管理信息系统论文(集合)
在社会的各个领域,大家都经常接触到论文吧,论文对于所有教育工作者,对于人类整体认识的提高有着重要的意义。你所见过的论文是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的管理信息系统论文,希望能够帮助到大家。
管理信息系统论文1
0引言
随着“互联网+”国家战略的提出,如何基于互联网为大众提供方便快捷的服务已是当下研究的一个热门课题。高等学校作为公共服务的重要一环,办学规模不断扩大,为了便于管理,高校各部门都建立了各自的管理系统。对现有的应用系统而言,各系统相互孤立,数据不能共享,造成了很多不必要的浪费和重复建设[1]。如何将这些异构的信息系统整合,实现信息交互资源共享是当下校园信息化建设的一个难点。异构数据库技术的提出解决了这一难题。
1异构数据库定义
异构数据库是将各个已经存在的、自治的及异构的数据库系统集合在一起。异构数据库继承和发展了分布式数据库技术,分布式数据库由多个结构相同的子数据库组成,在物理上可以分布在各地,但实际上只有一个数据库系统为其服务,提供统一的查询与更新;而异构数据库则是以多个结构不同、运行独立的数据库系统为基础,通过统一的规则集成的一个分布式数据库系统[2]。简言之异构数据库系统,就是通过统一的表示、存储和管理集成存在的异构的且独立的数据库,使用户感觉获取到的数据都具有单一的模式且存储在单个数据库中。
2异构数据库集成方法
一般来说,异构数据库集成方法主要有:数据仓库(DataWarehouse)及中间件方式(Middleware)。上述两种集成方法根据数据是否在本地存储,又可分为实际存储方式和虚拟存储方式两种。“数据仓库是面向主题的、集成的、具有时间特征的、稳定的数据集合,用以支持经营管理中的决策制定过程”,这一概念是W.H.Inmon在其《建立数据仓库》一书中提出的',它是一个能够支持企业或组织进行决策分析处理的数据集合,具有面向主题、集成性、稳定性及时变性四个特征。数据仓库的关键技术包括数据的抽取、清洗、转换、加载和维护技术。它属于实际存储方式。数据仓库法是将数据通过ETL(Extract,Transformandload抽取,转换和加载)工具定期从各个分散的数据库中抽取出来,集中存储于一个存储数据的仓库,在数据进入数据仓库之前必须要统一数据格式,如字段的同名异义、异名同义、字段长度不一致等,另外需要进行数据的整合与计算以满足数据仓库的格式要求,经过必要的清洗加工后加载到数据仓库中,供用户查询。如上所述。前台数据查询服务和后台数据预处理服务是数据仓库法中主要的两种数据服务。前台数据查询服务的主要功能是将各种分析应用工具得到的可视化分析结果展现给最终用户,如数据查询结果、生成的各类报表等;后台数据预处理服务的主要职责是实现数据由数据源数据到数据仓库数据的格式转换,使数据仓库能够以多维数据模型进行主题数据存储。抽取、转换和加载是后台数据预处理服务的三种重要数据操作。抽取是从数据源抽取所需数据;转换是对抽取出的数据进行格式转换,使其与数据仓库中的数据格式一致;加载是将转换后的数据记录到数据仓库中。数据仓库法会生成一个全新的数据库系统作为数据仓库,仓库所有数据都从各数据源中抽取,形成一个全局模式。用户查询数据时,系统把查询所需数据预先提取存储到本地,用户直接访问本地数据[3]。中间件集成解决方案是虚拟存储方式,它也使用了全局数据模式。它不仅能够集成结构统一的数据源数据,还可以集成结构不同的数据源数据,如Web数据等。根据IDC对中间件的定义:中间件是一种独立的系统软件或服务程序,它位于客户机/服务器的操作系统之上,管理计算资源和网络通信,在底层操作系统包括底层通信协议和各分布式应用软件搭起了沟通的桥梁,从而实现分布式应用软件在不同技术平台间的资源共享。
3中间件方式实现异构数据库
通过以上两种集成方法的介绍,笔者认为中间件方式是实现异构数据库最简便,代价最小的办法。中间件是一种起连接作用的分布式软件,处于操作系统(包括底层通信协议)和应用软件之间。其作用是屏蔽底层分布式环境的复杂性和异构性,为不同环境下的应用软件建立相互通信的操作机制,使各应用软件可以有效地进行数据交互与协同,从而提高软件的易移植性、适应性和可靠性。对于异构数据库系统集成而言,各子系统数据库的结构及运行环境均不重要,中间件的程序接口定义了一个统一的数据交互接口,无论各子系统数据库及其运行环境如何更新,只要中间件对外接口定义不变,中间件程序做相应更新,上层应用软件几乎不用修改,这样就避免了“推倒重建”的巨大代价,降低了高校集成各异构数据库系统的成本。简言之,中间件就是一个分布式软件管理框架,通过API的形式提供一组软件服务,具有良好的可扩展性和强大的通信能力。整个系统可以分为五层,分别是:①子系统数据库,即校内各部门现有的数据库系统,它们可能位于不同操作系统平台下且结构各不相同,各系系统独立运行相对自治。②客户端层,将各子系统数据库中共享的数据变化情况通过触发器实时记录到相应的表格中,通过JAVA定时器定期将变化的数据从表格中提取出来,并利用XML解析工具将其转换为XML消息。JMS客户端发送程序再将被包装成适合JMS传递的XML消息(即文本消息TextMessage)发送给JMS主题或队列。因为JMS中未定义XML消息,所以它在传递前还需要做转换,通常做法是将其作为一个TextMessage或一个DOM对象来对待,以此方式来实现XML消息的传递。这里所提出的模型是将XML消息转换为TextMessage进行传递,因为此方式传递效果最佳。③中间件层,实现中央服务器端应用程序和客户端应用程序的消息传递,该服务由应用服务器中间件配置的JMS来实现。该层的功能就是维护建立的消息主题或队列,完成消息的发送和接收任务,屏蔽复杂的底层通信。它是整个模型的重要组成部分,确保了消息通信的异步性、持久性和可靠性,是各个应用系统交换数据的平台。④中央数据库客户端层,该层的主要功能就是监听JMS服务器的消息队列或主题是否有消息到来。中央数据库客户端程序一直保持监听状态,若有消息到来,则进行相应的处理;若无消息则继续监听。若接收到消息,则将其由文本格式转换为XML格式,然后依据数据模式映射文件转换成对应于中央数据库系统的XML消息,最后中央数据库再将转换后的XML消息通过解析工具记录在案。⑤中央数据库,需要共享的数据都存储于此,它为数据共享提供统一的数据平台,是进一步进行数据挖掘、信息共享的基础。整个模型的业务流程是:共享数据在发生变化时被触发器记录在相应的表格中;JAVA定时器定时提取表格中的变化数据,利用解析工具将其转换为XML消息;将转换后的XML消息封装打包成文本消息,发送到JMS服务器的主题或队列中;监听该主题或队列的服务器接收到文本消息后,则通过解析工具将其解析成XML消息;通过映射文件将得到的XML消息转换为对应于中央数据库系统数据的XML消息;最后再将XML消息通过解析工具还原成中央数据库的数据,以实现异构数据库的同步刷新和集成共享。
4结束语
随着“互联网+服务”行动的不断深入,政府及各公共服务部门的管理系统整合需求也越来越大,以最小的代价整合现有的异构系统实现信息共享、资源整合、减少投资浪费势在必行。本文所提出的以中间件方式实现异构管理系统整合是一个有益的尝试。
管理信息系统论文2
【摘要】作为我国经济发展的重要财政来源,电力企业的发展至关重要,与每个人的日常生活息息相关。电力营销是电力企业实现效益的重要环节,加强信息化建设的进程,有利于电力企业的规范管理与盈利,随着计算机通信技术的逐步完善,电力营销管理系统发挥了越来越重要的的作用。为此,本文对电力营销管理系统的设计方面的内容进行了简要分析,供相关人员参考。
【关键词】:电力营销管理系统;设计研究
1.引言
随着供电企业各项生产营销系统的建立与使用,各类信息系统的内部控制是否健全、风险是否得到有效控制已成为大家关注的重要课题。近年来供电企业营销管理上线运行的重要信息系统有业务管理系统、计量管理系统、电费抄、核、收管理系统、用电检查系统、稽查系统、95598呼叫系统等。这些信息系统的建立与运用能解决人工难以及时处理大量信息数据、难以及时进行复杂运算分析的难题,利用信息系统可以将人工处理的程序、模型预先设计好,帮助企业高效率地管理营运过程,帮助企业及时获取并提炼重要的信息。
2.电力营销管理信息的系统结构及设计原则
2.1电力营销管理信息的系统结构
在我国所有行业的信息化建设,和管理不断扩大规模的形势下,电力营销管理信息系统取得了很大的成就,电力营销信息的基本管理,是采用电力信息方面的技术在电力的营销中运行的基本构成,那么在信息技术不断发展的今天,电力的发展是从传统发展到有高度的集约化、技术化以及知识化方向。在电力营销的管理信息系统中,最为核心的部分则是电力工业的信息系统,它可以实现我国各个级别、各个地区的电力公司内部系统的信息化,是电力营销的信息管理系统的重要建设点。电力营销的信息管理系统代表着电力公司管理工作的基础,因此,对于电力公司的电力营销能够实现其营销管理体制的科学化和管理现代化,是促使电力公司的系统能够以现代化和集约化的形式发展的主要原因。只有这样的流程才能够为电力公司提供准确的管理信息,从而将日常管理工作的进行实现其顺畅化。
2.2电力营销管理信息系统设计原则
电力营销信息管理就是利用现代电力信息技术实现电力营销的知识化、技术化、集约化发展。电力营销管理信息系统设计具有一定的原则:
(1)开放的系统设计
电力营销管理信息系统设计不是独立封闭的,它具有开放性,应与电力企业其他相关新系统实现连接,从而使营销信息系统统一于电力企业信息化系统,便于企业统一管理,实现管理信息一体化。
(2)灵活的可定制功能
电力营销作为电力企业重要的业务部门,其对于业务处理过程和方式具有极大的灵活性,不是一成不变,所以在设计电力营销管理信息系统时应根据营销部门的特点,实现个性化设计,以此来满足营销部门不同时期业务处理方式。
(3)技术共通性
电力营销管理信息系统设计所需的技术并非天马行空的,它是根据当前信息系统和软件设计的流行方案而进行的,这样在充分利用先进信息技术时,实现系统的分布模块化组件,同时可与当下的其他专业实现对接,扩展系统的兼容性。
(4)安全性
在网络信息化时代背景下,一方面人们获取信息方式便捷、内容多样;另一方面给信息安全带来诸多隐患。电力营销管理信息系统设计要充分考虑信息系统的安全性,通过访问权限设置、加密、备份、纠错等多种方式,同时要求管理和业务部门权责明晰,杜绝越俎代庖跨级别对数据进行访问,实现营销信息系统的数据和网络安全与稳定。
(5)适用性
电力营销管理信息系统设计服务于电力企业的信息管理,应根据电力企业的发展的需求,针对不同部门、不同业务适时做出调整,而不能一味一成不变,应用发展的观点对待营销管理信息系统设计,增强系统的适用性,从而在电力企业管理中充分发挥其作用。
3.电力营销系统体系结构的设计
构件系统的本质就是软件开发的一种工具或者方法。使用构件系统的原因则是为了使软件得到功能的扩充,以及得到重新使用的功效。使用构件技术不用设计或者开发很多的信息应用系统,可以对于多模式的.系统核心功能上开展分析流程,这样不仅可以促使软件可以合理并科学的重新使用,又可以实现开发的信息系统可以使用于不同的模式。传统的面向对象程序的设计方法,经过延续形成了现今的构件技术方法,构件的技术方法是在运用构件组合的方式基础上,建立了应用的系统。该系统主要凸显了软件的互相重用性、操作性,在构件的定义、构建和装配上有所侧重。
软件的互相操作性指的是每个构建都可以实现彼此之间的协调和通信,将错综复杂的功能可以在配合的过程中完成。而技术的重要性则是表明在这个方法里蕴含的功能,能够在不同的系统中体现。耦合法指的是对于构件中的相互独立、相互协调的合作和运行,使系统化、模块化等应用功能实现。构件的耦合法从构件中的相互关系来划分,可以划分两种形式,分别为紧耦合和松耦合。构件耦合技术有以下优点:构建耦合法能加速构件的设计开发,并合理地部署在服务器上,提高系统性能和运行效率;开发环境和编程语言相对独立,构件位置、进程一目了然,方便系统维护,提高了构件的扩展补充性重用性;缩短了信息系统开发时间,节省了开发费用,提高系统经济效益。
这两种形式在使用的过程中,可以将构件的开发和设计实现,并且会把构件科学合理的布置在服务器上,这样的做法会使应用的系统在运行和性能的效益上有所提高。独立的开发环境和编程语言则是构件耦合法的特点。此外,构件的位置和进程具有透明性,并且构件的重用性和扩充性也很高,在维护方面相对也非常的方便。
3.1电力营销系统的体系结构
在电力营销信息系统体系结构是基于J2EE技术之上的多层BS结构,主要有数据库服务层、应用服务层、客户层Web服务层四个方面。所谓的数据库服务层就是指对数据进行组织对数据库的分布进行管理,对数据库进行备份同步等。应用服务层主要负责对平时应用中的逻辑进展开集中管理。客户层主要负责处理人机交互方面的问题。Web服务层主要负责处理HTTPS协议的访问请求和发布信息等方面的问题,根据电力营销信息系统设计原则,采用耦合构件的方法设计出符合电力营销需求的信息系统。
3.2应用系统功能层次
系统的总体框架和功能层次结构见图1。下面从营销管理业务整体的角度,来说明系统对于各项业务功能之间的结构层次关系。参考国家电网公司《电力营销管理信息系统设计规范》,可将整个用电力营销系统的功能按照图1所示的层次。
客户服务层。通过营业厅、呼叫中心、因特网(Internet)和客户现场等多种服务手段,为客户提供电力法规、用电政策、用电常识、用电技术,以及用电情况等信息查询和咨询服务;实时受理客户通过各种方式提交的新装、增容与用电变更、紧急服务及投诉举报等业务。营销业务层。处理新装、增容、用电变更、合同管理、电量电费、收费与账务管理、电能计量管理、负荷管理等业务。营销工作质量管理层。主要包括工作流程优化与监督、营销业务稽查、合同执行情况管理,以及投诉举报管理等。营销管理决策支持层。通过对营销业务层、客户服务层、营销工作质量管理层等信息流的应用分析,提供诸如市场运营与开发、客户需求信息、市场预测及动态研究等辅助决策信息。
4.结束语
在网络信息化时代背景下,利用信息网络技术实现供电企业管理信息化,成为供电企业适应市场新需求的重要举措,也是增强供电企业市场综合竞争力的重要手段。电力营销管理信息系统作为供电企业信息化管理的重要组成部分,因传统的信息系统存在兼容性和扩展性、差维护工作量大、系统集成困难已不适合电力营销管理信息系统的开发潮流。将构件耦合技术、构件开发技术和系统应用整合等应用于电力营销管理信息系统结构设计,从而解决了传统设计中的不足为电力企业适应市场需求,提高企业经营效益做发挥其信息化作用。
【参考文献】
[1]胡健.电力市场营销管理[M]1中国电力出版社,20xx.
[2]丁毓山.现代电力企业营销实务[M]1中国水利水电出版社,20xx.
[3]张新社.基于J2EE的电力营销系统的设计与实现[C].西安交通大学硕士毕业论文,20xx.
管理信息系统论文3
摘要:随着信息化的开展,大数据和云计算对企业的发展起着越来越重要的作用,企业每天都会有海量的数据产生,重视对这些数据的有效分析和处理可以更好地对企业经营活动进行预测,从而实现企业价值最大化。本文通过分析现有财务软件的不足,研究大数据对财务系统的影响,最终构建大数据、云计算环境下财务管理信息系统应用的整体构架,优化现有财务管理信息系统,使大数据和云计算技术在企业财务管理信息系统中得到更广泛应用。
关键词:大数据;财务管理信息系统;应用;优化
一、引言
由于信息技术的发展,企业财务管理信息化这一理念已深入人心,其作用日益凸显。根据计世资讯于20xx年所进行的调查显示,企业对管理软件功能的需求在20xx到20xx年间发生了巨大的变化。从表1可以看出,财务会计、进销存、OA类软件的需求数量呈下降趋势,而SCM、CRM、管理会计、BI、HR等软件需求在上升,说明财务管理信息化的作用越来越重要。由此可以推断,以管理会计等为基础的财务管理信息化建设正在逐渐受到企业重视,并得到推广应用,也说明了财务管理信息化的作用逐渐凸显。因此,根据我国企业财务管理信息系统的应用现状,分析现有企业财务管理信息系统应用存在的不足,在此基础上与大数据、云计算进行结合,加入数据分析、数据挖掘等全新的方法,优化现有企业财务管理信息系统应用模块成为必要。
二、企业财务管理信息系统应用现状
目前,在我国,大多数企业所采用的财务软件主要是金蝶和用友,以金蝶K/3和用友ERP-U8为例对我国财务管理信息系统的现状进行分析和说明。在用友ERP里面,涵盖了财务管理、人力资源、协同办公、供应链、CRM、生产制造、绩效管理、成本管理等十多个应用领域,其中,ERP-U8主要为财务管理方面的应用。用友ERP-U8涉及经济业务面更广、购买使用成本高,所以主要适用于大型企业,用友ERP-U8,其财务管理信息系统是以一个单位的经济业务贯穿始终,包括最初一笔经济业务的发生到记账凭证的填制以及最后UFO报表生成。用友ERP-U8充分体现出了会计的核算和监督职能,本期财务数据生成近期财务报告,会计处理可以在没有网络的状态下即可完成。目前,用友ERP-U8主要子模块包括薪资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、总账及报表,每个模块之间都有紧密关系,初始数据在薪资系统、固定资产系统、应收款管理系统、应付款管理系统录入再进入总账系统生成记账凭证,最后,经过加工的会计数据进入报表系统生成企业的财务报表,在ERP-U8里这些子系统在大数据中所提供的数据信息是不容忽视的。金蝶软件里面同样包括财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商关系管理、客户关系管理、分销管理、人力资源管理、协同办公、企业绩效、商业智能分析等应用系统,这些系统有效整合了企业内外部资源,实现企业价值最大化。金蝶K/3财务软件的使用者主要以中小型企业为主,少部分产品是针对大型企业,在金蝶K/3中,财务系统主要包括总账系统、固定资产系统、工资系统、采购系统、销售系统、存货系统、库存系统、应收款系统、应付款系统、报表系统。这些系统之间都是相互联系着,应收、应付、存货、工资、固定资产系统通过凭证与总账系统进行数据上的连接,最终将数据传输到报表系统生成报表。通过用友ERP-U8和金蝶K/3财务管理信息系统可以看出,用友U8、金蝶K/3都具有应收、应付、薪资、库存、总账、报表等系统功能。同时,它们总账中的自定义转账功能、内置的财务分析功能都非常实用而且切合我国财务管理的实际。两者区别主要在于数据库、凭证处理(序时记账和错误凭证修改)、薪资系统工资变动时重新计算功能、应收应付款系统审核等。用友U8核算相对于金蝶K/3全面,但操作起来比较繁琐,金蝶K/3更易上手。现阶段的财务管理信息系统主要发挥着企业内部会计核算功能,没有与大数据和云计算进行数据上的连接,随着信息技术的发展,财务软件与大数据和云计算进行结合也是一种趋势。
三、企业财务管理信息系统应用存在的问题
(一)数据分析时效性差
大数据时代的到来,业务量大的企业会遇到海量数据的问题,财务人员对经济活动的分析、预测以及日常管理和控制变得尤为重要,这就要求我们对数据的分析能力要高效准确。全面会计电算化的实现,会计人员编制大量减少,而经营所需的财务信息大量增加,计算机信息处理能力有限,导致会计人员花大量的精力加班加点去完成初始经济活动业务信息的录入,使会计人员仍然停留在繁琐的核算职能上,没有更多的时间把工作重点和主要精力转移到对经济活动的分析、预测及日常管理和控制上。
(二)功能模块应用不全面
目前以用友ERP-U8和金蝶K/3为例,进行财务管理信息系统使用情况分析,大多数企业在购买软件使用时,并没有完全使用上财务软件所有功能模块,只是总账系统里进行记账工作,没有发挥软件的整体功能效应。企业购买一套ERP软件或金蝶,仅仅只使用供产销之类的软件或者只使用财务软件里面的总账系统,甚至有些财务部门使用的是不相关的电算化总账软件,这样极大的浪费了整个财务软件资源,也没有使得软件发挥出应有的作用。
(三)财务管理复合型人才稀缺
软件技术发展的同时也需要财务管理人员业务能力的提升和职责的转变,财务数据的录入不只为了得到总账里的凭证信息,更需要财务人员通过报表模块挖掘数据。财务管理信息系统建设过程中,会计在岗人员素质较低,对数据分析能力有限,不能适应未来经济发展,大数据时代会有海量的数据充斥企业,需要在其中及时找到和挖掘有用财务数据信息为企业所用。随着计算机技术的日益发展,财务管理不能单纯发挥核算职能,大数据和云计算对财务管理信息系统的重要性越来越重要,一个企业在未来的道路上能否取得成功很大程度上取决于企业的财务管理与信息技术的结合运用,所以建立大数据和云计算环境下的财务管理信息系统非常必要。
四、大数据对企业财务管理信息系统的影响
(一)云计算对财务管理信息系统应用扩展的影响
云计算可以帮助企业以较低成本构建财务管理信息化共享平台,企业可以按需租用云服务,这正是与现在财务管理信息系统的不同点,云计算模式下可以通过PaaS(平台即服务)或SaaS(软件即服务)方式灵活便捷地获取企业财务管理活动的各项资源。财务管理信息化的进程本身就是有较强的个性化需求和较大的灵活性,云计算模式的出现,为财务管理信息化资源整合和集约化应用提供了新的选择。
(二)大数据对财务管理信息系统应用扩展的影响大
数据对企业财务管理的.影响不言而喻,大数据不仅仅意味着数据大,最重要的是对大数据进行分析,只有通过分析才能获取很多智能的、深入的、有价值的信息。企业的运营管理,越来越依赖大数据。大数据提供决策所需的海量数据,并通过数据的搜集、整理、清洗和挖掘等技术,提供更为全面准确的面向决策的数据和信息,从而可以有效扩展财务管理决策和控制的能力和有效性,降低企业成本,增加企业收入,从而提升企业财务管理能力。
五、大数据环境下财务管理信息系统的优化处理
大数据、云计算环境下的财务管理信息系统是一个智能化的财务管理系统,是企业管理信息化的重要组成部分,在原有系统基础上加入大数据中心和云计算服务,主要运用大数据和云计算技术将企业内外部财务信息和处理工具集成,实现在线企业财务管理,即使在不安装软件的情况下,也可以实现管理层随时随地关注企业动态,并做出高效决策。基于大数据、云计算优化的财务管理信息系统是依据一定的会计制度、会计准则等相关法规,将内外部所有对企业决策有用的数据融合到大数据中心,并对其加工存储、分析、挖掘有价值的信息为企业财务管理所用。
(一)企业财务数据获取层
传统财务信息的获取主要来源于企业内部经济业务数据,从各个系统里录入原始凭证到生成总账的记账凭证,这种模式下忽视了与经济业务无关的财务信息,不能完全反应企业经济状况。基于大数据和云计算模式下的财务管理信息系统将企业历史数据和现阶段的财务信息集成到大数据中心,数据源更加广泛,为下一阶段的财务信息云计算提供充分的数据基础.
(二)企业财务数据加工存储层
将企业所获得的各种结构化非结构化数据在云计算平台加工整理,财务数据加工存储层是整个框架里面最重要的部分,通过运用ODS、DW/DM、OLAP技术分析财务大数据,获取财务管理所需的有用信息,将数据传输到下一个阶段并通过报表工具、分析工具、挖掘工具展示给企业管理者。在图1数据加工存储层中,云计算平台主要是用来实现企业全面共享云服务,包括固定资产、应收应付、资金、财务核算、财务报表等共享服务,从而实现企业内外部信息的无缝连接和整合企业优势资源。
(三)企业财务数据输出层
会计数据通过云计算服务平台挖掘分析后,将分析后的数据存储到各种方法库和模型库,进而传输到报表系统,通过报表工具、分析工具、挖掘工具展示出来,这些分析过的会计数据将会影响企业管理者对预算管理、投资管理、筹资管理、成本费用决策、收入决策等。
参考文献:
[1]唐小明:《大数据时代下的云会计应用研究》,《财会之窗》20xx年第1期。
[2]曾庆宣:《财务管理信息系统时间与构思》,《财务管理》20xx年第6期。
[3]刘秦丽:《我国企业财务管理中ERP的应用现状及改进措施》,《中国管理信息化》20xx年第10期。
[4]崔慧敏:《浅析大数据时代下管理会计信息系统在企业中的建设》,《商业现代化》20xx年第10期。
管理信息系统论文4
摘要:学校管理信息系统的建设与应用是学校全面实现教育信息化的一项重要内容,也是学校提高教育教学质量的一种途径。然而,其建设是非常复杂的系统工程。从建立学校MIS的必要性,功能模块,系统安全以及一些尚需解决的问题四方面阐述学校MIS的建设和应用。
关键词:管理信息系统;功能模块;数据安全
一、学校建设MIS的必要性
管理信息系统应用于学校管理的方方面面,贯穿于管理的全过程,是学校管理的重要辅助手段。由于系统是学校自行研发的,各项功能都能配合本校的管理模式,体现本校的管理特色;针对性强, 符合实际需要。学校自行研发的系统与软件公司开发的系统不同,前者是系统跟着管理走,后者是管理跟着系统走;实现资源共享,信息查找方便、快捷、准确,有效提高管理质量。学校管理的数据相当庞大,仅是学生成绩这一项的数据就已经很多,而且对数据的准确性要求很高,如果仍然采用传统的记录方式,师生查询起来相当麻烦, 耗时很多,已经不符合现代社会的发展需要。管理系统实现了信息化高速高效的目标。
二、学校MIS的功能模块
学校MIS系统由多个管理信息子系统组成,最后形成一个学校管理的大系统,其最终目的是为学校决策提供快速准确的信息数据、决策方案;提供最佳的教育资源优化配置,达到学校各项管理的最优化川。学校管理信息系统主要包括:教学管理信息子系统(本科教育、研究生教育、成人教育),学生管理信息子系统(招生、就业、学生工作等),人事管理信息子系统(人才引进、教师培训、人事工资管理、人事档案等),科研管理信息子系统(纵向课题、横向课题),财务管理信息子系统,公共服务体系管理信息子系统(网络信息服务、图书档案信息服务等),后勤管理信息子系统(教室、宿舍、餐饮等服务)以及资产管理信息子系统(房产、地产、设备仪器、无形资产等)等等。各个管理信息子系统又是由若干个管理信息模块组成。
三、学校信息系统安全
校园网络与管理信息系统建成后,任何人都可以通过计算机访问学校的校园网络,其中就可能有“”试图攻击网络,破坏网络、传播计算机病毒,还有的`可能窃取保密的技术资料及数据等等,这样安全管理显得尤为重要。网络与管理信息系统的安全主要包括物理安全与逻辑安全;物理安全主要指网络硬件的维护和使用以及管理等;逻辑安全是从软件的角度提出的,主要指数据的保密性、完整性、可用性等等。
由于学校信息系统支持全校各部门的办公活动,采取集中存放、统一管理数据的方式,因此这些信息的安全至关重要。为了保证共享信息的安全,从数据管理安全和系统管理安全两个方面加以保证。在数据管理安全方面,录入数据要进行有效性检验,建立完善的数据备份和归档制度、系统管理员责任制度、关键程序的管理制度和服务器机房的管理制度;在系统管理安全方面采用多层安全机制,即信息服务器的网络安全,操作系统安全,数据库安全和应用程序安全的四层安全保证。在信息服务器的网络安全方面,为了保护服务器上的信息资源,在信息服务器与校园网的连接处设置了防火墙,使用防火墙用以防止非法用户的频繁登录、猜测系统密码,对服务器的开放端口进行限制,设置允许用户访问端口的时间,限制用户访问端口的IP地址等;在操作系统安全方面,系统管理员对用户权限严格控制,有些用户必须在指定的机器上进行某种操作;在数据库安全方面,对用户设定权限控制表,做好数据库审计记录的检查。
四、值得注意的问题
1、强化学习培训,为信息化增强后劲
学校在建设硬件环境的同时,必须拿出一部分资金,挤出一定的时间,统一组织,科学安排,对教职工进行全员培训。其中对三支队伍的培训更要严格:一是领导干部队伍。首先要让他们更新观念,提高认识,真正把信息化建设摆在学校工作的突出位置,做到天天讲, 处处讲,营造浓郁的信息化氛围。二是骨干教师队伍。尤其是那些通过竞赛活动涌现出的各级信息技术与学科课程整合教学能手,要让他们加强实践,提高技能,示范引路,以点促面,真正起到模范带头作用。三是信息技术专职教师队伍。一所学校的信息化水平,有赖于学校领导的懂行和重视,更有赖于学校的信息化专业老师的素质和知识水平。一个好的信息技术专业教师,能够将整个学校的信息技术教学氛围提高一个层次,能够在日常教学过程中及时、随时的处理出现的各种问题,并且能够承担对本校教师进行简单而富有实质性的辅导和培训工作。所以,学校在经济条件允许的情况下,一方面尽可能地提高这部分教师的待遇,另一方面经常派遣他们参加国家、省、市级组织的各类培训活动、学习、参观和进修,这对促进学校信息化水平是很有必要的。通过形式多样、行之有效的学习培训,教师的信息素养和信息技能必将大幅度提高,这就为学校信息化建设增加了坚强后劲。
2、重视维护与换代,为信息化建设夯实基础
一些学校筹巨资建成了一座校园网,但由于管理不善,维护不力,服务不到位,短短一两年时间,就出现设施提前损坏、设备提前报废的情况。其实,校园信息化不是一次性就能完成的工程,教学硬件设施的购置,除了考虑性能、价位等外,还要考虑以下两方面因素。一是设备的后期维护,包括商家跟踪维护和学校自身维护。二是现在的IT业更新如此之快,教育教学的要求可能随时会根据日新月异的时代要求而做出合理的调整和改变。所以,硬件设施的购置策划一定要注意以后的二次更新和将来可能的升级换代,千万不可为省有限的钱,而将硬件的可扩展性全部放弃。
学校全面实现信息化是大势所趋, 学校应当结合本校实际,充分利用管理信息系统实现“数据标准化、业务流程化、制度规范化”的教育管理信息化理念,不断创新,不断完善,让系统为提高教学及管理水平多发挥作用,促进学校发展。
参考文献
[1]丁光生。走进“教育e 时代”—广州教育信息化创新和发展经验谈[J]。中国教育信息化
[2]乌日其木格,马恒宇。浅谈高校教务管理信息化建设情况[J]。内蒙古石油化工,
[3]王映雪。基于Internet的信息服务系统研究与实现[J]。电子计算机与外部设备
管理信息系统论文5
时代在进步,人们对于建筑的要求也发生了变化,追求的不再仅仅是美观、实用,根据现代科技的发展,建筑同时要满足人们的各项需求,融入现代化元素,无限商机带来的不单是高收益同样随之而来的还有建筑市场激烈的竞争,要想在建筑市场中脱颖而出,不仅需要与国际接轨拓宽视野,增加创新,同时也需要与时俱进利用高科技计算机技术,建立与现代接轨的信息化建设项目工程造价管理信息系统,有效的提升对于信息的管理和评估造价的准确性。
1建设项目工程造价管理信息系统的现状
1.1系统信息处理问题
现阶段我国国内对于建设项目工程造价主要由国家的政府直接管理向建立区域专属机构而间接管理。国家直接管理主要是通过三个步骤,首先是收集资料信息,通过不同的方法收集到信息,之后将所收集到的信息集中处理,最后将统计结果公开公布,间接管理是国家制定相关的标准,在地方建立机构,由地方机构再向社会公布信息,但是各地方的建设不能做到信息共享,而且信息管理系统还只处于网页数据,不能全面的开发系统管理的作用,对于建设项目工程造价管理信息系统的使用处于落后状态,也会导致信息不能及时的更新处理,各个地区差异明显[1]。
1.2专业人员需求量不能满足
信息数据的科技化,同样也对工作人员提出了更高的要求,需要素质较高的专业人员来完成对于数据的采集、录入和分析,并且需要维护设备,处理专业问题。建设项目工程造价管理信息系统的使用不是单纯的会使用计算机或者从事过工程造价工作就可以胜任的,同时还需要对信息的处理,需要将信息管理与工程造价结合在一起,但是据调查显示目前信息处理整合方面的专业人才严重缺失,使用非专业型工作人员进行工作很难使建设项目工程造价管理信息系统正常发挥作用,在很大程度上造成资源的浪费[2]。
2对建设项目工程造价管理信息系统构建的建议
2.1整合构建思路
在使用此系统时需要整合出建构的思路,明确目标,将其作为一个支架,建设项目工程造价管理信息系统主要是科技高速发展和人们日益增高的需求的产物,是将计算机数字化的信息与建筑项目工程造价结合在一起,从而形成的一个现代化、信息化、科技化的网络平台[3]。可以让人们脱去传统的人工手录模式,相比较而言更加的省时省力省地,而且可以快速的将信息分类进行分析,同时也使信息发布范围更加宽广。通过严格的整合管理,明确目标,可以对工作人员的工作范围进行有效界定,在每个工作环节都有思路清晰的把控,对一些突发情况也可以及时的处理,从而提高企业的工作效率和企业效益[1]。
2.2划分详细板块
统一的系统结构对信息的发布,以及信息的管理都具有很大的局限作用,容易造成信息混乱,将系统分版块进行管理可以有效的解决这类问题,可以将建设项目进行的各个阶段与工程造价结合在一起进行合理分类,例如初期阶段涉及的企业竞标可以设置企业竞标通道,将企业的信息录入其中,为招标、投标者提供方便的服务[2]。按照这种分类方法对各个阶段分别进行独立的板块设计,建立独特的信息收集系统,与此同时也要设立信息的防御系统,有不法企业可能会趁机提供错误信息和不良信息来从中盈利,造成其企业的.损失,在信息爆炸的网络上要及时剔除掉这类信息,使得系统可以健康正常运行。
2.3完善信息采集系统
建设项目工程造价的信息管理需要收集庞大的数据,是一项需要投入大量人力、物力、实践的工作,而且信息数据每天都会发生新的变化,这就需要完善信息采集系统,来确保信息的可靠来源与信息的准确程度,工程造价所要收集的信息种类也很多,包括建筑企业、施工单位、建筑材料的价格种类等等,需要将这些类别的信息进行整合,同时每种信息也不是独立的,也要对各种类之间的关系进行分析处理[3]。可以建立一个共享平台,在这个平台中企业可以看到最新的各项指标与政策方针,同时企业也可以注册这个平台进行信息上传,不仅可以节省部分信息的调查时间,还可以真正的使信息快速更新。
3建设项目工程造价管理信息系统运用过程中需要注意的问题
3.1工作人员的专业化
市场经济的激烈竞争,对人才的要求也越来越高,经济的竞争同样也是人才的竞争,对工程造价管理信息系统工作人员进行规范化培养,设立工作人员培养机构,为工作人员提供专业的知识学习和实践培训,从而弥补现阶段对于工程造价管理信息系统操控的不足,培养出高素质的专业型人才,不仅可以提高工作效率,同时也可以促进市场经济的发展,对信息的公布更加清晰,也可以对建设项目工程造价管理信息系统的广泛使用做出铺垫。
3.2政府机构的支持
政府大力推广和积极扶持同样有利于工程造价的管理信息,首先,在政府的积极支持下以及相关政策的管理下,更容易完成对于信息的采集,从而建立数据丰富的资源库;其次,对于信息的处理不仅仅是单纯的数据累积,需要进行更深层次的数据整合,政府的监管有利于数据信息的科学有效性;最后,政府的扶持也不是万能的,同时也需要有关部门做出努力,在运用过程中充分展现管理信息系统的魅力[2]。
3.3健全工作管理体系
数据的分析、信息的处理、工作人员的分配都离不开健全的工作管理系统,不健全的管理系统可能会引起职权的混乱,工作的分配不均等问题,建立完善的管理体系可以有效的解决以上问题,同时还可以对员工进行合理的分配和素质考核,各司其职,随着政治经济的发展能力也伴随提升,将人力资源合理化,有效的控制信息资源与物质资源的有机统合。
4结论
建筑市场的蓬勃发展脱离了传统的理念,百家齐放,这就对信息的整合与管理提出了要求,虽然目前国内对于建设项目工程造价管理信息系统的建设和运用还存在很多问题,停留在浅显的层面,但是不可否认工程造价信息管理系统对建筑市场产生的巨大作用,国内目前紧缺的专业人才、对系统的不完全掌握等情况都有继续提升的空间,希望本文可以对建设项目工程造价管理信息系统有一定的意义。
参考文献:
[1]王英春.建设项目工程造价管理信息系统构建及运用[J].江西建材,20xx(01):267-267.
[2]张红.建设项目工程造价管理信息系统构建及运用[J].建筑技术开发,20xx(03):138-138.
管理信息系统论文6
[摘要]科研管理信息系统是高等院校科研工作有效运转的重要保障。在对这一系统的建设进行探究的过程中,笔者主要以系统在高校中的作用入手,对系统构建过程中的关键问题、构建流程和完善路径等问题进行了探究。在笔者看来,这一系统在高校中的应用,是高等院校构建科研管理信息系统的必要性的体现。数据建设是管理信息系统建设的核心因素之一,对相关人员管理机制的完善和技术变革成果的应用,是系统完善路径的一种表现。
[关键词]高等院校;科研管理信息系统;构建措施;完善路径
引言
随着我国科研工作的不断发展,信息化的科研管理工作已经成为广大高等院校在学术研究工作的开展过程中所关注的一个重要问题。受到高校科研工作自身特点和经济实力等因素的影响,不同高校的信息化水平呈现出了一种差异化的特点。在学术研究领域,这一因素的存在,对科研管理效率的提升,带来了一些较为不利的影响。在教育部、财政部等部门对科研项目管理工作作出严格要求的情况下,科研管理信息系统的构建,可以被看作是对高校学术研究工作进行优化的有效措施。
1科研管理信息系统在高等院校中的作用
随着国家对科研经费管理工作监管力度的不断强化,科研管理信息系统的构建,已成为高校提升自身管理水平的重要措施。要对科研管理信息系统的构建问题进行探究,首先要对这一系统在实际应用中所发挥的作用进行探究。从该系统在高校工作中所表现出的功能效果来看,信息收集功能、信息传递功能、信息存储功能、信息的加工和维护及使用功能,是系统在实际应用过程中所涉及的主要功能。也就是说,这一系统是一种涵盖了高校科研管理工作各项内容的管理系统。在系统的应用过程中,高校可以通过信息化管理手段的应用,构建一种以研究人员、院系和学校为核心的管理工作体系。这一体系构建完成后,传统科研管理体系中的一些低效率的工作形式会得到大幅度的削减,这对促进高校科研管理系统的优化有着积极的作用。
2科研管理信息系统构建的关键问题
2.1科研管理问题
从我国高校的发展现状来看,在国家科研经费支出有所增长的情况下,高校科研管理部门在实际工作中所面临的工作量的增加,让科研管理系统的构建,成为提升自身办公效率的一种有效措施。在一些相关软件的采购过程中,由高校网络计算中心或科研管理部门决策执行的采购方式和高校委托专业软件企业进行决策的采购方式,是高校较为常用的两种选购方式。在对科研管理问题进行处理的过程中,管理问题、资金投入问题和人力条件问题是高校在构建信息化管理系统过程中所要关注的一个重要问题。从科研管理系统的应用环境来看,覆盖全校范围的公共基础数据体系,可以让该系统在实际应用的过程中更好地满足高校的实际需求。在对自身信息化建设问题进行分析的过程中,高校要对自身的公共基础数率和基础编码规范的覆盖性问题进行分析。
2.2系统建设问题
在该系统的构建过程中,系统建设问题是高校所无法忽视的一个重要问题。从信息化管理技术在高校中的应用情况来看,一些高校在信息化管理工作的开展过程中,对单机管理技术和小型局域网技术等建立在信息化技术基础上的管理技术进行了应用。对高校原有的信息化系统进行分析,发现在新型管理系统的`应用过程中,系统对信息的加工能力和系统在对信息处理过程中所表现出的智能化分析能力,是高校所无法忽视的问题。在对系统建设问题进行处理的过程中,高校需要从自身的实际情况入手,对系统的建设工作进行优化,例如一些院校的研究项目涉及了一些国际合作项目,该校在构建科研管理信息系统的过程中就需要对系统的海外研究项目管理模式进行完善。一些普通高校和一些军事院校中会有一些涉及国家机密的研究项目,在将科研管理系统应用在这些高校后,院校可以通过构建一种由科研管理部门直接负责的管理机制的方式,对系统的保密性进行完善。
3科研管理系统的构建流程
3.1系统总体实施流程
从系统的总体实施流程来看,高等院校与管理系统开发商之间的沟通,是不可缺少的因素。从高校科研工作的工作实践来看,针对科研管理系统在高校研究实践中的总体目标的问题,高校的科研主管部门可以通过与管理系统的开发商进行协商的方式,对与之有关的总体目标进行完善。在高校与系统开发商的共同作用下,以“管理系统实施计划的制订—管理系统服务器端的购置、安装—数据字段编码—软件安装部署—用户培训—系统使用—系统验收”为主要表现形式的管理流程,就可以被认为是一种较为理想的系统实施流程。在这一理想化的实施流程的构建过程中,高校的系统人员需要在服务器处于安全环境的状况下,对系统的安装工作进行部署。
3.2数据建设
在科研管理系统的建设过程中,数据建设问题可以被看作是系统建设中的核心问题。通过对与之有关的数据建设的工作流程进行分析,发现从高校学术研究工作的开展现状来看,系统的数据建设流程主要涉及了图书馆数据、研究生数据等多项内容,在数据建设工作的开展过程中,数据入库问题扮演的是一种核心性的角色。从研究生数据、图书馆数据与数据入库问题之间的关系来看,匹配关系可以被认为数据建设工作流程在实际应用中发挥着一大机理作用。在对数据建设问题进行处理的过程中,在这一系统的应用过程中,对与之有关的部门机构的协调工作的开展,可以让系统的数据建设问题得到一定程度的优化。
4科研管理系统的完善路径
4.1对人员管理问题进行完善
从我国高校的科研管理系统的发展情况来看,不论是传统的科研管理系统,还是建立在信息技术基础上的管理系统,工作人员的自身素质问题都是事关科研管理系统管理有效性的重要因素。从科研管理系统的完善路径来看,人员素质问题是高校不可忽视的一个重要问题。在科研信息管理系统的应用过程中,组织工作的优化和培训工作的开展,是构建系统完善路径的一种有效措施。在对与系统建设有关的培训保障机制进行优化的过程中,高校可以将以下几种培训机制应用到系统的建设过程中。第一,高校系统功能培训和流程培训等培训措施可以被应用到教职工的培训工作之中。从高校的教学研究实践来看,这一措施可以让高校的教职员工的信息系统操作能力得到一定程度的提升。第二,在培训机制的构建过程中,高校在对系统化的培训工作进行完善时,也可以让一些与科研管理制度及工作流程有关的问题融入到培训工作之中,进而让科研人员对自身本职工作的重要性和一些具有实效性的工作机制进行了解。
4.2技术变革的应用
在对科研管理系统的完善路径进行探究的过程中,发现技术变革的应用,是顺应系统未来发展方向的一种表现,因此,这一措施也可以被看作是系统完善路径的一种表现。从信息化技术的发展水平来看,在现代社会,“云”服务功能和大数据功能在科研管理体系中的应用,可以对科研信息系统协同工作的优化起到一定的促进作用。从技术变革给科研系统带来的影响看,移动技术的应用,可以让教师在科研工作的开展过程中建立一种更为方便、快捷的联系;电子邮件技术的应用,对论文、文献资料及文档的共享机制的完善,也会起到一定的促进作用。
5结语
科研管理信息系统工程是事关高校资金和人力等问题的一项重要的系统工程。这一工程的开展,既是对国家高校科研管理政策进行落实的一种表现,也是对高校自身科研水平进行提升的有效措施。从高校的自身情况入手,在构建智能化科研环境的基础上,对管理信息系统进行完善,是促进科研管理效率提升的有效方式。
主要参考文献
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[4]王蓉.浅析高校科研管理信息系统的构建[J].现代经济信息,20xx(7).
[5]纪春明.高校科研管理信息系统设计与构建[J].中国商贸,20xx(11).
管理信息系统论文7
1关键业务流程
合同管理信息系统在开发设计过程中,需重点考虑起草合同和变更合同在审核处理过程中的状态转换情况。起草合同一旦录入则置为待发送状态,在进行审核时,会依据实际情况产生审核通过或审核未通过的状态。在合同进行结项操作后还可以进行取消操作,恢复到审核通过状态。起草合同状态为审核通过时,如果需要对合同状态进行修改,则需要启动合同变更流程,变更合同的状态与起草合同的状态相同。审核通过的变更合同在审核通过状态下可以再次进行变更。结项状态的合同不能进行任何修改操作,如需要进行修改,则必须取消结项操作,将合同置为审核通过状态,然后使用变更合同的流程对其进行修改。同时,系统应重点解决合同的起草、评审和执行情况监控,主要有合同起草和合同变更2个流程合同变更流程在新增合同审核通过后进行。业务流程。
2系统设计
2.1总体架构
合同管理信息系统总体构架共划分为4层。
(1)数据层:主要用于数据的存储,为其它各层提供基础的数据支持。包括合同信息、变更信息审核信息、附件信息、统计信息、基础信息6个数据库
(2)支持层:对系统的基础和公共功能进行整合,形成平台,主要包括:组织机构管理、数据字典管理、数据导出管理、角色管理、权限管理、登陆管理等模块。
(3)业务层:业务层是合同业务处理的核心内容,基于数据层和基础层建立,包括:合同起草管理。合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理5个模块。
(4)访问层:使用平台层的登陆管理,进行认证后,对业务和平台操作在页面中进行统一展现。
2.2系统功能设计
按照系统功能分析结果,为实现系统建设的目标,系统在提供人员部门、角色管理等基础功能的情况下,需要实现5个应用系统的功能,主要包括合同起草管理、合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理。各业务模块基于支持层建立,是实现企业合同管理规范的关键。起草合同在审核通过后,可以进行合同变更,变更合同也必须在审核后才能生效。起草合同和变更合同进入执行管理。只有录入了财务数据的合同才能进行结项管理。在进行收、付款合同统计和合同管理统计时,不区分是否为结项合同。合同管理信息系统各子系统关系。
2.2.1合同起草管理起草合同管理是办理合同业务的入口,为合同管理人员起草合同时使用,在此处提供新合同信息、审核未通过合同信息、待办事项的提醒等功能。系统中要管理的合同关键信息包括合同基本信息(名称、类别、对方单位、签订日期、起止日期、签订人等)、财务信息(合同金额、计划到付款信息、多部门联合分劈信息等)、合同文本等。
2.2.2合同变更管理当已签订的正式合同需要变更时,由合同管理人员发起变更申请业务流程。此功能主要包括合同内容修改和合同变更申请的提交,以及对未通过审核的变更合同的`修改,并提供合同变更历史和审核意见的跟踪查看功能。
2.2.3财务信息管理财务人员对已签订的合同进行日常管理。包括财务工作号记录、实际到付款信息、发票开具与接收信息、税款信息等。
2.2.4合同执行管理执行管理功能主要对合同的执行情况进行监控和管理,重点是对合同查询和统计功能。
(1)收/付款提醒:依据收付款计划,提醒合同管理人员近期收付款信息;
(2)结项管理:当合同履行完成时,进行合同的结项操作,同时应对特殊情况,系统支付解除结项功能;
(3)查询与统计:在对合同进行分类别、分形式管理的基础上,重点统计与分析系统的收/付款情况、税款情况、开具发票等。
2.2.5合同模板管理针对铁路科研企业合同种类多而杂的特点,方便合同起草人正确的使用最新的合同模板,系统提供外部合同模板、企业内部合同模板以及版本管理。
2.2.6系统管理功能模块主要为以上系统功能提供支持,主要包括组织机构管理、角色权限、人员管理、数据字典管理和系统日志等功能。其中数据字典涵盖了合同内容中的所有选择项的内容,包括合同类别、企业实体等内容,并与查询与统计功能紧密衔接。
3结束语
本文在铁路行业及签订合同类型和特点的基础上,全新设计了一套适应铁路信息化科技型企业的合同管理信息系统。按照数据层、支持层、业务层、访问层4个层次搭建了系统的总体构架,明确了各子系统之间的关系,实现了系统的关键设计。该系统对起草、变更、财务管理、执行管理、系统管理等各项功能进行了分析,并详细阐述了系统各项功能设计。系统已经完成总体设计、开发、测试及上线部署工作,并已投入使用,运行稳定。该套信息管理系统实现了企业合同规范化的动态管理与监督,有效的规范了业务流程,方便了信息统计和查询,既解决了企业合同管理的实际问题,提高了企业的管理效率,也较好地满足了现代科技型企业的管理要求,使企业运行更加规范化、科学化、标准化。
管理信息系统论文8
“管理信息系统”作为企业信息化的核心和基础,它是培养系统分析员的主要课程之一。作为模拟企业运作流程的工具,《管理信息系统》课程越来越多地受到高校学生的欢迎,各大高校相继建立大量的实验室。然而在工商管理类本科生的《管理信息系统》课程教学中,学生大都感觉其教学内容过于抽象,与实际结合得不够紧密,与自身的专业知识距离太远,觉得计算机专业知识欠缺,难以理解和接受相关的学习内容。所以在做好相关理论教学的同时,为了更好训练基本技能,培养学生创新能力和实践能力,提高学生全面素质,管理信息系统的实验教学在教学体系中成为越来越重要的组成部分。
一、管理信息系统实验教学的三大关系
(一)与管理类课程的关系。管理信息系统因有其特定的“管理”特征而不同于其他课程,更好的解决管理与技术之间的关系一直是教学研究与实践的重要问题。
(二)与技术类课程的关系。计算机类课程是本课程的前导课程,大都有与数据处理相关的设计内容,因此造成的思维定势导致不少学生对本课程产生误解,以为管理信息系统就是简单的数据库及软件编程,从而忽略管理特征,掩盖了该课程的难点。
(三)弄清与《管理信息系统》教学目标的关系。《管理信息系统》的教学目标为:1、通过教学实践让学生具有管理信息系统相关应用软件的操作能力;2、通过教学实践让学生具有进行管理信息系统软件设计开发能力;3、通过教学实践让学生具有利用管理信息系统的系统理论与思想指导具体管理活动的管理能力。4、通过教学实践让学生在掌握管理信息系统理论的基础上具有从事信息系统研究的科研能力。实验教学应当服务于教学目标^
二、管理信息系统实验教学内容构建
首先要安排足够学时的实验课,有必要的软硬件条件做支持,才能保证实验课的教学效果。
实验教学构建内容一:适应市场趋势,开展演示型软件使用教学。
开设演示型软件使用实验目的是解决学生感性认识问题,即让学生知道管理信息系统是什么。通过教师演示一个已经开发的系统,讲解其基本结构、基本功能;然后让若干名学生组成一个实验小组,每位成员模拟系统的一个角色,按照系统的运营业务流程,完成相应的业务工作,了解企业运作、企业管理是如何在管理信息系统中实现,解决管理信息系统是如何将信息技术与企业管理结合的.,还应要求学生根据“管理信息系统”课程中的基本内容,分析与评价演示系统,并建立企业运作与管理的“信息模型”。该实验教学要求学生提交一份实验报告,内容分为两部分,一是从管理与技术两个方面给出对系统的初步分析和评价,鼓励学生发现间题,并提出解决方案;二是解析所演示系统的基本结构、功能和覆盖的业务及其流程。
开设本实验的难点在于选择一个合适的演示系统,如选用“创业之星”或者用友的“商战”软件。也可以用营销管理信息系统或会计管理信息系统等软件。
实验教学构建内容二:采用模块化、系统化的方法开展案例型实验教学。
由于现行的演示型实验教学只给出了最终的系统,不能反映系统的进化,学生虽然进行了演示型实验教学,但真要动手开发一个管理信息系统仍不知如何下手。因此,我们提出案例型实验,意在让学生通过运行一个管理信息系统开发过程,剖析系统如何从初始态进化为实用态,从而了解系统开发的进化过程。
该实验教学要求学生从企业运作与管理视角,分析引起进化的原因,提交比较分析系统不同映像之间差异的实验报告。根据多年教学实践,我们认为应采取分模块教学,以系统中的初级模块为例,首先讲授业务的信息流程,其次讲授其结构及具体功能;同时s课后要求学生根据所学知识画出信息流程图,并根据流程图设计具体功能,最后通过软件的操作进行验证和提高,并鼓励学生对所使用的软件进行分析和评价,从而实现单一的验证性实验向综合性实验转化。
三、《管理信息系统》实验教学对策
(一)注重实践的实验教学体系安排。根据管理信息系统课程的教学目标,建立系统的实验教学内容架构。包括仿真企业管理软件应用环境、管理信息系统实习基地、沙盘模拟实训课程体系等。根据管理信息系统在某些领域的拓展,及时引入介绍新的与专业相关的演示型软件,并能让学生会操作,要求学生理解其开发过程。将教师的科研成果转化为教学内容,或是及时增加管理信息系统领域产生的新的理论,作为更新的教学内容。将新的经营理念通过沙盘模拟训练课程导入学生的知识结构中。
(二)建立统一系统的实验平台。由于高等学校的实验室建设一般是分步投入,容易分散资源,实验平台多样化、相互重复现象严重,实验室必须建成一个系统的实验平台。
管理信息系统实验室建设应以“ERP”实验教学软件平台为基础,为相关课程与教学提供良好的实验环境。利用平台可以改变相对落后、分散的课堂教学体系,使教师在“ERP”平台上实现实验教学,为学生提供一个从生产制造、销售、财务、采购、库存管理信息管理等一体化的综合实验教学平台。
(三)改革实验教学手段。管理信息系统实验教学除了传统的多媒体演示等教学手段外,场景式教学等教学手段也要引入进来,使学生获得更为直接的直观体验。
管理信息系统论文9
引言
在远离城市的施工现场,施工企业自建搅拌站仍然是
混凝土供应的主力军。与商混站相比,自建站设备不统一,网络环境不理想,信息化程度普遍较低,生产组织手段落后,质量和成本控制手段缺乏,严重影响工程的进度、质量和成本。在这种情况下,施工企业自建搅拌站生产管理信息系统应运而生。
1系统架构与实现技术
系统由搅拌站和企业两个子系统组成多级服务器体系。搅拌站子系统的服务器设置在搅拌站现场,负责与搅拌站工控系统和电子汽车衡连接,处理搅拌站和项目部日常生产管理业务。企业子系统的服务器设置在企业总部,接收搅拌站子系统数据,管理所有项目混凝土施工,生成企业级报表。技术架构上以B/S为主,.net三层体系结构。开发工具采用C#.net,用户界面采用ASP+Ajax技术设计客户端支持 IE8及后续版本浏览器。
2功能模块设计
①基础设置:由企业服务器定义统一的混凝土标号、材料库、数据字典等基础数据,供各搅拌站服务器同步。
②系统管理:管理组织机构、用户,角色、模块、流程,进行日常管理,同步、备份、日志。 ③物料管理:维护原材料供应商和采购合同,进行原材料验收和盘点、料仓监控,分批次原材料委托检验,原料追溯等。原材料的验收要考虑正常过磅验收、收方验收及异常情况下的收料补录及监控。
④工程管理:录入工程分解结构,定期收方、收混凝土,查看工号明细。
⑤生产管理:维护外购混凝土加工合同,下达生产任务,接收施工配合比,调度运输车辆,下达搅拌指令,监控搅拌生产和车辆运输状态,查询生产记录和投料误差。
⑥机楼管理:维护拌机等主要生产设备信息,管理信息系统与硬件设备的软件接口。
⑦试验管理:录入原材料检验结果,管理理论配合比和施工配合比,关联生产任务和施工配合比。
⑧劳务管理:维护劳务队伍和劳务合同,以便对劳务队伍进行混凝土节超核算。
⑨核算管理:自动生成原材料及混凝土核算报表,并在两级服务器间同步。
⑩对账管理:定期生成原材料采购、混凝土加工、劳务队伍混凝土消耗节超的统计对账单,辅助结算。
3系统关键技术研究
3.1与硬件设备的数据通讯
与信息系统连接的主要是两类设备,一类是混凝土生产设备,主要是与搅拌楼工控系统通讯,一类是电子汽车衡等称量设备。由于搅拌站工控系统和电子汽车衡的数据接口种类繁多,格式不统一,系统设计时存在一定的难度。在B/S架构下,由于客户端为浏览器,借助浏览器插件将各类接口统一后进行通讯。经过研究分析各类搅拌站工控系统的特点和通讯机制,采用统一简便的方法实现通讯接口。电子汽车衡是搅拌站现场普遍配置的计量设备,其控制核心是称重仪表。目前的称重仪表均配置了相应的接口,在B/S架构下,采用浏览器插件的形式实现数据的接收、转换和实时显示。
3.2物资核算体系设计
建立多级服务器环境下的自建搅拌站信息化核算体系,设计满足以下要求:
①将复杂的工程部位分解为构筑物、分部、分项、浇筑部位四级,同时考虑连续性工号及大批量预制工号的设置问题。从应用实践来看,已经可以满足工程需要。
②核算基础数据包括损耗指标体系、材料库、配比库、任务库等,经过仔细斟酌确定数据结构和精度,既要满足精细化管理的要求,也要考虑数据的关联性和系统性能。基础数据、核算口径和时间段在系统内保持一致,满足数据汇总的需要。为确保核算结果的准确,核算基础数据要从生产过程和物料验收过程中采集,核算数据的生成过程清晰、环环相扣。
③系统在日常生产、收料、盘点、核算过程中产生大量的数据,核算过程也涉及大量集中的数据运算,如设计不得当,将造成性能下降。因而,对数据库进行精细设计,避免多重嵌套,使用存储过程完成重复性的运算,优化服务器性能。
④为了避免手工核算时物资部门大包大揽的弊端,需要对核算流程进行优化和改造,建立各业务部门各负其责的核算流程,充分利用信息化的优势,实现信息共享,计算工作完全由计算机承担,简化了人工操作并易于培训。
⑤建立统一的信息化核算体系,实现自拌混凝土和外购商品混凝土的统一管理和核算。 ⑥建立一套同步机制,实现报表数据在多级服务器体系下的上传同步和基础数据的下行同步,其关键是做好状态控制,避免报表在上下级服务器间传送、审核、退回修改过程中出现不一致。
3.3信息化质量控制技术
主要从原材料质量控制、生产过程控制两个方面对混凝土质量进行控制。
①在原材料质量控制方面,原材料进料时记录每车原材料的批次号,通过统计每批进料数量避免原材料检验的`延误。将试验委托单与进料车次挂钩,自动按照进料车次数量计算每批次原材料代表数量。改变原有的手工委托检验为通过网络传递委托单及试验结果并记录在案。
对于检验合格的原材料建立物资追溯表,利用生产系统中的浇筑令、配合比追溯原材料投入使用的混凝土浇筑部位。物资追溯能够从原材料数量验收、委托试验、质量检验到投入生产的整个过程,实时显示原材料批号及质量检验状况,避免不合格的原材料投入生产。
②在生产过程控制方面,一是记录搅拌机料秤的校秤记录,保证按照规定的周期进行校称。二是监控每盘生产数据,服务器实时接收搅拌站工控系统的每盘生产记录和投料误差,误差超标时报警,实现生产过程的远程监控。
4应用与展望
4.1应用情况
该系统已在中铁上海工程局一公司当涂九山大桥、成贵铁路等项目得到应用,商混核算管理模块已在中铁上海工程局一公司全面推广应用。通过实践发现,使用该系统项目部能够有效管理和监控搅拌站日常生产、进料、核算等各项业务工作,企业能够即时监控各项目施工生产进度、质量状况和成本节超,实现了后台管控和精细化管理。
4.2前景
近几年来,国家基本建设规模不断扩大,随着全社会信息化的不断深入,工程建设信息化必然在施工生产中发挥更大的作用。本系统的设计开发在施工企业现场管理信息化方面做出了有益的尝试,满足建设方的进度、质量、效益、创新的建设管理需求,符合“信息化与工业化融合”的政策导向,顺应了信息化社会的趋势,市场前景广阔。
5结语
本系统的设计和应用的意义主要体现在:
①采用软件和网络技术加快混凝土工程施工组织流程,提升企业施工管理水平。
②系统通过对混凝土生产的事前、事中、事后各个控制环节的信息化技术研究,达到确保混凝土生产质量的作用。
③实现成本的精细化管理,加强企业对项目部成本的集中管控。
④为施工企业基层信息化做出有益尝试,为施工企业项目信息化走出一条新路。
管理信息系统论文10
当今社会信息化发展十分迅速,企业的发展逐渐数字化、网络化,企业的整体实力与竞争力与企业的信息化建设程度有着十分密切的联系,企业的信息化建设能够实现自身资金、人员以及信息的集成化管理。软件开发企业在项目管理中也需要努力实现信息化建设,促进管理效率的提升,更好地发展自身优势,提升整体实力。
1软件开发项目管理的现状
信息技术的快速进步使得软件行业迅猛发展,并逐步深入到社会的各个行业中,对于国民经济以及社会发展起到了十分积极的促进作用,对传统产业以及管理理念产生了很大的冲击,使人们的生活、生产方式也逐步发生着变化。软件开发项目的技术性、风险性、竞争性以及渗透性比较强[1]。
当前,我国软件开发项目管理发展还远远不足,依旧存在着一定的问题。第一,对项目管理的重视程度不足,一些项目管理对项目管理知识体系了解不透彻,工作中缺乏完善的项目管理知识的指导,管理工作存在着一定的盲目性,比较随意。第二,软件开发企业项目管理人员没有制定科学的项目计划,没有科学的计划与目标,就无法顺利的实现项目管理的成功。第三,项目管理中的相关信息沟通交流不到位,相关人员在计划的制定、明确情况、反馈意见以及研究技术成果等方面沟通不到位,使得工作不能明确划分,存在着一些不必要的损失。此外,软件开发项目的质量管理、变更管理不科学,没有明确的成本估算,没有对项目管理中可能存在的风险进行充分地分析,缺乏完善的应对策略。
2软件开发项目管理信息系统建设的意义
软件技术的迅速进步使得软件项目的需要也逐渐提升,软件项目的复杂程度以及变更逐渐频繁起来,软件项目能否成功在很大程度上受到开发过程中的管理效果,如质量、进度、人员以及成本等管理控制。
信息化发展的今天,信息化平台在软件开发项目管理中建立是必要和重要的。有了完善的软件开发项目管理信息系统,管理人员能够对整个企业的软件进行轻松地管理与维护,促进企业效益的顺利实现。
软件开发项目管理信息系统的建立需要有明确的管理标准,完善文档库,使项目的利用率得到提升,同时把握好开发的进步,保证每个阶段都能够得到有效地控制。明确任务的.划分,强化内部的沟通,使每一位项目开发人员都能够明确自己的任务,能够充分协作,促进项目管理效率的提升。提高对软件开发进行风险防范,使软件开发项目管理的成功率得到提升,实现企业经济效益的最大化。
3软件开发项目管理信息系统的设计
3.1对系统功能进行总体化的设计
项目管理需要一定的理论知识与技术工具作为前提和基础,这主要与综合管理、质量管理、进度管理、人力资源管理、成本管理、沟通管理、范围管理、风险管理以及采购管理九个知识领域以及项目启动阶段、计划、执行、控制以及结束五个阶段有关。
对这九个知识领域以及五个阶段的实际需要进行分析和研究,能够明确软件开发项目管理信息系统的总体结构功能,并将其细化成为十一个子系统,也就是综合管理系统、计划管理系统、需求管理系统、费用管理系统、质量管理系统、人员管理系统、配置管理系统、进度管理系统、风险管理系统、售后服务系统和后台维护系统[2]。
3.2基于B/S结构的总体设计思想
当前,计算机网络技术实现了良好的发展,Web的网络管理模式也得到了比较广泛地应用,可以使管理人员利用Web浏览器对内外部网络进行监测,能够在任何的网络节点上实现数据的快速配置、控制以及存取。与传统的工具相比,能够改善网络用户的网络管理形式,使管理信息系统得维护成本得以降低,使更多的用户使用网络。利用ASP.NET进行浏览器/服务器编程[3],兼容多种开发语言,能够对数据库进行直接访问,客户端界面能够直接被构建起来,开发的时间比较短,升级的能力强,对硬件质量的要求比较低。
对于C/S结构,这是客户端——服务器的网络建构模式,C/S结构对于数据库系统来讲,客户机和服务器分别对数据进行应用和存取,如果用户需要对数据库进行访问时,可以利用应用程序接口将访问数据库的请求提交给服务器,数据库管理系统接到请求后实现数据库的访问,然后将结果反馈给用户。
对于B/S体系结构,这是从传统的二层C/S结构基础上发展起来的三层C/S模式。这种B/S体系结构主要有表示层、功能层和数据层[4]。B/S体系结构中,用户能够利用浏览器向网络中的很多服务器进行请求,能够使客户机更加简化,不过服务器需要承担比较多的工作,在服务上访问数据库、执行应用程序。
在B/S结构上建设的软件开发项目管理信息系统就是在服务上安装所有软件,通过浏览器就能够使用软件。这种系统是由很多浏览器、后台数据库服务器以及Web服务器构成,安装比较简单,维护的难度不大,并且能够在各种软件开发企业进行使用。如果企业需要扩大规模只需要将客户端的硬件数量、服务器数量以及硬件配置增多就可以,具有很强的扩张性。项目管理理论的不断发展,只要升级Web服务器的应用程度,对一些必要的数据进行修改就可以,不需要对每一个客户端浏览器进行升级或者再次安装。
3.3系统总体技术支持与设计
软件开发项目管理信息系统设计主要有技术支持、数据库设计、安全性以及运行环境设计等内容。对于开发技术支持,主要使用的是B/S结构网络模式,由很多浏览器、后台数据库服务器以及Web服务器构成,不需要安装客户端软件,将服务器与网络连接就能够进行操作,避免了传统开发应用程序中的限制。数据库设计要做到确保数据库的完整,对基本信息数据表、系统信息数据表以及工作表进行设计,实现其完整性。安全性设计以B/S结构的软件开发项目管理信息系统为依据,开放性比较强,对用户进行分层、分级管理促进系统安全性提升。运行环境设计就是要使用先进的客户端、软硬件、应用程序、数据库服务器等。
4结束语
当前的软件开发项目管理信息系统设计需要是依据B/S结构进行,这是软件开发项目管理信息化实现的有效手段,并进行软件开发项目管理信息系统设计的提出,使系统的技术设计以及子系统功能的实现能够顺利进行。
参考文献
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[4]黄一新.论信息系统软件开发项目的风险管理[J].情报探索,20xx,12:88-90.
管理信息系统论文11
摘要:
随着现代企业管理的发展,管理信息系统的出现在我国不仅已受到人们的密切关注,而且已经成为我国企业管理的一个重要组成部分。充分认识管理信息系统的重要性,积极推行管理信息系统的实施,是提高企业管理水平和企业竞争力
以及使企业管理科学化的一个重要方面。随着电信技术和计算机技术的飞速发展,现代MIS(管理信息系统) 在各个企业中的应用越来越广泛。计算机被广泛应用于管理信息系统中,不仅提高了工作效率,节省了许多资源,而且大大提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理,计算机也能够充分发挥它的优越性。特别是在企业的信息化建设方面,管理信息系统占有了举足轻重的地位。
企业信息化是目前席卷全球的信息化进程中一个极为重要的组成部分。信息化浪潮影响着企业生存和发展的技术、经济、市场和社会环境。一个企业的成功固然与其生产技术息息相关,然而管理的科学与否直接影响到这些先进的生产技术能否真正给企业带来效益,良好的技术只有与优秀的管理思想相结合才能产生预期的效果。对于一个大规模的企业来说,企业管理水平的高低依赖于其信息化建设情况和信息管理水平,企业管理系统是企业管理思想的体现。其中BPR(业务流程再造)是企业的信息化建设的一个重要的信息系统。它是在重新分析、诊断的基础上,重新设计或重新改造企业运营流程的信息系统。
一、业务流程再造背景
当今时代,世界经济正在从工业经济向知识经济转变。我们说知识经济的两个重要特征就是信息化和全球化。要实现信息化和全球化,就必须依靠完善的网络和完善的数据库。随着电信技术和计算机技术的飞速发展,现代MIS从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。从而,各个企业都面临着巨大的挑战和机遇。相对我国的信息化发展而言,国外已经处于相对领先水平,BPR的广泛应用优化了企业的业务流程,提高了流程绩效,提高对顾客的反应速度,提升顾客服务价值,成为企业信息化建设的重要组成部分。
(一)国外实施现状
企业流程再造实践在全世界的发展势头非常迅猛,并形成了一种主流趋势。据一些部门调查得出的结论是:75%~80%的美国大公司已经开始再造,今后几年会进一步致力于再造。由于企业流程再造需要运用各种信息技术,需要企业领导者对企业发展前景有一个明确的目标、对企业的素质有一个整体的把握、对各种管理模式有充分的了解,还要对全体员工有一个深入的培训和相当规模的费用。因此,实行业务流程再造的企业都是有一定经济实力,并志在二次创业、三次创业的企业。
(二)国内实施现状
在我国,业务流程再造也是企业界非常流行的话题。联想、海尔、海信等著名企业已成功的完成了业务流程再造,实现了绩效的改进。一些中小企业也都进入了业务流程再造的筹划阶段。
二、业务流程再造的内涵
业务流程再造是以信息技术为基础,从根本上改变原有的'工作流程,对其进行再设计,以“流程导向”代替原有的“职能导向”,更好地实现企业目标的方法性程序。
BRP是一种以改进、变革、创新为特征的理念,它突破了传统的劳动分工理论的思想体系,为企业管理提出了一个全新的思路,同时还是彻底检验限制企业竞争效率和效能的企业流程和组织架构。
BPR的目标是重新设计主旨经营流程,是新流程的增值内容最大化,其他方面内容最小化,由此获得经营绩效的跃进。这种做法有普遍实用性,它既实用于一个单独的流程,也是用于整个组织。
BPR的基本内涵,是以企业长期发展战略为出发点,以服务顾客的价值增值流程的再设计为中心,强调打破传统的只能部门界限,提倡组织改进、员工授权、顾客导向及正确应用信息技术,建立合理有效地业务流程,最终达到企业在动态状况下适应加剧的竞争和变化的环境为目的的一系列管理活动。其实质是在对企业原有流程进行分析的基础上,对原有流程的重大改进和创新,目的是获得更好的经营绩效。
三、业务流程再造工程的整体框架和步骤
(一) 总工程及其组成部分
BPR的整体步骤包括五个必不可少的阶段:
(1)构思与项目启动阶段:营造再造的环境与氛围;
(2)设计BPR的核心阶段:分析、诊断与重新设计流程;
(3)实行BPR设计阶段:重构组织、流程重建;
(4)BPR试点与全面推广阶段—BPR的实施;
(5)全面推广对BPR的监测评估与事项其战略的阶段。
(二)五大阶段的相互关系
从总体上讲,业务流程再造必须一次顺序地通过五个大的步骤。这五个大步骤实际上代表了BPR工程的五个阶段及其相关的主要工作。
第一阶段,是退化BPR的必要准备;
第二阶段,要完成设计BPR的核心人物;
第三阶段,着手配置BPR的必要条件;
第四阶段,是BPR设计全面实施的阶段;
第五阶段,是BPR受到世纪绩效的阶段。
在具体的实施过程中情况是极其复杂的,因此并不一定非要按此顺序进行,在各个阶段中发生的活动是甚至可以同时进行,有些活动可以交叉进行。
(三)营造变革的气氛与环境
这是BPR总工程的初始阶段,即启动阶段。这阶段的主要任务是为启动BPR总工程做一些必要的准备。其中最主要的工作室营造气氛,目的是使企业全体员工和领导层对企业现有的运行状态有危机意识,并时刻关注企业周围竞争环境的变化。而应在变革的气氛关键在于领导。
企业高层领导在这个阶段需要做好如下工作:
(1)树立企业愿景目标
这一工作通常需要高层领导如首席执行官来负责。企业愿景目标一般包括将提供的产品或服务、顾客对产品和服务的需求方向、企业流程如何产生产品和服务、建立怎样的供应链系统来保证生产顺利进行、建立什么样的客户关系等。
(2)企业变革要争取高层管理者的支持
实施BPR项目不一定都是高层领导者、管理者发起,但BPR的成功必须得到高岑管理者的大力支持。之余获得哪些领导者的支持取决于再造流程的规模和范围。
(3)制定再造计划和开展必要的培训工作
再造计划要安排合理,保证整个过程衔接紧密、通畅,要根据企业实际情况来安排进展计划。有些程序或技术对于员工难度大火陌生就要及时进行培训,确保BPR项目顺利进行。
(4)找出核心流程
找出核心流程很重要,是后面进行流程再造的主要参照框架。
(5)建立再造团队
再造团队是一个具有共同目标的有不同专长的人组成的小组。具有高度自治、分工协作的特点。一般由4~12人组成。
(6)沟通企业变革信息
主要是再造团队与董事会、企业的其他成员沟通远景目标、再造计划安排;在员工内也要进行必要的宣传,让企业所有人都对BPR有所了解:未来远景、企业和员工在变革中获得的好处、为何进行变革、本企业应成为什么样的企业等。
(四)流程重建,重构组织
从顺序上说,流程重建、重构组织,是BPR总工程的第三部,它是在分析、诊断和重新设计企业BPR之后,为实施BPR总工程所要准备的客观条件。流程重建,是指BPR设计的现实展开;重构组织,则是指从企业的人力资源、技术资源和技能能力,到重新构架新技术基础的工作。
对人力资源的评估意味着要重建再造团队。而重建再造团队则要求人们放弃以前的组织结构和行为方式,以一种全新的理念和行为展现BPR流程。再造团队包括再造领导人、流程负责人、再造工程智指挥团、流程分析师以及流程再造顾问。由于企业流程再造是对企业流程的重新设计和彻底改造,所以它一旦成功就能为企业带来巨大的绩效。
四、业务流程再造与企业信息化的相互关系
(一)BPR的实施必须以企业信息化为条件
从企业业务流程的内容,及对业务流程情况的描述、识别、判断及再造的全部过程看,BPR既是企业信息化的一种表现形式,又是企业信息化的结果。从实际情况来看,在企业的各种业务流程中,有些流程是必须进行信息化的,是必须应用信息技术才能彻底完成流程再造,从而带来绩效的巨大改进的。例如意大利的班尼顿服装公司,将传统流程中的染布后制衣的作业顺序调整为先制衣后染布,最终带来了绩效的巨大改进,公司产品上市周期大大缩短,从而获得很大成果。信息化对流程再造起了关键作用。业务流程再造也是企业信息化必须实施的领域。企业的价值就是有流程创造出来的,要提升价值首先要优化流程,而优化流程就必须实行信息化。二者相辅相成、相互依存,是企业在竞争中取胜的不可或缺的统一体。
(二)BPR的实施促进了企业信息化的进程
更多的企业在流程再造中进行了企业信息化。即便是班尼顿公司,在流程再造后还是要应用信息系统才能使再造的成果持续扩大化。由此可见,在信息化告诉发展的今天,企业是离不开信息系统的,企业流程再造更依赖于企业信息系统的不断完善和信息技术在企业中的普及。信息系统在流程再造中具有决定性,也是企业在日益积累的市场竞争中取胜的关键因素。因此企业流程再造必须与信息化共同发展。
五、国内企业实行管理信息化需要注意的几点
首先,应在明确企业战略的前提下,设定合适的BPR目标。绝大多数BPR不仅仅是改变业务流程,而是伴随着组织体制、业务结构以及企业文化的变革。因此首先要设定恰当的目标,量力而行,进行适合自己的改造,而不是为了让ERP软件运行起来而盲目地改变企业的流程。
其次,应全面调查企业当前的所有业务流程,并将它们用书面形式表达出来,仔细推敲它们的合理性。特别是跨部门、跨企业的业务,更要讨论清楚。草率的流程调查往往会引起后遗症,等到信息系统投入使用后才发现问题就难以修正了。 而且,以管理战略和CSF为基础,针对现有的业务流程,找到通过信息化后可能改变的流程。必须从成本、时间、附加值等方面考虑,设计出确实能够对企业战略产生正面影响的流程。
再次,要研究如何发挥信息技术在业务流程中的作用。注意信息技术只是手段,实现效益才是目的。例如,一家食品集团企业,过去和它的业务伙伴(一些连锁零售店)进行交易时,主要是通过电话方式进行食品批发,结果经常出现回款滞期,甚至零售店消失的情况。通过上ERP系统,改变了传统的信息传递方式,使得连锁店在当天必须将回款汇到总部,否则系统便自动下指令,让配送中心停止送货。通过ERP系统,不仅提高了业务活动的效率,同时也改变了和供应商以及客户之间的商业交易方式。
最后,让有丰富业务经验的领导班子成员参与BPR,不要让不懂业务的IT人员闭门造车。要有计划、有步骤地实行重新设计的业务流程、组织体制和企业文化的变革。
管理信息系统论文12
摘 要:
当前我国电子商务发展迅速,其发展迅速的主要原因就是物流发达,在物流企业中,物流管理信息系统相当于人脑的中大脑和神经中枢,其对于物流企业的运营起着重要的作用,但是当前我国物流企业虽然能够自主的开发物流管理信息系统,但是部分物流管理信息系统还是存在很大的缺陷,例如系统功能不全、结构简单、应用程序开发困难、系统升级困难等问题,文章主要针对物流管理信息系统开发以及其所存在的问题进行分析,就其存在的问题进行探讨,并提出了相关的改善建议,期望对企业物流管理信息系统的开发应用有所帮助。
关键词:
物流管理;信息系统;系统结构;开发设计
我国电子商务以及相关行业发展迅速主要得益于物流企业的高速发展,而物流管理信息系统对于物流企业的运行有着直接的影响,所以对于物流管理信息系统的开发以及相关问题的解决意义重大。物流管理信息系统是由人员、计算机应用软件、网络通信设备等等设备所组成的,主要用于对物流信息的管理与分析,同时为物流企业的运行发展提供相关建议,以提高物流企业的市场竞争优势,同时还可以进一步提高物流运作效率,为了人们提供更为快捷的物流服务。
1 物流管理信息系统概述
物流管理信息系统是物流企业的核心,物流管理信息系统的开发研究对物流企业的发展及其重要,是物流企业的运行过程中,物流管理信息系统主要是对物流各个环节的管理,例如对仓储管理、运输及配载管理、财务管理、人力资源管理等各方面的管理。
1.1 仓储管理子系统
物流管理信息系统的仓储管理功能主要是靠仓储管理子系统(来实现的简称WMS),随着产品品种和数量的增加,对于如何存储这些产品,如何管理好他们以及如何将有限的仓储面积发挥出最佳功效,仓储管理子系统的主要做义工,同时仓储管理子系统还需要对自动化设备进行控制,实现对产品的有效管理,保障企业的正常运行。
1.2 运输及配载管理运输管理子系统
运输及配载管理运输管理子系统主要是对运输工具(车、船、飞机等)、运输环境(运输线路、站点和地图)、运输人员、产品运等等方面的管理,同时还需要对运输成本、运输资源成本、客户需求以及货物的跟踪管理,此系管理涉及了各方面技术,例如信息管理系统、GPS系统等,是整个系统的重要环节,应当引起物流企业高层管理人员的重视。
1.3 人力资源管理子系统
人力资源管理子系统与ERP人力资源管理方式不同,力资源管理子系统主要是针对工作人员的情况管理,例如对工作人员的工作经验、工作能力以及业绩评估表等等资料,有利于充分利用工作人员的能力,进而实现对工作人员的全面评价,提高企业的工作效率。
2 物流管理信息系统设计
物流管理信息系统设计对于企业运作意义重大,同时在其设计的过程中,需要根据实际情况、功能需求设计,同时还需要考虑的系统设计成本,结合不同企业的运作方式进行全面综合设计,以满足实际工作所需。
2.1 根据企业业务管理方式进行系统设计
在物流企业中,业务管理是企业管理的重要环节,所以对于物流管理信息系统设计需要根据企业的业务管理机制来进行设计,以业务流程机制作为系统管理机制,以企业供应链为系统构架,形成管理系统的业务流程管理机制,并对所有业务情况进行统一管理,实现资源利用的最大化,提升企业业务管理能力。
2.2 根据企业资源管理模式进行系统设计
物流的企业都是建立在统一资源管理模式之上,为保证资源信息与供应链相匹配,同时加强对各方面的业务信息的管理,可以通过建立企业业务数据库信息系统方式实现,以客户为中心的业务数据库信息系统,能够实现对客户需要的完美实现。
2.3 全程化管理控制系统设计
全程化管理控制系统是整个系统的控制核心,通过将完整的计划体系信息传递给供应链各个环节,进而实现对于业务的控制,并且在这基础上形成完整的企业绩效目标体系,并且通过业务规则实现对业务的全程化控制,确保保证所有的业务的规则性,对于业务成本核算控制,主要通过采用面向业务流程核算方式对业务成本进行核算控制,实现业务成本的动态控制,并且在每一项业务完成后,将业务信息传递到绩效考核体系中,完成对工作人员的业绩管理。
2.4 人力资源管理系统设计
为了能够实现对工作人员的业绩准确、全面的评价,通过全程化管理控制系统所反馈的数据,根据所有工作人员传统业绩的基础上,建立人力资源管理系统,同时与其他子系统结合,有效的避免了传统业绩评价方式的局限性,全面发掘有用人才,根据人力资源管理系统,实现对工作效率、工作人员业务能力以及客户信息的全面管理分析,并且根据现代企业管理方式,建立完善的工作人员业务管理系统,为企业决策提供原始的数据基础。
3 物流管理信息系统开发流程
物流管理信息系统开发是一项复杂的系统工程,也要求系统性能完全、功能强大,所以对于物流管理信息系统开发人员而言需要具备整体性思维以及整体观念,一般物流企业进行物流管理信息系统开发流程主要分以下几点:①对于系统构架、现行系统的管理方法、信息流程等有关情况进行全面调查,并且根据数据调研图表,对信息系统管理方式以及管理系统的安全性进行考虑;②通过构建整体的物流信息系统逻辑模型,对于各个功能的模块结构进行优化,最后确定最优设计方案;③通过逻辑模型对系统物理结构进行设计,而对于各个功能模块结构则是通过各种软件编程方法来实现;④对于系统已经设计完成的各个功能模块进行单独调试,之后再进行联合调试,通过两次调试结果情况、对其进行功能完善,最后完成物流信息系统所需要的控制系统;⑤对于已经设计好的系统,进行全部功能进行检测,同时根据实际情况对于系统进行一些修改,进一步完善且在运行阶段针对系统状况进行分析,确定系统的稳定性。
4 物流管理信息系统的设计思路
对于物流管理信息系统的设计思路需要将系统结构、系统管理、信息处理等等方面,实现企业业务流程及管理模式的管理,物流企业应怎样开发与实施物流信息管理系统,下文提出几点具体的建议。
4.1 系统软件设计
在对物流管理信息系统系统结构设计,对于系统设计方案需要与软件公司共同商讨,制度出符合自身企业实际情况的主营业务管理流程方案和统计报表方案,尤其是自身企业的特殊环节绝对不能遗忘,通过对企业业务管理需求进行分析总结,同时参考同行管理经验和自身管理凡是,制定属于自身的管理信息系统方案。
4.2 由点到面的对系统进行设计
物流企业因其自身的网点分布地域广、人员集中性低、管理流程多等因素,导致缺乏一套简易可行的实施方案,难以将管理系统推广应用,尤其是针对重要部门和关键环节,缺乏完善的培训和实施方案,这才是难以推广和应用管理信息系统的真正原因,所以在针对系统设计时,在系统设计时需要由点到面的、一层一层设计,这样才能将系统结构设计好。
4.3 根据企业自身情况来进行系统设计
对于企业开发系统而言,系统代码方式开发的信息系统需要根据企业业务不断进行调整,进而设计出产生系统自主更新的需求,所以在对系统设计时,需要根据用户功能,选择具有用户自主更新、调整管理功能的管理系统。
4.4 培养系统维护人员
对于一个管理系统而言,系统维护对于系统稳定性是相当重要的,通过系统更新、数据安全维护、数据备份等技术培训给专业的系统维护人员,保障系统能够长期、正常、安全地运行。
4.5 重视系统的客户服务功能
物流管理信息系统系统是针对客户的服务的功能,所以系统需要具有良好的`客户服务功能,体现了企业对外服务能力和形象,直接对企业发展造成影响,对企业发展意义重大,所以信息管理系统必须具有完善的客服管理体系。
5 物流管理信息系统升级发展
物流管理信息系统的发展是很据实际企业发展需求相结合,随着企业高速发展,对于已经建设完整的物流管理信息系统的企业,可以根据实际情况所需,对系统进行升级发展,根据当前国内外物流信息技术发展趋势,提出了以下几点有关物流管理信息系统发展建议。
5.1 建立统一动态信息采集系统
信息共享是当前信息技术发展的重要趋势,所以物流企业的发展也是如此,通过建立信息共享的集中式信息平台,实现对采集业务和财务数据的动态控制,同时加强对网络安全的监控力度,实现业务透明化的管理,提高企业的市场竞争优势,其中将动态信息采集系统功能作为整个物流企业的核心业务。
5.2 建立面向上下游客户的服务平台
企业在建立统一动态信息平台后,通过建立面向上下游客户的服务平台,进一步降低客户服务成本,提高客户服务质量,同时加强与动态信息采集系统的协作,最大化地提升企业利益及工作效率。
5.3 建立完善数据库系统
物流企业80%的利润是由核心客户所创造的,所以对于这些的客户数据需要建立一个完善的数据库系统进行管理了,在系统稳定运行之后,通过数据库中的现有数据,充分分析企业的核心客户和核心客户的业务情况,将核心客户的效益创造出最佳,同时结合现有的业务和财务数据,将企业各方面情况分析总结,例如企业的管理能力、经营状况、资金状况等情况数据,这些数据将为企业发展决策提供建议,所以对于企业对于数据库的建立对于各方面数据分析至关重要,通过分析数据库企业运行数据,为管理层对其企业发展做各种决策提供支持,使企业管理更具科学性。
6 结 语
综合上述,通过对当前物流企业物流管理信息系统开发进行全面分析,对当前物流管理信息系统开发所存在的问题进行了全面的分析,总结相关的物流管理信息系统开发经验,通过结合当前高速发展的信息技术和发达运输设施进行综合设计,大大提升了物流管理信息系统的功能作用,进而促进物流企业自身的发展,但是当前正处于现代物流信息系统初始阶段的发展阶段,加大物流管理信息系统开发的研究,对提高物流管理效率,促进物流发展有着重要意义。
管理信息系统论文13
【摘要】在我院实施医院护士岗位管理的过程中,为激励护士服务临床,深化优质护理服务,岗位绩效考核是其中一个重要的组成部分,而护理工作量统计是岗位绩效考核方面的一个难点,如何准确便捷地统计护理工作量,是选用统计方法的主要考虑因素。我科以分级护理制度为基础,利用电子护理管理系统和分级护理时数统计方法,较好地解决了护理工作量统计这个难题,为岗位绩效考核提供了准确、公平的考核依据。
【关键词】分级护理时数;岗位绩效管理;护理管理系统
为响应卫生部关于实施医院护士岗位管理的指导意见,我院于20xx年确定了“以实施护士的岗位管理为切入点,从护理岗位设置、岗位培训、岗位绩效考核等方面激励护士服务临床,而岗位管理是对所需岗位的类别和结构进行设置,是实现由身份管理向岗位管理转变的过程,对于调动护理人员的积极性和创造性,促进护理学科健康发展具有重要意义。岗位绩效工资的实行,注重了临床实践,使收入分配与岗位职责和临床工作业绩挂钩,避免了脱节,体现出多劳多得,进行系统考核,考核成绩与当月奖金挂钩并作为评优、评先的依据,这种分配模式可对护士合理引导,极大地调动护理人员的工作积极性[1]。护理工作量统计是岗位绩效考核方面的一个难点,一方面需要保证工作量统计数据公开透明、客观真实,能够比较准确地反映出护士工作的数量及质量,另一方面又不能太过繁琐、额外增加护士工作量。护理时数是指24h照护1例患者所需要的直接护理和间接护理的平均时数[2]。大量网络技术、实用软件的开发和应用,极大地促进了生产力的发展和人的解放[3]。我科结合实际情况,以分级护理制度为基础,利用医院信息平台上线的护理管理系统,采用分级护理时数来统计工作量,较好地解决了护理工作量统计这个难题,为岗位绩效考核提供了准确、公平的考核依据。通过民主讨论,根据医院绩效方案制订出我科护士绩效考核方案和具体考核指标,本方案经12个月的运用,效果明显,现报道如下。
1研究对象
本科室共设置有46张床位,共18名护士,床护比1∶0.4,年龄21~46岁。其中副主任护师1名,主管护师1名,护师8名及护士8名。工作5年以上护士7人,3年~5年8人,3年以下3人。月收治病人140~160人次。
2研究方法
分级护理时数指护士为各护理级别患者服务的时间,利用护理系统中已有的管理、业务数据,由计算机系统自动完成分级护理时数统计,并通过对时数信息进行自动分类加权,产生各类考核指标值,为绩效考核提供有力的支持。分级护理时数统计主要依赖于护士上下班时间、服务患者实际护理时间、护士分管患者人数以及患者护理级别变化情况。算法图见图1。
2.1护士上下班时间的确定
护士排班管理可提供准确的上下班时间,排班班次设置的精细化程度决定了统计数据的.精度。在护理管理系统中,可以针对班次设置多种属性:起止时间、工作时数、是否夜班、是否休假等,来实现各种管理目标,如“休假”类班次在排班时将计算工作时数(用于计算本期超时和累计超时),但在工作量统计中不算工作量。同时,采用子班次的方式可实现更精细的管理,如“两头班”通过子班次的方式,可将一半时间设置为“普班”,另一半时间设置为“夜班”,便于统计工作量时对不同时段的工作量设置不同的加权系数。
2.2服务患者实际护理时间的确定
服务患者实际护理时间来源于患者的各种临床事件:如入院事件确定了护理的开始时间;转科、转床事件包含了护理服务的时间变化数据;出院、死亡事件确定了护理的结束时间。
2.3患者护理级别的确定
利用我院医嘱电子信息系统的资源,通过信息平台采集患者的护理级别。患者入院后医生会开录级别护理医嘱,当患者病情发生变化时,医生开录新的级别护理医嘱,对特殊疾病患者,医生开录特殊疾病护理医嘱时,可根据医生嘱托确定患者护理级别。
2.4护士分管患者人数的确定
护士排班管理中设置该护士固定管床、上班时间托管床位,结合该护士的资历及业务能力可确定护士上班时分管患者人数。如果患者转床或转科,则根据患者床位变化时间,结合护士排班,通过分割计算,可确定同一患者在不同时段的责任护士。在具体操作实施考评中,不同层次、不同维度加入不同权重系数,所有工作量指标通过医院信息系统自动生成,保证数据完整性和准确性,使评价结果客观、真实、公正合理,也提高了计算的速率[4]。同时,通过考核反馈机制的建立与完善,增加了管理的透明度,达到了护理目标有效管理的效果。
3分级护理时数统计应用效果
经过1年时间的实践,初步实现了岗位管理、岗位培训、岗位绩效考核三位一体的管理目标。同时管理的信息化也带来了很多优势:采用电子医嘱系统收集护理工作量次数,利用信息平台避免手工记录上报工作量因主观因素导致误差较大的缺点;且在工作时同步记录工作量,省时省力,让护士有更多的时间为患者服务[5];可动态、实时地了解各层级护理人员的工作情况,使护理人员的劳动力价值真正有所体现,结合科室工作效率水平、人均工作效率水平、病危病重率等方面因素,对护理单元进行绩效分配的方案更能体现出不同护理层级的特点,既能把控全局,又能实现精细化管理。同时岗位绩效考核直接作为报酬依据和激励的手段,其统计结果精准、公平、公正,在实际使用中很好地体现了多劳多得、优劳取酬,对优秀人员起到鞭策作用,促使团队不断提高、进步,充分发挥了目标激励、支持激励、榜样激励、强化激励的作用。
4讨论及改进
4.1分级护理时数的应用
分级护理时数的统计根据护士排班班次,结合管床和托管床位的设置,通过采集患者的床位变动情况以及患者护理级别的变动,统计出护士的护理工作量。统计数据包含了患者的护理级别信息(特级、一级、二级、三级)、护士的排班信息(普班、夜班)等。护理工作量数据由电脑软件自动生成,其过程自动化、结果精确量化,还可对数据进行分类加权,产生各类不同的业务指标值,大大提高了统计护理工作量的效率。实际应用中,将护理工作量与工作质量、技术难度、患者满意度、护理教学及培训等多方面挂钩,进行综合、全面的绩效考核,运用计算机技术自动生成绩效统计报表;还可对护理质量提出具体要求,出现缺陷及差错均有相应的扣分标准,量化后的绩效考核结果直接和奖金挂钩,奖惩分明,从而促进护士按规范及标准进行操作,大大提高护理规范操作的依从性,减少护士工作缺陷率,提高科室的护理合格率。
4.2分级护理时数统计应用改进
分级护理时数统计以护理级别为基础,国内目前护理分级制度是按护理工作应当完成的服务内容作为依据[6]。但同样的护理级别对专科护理的要求却存在差异,照护每名患者实际花费的工作量有一定的出入,且测得的护理工作量会因病种及科室的不同而存在差异,但方法简单易行,在科室内部使用相对客观真实。而在不同科室间的比较,需进一步商榷其科学严谨性。通过调整相应的权重指数,也可达到一个比较合理的水平。下一步通过护理系统的进一步完善,融合计数工作量统计,从系统中采集工作量相对较大的项目执行记录,结合不同项目的权重系数,护理工作量的统计将更能客观地反映护士的真实工作量。致谢感谢信息公司陈明工程师的技术支持。
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管理信息系统论文14
在我国城市规划过程中,信息系统的开发较为重要,相关管理人员与技术人员必须要根据城市规划管理信息系统的特点,制定完善的管理方案,保证可以提高其开发与规划效率,逐渐增强其发展效果。
1、城市规划管理信息系统的特点
在城市规划管理过程中,其主要工作就是根据城市用地实际规划与建设情况,利用各类业务工作开展管理工作,其中,数据库包括各类表格形式与文档形式的数据,含有大量的图片,相关管理人员必须要对其进行业务审批与管理,保证可以提高城市规划与管理工作质量,逐渐提高其管理效率。具体特点表现为以下几点:
第一,完善数据库功能,提高其管理便利性。在城市规划与管理过程中,信息系统开发与规划人员必须要建立海量的城市规划信息库,保证可以提高信息数据的共享效率,为其提供良好的数据共享服务,这样,才能提高城市规划效率与质量,使得城市规划管理工作质量得以提升。
第二,在城市规划管理过程中,必须要提高城市规划管理的规范性,进而提高业务流程规范性,使得规划管理业务与规划系统相互联系到一起,进而组合成为一个有机体,这样,才能逐渐提高城市规划系统的有效性,增强城市规划管理业务办公效率。同时,还要依照相关用户工作习惯,设计出规范的业务流程与互联网运作模式,这样,才能形成可视化的用户界面。
第三,城市规划管理信息系统的建设,需要专用桌面红线划拨工具的支持,逐渐改变纸质地图的应用方式,打破传统工作形式的局限性,这样,才能提高其空间图形的处理能力,增强各类图层透明叠加效果。
第四,在城市规划管理信息系统中,必须要涵括各类实时跟踪信息系统,这样,才能提高城市规划管理系统的服务能力,完善其项目状态查询与进度查询功能,为其提供审批流转监督与管理服务,进而提高动态跟踪服务质量。
第五,在城市规划管理信息系统中,相关流程系统必须要具备便利性特点,在审批系统流程的过程中,必须要提高各类系统的灵活性与适应性,这样,才能增强其发展效果。
第六,城市规划管理系统具有良好的保密性与可靠性特征,主要因为其需要为用户提供权限管理服务,用户利用身份认证的方式访问相关数据,进而提高数据访问的安全性,这样,才能达到一定的可靠性效果。
2、城市规划管理信息系统的开发思路
在城市规划管理信息系统实际开发的过程中,相关管理人员与技术人员必须要重视其开发思路,保证可以提高各类系统的应用效率,逐渐提升城市规划管理信息系统的开发质量。具体思路包括以下几点:
首先,系统总体设计思路。在城市规划管理系统开发之前,相关人员必须要根据用户实际需求制定完善的总体设计思路,这样,才能保证城市规划管理信息系统的开发效率与质量。一方面,相关技术人员要制定完善的地形模块、管线管理系统模块、规划设计模块,另一方面,技术人员要制定完善的审批流程,提高各类系统功能的`有效性。
其次,数据库开发思路。在数据库开发过程中,相关技术人员必须理清其开发思路,这样,才能保证数据库开发工作的有效性,逐渐提高数据库的开发质量,进而达到良好的工作效果。一方面,技术人员要根据数据库图片、视频与关系型数据等实际特点制定完善的规划流程。另一方面,管理人员与技术人员要分层设计数据流,使得数据库有效性得以保证。
再次,技术应用开发措施。在城市规划管理信息系统实际开发过程中,相关技术人员必须要重视割裂技术的开发,保证可以提高其開发质量与开发效率。这样,才能打破传统城市规划方式的局限性,逐渐提高现代化城市规划管理信息系统的开发质量,进而增强其开发效果。第一,插件技术的开发措施。在开发插件技术的过程中,相关技术人员必须要重视用户体验程度,保证可以提高城市规划管理信息系统插件技术的开发效果,形成独立并集成的框架体系,进而提高系统的完善性。第二,可订制技术的开发措施。在城市规划管理信息系统实际开发的过程中,相关技术人员与管理人员必须要重视可订制技术的开发,保证可以提高其开发质量与开发效率。第三,XML技术的开发措施,就是利用其信息功能等重新组建各类有效数据,完善数据应用功能,增强其数据灵活性与有效性,进而提高其总体发展效率。
最后,联网办案办公系统的开发措施。在城市规划管理过程中,相关技术人员与管理人员必须要重视联网办案办公系统的开发,保证可以提高其工作效率与工作质量,进而达到良好的工作效果。在此过程中,各级工作人员都要履行自身职责,在实际工作过程中,可以全面了解自身的工作职责,逐渐形成良好的工作体系,这样,才能提高城市规划管理信息系统建设质量。同时,相关管理人员要根据审批流转与进度跟踪管理等方式开展系统开发工作,逐渐提高各类系统的数字化发展强度,从而实现三维技术的应用体系,从根本上优化城市规划管理信息系统的开发体系,为城市发展做出巨大贡献。
结语:
在我国实际发展的过程中,各个城市的规划与管理工作较为重要,相关规划管理人员在实际工作过程中,必须要制定完善的工作方案,保证可以提高其工作效率,增强城市规划管理信息系统的开发效果,同时,还要大力引进高素质专业人才,逐渐提高城市规划管理信息系统的开发效率。
管理信息系统论文15
摘要:实行项目管理,规范其组织模式和管理过程对于保证管理信息系统的开发成功很重要,但更重要的是管理过程中的质量控制及协调工作,这是控制开发成本、提高开发效率和保证开发成果质量的有效手段。
关键词:信息技术管理系统项目管理
管理信息系统开发的项目管理是为了使开发项目能够按照预定的成本、进度和质量顺利完成,根据管理科学的理论,对需求、成本、人员、进度、质量、风险等进行科学分析和有效管理及控制,并利用工程化开发方法所进行的系统活动。
1项目管理的组织模式
管理信息系统开发可以是企业管理信息系统的开发,也可以是为实现企业某一管理职能而进行的一个单独的开发项目。对于前者,需成立企业的项目委员会,委员会下设项目管理组、项目评审组和项目开发组;如果是后者,则可以根据职能所涉及的范围,召集相关部门人员成立开发项目组,项目组中分设系统开发小组和项目评审小组,由项目负责人进行统一管理和协调。
项目管理负责人可以为多人,由职能部门和信息部门管理人员组成。主要职责为:拟定项目管理的进度安排;组织项目阶段评审;协调整体开发工作;对项目管理采取优化措施。
项目评审小组一般由企业技术专家组成。主要职责为:对项目的需求分析进行评审;对系统选型和开发计划进行评审;对系统开发进行阶段性评审;对项目总结报告进行评审。
开发项目组有开发技术人员构成。主要职责是:根据项目负责人的安排具体负责项目的软件开发工作;项目结束后提交开发成果并形成技术文档。
2管理信息系统项目管理过程
一个完整的管理信息系统开发项目通常包括三大阶段:需求分析、系统选型和系统实施。从具体的项目执行过程上来讲,项目管理可分为项目的项目授权、需求分析、项目选型、开发计划制定与实施、项目评估及更新和项目完成验收六个步骤。
2.1项目授权
在管理信息系统的开发要求提出后,需要确定开发项目管理的责任者,由其负责项目的可行性分析、需求评估,并进行项目开发的总体规划和管理与质量控制等,即将项目开发与管理的权限授予某一部门。一般而言,如果是针对企业的某项管理职能而进行的系统开发,应由具备此项管理职能执行能力的部门来负责;若是企业的总体管理信息系统开发,这应由成立的项目管理委员会负责。
2.2需求分析
需求分析可分为三个过程:
1)可行性评估:根据项目所期望达到的目标,明确项目开发所需要投入的企业资源,并从企业现行的管理方式和理念、人力资源、技术支持等方面考虑,确定项目开发成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的'合理化,提高工作效率,降低企业管理运行成本。
2)需求评估:对管理信息系统开发的整体需求和期望做出分析和评估,详细考虑需求的实现方式,确定系统的各个功能模块及模块间的关系,对系统的信息标准进行统一确定,并据此明确管理信息系统项目成果的期望和目标。
3)项目总体安排:对管理信息系统开发的时间、进度、人员等做出总体安排,制定项目的总体计划。
2.3项目选型
在明确了项目的期望和需求后,项目选型阶段的主要工作就是为开发选择合适的软件系统和硬件平台。在项目选型阶段的主要管理工作是进行系统选择的风险控制,包括正确全面评估系统功能,合理匹配系统功能和自身需求,综合评价软件系统和硬件平台的功能及价格、技术支持能力,充分考虑系统维护和后续开发等因素。
2.4开发计划制定与实施
在项目策划时,要充分考虑具体开发人员对开发过程的意见,项目开发的负责人应当协同开发人员进行尽量精确的对开发过程情况的估计。开发计划常以文本文档和图形文档结合的形式出现,文本主要记录项目的约束和限制、风险、资源、接口约定等方面的内容,对于进度和资源分解、职责分解、目标分解最好通过项目管理软件工具来进行规划和管理,以利于进行同步修改。
2.5项目评估及更新
项目评估及更新阶段的核心是项目管理控制,就是利用项目管理工具和技术来衡量和更新项目任务。项目评估及更新贯穿于系统开发的全过程。在项目评估及更新阶段常用的方法有:
1)项目实施过程的阶段性评估,考察开发过程是否按计划进行并达到预期的目的,如果出现偏差,研究是否需要更新计划及资源,同时落实所需的更新措施。
2)通过定期编写项目进度报告,召开项目开发情况通报会议,进行定期的工作小结,评估实施进度及成果。
3)通过对开发人员及需求部门人员进行培训,编写完善开发过程中的各种技术保障文档,从而建立起完整的质量资料,以便于开发完成后的进行有效的系统维护,并对将来可能的后续开发提供全面、系统、准确的技术资料。
2.6项目完成
项目完成阶段是整个实施项目的最后一个阶段。
1)结合项目最初对系统的期望和目标,对项目实施成果进行验收。
2)正式移交系统正式运转及使用,由企业的信息部门进行日常维护和技术支持。
3)项目总结对项目实施过程和实施成果做出回顾,总结项目实施过程中的经验和教训。
3项目管理质量控制过程
质量控制是项目管理的重要方面之一,建立和执行适当的质量衡量标准是进行项目质量管理的关键。质量控制贯穿了项目管理的全过程,是在项目管理中对质量的动态管理,它不仅仅是对开发成果的质量要求控制,还包含了对开发工作流程、开发方式、财务成本以及开发风险等更方面的控制管理过程。
3.1建立项目的质量衡量标准
项目质量控制标准的制定是依据系统开发的功能需求,通过开发项目的计划和实施过程所建立起来的,对项目开发的若干要求,以此作为项目开发评审和控制标准的基础和核心。具体的项目质量控制标准主要包括以下内容:
1)项目开发工作流程的合理化;
2)开发时间和成本预算控制;
3)项目风险控制;
4)开发工作安排效率;
5)开发工作的协调管理过程;
6)工程化开发方式的运用;
7)程序的运行效率和信息标准的统一;
8)管理信息系统需求方满意度。
3.2观察开发过程的实际表现情况
通过项目执行过程中的各种渠道,收集项目实施的有关信息,了解开发过程的实际表现情况。在这一步骤中可以利用的信息渠道有:
1)正式渠道,如定期编写项目进度报告,召开项目开发情况通报会议;
2)非正式的渠道,如在开发过程中与项目小组成员或需求方的交流等。
3.3进行实际表现和控制标准的比较
比较项目实施的实际表现和预先制定的控制标准,主要是了解项目进展情况,及时调整与项目计划的偏差。
管理控制标准为客观评价项目状况提供了依据,使项目负责人能够迅速、有效地对项目的实际进展情况做出全面、客观判断,从而及时采取必要的措施。
3.4采取调整措施
在比较项目实际表现和衡量标准后,如果出现偏差,就需要采取调整措施,纠正措施可以采取以下的形式:
1)对开发流程进行合理化调整;
2)协调项目资源的合理分配;
3)建立系统、全面、准确的技术文档资料;
4)调整项目组织形式和项目管理方法。
4项目管理过程中的协调工作
在管理信息系统开发的项目管理中,存在着大量的管理协调工作,主要涉及到以下几个方面:
4.1需求方与开发方的关系
需求方与开发方是对立的统一体,双方均希望将开发项目做好。但需求方可能对信息开发技术缺乏全面的了解;而开发方对需求方的需求、细节了解不充分等因素,使得双方对开发过程的理解存在着差异。而这种认识上的差异与理解的不同会导致开发成果与实际需求偏差甚远。因此,项目管理的重要目标便是建立一个便于开发方与需求方之间进行交流的环境。
4.2需求方参与项目管理人员与使用人员的关系
管理信息系统的使用一方面减轻了工作强度、提高了工作效率,而另一方面也改变了现行的工作管理模式,改变了原有的一些工作流程和工作习惯。但是管理信息系统的成功与否有赖于使用人员的检验。特别是在管理信息系统的试运行阶段,使用人员对管理信息系统的使用实际上是对系统的深入测试,有助于帮助开发方进一步完善软件功能,提高软件的实用性、稳定性及可靠性。
4.3项目管理人员与软件开发人员的关系
项目管理人员与软件编程人员的关系处理得如何将直接影响软件编程人员的积极性。当使用人员对系统提出问题,并改动要求时,软件开发人员往往找出各种理由予以否定,而这正是引起开发方与需求方矛盾的最经常的原因。在管理信息项目开发中,项目管理人员需要经常协调使用人员和软件开发人员的关系,既要满足需求方的需求变化,又要充分调动开发人员的积极性。
4.4性能与灵活的关系
性能与灵活是系统设计中的一对矛盾,在项目管理中应充分考虑性能与灵活的关系。性能是系统可用性的重要因素,很难想象一个响应速度很慢的系统能得到最终用户的认可,而灵活性是系统适应变化能力的重要因素,一个无法适应工作模式变化的系统也是难以推行的。
5结束语
管理信息系统开发的项目管理是通过对项目的科学计划和管理,从开发过程的表现衡量与质量管理、风险管理控制等不同方面对项目进行控制,使企业实现项目所预期的成果和目标。项目管理对管理信息系统开发的成功进行有着至关重要的作用,是保证开发质量和进度的有效手段。
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