范围广泛,施工的环境千差万别,因此,不同地区对于工程施工的要求并不一致,这就要求配网工程在设计阶段做好各项规范性管理工作。在设计过程中,严格结合当地的地区性设计纲领,加强设计过程中的质量审查,核实工程施工成本。一般来说,工程的设计包括初步设计和施工图纸设计两个阶段,作为设计人员,应该加强和施工承包方的沟通,根据工程现场施工要求确定设计方案。在后期的图纸设计中,充分考虑现场施工条件、设备配置以及由此带来的成本消耗。在有条件的前提下,建议拟定多个设计方案,并通过核算和质量监管方面优选出最终方案;对于和工程质量相悖的文件,应该进行严格甄别及筛选。

  2.3 申报程序各环节规范化

  配网工程质量的控制和管理贯穿于整个建设项目,因此,无论是哪一个环节出现问题,都会对工程的最终质量产生不利影响。因此,在平时的管理中,应该注重申报程序各环节的规范化,在安全的前提下,始终将质量放在首位。在设计环节,应该充分结合当地的地质情况,对照勘探部的相关资料进行设计概念的申报,相关的设计文件应及时上交;在申报物资时,应该做到无论巨细都列入申报范围,除了设备、材料之外,安全生产措施费用的预算投入也要有充分保证;在施工企业申报文明工程、创立各项荣誉杯时,严格按照审批程序进行申报,尤其需要对工程的年限以及投资严格进行审查,不得存在虚报谎报行为。

  2.4 强化施工过程的质量控制

  施工过程对于质量控制十分重要,主要包括三个方面,分别是事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是指在项目的决策阶段对工程的概念进行文件性标识,如合同中的条款规定,施工器械的租用以及人员岗位的到位安排等。事中控制是对施工现场的把控,即根据甲方要求,及时记录现场施工中遇到的问题,并及时解决,将损失降低到最小的程度。事后控制是指对已经完工的工程进行质量检查,这一环节往往被大多数施工企业所忽略。在实际施工过程中,只有从多个方面对施工进行控制,才能够真正保障工程质量。此外,配网工程的工程量较大,各个分部分项施工具有先后顺序;在此情况下,需要对拟建工程做好准备工作,对正在施工的工程严格把关,对已经完成的工程进行质量检查。各个环节之间相互配合,才能够真正创建出符合各项规范的优质工程。

  2.5 做好验收和竣工阶段的质量管理

  工程竣工阶段的质量管理是收尾工作,和一般的土建工程所不同的是,配网工程的危险系数大,所涉及到的技术含量高,因此,对于工程的竣工验收也是十分重要的。无论是工程的哪一个环节出现问题,都会对其质量产生重要的影响。在工程的最后验收之前,需要对分部分项工程进行监测,由小及大,层层推进,直到最后环节中的工程符合质量要求为止。从这个角度上来说,工程的验收涉及到两个方面,分别是对隐蔽工程的质量检验以及对整个配网工程的整体验收。

  3 配网工程实施质量控制与管理后的效果

  3.1 减少了工程后期施工的阻力,提高了工程物资的可利用率

  从以往施工的经验来看,在施工中往往会出现工程进度跟不上计划的情况。在配网工程实施质量的控制与管理后,由于项目前期做了各项充分的准备工作,提前与当地政府部门以及村民及时进行沟通,大大减少了工程施工中的人为阻力,工程进度明显加快。由于对工程物资的有效管理,对物资的供应以及材料的采购做到严格把关,使得物资的利用率达到95%以上,避免了仓库中的物资堆积现象,为工程施工降低了成本。

  3.2 加强了工程的施工质量控制,保证了电网优质工程的实施

  以往工程施工中人员的素质参差不齐,导致工程质量达不到规定质量技术要求。在工程的验收过程中还需要对其进行返工整改,浪费了大量的人力、物力、财力,还严重拖延了工期。通过对工程项目的各项管理,做到工程施工人员、管理人员持证上岗,材料供应达到国家相关标准,为优质配网工程的建设提供了优质的保障。在各项荣誉杯的创建过程中,由于配网工程质量达标,施工按照原计划进行,无重大工程质量事故,且工程在验收过程中合格率大大提升,施工单位也由此获得了多项工程建设中的荣誉,这不仅是对工程本身质量的肯定,更是对参建人员的一种鼓励。

  3.3 具有广泛的实用性和推广价值

  由于配网工程在管理中注入了创新管理的活力,管理效率大大提升,对于提升工程的施工质量和降低成本起到了至关重要的作用,具有良好的实用性和推广价值。

  4 结束语

  工程的各项控制对于工程质量有着极大的意义,能够有效实现工程质量的提升,有利于工程施工的顺利展开,充分保障工程施工人员的人身安全。所以,相关部门需要做好工程管理中的各项控制,在保障安全的前提下,提高对于质量管理和控制的认识,加强质量管理,并且在实践中不断探索,积累相关经验,从而促进配网工程质量的不断提升。此外,配网工程的质量管理是一项长期性工作,任重而道远,除了做好本职工作外,还需要充分协调各个部门之间的相互关系,真正实现配网工程又好又快发展。

  参考文献:

  [1]王登学.提高城市配电网供电可靠性的有效策略[J].硅谷,20xx(3).

  [2]别亚峰.浅谈如何提高城市配电网工程供电管理的可靠性[J].硅谷,20xx(9).

  [3]卢文,梁裕琪,范建文.10kV配网工程施工过程中的质量管理对策[J].电子世界,20xx(24).

  [4]蒋远忠.提高10kV配电网供电可靠性分析[J].机电信息,20xx(24).

存货管理论文14

  [摘要]

  存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不司忽视的一部分。本文从企业财务管理的存货管理方面论述了存货管理在企业管理中的重要地位及存货管理的最终目标,并阐述了如何加强存货管理,挖掘企业第三利润源泉。

  [关 键 词]

  企业;存货;管理制度

  一、存贷管理在企业管理中的重要地位

  存货是一项重要的流动资产,一般情况下。存货占企业总资产的30%左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。另外,从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份,其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中的存货费用大约占35%。而物流成本又占产品全部成本的3O%——85%;由此看来,降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。

  二、企业存货管理存在的问题

  (一)管理不善:企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度,有了制度也不能很好执行。

  (二)核算不实,成本费用增加:有些企业的会计核算起不到监督作用,账实严重不符;有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解,在购进环节不按规定取得增值税专用发票,增加自身税负。

  (三)产品滞销,效益低下:产品滞销是大多数亏损企业的通病。

  三、加强企业存货管理的对策

  利用企业物流的先进的管理理论和管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视,

  为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须将加强存货管理提到日程上来。

  (一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

  企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。

  (二)建立科学高效的存货管理制度

  企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。

  (三)存货的规划

  存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

  (四)完善内部控制,确保其行之有效

  1.做好岗位分工控制。首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的'不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。

  2、取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

  3.仓储与保管控制。首先,根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。其次,加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。再次,建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四,建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。

  4.监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。

  (五)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流

  企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用,运输费用,;二是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率;三是有利于提高企业的物流管理水平;四是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节。利用第三方物流应注意以下问题:一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,如企业有闲置厂房,运输设备,应先盘活利用现有资产,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用,现代物流管理理论与企业存货管理,很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

  总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。

存货管理论文15

  一、存货管理的概述

  1.1存货的概念及特点

  存货是指公司在正常生产经营过程中所持有的,以备销售和耗用的物资,是能够为公司带来经济流人的重要资源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半产品、产成品及商品等。存货是一种流动的资产,对利润表中销售成本的确定有着最直接的影响,在资产负债表中也是一个至关重要的项目,是财务报表分析的重要指标。

  存货的第一个特点就是具有自我膨胀性。由于下订单与交货中间存在一定时间间隔,公司库存就会膨胀;销售部门盲目估计销售量,也容易导致供大于求的库存膨胀;第二个特点是大都不会保值、升值,反而贬值;第三个特点是占有公司流动资金,增加企业资本成本,降低存货周转率、流动资金,甚至企业的盈利能力。

  一是维持生产和销售均衡的需要,公司有足够存货,有利于生产车间的正常生产,节约采购成本,满足订单需要,有效的避免存货不足带来的损失。二是考虑降低采购成本,采购商需要注意采购过过多占据资金的问题,权衡好成本和利润之间的关系,选择合适方案采购和保管。三是随时应对市场行情变化,如果公司管理层对市场预测,预计某存货的未来价格会大幅度变动,这样,生产性的公司会大量采购,以降低公司生产成本或减少损失。销售公司会增加库存,等到行情上升时可以赚取较大差价而盈利。

  1.3存货管理的几种模式

  一、传统的存货管理模式的主要方法有经济订货量法和ABC分类法。二、联合库存管理模式是一种新的库存管理模式,公司之间可以相互分享彼此的库存信息,库存管理计划是公司共同讨论的,进而降低存货成本的风险。但是,该模式需要网络技术和ERP技术支持,成本高,合作难度大。三、近年来,越来越多公司选择供应商管理模式。能够协调各个公司之间的关系,高效率利用公司的各种内外部资源。只是对供应商的管理水平的'要求大。加大供应商自己的风险。

  二、公司存货管理存在的问题及原因及影响因素

  2.1公司存货管理存在的问题

  一是存货的收入、发出、结存缺乏真实记录并且存货收发次数多,使用等多道流程,而且同时使用先进先出法,移动加权平均法,月末一次加权平均法,个别计价法等多种方法,影响了存货核算的及时性,准确性,就会造成存货的实际数和账面数不同。二是内部控制不健全,没有有效的存货内部控制公司就容易出现漏洞。三是高库存居高不下,一些公司积压过多的存货以备不时之需。因存货是一种流动资产,并且变现能力是非常弱,过高存货会占用流动资金,造成公司资金周转困难。

  2.2公司存货管理问题存在的原因

  首先公司的传统存货思想的制约着先进的存货管理理论的进步和发展。尤其国企等政府资金支持企业,公司少去思考改善存货管理。所以,公司有的存货短缺,有的积压如山。二是公司本身管理水平的制约,存货内部控制不健全,采购员无监管下的不合理的采购必然会导致大量的存货量。同时公司间缺乏信息共享的制约并且目前来讲国内生产过剩,消费不足也是其中一个原因。

  三、公司存货管理建议及意见

  首先,加强公司管理人员的风险培训,加强学习;并且面临严峻的市场竞争,提高管理者的决策水平,提高工作效率,并且公司要开发独立的自主品牌,才能够提高竞争优势与市场占有率,进而增加销售、降低库存,提高公司管理者的风险意识,合理分析市场风险,跟随市场流行度。

  其次加强市场情报信息收集的工作,技术研究工作也要时刻围绕市场的发展进行。做出准确的市场决策,克服技术创新方面问题。运动行政和法律措施来加强产品技术的保护管理,积极申请专利,保护自己的专有技术的同时也保护了企业的市场占有率。

  最后,对企业存货的仓储与盘存制度来进行关键设计。其中的仓储制度须明确规定与实物接触的相关人员,并且对于一些特殊的存货要有一定的保管措施,从而保证存货不变质,霉变和失窃。对于存货数量盘存制度使用实地盘存法与永续盘存法。不管是实地盘存存货数量,还是通过结账来反映存货的数量。都需要制定好计划,多种盘存法结果进行多次比较,才能够发现存货是盘盈还是盘亏,进而查找内外部管理原因,进行下一步解决。

  由于公司内部和外部存在一些管理的不足,导致很多公司都存在各种各样的存货管理问题,存货不仅仅是公司仓库管理员的事情,公司的领导者和管理者更应该对存货管理有所研究,重视存货的重要性,合理安排公司存货,以此来提高公司的竞争力。

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