物资管理论文(优秀15篇)
在平平淡淡的日常中，大家总免不了要接触或使用论文吧，论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。那要怎么写好论文呢？以下是小编收集整理的物资管理论文，仅供参考，希望能够帮助到大家。
物资管理论文1
【摘要】在物资招标采购管理中，大数据的应用对提升工作效率和质量具有重要影响。本文认为，对物资招标采购整个流程进行梳理，具体有十多个大数据应用点。通过对大数据应用点的分析和评价，能够总结发现招标规律和报价规律，为完善物资招标采购管理提供可行的方式和手段。
【关键词】大数据；物资招标；采购管理；应用
基于物资招标采购管理实际，大数据的应用对招标采购工作的良好进行具有重要影响。采用大数据，不但提升了处理和分析数据的效率，同时促使采购工作更加透明，减少了违规操作的不良行为。因此，有效利用大数据，是物资招标采购管理的重要选择，也是行业未来实现良好发展的重要途径。
一、大数据应用于物资招标采购管理的体现
近些年的经济市场越加完善，竞争也更加激烈。基于这种情况，为供应商营造能够合理竞争的环境、提升采购透明度至关重要，而大数据技术在其中发挥了关键性的作用。当前，大数据在物资招标采购管理工作中的运用主要体现在四个环节：第一，对历史采购数据和相关信息进行深入挖掘和搜集，为数据分析打基础；第二，对招标采购业务进行良好分析，利用大数据对具体业务中的痛点、难点问题提出解决方案；第三，对大数据应用点进行分析和评价；第四，对招标采购大数据应用点进行分析，总结发现招标规律，为完善物资招标采购管理提供合理的工作开展方案。工作人员在对物资招标采购管理收集数据时，需要从工作实际出发，对收集的数据进一步处理，包括归纳、提取、对比、审核等。物资招标采购管理一般涉及数据预测、申报采购、审核管理等环节。对物资招标采购整个流程进行深入的研究和熟练的掌握，并结合大数据技术进行梳理，具体有十多个大数据应用点。招标采购工作开始之前，需要对采购中涉及的数据进行分析，分析结果用于总结招标的策略规律，完善评标方法。还需要将供应商资料及其产品资料进行科学分析，完善评价信息，为供应商的遴选和确定工作奠定基础。对采购标的物资的相关数据进行分析，分类划分。同时还涉及专家评价和综合评估的环节。在物资招标采购工作结束后，应深入分析研究采购数据折射出的采购招标规律，进一步总结物资投标报价策略，遏制违规投标行为。
二、大数据应用于物资招标采购管理的策略
（一）深入分析历史采购数据企业在开展招标采购工作时，一般会经历几个环节：需求挖掘、现场勘探、撰写招标书、资格审查等，无论是哪个阶段都需要大量数据作为支撑。而通过将所涉及的相关数据进行全面挖掘和有效整理，能够为不断完善物资采购管理链条夯实基础。在对相关数据信息展开充分的搜索、存储之后，企业还需要利用相应的研究分析方式对数据进行进一步挖掘，将其与采购需求进行适配程度分析，帮助企业从数据中找到物资产品升级完善的.规律。
（二）完善招标采购业务流程一般情况下，参与招标的工作人员需要对物资管理、招标分析、采购审核、专业分析四个阶段的数据进行深入挖掘。而挖掘分析的阶段主要体现在两个时间节点：招标工作正式开展之前以及招标工作结束之后。在正式启动招标工作之前，要明确物资分类的方法、不同物资所匹配的采购模式，以及分包策略和评标方式，这属于基础工作。在招标工作结束后，要对物资报价情况进行分析研究，统计并总结出准确的报价规律。除此之外，还要对中标率和中标占比进行充分研究。在此基础上，对企业的投标行为得出有效的评分公式，及时发现并有效制止围标、违规投标等问题。
（三）使用大数据技术进行点评通过定性分析和定量分析，对企业物资招标采购管理中的大数据应用点进行有效点评，促使企业物资管理工作得以高效开展。定性分析的对象为应用点的质量，通过对业务开展的环节以及大数据应用点所能实现的价值，数据的适配性、精确性等进行分析。而定量分析则针对大数据应用点中的数量，具体表现为数量特点、数量联系以及数量变化。
（四）优化大数据运用的方案在大数据应用点的定量分析和定性分析基础之上，对大数据技术开展的工作方案进行有针对性的优化。基于优先级别评判以及权重比值的分析情况，大数据应用被分为三个阶段，并与首要目标、短期目标和长远目标三个目标相对应。首要目标应隶属于第一优先级，短期目标和长远目标分别对应第二优先级和第三优先级。从优先级别的应用效果来看，第一优先级所能达到的效果是十分突出的，而第二优先级要弱一些，具有大约五年时间的过渡期。第三优先级以及第四优先级的应用效果则要更弱，其最明显的特点就在于建设难度大，所需要的时间也比较长，对于企业的专业技术、人才资源和物质能力都具有较高要求。
三、大数据应用保障体现
（一）对建设机制的重视体现建立健全相应的体制机制是促使企业开展良好工作的基础条件，而大数据的良好利用就应当切实地落到物资业务管理岗位中。首先，企业需要建立健全相应的工作人员长效管理机制，从其自身的职责范围以及确定的发展目标出发，对其不同的岗位合理设计相应的绩效考核方式，由于评价指标不同，大数据分析结果的执行也会具有相应的差异。考核指标不只与自身的业绩挂钩，还要与部门之间的业绩评估联系。结合有效的奖励管理机制，促使大数据技术能够关注到每一个岗位的付出，为相关部门和工作人员开展良好的工作创造条件。
（二）对标准化建设重视的体现大数据技术的优势体现在对众多数据的良好分析提取，同时业务数据分析的高效率和高质量也依靠大数据的标准化建设。大数据分析是建立在数据收集和整理基础之上的，数据收集和数据整理均属于数据管理的初始阶段，而分析则属于应用阶段。在对物资数据管理过程中，对信息数据展开深入挖掘和分析，提升数据价值，为开展下一步的采购决策提供依据。企业对数据的管理要逐步加强其标准化程度，有效利用大数据技术，建立健全数据管理系统，促使数据从采集到分析整个过程都能实现标准化、系统化管理。
（三）对人才建设重视的体现大数据在物资招标采购管理工作中的使用主要依靠专业人才来实现，因此，建立一支掌握大数据技能、熟悉业务流程的人才队伍极有必要。企业应建立大数据人才培养项目，对人才资源的完善予以支持，对企业现有人员展开与其岗位相适应的培训工作，还要适当提高对录取人员的技术门槛。有效利用大数据技术，对人才资源的个人情况进行深入的掘，并有针对性地展开专业培训，促使企业的人才竞争力得到极大的增强。
物资管理论文2
一、引言
近年来，电网建设飞速发展，维修及大修技改工程逐年增多，淘汰或者更换下来的废旧物资也越来越多，电力企业废旧物资，主要是变压器、高压开关、高低压开关柜、互感器、电容器、电池、电线电缆、铁塔、电杆、电力铁件、电力金具、各类绝缘子、刀闸、配电屏、电表箱等。研究废旧物资精细化管理有着极大的实际意义。
二、以往公司做法
由设计部门在设计阶段编制电力工程废旧物资回收计划时就初步判定报废物资和可利旧物资，并在物资回收单中注明，然后由运维检修部等项目主管部门审核设计部门编制的废旧物资回收计划并组织进行技术鉴定，形成废旧物资回收清单。施工单位在工程施工后，按照下达的废旧物资回收清单将拆除的物资分类整理后，足量上交物资部门仓库。物资部门回收各施工单位上交的废旧物资并办理入库手续，做好废旧物资的整理、分类，报废物资由运维检修部办理资产报废审批手续，经废旧物资领导小组批准后下达。物资部门汇总所有应报废物资并编制废旧物资处置计划，每月集中上报处置计划到省公司，然后根据省公司下达的报废物资处置结果，及时与废旧回收供应商签订合同并办理废旧物资出入库手续。而鉴定时认为可利用的旧物资却由于种种原因往往长时间没有人去管理后续问题而导致成为呆滞物资，最终大多数也成了报废物资。
三、存在的问题
1.工作人员惰性问题每年从工程中淘汰下来的物资，经过技术鉴定确认可以利用的物资也有许多，但是由于是旧物资，要通过维修或试验后甚至是返厂改造后才能使用。工程管理部门在领用材料时都是直接领用新材料，很少考虑使用旧材料。物资部门在保管旧物资的时候也不重视，通常和待报废物资堆放在室外，日晒雨淋，时间一长原来可以利用的旧物资就变成不可利用的废物资。工程管理部门也就不敢轻易使用旧物资，怕技术上会带来安全、质量风险，多一事还不如少一事，物资部门也不会去专门保管旧物资，旧物资就变成废物资，这样恶性的循环。2.拆卸及运输问题当设计部门初步判定工程中可以利用的物资，经运维检修部门审核后，最后确定可利用的物资。但是施工人员不清楚哪些物资是可利用的，在拆卸过程中，为了方便，为了加快施工速度，经常都是野蛮拆卸、野蛮运输。有些工人甚至故意损坏，便于拆卸设备中值钱的铜排、铜线。退回到物资部门仓库时，有些原本可利用的旧物资，由于在拆卸和运输过程中被损坏。3.技术鉴定流程问题设计部门初步判定工程中可以利用的物资，维检修部门审核设计部门编制的.废旧物资回收计划，组织进行技术鉴定。因为这个时候设备物资还是在运行中，这个时候的技术鉴定只是停留在理论的技术鉴定，最多只能是外观的鉴定。经过拆卸和运输物资实际损耗情况，原本理论上可利用的物资，实际上已经是废物资，原本认为不可利用的物资，有些还可以利用。4.节约意识的淡薄供电公司中部分人都会认为，供电企业不差钱，反正都是国家的钱，把能利用的旧物资直接就报废了，修复可利用的物资也直接报废了。员工没有精打细算的习惯，企业没有精细化管理经验。
四、对策与建议
建立和完善利旧机制建立和完善利旧机制，确保旧物资能够有效的使用。要充分确保废旧物资能够有效及时的使用，完善组织体系、制度体系，营造良好环境，从机制上让旧物资能够有效的使用。
一是成立废旧物资管理领导工作小组。领导工作小组协调废旧物资管理负责审批利旧物资的使用、修复方案，指导使用部门进行修复再利用。
二是完善制度体系，使工程管理部门在使用旧物资时有章可循，甚至可以出台一些激励机制，鼓励引导工程管理部门正确有效使用旧物资。
三是建立废旧物资保管存放制度，物资部门废旧物资管理人员根据技术专家鉴定的可利用旧物资清单，把可利用的旧物资与废物资分开存放，并把旧物资整理、分类，建立旧物资信息台账，每月对废旧物资进行物资盘点，核对帐、卡、物数量一致。2.加强施工单位管理监督施工单位文明施工，不得野蛮拆卸。施工单位要保证拆下来的主设备及配套附属设备的完整性，不能出现以少充多、以次充好、弄虚作假的情况，确保废旧物资的完整。特别是回收清单中标注的可利用物资，施工单位要做好运输工作，防止在拆卸和运输过程中毁损和流失。物资部门对比废旧物资回收清单，确认可利用物资数量是否正确，设备是否完整，设备是否损坏，如有缺失，要求施工部门补全并安装完好后方可接收，如有人为损坏的，在退料清单中注明。
最后工程管理部门应对废旧物资回收清单进行核实，施工单位不如实提供废旧物资或者损坏、缺失零部件的按缺少物资金额扣减工程结算金额。3.建立和完善废旧物资技术鉴定体系成立物资技术鉴定专家小组，小组成员由发展建设部、运维检修部、设计部门等部门人员组成，每月物资部门组织技术鉴定专家对退回到物资部门仓库的可能可利用的废旧物资进行现场集中技术鉴定。经技术鉴定专家技术鉴定后，根据废旧物资的鉴定实际情况，对废旧物资进行分类，确认其利用价值。
废旧物资按照用途可分为：（1）直接可利用的旧物资；（2）可修复的旧物资；（3）不可修复但拆卸后部分零配件可重新使用的旧物资；（4）不可修复的但具有残值的物品；（5）无任何价值的废品。对第一类物资如因增容换下来的小容量的变压器、箱变、环网柜等这类物资，经试验合格后直接使用。对第二类物资，如触头烧坏的变压器等物资，只要花费很小的修理费就可以重新使用，使原来的设备价值可以继续保持。对第三类物资如跌落式熔断器，虽然整体不能使用，但是其中的熔丝可以使用。对第四类物资就属于报废物资了，报废物资由运维检修部向财务部办理资产报废审批手续，最后确定报废物资回收清单。4.增强节约意识在建设节约型社会的今天，全民的节约意识是社会进步的标志。全员节约意识的提高对一个企业来说是一笔宝贵的财富，胜于任何一项管理制度所能发挥的作用。而越卓越的企业，员工的节约意识应该是越强的。节约有时也是一种境界，是对企业和社会的一种责任。“节约不以量小而不为，浪费不以量小而为之。”希望我们节约的理念深入人心、节约的意识不断增强。
五、结束语
通过加强废旧物资精细化管理可以对废旧物资进行科学的鉴定，可以提高废旧物资的再利用水平，可以减少物资的采购，降低物资库存积压和资金占用，促进企业节能降耗，提高经济效益。通过废旧物资绿色回收和再利用研究，实现废旧物资安全、健康、环保处置目标，可有效促进公司社会责任的履行，推动公司健康、可持续向前发展。对供电公司的废旧物资管理具有一定的指导意义。
作者:翁景耀 徐晶 施正栋 单位:国网浙江嘉善县供电公司
物资管理论文3
摘要：物资管理系统是企业物资管理信息化的重要支撑系统，建设统一的物资管理信息化平台，统一数据编码、规范流程，实现企业内外部信息的实时共享和有效利用，实现工作的标准化、规范化、流程化，建立精益的物资管理业务体系，需要公司系统规划、统筹考虑、全盘布局，关注重点问题，优化解决方案，以达到物资管理提质增效的目的。本文从物资管理系统需求框架、存在问题及分析应对等方面，全面对公司物资管理信息化系统进行了分析研究。
关键词：建设原则；关键点分析；重点问题解析；优化方案
为提升企业运营管理基础能力，以“提质增效”为管理核心，公司全面梳理采购管理、库存管理、供应商管理、财务管理等公司管理的基础、薄弱环节，建设统一的物资管理信息化平台，解决不同部门之间业务协同问题，实现物流、资金流和信息流统一，消除各类“信息孤岛”，实现公司范围内信息的良好互通与共享，及时掌握物资保障及经费执行情况，为领导科学决策提供支持。
1、物资管理信息化系统建设阶段与要求。
项目管理是信息化系统策划与实施的保障，良好的项目管理是贯穿系统建设始终的，能够协调内部资源和外部资源，保障系统整个开发和建设过程进度可控、预算可控、需求满足可控；项目小组为保证项目成功，需要从5个方面开展有策略的项目管理工作：
a、有一个正式的实施计划；
b、一个实际的时间跨度；
c、举行定期项目状况会议；
d、有一位支持项目的高效的项目领导；
e、由相关人员组成的团队成员。
充分地内部调研和外部调研，最终目的是为系统《需求方案》的合理性、充分性和完整性负责，这个过程是允许循环迭代的，充分地前期调研论证是为保证后期项目有序推进的重要基础；立项、招标过程是将《需求方案》转化为《需求实现方案》的重要手段，务必要谨慎、字斟句酌，确保最终的服务提供者和服务方案能够将需求转化为现实；以此来保证系统最终的成功运行和顺利验收。
2、物资管理信息化系统框架与功能要求。
在公司整个ERP系统、MES系统未完整搭建的现状下，实现物资管理的信息化，基本满足公司目前物资管理需求。每个模块基本的功能业务框架及需求分析如下：
（1）采购管理。
采购管理模块为产品制造提供配套物资保证，采购管理主要功能需求包括：采购需求、采购计划、价格审批管理、采购订单、采购到货检验、采购发票管理等。根据采购申请、需求合并、采购计划、确定货源、询价报价等多个环节的处理后产生采购订单，向《合格供应目录》内的供应商购买物料；供应商生产备货，发到工厂仓库后进行采购收货质检，并接收供应商开具的采购发票进行合同核销；最后转到存货系统进行存货核算以及转到应付系统进行付款结算。各个功能可相互参照，也可手工录入，减少人工操作的工作量。
（2）供应商管理。
该模块可实现供应商分类管理，实现合格供方的审核与积极评价功能、自定义审核流程；支持管理供应商资质档案管理（文档或图片形式），支持提取合格供方目录；实现供应商有效管控，物资采购采用合格供方提供供货范围内的物料。提供对供应商监督评价信息的录入、查询功能；实现供应商评价功能，可对供应商从技术指标或参数、供货质量、完成进度（按期到货率）、供应商性质等方面进行综合评价，系统可提供量化的统计数据以供参考；实现供应商货源清单、供应商按期到货率、供应商供货质量分析、供应商供货进度跟踪。
（3）库存管理。
库存管理子系统可以多维度管理库存物料，主要有货位管理、批次管理、序列号管理和出入库管理、预警管理、盘点管理。可以从类别、库别、货位、批次、项目等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况，同时，库存管理还能满足传统的收发存汇总表，能够定义分部门统计等功能。支持工程项目或订单为主线的库存管理模式，系统支持项目库存、通用库存、订单库存的管理；支持多种计量单位之间的自动转换，并自动识别标准转换和特殊转换，可实现采购、生产、财务等子系统与库存管理的集成应用，使物流、信息流、资金流高度一致。
（4）条码管理。
利用条码标识技术在采购到货、库房盘点、出入库等环节进行数据采集、分析和处理，并提供高效的追溯功能，快速地追溯产品具体信息数据。支持不同包装、定义不同的编码规则；支持脱机、联机两种工作模式；支持脱机扫描设备、支持多单据扫描结果和货物移动单据的自动匹配；支持根据条码查询对应的货物当前所在的位置；支持基于条码的库房盘点管理等。
3、物资管理信息化系统实施阶段重点问题解析。
（1）数据规范性与标准化问题在实际标准执行应用过程中，很多数据偏离编码标准的要求和规定，存在很多数据不符合标准要求或者数据重复。主要体现在数据输入不规范、数据编码信息不完整、数据属性不准确等问题。
（2）计量单位灵活转换问题。
基本计量单位（定额计量单位）、采购计量单位、库房计量单位（发放计量单位）进行灵活有效的.转换，是影响系统高效运行的一个问题。车间在需求申请赋码阶段计量单位基于车间的实际定额需求确定，比如油漆m，计量单位可以是升，也可以是kg；比如绑扎带，计量单位可以是个，也可以是m；而后期采购环节对于计量单位的要求，往往不完全与定额管理计量单位一致。
（3）单据信息实时追溯问题。
目前，在物资管理系统中，数据追溯和信息共享层面存在较大问题。系统能够实现各单据之间的参照引用，但是彼此参照完之后的单据信息却无法进行追溯，参照的单据上没有被参照单据的可追溯信息（如单据编号等），无法实现信息追溯。导致系统在实际应用过程中，因数据追溯的问题，造成很多信息传递和查询障碍。
（4）业务流程简化与优化问题。
在公司物资管理系统实际开发部署过程中，审批流程和信息流转过程过于僵化，呆板地将传统线下的审批流程引入信息化系统，很多审批环节冗余，导致信息重复的、多次的在不必要的环节进行重复的流转或审核确认。导致审批效率很慢，数据信息无法基于系统快速流转，很大精力耗费在不增值的流程等待上。
（5）供应商支持与配合问题。
供应商的支持程度对系统实施的影响至关重要。供应商的配合力度，显然，对于物资管理系统供应商来说，在这几个方面做得还是不足的，人员配备少、经验缺乏、响应速度滞后。
4、物资管理信息化系统问题优化方案与实施。
（1）优化数据编码标准化管理模式。
基于公司实际情况，优化数据编码管理权限的设置，实现基础数据过程管理规范化流程，规范基础数据（标准编码）的申请、审核、确认的流程管理。在系统应用初期应进行数据编码的集中、统一、归口管理，确保数据源的准确、唯一，随着后期系统应用成熟和编码标准的不断完善和细化，再逐步放权，以此来保证物资管理系统的应用能够不因为数据的问题导致流程效率低下、单据质量不高、频繁驳回的情况。
（2）制定计量单位优化管理策略。
在目前物资管理系统应用的限制条件下，改变系统使用策略，按如下两步骤开展工作：
①目前，车间在提请采购申请前，将定额需求的物料及用量汇总完成后，按照采购环节要求在物资管理提出采购申请，同时，在赋码申请阶段加入采购计划员的审核，以确保所需物料的属性信息，包括计量单位信息、包装规格等信息，是符合采购环节及库房管理环节的计量单位需求的。
②后期，进入产品定型后，车间需求单位按照原来的《标准件汇总表管理规定》、《材料定额管理规定》的要求，提请《定额表》并经制造工程部审批完成后，由车间需求人员将定额表复印一份提交计划管理室，计划员将各类需求信息按要求进行分类汇总后，结合采购管理室反馈的供应商的最小包装规格、最小起订量、销售计量单位信息以及库房反馈的库存信息，在物资管理系统进行采购计划的制定；采购计划流转到采购员账号下，执行后续采购工作。
（3）打破壁垒，实现不同单据／模块间信息追溯与共享。
通过系统设置，实现每一步骤的参照或者引用能够在参照的表单中实现被参照对象信息的记录（如表单号等），确保通过查看某单据时能够一目了然知悉单据信息的来源，以达到信息追溯反查的目的。同理，在某个模块中生成的表单或者数据信息，在另外的相关联的模块或者系统中，能够实现快速的调用，确保模块间、系统间数据的共享、共建、共用，最大化地确保数据源的唯一性。
（4）根据各部门岗位职责，不断放权、简化审批流程。
信息化管理系统实施过程中往往需要改变现有业务流程。传统模式下，流程的冗余，很多情况是考虑通过设置层层的审批环节，将责任无限度地分摊给每个审批环节，减少自己审批的责任和压力。物资管理系统运行后，应根据不同岗位设置相应的职责、权利和义务，确保责权利统一一致，能不增加审批环节就省掉，能承担的责任绝不推脱。
（5）强化系统实施用户教育和培训工作。
要采取以下措施增强用户对信息化系统的认同和接受，第一是顶层灌输信息化系统推行势在必行，让用户在企业文化层面接受信息化系统；第二是增加培训数量，通过不定期组织培训，针对问题答疑解惑的方式不断提高系统用户对系统的熟悉程度；第三是多样化的系统学习方式，可以通过录制操作视频、编制操作手册、针对性地使用案例详解、或不定期组织系统使用沟通会的方式开展系统使用学习，使得用户通过多渠道了解系统、习惯使用系统、接纳系统。尤其重要的是，项目完成后要对系统进行更深层次的管理员培训，确保系统开发人员撤离后，我们的系统管理员能够快速地接收系统问题并进行系统的维护。
5、结语。
信息化平台的优劣影响后期各类功能和需求实现，全员参与、供应商配合是保障项目成功的重要因素。系统建设过程中出现问题是正常的，针对重点问题，制定切实可行的解决方案，并且循环迭代该过程是信息化系统建设与推进的良方。结合公司物资管理系统建设过程解析，希望能够为后续信息化系统建设提供参考。
物资管理论文4
摘要：随着当前电力企业改革的不断开展和深化，电力企业对于自身管理水平的分析和改进也投入了相当的人力和物力，保障企业经营管理的高效。物资采购作为电力企业经营管理和运行的重要基础和部门，在保障电力行业的发展方面发挥着至关重要的作用，然而，传统的物资采购已经不能够满足当前市场和形势的需求，电力企业物资超市化采购作为新观点成为了保障电力企业管理效果提升的新思路。本文集中对电力企业物资超市化采购进行分析和研究。
关键词：电力企业；物资；采购；超市化
1引言
电力物资采购作为电力企业管理的重要内容，成本控制的根本手段，在保障和控制电力企业的效益和能力方面发挥着至关重要的作用。传统物资采购工作缺乏拓展性、竞争性，在成本控制和保证供给方面出现了一部分局限性，此外，在信息化技术运用和流程优化设计方面存在一定的问题。而超市化采购概念的提出和落实，在电力企业中进行实现取得了良好的效果，发挥了至关重要的作用。
2物资超市化采购适用范围
物资超市化采购又称零星物资超市化采购，其针对的主要对象是电力企业在经营、管理、施工过程中各类单价较低、种类较多、使用频繁、数量变化大且在当前规定下不需要进行公开招标的常规零星物资。其工作主要有物资管理部门负责从固定的超市供应商保证供应。如办公设备、用品、施工仪表、设备、电器等各类器具、五金、配件等等，其在类别上涵盖了大部分中类物资和几乎全部小类物资。在内容上是重要物资招标采购和协议库存采购的重要补充，通过彼此互相结合和补充，来保证电力企业物资的足量、足质供应。一方面，超市化采购利用超市物资齐全的特性，简化了物资采购流程和供需，提高了工作效率。另一方面，由于物资的指定采购、集中采购和批量采购，使得企业在进行交易时可以通过折扣价格来实现经济成本的有效降低，实现采购成本的降低和效果的提升。
3电力企业物资超市化采购系统分析
电力企业物资超市化采购系统是通过采用信息化技术，对电力企业物资采购工作进行系统化建设和推动。通过采用系统管理的方法对物资采购超市化进行设计、完善、组织、开展落实等，通过建立电子、网络超市化采购系统和平台，改变传统物资采购效率，提升物资采购小锅，保障经营管理和施工的连续供应。在此过程中，充分完善物资的品种、类别、规格、型号、价格和配送方面信息，积极构建供应目录、维护和保障目录的及时性，保证电子超市采购平台的高效性和精细性。在具体的工作流程内，超市化采购离不开企业经营管理，只有积极、充分的配合企业的发展，跟随电力企业发展的脚步，才能保证在物资供应分析、物资控制、目录完善、货品交付等等内容的高效实现。以电子商务来提高实际经营管理效果。
3.1机构与职责分析
超市化采购系统需要明确系统内各用户与组织机构的各种关系，需要明确其相应的职责，只有通过有效的分析和管理，贯彻职责，才能保证在超市化采购系统运行过程中的有效衔接和高效运转。物资部：是实现物资管理、采购计划等实施的基本单位，负责制定相应的采购规章制度、办法、策略；组织和编制采购计划；审核物资需求报表；分析和统计物资采购情况等等，通过严格管理物资部来实现物资在采购系统中的合理性、有效性以及物资使用运营的正确性。物流部：是实现物资采购和仓储配送的核心单位，其职责是按照采购要求，对物流过程进行管理和实施；配合采购计划的实施，提供物流运输相应的数据，完善采购合同和计划，保障采购合同的有效性和全面性；负责对采购物资进行清点和运输，协调物资需求计划汇总，提供物资运输的`保障性工作。
3.2功能需求分析
电力企业在物资采购上有着独特的特点，因此，在实现超市化采购过程中的系统建设过程中，需要对功能需求进行详尽的分析，同时根据实际对功能需求进行定义和解释，已实现统一标准化管理，降低由于功能不完善和重叠导致的各类管理事故。同时，在功能需求分析的过程中，通过目录管理、功能点管理和功能阐述，实现对功能的完整性定义和解释，提高在内部订单管理和供应商订单协同过程中的连通性、高效性和安全性，保障超市化采购的开展。
3.3业务流程分析
超市化采购的业务流程分析是在基本功能分析的基础之上对各项功能进行细化，通过有效的分解和联系，实现闭环式的运作，在安全、效果方面大大提高，实现采购由计划、订单、出单、物流、收货全程的控制和有效的管理。因此，对业务流程的分析在超市化采购系统中占有及其重要的位置。
4电力企业物资超市化采购系统设计
由于电网企业物资超市化采购系统在管理和功能上的综合性要求对其进行设计的时候也要从综合方面考虑，从根本上遵守企业发展的原则。
4.1技术原则
技术原则主要是指系统设计和开展过程中，在技术层面必须遵守，以实现对系统建设稳定、效果等各方面的综合保障。因此，在过程中必须严格遵守。主要有平台化、标准化、流程化通过三化的有效结合可以有效的保障平台的建设方向和标准。此外，过程中还必须遵从设计的合理性、可靠性、安全性、先进性、开放性、经济性的要求，只有这样才能够达到系统设计和运行的根本目的。
4.2管理原则
管理原则主要是通过管理层对超市化采购系统的管理进行规定，保障在采购工作开展过程中严格按照企业管理制度、章程，不得违反，已实现对不可控因素的有效降低。如加强岗位责任制、落实岗位职责、在工作开展过程中总体规划，分步实施等等。
4.3设计方向
超市化采购系统是全方位协调电力企业物资采购的重要平台，因此在设计方向上，必须落实到位。一方面，需要在理念、功能、操作和培训方面进行全方面的考虑，保证理念、功能、操作、效益等各方面的综合因素实现综合效益。另一方面，简化工作流程、协调工作关系，保障在系统运行和采购进行过程中程序的高效和稳定，实现管理效果的提高。5结论电力企业实施物资超市化采购是当前形势下电力企业进行深化改革的新突破口，也是重要手段，在未来可能会发挥极大的作用和效果，我们拭目以待。
参考文献：
[1]赵晔.基于ERP的电网企业物资超市化采购研究[D].华北电力大学（北京）华北电力大学,20xx.
物资管理论文5
1石油企业信息化物资采购管理改革的问题
1.1供求信息缺乏有效性，不能符合实际要求
有效的信息是实现科学管理的重要途径，也是企业对于市场发展动向进行调整的重要因素。而我国石油企业供求信息有效性缺乏主要表现在以下几点：缺乏完整性，由于信息反馈多样，缺乏一个主体，例如同一种物资的来源方面，通常记录多个供应商，不仅如此，多批次的小批量生产问题也是信息缺乏完整性所导致的；没有实时性，没有对供应商资料进行实时档案记录管理分析，供应商变化加大，从而导致信息缺乏实时性；缺乏对等性，对等性是指供求信息保证统一一致，而目供求信息缺乏对等性主要体现在生产商生产物资过程中，生产的数量信息与实际企业供求数量信息不对等，从而导致供过于求或者供不应求的问题，更不用说保障物资的信息共享了。
1.2缺乏高效沟通手段，无法进行合作交流
供应商是物资采购的主导者，其观念和能力都将决定物资采购工作是否有效，当然这也需要完整的信息沟通作为基础。但是很多石油企业在进行物资采购时，往往会将一些私有的信息作为企业机密，害怕供应商将这些信息作为自身市场竞争发展的筹码，而供应商也因为市场竞争日益紧张，也不得不隐瞒一些信息，最终导致双方缺乏沟通和交流，从而导致信息不流通，不利益物资采购管理的发展。
1.3供求关系发生断层，失去原本的价值
供应和需求原本是两个相辅相成的关系，也是因果关系，即因为需求，所以供应。但是目前由于很多企业将物资供应划分为后勤部门，与实际生产的单位联系并不是特别密切，对于生产需求不了解，获取的的需求信息较少。而且石油企业生产是一个辅助的过程，为了能够保证正常的生产，物资供应部门尽量要避免供不应求的`情况发生，从而导致盲目采购，最终导致物资积压，也增加了保存管理的成本。
2石油企业信息化物资采购管理方案
2.1符合时代背景，实现数字化采购
数字化采购技术是指将物资的信息通过电脑数据进行表现，同时相关人员可以对信息进行直接处理和筛选，通常也被称为“电子商务”，是实现信息化采购管理的第一步。而数字化采购技术的开展可以通过以下几个方面入手：建立信息反馈系统，统计需求信息。信息反馈是由于信息的双向性决定的，而信息的反馈来源可以是一线的生产部分，物资供应部门根据系统反馈的信息，从而统计出供应物资的数量；设计供应商信息管理系统，在企业内部的网络平台建立供应商信息管理系统，通过档案记录的方式，记录各个供应商成交的物资信息、数量以及价格等多项指标，根据档案信息分析出物资性价比较高的供应商，并与之进行长久合作，从而防止采购过程中的分散化；构建动态信息跟踪管理系统，对物资从采购阶段到分配阶段的情况进行实时记录，同时可以查阅当前的库存状况、单据、消耗情况以及合同信息等，从而保证正常的生产需要；建设市场信息采集系统，当前市场物资供应情况和市场动向信息进行实时采集，方便企业根据供求需要，调整计划，也减少盲目采购的现象发生。
2.2统一流程管理，推行采购一体化
采购一体化是指供应链的完善保证采购流程的顺利和高效，而实现采购一体化需要通过数字化信息平台作为依托。而对于传统采购来说，通常是生产单位来物资供应单位领取材料，但是由于石油生产线是极其分散的，所以容易引发各部门的需求不均等，一些部门出现重复采购的现象。而推行采购一体化，则是将物资供应部门的供应过程由被动转为主动，即按照生产单位的分布情况，设立多个材料供应点，同时对供应进行记录并限额，如果有生产单位超出生产指定材料额度，供应部门可以拒绝向其提供材料。
3结语
信息化是我国社会发展的新方向，也是必然的发展趋势。而为了适应社会的发展和市场的变换，企业管理也应该和信息化技术相关联。对于石油企业的物资采购进行信息化管理，可以让管理根据有规范性，通过信息整合、信息收集以及信息反馈的平台构建，保证石油企业物资采购流程渐渐步入正轨，并朝着实时性、准确性和有效性的方向发展，不但能够提升我国石油企业的管理效果和管理质量，同时也能降低企业发展过程中的成本消耗，让我国石油企业在世界激烈竞争中脱颖而出。
物资管理论文6
随着管道施工高峰期的到来，作为油建施工企业，能够抓住这一历史性发展机遇，在各方面都有长足的进步，为使企业在竞争中得到生存和发展，必须加强内部管理、控制成本支出，从管理中要效益，以弥补低价中标造成的利润损失。在工程项目施工时，由于材料费用占工程成本的比重超过60%，因而加强物资管理、降低材料成本成为工程成本控制的重点，物资管理审计显得尤为重要。
一、审计发现油建施工企业物资管理存在的问题
1.物资管理人员缺乏，专职人员业务素质不高。各个工程项目只能保证项目部配备1名物资采购专职人员，有的距离较近的两个项目只配备1名专职材料员；项目部各施工机组配备兼职保管员，造成企业材料管理水平低下，不按照规章制度办事，甚至不熟悉操作流程，使项目材料管理工作很难正常开展。
2.材料采购过程中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意。材料验收把关不严，领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开发票，将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账，虚增材料成本，损公肥私。
3.物资管理基础工作水平低下。在内部审计过程中，通过对施工项目各级材料管理资料的检查中发现：施工机组台账不健全，同一项目各机组材料收发存台账不统一，日常收发存台账满足不了现场施工需要。以领代耗、以购代耗，形成账外材料；对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问，后续管理缺失。各项目都在用的空调、冰柜、抽油泵等等一次性进成本，领用部门没有台账记载，几乎无账可查，造成的具体损失无从考量；财务核算不规范，账面无退库记录，月底、年底的盘点工作流于形式。
4.各项目油料管理混乱。油料的不正常损耗包括各项目填写的车辆使用记录及设备运转记录油料消耗不准确；各机组存在油料丢失现象，参与给施工的外包队伍或其他单位和个人提供油料，屡禁不止；涉油人员在领用油时虚签油卡，私卖私送，中饱私囊。
5.项目生产环节与采购环节严重脱节，缺乏互通有无，技术部门对材料的需求缺乏计划性，明天需要的材料今天才通知采购，造成采购人员没有足够的时间货比三家，人为出现大量急需料，造成潜在的损失。
二、建议采取的措施
1.加强培训，逐步提高材料管理人员数量及素质。首先，通过培训使材料管理人员明确材料管理的基本思路，熟练掌握材料管理的基本流程及程序；其次，要求材料管理人员熟练掌握材料管理的相关技能，提高业务操作水平。采用定期考核的方式，对材料管理者进行考核，最大限度发挥其潜能，有效提高工作效率；第三，设立项目部及机组两级专职材料员岗位，实行一级核算两级管理，即项目部进行材料的财务核算，各施工机组设立材料管理台账，只对领用物质收发存数量进行管理。
2.强化工程材料的信息化管理。材料管理人员首先要熟悉工程所在地相关材料的`市场价格，还需掌握当地不同材料的供应量，有效预测当地材料价格的变化趋势。此外，材料管理人员还需要结合工程实际情况，在掌握工程量清单的情况下，预算工程的结构材料，为工程成本控制提供有效保障。所有这些，都需要数据化，这样才能形成有效的信息资源。
3.严格控制材料物资的采购成本。依据工程量清单，明确工程材料预算，做好材料的采购计划工作，切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生；对于工程中应用较多的材料，比如砂轮片、吊管带等，每年年初择优选商，进行投标采购，要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料，严厉禁止不符合工程设计及规范要求的材料进入施工现场，避免由此引发工程安全质量问题。
4.建立周转材料及低值易耗品等的管理台账。对于不能一次性消耗的小型工器具、生活用品等周转材料及低值易耗品，各领用部门建立管理台账，保证合理使用和使用情况的可追溯性，每个机组的施工机具等都要建立管理台帐，责任落实到个人，由机组长签字确认，台账一式二份，一份由机组自行保管，一份上交项目部采办部门存档，如出现丢失和人为损坏的情况要追究当事人责任，并按照原价进行赔偿，最大限度避免材料的浪费和丢失。
5.简化材料管理程序，杜绝事后合同、人为拆解合同现象发生。一次性采购金额达到或超过3万元的物资采购执行企业合同管理制度，不得人为地拆解发票金额，回避签订采购合同。逐步转变日常消耗杂品先使用后签约的现象，杜绝事后合同。
6.采办部门与技术部门应互通有无，避免增加潜在材料成本。技术部门要将工程所需材料及时上报采办部门，采办部门要合理的组织采购，大宗材料的采购，要在供货周期能够保证工程施工进度的前提下，货比三家，在考虑经济效益的前提下，尽量实行少量分批采购，避免采购资金的占用和人为造成物资积压，降低采购风险。
7.完善、实施材料消耗定额制度。项目材料员要认真履行施工现场材料使用情况的监控职责，严格执行各种材料的消耗定额，按计划用量实施采购，实行限额领料，严禁超计划供料和无计划供料。
8.加强材料财务核算工作。工程材料要及时办理结算、及时出入库、定期进行盘点，保证材料费用准确、及时进入工程成本，为工程成本核算和成本分析提供依据；严禁以领代耗，实施假退库制度，杜绝账外料的存在。
9.油料管理。油料须由采办部门统一采购，经项目部对油品质量检验合格后，签订油料采购合同。各单位用油须到指定加油站加油，任何部门不得擅自从指定加油站外购油。加强机组油料消耗基础资料的采集工作。
物资管理论文7
摘要：煤炭企业通用大宗物资采购量较大，占用了大量资金，物资储备占用资金较多成为煤炭企业物资储备管理的最大特点。目前煤炭价格较前几年有所回落，随着国务院《关于煤炭行业化解过剩产能实现脱困发展的意见》（国发[20xx]7号）下发，煤炭企业未来将面临更大的生存压力。就煤炭企业物资储备而言，尽快适应新形势，在满足物资供应、保证煤炭企业安全生产的前提下，优化库存结构、提高库存周转效率、减少储备资金占用、降低企业成本，就显得尤为重要。
关键词：煤炭企业；物资管理；模式
一、物资储备常见问题
（一）物资需求计划准确性不高，临时需求较多，增加企业成本
很多企业对生产很重视，但不注重物资计划管理，对来年的物资需求没有一个准确的判断，往往是现场需要什么采购什么，物资采购随机性较大，这就使得上报的需求计划存在丢三落四、规格不全、数量偏差较大等问题。很多煤炭企业的物资管理人员不是从基层做起，对生产环节不了解，对于采购的物资，只见其名，对实物和性能并没有了解，没有对市场进行过调研，对物资需求规律不掌握，这就造成在实际工作中纸上谈兵，只是对于上报的计划机械的进行汇总，缺少筛选和分析的环节，没有综合分析就实施采购，这就造成计划的不准确性，使部分采购回来的物资，由于与实际需求脱节，没有充分利用，势必会造成库存积压，而同时，需求单位又产生了很多计划外的物资需求，更是造成了双重浪费。较多的计划外物资采购，给物资采购链条上各个部门和业务人员带来了很多额外的工作，由于采购次数多，而量又不大，极大的降低了其工作效率，同时使业务人员很难有时间进行市场调研，物资采购工作成为停留在表面上的管理，从而形成恶性循环。
（二）付款方式不科学
有些单位物资到货验收合格后即时付款，使得入库物资全部入账，储备资金居高不下，增加了资金占用成本，现在贷款利率有提升的趋势，而矿井建设往往会贷款，就资金使用效率而言，这就造成了很大的资金浪费。
（三）不能形成有效的联储联备
在我国很多分散的煤炭企业往往各自为政，与周边煤矿联系较少，储备库储备了煤矿生产所需要的大部分物资，品种多，数量大，为保证安全生产，很多重要的设备备件会进行备存，而这些备存的物资，使用率是极低的，从而造成大量的资金占用，形成新的积压浪费。
（四）未能和供应商形成长期合作关系
在采购实施过程中，由于计划的不准确性，采购的.随机性强，这就造成了在采购数量和规模上不是很大，因此往往会通过询价方式进行采购，对于很多物资，每年往往会进行多次采购，很多情况下会出现多个供应商供应一类物资的情况，这种现象从表面上来看好像每次采购都用了最低价的物资，但是却增加了很多的隐形成本，而这些成本，最后还是会转嫁到煤炭企业的，同时这类采购本身也难以对供应商形成较强的吸引力，难以吸引实力较强的供应商参与进来。
（五）管理手段落后
现在很多煤炭企业物资采购全过程还是通过最原始的表格进行的，原始的表格无法对大量数据进行系统性的分析，随着信息行业以及大数据技术的不断发展，物资管理也应该与时俱进，与现代化管理手段相结合，开发强有力的物资管理系统，进行管理升级。由此可见，高储备使库存周转率较低，增加了资金占用成本，使企业现金流减少。这就很有必要实施以供应商代储管理为主，煤炭企业库存储备为辅的物资管理新模式。
二、降低物资储备成本的几点建议
本文所指物资储备管理是指在保证矿井安全生产的前提下，对煤矿企业物资库存进行优化，通过现代化的管理手段，使物资库存保持一个合理的水平，从而降低资金占用，提高企业效益而实施的管理。库存控制的原则是：通过大数据分析掌握需求，合理备货，降低物资，提高库存周转率和库房使用效率，降低资金占用率，下面根据目前实际情况，提出以下建议：
（一）建立物资管理信息化平台，加强采购计划管理
为了准确掌握物资需求及库存情况，要对各需求单位的需求以及库存数据进行汇总，并进行分析，这就需要建立一套完善的物资管理信息化平台，这个平台的主要作用一是实现区域信息共享，对平台内部各个企业的数据掌握，能够准确掌握各个企业的需求及库存；二是进行数据搜集并进行大数据分析，对适合集采的进行集采，对联合储备物资进行区域内合理调配；三是通过该系统进行多年的数据积累可以掌握物资消耗规律，通过平台的数据可以建立物资消耗定额，对消耗材料进行准确的定量核算管理，大大提高物资需求计划的准确性。通过建立物资管理信息化平台，可以对全系统物资需求及缺口有一个准确判断，从而实现精准采购。
（二）合理进行物资分类，实施区别化管理
煤炭企业进入生产期后原煤生产不需要直接的消耗性材料,但需要大量辅助生产物资。为了降低采购成本,针对煤矿企业的物资需求特点,可按以下四类对煤炭企业的采购进行区别化采购：(1)重要物资：采购量小，但本身价格昂贵,库存占用资金大。比如采煤机、综掘机等设备电机等配件，必须保证有一定的库存量以保证安全生产，这就需要在库存管理上多下功夫,尽量减少库存，因此，这类物资，可根据管理需要，采用联合储备的方式降低储备成本。(2)战略性物资：这类物资采购量较重要物资要大，价格虽然没有重要物资高，但也比较昂贵，对煤矿的安全生产起到了非常大的作用，如煤矿井下变电站配件等，这类物资要求比较可靠、资质条件较高的供应商。为了确保煤矿安全生产，必须设置一定量的安全库存,而库存量大的话占用资金也较大,因此，在招标采购时，可根据矿井实际情况，合理预测年度使用情况，采用单价招标的方式，确定供货年限及产品单价，而采购的产品可在库内适当备货，但是结算应以出库为依据进行结算，以降低采购成本（见第3条供应商代储管理）。(3)通用大宗物资：这种物资本身的价值可能不太昂贵,但是煤矿使用量很大，比如锚杆、网片等，对于这类物资，可以采用供应商代储管理为主，煤炭企业库存储备为辅的物资管理，这类物资可根据煤矿实际需要，进行年度（或者N年）单价招标，对大的煤炭集团来说，确定物资单价，各矿根据实际需要，与供应商签订合同，供应商对其进行物资供应，这类物资几乎可以做到零库存。(4)一般物资：这类物资主要特点是消耗量大，价格不高，市场上生产厂家较多,对于此类物资，大的煤业集团可以通过各企业年度需求计划合理制定采购计划，通过集中采购，以数量优势获取价格优势，各矿根据采购结果与供应商签订合同，物资采用超市供应模式进行管理，从而降低成本和库存，并且能够建立比较稳定可靠的合作伙伴，以保证产品质量。
（三）供应商代储储备管理
供应商代储储备管理是指各煤炭企业与供应商签订合作协议，由供应商将甲方计划需求内的物资运送至需求方的仓库，以满足需方生产建设需要，需求方在物资出库后，与供应商根据出库量进行结算的一种物资管理方式。代储备的物资所有权归供应商，送至需求方仓库后由需求单位负责保管与保养，这样可以稳定供应商与需求方的合作关系，降低需求方的库存积压，这类物资几乎做到了零库存。
（四）加强联储联备
对于地理位置接近的矿井，周边煤矿由于地理位置的接近，往往会造成地质情况相接近，从而其开拓方式与设备选型方面会与其有很多相似之处。各矿自行储备物资，往往造成重复和浪费，对于各煤矿企业而言可联合几家煤矿进行区域联合储备，对可进行联合储备的物资进行综合汇总分析，根据各矿实际情况，确定每个矿主储物资，这样就分摊了各煤矿企业的成本压力，从而降低储备成本。
三、结束语
由此可见，通过建立先进的物资采购管理平台，加强物资采购计划管理，采用区别化物资管理，实施以供应商代储储备管理为主，以物资需求单位库存储备管理为辅的管理模式，加强联储联备，可以实现精准采购，降低采购成本，提高采购效率，实现资源的优化配置，减少我方储备资金占用，是实现库存“零储备”最好的途径，而且可以有效吸引供应商，实现双方共赢。
参考文献：
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[2]苗春花，加强煤炭企业物资管理提升企业经济效益浅析[J].淮南职业技术学院学报，20xx（4）：21-23.
[3]李文江，煤炭企业物资管理存在的问题与对策探讨[J].时代经贸,20xx（4）：14-14.
物资管理论文8
【论文关键词】电子商务 采购管理 零库存 物流配送
【论文摘要】电子商务时代下，企业传统的物资管理模式已经不再适用，我们已经跟随时代的脚步，不断的在更新与完善企业的物资管理方式。在电子商务时代下，企业的物资管理无论是在采购，还是库存和配送方面都有着自己独特的特点，本文就这些特点进行了简单的阐述。
一、电子商务时代下企业物流采购管理的特点
1.采购周期短，有效降低采购成本
在电子商务下时代下，供应商实现了网络化管理，通过供应商的商情库，了解物资的品种、质量、价格、数量、服务与咨询等情况，在网上询价、洽谈和开展交易等等业务活动，既能节约时间又可节省费用。并容易实现全球化采购，获得最好的供应商与最优惠的产品价格，同时因为因特网使用费用较低，网上交易成本只是传统交易的1/50。此外，还能够大大减少“少批量、多批次”的采购方式所引发的劳务运输成本高，物流效率低的问题。所以，网上交易能解决过去物资的采购成本居高不下的问题。
2.物流速度快，有效降低库存量
在电子商务下时代下，供应商实现了网络化管理，可不再使用大量库存来保证生产，企业采购员能根据生产单位的需求，不断调整生产计划，迅速在网上寻找物资信息，在网上与供应商进行洽谈。这种高速的信息流最大化地促进了人流、商流、财流物流、的飞速运转，提高了生产效率。Www.133229.cOm电子商务的开展可以根据生产需要及时的对物资采购做出的快速反映，有效降低库存量。
3.交易中介少，有效的降低运输费
电子商务的开展可以减少交易一中介，有效降低交易成本。企业通过物资采购网，能减少运输中介，由专门的'物资配送公司将产品直接送达客户，而不必一次一次地不同转送。从而减少运输中介，降低的劳务与运输费用。
二、电子商务时代下实现“零库存”管理的方式
1.配送方式
根据电子商务的特征，对物流配送系统实施统一的信息管理与调度，依照采购方的订货要求，在物流基地进行理货，再将配好的货物送给采购方的物流方式。这一优化的、先进的流通方式能够有效地优化库存配置并降低企业物流成本，保证产品及时供应，从而实现“零库存”。配送方式代表现代市场营销的主方向，是现代最具有发展潜力与经济效益的物资供应系统。所以根据生产的需要，可以对某些物资施行了配送制，依照企业的实际需要，直接将物资送到生产现场，实行采购与发料一体化，很大程度上节约了物资的储存与运送成本，并使生产必须的物资及时靠近现场，保证了稳定和高效的生产。
2.委托保管方式
经过一定的程序，将企业的物资交给专门的公司保管，再向受托方支付一定代管费用，从而使得企业不再有库存，进而实现“零库存”。“零库存”的优势在于:受托方可以利用他们的专业优势，实现高水平与低费用的库存管理，企业不再设置仓库，同时，减去了仓库与库存管理的许多事务，使企业能集中力量生产经营。然而，这种“零库存”的方式主要靠转移库存来实现，并不能真正降低库存总量，这种方式主要适合需要专业保管的物资。
3.即时供应体系。
在即时供应体系下，企业能够随时的购入物资，采取需要多少就可以购入多少的方式，供应者能以自己的库存与有效供应系统担负即时供应的责任，从而实现“零库存”。这种形式实现的“零库存”主要针对工具与标准件。但是，这种供应系统对信息环境的要求比较高，他要求供求的双方的业务系统都要是完全自动化，如此才能够最大程度地表现这种库存方式的优势。
三、电子商务时代下企业物流配送管理的特点
1.配送信息化
电子商务时代下，配送信息化作为电子商务的必然要求。信息化体现为物流信息收集的数据库化与代码化，物流信息的商品化，物流信息传递的实时化和标准化，物流信息处理的计算机化和电子，物流信息存储的数字化等等。所以，数据库技术(database)，条码技术(barcode)，电子数据交换(edi:electromcdatainterchange)，电子订货系统(eds:eleetromcordenngsystem)，有效的客户反映(ecr:effectivecustomerresponse)和快速反应(qr:quickresponse)及，企业资源计划(erp:enterpriseresourceplan.mug)等等技术和方法在物流中将能够得到普遍的应用。
2.配送自动化
信息化是自动化的基础，机电一体化是自动化的核心，无人化是自动化的外在表现，省力化是自动化的效果。另外，配送自动化还能够加强劳动生产率，扩大物流的作业能力，降低物流作业的差错等等。物流的自动化设施特别多，如:货物自动分拣和自动存取系统，条码/射频自动识别系统，货物自动跟踪系统，以及自动导向车等，这些设施与系统在发达国家己经普遍的应用在物流作业流程，由于我国物流业起步较晚、发展水平较低，物流自动化技术的普及还需要比较长的时间。
3.配送网络化
信息化也是配送网络化的基础，这里所指的网络化具有两层含义:一是组织的网络化，即:建立物流组织的内部网络intranet:二是物流配送体系的计算机通讯网络，包括制造商或供应商的联系与物流配送中心都要通过计算机网络，另外，与下游顾客间的联系同样也要经过过计算机网络通信。如:配送中心要向供应商发出定单，就可以借用计算机通讯方式，借助于电子数据交换edi技术与增值网van上的电子订货系统eos自动实现;
4.配送智能化
配送智能化是物流信息化、自动化的高层次应用，物流作业过程中大量的运筹与决策，如:运输路径的选择、库存量的确定、、物流配送中心经营管理的决策支持自动分拣机的运行、自动导向车的运行轨迹和作业控制等等问题都需要依靠大量的知识才可以解决。在物流的自动化进程中，物流智能化作为不可避免的技术难题，物流智能化已经成为了电子商务时代下物流业发展的一个新的趋势。
物资管理论文9
摘要：如何合理地利用物资管理信息系统保证其安全稳定地运行，是物资部门长期研究和解决的问题。计算机和网络技术的不断提高，必将会使物资管理信息系统能够平稳安全地运行，为路局的物资供应工作做出应有的贡献。
关键词：物资管理信息化实施应用
现在的社会是信息化的社会。信息具有传播速度快、传播范围广、内容更新及时等优势。路局物资处对物资部门信息化建设历来十分重视，但物资管理信息化建设是一个复杂的系统工程，它由许多子系统组成，并需大量的人力、物力和资金的投入，是不能一蹴而就的。企业投入信息化的人财物是有限的，因此，物资处对物资信息化建设采取“分布实施、急用先上”的原则，是符合企业客观情况的。
1、物资部门计算机硬件设备更新及升级改造的重要性
计算机是物资信息化建设的重要基础设备。铁路物资部门是路局较早实现计算机辅助办公的部门之一，通过长期的应用，计算机在物资部门中发挥的作用越来越大，从简单的收发料统计到复杂的物资管理信息系统的应用，都离不开计算机系统。但是，由于资金紧张致使铁路部门计算机使用周期较长，有些站段业务部门目前使用的计算机早已不能胜任当前繁重的运算和大量的数据流处理。因此，大大影响了工作效率。而且由于硬件老化日趋严重，计算机的.不稳定因素也越来越多，所带来的危害更是层出不穷。系统的故障，大多可以通过重装系统解决，但是，硬件引起的故障，则会直接带来无法估量的损失。例如，硬盘数据丢失，会使多年来保存的各种数据、重要文档资料等丢失。尽管现在物资部门有比较完善的数据备份制度，但是，计算机硬件出现问题是没有任何预见性的，由此可见计算机硬件系统稳定工作的重要性。为了配合物资管理信息系统在物资部门的推广和应用，物资处专门为各段业务部门进行了计算机设备的更新，高性能的计算机早已全部配备到位，计算机硬件性能的提升必将会使物资管理信息系统运行更流畅，数据保存更安全，计算机系统运行更稳定。
2、物资管理信息系统网络安全管理的重要性
网络上各种应用的快速发展使得网络安全问题日益突出。一方面，铁路系统各部门纷纷通过网络技术建立了自己的内部网络进行信息资源共享和各项工作的拓展，由于个别人计算机病毒防护意识较弱，致使计算机病毒在铁路系统内部网络上大范围的传播，从而影响了网络整体的速度和系统运行的稳定性。另一方面，利用开放网络便利的同时也涉及到了网络数据的安全问题，即在向外部共享自己的公共数据的同时，怎样保护内部私有数据，诸如部门业务信息等不受外部网络非授权的非法访问也是一个急需解决的难题。
网络安全不仅关系到物资部门专用软件的稳定运行，也关系到物资重要数据的保存和传输安全。面对如此严峻的网络安全威胁，就使得我们在网络应用的开展中不得不对数据安全问题加以特殊重视。物资部门通过多年的研究和技术改造已经使数据传输和物资管理信息系统软件运行的稳定性及安全性有了显著的提高，但是，面对各种层出不穷的新问题，我们还需要不断地改进和提高。
3、加强物资人员培训，大力培养复合型人才
路局物资处每年都要举办多次物资管理人员培训，这足以看出物资部门对提高物资管理人员综合素质的重视。随着物资管理信息化进程的不断深入，培养物资部门复合型管理人才的培训也会越来越多。
物资管理信息化的过程就是多种资源整合的过程，管理、信息、人员、事务……都要通过信息化整合在一起。要做到这一点，一个十分重要的问题就是物资管理信息系统软件的策划和设计要从应用者和应用环境的实际出发，做好“微观对接”。但是，目前物资部门既懂得业务知识又懂得信息化的人才稀缺，人才匮乏已经成为物资信息化建设过程中的一大瓶颈。因此，对拥有单科知识和多维知识、网络知识和实践能力、专业知识和管理能力的复合型人才的培养是当前最急迫的。我们应尽快完善物资信息化建设的整体思路和发展战略，选；隹一个切入点，并且开始大力进行复合型人才的培养和骨干的培训，尽快建立起物资部门复合型人才队伍，以适应信息经济和物资管理信息化发展的需求。
4、加强物资管理信息系统应用软件的开发
物资管理信息系统自20xx年在物资部门正式运行至今已经4年了。在这4年中，通过物资管理人员和系统开发人员的不断改进及完善，已经能很好地适应物资部门的日常工作。但是，由于程序开发较早，物资管理信息系统还是基于C／S模式的应用程序，这种模式给系统的维护带来了很大的不便，基于B／S模式的物资管理信息系统正在研发中。物资管理信息系统C／S模式与B／S相比较，主要存在两个重大方面的区别：一是技术上的区别；二是软件模型上的区别。在技术上，B／S模式采用了WebBrowser／Server技术，这是一种以服务器集中／多用户并发为主技术。随着lT技术的飞速更新，基于互联网的应用软件将是未来软件系统发展的主流，而且随着物资管理信息系统应用的深入，铁路系统对路局物资管理也在不断地提出新的应用需求。整个物资部门使用统一的软件，可以加强对全路物资采购及配送的统一管理，有利于提高企业物资信息的真实性，有利于提高企业物资配送的效率，有利于提高整个企业的物资管理水平。
5、加强物资部门与路内其他单位间的协调和沟通
工作协调是做好物资管理工作的重要保证。物资管理工作是个特殊岗位，在日常工作中正确处理和协调好与各方面的关系十分重要。应正确处理好物资采购与物资配送的关系，积极宣传和强调两项工作同等重要、相互依存，不存在谁是第～、谁是第二的问题。
由于物资管理工作性质的特殊性，应加强相互间的沟通和学习。好的工作方法和在工作中遇到的新问题相互借鉴、相互讨论，必将会加强各单位物资部门间的沟通和交流，好的工作方法和科学的管理理念也将会在物资部门间广泛传播。
物资管理信息化建设是一个长期而持久的巨大工程，物资部门作为一个重要的后勤部门，除了要提高管理水平，优化物资采购和配送流程，还应以服务为宗旨，全心全意为铁路各基层单位做好后勤保障工作。物资管理信息可以成为连接多个部门，实现物资合理分配使用的纽带。物资管理工作者是铁路中长期规划建设的后勤保障部队，不但要适应新形势的要求，克服保守思想，增强忧患意识，克服守旧观念，强化创新意识，还要加强学习，提高自身素质，掌握多种技能，努力使自己成为一名复合型人才。
在日常工作中，应与单位各部门多交流，让大家理解物资管理工作实质、工作流程，这样才能更好地配合其他部门的各项工作。我们还要进一步增强事业心和责任感，不断改进工作，在具体的工作中大胆参与实践，坚持以科学的态度和求实的精神，兢兢业业地做好各项工作，树立强烈的时间观念、效率观念、质量观念。同时，严格要求自己，始终保持与时俱进、开拓创新，以热忱饱满的精神状态，投入到物资管理信息化建设中去。只要我们共同努力不断创新，物资管理信息化建设就一定能取得骄人的成绩，切切实实地为和谐铁路建设和铁路跨越式发展提供有力的后勤保障。
物资管理论文10
在激烈的市场经济竞争压力下，企业的效益问题成为企业的头号关注焦点。对于企业而言，一个生产过程是从物资采购开始，最后终止步骤为产品的成功销售，在这个过程中，物资管理直接影响着企业产品的生产过程、产品质量、产品安全，继而影响着企业的效益[1]。物资管理工作涵盖了与物资相关的各个过程，包括物资管理制度、计划、采购、储存、使用等方面，其在控制企业成本方面发挥着重要的作用。要想提高提高企业效益，必须重视物资管理。以下将从企业实际物资管理出发，分析物资管理的意义，并从管理制度、物资计划、物资采购和储存入手，探究提高企业效益的方法。
一、物资管理的概述及意义
众所周知，物资是企业生产的重要资料，其在企业的生产、经营、销售等过程中均占据着重要的地位，是经营过程必不可少的管理部分。物资管理工作包括物资采购、储存、使用、制度、计划等方面。物资管理的意义主要包涵三个方面：首先，完善的物资管理系统能够调控采购过程，继而控制企业的成本；其次，合理的物资储备能够保证企业生产资料的充足性，是顺利开展生产工作的基本保证；最后，科学的物资管理能够保证物资储备的正常储存，继而确保材料的质量。
二、完善物资管理系统，提高企业效益
1.管理制度
正所谓“无规矩不成方圆”，物资管理也是如此，同样需要建立并健全一套管理制度，只有规范的管理制度，才能够保证物资管理的各个环节得到有效的宏观调控，继而有条不紊的进行。首先物资管理涵盖的内容较多，需要建立一系列切实可行的物资管理制度比如：物资供应管理制度、计划管理办法采购合同管理办法、物资、采购仓储管理办法、物资供应管理绩效考核办法、积压物资处置办法、定额考核办法等，这就使得物资管理的每一个环节的管理都是有一个制度的可控流程，这也是企业一个部门的'工作流程的完整呈现，这就需要在每项总制度之后附加一张流程总图以及子图，确保各项制度的简单易懂，具有较高的可操作性[2]。并且需要明确规定出各个部门的工作职责和权利，使企业各部门能够各司其职，又能够相互帮助，共同促进企业发展。其次，近年来，采购部门被认为是“油水”最多的部门，其主要原因在于企业员工在进行物质采购过程中，收取回扣、贿赂等公报私囊的现象较为普遍，这就大大增加了企业成本。随着因此，在制定完善流程的同时，需要加大制度检查力度，加大监督、检查制度执行的力度，在物质计划、价格、招标、接收、付款等多个方面进行严格监察，严格约束采购回扣等行为。
2.物资计划
物资计划的主要目的在于保证物资储备，能够供应及时，继而加快资金周转，提高效益。市场经济的主要特征就是波动性强，风险高。首先，企业需要定期整理物资计划，将企业生产的各方面需求进行整理，包括物资名称、规格、价格、性能等方面的需求，然后根据企业自身情况进行一定的整合，尽可能减少个性化的要求，不断提升企业实力，强化控制风险的能力。其次，企业需要积极进行市场调研，充分了解市场动向，掌握各种所需物资的价格、性能、质量等方面信息，并根据企业实际情况对物资用量进行预算，整理月计划、季度计划和年计划。同时，各个部门要利用现代化技术对各种信息进行管理和备案，认真核查物资的质量、价格、质量等情况，在保证库存的同时要防止积压。
3.物资采购
物资采购与企业效益是直接相关的，物美价廉的物资既可以保证生产，又能够提升效益，这就要求采购部门优化采购方案[3]。首先，采购部门在采购过程中要对众多供应商进行了解，并逐渐建立起供应商资料，采购时首选货源充分、价格合理、材料优质的供应商。同时，值得注意的是要尽量避免从中间厂商订货，避免因价格累加而导致的成本升高。其次，要严格执行比价和限价的采购制度，这就要求采购部门对供应商有着充分的了解，掌握其管理、技术、设备、品牌质量等方面的情况，这样就能进行同价格比质量，同质量比价格，切实保证物资的高性价比。最后，企业还需要根据所需物资的数量情况选择合适的采购方式，消耗量大的物资可以实施招标采购，消耗量小的物质则可实施网上订货。
4.物资储存
物资储存充足是生产顺利进行的重要保证，也是提高企业效益的重要环节，那么企业就需要强化物资储存管理，严格执行物料管理相关制度。首先，在每中物资进入仓库时都要详细记录，认真核对物资的名称、规格、数目、价格、质量、产地等等，对于计划不清、规格不清、数量不清、质量不清的物资严禁入库。其次，要定期检查仓库中的物资，保证各种物资包装完整、标识清晰、数目正确、质量优良，无混淆、无丢失、无损坏，对于易潮、易腐蚀、易变性的物资进行分类保养，确保其质量。最后，规范物资出库制度，严格落实“谁主管谁负责”的方针，每种物资的发放必须要认真记录，建立详细的档案，领取部门还需要出示相关使用证明。同时，严格执行盘库盘点制度，执行物资相关奖惩制度，确保物资准确出库。
三、结语
综上所述，物资管理是控制企业成本，提高企业产品质量，保证企业效益的重要出发点，更是企业管理者时刻关注的重点。那么，提高企业效益必须科学、合理地管理物资，完善物资管理系统，制定切实可行的管理制度，然后根据企业的实际情况和社会需求情况制定物资计划，优化采购方案，在控制成本的同时要保证物资的质量，最后还需要将采购回的物资妥善储存，安全保管。只有从物资管理系统的各个方面入手，才能真正实现科学而合理地物资管理，切实提高企业效益。
物资管理论文11
现阶段，企业间的竞争日益激烈，所以，为了提高企业的竞争力，应该加强对企业生产过程中物资的采购、审批、等环节的处理。在企业生产经营的过程中，物资管理是十分重要的内容，同样，物资管理费用在企业的生产中也占有很大的比例，以下就是对供应链理论在企业中应用的分析：
1供应链概念
供应链的概念是在80年代末提出的，它是一种新型的管理模式，实际上，供应链是一个系统，是客观存在的，在供应链中，有非常清晰的过程：原材料的生产、产品形成、销售等一系列的过程，在这个过程中，每一个环节都是“需方”和“供方”的对应关系，就形成首尾相连的供应链[1]。在没有对供应链有明确的认识时，大都认为供应链是企业中的内部过程，是通过生产的转换和销售等过程传递的，美国的史迪文斯曾经认为：“供应链是从供应商的供应商到用户的用户流中所产生的长链”，现阶段，大部分人对供应链的认识停留在了核心企业的网链关系上，中国的马士华教授说：供应链是一个整体的功能网链结构，该条链主要是围绕着企业的核心环节进行，并对企业中的物流、资金流等进行控制，按照生产顺序将产品送到供应商、分销商等手中的一个结构。这条链的结构非常简单，都是按照第一、第二、第三进行排列的，
2物资管理的概念
物资管理的概念可以从两个角度进行分析，分别是传统的物资管理概念和现代的物资管理概念，其中传统的物资管理概念是指企业所需要各种物资的使用和利用等的总称。物资供应计划的.编制、物资储备量的控制以及综合利用的管理等。而现代的物资管理概念则是为了满足顾客的需求[2]。
3供应链管理的概念
在当下市场竞争如此激烈的环境下，供应链管理逐渐受到了人们的关注，实际上，在国际上有一些企业已经将供应链管理应用在企业的物资管理之中，并且取得显著的效果，比如DELL公司、IBM公司以及宝洁公司等，美国供应链管理协会将管理链管理作出了重新的定义，主要包括：原材料、制造与装配、订单管理及最终交付用户，这些都可以说成供应链管理的主要内容。
4供应链管理与物资管理的关系
供应链管理与物资管理的关系是包含与被包含的关系，可以说，物资管理是供应链管理的一部分，物资管理仅仅是应用在企业内部，为了促进企业的发展，将供应链管理与物资管理进行有机的结合，将原料供应、生产、销售等形成一个整体的供应链，这不仅能够提高产品的质量，优化供应链管理，还能提升市场竞争力。而供应链管理则是对供应链中所触及到的信息流、价值流、资金流等的管理，它主要是以Internet作为依托[3]，并且以同步化生产计划为指导、供应、实施的，主要包括：供应链产品需求预测和计划、供应链的设计、基于供应链管理的产品设计和制造管理、反向物流管理、供应链实施的原则和步骤以及基于供应链的用户服务和物流管理等，可以说，供应链管理注重的是物流成本和用户服务水平的关系，所以，要想使供应链企业群体获取利益，就需要将供应链中涉及到的各个部门结合在一起，这样，才能将力量最大限度的发挥出来。
5基于供应链理论的物资管理特点
供应链管理是一种新的管理思想，它涵盖的是由供应商到消费者的全过程，强调的是战略管理，由于“供应”在供应链占据着重要的作用，所以在进行供应链管理的时候，应该加强核心企业与相关企业之间的关系，从而实现双赢。事实上，供应链管理具有更高的目标，它不仅仅是完成市场目标，更是一种服务。供应链管理最重要的环节就是采用集成的方法对供应链进行控制。要知道，物资采购是企业的起点，也是企业核心业务流程的开始，从某种程度上说，物资采购并不是购买原材料，而是一种能力，更是一种联系，将沟通生产与物资供应联系在一起，在二者之间架起了一座桥梁，进而促进了供应链系统的发展，提高了供应链上企业的运作效率。将供应链理论应用在企业物资管理中，主要表现在：第一，为订单而采购，采购模式简单，降低了库存成本，提高了物流的速度。第二，重视外部资源管理，传统的采购模式，使得供应商不能够及时地了解采购部门的业务流程，给供应商带来了缺陷。第三，战略协作伙伴关系，在以往的采购模式中，基于战略伙伴关系的采购方式存在很多问题，这些问题是库存问题、风险问题、降低采购成本问题。其中风险问题主要是在运输过程中出现的风险或是产品质量的风险，库存问题主要是由于以往的采购模式不能够使供应链中各个环节共享信息，使得供应链的整体效率得不到提高，进而减少了需求信息的失真现象。第四，信息集成共享，要想保证供应链得到共享，就要协调企业之间的产品流、信息流，并且及时的掌握供应链上的信息，以此提升供应链的性能，进而保证供应链能够真正的做到信息共享。
结束语：
综上所述，文章从不同的程度对供应链以及供应链管理和物资管理的概念进行分析，并且分析了物资管理与供应链管理的关系，在了解二者关系后，进一步分析了基于供应链管理的物资管理特点，以上所提出的还需要进一步的研究和探讨。
物资管理论文12
一、存在的问题
1.一致性问题
管道工程物资采购合同是上级主管部门统一下发的标准文件，通用性强。但下级单位没有根据实际应用情况进行修订，采购不同的管道工程物资仍使用同一种版本的合同的情形时有发生。如工程材料和工程设备制造过程质量控制、包装和售后服务等要求不同。另外，一些需供货方安装调试、报验的“交钥匙物资”，与简单的建筑材料采购合同要求相同显然是不合适的。过于简单会造成合同约束不全，给以后的执行带来隐患；过于复杂则会造成许多条款不适用。
2.霸王条款问题
一些采购合同的付款条件近似“霸王条款”，只允许“卖方货到并现场验收合格后，买方按合同约定付款”。对于一些买方市场的物资，供方为了尽快销售物资，勉强能够达成协议；但对于一些卖方市场或合同管控较严格的物资，双方则很难达成一致。如果买方要求“货到并验收合格后付款”，而卖方要求“款到后发货”，双方如何达成一致，又如何实现“平等、自愿、公平和诚实信用”的原则。
3.条款模糊问题
一些采购合同规定迟交货要缴纳一部分违约金是合理的，也是必须的。但合同内容上却并未规定具体交货时间，只写“接到甲方（采购方）通知后××日内”，造成卖方必须提前把产品生产好，随时等候买方通知，一方面买方在物资仓储、保管等都需要再支付一定的费用；另一方面某些物资如果长期存放于不满足保管条件的地方，其使用价值会降低，对双方都没有益处。
4.现场服务问题
管道工程建设所需设备大多需要专业人员来安装、调试，有些需要供货商的配合。对于需要供货商配合安装调试的设备，采购合同没有约定卖方需到的现场次数及超出次数后“有偿服务”的条款，致使卖方到现场服务几次后，配合现场服务的积极性不高，或经多次协调后才能到现场且提出一些“有偿服务”的要求。由于合同中没有做出相关约定，无法根据合同向业主或委托采购单位再收取费用，给合同地执行带来困难。
5.质保期问题
管道工程的建设周期较长，有的甚至长达7～8年，对于此类工程，采购合同仍规定物资的质保期从物资到达现场验收合格之日起1～2年。也就是说，物资在工程竣工之时已超过其质保期5～6年，极容易出现质量隐患，一旦发生质量问题将很难追究供货商的责任。
6.内外有别问题
根据规定，管道工程物资采购合同应与供方签订HSE协议，这是管道工程施工现场HSE管理的要求，也是GB/T24001、28001标准和Q/SY1002.1-20xx标准的要求。它作为约束双方环境、健康和安全行为的文件，与采购合同具有同样的法律效力。但不应只要求国内供方签订HSE协议，对国外供方则也要有这方面的强制要求，必须做到一视同仁。
7.货款拖欠问题
管道工程建设具有“兵马未动，粮草先行”的特点，工程建设物资一般都需先期到达施工现场，有的甚至提前一年或几年。由于管道工程业主按施工进度进行拨款，采购物资到货验收合格后无法按合同约定付款，过程一旦延期，支付合同尾款就会“无限延长”，一些供方不得不靠“律师函”来索要货款。
二、解决方案
1.根据实际修改合同文本，使其适应不同物资的采购要求
采购合同是物资采购的法律文书，对需方和供方具有相同的约束力，合同双方都应本着认真、负责、诚实、守信的态度，避免造成合同的随意性。因此，合同双方应根据所采购物资的固有特性，确定合同所需签订的条款，修改表述不明确、易产生歧义的条款，删除无用的条款，增加必须明确的条款。
2.合同双方充分协商，按阶段付款
在管道工程建设中，需方与供方的关系是互利互惠的，管道工程建设市场的健康发展需要众多供方的支持和配合，签订“霸王条款”是一种短期的行为。由于管道工程建设物资一般都有一定的制造、运输、验收、安装调试及试运行等阶段，因此，需方可按其供应的不同阶段支付一定比例的货款。如制造阶段支付10%～20%，出厂验收合格支付20%～30%，现场验收合格支付10%～20%，安装调试合格支付10%～20%等。对于需要支付预付款的货物，采购单位应向代理商和生产商同时索取近
3年的经注册会计师事务所审计的财务报表。若审计报告没有负面评价且近一年的资产负债率均低于75%、净资产收益率均高于7%、近3年平均资产负债率平均低于70%、净资产收益率平均高于8%，则说明该供货商破产的风险较小，可以支付。对于其新材料、新设备的试制，可预先支付一定数额的预付款。为防止合同风险，这部分款项占合同总价款的比例不宜超过30%。这里要说明的是，对于大宗、常用的材料、设备设施，经双方协商可不支付预付款。
3.强化沟通，掌握物资交货时间的主动权
尽管管道工程有其固有的特性，如工期问题会受到种种客观条件制约而有时无法事先确定，致使一些管道工程物资采购合同无法规定具体交货时间，但这不是问题的全部。一些问题可以通过强化沟通来解决。在采购合同签订前，作为采购服务方，一方面，要加强与工程项目部的沟通，以便及时了解工程进度和面临的问题，及时调整采购进度计划，在合同中明确物资大致的供货时间；另一方面，要及时与供方沟通，随时掌握所采购物资的生产、运输进度，一旦施工现场发生变化，应及时通知供方调整生产进度。
4.在合同中明确供方到现场无偿服务次数、有偿服务价格等内容
获取合理的利润是企业的追求，要求供方长时间的无偿服务必将导致矛盾产生。要调动供方到现场服务的积极性，提高其服务水平，就必须使其“有利可图”。因此，在签订物资采购合同时，要明确供方到现场无偿服务次数和有偿服务价格。管道工程项目部要加强对施工单位及现场的管理，在要求供货厂商现场服务前，应确保施工现场具备服务条件，以便厂商人员到达后及时完成服务，减少服务次数，降低供货厂商的现场服务成本，提高其现场服务质量和积极性。此外，采购单位现场服务人员应积极与项目部协调，主动掌握现场施工实际，以便后方人员协调供货厂商现场服务，做好各项工作。
5.正确区分质保期和保修期，规定阶梯式的质保或保修费用
质保期是指厂商承诺的产品在正常使用情况下不会危及人身或财产安全的时间段。质保期的终止时间没有法律规定，一般由生产者自行确定。保修期是指厂商向消费者出售商品时承诺的对该商品因质量问题而出现故障时提供免费维修及保养的时间段。确定保修期要解决的问题是，标的物在使用过程中因质量出现问题而无法正常使用时，其出卖人或承揽人在一定期间内负有维修以恢复标的物正常使用功能的义务，并承担维修过程中产生的'全部或部分费用。管道工程物资采购合同要明确质保期和保修期，不能将其混为一谈。在具体确定质保期和保修期阶梯式费用时，管道工程建设物资采购可参考家电行业的相关规定。如质保期1年，保修期1年内收取合同价款的0.5%，2年收取合同价款的1%，3年收取合同价款的1.5%等，由工程业主或承建单位选择。这样既照顾了供方的利益，提高其服务积极性，又避免了超过质保期供方不愿意再服务的情况。
6.签订HSE协议，国内外供方应一视同仁
管道工程物资采购合同中与供方签订HSE协议是约束供需双方在物资供应全过程中相关事项的规定，它与采购合同具有同等的法律效力。既然规定采购物资必须签订HSE协议，就不应内外有别。一旦涉及违反HSE协议的法律责任问题，签署协议的可以依据协议处理，没有签署协议则将为日后的纠纷处理埋下隐患。
7.严格执行合同约定，及时拨付货款
合同是约束双方权利义务的法律文书，一旦签订，双方当事人必须严格执行。作为管道工程建设业主，要在建设合同中明确规定采购物资货款的支付方式及违约的处罚方式，工程项目部应严格执行与业主签订的建设合同。采购单位应及时按照采购委托协议的要求，向管道工程项目部申请进度款；项目部审核无误后，应及时向采购单位拨付，降低供货厂商的成本，提高其供货质量和服务积极性。
三、总结
采购合同是企业（供方）与分供方经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，是双方联系的共同语言基础。合同双方地位平等，依据合同履行各自的权利与义务，任何一方违约都会导致合同无法顺利履行。因此，在合同签订前，双方应充分论证、平等协商，在意思表述一致的条件下签订；任何一方都不应凭借一时的“强势地位”而签订带有“霸王条款”性质的合同，双方应共同协商、探讨解决问题的途径。
物资管理论文13
一、集中管理，废除物资的分级管理机制
在计划经济时期，煤炭企业都是以矿务局领导下属各矿的组织模式。在物资的采购供应和保管上实行分级采购、分级储备、分级管理的供应体制，局、矿两级都有
物资采购权、物资储备权。随着市场经济的推行和深入，特别是在实行现代企业制度后，这种体制带来的种种弊端越来越明显。由于各单位的分别采购计划各自为政，即使同一种物资采购规模和批量较小，难免造成物资采购价格和采购成本高，往往会因为买方与卖方的信息不对称，造成价格欺诈行为。分级储备时，每个矿甚至于每个区每个队都要对一些特殊物资需要储备，储备物资调剂不畅，储备资金占用庞大，浪费和损失严重。近年来企业推进技术改造使生产设备更新速度加快，很多储存的备件弃之可惜、留之无用，最终造成积压报废当废铁处理销售。与此同时，还存在着仓库布点多、资金周转慢、采购不透明、审计监控难、人员重叠浪费、工作效率不高、清产核资难度大等弊端。所以有必要建立与现代化企业制度相适应的物资供应管理体制，积极创新物资管理工作，从流程创新入手，加大集中采购力度，向实现规范化、精细化、标准化方向迈进，使全公司物资系统形成一个公正、透明、高效运转的有机整体；由于矿区产生的物资的原始需求计划都是相互孤立的，非常有必要在各层次各部门的计划之间建立起科学有效的联系。建议建立以集团公司为管理单位的物资供销及物流管理信息系统，形成全公司一盘棋，充分利用企业内各层次库存来维持最小的库存量。及时利库调剂物资，当企业内部各存储地点都无法满足需求时，再向采购部门提供采购建议，由采购部门通过采购来满足需求。
二、采购创新，招标比价选择合格供方
采购是物资供应部门的重点工作，也是供应部门创造效益的源泉，因为采购成本通常都会占到生产总成本中相当大的一部分，所以在采购过程中，必须坚持以降低物流运作成本为目的，通过货比三家、严格审核来选择合格供方，要保证采购物资性价比最高，即质量优良、价格低廉和服务到位。大宗物资和低质易耗品可以采用就近定点采购，找好源头直达供货、还可以代储代运，货到付款，减少采购成本，这就需要对定点厂家和定点供货商进行深入的考察，建立固定的供货和储运关系。对于综采配件要注重质量、寿命、服务等因素的.综合比较。核心配件和关键配件尽量使用原厂或主机配套厂的产品。可以减少许多中间环节的层层加价，可使性价比大幅度提高。常用物资则通过招标议标比价择优采购，信息管理系统（网上）比价和现场比价相结合。按照使用单位上报的物资需求计划通过上网查询确定意向供应商，向意向供应商发出物资种类、数量、质量、交货期等服务内容的比价邀请函或电话预约，同意者可以通过网络邮件向物资部门反馈信息，也可统一时间进行现场比价。重要的比价议标需要邀请审计、财务、纪委等部门对比价过程进行全程监督，最后将供方、价格、质量、付款方式等事项文字形式报主管领导批准后再行实施采购。
三、降低仓储，追求库存量为零
仓储管理的重点在于如何降低库存量，提高库存周转率，减少搬运成本。把好物资验收入库关，严格按品种规格数量质量等方面检查。把好物资发放关，按照物资“先进先出”的原则，实施定额发料和退库核销制度。把好物资保管关。做码放科学、标志明确。把好清仓盘点关，坚持定期盘点和经常性盘点制度。提高库存周转率最有效的办法就是建立统一的ERP系统，保证各库存点的库存能够及时被使用，通过连续的监视库存的变动情况来计算出安全库存数量。当某些存储地点的出现积压库存时，在系统中可以及时进行反应，这样管理人员就可以及时的对该积压库存进行调拨、退货或换货处理，以免出现因过期而导致更大的损失。坚持清产核资制度，每年对企业家底进行详细盘查，做到胸中有数。
四、整合资源，将物流系统融入与物资管理
建立完善集团公司的物流园区，整合优化内部物流资源，将物流系统融入公司的物资管理，实现信息共享，资源共享，对内对外提供供应链一体化解决方案，以最低的成本，通过运输、配送、仓储、包装、搬运装卸、流通加工，以及相关的物流信息等环节，实现产业链和供应链的优化，最大限度减低物流和仓储成本，提升物流产业对煤炭经济整体的拉动作用，实现不可再生能源的可持续发展。
五、小结
总之，我认为：要把物资供应物流这个内功练好，把这篇文章做大，还要进一步建立健全相互监督、制约机制，堵塞管理漏洞，维护企业利益，实行计划、资金、采购、库存、调剂的五统一。推行供方代储代运机制，对煤矿物资进行物流配送，减少超储积压物资，降低储备资金，最终实现“物资储备零库存，物资供应零距离，物资消耗零浪费”的目标，提高集团公司整体效益，促使煤炭行业早日走出困境。
物资管理论文14
【摘要】当今世界,在市场经济体制下,物资管理工作的优劣直接影响到企业的生产、技术、劳务、运输和财务等多方面的经营活动和经济效益。现代工业生产技术的不断进步和发展,要求与之相适应的管理组织水平,这就要求管理现代化。企业物资管理现代化包括四大内容:管理思维现代化、管理组织现代化、管理人才现代化和管理手段现代化。
【关键词】管理物资现代化
一、管理思维现代化
思维现代化是实现企业物资管理现代化的先导。
首先要有系统的观念。系统是由一些相互联系、相互制约的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的一个有机整体(集合)。系统思维即把研究管理的对象作为系统,从整体的角度把系统中的各个要素加以处理与协调,使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称。系统工程既是一门综合性的科学,又是一门现代化的组织管理技术。
其次要有全面质量管理思想。全面质量管理(TQM):是指在全面社会的推动下,企业中所有部门、所有组织、所有人员都以产品质量为核心,把专业技术、管理技术、数理统计技术集合在一起,建立起一套科学严密高效的质量保证体系,控制生产过程中影响质量的因素,以优质的工作、最经济的办法提供满足用户需要的产品的全部活动。
企业物资全面质量管理主要有四个特点:①全面的管理,②全过程的管理,③全员参加的管理,④全部的方法。企业物资工作全面质量管理的对象是物资供应对企业生产经营活动的满意程度,具体表现为以下几个方面:①所供应的物资的技术特性满足企业的质量要求,通过正确的计划采购、运输、保管等工作为保证;②所供应的物资时效性强;③所供应的物资质量可靠,品种齐全、数量足够;④供应过程工作效率高、差错少、费用低、物资流转速度快。
二、管理组织现代化
管理组织现代化是指按合理组织生产的客观规律建立管理机构和规定管理职责。企业管理组织现代化的一个重要任务是建立与现代化企业制度相匹配的企业治理结构和企业其他组织结构,严格企业的各级岗位责任制。现代化的管理机构在应对外界环境的变化时,能够作出及时积极的反应,迅速制定对策,保证各项工作有条不紊地展开。
根据物资部门的自身特点,它的组织形式可以是多种多样的,例如直线制、矩阵制等。其中以矩阵制应用较为广泛。矩阵制即目标管理制组织结构,它是一种多功能的、有效的组织机构。其优点为:①灵活机动性强,可应对多变环境中的多种情况;②便于协作,可调动多个管理职能部门;③有利于提高个人责任心及积极性;④发挥每个人的作用,提高了管理效率。
三、管理人才现代化
管理现代化的关键是人才现代化。在新的社会背景下,人才的竞争已成为世界著名企业之间的实际竞争。
1.企业人力资源管理
企业的人力资源即企业进行生产经营活动需要的劳动力。人力资源管理是指各种社会组织对员工的`招募、录取、培训、使用、升迁、调动、评价及合理开发,并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活动的总称。人力资源管理方式包括从数量上对企业人力资源的劳动管理和从质量上对企业人力资源的行为管理。现代企业应注重企业人力资源的质量管理,从过去粗放的经营管理模式转变为以提高综合效益的管理模式。
2.企业人力开发方法
①全员培训随着企业现代化的普及率越来越高,员工们现有知识既不能满足企业的要求,也不利于个人素质提高。进行定期的全员培训,将企业的战略目标更有效地迅速传播到每一个员工,使他们掌握必要的生产经营业务知识和技能,全心全意为企业服务。
②引进高素质人才高素质人才的引进可以迅速改变企业,随着企业人事制度改革的不断深入发展,人才部门所有制将不复存在,企业引进高素质人才会更强的生命力。
③调动现有员工积极性根据员工特长,给予员工合适的岗位,并通过员工的动态组合与职位相互交替轮换,提高企业整体功能,充分调动个人积极性。
3.人事激励方法
企业的管理者在日常的管理活动中,通过已树立的管理权威,干预并影响被管理者的行为,使每个人在达到个人目标的同时,实现企业的组织目标。这种行为从某种角度讲就是激励系统。
(1)人事激励机制结构
1)人事激励机制的组成
①激励对象。被激励的特定人群。
②激励因素。起到激励作用的因素,例如升迁、金钱、职称等。
③激励因素的媒介。各种管理制度、管理决策、管理措施,尤指各种人事管理制度和人事决策。
2)激励机制的运行方式
首先是将激励因素转化为人事管理制度、决定策略、采取措施的过程,即转化过程;然后是将含有激励因素的人事管理制度、决定策略、采取措施对员工施加影响的过程即刺激过程。
(2)人事激励因素分析
人事激励的重要一环即分析激励因素,明确激励的项目,运用合适的激励方法。
1)对员工进行分类。根据职务的高低、工作项目的不同分类。
2)运用合适的方法,按照人员分类进行激励因素调查。例如采用问卷调查法,将职员们所乐于接受的激励因素调查出来。
3)对调查结果进行分析。采用图表法等方法直观表达。
4)绘制”激励因素一览表“,为制定人事制度时供决策者参考。
四、管理手段现代化
管理手段现代化是指企业管理中逐步采用电子计算器、现代通信技术、自动化控制技术等先进的管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到准确、及时、经济、高效。随着计算机技术的发展及普及,各行各界管理领域普遍建立起以计算机为基础的管理信息系统(MIS)。它不但能综合物资流通过程中的信息,控制管理业务;而且能够建立物资管理数据资源,有利于各种现代管理方法的实现。
以计算机为现代化管理手段,建立企业物资管理系统,保障供应,压缩成本,提高资源利用率,加强物资使用监督,提高物资管理水平,对企业很有必要。
五、总述
物资管理现代化的五个方面是有机结合的,管理思维现代化是先导,管理组织现代化是保证,管理人才现代化是关键,管理手段现代化是条件。物资管理的好坏直接关系到相关部门的工作质量与水平,物资管理作为后勤管理的重要部门,要率先实现现代化,实现降低成本、加速资金流转、增强企业盈利、促进企业发展的重要作用。
物资管理论文15
1、医院后勤物资供应服务定额管理措施
1.1医院后期物资使用定额编制原则。要想精准了解医院后勤物资使用定额的规律，就需要管理人员先明确制定物资使用定额的原则。
1、应确保使用定额涵盖的各项指标具有合理性与先进性，也就是确保制定定额的依据要科学。
2、在确保质量要求与正常工作的基础上，应做到既满足需求又消耗最低。
3、密切管理机构和使用部门之间的关系，使双方在协作中制定科学的物资使用定额指标。
1.2医院后勤物资使用定额编制方法。一般来讲，医院后勤物资供应服务中制定物资使用定额的方法有以下几种。
1、技术分析法。该方法结合工作方法开展技术计算，在此基础上制定合理、经济的物资使用定额，具有精准性与科学性很强的特点，但是也会增加很多工作量。
2、分析统计法。该方法结合医院后勤近年来的相关资料进行分析与统计，依据计划期中变化的技术编制物资使用定额，具有易行、简便的特点，但是需要依据详实的历史依据才能获得理想的效果。
3、经验估算法。该方法结合医院以往的经验，借鉴相关技术资料，根据计划期中各种技术条件的实际变化情况，对物资使用定额进行计算，具有易于操作的特点，但是科学性不高。
4、以收定消法。该方法依据各个部门的收入比例合理确定物资使用定额，比较适合使用在极少反复使用且经常消耗的物资管理中。
2、医院后勤物资供应服务计划编制措施
2.1做好计划编制准备工作。物资计划是依据医院科研、教学及医疗等工作计划，制定的后勤物资供应服务计划，是开展医院各项业务工作的延续，目的是为医院各种工作的顺利实施提供条件。一方面，医院后勤物资管理人员在编制后勤物资计划的时候，应了解各个科室需要的物资数量、质量与种类。在此基础上，管理人员还应对医院近年来物资储备及使用定额进行系统且科学的整理分析，细致了解上年度后勤物资最终的库存量及使用量、供应计划的实际执行情况等。另一方面，医院后勤物资管理人员应选择正确的物资品种，应确保所选择的物资类型能较好地满足维修、科研、教学、预防和医疗等特点与需求，采购标准化、价格低、货源充足的物资。医院后勤物资供应服务管理人员还应精心修订与编制各种物资的目录，目录中应明确各种物资的名称、规格、型号、单位、编号和种类等。
2.2物资供应计划编制原则。医院后勤物资供应管理人员在编制供应计划的时候，应始终坚持以下几个原则。
1、深入医院各个部门了解后勤物资的使用情况，掌握所需要的各种物品的用途、时间、数量与规格。
2、依据财务计划合理制订各种物资的供应计划，尽可能使所编制的物资供应计划占用较少的资金。
3、了解各种后勤物资的市场行情，详细掌握其货源情况，确保所编制的物资供应计划可满足医院各个部门的物资需求。
2.3编制计划外各种物资计划。在医院后勤物资计划执行的过程中，针对一些计划之外的维修及突发工作中需要的应急抢修物资，或者计划数量不足等，难以为医院各种工作的正常开展提供物质保障的时候，使用者应向物资管理部门递交物资使用计划外采购申请单，经相关领导批准之后方可采购。
2.4物资供应计划编制方法与程序。医院的物资供应计划编制的主要目的，是对各个部门中物资需求量有明确而客观的了解，从而制定合理的期末、期初储备量，在此基础上制定物资平衡表，最终确定物资采购量。具体来讲，医院应做好以下几点。
1、明确物资需求量。在明确物资需求量的时候，可使用的计算方法有时间计算法及直接计算法，在实践中，使用较多的是直接计算法。管理人员在使用直接计算法计算物资需求量的时候，应对物资储备定额使用量及计划任务进行细致计算。
2、编制物资储备量。在了解计划末期与计划初期储备量的前提下，计算出计划期应该减少或增加物资的数量。为了更加精准地计算出储备物资的数量，管理人员要先了解各种物资对应的储备定额。
3、制定物资平衡表。管理人员应依照计划期后勤物资的资源量与需求量，做好综合衡量工作，设计出物资平衡表。
3、医院后勤物资供应服务储备管理措施
储备环节是医院后勤物资供应服务管理中的重要环节，只有切实提高储备管理水平，才能为提升医院整个后勤物资供应服务管理成效创造有利条件。在实际的`经济管理中，医院应尝试做好以下几点。
1制定定额管理目标。要想确保科研、教学、医疗等工作的正常运行，不仅应制定后勤物资定额使用，而且还应制定定、额物资储备，以结合医院各个部门对后勤物资的具体需求及市场条件，合理、科学地调控储备物资的数量与结构。因此，在制定定额管理目标的时候，医院后勤管理部门应确保各个部门的物资能较为充足地供给，并且不会出现积压浪费情况，从而设计出更为合理、经济的定额。
2、选择恰当的物资储备形式。通常情况下，医院储备后勤物资的形式有：季节性储备（季节不同需要的物资品种和数量有相应较大变化的储备）、保险储备（为预防补充、采购困难、进货误期、货源私有制，而提前做好正常所需的储备）、经常性储备（用量很大，边使用边补充，库存始终处于变动之中的储备）等。
3、推行分工负责制。医院后勤物资在储备环节的管理活动具有复杂、牵涉面广等特点，只有确保后勤物资供应服务管理机构各个环节有密切配合与详细分工才能获得理想的储备管理效果。
4、在库存管理中选择ABC分类管理方法。医院后勤物资具有种类繁多的特点，并且数量、价格及使用都具有很大不同。因此管理任务艰巨、管理难度较大，再加上库存管理需要较高成本，因此医院应结合实际情况，对各种物资的轻重缓急进行区分，有所侧重点地做好库存管理工作。ABC分类管理法，是结合“次要多数与关键少数”的原理，借助数理统计相关理念，对问题或事物进行分析。针对资金占比大品种少的A类后勤物资，应经常检查、集中管理，结合经济原则储备；针对B类重点物资可借助集中与分散结合方式进行管理，定期检查，对库存做适当调控；针对资金占比小、品种多的C类物质，可灵活管理、批量进货。
4、医院后勤物资供应服务节约管理措施
4.1节约管理的原则。医院后勤物资供应中的节约，是在确保医院所有工作都能正常开展、服务质量有所提升、安全等级达标的基础上实现物资方面的节约。简而言之，医院在节约后勤物资的过程中，不可以牺牲质量与安全为代价，是执行节约管理理念的基本原则。医院后勤物资管理部门应借助恰当的方法，细致比较物资的成本与使用功效，努力找出节约与合理使用的界限。
4.2节约管理的途径。在医院后勤物资供应服务中，医院实施节约管理的途径主要有以下几种。
1、做好后勤物资使用定额考核工作，为物资节约管理工作的顺利开展提供依据与基础。管理人员应严格按照定额使用管理指标开展管理工作，努力做到报废有手续、补料有审批、发料有限额。
2、建立完善的经济管理责任制度。做好对医院各个科室与部门的经济核算工作，以推动他们以更加负责的态度使用与管理物资，主动做到精打细算、履行节约。
3、实施集中管理。对医院后勤各种物资进行集中采购、管理及供给，这不仅可提高物资周转速度，而且可提高仓库、物资利用率，并且可节约大量的财力、物力与人力。
4、做好物资的保养、维护及安全工作。通过细致登记、经常盘查的形式严格把控物质的有效期，尽可能降低储备物资的报废率，确保库存物资的质量与安全性。
5、合理复用与回收废旧物资。只要是能够以旧换新的后勤物资，都应进行以旧换新；只要是可做必要修复就能继续使用的物资，一定应做好修复及使用工作。只有这样才能真正杜绝浪费，才能切实实现节约资源的管理目标。
5、结语
医院后勤物资供应服务管理工作，具有很强的综合性、复杂性特点，其管理效果的优劣对整个医院各项工作能否顺利开展产生了很大影响。因此，医院应高度重视后勤物资供应服务管理，引导多个部门积极参与和密切配合，通过编制定额、编制计划、储备管理及节约管理等经济管理措施，努力优化管理效果，从而为医院各项工作的顺利开展提供物质基础，进而切实降低医院运营成本，最终使医院获得最大化的社会与经济收益。
参考文献
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