(荐)物资管理论文15篇
在各领域中,大家都写过论文吧,论文可以推广经验,交流认识。一篇什么样的论文才能称为优秀论文呢?下面是小编收集整理的物资管理论文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物资管理论文1
摘要:企业物资采购是企业生存和发展的重要任务,本文对企业的机械物资采购管理做了简单的分析,希望可以根据目前的现状来进行有效地管理与改革,让企业机械物资采购可以从根本上得到质量控制,进行机械物资采购管理是为了在机械生产中可以保证商品的整个制造过程可以正常进行而进行的一项管理活动。
关键词:机械物资采购;管理质量;路径探讨
提高企业机械物资采购管理质量将机械物资采购成本减少是企业发展的一个共同方向目标,也是企业提高竞争力的途径之一,在企业传统发展模式下机械物资采购管理仍然存在很多的局限性,文章对机械物资采购管理进行深入的探讨希望提高企业的生产和未来发展。
1加强企业机械物资采购管理制度建设,规范采购行为
通常企业的物资采购管理都是遵循减少材料成本获取最大化的产品为根本目的,并且在企业产品生产制造过程中应当尽可能减少风险障碍,所以企业在机械物资采购中需要根据具体情况来建立起相关的制度规定,例如对物资的集中采购的制度以及对其的监督和检查相关的规章制度,企业如果采用分散型的采购方式会导致采购过程中出现资金方面的缺陷问题,所以对企业机械物资进行集中的采购不仅可以在价格上获得最大的.优势还能保证采购的产品成本可以得到减少。根据机械物资采购的管理对象来分可以将采购管理制度进行具体的分配以及后期的监督管理,对于企业的员工应当进行严格的监督管理与控制,让员工对企业的具体的生产方面知识深入了解并且培养员工的遵纪守法意识,让员工在工作中可以遵守企业的规章制度,对于企业内部应当组成一支专业性较强的专家队伍,不仅可以提高企业的生产以及发展还能防止企业员工的作弊生产行为。对于企业而言应当将采购招标的文件进行严格的把关,并且在进行机械物资采购过程中需要进行全面的监督与核查,这样可以避免招标过程中出现纰漏。对于企业的机械物资材料的采购成本企业也应当进行仔细反复的核算,确保数据的万无一失。
2机械物资实施科学严谨的定价机制
企业要想对机械物资采购进行质量管理首先需要对机械物资的价格进行确定与制定,将企业内部的定价机制深入完善,这也是企业保证采购工作顺利开展的前提,在制定价值体系的同时企业应当根据目前市场的实际情况来作为依据,在符合市场的发展形势下才能适应目前社会的竞争性。企业对于机械物资应当实行公开透明的原则,由于机械物资的需求量较大企业可以选择固定的供应点作为合作商,一旦机械物资的市场价格有所波动企业需要根据实情来选择是跟随市场幅度来变化还是仍然选择维持原价,但是前提是机械物资的质量不能受到外界干扰的影响,让机械物资在价格最低化的同时保证企业物资的最大化使用效率。
3严格管理机械物资验收入库环节
对企业机械物资进行验收入库时对机械物资采购管理质量的重要控制作用,机械物资在验收入库是保证企业物资成本控制的基础环节也是重要环节,机械物资采购的验收需要专业技术才能准确操作,这也关乎到企业的整个物资流程是否能正常运行,所以对于机械物资的验收入库环节应当做到及时准确和严格的要求,在验收过程中需要进行处理的机械物资应当将其进行单独放置,谨防丢失。在验收中发现机械物资数量存在差异的需要按原数据量进行验收,超出的部分需要进行反复的检查与核实。机械物资在入库凭证没有落实到位时不可进行正式的验收环节,一旦凭证出现问题仓库可以先行暂时存放再准备齐全完整之后再进行入库,机械物资的数量需要进行认真的清点,一旦出现问题需要向企业的相关部门反映并要求负责,在对企业机械物资进行成本的控制过程中一定要把握好机械物资的验收环节,这样才能确保机械物资的采购管理质量环节顺利进行。
4实施机械物资采购管理现代化
企业应当吸收先进的科学管理技术,将其运用到机械物资采购管理方面,在此基础上完善物资采购管理的体系系统,机械物资应当采用批量采购的方式并且以固定采购商为主,这样可以确保企业花费最少的资金来获取最多的物资资源,对于机械采购部门内企业可以适当的减轻采购的固定标准,根据机械物资的实际需求和信息资料来完善采购的管理水平。企业可以建立起机械物资采购的电子信息系统,根据信息库中的订单情况来进行物资数量数据方面的统计以方便采购部门更好的进行资料的翻阅。在信息库中需要将机械物资采购的供应商部门的价格以及诚信度等等进行标记,这样一来企业可以更加直观的看出采购材料的招标进程并实施监督与核对管理工作,让企业可以从多个角度建立起供应商专业管理网络模块,对于以后的物资采购都提供了很大的便利。
5结语
企业物资采购管理是一项重要且难度较大的工作,企业内部的机械物资采购作为其中一项任务应当确保企业花费最少的资金投入获得最大的物资使用效率,从机械物资的成本控制和管理方面而言物资采购应当是前提和根本保障,对企业机械物资采购的质量管理可以确保物资在使用上实现正常的供应程序并实现材料的根本管理。
参考文献:
[1]董继旺.企业物资采购管理与监督[J].企业研究,20xx(18).
[2]郑学东.大型养路机械配件实行招标采购管理的探讨[J].铁路采购与物流,20xx(11).
物资管理论文2
摘要:本文以作者实际工作为例,阐述工程物资管理对燃气安全的影响,并尝试提出消除影响的应对措施。
关键词:燃气安全;工程物资管理
应急抢险安全是生产和经营的前提,强调安全生产的同时也要对工程物资的供给给予一定的重视。燃气企业规模较大,物资设备种类较多,操作领域不同、环境因素不同都会对物资设备有很大的影响,若物资管理不善,不仅会影响工程施工进度,更会为今后安全生产埋下隐患。因此,必须确保管道、管件材料合格,基础设备达标的情况下才有可能顺利开展其他工作。随着西安至商洛,汉中至安康天然气管线建成通气,陕西省实现了管道天然气覆盖全省所有市区的目标,而天然气管道材质是保证天然气安全输送的重要环节,管道的敷设和质量的高低很大程度影响着天然气的安全使用,因此管材采购环节要严格按照国家相关标准执行,相较于其他管道建设项目,天然气管道工程对物资的要求更高。天然气因其易燃易爆的危险属性,加上使用日益广泛,更加凸显了在原材料和相关设备选取等燃气物资方面加强管理的重要意义,最大限度地减少安全事故在源头发生,确保天然气运行达到长效安全的目的。燃气用工程物资包括PE、钢制管材及相关设备,减少安全事故就要对工程物资进行严格管理,保证其在使用时达到国家相关要求。主要工作包括对物资的保管保养,其工作主要是使物资的损害程度最小化,其根据各种物资的性能特点,结合当地的自然条件,对物资采取不同的科学保管和维护保养方法。任何一种物资在储存期间,表面上虽处于静止状态,但从其物理或化学的角度分析,物资实际上仍在不断地发生着变化。经过这种变化,物资的使用价值或多或少会有所下降,要使物资在储存期间内使用价值丧失降到最低,必须投入必要的财力、物力、人力和采取有效的措施对物资加以妥善的保管及维护保养,不然就会缩短物资使用寿命,加速安全隐患整改的进度。
1抓好工程物资保养保管中的几个具体环节
(1)验收工作严格。这是物资保管的重要环节,因此,必须严格按照验收的要求,切实做好入库物资的验收工作,包括外购物资入库和物资退库入库。要保证购买物资和退库物资都要符合使用要求,具体工作如:测量管材的壁厚、查看管壁是否完好、查看管件的型号、核对设备的详细信息等。
(2)适当安排保管。各种物资的性能不同,所以要求的保管条件也不尽相同,针对物资的保管条件来安排适当的保管场所,比如:PE管材一般长度是12m,其占地面积较大,需要到货前进行堆放规划,进行必要的垫苫,阳光不能直接照射管材表面防止氧化;燃气表需要通风干燥、遮风避雨,最好堆放到库房内等;易燃、易爆、易污染腐蚀、有毒及放射性物资,必须专库存放,配备相应的.防护措施,与一般物资隔离储存,专人保管并定期检查。
(3)仓库物资的日常维护保养。这是一项经常性的工作,并且技术性较强。比如:金属材料、设备及配件等需要防锈的,应定期保养;纺织品等物资,要防止虫蛀鼠咬,防潮防霉,定期翻晒;橡胶、塑料制品要防止老化,变形或粘连;怕冻、怕潮、怕晒、易挥发的物资,必须进入库房,料棚或垫高盖严,保温密封,做好必要的防护;易碎的电磁、玻璃及制品等,不得超过码垛、挤压、撞击等。
2工程物资管理对应急抢险的影响
燃气应急抢险:是指应对突然发生的燃气泄漏处,按照应急抢险方案进行处理的情况。这种情况处理不及时有可能会波及到人民生命财产安全。物资管理部门会按照应急抢险方案物资清单的要求提供材料。工程物资仓储不但为日常的生产、工程、经营提供必须的基础物资,特别是在应急抢险方面也体现了其重要作用,城市燃气根据其特点,尤其是面向乡镇的服务区域,本身就约束了场站及基础设施的规模,又鉴于PE管材管件的质保期有限,就会有库存管件超过质保期的风险,如果在应急抢险时使用超质保期的无效管件,就会带来二次安全隐患或加重应急抢险工程量,导致重复作业、施工拖延、劳民伤财。怎样权衡库存占用资金与应急抢险的迫切需求是需要工程物资管理亟待解决的问题。解决的方法:
(1)买保险。可以通过购买保险,将风险转移,为解决泄漏天然气问题前出现的意外事故造成的财产风险进行外部分担,这个方法优点是可以降低库存资金的占用额,不用承担超质保期物资的检测费用或物资报废产生的损失,缺点是:无法立即解决管材、管件、设备更换问题,外购物资需要一定的采购周期。
(2)互通有无机制。由于天然气的属地性,导致整个地区不可能就一家天然气公司,而且在国家大力倡导私有资金介入天然气行业的当下,即使有垄断的局面也会很快地被打破。会出现一个地区不止一家天然气公司,但公司之间此毫无关联。很显然,公司与公司之间的沟通远不如一个公司内部的流通。例如某个公司应急抢险的管件无库存,而相近或相邻的其他公司有库存,时间最短解决问题的方式就是要资源共享,互通有无。区域间公司可以达成协议,建立互通有无机制,互利互惠。
(3)建立集中储存区域。就我们公司而言,服务的对象面向乡镇,分公司与分公司并不是相邻,所以一个优选是建立相对集中的储存区域,好处有:
①其他分公司与集中区域的距离相对平等,综合线路最短,节省运费;
②可以大大地减少每一个分公司昂贵管件的备用,做到整个分公司在物资共享上无阻。减少库存,应急有序,也便于统一管理。
(4)统一图纸设计标准。物资的使用是按图施工中物的结合,如果一个区域内的图纸是统一规划的,那么使用物资的型号、管径的大小、管件的种类、设备的类型等,应该是相同或相似的,这是物资共享的前提,因此需要区域性公司采取相同的设计规划标准。在实际工作中,造成大量物资的呆滞可能都是由于设计图纸的变更、设计标准的变动,在未考虑消耗原有库存的情况下停用了某些管材、管件及相关设备,就会就导致管材、管件、设备等的呆滞积压,造成资金和库存空间的浪费。
(5)与厂家签订特殊的物资合同条款。在符合国标的情况下,不同厂家物资是不同的,表现在物资的壁厚、尺寸、物资匹配等方面。比如:燃气PE管标准GB15558.1-20xx中外经315mm的PE管材合规的范围是315mm~316.9mm。不同厂家的PE管、管件壁厚不一致,有的厂家就高、有的厂家就低。在应急抢险中我们就遇到过外购的套筒不能把管子套入,也就是说套筒的内径小于PE管的外径,这就给施工造成了不小的麻烦,快速的解决办法只能是对管子外壁进行一定的打薄,才能将套筒套入;再比如:相同型号的调压箱厂家不同、尺寸不同,我们在巡检时发现居民用调压箱有漏气现象,需要立即更换,但是给换下来的调压箱预留的空间已不能满足新购入调压箱的尺寸,导致要再调拨或外购相同尺寸的调压箱来应急;再比如:不同厂家的报警器与探头无法匹配,造成探头短路现象等;这些情况发生在应急抢险时都是致命的,所以建议解决办法是与厂家签订特殊的物资合同条款,即使不再续约也要保证对以前物资的持续供给或者与新供货商签订合同中明确物资的具体尺寸、型号或壁厚等。
3物资现场的管理
物资在出库后到施工使用前受损频发,比如:施工队的不当运输或未给施工管材做相应的保护措施,造成PE管壁有划痕、破损等;管材、设备装卸时抛摔、拖拽和剧烈撞击等,都会严重影响物资的使用寿命,为今后埋下安全隐患。所以,应该重视物资现场管理。现场物资管理是整个项目管理的重要组成部分,处于举足轻重的地位,物资从购入到实际使用的过程中都要保证物资的性能良好,它是燃气工程施工质量保证的重要基础和前提,也是减少安全事故的有效途径。由于物资成本约占工程总成本的50%~60%,有的甚至更高,因此现场物资管理是整个项目管理的重中之重,必须保证其质量合格,特别是直接接触燃气的管道、阀门、调压设备等。物资进场要按照相关程序严格检查,针对放置时间超过质保期的材料必须重新抽样检查,检查合格后方能使用,否则只能走报废流程。物资运输及存储必须依据相应的要求进行管理,尤其是防腐钢管运输,必须保护钢管表面防腐层;无缝管、PE管必须保证管壁无洞、无缝隙、无沙眼;燃气阀门要做水压实验,合格后才能使用,各检验工序必须进行过程记录并有相关人员签字,将其作为单项竣工资料的一部分。务必在使用前和使用中不在物资方面给安全带来额外的隐患。
天然气要通过燃气管道与燃气设备才能传输到千家万户,而且在各级政府大力倡导低碳治霾的情况下,燃气走进每家每户,是愿景也是目标。燃气给我们带来了便利和蓝天,但由于其易燃易爆的化学属性,同时也带来了伤害,据博燃网统计,20xx年我国共发生燃气爆炸事故805起,造成1100余人受伤95人死亡[1]。死亡不是数字,而是每一个真真实实的生命,是每一个家庭。燃气安全关系你我,做好工程物资管理工作,力争在源头处降低安全风险。
物资管理论文3
0引言当前,随着SG-ERP等信息系统的深化应用,各类信息系统正逐步推动着公司各专业管理工作向规范化、精益化方面发展。如何利用信息系统有效地辅助支撑物资专业管理工作,是进一步提升物资管理水平的重要研究课题。秉持着争创物资集约化管理“排头兵”的理念,常州供电公司在实际工作中坚持“优化完善、强化融合、协同互促、深度拓展”的工作理念,即进一步优化完善物资信息系统现有功能,强化信息化与业务的融合,形成业务与信息化的协同互促机制,深度拓展物资集约化、精益化发展空间。通过信息化支撑,实现物资管理更高效、业务更精益、流程更顺畅、保障更有力。在具体工作开展过程中,常州供电公司物资、信息两专业协同策划、积极配合,通过健全全程管控、预约领料、优化库存、完善统计、跟踪管控等技术支撑手段,提升了“规范管理、增效节能、提升效益、提高效率、延伸管理”的综合管理。
1主要做法及成果
1.1全程管控,规范管理
常州供电公司通过物资管理信息系统实现了物资全生命周期管理,涵盖物资中标、验收、入库、出库、报废等全部过程管控。首先,利用物资计划管理模块落实物资到货需求,组织物资到货验收、现场服务等工作,系统及时生成物资配送验收单;同时通过系统的跟踪监控功能,及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息,从而及时催交相关物资,办理相关手续;通过履约模块对每月到达交货期的物资联系需求部门和供应商进行确认,对存在问题的物资及时进行协调,确保物资按时交货,物资配送顺利进行。物资管理信息系统通过物资唯一码及自定义的过滤规则来连接前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表之间的关系;以全过程报表数据为基准,用前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程数据来更新全过程报表数据;在计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表数据之间通过物资唯一码及自定义的过滤规则来相互补充数据及完善数据;在后台通过存储过程来处理计划数据、履约数据、库存数据、出库数据及全过程报表数据,最终实现物资全过程查询功能,通过此功能,可以对每一项物资的需求计划状态、物资状态、交货状态、供应商、配送员、招标批次、中标结果等重要信息进行快速准确查询,便于物资人员及时了解各项物资的实时状态和详细信息,有效提高管理工作效率。物资管理信息系统全过程管理设计。另外,通过全过程预警功能,可以实现对发货、发货通知、验收等业务环节的待办通知和预警提醒,既便于物资配送人员快速准确接收工作任务,也有利于物资管理人员及时监督管控重要环节执行情况,真正做到“明确任务、便捷操作、及时预警、全程可控”。
1.2预约领料,增效节能
针对物资领料工作涉及人员多、工作量大、计划性强的特点,常州供电公司通过优化完善物资信息系统辅助功能,实现预约领料。项目管理单位创建领料申请后,对于实物领用提前在管理系统中进行预约,同时可以查询每日的预约领料情况,合理错开高峰,减少排队等待时间。物资部门则在领用前一天进行物料比对,并完成实物备料,大幅缩短了物资出库时间,提高了领料效率,同时可以确保物资系统出库与实物出库的同步性。在迎峰度夏或集中领料期间,物资部门可以通过系统设置开启绿色通道,调增预约领料限额及增加休息日预约领料功能。物资预约领料流程。预约领料功能的实现对常州供电公司物资专业精益化管理起到了极为重要的作用。
1)有效避免了以往物资领料工作中常见的排队等候、杂乱无章的情况,特别是在迎峰度夏期间,抢修工作量大、时间要求紧,通过预约领料进行计划排程,可以有效提升配网抢修工程领料操作效率。
2)为领料人员和物资仓库保管员提供便捷操作。系统中针对物资的实物属性明确对应的物资保管人员,在预约领料时即可查询到所需领用物资对应的保管人员和地点,便于领料人员第一时间找到领料地点和保管人员,缩短领料操作时间。同时,物资仓库保管员可以根据所负责物资的预约计划,提前准备,合理安排,避免以往领料高峰时间出现的仓促应对情况。
3)借助预约领料,实现“先入先出、最小规格”的.精益化管理。通过预约领料,可以为物资仓库保管员提供充足的领料准备时间,保管员针对计划领料的物资数量和规格要求,进行库存物资调配,按照物资库存精益化管理要求,做到“先入库物资先使用、满足最小规格需求”。特别是“满足最小规格需求”,可以根据领料物资规格及库存物资情况,准备满足计划需求的最小规格物资,从而达到降低物料损耗、减少余料退库、节约生产成本的管理目标。
1.3优化库存,提升效益
20xx年,江苏省电力公司提高了对物资精益化管理的要求,常州供电公司实行的库存资源长效管控机制以物资仓储管理为主体,不仅要求保持合理的库系统开发与技术应用存水平、做到账实一致,更要求加快物资周转率,削减高库龄物资,使库存物资始终保持源源不断的活力常州供电公司通过完善系统辅助功能,加强库存物资定额管理、平衡利库、消减高库龄物资等方面的管控手段,为仓储专业管理工作的提升提供技术支撑。
1)加强库存物资定额管理。通过库存定额统计模块,将省公司要求的库存限额层层分解至公司各单位,明确各项目单位库存物资定额。物资部门以系统预警提示、分部门定额实时统计等手段监督督促各项目单位严格按照设置的库存物资定额表,有计划地控制库存物资金额。
2)大力开展平衡利库。充分利用物资管理信息系统平衡利库模块,全方位开展市县之间、县县之间、部门与部门之间的物资调拨。并及时沟通协调各部门信息,拓展利库渠道,大力开展通用物资与项目物资间的平衡利库操作。
3)及时削减高库龄物资。高库龄物资即为在库物资库龄大于等于6个月的物资,高库龄物资的大量存在不仅占据有效的库存空间,更减缓了库存物资的周转率。为有效解决高库龄物资问题,常州公司开辟库存报表统计模块,各项目单位可通过该模块自行查询高库龄物资清单,物资管理部门通过红、黄、绿3种颜色对超库存定额的项目单位进行预警。对于即将变为高库龄的物资,系统自动发送提醒事宜至具体涉及单位负责人员,并提供详细的物资清单,相关单位对照物资的情况,加快推进工程项目进度,确保物资不产生新的积压情况。除此以外,物资管理部门通过系统中的“物资到货情况统计表”及时通报物资到货情况及下周物资计划到货情况,及时向相关项目单位告知物资条目、种类、金额、数量等信息,督促项目单位配合物资部门做好接收准备,确保物资到货后在较短时间内完成出库领用,缩短物资库存时间。同时借助预约领料模块的“先入库先出”的设计模式,也在一定程度上有效减少了高库龄物资的堆积。
1.4完善统计,提高效率
以往的物资管理信息系统数据查询操作较为复杂,主要体现在以下方面:一是数据报表查询单一筛选条件繁琐、查询时间过长、报表导出速度慢;二是各报表之间不能关联查询,需人工导出各个报表进行比对,大大增加物资人员的工作量。针对以上难点,常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能,实现了物资数据全自动统计分析功能,涵盖物资计划、配送履约、仓储库存、报废、结算等专业管理环节,物资专业人员只提供所需数据字段,设计报表格式等前期模型,通过对物资管理信息系统数据的维护更新,便可以直接生成工作数据报表,实现快速、便捷的数据查询模式,减少物资人员不必要的比对文件而产生的繁琐工作量。例如结算报表功能,物资人员只需输入项目编码,即可生成该项目工程物资的情况报表,缩短了物资人员的查询时间,既减少了工作量,也保证了数据查询的准确性,极大地提高了工作效率和工作质量。
1.5跟踪管控,延伸管理
常州公供电司通过库区压缩、清仓利库等一系列专项提升工作,物资仓储管理水平得到了一定的提升,但仍存在一些后续管理的薄弱环节,例如:已办理出库手续的物资存在已到工程现场、项目单位代保管、施工单位待保管、施工现场暂存等多种状态,作为物资管理部门对此类信息掌握不够及时、透明。因此,为加强对退役资产、已出库物资、运维抢修应急保障库存物资的日常管理,遵循“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”的原则,常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能,实现了对退役资产的存放登记和统计分析、已出库物资的状态维护和统计分析、运维抢修应急保障库存物资的库存盘点和统计分析等功能,加强了物资后续跟踪管控能力,全面提高物资全过程管理水平,从而保证了对物资状态的可控、在控,实现物资专业化延伸管理。
2实践效果
通过信息系统的有力支撑,常州供电公司已建立了比较完善的物资协同运作管理体系,在物资计划完成率、合同执行率、减少库存积压、保障综合计划完成进度等方面取得了良好的成效。
1)物资管理同业对标指标大幅提升。物资管理信息系统的优化完善为常州供电公司物资管理工作的规范性、准确性、及时性、高效性提供了有效的支撑,20xx年常州供电公司物资管理专业同业对标列居全省第一。
2)保障物资供应,确保工程有序实施。物资全过程管控功能确保了物资计划按时、按需、准确上报。全过程监控物资供应计划的执行情况,确保物资供应计划及时完成;落实物资到货需求,组织物资到货验收、现场服务等工作,及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息,催交落实相关物资按时到货;物资到货后,及时在系统中办理物资到货登记、物资验收入库手续,保障后续物资领用和物资结算工作顺利进行,确保各项工程的顺利、有序推进,各项迎峰度夏重点工程物资供应正常,未发生由于物资供应影响工程进度的情况。
3)有效盘活利库,提升仓储管理水平。盘活利库是20xx年公司提升物资集约化、规范“库存一本账”管理的重要举措。得益于物资管理信息系统的库存管理应用,高库龄物资被及时消减,常州供电公司圆满完成20xx年“零积压”的目标,并顺利通过上级单位督导组对库存资源盘活利用工作开展情况的检查。同时,常州供电公司库存物资始终保持在库存定额范围内,年库存物资周转率大于4次,库存物资利用率得到极大提升。
3结语
借助信息系统流程规范、协同高效的应用特点,常州供电公司建立较为成熟的物资协同运作管理体系,实现了物资管理指标大幅提升、物资供应稳定、库存管理水平提升等专业管理目标,有效满足公司物资精益化管理要求,大力提升公司运营效率和综合管理水平。
物资管理论文4
截至20xx年底,我国铁路营业里程达到12.7万km,其中高铁2.5万km,我国也早已成为世界上规模最大、运营里程最长的高铁国家。铁路施工现场物资管理直接关系着整个项目施工是否顺利,是铁路运输生产安全的重要环节。有效的物资管理有助于降低整个项目的成本,提高项目的经济效益,有助于铁路运输行业的发展。本文主要从铁路施工现场物资管理流程来分析铁路施工现场设备物资管理中存在的一些问题,并提出优化策略。
1.铁路施工现场物资管理范围及其流程
铁路施工现场物资管理主要是指在整个铁路项目施工的过程中的物资计划、采购、验收、存贮、限额发料、列销、盘点、核算、废旧材料处理管理等多个环节。计划物资采购后进行相应的采购工作,保证基础供应,然后做好验收储存工作;根据施工现场的实际情况进行发放、列销、盘点、核算等工作;完成废旧材料物资的回收工作,将废旧不可用的物资处理好,同时做好剩余可利用的物资的存储工作。这就是铁路施工现场物资管理的主要流程。目前有数据显示,在铁路施工总项目中,物资成本占据60%~70%的高比重,因此物资成本以及整个施工过程中的物资管理直接关系着整个项目的成本管理,在降低施工成本、提高经济效益方面占据着重要的地位和作用。图1为简易物资管理流程图。
2.铁路施工现场设备物资管理存在的问题
(1)超额采购问题。材料购买前缺少计划,而且采购人员缺少经验。一般情况下,如果采购人员具有一定的经验,可以在采购的时候尽量避免不必要的浪费,尽量减少资源浪费。但是现在一些项目组的采购人员是随机组成的,严重缺少采购经验,采购过程也相当随意,超额购买更是常见现象,长期必然导致大量资源的浪费,原料严重积压浪费。
(2)人为操纵价格问题。材料采购中经常出现材料价格不实以及材料质量不达标的情况,这类情况也是导致工程项目亏损的重要原因之一。由于市场经济的影响,材料的价格也多少出现一些波动,甚至一些具有丰富采购经验的工作人员都难以准确把握材料的价格信息。除此之外,还有一些企业单位利用此拿材料的回扣提成,用回扣来诱惑采购人员,从而加大工程项目部的采购难度,提高工程材料的采购成本。当然如果有一些采购人员故意藏私造假,那项目部的采购压力将会更大,损失也会更大。除此之外,现在有一些企业出于信用等级以及资金周转的需要,非常看重采购是否使用现金购买,注意现金与非现金的购买价格差距较大,最高的时候甚至能达到10%以上。但是很多项目部因为采购人员缺少资金成本的计算意识,最终购买了高额的材料,无形之中增加了材料的购买成本。质量不达标是材料采购的另一个问题,很多采购人员过于重视价格,对材料的质量标准,以及工程的具体要求知之甚少,最终导致所购买的材料与实际的施工要求不符,造成大规模的资源浪费。
(3)收发制度形同虚设。许多项目部并没有在材料的验收、管理以及出库阶段设置收发制度,这就使得材料的验收工作无人负责,那么就很难形成统一的材料管理存储以及出库,整个收发管理形同虚设。还有一些项目部虽然设置了专门的收发制度,但是并没有严格落实,存在验收不认真、管理混乱以及账物不相符的情况,简单的一笔销账替代了所有手续流程。另外,还有一些项目部自始至终都没有进行专门的收发管理,都是简单的以购代耗,甚至还会开设虚假的材料进行报销。除此之外,还存在原料发放不及时、原料发放混乱等情况,导致大量多余原料被浪费。比如将工地剩余的钢材和钢模板擅自处理,并将收回的材料款私分等。
3.铁路施工现场设备物资管理的优化策略
3.1优化物资管理流程
(1)优化铁路物资管理流程从材料申报开始,根据施工的实际需要以及市场价格进行申报,避免出现超额采购、采购无计划所造成的物资闲置、浪费的情况;更严重的是,还有一些工程存在采购质量不达标的材料的情况,超额采购最多是资源的浪费,影响项目成本,但是采购质量不达标所造成的影响极其恶劣,直接影响项目的进展,同时也严重影响工程项目的安全性。针对当前铁路施工现场物资管理中存在的采购人员素质较低、缺少经验、随意采购甚至购买达不到质量标准的材料等方面的问题,有必要从相关工作人员的专业素养、价格以及物资质量管理能力等多方面进行考量,严格筛选采购人员。针对项目进行中的采购人员缺少经验的问题,最直接的解决办法就是严格采购流程,无论是材料采购数量还是采购产品都更加细化,并认真做好材料的检查工作,一旦发现质量问题,立刻处理。选择更好的施工负责企业,从专业素养和道德素养两个方面来进行衡量,优胜劣汰。(2)建立专门的`铁路施工现场物资市场信息平台,由专门的工作人员负责市场信息的收集、整理并定时更新,定期将相关的信息发送到企业内部网站上,这样就能够保证整个项目的工作人员都对相关市场信息有所了解,进而有助于采购工作的顺利进行,让采购工作人员能够在采购中占据主导地位。同时还能够有效解决个别采购人员有意舞弊,将材料价格故意提高从中牟利的情况。除此之外,针对个别工作人员以权谋私的情况,有必要强化铁路物资管理责任制度。将具体的工作贯彻到直接负责人,这种方式不仅仅将整个管理流程清晰化,还将责任落实到个人,提高相关工作人员的责任心,让他们能够充分地重视工作,提高责任心,减少工作中出现的错误,有助于工程项目的顺利进展。(3)强化物资材料领取标准,当施工团队领取物资的时候,铁路施工现场物资管理人员需要出示签字流程要求,让负责人以签字的形式领取,这样能够有效避免无序领取或者重复领取等情况的出现;同时还需要注意材料的限额领取,物资采购有一定的计划,那么在领取的时候也有一定的指标,为了防止出现超额领取、材料超额发放所造成的物资浪费等情况,可以在领料台设立领取额度,要求材料领取负责人将所需材料以及具体数量填写清楚,管理工作人员做好物资数量核查工作,假若一切无误,签字盖章,完成材料领取发放工作。这样能够有效减少材料发放无度造成的资源浪费,而且签字领取的形式还能够保证每一笔物资的流向都有迹可循,能够有效防止材料被工作人员藏匿处理,甚至是再次售卖的行为,严防铁路物资的流失浪费;除此之外,还需要特别注意铁路施工后的物资回收工作,要求铁路施工物资管理部门要及时回收废旧材料,并及时做好废旧材料的分类检查、回收登记工作。为了进一步明晰材料回收工作,还可以在铁路施工现场物资回收的时候也要做好登记工作,让材料申领负责人和物资管理负责人签字盖章之后再归纳、存储,清晰物资流向。
3.2强化监管力度
优化铁路施工现场物资管理还需要重视铁路物资管理的监察工作。建立专门的监管部门,定期或者不定期地对各个项目工作进行检查考核,这个过程中如果发现了一些问题也能够及时处理,及时解决。缺少监管很容易出现滥权错位的情况,项目采购中出现的人为操控价格、偷卖工地材料等方面的问题都是因为缺少监管、被利益所驱使的结果,因此除了优化管理流程之外,还需要发挥监管力量。企业各相关部门要充分发挥职能作用,从工作人员的专业素养、部门配合等方面对项目进行认真考核,促进铁路物资管理水平提升。除此之外,无论是监管采购流程、清晰材料采购价格还是明确材料收发管理,建立监管制度,强化监管力度都是一项提高物资管理能力的保障措施,有助于减少非法乱纪情况的出现,减少项目成本损耗,提高工作效率,保证整个项目的顺利进行。
4.结语
综上所述,铁路施工现场物资管理缺失存在一些问题,想要解决这些问题还需要从源头入手,提高物资管理要求,制定出更加详细的管理制度,优化物资管理流程,并从多个方面完善监管制度,强化监管力度,并保证制度的贯彻落实,这样才能够有效控制铁路施工现场物资管理的成本,从而提高整个项目的经济效益并促进整个项目的顺利进行。
物资管理论文5
【摘要】基于我国电力物资企业的快速发展,物流管理工作已经引起人们的重视。在电力物资企业中,做好物流管理工作,不仅能够提高资源的利用率,还能够有效保证企业的经济效益。因此,本文主要研究电力物资企业物流管理模式,希望能够给相关工作人员提供一定的参考与帮助。
【关键词】电力物资企业;物流管理模式
研究表明,在电力物资企业中,做好物流管理工作具有非常重要的作用,不仅能够保证我国电力资源得到更好的利用,还能够有效提高电力系统的运行效率。通过分析物流管理模式,能够帮助相关工作人员更好的了解物流系统的运行情况,并采取相应的解决措施。鉴于此,本文主要分析电力物资企业物流管理模式,从而保证我国电力物资企业能够更好的发展。
1物流管理的相关概念
在社会再生产过程中,物流管理具有至关重要的作用,结合物资流动的规律,并应用基本的管理方法,有效监督控制物流,从而保证物流活动的顺利开展。为了保证物流管理工作能够更加顺利的进行,相关工作人员采用合理的管理方法,能够有效保证企业的经济效益,减少物流成本。在20世纪20年代,物流被美国等西方国家广泛应用到企业运营当中,采用物流管理,有效减少了资源的浪费,节约物资企业的运营成本。物流管理主要经历三个发展阶段:
①产品配送阶段,由于该阶段是第一发展阶段,电力物资企业中的相关工作人员主要考虑怎样将产品安全送到客户手中,提高客户的满意度,在这个过程中,为了保证企业的经济效益,工作人员需要结合企业的实际经营情况,尽可能降低运输成本;
②物流管理阶段,20世纪80年代,物流管理的范围在不断在增大,由产品的配送发展到产品采购与生产阶段,物资企业已经开始建立相关的物理管理部门,保证物流结构的完整性,不断优化物流管理方案;
③综合物流管理阶段,在这个阶段,物资企业已经由企业内部发展到外部,主要包括产品制造商、零售商、批发商与用户等,通过分析该供应链,能够帮助企业中的相关工作人员更好的了解产品销售情况,从根本上提高企业的经济性效益[1]。
2分析电力物资企业中的物流成本
2.1电力物资企业中常见的物流管理成本。在电力物资企业中,常见的物流管理成本比较分散,企业中的不同部门需要紧密配合,从而保证电力物资企业能够稳定的运行。电力物资企业中的物流管理部门主要由物资材料的采购与供应、物资设备的管理、仓库与储藏管理、产品的物流管理等。其中,物流管理主要以财务、生产与供应等三方面为主,提高人们对产品的满意度。对一般的电力物资企业来说,常见的物流成本主要分为两种,分别是显性物流成本与隐形物流成本,显性物流成本与隐形物流成本主要包括的内容见表1。由于电力物资企业中的各个部门物流管理任务不同,部门中的相关工作人员在实际工作当中,需要结合企业的运行情况,保证材料的采购质量,尽量降低采购价格,减少产品的销售成本,从而保证企业的经济效益。2.2电力物资企业物流节点分析。通过分析电力物资企业中的显性物流成本与隐形物流成本能够得知,企业中的物流成本受到多个因素的影响,企业中的部门也比较多。为了有效保证电力物资企业的经济效益,相关工作人员需要不断减少物流成本,找到物流节点,改变原有的物流管理模式,保证电力物资企业物流节点得到更好的管理,并采用合理的价值管理模式,保证电力物资企业能够更加稳定的运行。除此之外,电力物资企业中的相关工作人员需要不断提高自身的职业素养,在保证电力物资企业经济效益的基础上,采用合理的物流管理模式。由于我国的电力物资企业发展较慢,企业中的相关工作人员在实际工作当中,严格控制物流节点,有效减少资源的浪费,保证各项资源得到更好的利用[2]。
3电力物资企业物流管理模式
3.1电力企业物资科管理模式。
我国南方电网的经营范围主要包括5个省市,分别是广东、广西、贵州、云南与海南等,包括投资、建设与管理,并经营相关的输送配电等。该公司直接由中央管理,从事国内外投融资业务,并进行相应的国际合作,保证电网工程的施工质量,进行良好的国际合作。对于南方电网公司来说,采用物资科管理模式,能够有效保证供电质量,满足用户的用电需求。电力企业物资科属于电力物资企业中的重要组成部门,主要用来管理企业物资,在保证企业稳定运行的基础上,提高物资的.利用率。在电力物资企业中,物资科作为独立科室,并没有响应的独立采购权与财务核算权,需要严格遵守国家电业局的指挥。为了保证电力物资企业中的物资科管理模式能够更好的运行,相关工作人员需要对上报的物资进行分类,并统一汇报给上级部门,制定相关的采购计划,实现统一招标,统一采购的目标。根据大量的研究数据表明,采用物资科管理模式,企业中的各个部门需要积极配合,并向上级领导提出相应的申请,审批合格后,统一发放电力物资,而物资科的主要职能是针对企业的实际运行情况,严格管理电力物资仓库,并制定合理的电力物资管理计划,从而保证企业的经济效益[3]。
3.2电力物资公司管理模式。
在电力物资企业中,采用主辅分离的管理模式,将之前的物资科有效分离出来,并建立相应的物资管理公司,该物资管理公司能够实现财务方面的独立,其物资管理权力较大[4]。物资公司不仅具有独立的财务核算能力,还能够独立采购与招投标,并结合企业的实际经营情况,制定相关的管理制度,保证各个部门能够更好的运行。在这个过程中,电力物资企业中的相关工作人员需要制定详细的采购计划,并做好相应的招投标工作,在保证电力物资企业稳定运行的基础上,不断提高企业的经济效益。电力物资公司能够给电力企业提供良好的物资供应,并采取销售形式。当物资公司采购好物资后,可以进行适当的加价,将该物资卖给电力企业,从而保证公司的经济效益,在一定程度上促进了电力企业的稳定发展[5]。当然,物资公司也有权利与其它企业进行交易。研究表明,采用物资公司管理模式,能够有效保证电力企业的稳定运行,减轻行政管理人员的工作压力,保证其工作质量。但是,建立物资公司也存在一定的弊端:①由于物资公司具备独立的财务核算权,公司中的相关工作人员可以进行独立采购,增加物资管理成本;②建立物资公司后,物资主要由物资公司采购而来,并加价卖给电力企业,增加了电力企业的经营成本;③由于电力企业中的物资公司较多,缺乏相应的管理模式,浪费了我国电力资源,影响社会经济的快速发展。
3.3物流中心管理模式。
在电力企业中,采用物流中心管理模式,能够有效健全电力企业的管理体系,保证企业的经济效益。在物流管理过程中,物流中心一般由电力企业直接控制,并有效调配下级公司,起到一个承上启下的作用。另外,采用物流中心管理模式,能够回收之前的物资管理权力,并进行相应的管理。根据大量的研究数据表明,采用物流中心管理模式,能够有效保证物资公司的稳定运行,保证企业的经济效益[6]。由于电力物资资产的组成比较复杂,影响电力企业的经济效益。采用物流中心管理模式,不仅能够保证电力企业的经济效益,还能够减少资源的浪费。随着科学技术的迅猛发展,电力物资企业中的物流管理模式也在不断改进,为了保证电力企业的稳定运行,相关工作人员需要结合企业的实际经营情况,采用合理的物流管理模式,并制定相关的人员管理方案,从根本上保证电力企业的快速发展。
4结束语
综上所述,通过研究电力物资企业物流管理模式,不仅能够保证资源得到更好的利用,还能够有效提高企业的经济效益。但是,电力物资企业中相关工作人员在实际工作当中,依然会遇到很多问题,这就需要工作人员在原有基础上,不断学习国内外先进的物流管理模式,从而保证我国电力物资企业能够更加稳定快速的发展。
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[6]谢丹红.电力物资企业物流管理模式初探[J].华北电力技术,20xx(12):5~7+14.
物资管理论文6
【摘要】施工企业的一项重要成本就是物资费用,材料费、人工费和机械费构成了施工企业的主体成本,施工企业要想获得预期的利润,就要对物资费用进行重点控制管理,降低施工物资费用,提高物资利用率。对施工企业进行成本核算的时候,首先就要管控好物资费用的支出。施工企业的物资管理必须上升到一定的高度,只有物资管理合理化,才能做到成本可控,才能使企业收益最大化。所以,施工企业的物资管理意义重大。
【关键词】施工企业;物资管理
1物资管理概述
企业在生产经营实际中所用到的原材料统称为物资。物资管理的定义是公司或者企业在生产经营中,对涉及到的物资进行控制和管理,管理过程涉及物资的采购程序、使用过程和物资储备。企业实行物资管理是为了减少生产运营成本,提高物资使用率,节省资金投入,提高投资收益,使企业获得预期的利润,提高企业的市场地位,提高竞争力。企业的物资管理包括几个重要程序,例如在物资采购之前要制定详细的物资采购计划,然后按照物资计划进行采购,物资采购回来以后经过验收合格后,投入生产使用。考虑到物资的采购周期和实际生产情况,企业要对物资进行定量的储备。由此可以看出,企业的物资管理过程涉及许多程序和环节,是一个复杂的管理系统,而不是简单的买卖行为。物资管理涉及的程序和环节,相互影响又相互支持,任何一个程序和环节出现失误,都会制约整个物资管理,都会对企业的生产造成不利的影响,所以要想提高物资管理质量,就要重视对中间程序和环节的控制。
目前我国市场经济体制已经运行了二十几个年头,物资管理也早已从过去的计划经济体制模式中走了出来,早已改变了过去的配额制度、定量制度,已经可以依据灵活多变的市场来优化配置资源,使物资在各行业间自由流动。企业也采取了新的物资管理手段,提高了物资的流动性和物资的使用率,有效降低了企业成本,保证企业的生产运营能够有效进行,使企业利益最大化。
目前在施工企业中,物资成本已经成为企业生产运营成本的一项主要内容,物资成本、人工成本和机械成本构成了施工企业的生产运营成本。物资管理的效果好,就会为企业减轻成本压力,创造盈利条件,反之,则会增加企业额外的开支,降低预期利润。所以,施工企业要想取得预期利润,就必须加强物资管理。由此可见,施工企业的物资管理具有十分重要的意义。
2如何加强施工企业的物资管理
施工企业的物资管理要重点对以下几个环节进行管理和控制:①施工前的物资计划制定环节;②物资采购过程中的价格管理控制环节;③施工过程中的物资使用环节,此环节中最重要的是对物资的监控,监控材料实际消耗量与设计量是否相符;④施工结束后对剩余材料的管理环节。控制好了这四个环节,才能保证对物资的有效利用,才能降低物资成本,提高施工企业的盈利空间。
2.1施工前的物资计划制定环节
施工企业在工程开工建设之前,都要组织技术部门对需要用到的材料设备制定详细的材料计划,并将材料表提供给物资部门,由物资部门审核后进行采购。物资部门接到技术部门提供的材料计划后,会依据不同的用途对物资进行分类,制定分类的物资采购计划。物资采购计划制定完毕后,要依据市场价对物资采购计划进行费用核算,并将核算金额报给预算部门审批。物资采购计划的准确与否,直接关系到施工企业的投资成本。在制定物资计划的时候,要熟悉各种材料和设备优缺点,要熟知材料和设备的供货厂家,要建立合格供方评价资料,对长期供货并且物资质优价廉的供货厂家,要加大合作力度,在制定物资计划的时候,优先选择这些厂家。在物资计划中,对物资分类的分类应本着按用途按专业分类的方式。比如施工项目中用到的电气元件,就应划归到电气物资类。这样有助于搭配采购,固定优质供货厂家,缩短物资采购时间,有效保证施工工期。
制定物资计划的时候要对每一种类的材料制定总量计划,明确每一种材料的总量,做到限额发料。
施工前的物资计划制定,也要根据施工现场的实际工期情况来制定。由于受施工企业资金情况、场地库房等条件的限制,施工中所需物资不可能一次性全部采购到位,而是按照施工进度要求,分期分批的进行采购,这就需要制定动态的物资计划。物资计划应采取周计划、月计划、季度计划的方式来制定,按照施工现场实际进度,对物资计划进行调整。
所以,在施工前要做好物资计划制定工作,实现充分对物资的充分利用。
2.2物资采购过程中的价格管理控制环节
物资采购是施工企业的主要财务支出,做好物资采购工作可以有效降低施工企业的投资成本,因此在物资采购中应该对物资价格进行有效的控制。目前企业通常采用的物资采购模式为:①招标采购;②货比三家,询问不同厂家价格,在保证质量的前提下选择价格最低者;③自主定价,对常用的且已经掌握市场价格的物资实行自主定价机制,将价格限制在一定范围内,淘汰供货价格高的厂家。
询价机制的主要优点在于可以对物资的供货厂家进行广泛的询价,通过价格比较来选取最终的供货商。这种比较除了比较物资的价格外,还要对物资的各项特征进行比较,例如物资的质量、物资的售后服务、供货商的实力、采购款的付款方式等。通过比较,才能知道到底哪家供货商供应的物资质量最好、售后服务最完善、信誉最佳,以此来作为物资采购的依据。
自主定价机制,主要是针对施工企业物资种类多,采购次数频繁,采购成本不易控制而制定的。对部分物资进行自主定价之前,要由施工企业的物资管理部门做深入细致的市场调查,对所需采购的物资价格做深入的了解,并分析行业规律。调查完价格之后,再由施工企业根据自身需求情况,制定既符合自身利益又能让供货商接受的`物资价格。施工企业采取定价机制后,可以改变物资采购的被动方式,降低物资采购成本,实现施工企业与供货商双赢的局面。在保证物资供应的前提下,又降低了企业的物资采购成本,为企业获得预期利润提供可靠支持。
由此可见,物资采购过程中,价格管理是关键。采取有效的价格管理机制,能够节约企业资金投入,改善物资供应环境,保证企业收益最大化。
2.3施工过程中的物资使用环节
在施工过程中,物资管理尤其重要。物资进入施工现场的时候,要先组织检验部门对材料进行验收,对材料的质量和数量进行检验,质量不合格的坚决予以退货,数量不够的要责成供货商予以补齐。施工现场要建立材料发放回收制度,材料发放和回收的时候,领用人要在发放记录和回收记录上面签字,保证对材料的有效使用。对施工中出库之后剩余的材料,要执行退库制度,避免材料浪费。在材料发放的管理中,要控制单次领料的数量,严格按照施工工序需求进行领取材料,避免超工序领料的情况出现,在材料的源头上把好发放关。在材料的使用过程中,物资管理部门也要进行跟踪管理,要根据施工计划分析计算材料的理论消耗量,将理论消耗量与实际消耗量进行比对,查看差额是否为合理范围之内,如果超出合理范围,就要分析其产生原因,避免对材料的超额使用。物资部门可以与施工技术人员结合,制定材料日消耗表和月消耗表,按照消耗表对施工人员进行考核。对节省用料的行为予以奖励,对浪费材料的行为坚决进行处罚。对施工剩余材料要及时进行回收,回收后根据用途进行二次利用。
施工现场的材料摆放要根据现场地形实际情况,以方便施工为原则进行摆放,避免材料的再次倒运,同时在施工安全许可的范围内尽可能的靠近装卸设备,方便材料搬运。在施工现场,材料库房或料场一旦确定之后,轻易不再进行变更,尽可能避免材料库房或料场的搬迁,节省有限的人力和设备资源。施工现场的材料库房和料场位置的选取,还要保证道路通畅的要求,要方便材料的装卸,并且符合材料保管的各项要求,比如防尘防潮防雨等。
所以,在施工中要做好材料使用的管理工作,提高材料的使用率,降低材料成本。
2.4施工结束后对剩余材料的管理环节施工结束之后,施工企业的物资管理部门要协同现场施工技术人员,对剩余材料情况作全面的统计,做到不浪费一项材料。对存在遗留工程的施工现场,要有施工技术人员计算好剩余工程的材料消耗量,将这部分材料预留出来,放在施工现场妥善保管。其他的材料由物资管理部门履行材料回收程序予以回收,保证材料有效利用。为达到工程完、场地清的施工目标,在尾项工程完工前,物资管理部门就要与现场施工人员结合,将尾项工程可能用到的材料进行精确的计算,尽量减少施工现场材料的摆放,提前着手清理施工场地。
施工结束的时候,要对施工的辅助材料进行清理,看是否具有使用价值,具有使用价值的要回收进行二次利用。对施工中产生的建筑垃圾、废钢筋和废铁等废料也要查看使用价值,经鉴定不具有使用价值的要马上清理出场地,保证施工现场的整洁。
一般的施工项目都存在设计变更的情况,由于设计变更增加了材料的使用,会剩余部分材料,所以对于这一部分材料也要进行有效回收和再利用,履行回收和退库程序。施工结束后的材料管理很关键,不但关系到材料的回收利用,还关系到施工现场能否及时按规定时间清理完毕。所以,施工结束后要对剩余材料采取有力措施进行管理。
3物资管理对于施工企业的意义
物资管理关系到企业的成本核算和预期利润,企业的物资管理措施得力,才能起到降低生产成本,获得预期效益的目的。施工企业中的成本主要分物资成本和人力成本,物资成本占主要比例,所以施工企业应该切实加强物资管理,实现对物资的有效管理和控制,降低施工中物资的消耗,提高物资的使用率,降本增效,实现施工企业利益的最大化。
据权威部门测算,施工企业的物资成本占总成本的55%~65%;甚至有些项目达到70%以上,如果不加强施工企业的物资管理,将制约施工企业向前发展。如果不对物资成本进行有效控制,施工企业就有可能在施工项目中无法获得预期利润甚至出现亏损的情况。所以说,施工企业的物资管理至关重要。在施工企业的物资管理中,只有对施工前的物资计划制定环节、物资采购过程中的价格管理控制环节、施工过程中的物资使用环节、施工结束后对剩余材料的管理环节进行有效管控,才能真正实现保证施工质量、减小投资成本、实现企业利益最大化的目标。
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[4]石油企业物资管理现状分析及对策建议 .
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物资管理论文7
一、石油物资供应企业现状分析
1、石油物资的特点
石油工业的经营管理对象是石油与天然气等自然资源,主要是提供一次性能源。石油生产消耗的各类物资,例如钻头、套管、锯材、泥浆材料等的物资最终并不能构成石油、天然气的实体。石油的生产离不开这些物资的消耗,必须投入大量的物力、财力、人力,但是物资投入的多少与石油的产量并不成直接关系。在石油的生产过程中,常常出现产量几乎不变,而物资消耗却总在上升的现象,虽说不能排除物资价格上涨造成这一现象,但是石油生产的难度提升是其重要原因。正因为石油生产建设的这一特殊现象,要求石油企业必须加强对物资投入的控制,以最适合的价格、最适合的地点、最适合的手段保证石油生产物资的供给。再者,大部分油田都是处于偏远地区,分布地域广阔。也就是说石油生产所需的物资在购入后的供应物流并没有结束,必须要经过大量的运输、装卸、保管、调拨、发放等工作。石油企业是综合性的大型生产组织,需要的物资种类多,规格杂。我国石油的开发的过程也是石油城市建设的成长过程,导致石油物资企业需要采购的物资种类多、数量大。石油生产是一项风险性较大的生产活动,自然条件的影响与限制,技术的不足等都会造成生产计划的变更或调整。而石油的生产必须保证充足的物资供应,也就导致必须有大型的仓库来存放物资,从而导致了物资储备资金的大幅度增加。由此可见,石油供应企业的管理与其他行业相比,其要求更高更特殊。
2、石油企业物资供应部门物流现状分析
我国石油企业的物资供应管理随着市场经济的快速发展,物资供应系统也不断完善,也拥有了相对稳定的石油物流市场和物流发展实力,但是其物流管理水平远远不及现代物流管理水平,尚且处于起步阶段,存在许多的不足之处。
(1)石油企业缺乏对物流管理的重视。物流管理在我国是新兴行业,一方面,我国石油企业的管理者缺少对物流管理的重视,一直认为物流管理只是石油生产的辅助而已;另一方面,石油企业的管理者并不熟悉物流管理,不注重通过管理物流进一步加强对成本的控制。这两个原因导致了大部分石油企业都没有制定详细周密的物流计划,最终造成了物流成本的提高。
(2)石油企业物资供应模式不当。石油物资企业物流管理的重点是采购、仓储以及运输。我国石油物资企业供应模式采用的是分级物资供应模式,也就是设置一级中心库,二级单位分设供应站,三级用料单位设立库房。分级供应模式一般是设置这三个等级,但也存在某些企业设置四级甚至五级。石油企业采用这种模式存在一个很大的弊端,就是物资必需经过多个环节,重复多变领发料的过程,才能到用户手中,大大耽搁了时间,浪费了人力、物力、财力。不仅如此,还影响了各个部门间的有效配合,造成物流管理比较被动,大大增加物流成本。
(3)石油企业物资供应部门未物尽其用。我国对石油企业信息网络建设的投资,其技术水平与一些物流大企业标准持平,但是因为缺乏现代物流理念的支撑,缺少独立的物流实体运作,缺少合适的规章制度进行约束,导致了石油企业物资供应部门的`设施未物尽其用。全国各地都设有配套齐全的物流设施,但是各地的物流设施均有大量闲置,无法发挥出其优势,造成了石油企业物流成本的增加。
(4)石油企业物流运作效率低下。我国大部分物流企业的组织设置与功能都是各自孤立的,企业内部各供应部门独立的采购、运输、仓储,形成多条复杂的供应链网络,也就导致了彼此之间信息交流的匮乏,物流活动衔接的不流畅。这一情况,严重阻碍了石油企业的生产与发展。
二、石油企业降低物流成本的主要途径
1、加强物资仓储管理
物资仓储管理是企业物资供应链的重要环节,在现代物流管理中占据核心地位,是企业的“第三方利润源”。
(1)严把关口优质高效保生产。中国石油各类仓储物资年吞吐量巨大,物资采购量大、品种多、质量要求高。严把仓储物资质量是物资管理部门的第一要务。近年来,中国石油物资管理部门全面推广公开招标、授权采购、网上招标采购等公正、透明的物资采购模式。一方面,对物资采购活动和采购价格信息实施全方位监督。另一方面,严把仓储物资验收关,使各类进出库物资质量得到有效控制。通过严把采购物资质量关,严格执行物资进出库检验制度,使优质采购、阳光采购、物资保值成为现实。坚持供应商选择以资质过硬、信誉和服务优秀、业绩突出作为条件,以大型生产企业为绝对主力供应商,坚持强检、抽检、驻厂监造制度,杜绝不合格产品进入生产领域。
(2)延伸服务提效率增效益。库存作为流动资产的一种,占有大量的流动资金。企业的多余库存是浪费,是负资产。物资管理系统如何既保障好生产需要,又最大限度降低库存,挖掘“第三方利润源”,是企业市场竞争力的重要体现。集团公司物资管理系统积极延伸物资供应链,探索符合现代物流产业的仓储管理新模式。转变采购仓储模式,把以前为库存而采购转变到为订单而采购,对大宗原料、包装物签订年度合同,及时掌握库存,按需进货。采购方式的转变,使得库存资金得到有效控制。积极借助网络技术,探讨实施建立虚拟仓库、虚拟仓储及仓库物流外包新模式,为提高物流效率与效益,促进仓储管理水平奠定了良好基础。物资仓储管理系统建立快捷的仓储业务程序和服务体系,降低营运成本,延伸服务范围,为用户提供富有特色的首问制服务、预约服务、延时服务、包装服务、代理服务、全天候服务等增值服务,与用户建立了和谐伙伴关系,实现了合作双赢。
2、加强物流对外交流
(1)开拓社会物流服务市场。现代石油物资供应部门必须同时做好内部物流服务与开拓外部物流市场服务。我国大部分石油企业都拥有规模庞大的物资供应部门,由于石油企业因油田地域分布广阔、地处偏远的原因,为满足生产的需要,其物资供应部门涉及的市场面通常是非常广阔的,具备了拓展社会市场业务的实力。又因为石油生产的周期性决定了物资供应部门时常被闲置,这一不均衡的主业生产周期性作业特点,决定了石油企业有为社会市场服务的能力。石油企业物资供应部门需要主动联合社会上先进的物流企业进行合作,来弥补自身的缺陷同时也最大程度发挥自身的优势。
(2)石油企业物流外包业务。石油企业采取物资物流外包手段是企业竞争力增强的重要手段,其中最大的作用就是集中石油企业的人力、物力、财力,投放在石油生产的主要程序中。石油企业物流外包集中了石油企业的主要力量,并合理的规避自身的弱点,将自身的弱市外包给在物流这一领域擅长的专业公司,弥补资源与能力上的缺陷,降低石油企业的物流成本。因为专业的物流公司有着其有效廉价的业务运输方式,避免了石油企业自己运输的巨额费用。另一方面,石油企业物资物流外包在很大程度上减少了运输中的风险,物流运输的本身资源与能力也是有限的,与专业物流公司合作,就可以共同承担风险,减少了意外伤害的风险与损失。
3、加强企业内部管理
(1)提高员工物流成本管理意识。石油企业在加强管理层对物流管理的重视的同时必须加强员工的物流成本管理意识。企业员工是企业经营发展的基础,只有加强了企业员工对物流成本重要性的认识,才能从根本上加强对石油企业物资物流成本的管理。石油企业若是仅仅制定相关的制度与规则,是无法从本质上加强员工的成本管理意识的。只有把降低物流成本的意识灌输到企业各个部门,促进企业员工对物流成本的认识,从而达到整个企业员工对物流成本管理的理解并相互配合的目的。
(2)优化物资物流供应链管理。石油企业通过优化物资物流供应链的管理,来降低企业物流成本管理。优化物流供应管理,首先整合业务各个环节,消除或是精炼各个环节,制定符合要求的业务规范以及业务程序。其次,重新检查采购计划、销售计划各个环节的符合情况,保证各个环节的通畅程度。
三、结论
中国石油工业从建国之初就存在,经历多次的管理体制调整与变革。但是,中国石油物资物流管理至今跟不上时代发展的步伐。经济时代市场体系的不断完善,石油企业对物资管理提出了更高的要求。本文在分析我国石油企业现状的基础上,针对石油企业物资的特质,针对石油企业物资物流的现状及其存在的问题,提出相应的解决之策,分别从物资仓储、企业内部、对外管理等各个方面入手,试图全面分析石油企业物资管理与物流成本面临的情况,在此基础之上,为企业物资管理提出科学可持续的发展之路。
物资管理论文8
摘要:新时期,随着能源紧缺和环境污染问题愈发严重,“电”已然成为社会发展的重要能源支持,近年来国家的高速运转,人们加大了电力能源的需求量,但电力企业实际运行中其物资管理工作还存在许多问题,如何对其进行优化,推动电力物资管理工作向规范化科学化方向靠拢,推动电力企业良性运转,成为当前民众关注的热点问题。本文通过探究ERP技术,将其完美的契合在电力物资管理系统中,切实提高电力物资管理质量,解决电力物资管理系统中存在的问题,推动电力企业稳步向前运行。
关键词:ERP技术;电力物资管理系统;作用
随着时代的发展科学技术的进步,特别是电力改革的深化,原有的电力物资管理系统已无法满足当前人们的实际需求,分析我国电力物资管理工作中存在的不足,准确把握ERP技术,充分发挥该技术的优势,对电力物资管理工作进行优化,提高管理水平和工作效率,促进企业健康稳定运行,提升企业竞争力,以便在复杂的市场环境中屹立不倒,实现最大的经济效益和社会效益,为民众提供更多优质电力能源,推动人类社会安全高效运行。
一、ERP技术
ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企业资源计划,它是信息技术和管理经验的完美结合,以系统化的管理思想为企业管理人员提供决策手段的新型管理平台,它挣脱了传统企业经营管理的'束缚,是物料需求计划的演变,主要是从市场和企业两个角度对生产经营活动进行优化,有效改善企业运行流程,对企业运行涉及的物资资源、人力资源、财务资源及信息资源进行全面系统管控[1]。ERP系统于20世纪九十年代被一家美国IT公司提出,随着时间的推移,该系统也在不断优化完善中,在过去的发展历史中它主要经过四个发展阶段,20世纪40年代多被人们用来解决库存控制问题,60年代演变为MRP即物料需求计划,70年代的闭环MRP,90年代的ERP,集成性、开放性、先进性、完整性、统一性是该系统最大的特点。当前多数企业引用ERP系统对企业内部管理过程和业务流程进行优化,统筹资源配置,以便实现利益最大化。
二、电力物资管理系统中存在的不足
众所周知,电力物资生产周期较长,电力企业运行过程中涉及大量的设备,对物资保障要求较高,自20世纪能源危机爆发以来,人们急需新能源供应生产和生活,近年来“电”作为清洁可再生能源越发受到民众的青睐,国家的高速运转需要大量的能源,当前市场竞争愈发激烈,部分企业领导干部过于重视经济效益进而忽视了企业的物资管理工作,缺乏专业的工作团队和完善的工作流程、管理体系不健全职权混淆,应急保障能力过差,致使电力物资管理工作与实际需求不相符,影响企业的长远发展。就当前我国电力企业的物资管理工作涉及工程建设、生产运营、财政、物流等多个方面,科学分析管理系统中存在的不足,有针对性的对其进行完善,打造一个统一协调完善的物资管理系统,以便更好的为企业发展贡献力量,推动电力企业可持续发展[2]。
三、ERP技术在电力物资管理系统中的应用
ERP作为新型物资管理技术,利于该技术优化电力物资管理流程,科学追踪企业运行中的材料消耗情况,减少不必要经济支出,提高企业的经济收益,规范了企业成本核算工作,同时利于打造科学化的物资管理系统。首先,要正视电力物资管理工作,加大科技投入力度,准确分析以往电力物资管理工作中存在的不足,引进先进的管理经验,科学分析ERP技术,运用该技术对电力物资管理系统进行优化,加大人才队伍建设,组建专业的工作团队,就当前我国电力企业物资管理工作人员而言,多存在专业能力差信息化程度低,专业技能和个人素质与实际需求都有一定的差距,如部分员工无法准确掌握物流管理系统,无法准确掌握物流程序和库存情况,招聘专业人士,或是组织原有工作人员进行专业培训和素质教育,加大考核力度,重视培养员工的责任意识,以便员工能在日后工作时从严要求自己,在企业内部建立完善的监管机制,健全奖惩制度,对于玩忽职守消极懈怠者给予严惩。其次,加大ERP技术的宣传力度,组织员工进行学习,让员工和领导干部都认识到ERP技术的价值及其在企业推行的意义,根据企业发展的实际情况对其进行优化,提高电力物资管理效率和管理质量,营造良好的工作氛围,让员工重视ERP技术,在电力企业内部打造新型电力物资管理系统。根据工作内容结合ERP技术细分工作,构建完善的管理机制,对电力物资管理工作进行系统优化,确保权责明确,以便员工能各司其职,避免再出现问题时员工出现责任推诿现象,影响企业的正常运行。像运用ERP系统对电力企业采购工作进行优化,如在采购管理时应该组建专业的采购小组,以便其能准确把握市场动态,对建材质量和价格,供应商及材料存储进行全面管控,有效降低采购成本保证材料质量。随着中国对外开放程度不断扩大,市场环境过于复杂,如果采购人员未事先进行勘察,其购进的材料无论是质量和价格都无法得到保障,有时会加大企业的经济负担,运用ERP改进采购环节,如员工在购进材料时应先提交申请,材料的规格、数量、价格、用处,供应商的相关信息,采购清单、收货处理、发票以及若涉及退货处理等相关工作,对采购过程进行全面科学管控,严格规范员工的操作,做好电子信息的存储工作,每个工作环节都要有相应的负责人,以便在工作流程中出现问题能够及时对其进行针对性解决,尽可能将损失降到最低。
四、结语
就当前我国电力企业运行情况而言,多数企业在电力物资管理工作中存有不足,影响着企业的良性运转。科学的分析电力物资管理系统中的漏洞,准确把握ERP技术要点,引用该技术对电力物资管理工作进行优化,最大程度的发挥ERP系统的价值,完善物资管理流程,对电力企业内部的物资需求、采购、存储、供应商及招投标等工作进行全面管控,改进物资管理工作,提高管理水平和工作效率,提高物资利用率,降低投资成本,实现最大的经济效益和经济效益,推动电力企业可持续发展,以便更好的为民众提供服务,推动社会又好又快向前发展。
物资管理论文9
摘要:近年来,电子商务作为一种新兴的、以信息网络技术手段为商品交换载体的商务活动开始迅速发展。本文主要围绕电子商务在电力物资管理工作中的具体应用进行探讨,进一步分析在电力物资管理中电子商务的应用存在的一系列问题,从而对存在的问题提出具体的解决对策,目的是为了促进电子商务在电力物资管理应用的过程中,大力提高以信息化技术手段为支撑的电子商务的应用价值,从而利用电子商务的积极作用增强电力物资企业的核心竞争力。
关键词:电子商务;电力物资管理;信息化技术
中图分类号:F426.21文献标识码:A文章编号:1003-5168(20xx)09-0015-3
自我国加入世界贸易组织后,众多企业纷纷实行技术战略政策,积极推广自身企业的对外运营业务。在增强业务交流的过程中,我国电子商务行业得到了快速发展,电子商务为电力物资管理工作带来了很多的便利和先进手段。伴随着全球化的脚步不断加快,在电力物资领域中,电子商务愈来愈发挥着关键作用。电子商务是利用线上形式实现了互联网平台的信息推广与交换,从而达到商品交易的目的,采取了电子数据交换、电子邮件、网上社交平台、电子转账以及支付安全认证等多种数字信息技术手段,实现了业务交易在线交接形式。对于电力物资管理工作来说,电子商务系统中的多个信息化技术能够发挥更加高效的集成效应,实现电力物资的及时反馈和整合。下面针对电子商务对电力物资管理工作的影响、存在问题以及解决问题的对策进行详细探讨。
1电力物资管理中存在的问题
1.1管理机制不够完善。目前我国电力行业的发展速度较快,造成行业中各个种类工程项目中的电力物资管理工作水平良莠不齐,随着电力工程规模不断扩大,电力物资管理工作的难度也逐渐增大。但是在硬性标准提升的同时,软性要求却没有完善起来,在电力工程项目日益发展的同时,电力物资管理工作却没有相应地建设起来,造成电力物资管理滞后,因此出现了管理机制导致经济效益较差的现象。
1.2电力物资管理效率低下。在电力物资管理系统中,内部功能模块又细分了多个管理分支,其过于重合的电力物资信息分支管理影响了管理效率,一个模块下分多种管理分支,一旦管理中出现信息不准确,当电力数据进入集成端口后便会经过一系列管理,并且不能同步管理,那么这就造成了电力物资对信息的管理和传递效率都非常低下,物资的运输和流通时间过长,影响了企业的经济效益,不利于电力物资企业的长远发展。
1.3数据统计时间过长。电力物资管理系统中有一项至关重要的管理手段为电力数据统计,对电力数据传输过程中的所有数据进行统计,以便得出真实的信息供使用者使用。但是在目前应用的电力物资管理系统中,盘点时间、数据统计时间都很长,电力物资企业由于涉及大量的电力输入输出,在盘点集成电力数据时如果时间过长,则会直接影响经济效益,增加管理人员的工作量同时效率降低,并且会在盘点过程中记录错误的信息。由于数据统计时间过长,通常对某一区域的信息进行数据统计时都要保证数据的真实性和完整性,这便延长了数据统计的时间,造成经济损失,也违背了电力物资管理系统的管理宗旨。
2电子商务在电力物资管理中的应用优势
2.1我国首先是一个人口数量十分庞大的国家,对物资的需求也十分强烈,并且我国地大物博,电力运输必须通过电力物资公司的信息终端。我国社会正处在快速发展的阶段,市场经济的推动使电力物资企业拥有了广阔的发展空间,而电子商务会给予电力物资企业更好的发展平台,利用信息化技术完成更加高效、快速的电力物资管理,保障了管理工作的效率和准确性[2]。
2.2一些电力物资公司逐渐地使用电子商务在电力物资管理工作中,通过信息输入、电力配送、完成输出等工作进行同步流程,使电力物资企业节约了电力物资管理成本。并且,我国在全世界范围内的信息革命浪潮中紧紧抓住机遇,将电力物资管理系统与电子商务系统进行有效融合,从而建立电力物资企业的内部局域网络,实现线上形式的电力物资集成与分配,大大提升了电力物资管理工作的便利性,实现有序化地发展[3]。
2.3电子商务能够利用现有的信息资源,延长电力物资服务,特别是针对电力运输、集成、分配、信息记录等核心功能,电子商务能进一步保障电力物资管理服务的'延长项目。随着网络信息技术的发展,电子商务会为电力物资企业带来更加先进的管理技术和开放平台,比如很多电力物资公司的电力物资管理系统中有了“在线服务”和“信息共享”服务,为电力物资公司在供应链市场中的地位给予很大程度的稳定,提升了企业的竞争力,完善了电力物资管理系统。
3电力物资管理工作对电子商务需求分析
3.1市场需求变化,电力物资管理需要信息技术的支撑。随着信息化技术不断发展,电力物资管理工作需要适应市场需求的变化,进一步迎合信息化平台的发展模式。电子商务作为一种运营方式和商业活动模式,为电力物资管理工作提供了更加规范性和高速性的电力物资管理服务,而电力物资企业要想进一步提升市场竞争力和产业链集成效应,也必须抓住信息化技术平台,利用电子商务作为新形势的运营手段,来满足电力物资管理工作的程序化要求和规范化要求[4]。
3.2电力物资采购业务中,需要电子商务手段实现多方协同。在电力物资管理系统的整体运行中,为了满足采购业务与后续业务实现无缝对接,要对各个部门人员进行相互协调和沟通,以此来满足机构内部的信息畅通。通过应用电子商务进行电力物资管理,能够有效调节不同部门或者不同级别之间的信息传递,保障了采购业务的有效进行。同时,由于电力物资管理工作需要适应不同的需求对象和环境,电子商务能够有效提升电力物资的环境适应性,对不同对象的要求和业务的需要都能提出更加详细的解决方案。
3.3电子商务能够完成电力物资信息共享。由于市场需求不断转变,对电力信息和物资的各项指标标准都要实行公开化和开放化,因此,对于建立一个开放化的电力物资管理平台是亟须解决的问题。电子商务能够有效为电力物资管理工作提供一个流畅、快速、绿色的电力信息和电力物资数据的共享平台,实现各方需求的即时传递,从而完成电力物资信息的共享。并且,电子商务系统能够为电力物资管理工作提供技术支持,实现电力物资的自动集成,从而利用自动化技术实现智能化数据分析,这是电力物资企业实现跨越式发展的必要保障和必经之路。
4电子商务在电力物资管理工作的具体应用
在电力物资管理工作的建设中,要从具体电子商务的应用技术入手,其中包括了GPS技术的有效应用、RFID技术的准确实施以及HTML技术的高度利用,从三个电子商务的技术层面入手,提升电力物资企业对电子商务体系的灵活运用,保障电子商务网络基础设施的建设,从而推动电力物资管理工作实现高效化和快速化。下面从电子商务具体技术的三个方面作为切入点,探讨电子商务在电力物资管理工作中具体应用及重要影响[5]。
4.1电子商务系统中GPS网络技术在电力物资管理中的应用。GPS是全球定位系统,应用在电力物资管理系统中,其具有全球性、多功能性、定位导航性、全天候性的优势,可以为电力物资企业节省很多电力物资采购及传输成本,并且提升了基于电力物资管理的电子商务平台管理效能。GPS网络技术的应用十分广泛,在电力物资企业的电子商务管理系统中,应用GPS网络技术,主要在于电力端口导航和定位方面,使电子商务平台中的电力物资信息更加准确和快速,因此,应该继续积极地提升GPS网络技术在电力物资管理体系中的具体应用。在现代化电力物资管理中引入GPS,全天候跟踪电力物资传输状态,对每个物资的集成点进行扫描和调配,从而将具体电力物资信息的变更及时反馈到电子交易平台中,实现数据信息的实时更新,保障了客户对传输过程的全面了解,从而也节省了调度人员的开支,还能够提高电力物资的使用率,通过GPS全球定位系统,能够保证运输车辆司机的安全,对车辆所处位置实时监控,保障了网络平台信息的及时性,实现电子商务信息的快速整合。
4.2在电力物资管理工作中,加强电子商务系统对RFID网络技术的应用,从而保障网络基础建设更加坚实可靠。该技术是利用无线射频进行识别和获取数据的技术之一,目前已经有很多领域使用该技术。RFID具有可读写性,并且能够防止非法存储智能芯片在其他地方出现,例如RFID是获取数据的一项重要技术,当智能芯片在电力设备、电力信息记载器、集装箱、托盘、智能识别ID、电力产品等包装上均会获取一定的重要数据信息。通过RFID的可读写性对数据获取后进行操作,类似于目前超市中使用的条形码。对于电力物资企业来说,RFID技术有着很好的作用展示平台,利用RFID网络技术实现对产品在交易和运输过程中的实时追踪,很大程度上保障了电力物资的信息安全,可以看出RFID的功能十分强大。当前国际电子商务组织机构以及各国政府都在积极地推广RFID技术,并且制定了相关的标准和政策。之所以RFID技术能够在社会上得到推广应用,是由于其拥有其他技术不具备的优势,不受空间限制,能够通过无线快速追踪物资实时的状态和数据变化。在工作时,RFID通过识别器在方圆百米内会显示RFID标签并且识别。RFID识别器具有绝对高速移动的特点,无须通过接触货物便可以进行数据采集,并且可以自动识别和管理。因此,电子商务在商品包装上使用RFID网络技术,能很大程度地节省人力、提高工作效率,保障电子商务网络系统实现信息的即时反馈,因此RFID网络技术的应用在电力物资管理工作中十分重要。
4.3利用HTML网络技术在电力物资管理系统中的应用,以此来提升电力物资企业的网络集成化和信息广泛传播。HTML是Web领域重要的技术提升,HTML网络技术能够使例如Adobe的Flach、Microsoft的Silverlight和Sun的JavaFX等软件以插件方式存在RIA技术。HTML规范将覆盖高Web上的音视频、图像、文字等领域,通过使用HTML技术,播放音视频、本地存储、浏览等功能。针对电力物资企业在信息管理系统的性能较差以及软硬件配备不合理、运行环境达不到要求的弊端,使用HTML技术能够解决管理系统的性能问题。目前支持HTML技术的浏览器有多个,在支持HTML的浏览器下,建立更加高效的电子商务平台,使电力物资管理工作性能有效提升,数据存储时间、检索时间都得到了有效提高。
5结论
综上所述,电子商务作为近几年新兴的一种运营方式,席卷着全球,使众多行业的经营模式都得到了日新月异的变化。目前,电子商务作为众多行业中的主要运营发展新形势盎然挺进,也是时代进步、业务发展历程的必经之路。以电力物资管理工作为例,电力物资企业要想在全国乃至全世界的经济市场中站稳脚跟,就必须牢牢把握住电子商务赋予的机遇,不断提升自身企业电力物资管理工作的能力,建立健全电子商务体系,使得电商与客户之间、电商与电力物资之间、电商与电商之间实现无缝对接,从而促进经济效益最大化。并且,伴随着全球化的脚步不断加快,在电力物资这个领域中,电子商务发挥着愈来愈关键的作用。因此,总的来说,要不断提升电子商务在电力物资管理工作中的作用,形成规模化、集约化、系统化的电力物资电子商务系统,促进电力物资企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
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物资管理论文10
企业物资有许多种,比如原材料、仪器设备和辅助材料等,是企业正常生产运营的基础所在。企业物资管理就是通过对各种材料的规划、分配和使用,使物资得到最佳利用,充分发挥其价值,从而提升企业的经济效益,促进企业发展。然而,在实际当中,许多企业在物资管理方面存在较多缺陷,需要采取有效的措施进行解决,以提升企业自身竞争力。
一、企业物资管理存在的问题
企业物资管理是一个持续性的过程,主要包括规划、采购和使用三个方面,在每一个方面,都存在一些问题,降低了物资管理水平,影响了企业效益,具体包括:首先,企业物资规划方面问题。在许多企业当中,对物资管理重视不够,导致规划出现一系列问题,主要体现在:一是规划管理科学性不足,制定的规划与企业实际之间不相符,出现物资不足或大量闲置等现象,给企业正常生产和资金使用效益造成不良影响。二是规划严谨性不足,在规划时,没有对企业需求物资类型、市场价格等进行认真调查,没能起到控制成本的效果。三是规划落实性不足,企业制定的物资规划并没有被严格贯彻,其作用自然也得不到发挥。其次,企业物资采购方面问题。采购是物资管理的重要环节,在实际采购过程中,主要有是三个方面的问题,一是物资采购成本问题,在采购过程中,出于节省工作等因素,没有进行深入市场调查和比价,导致采购价格过程,增加采购成本;二是采购质量问题,在物资采购时,没有进行严格的质量检查,导致部分物资存在较为严重的质量问题,甚至存在采购人员与供应商合谋,故意购进质量差、无售后服务的产品,这些伪劣产品进入生产运营后,会给企业造成巨大损失。第三,企业物资使用方面问题。企业没有制定严格的物资使用制度,生产部门物资使用情况得不到有效管理和控制,经常容易造成物资浪费问题;加上前期物资采购不合理,许多物资在保管过程中发生损坏变质而无法使用,也会造成物资浪费。此外,企业物资管理人员问题也较为严重,主要有:
(1)物资管理人员自身素质不足,在实际管理中工作效率、水平存在问题,造成物资管理混乱、丢失;
(2)物资管理人员配置不合理,人员数量较少,一人多岗,工作强度大、任务重,无法满足物资管理需求;
(3)岗位与责任不清晰,物资管理的各个岗位没有明确规定其相应的权利和责任,工作中出现相互推诿等现象,影响物资管理工作的正常进行[2]。
二、企业物资管理问题的解决措施
1加强物资规划环节的管理
在物资的规划环节,要对企业实际情况进行深入、全面的了解,分析企业各个部门物资需求情况,根据企业发展战略、运营情况制定科学、合理的规划,有效杜绝预防盲目采购、无计划采购等问题的发生,实现实际物资与企业生产的相符合,有效避免物资闲置、浪费等问题。
2做好物资采购环节的管理
在物资的采购环节,要严格限定采购审批权限,确保物资采购能够按照规划要求进行,预防擅自采购造成成本增加或物资浪费。在采购过程中,采取正确的采购策略,主要是比较供应商的信誉、物资价格和质量等,择优采购,禁止采取议价采购,有效预防采购人员与供应商的串联。同时,要加强对物资采购过程的监管,严格检验采购物资的质量,制定问责制度,对于不达标的物资禁止入库,追究采购人员责任,提高采购人员责任心,有效确保采购的物资质量合格。
3加强物资使用环节的管理
在物资使用环节,首先要制定完善的物资领用制度,由领用人、相关领导和库管人员共同签字确认,控制物资消耗,避免物资浪费,提高物资使用率,保证企业生产运营的良好进行。其次,加强对物资使用环节的监管,掌握物资在生产过程中的使用情况,分析其中存在的浪费问题与原因,并提出相应的改进措施,保证物资使用的高效、合理,进一步提高企业的竞争力。
4加强物资管理人员的控制
在物资管理人员方面,一是要加强对物资管理人员的培训,使其掌握物资管理的相关制度与方法,并能够有效落实在实际管理工作中,确保物资管理工作的.有序、有效,避免管理不当造成物资丢失、浪费等。二是做好物资管理人员的配置,按照企业物资管理工作的实际需求,合理设置相应的管理岗位,每个岗位按照其工作任务多少适当配置数量相当的管理人员,明确各岗位和人员的职责,严格岗位交接班制度,保证管理责任能够追查到个人,从而确保物资管理工作的良好进行[3]。
5强化物资管理信息化水平
在现代信息社会当中,信息化对工作效率、效果的提升起着重要作用,被广泛应用于社会生产生活的各方面。企业物资管理也应当加强信息化建设,建立统一的物资管理信息平台,将企业各个部门的物资纳入到平台中,实现对物资信息的全面统计与物资状态的实时跟踪,在物资采购和使用后,平台中信息会发生相应变化,可以更加及时地了解物资变动情况,避免物资浪费、流向不明等情况,有效提高物资管理的水平。
结语:
综上所述,随着市场竞争的日益激烈,企业要想在市场中站稳脚跟、持续发展,必须要不断提升自身竞争力。物资管理作为影响企业竞争力的重要因素之一,加强对物资管理的重视,积极分析其存在的问题,并探索有效的解决措施,是当前企业的重要工作,对企业生产运营效率提升和经济效益的提高有着极大的作用,是企业健康可持续发展的保障。
作者:刘红梅 单位:华晋煤层气综合利用有限责任公司
物资管理论文11
摘要:
随着科技的进步,档案管理已从传统的纸质化向信息化发展,物资企业必须重新认识档案管理的作用,准确定位,变被动应付型为主动服务型,提升档案的硬件水平和软件素质,利用和开发档案资源为企业经营管理提供有效服务。
关键词:
档案管理;物资企业;应用;改进
1档案的价值
档案是企业在生产经营中直接形成的历史记录。档案在内容上是原始记录,是信息和知识的源头,一旦形成一般不能随意修改。档案不仅内容纷繁,而且种类多样,如文书档案、财务档案、人事档案、业务档案等。档案的价值是档案在利用过程中产生的实际效益。
1.1历史文化价值
档案的价值是“对历史负责,为现实服务,替未来着想”。档案作为一种特殊的文献,是人类活动的产物,具有特殊的价值,其凭证价值是任何资料都无法替代的。档案的珍贵在于原始性、真实性和多样性。
1.2经济价值
对于人事档案和业务档案来说,人事档案记录着一个人的学习经历、工作经历、职务职称以及个人的基本信息。这些材料已经成为很多商家关注的目标,往往拥有的信息越多,商家谋利的概率也就越高。业务档案被视为企业重要的无形资产,是企业知识产权档案的组成部分,具有极高的市场价值。
1.3情报价值
传统的档案信息主要发挥参考价值和凭证价值。如今,越来越多的人已经意识到档案材料作为一种知识资源所具有的情报价值。企业档案是企业知识的重要组成部分,其完整的记录了企业的宏观和微观发展情况,具有无可比拟的资源优势,也是情报信息的重要来源。
2档案管理在物资企业经营中的作用
物资企业的档案是在各项生产、经济活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案管理是物资企业管理的一部分,是保存企业历史真实面貌的一项重要工作。
2.1参考作用
档案是物资企业发展的重要凭据,是企业发展的原始记录。对重大项目的实施方案、计划、策略、业务的评审材料等进行保管,可为后续物资管理型企业的发展提供参考。
2.2凭证作用
由于财务的原始记录即原始凭证,是记载各单位经济活动的最初的书面材料。通过一定的单、表、卡片、台账等形式反映企业生产经营活动,是企业会计核算中最原始、最基本、使用最多、数量最庞大的凭证材料,是进行经济核算的重要依据。财务档案有很强的凭证依据性,不仅是经济决策的重要依据,还对保护国家财产、执行国家财经纪律起到监督作用。
2.3可追溯作用
当物资企业与其他企业发生纠纷、诉讼时,档案可发挥证据作用,提供了与争议企业进行谈判及可追溯的依据。
3档案管理存在问题
3.1重视不够
长期以来,部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、一收一放的事务性工作,不是主要工作,不能创造经济效益。对档案工作缺乏了解,忽视档案工作,无法适应企业追求精细管理的需要。
3.2标准化程度较低
对档案工作标准化重要性认识不足,档案部门所执行的标准与国家标准有所偏差。一些基层档案管理人员认为档案工作标准化只是推荐实行而不是强制执行,其价值和意义不大,所以没有严格执行。在档案的处理、保存和管理等细节上,仅是执行标准化管理的一部分规定,管理过程粗放。
3.3队伍建设方面
随着企业管理信息化水平不断提高,为档案管理提供了先进的科技手段,也对档案管理人员提出了新的要求。由于企业将发展重点放在经营上,对档案工作重视支持不够,导致愿意投身档案管理事业的人员逐年减少,即便在岗人员,也因长期缺乏专业培训而致使业务能力无法适应档案管理工作的.发展需求。
3.4电子归档实施效果不佳
信息技术在各领域的广泛应用实现了社会的快速化、智能化建设。目前许多企业的归档已将纸质档案改为电子档案,更有利于保存、分类和整理。但是,由于信息技术在档案应用上不够普及,档案人员思想认知不清,操作技术不熟,导致由纸质档案到电子档案的转变承接不够全面,制约了档案硬件的更新换代。
4改进档案管理的措施
4.1做好档案宣传,强化服务意识,提高服务水平
利用多种形式宣传档案的历史文化价值、经济价值、情报价值,提高对档案工作重要性的认识,取得各方面的高度重视和支持。档案人员要树立服务观念,增强服务意识,明确服务方向,端正服务态度,提高服务质量。服务质量高低是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度,发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是档案工作者义不容辞的责任。
4.2加强档案标准化建设
要保证档案工作标准化质量,加强对档案标准化实施的培训和监督。培训和监督可以由档案行政管理部门组织,更新档案标准化的相关知识,及时纠正标准化实施过程中偏离标准的做法,促进标准化活动正常有序的开展。
4.3建立健全档案工作规章制度
完善的制度是进行高效管理的手段,任何一项工作的顺利开展,都需要相关的制度做保障。档案部门应建立健全档案的归档制度、保管制度、保密制度、查阅制度及利用制度,并纳入岗位责任中监督考核。
4.4加强档案队伍建设
提高档案管理专业性,增强档案人员的的责任感与使命感,不断提升专业能力,培养高度的职业敏感性,及时做好档案归档工作。企业应重视对档案管理人员的选拔,定期对其进行专业培训,保证持证上岗,建设一支具有较高专业水平和职业素养的档案管理队伍。
4.5加快档案的信息化建设
企业应广泛借鉴其他企业先进的管理经验,加大对档案信息化管理的资金投入,结合企业实际情况与经济实力,适度引入相关先进设备,对现有纸质档案全面以电子文档形式收编归档,并同步设置电子检索功能。加强对本企业电子文件积累、鉴定、归档等一系列工作,确保有保存价值的电子文件的真实和完整。
物资管理论文12
摘要:随着电力企业的不断发展,企业的物资管理问题成为行业中较为重视的问题。对于电力企业的发展而言,物资管理影响到企业的生产成本,是企业经济效益提升的关键环节。本文将针对电力企业的现状,对电力企业物资管理中存在的问题进行分析,并探讨其应对策略。
关键词:电力企业;物资管理问题;应对策略
1电力企业物资管理的必要性
1.1物资管理是企业发展的保障
在电力企业的发展过程中,所涉及的投资项目一般都比较大。所以项目中的物资管理将会是一项重要工作,因为其设计的物资种类较多且总量较大。在实现物资有效管理的情况下,电力企业的项目建设才能实现规模化、秩序化。只有物资管理工作按照项目建设的需要进行,项目的建设才不会受到影响。
1.2避免出现电力故障
在电力企业运行的过程中,物资的流动性较强,其中涉及到的工作也十分繁杂。在电力企业的物资管理中,还会涉及到产品的保存。如果产品的存储受到影响,产品的销售工作将不能正常开展。在产品的保存出现问题时,产品的稳定性和连续供应将会受到影响。在这种情况下,就很容易发生电力故障,给电力企业带来严重的经济损失。
1.3节约生产成本
对于生产型企业而言,物资的管理是直接与生产成本挂钩的。在电力企业的日常运行中,有效的物资管理可以降低企业的生产成本,并保证运转资金的正常流动。这样既能保证产品的质量,又能有效控制企业的生产成本,对电力企业的发展尤为重要。
1.4实现企业内部管理完整化
在电力企业的正常运行中,会涉及到多个部门的管理。对于大型企业而言,企业的内部管理是一项非常重要的管理,其关系到企业的整体运行。而对于电力企业的物资管理而言,与电力企业其它管理一样,也需要保证其有效运行。如果物资管理出现问题,将会影响到电力企业的其它管理工作。这样就会让电力企业的内部管理陷入混乱,从而影响电力企业日常工作的开展。
2电力企业物资管理存在的问题
2.1采购工作混乱
在电力企业中,不同的部门有不同的物资管理需要,所以整体的物资管理需要从各个部门的物资管理入手。但是,电力企业中的一些部门物资管理十分混乱,主要表现在物资的采购工作没有计划性。而在没有计划的采购中,各种物资的采购数量将不能得到控制,使企业的生产成本升高。另外,不合理的采购还会导致物资的积压,给电力企业造成不必要的损失。
2.2物资管理机制不完善
2.2.1物资管理本身的管理机制不完善
在电力企业中,通常是散乱的进行物资管理,没有一定的条理性。其中主要是供应商的管理方面没有明确的制度,没有建立一个长期稳定的交易平台。在电力企业的物资采购中,招投标是最常见的方法。但由于各种人为因素的影响,招投标活动不能正常进行,其中存在大量的权利干涉问题。这就导致电力企业的物资管理存在较多漏洞,不能正常进行。
2.2.2监督机制的不完善
对于电力企业的物资管理而言,也需要相应的监督机制。监督人员需要从物资的采购、使用和储存等多个方面对物资管理进行监督。其中最重要的是对物资的采购进行监督,因为物资的采购中存在很多利用权力获取利益的现象。在没有明确物资管理制度的情况下,没有必要的监督机制,对电力企业的物资管理而言是一个很大的漏洞。
2.3闲置物品数量较多
在电力企业的正常运行中,会涉及到很多方面的物资,所以电力企业存储的物资种类繁多且数量较大。但正是因为这样,电力企业的物资中存在大量的.闲置物资,这些物资的使用成为其管理的障碍。主要是因为电力企业的仓库容量有限,一些长期不用的物资占用大量空间。而在物资不断更新的情况下,仓库储存的物资将会越来越多,仓库因此而变得更难管理。
3物资管理问题的处理对策
3.1借助信息技术对物资进行管理
在信息技术不断更新的情况下,电力企业也可以将信息技术引入到企业的物资管理中,利用数字化、信息化、规范化的管理使企业的物资管理工作高效开展。利用信息技术对物资进行管理,可以确保物资的数量准确,各种物资的情况将能在计算机中进行快速查看。这样就能有效对长时间不用的物资进行管理和使用,对于需要采购的物资也能及时掌握。这样既可以减少管理人员的工作量,还能提高物资管理的效率。
3.2合理进行物资的采购和利用
在物资的管理中,物资采购是所有工作的前提,所以需要合理采购物资。电力企业采购物资的方式一般是招投标,这样可以在一定程度上实现采购的公平、公开。但对于电力企业而言,长时间存在的盲目采购是主要问题。不能结合企业的实际需要进行物资的采购是其中的问题之一,这样对企业的成本有所影响,还会导致物资的浪费。所以电力企业需要有计划性地采购物资,是物资采购符合企业的实际需要。
3.3建立完善的监督体系
对于电力企业的物资管理而言,完善的监督体系也是十分必要的。其中对物资采购的监督工作尤为重要,是电力企业进行成本控制的有效方法。需要监督的主要是借助自身职务便利,对采购工作进行暗箱操作的情况。监督人员要在采购的过程中全面监督,避免相关工作人员人为控制采购活动。另外,需要完善对物资管理的监督体系。一般而言,不需要对物资管理工作进行监督。但是对于电力企业而言,其物资管理工作量很大,涉及到的物资数量极多。这就让一些工作人员利用物资数量较多的特点窃取物资,从而造成电力企业的经济损失。所以需要完善物资管理的监督体系,避免管理人员窃取物资。
4结语
电力企业的物资管理是其正常运行的必要前提,关系到企业的经济效益。所以需要通过有效的方式对物资进行全面的管理,是物资管理更加科学化。这样才能保证电力企业的正常发展,实现企业经济效益的有效提升。
参考文献:
[1]李梅英.试析施工企业物资管理存在的问题与应对策略[J].中国外资,20xx(02):200.
[2]周倜,周易.试论市场经济条件下电力企业物资管理存在的问题及对策[J].机电信息,20xx(21):156~157.
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一、目前我国电力企业物资管理中存在的问题
电价对于电力企业而言有着举足轻重的地位,可随着最近我国计委和电力体制改革方案的不断深入和落实,让我国的电力企业处于极不乐观的发展环境之下。传统的电力企业物资管理几乎属于垄断状态,经过一系列体制的变革之后,早已无法适应当今企业的发展,不但如此,在电力企业物资管理中还出现了很多有待解决的问题。
1.1生产方面存在诸多问题在生产方面,主要存在两大方面的问题:一是电力企业生产的基础不牢,在抗御自然灾害方面还有待提高。二是电力设施的人为破坏情况严重,电力设施自身的设备也经常出现问题,主变压器经常容易损坏。基于以上原因,都需要电力企业加强自身物资管理的制度以及物资的调剂能力,从根本上确保电力企业供电、产电的安全性和有效性,确保生产安全。
1.2在成本和资本上存在很大缺陷对于成本而言,主要是电气设备的升级、改造以及维修方面,会投入大量的成本,形成大量资产,使得财务费用逐渐上升;除此之外,还有几个最为关键的因素,例如:电价的盈利范围小以及很多独立的火力发电厂在推动电价上涨等等因素,处于以上种种原因,要求电力企业必须加强自身的物资管理机制,最好形成一种约束机制,从根本上把好物资管理和物资采购关,切实做到降低工程造价,达到降低发电成本的目的'。从资本方面讲,由于受到国家体制的种种约束,再加上政策的影响,使得电力企业的财务状况不容乐观,资产负率也在逐渐增高,使资金来源逐年递减,给整个企业的财务状况带来了极大的负面影响。
1.3要在电力企业内部不断加强物资管理制度在改革电力体制之前,一定要根据稳妥的原则,对改革后的体制精心组织,要将地区以及电力企业的不同情况区分开来,并根据实际情况,分阶段进行体制改革。对于电力企业而言,应该约束电力成本的不断上升,想方设法使企业的工程造价降低,不断加强企业的物资管理,提升经济效益,降低生产成本。
二、对电力企业中的物资管理进行创新
2.1在采购业务流程上不断完善,对采购机制进行优化要想对电力企业中的物资管理进行优化,首先应该做到以下四点:
①要与那些品质有保障的供应商建立长期合作伙伴关系,对价格的供方实行动态管理,进行定点采购,对供应商管理不断进行规范。
②企业内部应该建立一个评标专家小组,对物资采购的招标范围以及评标活动进行规范。
③把供电企业内部的物资管理业务全部纳入系统管理,将物资流程进行一个系统性的整合。
④在工作中要不断探索,找出最新的采购方式,并在互联网上实行网络营销策略。
2.2不断完善规章制度,在物资管理采购水平方面进行提高现如今,对于很多电力企业而言,在内部并没有建立一套为现代企业制度,在内部管理上做得很不到位,时常出现浪费的情况,严重缺乏自我监督以及约束机制,主要表现在没有对物资进行科学管理以及乱采购方面,在招标和投标的推行力度上还不够,使很多物资积压在企业中,让企业造成了严重损失。出于以上种种原因,电力企业内部必须制定出一套完善的物资管理机制,提升物资管理水平。
①电力企业内部应该强化整体的物资管理基础,制定科学合理的材料招标办法以及物资管理制度,在物资定额、物资采购、供货以及分类方面要不断加强,用制定出来的制度规范每一位员工,对采购进行全程监督。
②在采购物资方面,要加强管理。在采购物资时,一定要遵循国家相关的采购法规以及政策,遵循市场管理规定,争取使用多渠道进行采集,从根本上确保能够降低采购成本,每次采购完成之后还应该总结经验,确保电力企业生产物资以及建设物资能够在第一时间购得,通过这些方面,逐渐让电力企业的物资采购进入良性循环。③将物资进行现代化管理。供电企业应该把先进的科学技术以及先进的管理手段运用到企业的物资管理中,建立一套完善、科学的管理机构,将物资采购系统覆盖于物资管理的各个环节中,要对物资的定额、计划、合同、库存报表以及选购、加工等进行检索,进而达到提升物资管理水平的目的。
三、小结
在电力企业内部加强物资管理,对提升物资管理水平,保证电力安全运行和生产都有着重要意义,做好这一点,能够提升供电企业的社会效益以及经济效益。
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现阶段,企业间的竞争日益激烈,所以,为了提高企业的竞争力,应该加强对企业生产过程中物资的采购、审批、等环节的处理。在企业生产经营的过程中,物资管理是十分重要的内容,同样,物资管理费用在企业的生产中也占有很大的比例,以下就是对供应链理论在企业中应用的分析:
1供应链概念
供应链的概念是在80年代末提出的,它是一种新型的管理模式,实际上,供应链是一个系统,是客观存在的,在供应链中,有非常清晰的过程:原材料的生产、产品形成、销售等一系列的过程,在这个过程中,每一个环节都是“需方”和“供方”的对应关系,就形成首尾相连的供应链[1]。在没有对供应链有明确的认识时,大都认为供应链是企业中的内部过程,是通过生产的转换和销售等过程传递的,美国的史迪文斯曾经认为:“供应链是从供应商的供应商到用户的用户流中所产生的长链”,现阶段,大部分人对供应链的认识停留在了核心企业的网链关系上,中国的马士华教授说:供应链是一个整体的功能网链结构,该条链主要是围绕着企业的核心环节进行,并对企业中的物流、资金流等进行控制,按照生产顺序将产品送到供应商、分销商等手中的一个结构。这条链的结构非常简单,都是按照第一、第二、第三进行排列的,
2物资管理的概念
物资管理的概念可以从两个角度进行分析,分别是传统的物资管理概念和现代的物资管理概念,其中传统的物资管理概念是指企业所需要各种物资的使用和利用等的总称。物资供应计划的编制、物资储备量的控制以及综合利用的管理等。而现代的物资管理概念则是为了满足顾客的需求[2]。
3供应链管理的概念
在当下市场竞争如此激烈的环境下,供应链管理逐渐受到了人们的关注,实际上,在国际上有一些企业已经将供应链管理应用在企业的物资管理之中,并且取得显著的效果,比如DELL公司、IBM公司以及宝洁公司等,美国供应链管理协会将管理链管理作出了重新的定义,主要包括:原材料、制造与装配、订单管理及最终交付用户,这些都可以说成供应链管理的主要内容。
4供应链管理与物资管理的关系
供应链管理与物资管理的关系是包含与被包含的关系,可以说,物资管理是供应链管理的一部分,物资管理仅仅是应用在企业内部,为了促进企业的发展,将供应链管理与物资管理进行有机的结合,将原料供应、生产、销售等形成一个整体的供应链,这不仅能够提高产品的质量,优化供应链管理,还能提升市场竞争力。而供应链管理则是对供应链中所触及到的信息流、价值流、资金流等的管理,它主要是以Internet作为依托[3],并且以同步化生产计划为指导、供应、实施的,主要包括:供应链产品需求预测和计划、供应链的设计、基于供应链管理的产品设计和制造管理、反向物流管理、供应链实施的原则和步骤以及基于供应链的用户服务和物流管理等,可以说,供应链管理注重的是物流成本和用户服务水平的关系,所以,要想使供应链企业群体获取利益,就需要将供应链中涉及到的各个部门结合在一起,这样,才能将力量最大限度的发挥出来。
5基于供应链理论的物资管理特点
供应链管理是一种新的管理思想,它涵盖的是由供应商到消费者的全过程,强调的是战略管理,由于“供应”在供应链占据着重要的作用,所以在进行供应链管理的时候,应该加强核心企业与相关企业之间的关系,从而实现双赢。事实上,供应链管理具有更高的目标,它不仅仅是完成市场目标,更是一种服务。供应链管理最重要的环节就是采用集成的方法对供应链进行控制。要知道,物资采购是企业的起点,也是企业核心业务流程的.开始,从某种程度上说,物资采购并不是购买原材料,而是一种能力,更是一种联系,将沟通生产与物资供应联系在一起,在二者之间架起了一座桥梁,进而促进了供应链系统的发展,提高了供应链上企业的运作效率。将供应链理论应用在企业物资管理中,主要表现在:第一,为订单而采购,采购模式简单,降低了库存成本,提高了物流的速度。第二,重视外部资源管理,传统的采购模式,使得供应商不能够及时地了解采购部门的业务流程,给供应商带来了缺陷。第三,战略协作伙伴关系,在以往的采购模式中,基于战略伙伴关系的采购方式存在很多问题,这些问题是库存问题、风险问题、降低采购成本问题。其中风险问题主要是在运输过程中出现的风险或是产品质量的风险,库存问题主要是由于以往的采购模式不能够使供应链中各个环节共享信息,使得供应链的整体效率得不到提高,进而减少了需求信息的失真现象。第四,信息集成共享,要想保证供应链得到共享,就要协调企业之间的产品流、信息流,并且及时的掌握供应链上的信息,以此提升供应链的性能,进而保证供应链能够真正的做到信息共享。
结束语:
综上所述,文章从不同的程度对供应链以及供应链管理和物资管理的概念进行分析,并且分析了物资管理与供应链管理的关系,在了解二者关系后,进一步分析了基于供应链管理的物资管理特点,以上所提出的还需要进一步的研究和探讨。
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关键词:三峡工程业主供材制六大主材物资供应合同管理
三峡工程施工工期长,投资大,施工项目多。三峡工程的建设采取了业主负责制、招标投标制、工程监理制和合同管理制的管理体制。
根据计算,三峡工程将耗用钢材约75万t,水泥约615万t,粉煤灰约135万t,油料约105万t,炸药约10万t,木材约25万m3。这部分主材的费用约为三峡工程建安工程总成本的30%左右。为有效实施“三控制”中成本控制的管理目标,对影响工程成本较大的钢材、水泥、粉煤灰、炸药、油料、木材(以下简称“六大主材”)实行了业主供材制,即由业主对三峡工程建设所需的六大主材的计划、订货、采购、检测、储运、配送等各个环节实施全面管理,对工程建设物流的全过程实施全面监控。
物资供应是为工程建设服务的,物资供应合同是工程建设合同的延伸。但物资供应合同又有其自身的特点,为此将三峡工程的物资供应合同主要分为3大类进行管理,即物资采购类合同、物资供应类合同和物资委托管理类合同。
一、做好合同的事前管理
招标文件编制得是否细致,对合同双方责、权、利的规定是否合理,将直接影响到今后合同能否得以顺利实施,它是合同管理的先决条件,因此应认真做好招投标文件的编制和审查工作,尽量避免合同的先天不足而导致实施过程中的合同纠纷,即对合同管理实施事前控制。
(一)物资采购类合同
三峡工程,“千年大计,质量第一”。为此对构成三峡工程主体建筑物的主要材料的采购,应牢固树立质量第一的指导思想。在编制和审查物资采购类合同时,重点突出质量,详述质量条款及违约责任,其次是价格、产量和信誉等。
(1)水泥、粉煤灰:其需用量约750万t,供应量不均衡,施工高峰年水泥和粉煤灰的需用量分别达到90万t和40万t左右,约为正常施工年的4倍和6倍,且施工高峰年主要集中在三峡二期施工期的4年时间内(1999~20xx年)。为此在三峡工程即将进入二期工程施工的1997年,业主对水泥和粉煤灰面向全国的水泥生产厂家和火电厂进行公开招标采购。组织专业人员进行招标文件编制和审核工作,在质量条款上,除满足国家有关规范规定外,针对三峡工程的特点,对水泥的某些指标如MgO和碱含量给出了三峡工程的质量标准。为保证混凝土的浇筑质量,首次在三峡工程上全面采用一级粉煤灰;考虑到每年的准确采购量未知,在采购标的上采用单价合同,要求投标人分品种和运输方式报到三峡工地综合单价。在评标中按照“产品质量、厂商信誉、运输条件、应急能力、到工地综合单价”五项原则选取了三家水泥主供厂家和五家粉煤灰主供厂家。
(2)钢材:考虑到钢材市场比较成熟,为提高厂家的质量意识和服务意识,并降低采购成本,对普通钢材采取每年2次(上半年6月份和下半年12月份)公开招标采购,择优选取5~6家钢材生产厂家进行供应。对特殊钢材如压力引水管用高强钢板则面向国际市场进行公开招标采购。在编制和审查招投标文件时,重在质量条款上,以确保钢材的质量。
(3)油料、木材:基本上采取与钢材类似的模式,根据三峡工程的进度和需求不定期地进行竞价采购。
(4)炸药:属于国家专控产品,主要委托公安部和国内贸易部指定的京昌公司进行供应;又委托葛洲坝易普力公司供应部分混装炸药。在委托合同中要求两家公司对所供炸药质量负全面责任。
(二)物资供应类合同
在编制物资供应类合同时重点放在物资计划、物资核销、质量争议和物资进出场管理。
物资申请计划为编制物资采购计划的重要基础,物资申请计划的准确率直接关系到物资采购供应的准确性和及时性,关系到业主采购资金的周转占用水平,仓储管理的应急能力等。为此在物资供应管理协议中明确规定了施工单位对各类物资计划申报的责任、义务及违约责任,也规定了业主方的供应责任。考虑到水电工程施工特点,对月度施工计划除了每月22日申报下月的正式计划外,还增加了每月10日前申报当月的调整计划,以适应现场施工变更的需要,有效地提高了计划申报的准确率。
由于各施工合同项目在整个工程施工期间,其六大主材供应采用招标文件中规定的固定单价进行供应,随着市场的变化,固定价格与市场价格之间存在一定的正负价差(如0#柴油标书规定的`供应价格为2200元/t,20xx年二季度宜昌市场价格约2900元/t,价差约700元/t),因此如何考核各施工项目业主所供应的六大主材耗用量的合理性,保证三峡工程所用材料的质量及防止六大主材价差流失,目前来看,较有效的合同措施是物资核销和物资进出场管理。通过月度和年度物资核销进行物资消耗的过程控制,通过竣工物资核销进行物资消耗的事后控制。通过物资进出场管理防止不合格的材料进入三峡工程和三峡工程所用物资流出三峡。同时对施工过程中可能出现的材料质量争议,明确规定双方的责任和义务。
(三)物资委托管理类合同
物资委托管理类合同主要包括仓库委托管理、专用设备委托维修管理以及物资中转、储存委托管理等。委托管理类合同重点在服务和安全上,受托方应承担保管和服务的责任,要防止材料的变质,制定合理的材料进出流程并及时向委托方提出异常情况报告等;受托方还应制定详细的安全操作规程,确保材料保管和进出的安全。
二、做好合同的过程控制
一份好的合同是合同得以顺利实施的基础,但合同签订后能否按合同规定的目标顺利完成,很大程度上依赖于合同的日常性检查、分析和协调,即合同的过程控制。通过对合同的过程控制,检查合同双方责任和义务的履约情况,针对合同履约过程中出现的合同纠纷进行分析和协调,并对合同有关内容通过合同双方的协商进行补充和完善。
(一)物资采购类合同
物资采购类合同的过程控制的重点是物资质量、成本、产量和物流组织。
对物资质量的控制重在检查和落实各厂商在投标文件中所承诺的质量保证体系和质量控制措施。对未落实的督促其改进和落实,并协商进一步提高产品质量的手段和措施。如散装水泥采购合同,在实施过程中,发现运抵三峡工地的水泥有部分温度偏高,某些指标不能满足三峡工程的标准。为避免水泥运抵三峡工地后由于质量原因退货造成合同双方不必要的损失,经协商,双方决定委托国家水泥质检中心进驻水泥主供厂家,对运往三峡工程的水泥实行出厂检验,对不符合三峡工程质量标准的水泥不准装车发运;为从源头控制水泥产品的质量,双方决定委托中国建筑材料科学研究院,对专为三峡工程生产的水泥进行全面质量监理(从原材料到成品水泥)。通过以上措施力争使优质水泥用于三峡工程。
为提高三家主供水泥生产厂家的竞争意识和质量意识,并考虑工程施工特点,业主按工地拌合楼进行分厂供应,每座拌和楼配备一家主供水泥厂,一家辅供水泥厂。在供应过程中,综合考虑产品质量、产量、物流和采购成本,对各拌合楼的主供、辅供厂家进行及时调整,以确保工程施工的需要。由于原水泥采购合同无具体水泥数量,三家水泥主供厂家的合计年水泥产量又较大,而三峡工程的水泥需用量有限,为有利于生产厂家合理安排为三峡工程生产和面向市场生产,业主根据三峡工程施工的特点,对20xx年的水泥采购,按工地拌合楼实施竞价排序,将各水泥厂家对应到工地各拌合楼,从而保证了各水泥厂家有了全年的水泥基本供应量。从目前实施的情况看,不仅保证了水泥的质量和数量,而且降低了水泥的综合采购成本,使合同双方在日常工作中处于主动。
三峡工程在全国水电工程中率先全部采用一级粉煤灰,粉煤灰是火电厂的发电副产品,在粉煤灰采购合同实施过程中遇到了较多的问题。由于火电厂的发电负荷由电网进行调度,加之汛期受水电站发电的影响,另外粉煤灰运输还受长江汛期航运和铁路运输的限制,因而造成粉煤灰的质量稳定性和供应量难以保证,使供应工作十分被动。曾有一段时间,三峡工程面临粉煤灰断供的危险,不得不采用公路应急运输方式,增加了部分采购成本。对此,采取了一系列合同措施:首先,业主与粉煤灰主供厂家一道向三峡建设委员会和国家电力公司发函,要求保证向三峡工程供灰的几家主供火电厂家的发电负荷;其次,督促粉煤灰供应厂家完善质量保证体系,增大在厂内和宜昌的储备;最后,决定引进后备资源厂家。在1999年底,面向国内十几家大型火电厂竞价采购20xx年三峡工程所需的粉煤灰,通过实施情况来看,既保证了粉煤灰的质量和数量,同时又降低了粉煤灰的综合采购成本。20xx年底对20xx年三峡工程所需的粉煤灰又进行了一次竞价采购,进一步提高了优质一级粉煤灰的比例,同时粉煤灰的综合采购成本有了进一步降低。
对钢材采购,通过每年两次的竞价招标采购,不仅降低了采购成本,而且大大提高了产品质量,有些质量标准甚至超过了国家颁布的有关标准,如产品包装等。各钢材供应厂家都树立了质量、信誉第一的指导思想。对钢材供应过程中出现的质量争议,除在招标文件中严格规定外,同时委托国家建筑钢材质量监督检验中心进驻三峡工地,对到达三峡工地的钢材进行质量检查;另外采取增加钢材检测数量和频率的措施。
对于木材、油料和炸药,虽不构成工程主体,但仍严格执行质量第一的原则,对不符合合同文件规定质量标准的坚决予以退货。
(二)物资供应类合同
物资供应类合同过程控制的重点在物资计划、物资核销、质量争议和物资进出场管理。
物资计划准确率的提高是一长期的过程。经过统计,三峡一期工程计划准确率平均在65%左右,经与施工承包单位多次协商和协调,进入三峡二期工程施工后物资计划准确率在逐步提高,平均在80%左右,但各施工项目和分品种材料的计划准确率还很不均衡。物资计划准确率主要受施工计划和设计变更的影响,施工计划的完成率更受现场诸多因素的影响。因此如何将物资申请计划准确率进一步提高将继续是一个难点,采取库存的方式可缓解一部分压力,但也增加了材料积压的风险。
对施工过程中出现的材料质量争议,及时进行记录和检验,并请权威部门进行仲裁。在责任未分清前,为保证工程施工首先及时更换材料。
根据业主制定的《三峡工程主要物资核销暂行办法和实施细则》,物资核销工作取得了一些成绩,已为业主追回100多万元的价差损失。但还存在一些问题,主要是物资核销标准和物资核销深度有待进一步完善。从20xx年1月开始,对进出三峡坝区的主要物资实施全面的进出场管理,通过这些合同措施,力争使优质材料用于三峡工程,并使材料消耗趋于合理的水平,同时防止业主供应的六大主材价差流失。
(三)物资委托类合同
日常性的合同检查重点在被委托方的服务和安全上。通过走访施工单位和供货单位并结合日常性的检查来了解受托单位的服务水平和服务质量,对存在的问题督促其改进和提高;对于安全(特别是油料仓库和炸药仓库),同坝区公安部门进行联合检查,对安全隐患提出整改措施以确保安全第一。同时对合同中不明确的地方进行协商加以明确。
三、做好合同的事后分析和总结
三类物资合同数量多,合同有效期不同,各合同执行完后,应对其进行认真分析和总结,找出合同文件编写上的不足和执行过程中的困难,在新签订的物资合同中进行改进和完善,以使物资合同管理水平逐步向前迈进。如散装物料集装箱维修委托合同,重点考核指标是集装箱的完好率,但在一期委托合同中未对完好率制定出可操作实施方案,导致合同执行过程中发生较多合同纠纷。为此,在进行二期委托合同编制时,即在对一期委托合同分析和总结的基础上进行了完善,目前合同执行情况良好。
四、结束语
三峡工程质量鉴定的权威机构——国务院三峡工程质量专家组,通过对三峡工程的现场质量检查,得出如下结论:三峡工程所用水泥、粉煤灰和钢材等主要原材料的质量是一流的。这正是通过采取一系列的合同措施对六大主材实施全过程质量控制的结果,为三峡工程创“一流的工程质量”提供了条件。8年多来,三峡工程建设未发生一起因业主所供六大主材而影响工程质量、工期或引起工程索赔的事件。这说明三峡工程物资供应合同管理工作是成功的。
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