物资管理论文15篇(荐)
无论是在学校还是在社会中,大家总免不了要接触或使用论文吧,论文的类型很多,包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。那么问题来了,到底应如何写一篇优秀的论文呢?下面是小编整理的物资管理论文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
物资管理论文1
提要:物资储备是保证社会生产不间断进行的重要条件,是制定储备资金定额的依据,是企业生产经营管理中必不可少的重要组成部分。在煤矿企业,储备资金一般占流动资金的80%左右。因此,加强物资储备管理对提高企业经济效益有着重要意义。
关键词:物资储备;储备资金;代储代销
物资储备是指物资在脱离生产但又未进入再生产过程,以各种形态停留在流通领域或生产领域之中的物资。物资储备是制定储备资金定额的依据,储备资金是物资储备的货币表现形式。它具有两重性:积极的一面是保证企业生产不间断进行;消极的一面是储备起来的物资暂时脱离生产,不能及时加工升值。同时,为保存它的使用价值,还要付出一定的人力、财力,增加了保管费用。在煤矿企业,储备资金一般占流动资金的80%左右。因此,加强物资储备管理对提高企业经济效益有着重要意义。
一、煤矿企业物资储备现状
近年来,煤矿企业物资储备有上升趋势,分析其主要原因有以下三个方面:(一)材料计划准确率低,管理制度不完善,多头采购。从主观上看,对储备工作缺少一套严格有效的管理方法,特别是制约产生超储积压的有效办法。煤矿需用的物资品种多,批量大,计划多变,计划准确率低。不少品种不储不行,储少了也不行,储了可能不用,机动性很大,在管理上造成一定困难。目前,供应处内部规章制度不完善,不能严格执行,制度流于形式,对储备工作管理不认真、不严格是产生上述问题的原因,决策和处理问题带有很大的随意性,就难免发生失误;另一个原因就是多头采购。供应处是物资采购的专职部门,而其他各二级生产单位也可对外自行订货采购,这些物资入库验收、保管、保养、发放仍由供应处所属仓库办理,出现了多次采购、重复进货、盲目进货、分散管理的现象,这也是造成储备资金失控超储严重的原因。
(二)观念老化造成个别物资积压。这本来是流通领域中的老问题,却有愈演愈烈之势。造成这种现象的客观原因是过去几年生产资料供不应求,原材料是卖方市场,企业对通过其他渠道或市场上采购的生产所需物资,不论价格高低和数量多少,能买到的尽量多买多存。“手中有料心中不慌”,“不怕十年积压,就怕一时着急”,抓材料成了物资部门的首要任务。
(三)煤矿物资设备更新换代快造成积压。煤矿物资设备配套性强,新设备更新换代快,配套的材料、配件储备过多,等设备淘汰时造成这些储备物资的积压。
二、煤矿企业物资储备管理对策
针对当前煤矿企业物资储备上升的情况,应做好以下工作:(—)加强计划管理。加强计划管理,是降低物资储备占用的前提。物资供应计划是以实物为计量单位的物资需用量预算,是计划期物资供应活动的科学预见和反映。其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证生产建设的需要。由于计划要求不够,许多物资需用计划没有预见性,计划编制也不规范,有的盲目采购,买而不用,造成库存积压,储备资金上升。
针对这种情况,在实际工作中应做到“四个坚持”:一是坚持计划审批程序。凡是生产用计划,都必须经过分管领导审批,不经审批的,一律不予采购;二是坚持从实际出发、实事求是。编制计划从实际出发,从生产需要出发,及时掌握生产一线物资消耗规律;三是坚持定额、定量和限额相结合的办法供应。供应处与有关生产单位相结合,根据上级下达的物资指标结合本单位原煤成本费用落实到基层、车间、班组及单台设备上去。做到物资数量上按核定指标供应,如对炸药、电缆、钻杆、矿灯等按核定定额供应;四是坚持对生产单位物资计划的考核管理。提高基层单位生产队(部)材料员的业务水平,提高编制计划的准确性。
(二)实行代储代销。实行代储代销,是降低物资储备占用的保证。代储代销是指在经济领域里供需双方签订经济协议或合同,供应厂商为需方储存物资或将物资送达需方指定的存储地点,需方将这些物资代为储存并在一定周期内对消耗完的物资向供应厂商支付货款的物资采购方式。企业根据消耗规律和生产建设进度制定较为准确的需求和采购计划,适时适量进货。凡实行代储代销的物资,供需双方必须签订代储代销协议或合同,企业只有在需要时才去提货或让供应厂商送货,如此可节约大量的人力、物力。
(三)推行全方位管理。推行全方位管理,是降低物资储备占用的关键。物资储备管理更要加强物资、资金、管理三方面的综合管理。紧紧抓住物流的整个过程在时间、空间上有效地控制物资在不同情况下对储备资金的影响。首先,建立完善管理制度和指标考核体系,做好物资储备情况分析。管理制度是工作的规范、行动的准绳,指标是工作奋斗的'目标,建立完善管理制度,具体考核指标落实到人,并经常检查,通过各种工作制度加强对储备的分析,如库存量增减情况分析:即将期末库存量与期初库存量、与上年同期库存量进行比较,可以看出库存数量增减变化情况和动态趋势,以采取措施降低库存或补充库存,根据库存量的增减变化情况,结合物资收入量、消耗量做进一步分析,找出库存升降的原因;其次,实行条块结合“双重”控制和双量控制。条块结合就是将物资储备总指标按业务系统和材料类别分解到业务班组,由各库房、班组从上到下形成一条互相制约、互相影响又息息相关的纵向指标责任垂线,各班组和库房承担的一部分即为块,条块结合形成纵向、横向交叉网,承担各自责任,调动仓储人员的积极性,同时做好实物量和资金量控制,既要有资金指标,还要有实物指标,两个量相互依存、互相制约,这样降低物资储备才有保证;再次,建立利库责任制,大力开展清仓利库工作。调整库存结构,防止产生新的积压,坚定不移地贯彻先利库后订货方针,紧紧抓住进货关,立足自用、调度、调剂、对外处理四个环节。要对库存结构进行分析,划清正常周转、呆滞积压和欠储情况,提出利库处理方案,严格控制进货,无计划不定货、不采购和先利库后采购的原则。
总之,加强物资储备、降低储备资金是促进改善煤矿经营管理的一项重要措施。煤矿储备物资多、浪费大,势必在竞争中处于劣势。重视物资储备管理,严格经济核算,认真考核各项经济指标,把物资储备考核作为经济管理的基本内容,使企业物资管理进入良性循环,提高煤矿企业的经济效益。
主要参考文献:
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[4]谢向阳.浅议企业流动资金管理.煤炭经济研究,20xx.2.
物资管理论文2
1煤炭企业物资管理现状分析
20xx年以来,煤炭市场持续低迷,煤炭价格谷底震荡,短期逆转困难,加之国外煤炭净进口数量的增长、对环保的日益重视使得煤炭企业的发展举步维艰。因此,煤炭企业要想在严峻的经济形势下获得生存,就要从降本降耗的源头抓起,也就是采取先进的物资供应管理模式。在国内,很多煤炭企业的日常经营管理中,已经把物资供应列为最重要的项目之一,同时,融入了多种先进的现代化管理手段,使得物资供应水平随着企业的不断发展壮大而得到明显的改善。然而,由于我国大部分重点煤炭企业为国有性质,仍然保留着一些计划经济时代的物资管控模式。在很长一段时间内,企业集团所需的物资都靠统一调拨,煤矿对成本控制比较松,材料流失严重,在一定程度上限制了煤矿物资管理水平的提高,对煤炭企业尽快摆脱当前的经济困境十分不利,这带来以下问题:
1.1采购与使用矛盾
在煤炭企业中,物资采购与物资使用分属于不同部门,物资采购者通常是集团下设的物资部,问题往往是物资采购者不懂生产,更不知道生产现场需要什么样的物资,有时采购来的物资不能用。而物资使用者往往因采购者所采购物资不符合要求而不愿使用已采购物资,就是勉强使用了,无法保证产品及施工质量,当出现问题时,生产者将出现的问题推向物资供应单位,物资供应单位与物资使用单位经常因为物资质量问题、数量问题发生摩擦、矛盾,影响生产经营活动的正常进行。
1.2物流管理费用高
传统物流管理是由矿物资供应部门根据物资使用单位所报计划,进行物资的采购、验收入库、发放、回收管理等工作。采购员外出采购物资需要差旅费等物资采购费,支付物资采购费用占用大量资金。在这个过程中,需要支付资金使用费,物资收入入库、保管等需要支付保管费,占用场地、占用设施需要支付使用费、拆迁费等。以北宿煤矿为例,这部分费用每年都需要支出近百万元,高额的管理费加大了产品成本,影响了矿井效益。
1.3物资供应浪费严重
由于物资采购供应者不知道井下的具体生产情况,也就不知道井下需要什么样的物资,更不知道哪个厂家的物资的质量好,哪些物资之间能够互相替代,就会出现采购来的物资由于质量、规格问题而不能正常使用。由于物资长期不用,再加上技术革新,一些物资参数也不能适应新的生产的需要,这一切都会造成物资供应中的浪费,降低物资管理效率。
1.4风险大
通常情况下,只要物资一离开供应厂商,物资所有权及风险就转嫁给购买方,物资运输中受合理损耗、交通事故和水、火等自然灾害的影响,再加上过期失效等不利因素,这一切只要不是质量问题,只要供应厂商按合同规定供货,出现了问题都要由煤矿自身承担。就算出现了质量、数量、不按合同供应的问题,虽然能够索赔,但过程也相当复杂,并且还要聘请中介机构进行鉴定,再加上还要承担耽误生产、浪费煤矿较多人力、物力、财力的后果。这些现象的出现也将加大煤矿的生产成本,影响煤矿的生产效益。如何解决上述问题,在保证煤矿安全生产正常运行的前提下,进一步减少物资采购管理费用、降低风险等都需要迫切解决。经过长期探索,兖州煤业股份有限公司北宿煤矿以构建高效物资供应管理模式为目标,探索出了一条“带动生产、简单快捷、随时取用、降低积压、按需发放、服务全面、清仓利库、节支降耗”的成功之路,使物资供应成为安全生产的重要物质保障。
2北宿煤矿内部市场化物资管理模式———物资超市
2.1物资超市的概念
煤矿物流中的“物资超市”,从理论上讲,就是将“买方市场”中的物资纳入到煤矿建立的超市中去,然后由具体的使用单位去选用,消耗完毕后再付款的一种管理方式。这种物流管理的前提是:进入“超市”的物资必须是买方市场中的物资,也就是我们所说的“长线物资”,那么“超市”就是指将这些长线物资按照一定的价格比照,分厂家分品种,用书面的形式传达给具体使用单位,然后,让使用单位去选择供应商,在其将物资消耗完毕后,再根据双方签订的协议付款。实际上,这种“物资超市”就是以前我们所说的“代储代销”的继承和发展。这是一种比较实用的、适合煤矿物流的管理模式。
2.2物资超市管理方法
北宿煤矿根据本矿生产特点,以现代物资管理理论为依据,参照国内外先进企业,尤其是物流公司经验,按照所用物资使用的数量、占用金额,在生产建设中的重要程度,采购难易程度,物资市场供求等情况,利用ABC分类法,提高计划实现率。该方法将物资分成ABC三大类:A类物资单位价值较大,市场供应紧张,采购困难,在生产中地位重要,作用大,一般占全部物资品种数的5%~10%,物资消耗金额占总消耗金额的比例为60%~80%;B类物资相对于A类物资单位价值较小、采购也相对容易、在生产地位中处于次要位置,是全部物资品种数的15%~30%,物资消耗金额占总消耗金额的比例为15%~30%;除A、B类物资外,其他属于C类物资,一般占到全部物资品种数的60%~80%,物资消耗金额占总消耗金额的比例为5%~10%。对于A类物资,北宿煤矿采用招标方法采购,采用常规的验收、发放方法进行管理,即每月由使用单位报计划,矿决策层研究决定后,由物资供应部门统一采购、验收、入库、发放使用,对B、C类物资则采用物资超市进行超市管理。
2.3北宿煤矿物资超市管理模式具体细节
(1)B、C类物资计划的制定。每年年初或每月月初,有生产部门上报B、C类物资计划,计划包括物资品种、质量、数量、用途等。矿分管材料管理的部门依据上报计划,结合矿井目前的生产实际,有选择地审批计划,并上报采购部门。
(2)公开招商。物资供应部门将审批的计划进行汇总,然后向B、C类物资生产厂家或供应商发出招商函,欢迎符合条件的B、C类物资生产商或供应商到物资超市经销物资。为确保产品质量、提高竞争水平,规定在物资超市经销同类物资的厂商不低于3家。对符合条件且愿意到物资超市经销物资的厂商要办理相关手续,并签订有关协议。超市管理人员工资收入与超市营业额进行挂钩,多营业多收入,少营业少收入,保证生产有奖,耽误生产处罚。
(3)物资超市相关规定。物资超市的物资所有权仍归供应厂商所有,在没销售之前所有风险都归属于供应商。矿方提供货架,提供场所,超市管理人员将供应商物资摆放到相应摊位上,物资进入超市时,由矿方组织人员对物资进行验收入架,严把质量关,物资验收入库后,办理相关入市手续,双方签定协议。物资使用单位凭有关部门出具的`领料单到超市自由采购选用物资,物资采购单有物资品种、数量、规格、质量要求等。物资使用单位按照“同种物资比质量、同种质量比价格”,“价廉质优、符合要求”等原则,到超市选用自己所需物资,选好物资后到超市管理部门办理出超市手续,管理部门对有关信息进行记录,对于不足物资及时通知相关厂商进行供货。保管部门财务根据超市管理部门提供的信息,按时定期(一般1个月1次)与供货厂商进行结算。对于生产急需物资,由超市管理部门通知供应厂商按时供货,对于不能按时供货,或给生产造成重大损失的供货厂商,超市将取消其销售资格。对于在规定时间内没有被选用的物资,超市管理部门将通知供货厂商撤货。对于信誉不高,给生产造成影响的供货厂商,将根据影响程度大小,造成损失大小,及供货厂商的表现,分别要求其赔偿经济损失、暂停入市、取消其入市资格等处罚;对于信誉高、质量好、表现好的供货厂商,除发给信誉证书外,还在经济等方面给予奖励。
3新型管理模式的优点分析
经过推广运行,北宿煤矿的物资超市取得了以下成果。
3.1煤矿与物资供应厂商达到互利互惠
对供应厂商来讲,直接将物资送到物资超市,不用派员管理,只要保质保量按要求供货,就能保证货物销售,保证资金回收,节省了物资销售费用,降低了风险;对于矿方来讲,节省了购物资金,避免了过多积压、仓库管理、过期失效等问题的发生,减少了风险,节约了费用。
3.2缓解了物资采购者与使用者之间的矛盾
物资超市的建立,将物资选用权下放到物资使用部门,使物资使用部门能根据自己需要选择质优价廉的物品,避免了过去使用者需要的物资不能按时采购进来,不需要的大量进入的问题。由于将选用权交给了物资使用部门,并将物资部门管理人员的收入与超市营业额挂钩,使他们能够向物资使用部门推荐不同的产品,进一步提高了服务水平。
3.3将辅助管理转变为生产服务理念并落到实处
北宿煤矿物资超市的实施,突出了以生产为核心的理念,突出了物资使用部门的核心地位,使物资供应部门真正做到为生产服务,在市场经济条件下使“两个顾客都是上帝,一切管理活动都要为两个顾客服务”的理念真正落到实处。
3.4有效避免了物资管理中浪费现象的发生
传统物资保管中物资失效、亏耗,贬值经常发生,这些问题的发生将给企业带来这样或那样的损失,而物资超市的建立,用多少买多少,物资价格根据市场变化而调整,产权归供货厂商,卖出去付款,卖不出去过期撤架,这些措施的实施能够有效避免上述问题的发生,北宿煤矿每年能节约这方面费用近百万元。
3.5有利于降低煤矿物资供应过程中的风险
由于所有权归供货厂商,这样能够减少物资运输、保管使用、验收过程中发生的采购过量、积压失效等风险,应急措施的使用能够降低由物资供应不及时导致的耽误使用的风险。同时在风险发生时,北宿煤矿采用赔偿制度,有利于风险分担。
4结语
北宿煤矿在对物资进行分类的基础上,结合物资供应情况建立内部市场化物资超市,其运行以来,在分担风险、降低费用、节约成本、提高管理水平方面发挥了积极作用,收到了良好效果,将为煤炭产品提高市场竞争力奠定基础。
物资管理论文3
【摘要】国有企业自身就是国民经济的重要内容,关于整个国度经济的发展有着重要的意义,随着国有企业发展的不时提高和完善,针对国有企业内部的物资合同管理也提出了越来越高的发展请求,关于国有企业的发展来说,由于国有企业内部的机构较为庞大、相应内部的本钱发展压力也较大,国有企业内部物资的供给可以有效的完成物资供给的有效管理发展目的,因而,只要从基本上保证国有企业物资合同管理的科学化发展,才干完成整个国有企业稳定、健康发展。
【关键词】企业合同管理论文
一、国有企业物资合同管理发展现状
目前,关于国有企业物资采购来说存在着较多的发展问题,由于物资采购市场环境的多样化发展以及发展风险的不时增加,直接招致了物资在实践供给以及科学管理合同管理等方面的问题,物资合同自身是企业同社会物资之间进行直接交流的根底板块,同时也是企业进行物资管理的根底法律方式,关于物资双方都有着重要的发展意义。因而,关于国有企业的物资发展来说,首先要做到的就是度国有企业内部物资合同管理进行足够的注重发展。
二、国有企业物资合同管理过程中存在的问题
现今,随着市场竞争的.不时剧烈化发展,国有企业的物资合同管理也需求面临更多的发展问题,本章主要是针对目前我国国有企业物资合同管理存在的问题进行的剖析和阐述。
(一)缺乏专业管理人员和法律人员。目前针对国有企业内部的物资合同管理问题,其中最主要的问题就是严重缺乏专业的物资合同管理人员和相应的法律人员。物资合同管理自身就属于专业性的管理工作,但是我国目前国内大局部的国有企业内部都没有特地的物资合同管理人员以及相应的法律管理专员,大局部的物资合同管理工作都是由财务部门进行同时管理,同时物资合同管理自身触及大量的法律问题,简单化的管理招致了很多国有企业内部呈现严重的合同误差问题,严重影响着国有企业物资合同管理的健康、稳定发展。
(二)国有企业内部合同管理机构同相关配套部门之间无法完成严密联络。国有企业内部的合同管理机构自身在企业内部就是属于非专业性的管理部门,同时在进行实践的合同管理过程中,由于职能的缺陷以及机制的不完善,直接招致了合同管理部门同相应的法律管理部门之间无法做到进一步的谐和发展,两个管理部门之间的工作界面严重不明晰,同时由于很多的合同管理人员都没有专业的技艺,因而,招致国有企业在呈现合同纠葛时,由于专业技艺的匮乏,为国有企业带来严重的经济损失和企业形象损失,不利于国有企业健康、稳定的发展。
三、国有企业物资合同管理存在问题提出的对策
目前,关于国有企业物资采购来说存在着较多的发展问题,由于物资采购市场环境的多样化发展以及发展风险的不时增加,直接招致了物资合同管理过程中呈现多种问题,严重影响着国有企业物资管理的进一步发展。针对目前我国国有企业内部物资合同管理过程中呈现的问题来说,需求从多个方面提出专业化的管理措施,最终才干够完成有效保证国有企业物资管理程度进一步提升发展的目的,限制着国有企业的发展和提高。
(一)进一步发挥国有企业内部的人才优势,提升物资管理程度。关于进一步提升国有企业内部物资合同管理程度来说,首先要做到的就是注重专业人才的培育和聘用发展,积极经过专业化的管理人才以及专业的技艺素质,完成对企业内部物资管理的专业化发展。同时还需求经过施行科学有效的管理方式,保证在进行管理的过程中可以愈加人性化和法制化专业化发展,从而进一步满足现代化国有企业关于物资合同管理提出的更好发展请求。
(二)坚持科学化的物资合同管理。在进行企业内部物资合同管理的实践管理中,需求坚持科学化和专业化的管理手腕,保证整个物资合同管理的合理性和科学性,同时还需求在合同管理、审核以及签署的过程中,关于相应的流程进行有效的标准化发展,严厉恪守相应的法律规则,保证整个合同管理在法律层面上的标准化发展。
(三)进一步强化国有企业内部物资合同管理人员的法律认识。关于企业内部的物资合同管理人员来说,除了要从本身专业合同管理技艺提升发展方面来说,还需求从基本上提升相应的法律认识,关于物资合同逐步的融入到其他相应的企业业务中,关于其相应产生的风险问题进行注重发展,关于合同管理过程中可能呈现的风险进行有效的预防,在风险呈现之后进行科学化的管理,完成对相应风险的有效优化目的。综上所述,随着我国市场经济体制的变革发展,国有企业在市场化经济的发展背景下发挥着越来越重要的作用,国有企业发展的不时完善化发展,关于国有企业内部的相应机制以及物资合同管理等也提出了更高的发展请求,目前针对国有企业内部的物资合同管理提出的高发展请求,需求从多个方面提出相应的处理措施,保证国有企业内部物资合同管理的科学化发展。本文主要是针对目前国有企业物资合同管理的实践发展程度进行的剖析和有效阐述,关于我国国内国有企业在物资合同管理方面存在的内容进行重点剖析,最终依据存在的问题提出相应的处理措施,完成进一步促进我国国有企业物资合同管理程度的提升发展。
【参考文献】
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[3]原晓涛.某国有大型电力企业物资集约化管理研讨[D].华北电力大学,20xx
物资管理论文4
摘要:物资采购管理是项目管理关键部分,对工程的质量、进度和成本控制都起着非常重要的作用,关系着项目管理目标能否顺利实现。本文针对物资计划管理、供应商管理、采购成本控制、物资质量控制及采购进度控制等关键环节,就如何保障物资采购顺利实施进行阐述。
关键词:物资采购管理;成本控制;质量控制;进度控制
在石油工程项目中,物资采办是工程项目的重要组成部分,贯穿于项目管理的全过程,是实现工程设计意图和顺利实施项目的基本保障,对工程的质量、工期和成本目标起着非常重要的作用。笔者根据自身工作经验,对物资采购管理中的关键环节进行阐述。
1物资计划管理
物资采办部门要建立规范的物资采购计划编制和审批程序。采办部门将需求物资的名称、规格、数量和日期进行归纳和整理,根据施工总体部署、设计技术文件提交安排以及物资采购周期和到场时间进行编制,结合采办的周期进行采办计划的编制。对所有采办物资进行一个整体规划,如每一项物资预计的采办时间、采办周期、生产周期和预计到货周期等,并根据实际进度进行适当调整[1]。针对具体项目而言,采购工作往往受制于设计文件,设计文件滞后以及设计变更,不可避免的影响采购工作的实施。因此,在项目启动初期,物资采办部门应与设计部保持充分沟通,关注管道线路所需材料、设备等物资的技术文件批复情况,以便在技术文件具备询价条件的.情况下,第一时间发出询价文件,有效缩短采购周期,保证项目物资的交货期[2],将其对工程的影响降低到最低程度。
2供应商管理
供应商管理是物资采购的重要管理内容。建立完善的供应商网络,实现快捷、准确和高效的供应商信息的集成和共享,能够增强采办竞争能力,更好的保证物资供应工作的顺利进行。实行供应商资格审查,审查内容主要包括商务、技术和质量保证等,建立产品目录,建立全面的供应商网络,物资采购要在供应商网络内以招标、谈判和询比价等方式选择供应商,禁止指定供应商,严格控制从中间商流通商及代理商)采购,从源头防范采购风险。
3采购成本控制
物资采购部门要坚持物资性能价格比最优、全生命周期总成本最低的原则确定采购价格。利用积累和建立的庞大的供货商系统,针对物资数量和性质,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询比价等方式,对供应商提供商品的质量、价格、服务、保障度、信誉度和应对突发事件的能力等方面进行评价,选出综合条件最优的供货商[3]。一般来说,对大宗重要物资进行招标采购,坚持货比三家,综合评审供应商及供应的物资设备,力求性价比最优,同时满足项目对物资设备的现场技术服务、后期配件供应及技术支持等要求;对价值小、专业较多、类别繁杂的物资,要进行询比价采购。同时,要做好采办过程中的索赔,对于由供货商延迟交货或产品缺损造成工期质量问题所引起的成本增加,要及时向供应商索赔。
4物资质量控制
物资采购部门要建立健全有效的物资供应质量控制体系,质量控制要贯穿物资采购的整个流程,重点进行设计选型、供应商确定、合同签订、生产过程监造、出厂检验、物流运输及验收使用等环节的质量管理,做到全过程控制和重点控制,加强物资供应质量跟踪和考核。要配备必要的质量检验人员和设备,有完善的必检物资目录和检验指导文件,对阀门、线路弯管、站场管件等重要设备和关键材料要进行驻场质量监造[4],以实现对工厂的管理和材料质量的控制。并对关键材料和设备进行工厂内验收,加强物资加工过程的控制,以实现在物资出厂交货前,及时发现和纠正物资质量问题和隐患,避免货物到达现场后发现问题整改困难并影响工期。
5采购进度控制
物资采购部门要加强采购物资的进度控制,持续跟踪供应商的生产计划及制造进度、物流运输状态,杜绝延迟交货风险,确保如期交货。细化督办管理,严格过程控制。对于进度偏差较大的订单,采办部门要派人到厂监督,对于导致进度延迟的问题,要及早发现,及时调整和解决,尽最大努力保障物资供应,以减少对现场施工进度的影响。同时,还要确定备选供应商来保证供货期,并引发供应商的相互竞争,加强对供应商的激励;通过分批次订购、向多方供应商订购等方式来降低供应周期漫长导致的不利影响[5]。另外,对采购物资资金的调配和落实是关系采办进度的重要环节,要统筹考虑采办资金到位的时间安排,确保资金能够满足采办工作进度需要。物资采购作为工程的一项重要环节,要以物资性能价格比最优、全生命周期总成本最低为采购理念,确保物资的安全供应、及时供应和经济供应。在有效的物资采办管理体制和运行机制的基础上,建立并有效运行高效的供应商网络,加强成本控制、质量控制和进度控制等专业化管理职能,提高物资供应业务运行质量和效率。
参考文献:
[1]李江涛.谈国际管道EPC工程承包项目采办活动规范管理[J].交通企业管理,20xx,37-38.
物资管理论文5
摘要:为适应工程项目对物资供应服务的新需求,在工程项目物资供应中引入供应链管理思维,通过加强物资需求信息的交互式管理,将项目中施工进度所匹配的物资需求进度与生产商的生产计划进行合理匹配,形成以项目需求为驱动的柔性化、多样化、零库存的供应链管理模式。
关键词:项目需求;生产计划;柔性化;多元化;零库存
工程物资供应领域的买卖交易模式容易导致供应企业出现高库存,时效性、多元化、柔性化等问题无法满足工程物资需求的发展。另外,当前供应模式的价值主要来源于物流配送服务和资金垫付服务两个方面,这两项服务并不能形成企业核心竞争力。物流配送服务需要前期支付较高的资本支出,投资回收期往往较长,利润率较低;资金垫付服务存在市场利率走低及应收款回款不确定的问题。物流配送和资金垫付业务由于市场壁垒较低,市场竞争充分,企业的主要竞争方式是低价竞争,且时常出现低价恶意竞争的情况,不利于企业长期稳定发展。企业迫切需要形成更稳定、高效的供应模式,通过提高供应效率和质量,增加供应服务附加价值,提高企业竞争力,实现可持续发展。
1工程物资供应现状
1.1出现供需错配
目前工程项目物资的供应模式多为传统的以销定采的买卖模式,物资供应商在获得项目的需求计划后,再去寻找合适的货源,最后通过物流将货物运送至项目工地,完成物资供应作业。工程项目物资需求往往根据实际施工进度、工程设计等情况提报,所以物资需求存在多样化、小批量、多品种的特点。而生产厂在安排生产计划时,基于成本控制和流水线作业的要求,往往采用大批量的生产方式,各种产品在一段时间内循环生产。需求单位的建设模式和供给生产单位的生产模式截然不同,从而导致工程物资市场经常出现供需错配现象。
1.2形成较高的库存物资
由于物资的需求与生产之间存在经常性的错配现象,物资供应方为保障工程项目的需求,必须保证一定的库存,以便及时完成供应任务。然而,产销错配易导致物资市场价格的大幅波动,从而加大库存物资的价格风险,不利于保障供应。
1.3供应时效性不强
现有供应模式中供应的起点为终端客户提报的需求计划,从收到需求计划到组织货源,再安排物流配送,需要一定的时间,从而降低了物资供应的时效性。基建、房地产项目的施工场地都较为有限,难以存储大量物资,物资安排需要较高的精确性和时效性,但目前的供应模式难以及时响应这种需求。
1.4多元化、柔性化能力不足
近年来随着国家对环保要求的逐渐提高,工程施工过程中对环保的要求也逐渐提高,施工更加精细和集约,项目物资采购更加偏向于小批次、多品种,这就要求供应方能够及时响应这种高频的采购模式。目前传统的供应模式更倾向于大批量单一品种采购,无法及时满足柔性化的需求。传统供应模式已难以满足工程项目物资供应新形势的快速变化,供应链模式的低库存运作、高灵敏度以及柔性化设计能更好地降低风险,提高供应的利润率和服务质量。
2供应链模式
2.1供应链的基本理论
供应链是围绕核心企业,通过对物流、信息流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中,将供应商、制造商、分销商、零售商以及最终用户形成一个整体的功能网链结构。以工程项目施工单位的客户需求为导向,建立客户需求快速响应的供应链体系;通过对项目施工进度、物资需求、运输运力、贸易商库存、生产商生产计划、原材料供应等情况的数据处理,形成较为完整的信息处理网络,在准确的地点、以最短的时间为客户提供质优价低的物资。
2.2基于供应链管理的思想
供应链管理的思想在于资源横向集成、系统化运作、合作共赢、需求驱动、快速响应和同步运作。供应链管理不仅是一条物资流动的链条,更将客户、供应商、制造商、销售商、服务商等合作伙伴连成一个完整的网络,将各个角色联合在一起形成一个极具竞争力的战略联盟。
2.3供应链模式的基本结构
供应链模式所表现出的供应链是一个网状的“链”,网链上有一家核心企业,上下游各有若干节点企业。作为供应链服务提供商,在整个供应链中起到收集客户需求信息,组织、协调供应链上各个节点企业,完成物资供应的作用。首先,收集、分析客户需求信息有助于及时掌握客户的施工计划、工程进度以及物资需求情况,为组织供应链各个节点参与供应提供数据支持;其次,组织、协调供应链上各个节点企业完成物资的原材料供应、生产、运输和交付;最后,保证质量、控制成本,实现从物资的原材料供应、生产、运输到交付各环节的全过程控制,在保证质量的同时,可简化流通环节、降低库存水平、提高运行效率、不断降低成本。
2.4供应链模式的基本要点
供应链的主要目的在于对客户需求的快速反应并整合供应链资源,高效提供质优价低的产品。需要整合相关数据信息,包括客户的需求信息、原材料信息、生产商的生产计划、贸易商的库存情况以及物流运力情况,通过分析、处理这些信息,实现最优的生产供应配送方案。供应链主要在于对供应链各个环节的信息收集处理的.过程,通过信息的整合实现对供应链的整合。
2.5供应链模式的优势
2.5.1信息的网络式传递。在传统物流系统中,需求信息和供应信息逐级传递,上级供应商只能看到相邻层级的信息。在供应链管理环境下的物流系统中,信息的流量大大增加。需求信息和供应信息是网格式传递,企业通过电子数据交换平台、互联网可较快掌握供应链上不同环节的供应信息和市场信息。采取供应链模式,数据平台可及时反映供应链上各个环节的实时状况。若客户发出需求,供应链将及时接收到需求信息,并作出相应的反应。例如,某工程项目需要100t钢绞线,需要5日后送达,该需求信息进入信息平台后,原材料供应商会根据100t钢绞线需求将足量的原材料运送至钢绞线生产商,钢绞线生产商会根据自己的生产计划,安排相应的产能生产100t钢绞线,物流配送商不仅会安排运力运送原材料至生产商处,同时会根据生产商的生产情况,安排运力将100t钢绞线运送至项目地点,完成交付工作。整个供应链的运作均基于信息的共享,在保障客户及时获得需求物资的同时,降低供应链的库存水平,实现柔性化生产。2.5.2订单采购模式。传统采购模式中采购的目的是为了补充库存,而订单驱动的采购方式在同步化供应链计划的协调下,制造计划、采购计划、供应计划能够并行,缩短了用户响应的时间,采购与供应的重点在于协调各种计划的执行。仍以某工程项目需求100t钢绞线为例,传统采购模式中,供应商为了满足项目100t钢绞线的需求,需实现100t的库存,在完成100t的交付后,需进行相应补充库存的采购操作,以备项目的下一次需求;而供应链模式的订单采购模式则是采取协调供应计划、生产计划、运输计划的方式,以满足客户需求计划为目标,根据客户的需求计划,协调原材料供应商的供应计划、物资生产商的生产计划、物流配送商的运输计划,使得这些计划与客户的需求计划保持一致,从而快速完成从原材料供应到成品物资交付,各个环节库存极低甚至没有成品库存。2.5.3外部资源整合管理。传统的采购管理是项目与供应商之间的买卖管理,是一种交易活动,双方缺乏战略合作意识,未能实现信息共享。而供应链管理环境下的采购模式则将简单的买卖行为上升到对外部资源整合的战略性管理层面,外部资源整合管理不仅能实现准时采购策略,而且可降低询价成本,提高物资供应的稳定性。供应商、分销商、运输商作为战略共同体,为实现快速满足客户需求的目标,需不断完善产品和服务。供应链各环节在提高产品质量和服务水平的同时,努力降低供应链运行成本,从而不断提高获利能力,增强市场竞争力,实现企业的持续发展。
3供应链的风险
3.1中断风险
供应链的中断风险在于供应链中涉及各个环节的配合,一旦一个环节出现问题,易导致整个供应链出现中断。所以在整合供应链资源,寻求长期合作商的同时,也要及时更新供应商库,不断优化供应商结构,将产能不足、经营不善的供应商调整出供应商库,同时做好与供应商的交流沟通,帮助供应商提高经营能力。
3.2延期风险
供应链的延期风险主要在于不能及时交货的风险,供应链中某一环节出现延期,便会导致整个交货时间的延期。一旦出现延期,就要对供应链的各个环节重新进行设计和预计,以便找到最合理的交货时间,再不断优化协调,实现供应响应时间的缩短。
3.3预测风险
预测风险在于对供应链各个环节交付能力的预测出现偏差,包括客户的需求计划、原材料的供应周期、成品生产的周期、运输配送的时间等,一旦实际运行情况与预测情况出现较大偏差,必然会影响供应链的稳定性。所以要分析历史数据,不断修正预测,尽力减少预测偏差带来的风险。
3.4应收账款风险
应收账款风险主要在于资金回收的风险,由于供应链各个环节企业的财务实力各不相同,一旦发生回款不及时,财务实力较弱的企业容易出现资金周转不畅的情况,进而出现风险。为保障供应链各个企业的正常生产经营,合理开展应收账款管理,适度使用供应链金融工具,保证供应链的正常运行。供应链由众多环节企业构成,整个链条具有信息互通、风险共担、利益共享的特点,所以供应链相关企业的风险容易随着供应链上下游进行传导,应积极管理供应链风险,不断探索新的供应链结构,有利于形成更为稳定高效的供应链模式。
4结束语
近年来,随着经济发展由规模发展向高质量发展转变,消费者、客户对产品的质量更加看重。为适应这一变化,各行业对物资采购的要求逐渐从低质大量向高质多元转变。构建稳定、高效的供应链渠道不仅是工程物资供应的实际需求,同时也是国家提倡高质量发展的必然趋势。所以,围绕核心企业,满足社会客户,通过对行业内各节点需求、物流、资金等信息的整合分析,构建一个高效、稳定的供应链是未来经济发展的必然。
物资管理论文6
1煤炭企业物资管理的重要性
煤炭作为我国的主要能源,是国家经济和社会发展不可缺少的物资基础。首先要对国家政策进行科学的贯彻实施,一些大型煤炭企业兼并和重组之后进行一体化的生产,形成以煤业为基础产业的多元化企业集团,随着企业模式的不断变化,在煤矿物资采购上也有了很大的变化,煤矿物资采购量的不断扩大造成了采购分散化现象的加重,并且随着经济全球化的发展,我国煤炭企业的经营方式也受到了一定的冲击,在煤矿生产构成中,物资的消耗量是非常大的,不能忽略,煤矿企业之间的竞争越来越激烈,这就需要煤炭企业不断的扩大生产规模,提高产品质量,降低生产成本,从而提高企业竞争力,效益要向管理要,对于每一个企业来说提高竞争力都是最主要的追求,在生产成本控制全过程来说物资供应管理是一项重要的环节,只有在物资管理中进行全方位监督之后才能够有效降低采购成本,对物资消耗科学控制,从而转变企业发展形式,转化为节约型企业,提高企业竞争力和效益,在目前的经济环境当中,如何科学的转型是煤企的重要选择,在对市场发展充分了解的情况下加强内部管理才能够实现企业的发展,对管理中存在的问题进行分析并进行完善,从而提高企业的效益,促进企业的平稳发展。
2目前煤炭企业物资管理中存在的'问题
由于煤炭资源企业下属煤矿一般分布较广,很难实现传统的物资集中管理,在物资管理上步调不协调,不能顾全大局,没有整体计划,各下属单位从保供应角度出发,放大采购计划,造成采购混乱、成本过高等问题,导致全局效益下滑,使物资管理迟迟未能达到理想效果,更无法达到降低采购价格,降低仓储积压成本。
2.1计划问题
煤炭企业物资管理工作中物资计划管理是重要环节,物资计划主要依据生产计划中的任务量和物资消耗定额来确定。这种模式存在重复采购的问题,集团物资采购计划根据各资源整合单位上报的物资需求计划汇总形成,各资源整合单位物资计划又是根据各用料单位上报计划并结合物资利用情况而编制,经过两级需求量放大,导致物资过量采购,库存增加,库存成本也随之增加。同时,由于采购计划编制不够合理,缺乏准确性,往往容易造成供货周期不准确,采购量不准确,对正常生产造成一定程度上的影响。
2.2采购问题
目前煤炭企业主要通过招标、比价等方式进行采购,这些方式存在一个共同的缺点,就是在价格竞争中,常常出现低价中标的情况,这样导致部分物资质量与性能大打折扣,也不利于供应商进行长期合作;频繁的询价,更换不同的供应商,不但浪费人力,还提高了交易成本,也不能与供应商分享运营整合的利益;由于供应商商品存在不确定性,导致商品厂家过多,商品配件种类多样,不能通用,对管理和仓储造成一定的难度,甚至影响生产的正常运行。
2.3人员缺乏
由于煤矿地质条件和采掘方式等诸多因素的不断变化,使物资在使用管理和消耗管理上都存在一定的不确定性。管理手段相对落后,加之工作的复杂性,多边性,造成物资管理效率低、成本高。
3煤炭企业中物资管理的完善措施
3.1合理安排采购方式
煤炭行业现阶段的物资供应体制决定我们应转变原有的观念和采购模式,将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。通过与生产单位及时沟通了解,对供应商送货及时性、产品质量、价格方面进行评价,建立供应商长效评价机制。促进与优质供应商建立战略合作关系,创建新型的“信息共享、风险共担、利益共赢”的代储代销合作模式。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购。这样煤炭资源整合企业既可进一步降低库存资金占用,又能避免库存积压的风险。围绕物资管理工作全面健全管理机构,对供应部门的工作职能、业务流程进一步优化整理。另外对采够工作要做好监督,并且要对物资采购工作建立全过程监督的方式,通过全过程的监督来保障物资采购工作的完善,物资采购全过程监督包括了物资采购的采购前、采购过程以及采购完成之后的监督,这就需要对采购计划首先做好编制,做到有计划的采购,其中要对计划下达、价格咨询、采购方式等进行科学的安排,签订合同、物资验收、货款结算也是非常重要的关键环节,计划监督的工作主要是保障计划能够顺利的实施,对于计划的合理性和准确性实施能够保证,其中价格的合理与否直接关系着采购计划的成败,对于价格要进行货比三家,除了采购的监督也要对合同进行科学有效的监督,对于合同的监督工作主要是合法性以及公平的监督,质量监督的工作主要是要对验收的把控,对验收要保证不能降低标准,付款监督工作也要严格进行,只有付款监督工作能够有效进行才能够真正保障资金的安全,总的来说只有把监督工作贯穿整个采购活动才能够确保管理行为规范的完善,从而保障企业自身利益不被损害。
3.2开展修旧利废、小改小革活动
煤炭企业每年都要回撤或更换大量废旧物资,大力开展修旧利废是煤炭企业成本管理的一个重要环节,是直接降低材料费用的重要手段,也是企业降低材料消耗成本,最大提高经济效益的一项基本措施。在这方面,一是加强领导,成立领导组。对所属各单位的废旧、闲置物资进行管理、处置、监督。同时各矿(厂)也分别成立相应组织,按照“谁管理谁负责”原则,进一步扩大回收复用品种和范围,同时严格流程管理,坚决执行“交旧领新”制度,做到合理使用,科学投入。二是加强宣传引导,使广大干部员工充分认识开展修旧利废工作的重要性。三是注重创新激励机制,千方百计做好修旧利废工作成效。科学合理下达修旧利废小改小革工作考核指标,做到“刚性约束,量化考核”严格奖罚管理,加大主要材料的回收力度,提高回收效果。加强废旧物资、卡、物日常动态管理,加大定期考核力度,奖罚兑现,增强各级管理人员和操作人员的责任性。物资成本控制的主要工作之一就是对物资成本信息进行确定,其中物资成本信息包括了成本目标的落实、成本情况的总结、物流环节的条件变化、成本目标的调整、企业环境以及市场的变化等,信息的获取方式主要是采用重点调查、定期做报表等方式,物资成本核算的方式主要采用统计与会计的科学结合,目前来说很多煤炭企业采用了目标管理的方法,这种物资消耗的目标管理是以吨煤材料费目标作为宏观控制对象,以实物消耗定额目标作为主要控制内容。
3.3加强考核
人作为企业发展中的一个能动因素,员工素质直接影响着企业的发展,所以企业要正视职工素质水平的提高,建立完善的特色企业文化,在职工素质要求上要首先保障职工的技术培训,通过定期的培训提高员工素质和技术水平,促进职工在工作中能够提高工作效率和工作质量,另一方面要对职工进行定期的考核工作,制定一定的标准才能够对员工素质有效提高,对于考核工作要量化,从而才能保障考核的客观和标准性,量化的考核工作避免了人情问题的存在,减少了职工之间,职工与管理层之间的摩擦,能够避免企业内部的争论,促进企业内部的和谐发展,另外在企业中管理层与基层员工之间要建立沟通的渠道,除了工作联系的方便之外还对管理工作有所帮助,明确设立奖惩制度,在公平的基础上采取科学的奖惩制度,促进员工的责任感和积极性,提高管理层管理水平,保障工作质量。
3.4信息化管控
信息化系统建设必须结合企业的实际业务,不能简单的实现业务电子化,着重把实用性、时效性放在首要的位置。因此,煤炭资源整合企业进行系统设计时,不仅要求科学先进,又能满足物资管理实际需求,同时健全管理制度、规范管理流程。通过信息化建设建立一个以物资供应管理业务为基础,高速快捷、动态协同的管理平台,为企业提供管理和决策依据。煤矿物资信息化管理系统的意义主要是建设煤矿物资信息化管理系统,由于煤炭企业的特殊性,原煤产品本身不会造成材料的消耗,但是原煤产品经过加工之后需要大量的辅助生产物资的消耗,在国家政策的基础上,要建设高校矿井就需要实时监控、技术先进、功能完善的一体化信息管理系统,能够实现对库存状况的监控和实时管理工作,一体化的管理方式和信息技术的应用能够有效的对煤矿物资管理经验以及发展趋势进行分析,在全面分析煤矿物资管理方面需求的前提下,科学融合计算机信息技术建立煤炭物资信息化管理系统,对于物资采购工作、收发存储工作以及旧物料的回收和再利用工作都能够进行精细化一体化的管理形式,对于煤矿物资需求的提供和满足也能够有效的监控和提供,基本上满足材料消耗的科学管理和成本控制的完善,通过管理信息系统建设,引入供应链管理思想,与科室、区队和班组建立多赢模式。实现物资管理水平和管理手段的转型与升级构建物资与设备生命周期信息化体系。
4结语
综上所述,改善煤炭管理方式要从多方面入手,全面管控,认真落实每一项政策,从管理方式和人员上都进行完善,充分利用科技信息系统,保障煤炭资源科学整合,提高企业经济效益。
物资管理论文7
一、石油企业在物资采购中存在的问题
1、物资采购归口管理不明确
现在不少石油企业为了能快捷地为生产提供配置资源,采用分散自由采购的形式,即将企业的采购权授权给公司各内部用料单位,这样一个企业内部多方自由采购的方式,确实提高了各部门配置资源的速度,但是却出现了严重的缺陷。一方面,这种采购方式无法形成批量采购,导致成本提高,企业也失去了规模效益;另一方面,现在权钱交易、人情交易横行,由于各部门自由采购存在透明度不高的缺点,由此在企业发展缺乏对员工的约束机制。
2、专业物资采购人员匮乏
目前,我国石油企业面临着一个重要的问题:缺乏具有敬业精神的专业物资采购员。物资采购是一项高技术含量的工作,工作中涉及的内容比较多,专业性很强,因此一个物资采购员的思想素质、技术水准在很大程度上关乎采购工作的质量。出现物资采购员责任心不强的原因,是企业在市场经济发展中,没有随之提升采购员的.素质。一些专业的物资采购员由于受到社会不良风气的影响,为利益驱使,作出企业无法接受的行为。
3、物资采购渠道分散
随着市场经济的发展,供应渠道慢慢增多,使采购工作的选择范围不断扩大。现在市场充斥着假冒伪劣、价格比较高的物资,威胁着石油企业物资采购的质量。由于石油企业采购渠道分散、无法掌握物资供应商情况,在采购方式上,主要选择具有比价优势的传统方式,物资渠道很分散,所以在采购处出现比较多的问题。
4、采购物资不规范,浪费严重
由于石油企业采用各部门采购物资的形式,使得企业中出现重复采用资源,占用比较多的资金,浪费比较严重。现在许多采购人员采购渠道不规范,受利益驱使,采购质次价高的商品,使企业发展受阻,对石油企业的物资质量、正常运营产生严重威胁。
二、信息化在石油企业物资采购管理中的应用
由于石油企业长期以来的内部管理方式及社会风气的双重影响,使得企业在物资采购方面存在着较大的问题,企业的运营面临危机。因此,企业改变物资采购方式,制定物资采购原则尤为重要。信息化在物资采购中的应用,主要是为提高采购活动的正规性及采购效率,采用先进的技术手段,将企业的采购计划、库存与采购活动相结合,同时与多家优秀物资供应商联系,建立货比多家、产品比价的数据库。这样有利于将个部门的物资储备变为企业统一储备,可以实现企业信息共享,减少资金占用。在石油企业的物资采购中,可以用4个阶段介绍信息化的应用。第一阶段,采购数字化。即电子商务,是信息化在物资采购中应用的最基本阶段,它主要是在电脑数据中表现物资信息,采购人员或其他人员可以直接筛选或购买某些物资。资金、订单、供货商、物资产品是石油企业在信息化中涉及到的主要元素。第二阶段,采购一体化。采购一体化是建立在采购数字化基础上,目的是以优化供应链实现更好的采购。采购一体化可以很好的解决企业各个部门间重复采购的问题;第三阶段,采购虚拟化。有局限,现在仅应用于很少一部分领域;第四阶段,采购智能化。处于刚开发阶段,有理论与技术限制,还不能被广泛应用。另外,企业在信息化的运用中要具有预测能力,合理开发供求系统中的各种信息。首先,物资市场的价格会出现变动,企业可以根据采购物资的总体价格,分析物资的价格走向,以降低企业的采购成本;其次,石油的消耗存在一定的规律,企业可根据相关记录,分析石油等物资消耗的情况,使企业对物资储存情况进行合理安排;最后,要有对库存最佳存量、最小存量及选择最佳采购时间的预测能能力。
三、总结
综上所述,在我国石油企业发展中,物资采购发挥着至关重要的作用,它关乎着石油企业的采购成本及企业的生产效益,由于传统管理的一些缺陷,导致石油企业在物资采购环节中出现了一些列问题,而信息化弥补了传统管理中物资采购的不足,将企业的物资采购纳入统一、规范管理。增加了信息沟通,减少物资的重复采购,降低了企业采购成本,有效的提高了石油企业的效益,以适应石油企业的国际化发展。
物资管理论文8
一、存在的问题
1.一致性问题
管道工程物资采购合同是上级主管部门统一下发的标准文件,通用性强。但下级单位没有根据实际应用情况进行修订,采购不同的管道工程物资仍使用同一种版本的合同的情形时有发生。如工程材料和工程设备制造过程质量控制、包装和售后服务等要求不同。另外,一些需供货方安装调试、报验的“交钥匙物资”,与简单的建筑材料采购合同要求相同显然是不合适的。过于简单会造成合同约束不全,给以后的执行带来隐患;过于复杂则会造成许多条款不适用。
2.霸王条款问题
一些采购合同的付款条件近似“霸王条款”,只允许“卖方货到并现场验收合格后,买方按合同约定付款”。对于一些买方市场的物资,供方为了尽快销售物资,勉强能够达成协议;但对于一些卖方市场或合同管控较严格的物资,双方则很难达成一致。如果买方要求“货到并验收合格后付款”,而卖方要求“款到后发货”,双方如何达成一致,又如何实现“平等、自愿、公平和诚实信用”的原则。
3.条款模糊问题
一些采购合同规定迟交货要缴纳一部分违约金是合理的,也是必须的。但合同内容上却并未规定具体交货时间,只写“接到甲方(采购方)通知后××日内”,造成卖方必须提前把产品生产好,随时等候买方通知,一方面买方在物资仓储、保管等都需要再支付一定的费用;另一方面某些物资如果长期存放于不满足保管条件的地方,其使用价值会降低,对双方都没有益处。
4.现场服务问题
管道工程建设所需设备大多需要专业人员来安装、调试,有些需要供货商的配合。对于需要供货商配合安装调试的设备,采购合同没有约定卖方需到的现场次数及超出次数后“有偿服务”的条款,致使卖方到现场服务几次后,配合现场服务的积极性不高,或经多次协调后才能到现场且提出一些“有偿服务”的要求。由于合同中没有做出相关约定,无法根据合同向业主或委托采购单位再收取费用,给合同地执行带来困难。
5.质保期问题
管道工程的建设周期较长,有的甚至长达7~8年,对于此类工程,采购合同仍规定物资的质保期从物资到达现场验收合格之日起1~2年。也就是说,物资在工程竣工之时已超过其质保期5~6年,极容易出现质量隐患,一旦发生质量问题将很难追究供货商的责任。
6.内外有别问题
根据规定,管道工程物资采购合同应与供方签订HSE协议,这是管道工程施工现场HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001标准和Q/SY1002.1-20xx标准的要求。它作为约束双方环境、健康和安全行为的文件,与采购合同具有同样的法律效力。但不应只要求国内供方签订HSE协议,对国外供方则也要有这方面的强制要求,必须做到一视同仁。
7.货款拖欠问题
管道工程建设具有“兵马未动,粮草先行”的特点,工程建设物资一般都需先期到达施工现场,有的甚至提前一年或几年。由于管道工程业主按施工进度进行拨款,采购物资到货验收合格后无法按合同约定付款,过程一旦延期,支付合同尾款就会“无限延长”,一些供方不得不靠“律师函”来索要货款。
二、解决方案
1.根据实际修改合同文本,使其适应不同物资的采购要求
采购合同是物资采购的法律文书,对需方和供方具有相同的约束力,合同双方都应本着认真、负责、诚实、守信的态度,避免造成合同的随意性。因此,合同双方应根据所采购物资的固有特性,确定合同所需签订的条款,修改表述不明确、易产生歧义的条款,删除无用的`条款,增加必须明确的条款。
2.合同双方充分协商,按阶段付款
在管道工程建设中,需方与供方的关系是互利互惠的,管道工程建设市场的健康发展需要众多供方的支持和配合,签订“霸王条款”是一种短期的行为。由于管道工程建设物资一般都有一定的制造、运输、验收、安装调试及试运行等阶段,因此,需方可按其供应的不同阶段支付一定比例的货款。如制造阶段支付10%~20%,出厂验收合格支付20%~30%,现场验收合格支付10%~20%,安装调试合格支付10%~20%等。对于需要支付预付款的货物,采购单位应向代理商和生产商同时索取近
3年的经注册会计师事务所审计的财务报表。若审计报告没有负面评价且近一年的资产负债率均低于75%、净资产收益率均高于7%、近3年平均资产负债率平均低于70%、净资产收益率平均高于8%,则说明该供货商破产的风险较小,可以支付。对于其新材料、新设备的试制,可预先支付一定数额的预付款。为防止合同风险,这部分款项占合同总价款的比例不宜超过30%。这里要说明的是,对于大宗、常用的材料、设备设施,经双方协商可不支付预付款。
3.强化沟通,掌握物资交货时间的主动权
尽管管道工程有其固有的特性,如工期问题会受到种种客观条件制约而有时无法事先确定,致使一些管道工程物资采购合同无法规定具体交货时间,但这不是问题的全部。一些问题可以通过强化沟通来解决。在采购合同签订前,作为采购服务方,一方面,要加强与工程项目部的沟通,以便及时了解工程进度和面临的问题,及时调整采购进度计划,在合同中明确物资大致的供货时间;另一方面,要及时与供方沟通,随时掌握所采购物资的生产、运输进度,一旦施工现场发生变化,应及时通知供方调整生产进度。
4.在合同中明确供方到现场无偿服务次数、有偿服务价格等内容
获取合理的利润是企业的追求,要求供方长时间的无偿服务必将导致矛盾产生。要调动供方到现场服务的积极性,提高其服务水平,就必须使其“有利可图”。因此,在签订物资采购合同时,要明确供方到现场无偿服务次数和有偿服务价格。管道工程项目部要加强对施工单位及现场的管理,在要求供货厂商现场服务前,应确保施工现场具备服务条件,以便厂商人员到达后及时完成服务,减少服务次数,降低供货厂商的现场服务成本,提高其现场服务质量和积极性。此外,采购单位现场服务人员应积极与项目部协调,主动掌握现场施工实际,以便后方人员协调供货厂商现场服务,做好各项工作。
5.正确区分质保期和保修期,规定阶梯式的质保或保修费用
质保期是指厂商承诺的产品在正常使用情况下不会危及人身或财产安全的时间段。质保期的终止时间没有法律规定,一般由生产者自行确定。保修期是指厂商向消费者出售商品时承诺的对该商品因质量问题而出现故障时提供免费维修及保养的时间段。确定保修期要解决的问题是,标的物在使用过程中因质量出现问题而无法正常使用时,其出卖人或承揽人在一定期间内负有维修以恢复标的物正常使用功能的义务,并承担维修过程中产生的全部或部分费用。管道工程物资采购合同要明确质保期和保修期,不能将其混为一谈。在具体确定质保期和保修期阶梯式费用时,管道工程建设物资采购可参考家电行业的相关规定。如质保期1年,保修期1年内收取合同价款的0.5%,2年收取合同价款的1%,3年收取合同价款的1.5%等,由工程业主或承建单位选择。这样既照顾了供方的利益,提高其服务积极性,又避免了超过质保期供方不愿意再服务的情况。
6.签订HSE协议,国内外供方应一视同仁
管道工程物资采购合同中与供方签订HSE协议是约束供需双方在物资供应全过程中相关事项的规定,它与采购合同具有同等的法律效力。既然规定采购物资必须签订HSE协议,就不应内外有别。一旦涉及违反HSE协议的法律责任问题,签署协议的可以依据协议处理,没有签署协议则将为日后的纠纷处理埋下隐患。
7.严格执行合同约定,及时拨付货款
合同是约束双方权利义务的法律文书,一旦签订,双方当事人必须严格执行。作为管道工程建设业主,要在建设合同中明确规定采购物资货款的支付方式及违约的处罚方式,工程项目部应严格执行与业主签订的建设合同。采购单位应及时按照采购委托协议的要求,向管道工程项目部申请进度款;项目部审核无误后,应及时向采购单位拨付,降低供货厂商的成本,提高其供货质量和服务积极性。
三、总结
采购合同是企业(供方)与分供方经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,是双方联系的共同语言基础。合同双方地位平等,依据合同履行各自的权利与义务,任何一方违约都会导致合同无法顺利履行。因此,在合同签订前,双方应充分论证、平等协商,在意思表述一致的条件下签订;任何一方都不应凭借一时的“强势地位”而签订带有“霸王条款”性质的合同,双方应共同协商、探讨解决问题的途径。
物资管理论文9
物资采购管理制度是保证企业整个生产经营运行的重要环节,是对企业生产过程中所需要的各种物资采购、储备、供应等所进行的计划、组织和控制,物资采购能有效地加强企业采购成本的降低、效率的提高,更多地吸收外部资源,提高企业竞争力。本文试着从法律的角度对物资采购管理进行思考,分析其采购模式、程序、监督等方面法律实务,并对河南能源物资采购法律模式提出几点建议。
一、河南能源化工集团物资采购管理基本情况
河南能源化工集团有限公司作为一家集煤炭、化工、有色金属、装备制造、物流贸易、建筑矿建、现代服务业等产业多元化发展的国有能源化工集团,下设457家子分公司,经营结构成多元化,管理方式制度化。作为一家大型的集团公司,其内部的物资采购管理模式也有自己采购流程。对于内部通用类设备采取的招标方式是:自有的招标单位对外公开采购招标;对具有尖端科技所属的设备由委托招标公司招标。河南能源下设物资供应管理中心、供应处等职能部门,主要负责物资采购功能,主管物资采购的计划、采购、合同、库存调剂、结算、修旧利废、物资成本等管理与协调工作。根据标的大小以及难易度分类:集团层面的统一采购;设备使用人(下属的生产经营单位物资采购职能部门)的自行采购模式。在面对信息化的今天,河南能源于20xx年成立电子招标平台,在更加公开、公平、公正的环境下,集团的物资采购管理更上一层楼。
二、河南能源化工集团物资采购管理与招标法的一致性
河南能源作为一家国有企业集团,其国有控制权的性质,决定了其不能按照小型企业的物资采购模式管理。其性质指示物资采购作为招投标的一种类型,必须严格按照《招标法》以及《招投标法实施细则》的规定进行物资采购。
1、更加公开、公平、公正的管理模式。《招标法》第五条规定“招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则”。河南能源在20xx年电子采购平台成立前,通常采用的是邀请招标的模式,虽符合招投标法的总体规定,但真正的公开、公平、公正方面存在欠妥之处。具体体现在:河南能源通用类物资采购由具体使用物资单位,根据自身物资需求情况,通过考察存在潜力的供应商邀请其参与投标,其只是在部分范围能公开,但在这种招标模式下,虽不违背招投标的邀请招标的有关规定,但真正的公开尚不到位。实施公开的物资采购招标,不但能避免“暗箱操作”行为,增加采购的透明度,堵塞物资采购漏洞,而且能直接享受有竞争带来的大幅度的成本降价,减少流通环节对价格的影响。从物资采购管理制度上直接避免违规行为,不仅是对自身企业建设的完善,并且也是对企业员工保障。20xx年河南能源电子采购平台成立,真正的公开环境上升到更高的境界。河南能源电子采购平台公开简称“中原云商”,是河南能源物资采购的公开平台,除涉及专利类型设备外,所有物资采购均应当在电子平台上公开招标。至此,按照《河南能源物资采购管理制度》的规定,河南能源所有物资采购招标公告在平台上进行发布,同时,按照法律法规的规定在政府指定的媒介上同步发布。
2、物资采购程序的合法性。物资采购程序的合法性,保障物资采购实体权利能够实现。《招标法》第二十四条规定“招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间;但是,依法必须进行的项目,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于20日”。河南能源《河南能源物资采购管理制度》第十三条第三项规定“公开招标自招标文件开始发出(即招标文件开始发售)之日起至投标人提交投标文件截止之日不得少于20日,其中出售标书的时间不得少于5日。在招标文件具备对外发售条件的前提下招标文件发售期的首日可与招标公告公布的首日为同一日”。物资管理制度的规定与招投标的一致性,充分体现了采购程序的合法化,并避免了企业集团法律风险的发生。其次,河南能源物资采购管理规范招标行为比招标法更加明细,比如,在规避招标方面,物资管理制度列举了一系列诸多违背法律法规的行为。
3、电子招标法律规定保障电子采购平台有序开展。河南能源电子采购平台根据《电子招标投标办法》的法律法规开展物资采购,根据法律规定的:“数据电文形式与纸质形式的招标投标活动具有同等法律效应”,肯定了电子采购平台的确立,并依据确立电子签名的.法律效力,规范电子签名行为,保障了电子采购平台合法有序的开展。
三、河南能源化工集团物资采购管理模式的建议
1、加强物资采购的监督。对物资采购实施全过程监督。从采购计划制订开始,到采购物资的使用结束,包括计划、审批、招(议)标、签订合同、验收、付款和发放等环节,每个环节都进行监督。河南能源下设物资供应管理部门,统管一切物资采购工作,包括监督下属单位招标部门。目前,随着煤炭经济的发展滞后,河南能源发展前景困难的情况下,集团公司采取一些的措施节能减排、放权减压,集团公司监督管理部门不再参与物资采购管理监督,而由物资供应管理职能部门统管一切下属单位物资采购,及物资供应管理部门自身的物资采购。虽下级单位物资采购所有程序由上级主管部门监督管理,但物资供应管理部门自身的监督管理,监督权利并不能完善实施。放权减压和监督管理并不相背离,相应的放权应更好地实施监督管理。因此,个人建议,将集团监督管理再次纳入到物资采购的管理,并贯穿于物资采购活动的全过程,确保采购管理规范化、程序化、制度化,营造一道确保企业利益不受损的坚实防护墙。
2、增加物资采购的法律审核。河南能源作为国企,一切物资采购管理按照招标法的规定实施不容置疑。企业物资采购法务人员参与仅限在:一是审核合同时、合同出现纠纷时;二是物资采购后经人举报出现问题。上述基本是事后审核,不能及时发现存在的疏漏之处;物资采购程序是否规范;招标资料是否维护我方利益等等,诸多方面都需要法律的介入。然而,对于河南能源来说,法律服务局限于合同审核及处理诉讼纠纷,避免法律风险存在不足。因此,建议法律审核纳入权过程物资采购的全过程。审核采购计划的制定、合同的签订、质量的验收资料处理以及往来信函的传递;审核合同的合法性、严密性;审核结算是否符合合同要求以及给我方会造成的不利因素。
3、建立信息“公开”共享的管理制度。信息系统的完整、畅通,直接影响到物资采购内部管理的控制效率和效果,必须在采购部门中建立全方位的信息公开共享制度。所谓的“公开”不对全方位的,而是对内的公开。例如:河南能源不同的下属单位购买同类的产品机率很高,如果在电子采购平台上建立公开的价格共享制度,即便于同类产品有效的低价高质量购买优势,也有利于领导管理层有效的决策;因信息的公开共享,监督部门也能一览无余的对比监管。建立信息“公开”共享制,不仅是在价格上,而且在其他领域都极其实用,信息共享保证信息快速有效传递。在企业内部建立局域网络共享,通过信息平台,根据企业的特点,将计划管理、库存管理、价格管理、合同管理等纳入信息化管理当中,并采取准入制,根据职责分配权限,便于信息查看。降低采购成本,方便集团模式的集中采购,平衡整个集团库存调剂,形成覆盖物资采购链条的系统管理。
信息“公开”共享制的建立,一方面由管理层利用信息公开及时的向业务人员发布决策,明确业务人员应认真履行的控制职责,业务人员明白自己在采购活动中所处地位和作用,知道如何进行一步工作;一方面业务人员根据自己掌握的工作一线的信息,及时反馈给管理层,有助于管理层的决策。本文从法律以及个人工作情况的角度阐述了河南能源物资采购管理某些方面,对物资采购的公开、公正、公平、合法性进行分析,并利用电子采购平台的建立,提出自己改善河南能源物资采购管理制度的建议,加强物资采购管理提升企业综合实力,提高企业的竞争力。
物资管理论文10
摘要:在现代经济飞速发展、国有企业发展迅速的今天,国有企业实物资产的种类也在增长,而且在企业管理中难度也较大。为了保证国有企业的稳定发展,防止国有企业实物资产的流失,本文将对国有企业实物资产管理体系的优化进行研究。
关键词:国有企业;实物资产;资产管理
一、国有企业实物资产管理的特点
实物资产是指经济活动中所创造的用于生产物品和提供服务的资产,是创造财富和收入的资产,为经济创造净利润;广义上它包括土地、建筑物、知识、用于生产产品的生产设备和运用这些资源所需技术人员,而国有企业实物资产管理的基本标准就是保证国有企业实物资产的价值稳定或者增长。我国对国有企业的资产管理有严格的规定:产权明确,详细;资源的分配要合理;资产的情况明细要公布;资产的使用需要出示说明。国有企业实物资产的管理体系特点:
1、国有企业的信息资源比较全面,有固定的信息平台,可以随时调取信息;生产技术得到国家的支持;但是资金的使用容易受到限制,而且经营风险较高,容易受到经济波动的影响。
2、国有企业的资产类型较密集,而且数量较多,高度集中。国有企业的资产设备大多数都是智能化的,不需要人来操作,但是需要经常保养,对设备的养护费用较高。所以国有企业在日常的生产运营中,需要对资产费用进行合理分配,各部门发挥其对应职能,提高国有企业实物资产的利用效率,实现资产的利用最大化。
二、国有企业实物资产管理体系的现状
(一)实物资产管理数据不完全。我国当前很多国有企业都存在这种情况:企业没有一个能够全面地收集有关实物资产的数据库,或者是收集上来的数据不够及时,数据出现错误,与实际情况不符。而且收集上来的数据杂乱复杂,无法进行分类处理,更无法及时分析数据反馈给各部门,影响企业对实物资产的管理。财务工作人员需要经常手动对实物资产的数据进行核实,但是也会造成数据更新的延滞,因为数据不能同步,实物和财务报表上的项目不能够及时核实,增加财务管理人员的核实工作量,企业也不能够及时处理闲置的实物资产,造成资源的浪费。
(二)实物资产管理权责不明确。国有企业的实物资产管理权力和责任分配不明确将会影响企业的实物资产管理效率。目前某些国有企业的设备管理制度规定:企业需要设置专门的实物资产管理员来负责企业的实物资产管理,但是实务中,实物资产的管理从申请(提报需求)、审批、采购、验收、入库、使用/领用、维护/保养、盘点、调剂/调拨、报废、处置、效益分析、减值测算,牵涉到众多职能部门,而不同环节职能部门的管理边界并不清晰,实物资产管理员及其所在部门,没有足够能力协调各职能部门统筹管理,进而使实物资产的管理工作受到了限制,降低了管理效率,增加了管理难度。
(三)国有企业的实物资产管理不能满足企业的长远发展。目前大多数国有企业在进行企业改革,而国有企业的资产类型复杂,数量众多且不统一,使用效率低下,资产回报率持续下降,发展出现问题,目前的实物资产管理已经不能适应现在的经济发展状况,国有企业要想在市场竞争中占据一席之地,就必须对实物资产的管理进行改革,及时寻找改变现状的.对策,提高企业的实物资产利用率,提高国有企业的市场发展空间。
三、优化国有企业实物资产管理体系的方案
(一)完善实物资产管理责任体系。逐步建立实物资产全面管理体系。实物资产的管理包括采购、后续支出、技术鉴定、效益评价、调剂调拨、报废处置环节,一是要明确各环节职能部门及其权责。二是每一环节的职能部门不能单独决策,必需各相关职能部门联合决策。比如,实物资产采购时,即需要进行必要的论证,预测未来收益,进行技术分析,这个时候采购部门、财务部门、技术部门必需参与;对实物资产进行效益分析评价时,财务部门、技术部门、采购部门、资产使用部门必需参与。再比如,对拟拆除资产,应提前制定出拆除资产后续处置方案,而不应是拆除后简单做报废处理。
(二)实物资产管理体系的可持续发展策略。
1、重视实物资产的基础管理。国有企业在执行相关工作时,对有关职能部门的职责进行明确分配,简化工作流程,提高各部门工作效率。实物资产的管理需要专门的管理人员进行管理,企业的设备需要定期进行养护维修,同时规范员工的操作程序,保证设备生产的效率,主动引进先进检修技术和先进生产工艺,提高设备的生产寿命。针对国有企业的技术管理员工进行定期学习深造培训,为企业培养先进的高水准、高素质技术管理人员,加强企业的专业化管理。
2、重视实物资产的细节管理。比如资产的闲置原因,很可能某一项资产的闲置,并不是孤立的事件,而是企业管理层在某一决策上的失误造成,尽早查明闲置原因,可能会有效减少企业损失。再比如说资产的各项测试:减值测试、预期使用年限测试、预计净残值测试等,建立完善的测试体系,既能保证财务报表的真实性,夯实企业的资产基础,又能提醒企业管理层尽早做出正确的决策。
3、重视实物资产的效益评价。建立完善实物资产效益评价体系,定期向企业管理层汇报分析评价结果,查找异常原因。效益评价应伴随企业实物资产管理的整个过程,以便于及时发现已经做出的决策和正在进行的决策是否正确。
4、不断提高实物资产管理的信息化水平。与实物资产管理相关的信息浩如大海,比如笔者所在公司,实物资产的种类有上百种,数量有几十万项,而每一项实物资产,管理者需要了解诸如资产名称、规格型号、品牌、产地、质保期、生产日期、投产日期、原值、净值、使用年限、年折旧额、技术参数、存放地点、负责人、领用人、使用人、所属公司、所属部门、采购申请部门、批准部门、验收部门、验收人等几十项信息,这必需依赖信息化的建设,而信息化的建设必需保持足够的先进性、合理性。
四、总结
随着社会经济的发展,高信息化时代的来临,目前的实物资产管理体系已经无法跟上发展步伐,国企急需找到适合自身发展的管理体系。而国有企业对于自身实物资产管理体系的优化对于企业的持续发展具有促进作用,能够提高企业的实物资产管理水准,企业的业绩也会得到全面提高,加强企业在市场中的核心竞争力。本文对于优化国有企业实物资产管理体系的研究给国企目前的体系改善提出新的参考方向。
参考文献:
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物资管理论文11
【摘要】我國的电网企业近些年发展迅速,其内部工作也有了更高要求。电网企业物资需求计划的科学管理关系着电网企业的运营成本、日常工作及维护等方面的内容。目前我国大部分电网企业物资管理的主要人员是专设部门,进行物质需求计划的编制、审核。不过相关部门的人员在编制物资需求计划时没有完全按照实际要求进行,物资需求计划不科学,管理方面还需要采取措施加以改进。本文基于此,详细介绍电网企业物资需求计划科学管理措施,以期能有一定的帮助。
关键词电网企业;物资管理;物资需求计划;科学管理
物资需求计划是电网企业组织管理物资采购前采取的计划方案,为电网企业的正常运营提供物资保证。电网企业物资需求计划是电网企业运营的基础,对物资的科学管理,有利于电网企业在物资充足的情况下实现综合发展,提高企业资源的合理配置,提升物资应用效率,保证电网企业取得经济效益。
一、电网企业物资需求计划管理现状
电网企业物资需求计划的科学管理有利于提高电网企业的运营效率和经济效益,我国电网企业一直重视物资需求计划的管理,在一定程度上提高了物资管理的效率,特别是集约化、精益化的管理,在降低电网企业采购成本上做出突出的贡献。同时我国大部分电网企业内部设立专门的物资管理部门,在规则范围内实现对物资需求计划的统一编制,再加以审核之后进行实施。但是我国电网企业物资需求计划管理相关部门在编制需求计划时,由于脱离了基层工作人员,不能听从相关的意见和建议,在制定物资需求计划时往往不能根据实际要求编制。这就容易造成物资几乎与实际需求相脱节,电网工程的规定期间内,物资供应不能满足需求。这方面体现出我国电网企业物资需求计划仍存在随意性的问题,不能满足电网企业的运营需求。比如说电网工程建设时,对物资采购、决策、使用这段时间相对较短,采购时间比较急切,如果缺乏科学的物资采购计划,采购过程中就会遇到诸多问题,影响物资的使用,提高采购成本,不利于电网企业的发展。所以,为了防止电网企业的物资管理工作出现这些问题,就需要采取科学的管理方式,提高物资计划的编制能力和采购效率,用集约化和精益化的管理方式,促进物资需求计划的顺利进行。
二、电网企业物资需求计划科学管理方式
(一)规范科学的管理方式
电网企业的物资管理是企业发展中重要的一部分,我国很多电网企业的管理方式已经成为全覆盖、联系性较强的方式,对每年的物资需求总量、种类等进行预测、汇总,最终进行综合评估物资需求计划管理。紧接着开始管理批次需求计划,按照电网企业的经营状况对电网工程的进度和项目计划等进行管理,批次需求计划实际上是对年度需求计划执行方式。同时还需要注意管理物资采购计划层级管理,电网企业要根据实际要求,逐渐扩大招标采购的理念,建立健全完善总部进行直接实施和监控,下级公司具体进行物资采购计划的管理。
完善物资需求计划管理的流程,通过规范化流程方式进行管理。年度和批次是省级电网企业物资需求计划管理流程的两项任务。电网企业在上一年度的最后一个月要开始对下一年度的计划进行讨论,汇总并整理,最后上报。这个过程需求每个部门按照实际情况对财务、计划、储备等物资需求计划进行编制,物资管理部门对计划开展审查和上报,上级公司做出最终的审核,决定之后就等于年度物资需求计划形成。另外,总部下发的`全年招标采购批次计划安排就是批次物资需求计划,相关单位按照批次时间制定合理的物资需求计划,升级电网企业加以审核,上报总部,总部审查通过之后就能按照相应的采购层级进行招标采购工作。这个过程要严格按照规范的管理流程进行,保证电网企业物资需求计划的科学管理,并发挥效果。
(二)完善信息管理系统
电网企业的发展需要跟上时代发展的潮流,使用信息化管理方式,促进管理的科学性和高效性。近年来,电网企业精细化管理的过程中,开始运用物资需求计划信息管理的方式,完成物资管理的标准、流程,这种方式有利于对电网企业物资需求计划进行规范化和科学化的管理。信息化的管理方式将电网企业资金流、物流、信息流、业务流等方面的内容相结合,优化资源配置,减少运营成本,促进电网企业的高效管理。在今后的发展道路上,电网企业要逐步强化信息管理方式,进一步优化电网企业物资需求计划信息管理。实际上电网企业物资计划最显著的特征就是来源复杂性和多样化,在管理物资计划时设计的专业范围较广,管理人员较多。这种状况下,要想提高电网企业物资需求计划管理,就要完善信息化管理系统,及时、准确、全面的实现物资需求计划的管理。比如审批环节,可以使用信息化管理系统,编制需求计划、采购计划、超范围采购计划等的审查处理方式,这样有利于提高审批流程的规范性和审批的效率。
(三)创新物资需求计划审查方式
电网企业的物资需求计划科学管理离不开审查的作用,创新物资需求计划审查方式可以提高物资需求计划的管理,使电网企业工作能够顺利进行。比如电网企业的日常工作中,可以适当的加入审查方式,明确审查事项,做好审查工作,这对于提高提高电网企业物资需求计划管理效率有重要作用。还可以对物资数量较少,专业单一的物资需求通过远程控制的方式进行审查,借助先进科学技术,完善审查方式,促进电网企业物资需求计划的科学管理。
三、结语
电网企业作为国家重要的企业,对人们的生活和社会经济发展有重要作用,只有做好相应的物资需求计划管理,才能更好的确保电网企业运营和可持续发展。我国电网企业的物资需求计划管理方面在不断发展和进步,但是还存在一些问题,影响电网企业的发展。因此,需要在实践工作中加以改进和完善,提高物资需求计划的高效管理。
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物资管理论文12
摘要:建设电力项目时,对于工程管理而言,最重要的就是物资管理,这不仅能确保工程按工期、按质量顺利完成,还是安全生产的必备条件,其重要性不言而喻。然而,目前,在我国电力建设项目中,仍然有很多因素影响到了物资管理,特别是不规范、不到位的管理方式,普遍存在于项目物资管理中。针对此现象,本人结合自身工作实际,在分析存在问题的基础上,提出了具体的改进意见,希望能够提供一定的参考,促进电力建设项目物资管理工作水平的稳步提高。
关键词:物资管理论文
一、目前电力建设项目物资管理存在的问题
(一)物资采购信息相对滞后
在电力建设项目中,对于物资管理工作来说,起着关键作用的是物资采购环节,而且电力物资的采购方式极其特殊,再加上价格受市场波动影响较大,因此,在我国电力建设项目中,采购物资环节还存在诸多问题。一是,作为电力企业,在采购过程中没有精确的计划,造成了物资过量或者不足等情况,不仅增加了采购成本,还可能会造成安全问题,需要正确对待。二是,采购价格的波动非常大。当前,在物资采购价格的记录上,大多数电力企业的方式还非常传统,主要依靠账表,导致电力企业无法掌握物资变化的实时信息,降低了采购效率。三是,信息沟通渠道不畅通,采购部门没有获得及时的物资信息。在采购物资时,采购部门要加强与其他部门之间的联系和沟通,例如,生产科、库管部门、财务部等,这样可以全面的了解物资库存、消耗现状,实现信息的最大范围内共享。如果没有得到及时信息,会有可能会造成成本支出的增多,这是非常普遍的现象。
(二)物资仓储管理方式存在问题
与其他物资不同,电力建设的物资非常特殊,不仅品种多,而且价格也较高。因此,要想承担建设任务,施工方往往还要负责物资管理工作,极大的影响了物资仓储管理方式,这主要是因为,第一,目前,我国的物资仓储管理处于低水平状态。不管是电力企业,还是施工方,物资仓储管理信息系统都相对较为缺乏,仍然依靠库管人员手动完成物资入库、出库、发货、整理等过程,无法确保数据的精准,也不能及时、准确的反映物资的具体使消耗情况,这是非常不利的。第二,物资管理人员的业务能力不高,他们只是负责进货、发货、记账等简单工作,很难满足当前物资管理信息化的要求。第三,在管理物资时,发放混乱、不清等问题,严重影响了施工进度。
(三)管理合同存在问题
对于物资管理而言,管理物资合同也是非常关键的,起着非常重要的作用。作为电力企业,要结合合同要求来对采购物资的价格进行控制,如果一旦发现物资存在质量问题,就要按照合同规定要求赔偿。然而,当前,大多数电力企业的物资管理合同都存在各种各样的问题,例如,监督合同的机制不健全、采购价格浮动较大等。这都是急需解决的。
二、电力建设项目物资管理存在问题的对策分析
(一)对物资采购机制进行优化
在建设电力项目中,物资在成本所占的.比例是非常大的。所以,作为电力企业,要根据自身的特点,进一步对物资采购业务流程进行完善,从而优化传统的采购机制,这是最重要的。第一,要与供应商建立良好的合作关系。电力企业要选择一些优质供应商,例如,产品质量高、信誉优良、服务态度好等,和这些企业进行长期合作,动态化管理对方物资价格,同时还要尽量保持物资价格的稳定性。第二,采购部门要及时跟其它部门进行沟通,基于库存和现场生产需求制定采购计划,减少库存积压和物料不足对生产的影响。第三,创新采购和营销方式,如今,我们生活在互联网时代,采购部门要借助先进技术来做好采购和营销工作,管理好物资采购信息的安全,确保物资采购的透明性和便捷性。
(二)使用信息化方式进行物资仓储管理
在当前形势下,对于电力企业而言,要积极适应信息化环境,在管理仓储时,要充分利用先进技术,使物资仓管朝着现代化、网络化、系统化方向发展。仓库管理人员也要做好自身工作,在入库、提取、兀自盘点过程中使用现代化方式,使信息能够在更大范围内实现共享,这样不仅能够促进电力物资管理水平的稳步提升,还能推动工程成本的大幅降低。
(三)物资采购合同管理要更规范
在电力企业采购物资时,特别是针对价格和技术要求高的设备,必须要签订采购合同,而且还要强调相应的技术要求。同时,内外部监督也是非常重要的,在审查合同时,要认真检查重点条款,确保合同的约束性。在此基础上,电力企业还要促进物资采购工作的管理力度,实时监督物资采购情况,对采购人员的行为进行规范化管理,实现电力企业总成本的降低。
(四)提高物资管理人员的综合素质
在电力企业中,由于设备数量较多,因此,对采购、物资管理人员的综合素质提出了更高要求。所以,电力企业一方面要控制好物资管理,另一方面还要培养物资管理人员的综合素质,既能掌握岗位技能要求,又能做好物资管理和采购工作,促进物资管理人员综合素质的提高。同时,采购和物资管理人员要自觉地学习新技术和新知识,这样才能做好企业物资管理工作。
三、结束语
当今社会,物资管理是非常重要的,不仅能够促进企业的长期稳定发展,还能有效改善价格和产品质量。因此,对于电力企业来说,其管理方法和手段必须要科学,全过程控制好物资成本,进而改善和提高物资质量,赢得更多利润,这才是本篇文章探究的最终意义。
参考文献:
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物资管理论文13
【摘要】在物资招标采购管理中,大数据的应用对提升工作效率和质量具有重要影响。本文认为,对物资招标采购整个流程进行梳理,具体有十多个大数据应用点。通过对大数据应用点的分析和评价,能够总结发现招标规律和报价规律,为完善物资招标采购管理提供可行的方式和手段。
【关键词】大数据;物资招标;采购管理;应用
基于物资招标采购管理实际,大数据的应用对招标采购工作的良好进行具有重要影响。采用大数据,不但提升了处理和分析数据的效率,同时促使采购工作更加透明,减少了违规操作的不良行为。因此,有效利用大数据,是物资招标采购管理的重要选择,也是行业未来实现良好发展的重要途径。
一、大数据应用于物资招标采购管理的体现
近些年的经济市场越加完善,竞争也更加激烈。基于这种情况,为供应商营造能够合理竞争的环境、提升采购透明度至关重要,而大数据技术在其中发挥了关键性的作用。当前,大数据在物资招标采购管理工作中的运用主要体现在四个环节:第一,对历史采购数据和相关信息进行深入挖掘和搜集,为数据分析打基础;第二,对招标采购业务进行良好分析,利用大数据对具体业务中的痛点、难点问题提出解决方案;第三,对大数据应用点进行分析和评价;第四,对招标采购大数据应用点进行分析,总结发现招标规律,为完善物资招标采购管理提供合理的工作开展方案。工作人员在对物资招标采购管理收集数据时,需要从工作实际出发,对收集的数据进一步处理,包括归纳、提取、对比、审核等。物资招标采购管理一般涉及数据预测、申报采购、审核管理等环节。对物资招标采购整个流程进行深入的研究和熟练的掌握,并结合大数据技术进行梳理,具体有十多个大数据应用点。招标采购工作开始之前,需要对采购中涉及的数据进行分析,分析结果用于总结招标的策略规律,完善评标方法。还需要将供应商资料及其产品资料进行科学分析,完善评价信息,为供应商的遴选和确定工作奠定基础。对采购标的物资的相关数据进行分析,分类划分。同时还涉及专家评价和综合评估的环节。在物资招标采购工作结束后,应深入分析研究采购数据折射出的采购招标规律,进一步总结物资投标报价策略,遏制违规投标行为。
二、大数据应用于物资招标采购管理的策略
(一)深入分析历史采购数据企业在开展招标采购工作时,一般会经历几个环节:需求挖掘、现场勘探、撰写招标书、资格审查等,无论是哪个阶段都需要大量数据作为支撑。而通过将所涉及的相关数据进行全面挖掘和有效整理,能够为不断完善物资采购管理链条夯实基础。在对相关数据信息展开充分的搜索、存储之后,企业还需要利用相应的研究分析方式对数据进行进一步挖掘,将其与采购需求进行适配程度分析,帮助企业从数据中找到物资产品升级完善的规律。
(二)完善招标采购业务流程一般情况下,参与招标的工作人员需要对物资管理、招标分析、采购审核、专业分析四个阶段的数据进行深入挖掘。而挖掘分析的阶段主要体现在两个时间节点:招标工作正式开展之前以及招标工作结束之后。在正式启动招标工作之前,要明确物资分类的方法、不同物资所匹配的采购模式,以及分包策略和评标方式,这属于基础工作。在招标工作结束后,要对物资报价情况进行分析研究,统计并总结出准确的报价规律。除此之外,还要对中标率和中标占比进行充分研究。在此基础上,对企业的投标行为得出有效的评分公式,及时发现并有效制止围标、违规投标等问题。
(三)使用大数据技术进行点评通过定性分析和定量分析,对企业物资招标采购管理中的大数据应用点进行有效点评,促使企业物资管理工作得以高效开展。定性分析的对象为应用点的质量,通过对业务开展的环节以及大数据应用点所能实现的价值,数据的适配性、精确性等进行分析。而定量分析则针对大数据应用点中的数量,具体表现为数量特点、数量联系以及数量变化。
(四)优化大数据运用的方案在大数据应用点的定量分析和定性分析基础之上,对大数据技术开展的工作方案进行有针对性的优化。基于优先级别评判以及权重比值的分析情况,大数据应用被分为三个阶段,并与首要目标、短期目标和长远目标三个目标相对应。首要目标应隶属于第一优先级,短期目标和长远目标分别对应第二优先级和第三优先级。从优先级别的应用效果来看,第一优先级所能达到的效果是十分突出的,而第二优先级要弱一些,具有大约五年时间的过渡期。第三优先级以及第四优先级的应用效果则要更弱,其最明显的特点就在于建设难度大,所需要的时间也比较长,对于企业的专业技术、人才资源和物质能力都具有较高要求。
三、大数据应用保障体现
(一)对建设机制的重视体现建立健全相应的体制机制是促使企业开展良好工作的基础条件,而大数据的良好利用就应当切实地落到物资业务管理岗位中。首先,企业需要建立健全相应的工作人员长效管理机制,从其自身的职责范围以及确定的发展目标出发,对其不同的岗位合理设计相应的绩效考核方式,由于评价指标不同,大数据分析结果的执行也会具有相应的差异。考核指标不只与自身的业绩挂钩,还要与部门之间的业绩评估联系。结合有效的.奖励管理机制,促使大数据技术能够关注到每一个岗位的付出,为相关部门和工作人员开展良好的工作创造条件。
(二)对标准化建设重视的体现大数据技术的优势体现在对众多数据的良好分析提取,同时业务数据分析的高效率和高质量也依靠大数据的标准化建设。大数据分析是建立在数据收集和整理基础之上的,数据收集和数据整理均属于数据管理的初始阶段,而分析则属于应用阶段。在对物资数据管理过程中,对信息数据展开深入挖掘和分析,提升数据价值,为开展下一步的采购决策提供依据。企业对数据的管理要逐步加强其标准化程度,有效利用大数据技术,建立健全数据管理系统,促使数据从采集到分析整个过程都能实现标准化、系统化管理。
(三)对人才建设重视的体现大数据在物资招标采购管理工作中的使用主要依靠专业人才来实现,因此,建立一支掌握大数据技能、熟悉业务流程的人才队伍极有必要。企业应建立大数据人才培养项目,对人才资源的完善予以支持,对企业现有人员展开与其岗位相适应的培训工作,还要适当提高对录取人员的技术门槛。有效利用大数据技术,对人才资源的个人情况进行深入的掘,并有针对性地展开专业培训,促使企业的人才竞争力得到极大的增强。
物资管理论文14
摘要:近些年来我国房屋建设行业随着经济的快速发展,整体水平得到了很大的提升。由于建筑规模的逐渐扩大,物资管理难度增高,为避免管理问题的出现,降低施工成本,保证建筑施工质量,文章分析了在房建的施工管理过程中,管理物资的方式,其中精细化管理为施工管理带来了较大的便利,从而为当前房建施工物资管理部门提供建议和策略。
关键词:房建施工;物资管理;精细化管理
我国在经济发展方面取得的成就举世瞩目,各个行业也随着实体经济的发展而提升了非常多,房屋建设行业就是其中一个。飞速发展带来了很多市场的问题,比如施工单位之间的竞争程度不断地激烈。施工企业的工程施工过程有成本高、工期长两个特点,在房建施工成本方面,物资消耗所占比例高达60%,为了提高建筑工程的利润,房建施工单位必须提高工程的经济收益,对施工管理采取精细化管理的方式,从而加强对企业资源管理的控制,这是当前房建企业需要重点考虑的问题。
1房建施工管理中物资管理的现状
1.1房建施工管理部门对物资管理缺乏重视
在房建施工企业,项目管理是其重要组成部分,项目领导的主要精力在施工进度和施工质量上,对物资管理部门的要求单纯是生产材料的及时供应,而物资管理往往不被重视,如果物资管理部门因物资供应出现问题耽误房建的生产将会对其追究责任,因此物资部门的工作重视生产材料供应的预算,供应要求按时按质,实现了“零库存”、“及时配送”,但不敢于承担风险和责任,造成物资管理一直处于较低水平。
1.2物资管理缺少规范的管理制度和有效的执行方法
在房建施工企业,物资管理在计划、采购、验收、发放、保管、使用、盘点、核算、考核每个环节所有相应的管理制度,但与实际而言,这些制度并不规范。而且在现阶段的物资管理中,大多数管理制度受到多种因素的干扰而无法有效执行,只有小部分的管理制度能够刚性执行。
1.3缺乏物资管理人员和人才
我国市场上可以提供的、真正的从事房建施工物资管理专业人员非常少,当前阶段所从事该行业的人往往文化水平比较一般,无法达到新时期的相关要求。另外,物资管理人员的'待遇和地位较低,大部分高校毕业生不愿意加入物资管理行业,现有的物资从业人员的积极性和主动性大打折扣。由于受到施工成本的限制,很多施工企业都是临时召集一支施工队伍,人员素质良莠不齐,接受先进技术水平的时间不同,影响了物资精细化管理水平。
1.4物资信息化水平低、设备不完善
房建施工管理部门对物资管理重视度的缺乏,物资管理缺少规范的管理制度和有效的执行方法,物资管理人、人才和资金投入的不足等多种问题严重影响了房建施工管理信息化的发展,很多的物资管理的环节仍然结合着人主动的手工管理,而缺少自动化管理环节;只有非常个别的部门结合了信息技术开展了相关的业务,但整体来看其仍处于比较基础的技术使用阶段,没有做到全套生命周期管理,对于企业整体的促进作用比较有限。
2浅谈在房建施工管理中实现物资精细化管理的意义
首先,对于房建施工企业而言,实施物资精细化管理可以实现不断加强物资管理深度和广度的重要目标,房建施工企业的具体业务流程和细节的不断优化,可以在很大程度上降低耗损,施工物资成本的大幅度降低,为企业的更快发展提供了有效的经济效益。其次,精细化管理是实现施工企业质量管理的重要思想理念,应坚持“全面、全过程、全方位”的原则,其核心主要为精、准、严、细。精即精益求精,将管理工作做到最好做到极致;准即数据、计量准确,工作时间、方法要准确;严即严格执行各项规章制度和标度,严格控制偏差的出现;细即管理、操作的细化,特别是执行方面的细化,并做详细记录,如技术交底记录,见表1。房建施工全体员工务必做好任何一件事情,将本职工作实化、细化、深化,同时他们培养追求卓越、实事求是、精益求精、创新的工作精神。最后,房建施工管理的物资精细化管理,在物资计划、采购、验收、发放、保管、使用、盘点、核算、考核每个环节所有相应的管理制度,将每个环节精细化,可实时掌握项目的物资动态信息。
3房建施工管理中物资精细化管理方式
3.1重视房建施工管理部门的物资管理
在具体业务开展中,想要实现具体精细化管理,就必须努力做到以下几个主要方面。首先,业务的管理人员必须起到领军作用,尤其是项目领导人员要有强烈的物资精细化管理意识。只有提高房建施工管理部门人员的素质,强化他们的精细化管理意识和能力,才能为房建施工提供良好的物资管理环境;其次,房建施工的相关人员必须负起责任,认识到具体任务的重要性,体会到物资管理可以为企业发展所带来的具体帮助,发现本企业物资管理中存在的问题,提出相应的科学的解决办法,在做好物资管理的基础上,为企业的生产经营起到积极的推动作用;然后,完善的物资精细化管理是实现有效的房建施工企业物资管理的基础,在项目开始时,就要合理规划物资存放场地的规模,当各项物资到达现场后,按照规划合理堆放物资,在房建施工过程合理使用各项物资,保证施工企业整个施工过程物资管理的有效运行。实现房建施工管理中物资精细化管理,需要全体人员的共同参与,在施工材料的计划、采购、验收、使用等环节共同参与和监督。
3.2建立物资管理制度,并有效执行
在房建施工企业,为保证物资精细化管理的有效执行,物资管理在计划、采购、验收、发放、保管、使用、盘点、核算、考核每个环节都要有相应的管理制度,施工企业的每个人员在任何情况下都要遵守,发现不合理的制度要及时更改,使之完善规范,确保物资管理制度的有效执行,保证施工企业物资管理上准确计划、及时验收、得当保管、严格出入库、正确考核等。同时,项目领导人员和物资管理部门要加强业务现场指导、加强信息联络,对物资使用情况有准确的把握,合理奖惩制度,带动全体员工积极主动参与物资精细化管理。另外,项目经理应该针对施工过程制定详细的管理计划,在物资招标方面,必须做到公平以及合理,物资招标的合同必须要透明公开,接收各类的相关利益者实时的监督。具体的招标过程要事先成立招标小组,负责实际的招标、比价、开标、评标的主管工作;所有的采购过程都需要制定详细的计划,严格按照申请表的内容执行。在具体的采购环节,则应当建立采购逐级审批制度,保证每个采购物品都是对工程建设有用的,不要出现重复采购和浪费的现象。在物资的使用环节,也要加大管理的力度,尤其是配送处理和消耗记录工作,必须加大重视力度,结合时代的特点进行合理的调整。除此之外例如微信等新兴的信息技术手段,也应当加入到物资管理的技术应用当中,努力提升物资管理的水平向着信息化方向发展,促进整体的工程建设效率提升。
3.3引进物资管理人员和人才
房建工程是人主要来操作的,所以归根到底还需要人来执行,加大对人的管理力度意义重大。正如上文所述的那样,我国现阶段还非常缺少专业的人才,具体从事工作的人员水平都比较的差,所以必须引进物资管理方面的人才,提高物资管理人员的待遇和地位,在企业内部建立人才中心,提高人才的综合素质,使他们有强烈的责任感和爱岗敬业等优秀品质,使本企业的物资管理队伍“精、准、细、严”,实现房建施工企业物资管理的标准化、信息化、精细化。只有当重视人才的引进和发展时才能保证企业的人才竞争能力,让企业内部保持鲜活的人力资源,提高企业的实际竞争能力。
3.4提高物资精细化管理信息水平
信息产业是促进我国经济增长的核心产业,信息技术的普及和信息产品的广泛应用,推动社会生产和生活方式的转变,而且信息技术的发展大量降低物资消耗和交易成本,实现了我国经济向节约资源、保护环境、可持续发展的方向转变。在房建施工企业中,要充分认识到信息化对物资精细化管理管理的重要性,然后大力实现信息化系统的使用,加大投入,明确企业要求,实现整个公司资源信息共享、全方位监督物资采购、动态分析物资消耗、业务流程规范高效的目的。在物资精细化管理中信息化的使用,使企业物资招标效果提升,物资采购价格降低,物资消耗使用规范,控制了整个工程的成本,促进了物资管理的发展。物资精细化管理信息水平的提高,是实现施工企业在物资管理方面获取利润的途径,不仅使房建施工企业获得更大的利润,还保证了施工质量和工期的控制。
4结束语
我国经济水平的提升带来了很多的便利条件,也促进了我国城市化的发展,对于各行业发展而言也有很大的提升作用。房建行业的整体水平真实提升,但具体竞争也日益的激烈,这对于整体行业发展而言是巨大的挑战。物资的精细化管理方式能够帮助企业提高自身的管理水平和管理效率,从而让企业提高自身获取经济利益的能力。因此,房建施工企业应全面实施精细化管理,加强每个环节的管理质量,严格物资管理和控制,提高物资利用率,减少物资浪费,促进企业获得最大的利润,提高企业在市场中的竞争力,促进企业的可持续发展能力。
参考文献:
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物资管理论文15
1水电企业工程物资管理的风险
从上一小节对水电建设工程物资管理的内容和流程可以看出,工程物资管理面临着诸多不确定和风险,而大渡河公司由于开发建设项目大多在山区险峻之地,交通不便、运输距离长、地质灾害多发,以及较为复杂的人文环境和现场环境,更加大了物资管理的风险。
1.1供应商风险
主要体现在,一是供应商主观有欺骗意愿,如以虚假的身份签订合同并进行虚假担保,骗取支付的货款或预付款;或签订空头合同,并将空头合同倒卖,从中谋利;或由于自身实力,本身就无法正常履约,却设置合同陷阱等,这类风险一旦发生,将给建设项目和水电施工企业造成巨大损失。二是供应商由于客观原因,如生产计划无法执行,预算成本和实际成本不吻合,资金链发生断裂等,均导致不能履行合同或不能按时、完全地履行合同,这也将给工程建设造成极大影响和损失。
1.2物流风险
由于运输距离远、道路险峻,对车辆和运输人员的要求均较高,物流风险主要体现在,一是运输安全的风险。可能导致的是人员安全和车辆安全的风险,以及特殊材料发生的风险;二是运输时效的风险;可能无法按照预定的时间准时运抵,这将对工程建设造成较大影响,同时也会增加额外的成本。三是运输过程中物资数量变化的风险。在实际工作中,由于运输过程中物资被盗、抢、遗失的情况时有发生,以及天气原因,都有可能导致运输的物资数量减少,这也将对工程建设造成较大影响。
1.3质量风险
质量风险主要体现在,一是由于供应商提供的物资质量、规格不合格或不符合要求,轻者导致部分工程不达标;重者将直接影响到水电建设工程项目的质量、工期,无论是对业主方还是承建方都有可能造成人员、经济、技术、安全等多方面的重大损失。
1.4管理风险
管理风险一方面是业主方管理风险,二是承建方管理风险。承建方管理风险主要体现是物资使用和物资管理上。一是承建方在使用上浪费巨大,在管理上简单粗放,造成物资短缺、物资报废,成本增加;二是承建方在物资管理和使用上不规范,造成各类安全隐患。
1.5自然风险
自然风险既是物资管理风险的类别之一,也是导致其他风险发生的一种诱因。对大渡河公司水电开发建设工程项目而言,自然风险主要体现在较为频繁的自然灾害,以及由于工程承建方和供应商对当地自然状况的不了解造成的各类风险。如设计方由于对高海拔、高寒地区的不了解,可能会在设计时没有考虑到特殊材料的应用;同样,供应商也可能在材料选用、包装、运输、售后上面没有考虑周全;而承建方则同样会在物资验收、仓储、使用、报废时忽略自然条件造成风险。
2水电建设工程物资管理的风险控制对策
2.1风险识别和评估
风险识别和风险评估是风险控制的.第一步,可以通过对水电建设工程物资管理的流程梳理,标准化的建立来进行。一是可以在水电开发项目设计之初,就将物资管理流程、可能存在的风险性纳入到设计内容中,方便物资管理部门在进行物资计划管理、采购管理、仓储管理及监控时及时对可能发生的风险进行识别;二是通过对物资的分类、分级来进行风险识别和评估。通过构建工程物资风险评估指标体系,对每一类物资的风险程度级别、风险类别、风险易发点进行识别和评估,为风险控制打下基础。三是通过水电开发工程业主方内部部门之间的流程再造来进行风险识别和评估。在公司内部,由于部门间以职能划分,在部门之间的物资管理流程中,往往会因为部门的界限而造成管理风险。因此,通过建立以流程为导向的部门协调机制,可以增加对风险识别的敏感性和时效性。
2.2供应链的风险管控方式
2.2.1构建供应链风险监督模式近年来,很多水电企业都认识到了供应链上各环节协作在物资管理中的重要性,供应链管理的核心理念也被引入物资管理中,其中风险管理也是一项重要内容。供应链风险监督模式的建立首先需要打破供应链各环节的体制壁垒,形成包括物资材料生产商、供应商、工程设计方、工程承建方、工程业主方、工程运营方、工程专业服务(保险、咨询等)工程物资供应链上所有环节共同参与相互监督和制约的监督体系和监督运行方式。
2.2.2构建供应链风险分担模式作为供应链管理中的一个重要组成部分,通过供应链风险分担模式的建立有助于进行工程物资管理风险的管控。供应链风险分担模式的内容包括在工程物资供应链各环节中通过风险保证金缴纳、各类保险、信用评级等方式来构建工程物资管理风险分担模式,有效控制供应商风险、物流风险和自然风险。
2.3信息化的风险管控方式
充分运用大数据来开展风险管理。在大数据应用日益广泛的今天,可以通过大数据抽取、过滤、处理、分析,来获得水电工程物资管理中的风险指标体系,形成风险阈值,监控风险触发点。例如,通过大数据分析可以获得某类工程物资的供应需求状况,从而及时调整采购计划,控制物资供应风险。充分运用信息化技术来进行物资管理流程管控。信息化手段的运用是现代化工程物资管理风险管控的必要手段。包括目前已经较为成熟的各类物资管理软件的应用,包括物联网的应用等,可以对工程物资管理中的供应风险、管理风险进行实时监控及预警。
3结语
物资管理是工程建设的保障线,强化风险管控就是要保障“粮草”供应畅通,确保物资材料供应从源头采购到实施落地,始终运行在可控的轨道上。无论是采取分类、分级,还是采取链条、流程等手段来进行物资管理,主要目的就是要尽可能消除风险,特别是潜在风险、隐形风险等,以满足工程项目建设需要。随着信息化的全面应用,以及物联网、大数据、云计算等现代IT技术的普及,管理手段的不断丰富,水电建设工程物资管理必将进入到智能管理时代,洞察、感知、预防、管控风险的能力将会越来越智能、越来越高效、越来越先进。
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