档案管理论文(15篇)
在学习、工作生活中，许多人都写过论文吧，通过论文写作可以提高我们综合运用所学知识的能力。那么你有了解过论文吗？以下是小编收集整理的档案管理论文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
档案管理论文1
一、人事档案管理创新趋势
人事档案科学化、多元化趋势的来临。在改革的背景下,相对于过去简单的人事档案,现在人事档案将不断顺应时代发展,适应企事业单位对于人才多元化需求,尽可能详细系统地记录个人履历情况。在原有的档案基础上加上更为充分、丰富的资料,比如职工兴趣爱好、特长、获奖情况等更加详细具体的信息,以便企业更充分的了解员工信息,对员工作出客观、准确、综合的判断,对于员工的岗位调整、调动有一定依据。在顺应时代发展的前提下,事业单位改*将越来越重视员工业绩,对业绩所进行的考核将产生新“档案”。在事业单位的发展改革中,人员裁减不可避免,看起来不是很重要的人事档案管理岗有可能被裁,看似不经意的裁减,在一定程度上势必影响到人事档案管理工作。信息化时代,事业单位改*将在一定程度上推动传统人事档案管理工作的改革。信息技术、网络技术来临,根据履历变化情况及时添加,实时保存高校只能检索让方便简历查询,这些技术的普及与运用,让档案信息化管理看到希望,这也让人事档案管理信息化成为可能。人事档案管理也将会从传统繁琐冗杂低效的传统时代走向清晰简洁高效,这将让人事档案管理更加专业化,也将更具规模化。
二、人事档案管理创新思考
2.1人事档案材料甄选
知识经济发展时代,人事档案为了更全面反映的一个人的履历情况,在原有的基础上,其内容应该增加以下几个方面:(1)业务档案方面做到真实、全面反映出员工德、才、能、绩等情况；(2)任务档案方面能具体表现员工成就及业绩；(3)合同档案方面有益于维护员工和单位权益。作为人事档案管理工作者,保证所提供材料的真实性,应该如何做到以上三方面的内容,做好材料的鉴别工作？做好人事档案的材料鉴别,应依据我国相关法律文件为依据。在收集到的材料中真假互存,对于这些收到的材料内容,进行严格的确认,而后根据审查结果对材料有针对性的筛选,拿到人事档案真正有价值的材料,并做好归档工作；对于没有利用价值的材料可进行删除销毁,亦或转送相关部门处理。简言之,人事材料鉴别工作关键所在,即是保留具有真实性的材料,消除没有保存价值的材料。有效鉴别人事档案管材料是人事档案管理工作人员的职责所在,不可推卸、义不容辞。熟记人事相关各项政策法规以及材料收集范围,其次对鉴别人事档案材料的各项规定烂熟于心事做好人事档案管理工作的关键所在。在筛选整理人事档案材料同时,保证材料质量以及材料真实性,提高其使用的价值。如果在整个人事工作流程中没有材料甄选,那么会出现收集到的材料数量繁多、杂乱,没有使用价值或使用价值低,占用存放面积等等,出现的这些状况在一定程度上对人事档案管理工作造成了很大困扰。由此看来,人事档案材料甄选是人事档案管理工作不可或缺的步骤。
2.2建立人事档案管理新体系
在当今时代,一套健全的的人事档案管理体系应具备宏观与微观管理体系的结合。根据我们国家人事档案管理体系分类、分层次的方式,人事档案分类管理为人事档案管理新体系提供了主要依据。结合我国当前人事档案发展情况,应注意档案管理方式整体与细节的结合。对于大型企事业单位的人事档案管理应做到各单位管理机构的统一；对于中小型企事业,更应如此。在同一的人事档案管理制度的指导下,企事业人事档案管理应借助网络手段,实现对所需人才的全面了解。具体而言,即是通过利用现代网络计算机通讯等技术,让以往在不同处所的人事档案实现社会化的服务。现如今,企事业人事档案管理可充分利用现代科技,利用多媒体影像、指纹、声音等电子信息,补充纸质人事档案材料的`不足。在查看所需人事档案材料时,通过网络检索职能方式,通过其方案信息、声音或者影像全面直观了解所需人才的资料。网络计算机技术的广泛运用,人事档案信息正不断不如公开会的趋势,这也为社会提供优秀、高质量的人力资源信息服务,真正实现社会共享,这是信息时代计算机网络技术运用对人事档案创新管理的又一大优势。计算机网络技术合理有效的使用,不仅方便使用者,同时提高了人事档案管理工作者工作效率。
2.3创新人事档案管理改革工作
事业单位人事档案管理工作应具备创新精神,这样也才能让人事档案管理工作再一定程度上得到根本的保证。那么对于人事档案创新、完善以及实用性的改革,应做好意以下几方面的思考:
(1)人事档案表格填写的内容改革。一般情况下,大部分用人单位对人员信息的了解往往来自于其人事档案填写的内容,但这也存在一种局限性,表格上所能展示的材料都是有固定的千遍一律的模式,对于个人兴趣爱好、特长不能在局限的表格上一一展示,这就造成“知人善用”的不理想,用人单位也在安排岗位时,不能因人而异,安排适合的工作岗位。所以对人事档案内容改革有利于事业单位进行有效的人力资源配制。国内事业单位可参考发达国家对于人事档案在建档以及管理方面工作,比如在任何时候,权利部门可查看的员工血型、奖惩、家庭等全部档案。
(2)随着社会经济不断发展,人事档案管理工作也在不断发生改变,在我国“术业有专攻”的细想影响下,可将人事档案进行不同层次的分类管理,例如分为技术人员、科研人员、管理人员以及外交人员,根据其岗位特点不同,有针对性进行专业的培训,这也将在一定时间内提高管理人员、科研人员和外交人员的专业水平。总而言之,要促进人事档案管理工作由传统管理到现代化管理的转变,信息静态化到信息动态化的转变,由“个人中心”转向社会共享型。
档案管理论文2
一、医院科技档案的特点
任何事物都有其自身的运动规律，那么，也就具有其自身的特点。医院科技档案也是如此，只有认识到其特点才能按科技档案特有的运动规律进行科学管理，才能发挥科技档案的作用。
１．１科技性
科技档案最根本的特性是科技性。医院科技档案是科学技术研究活动的真实性历史记录，对科技成果的科学性、创新性、实用性价值的鉴定与数据处理决策具有重要的作用。一切科研项目科学技术性质的文件，如不加强管理，出现疏漏，将严重影响科学研究工作。内蒙古自治区人民医院是一所综合性的三级甲等医院，科技档案质高量大，有效应用现代信息技术管理科技档案迫在眉睫。
１．２专业性
专业性是科技档案最突出的特点之一。科技档案的专业性不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别，甚至连表达知识的术语、图形、符号等也很不相同。医院科技档案来自不同专业的科技活动，类型最为丰富多样，而且同一种类的医院科技档案随着它所记载的科技活动的不断深入，其专业性也得到了相应地加强。因此，反映在科技档案上，就是不同专业科技档案具有明显不同的内容和表达内容的方式。
１．３再生产力
科技成果的利用不是一次性的，而是可以重复利用的。它能否得到最大限度的开发利用和有效转化，这需要通过分析与研究，从中吸取有借鉴的有价值的信息以促进科技的发展和进步。通过开发科技档案信息资源，就能将科技资源广泛应用于各个领域，充分发挥科技档案在经济建设中的作用。
二、科技档案管理存在的问题
２．１保存难度大
内蒙古自治区人民医院传统的储存档案方法是以纸质为主要的存储载体，极小部分以磁带、影像带、胶片为介质和电子文档形式储存，科技档案也不外如此。这些存储介质很容易受环境影响而出现发黄、霉变、破损、受潮等问题，难以永久保存和备份。而且随着档案数量的与日俱增，存储空间的需求也越来越大，使医院维护和管理档案的所占用的.空间与成本也越来越大。
２．２查询难度大
目前很多医院仍沿用传统的以人工为主的科技档案管理模式。内蒙古自治区人民医院传统的科技档案资料查询的流程是：查科室、查时间，到案卷目录，再查到文件目录，根据文件目录记录的档案号信息查到档案所在库房的存放地址，然后库房调卷，办理相关手续，查阅非常耗时、耗力。而且一些档案经过反复查阅后，已经出现了破损现象，有的甚至遗失，对档案管理造成了很大困扰。
２．３利用效率低
因为纸质档案具有易损坏、低效率、不便于统计和查询等问题，很多医务人员感觉很触头，不愿意查询，无形中使档案的利用率显著降低。对于一名医务工作者来讲，利用医院科技档案资源进行科研工作非常重要，通过分析与研究，开发科技档案的利用价值。因此，为提高科技档案利用率，医院科技档案管理进行数字信息化建设刻不容缓。
三、加快科技档案管理信息化
管理手段的现代化是科技档案管理信息化的核心手段，要加快档案管理信息化的建设，笔者认为主要做好以下几方面的工作。
３．１职业素质
科技文件材料的形成是科技档案的源头性工作。科技工作在自然状态下不会形成完整、合格、规范性的科技文件，需要档案工作者的积极干预及参与才能形成合格的档案。一个现代化医院档案管理系统，必须具备具有现代化管理水平的档案管理者，科技档案更是如此。在医院现代化科技档案管理工作中，工作人员不仅本身要具备档案管理专业知识，还要懂得现代化科学管理档案的实质内涵和特点。档案管理人员一定要认识到医院科技档案现代化管理是一项实现医院科技档案管理工作科学化、现代化的高标准系统工程，需要档案工作人员全面掌握科学管理科技档案的综合技能，提高自身职业素质。
３．２思想认识
计算机能否成功地应用在医院科技档案信息管理中仅仅依靠具体工作人员具有现代化管理水平还远远不够，院领导的支持和各部门管理人员的积极参与，尤其是上级领导思想认识的提高非常重要。在科技档案管理工作上，大院长需指定专门的分管院长进行管理把关，把科技档案信息化建设作为医疗系统现代化建设和服务工作现代化建设的一个重要内容，逐步建立起科技档案信息平台，提高工作水平和工作效率，为医院医疗水平的提高起到积极的推波助澜的作用。
３．３软、硬件设施
加快科技档案信息化的建设，实现档案网络化管理，配置与科技档案管理信息化相适应的软、硬件设备必不可少。利用计算机管理可以减少储存科技纸质档案所占用的有效空间，保存信息方便简单；微机的储存量丰富而广泛，由计算机编出的文件分类、主题等目录，有一整套安全可靠的检索系统，无论是对医院本身查找资料，还是对其他查阅档案的人都会快捷而准确，使用者还可以通过电脑、笔记本、手机等方式接入数据中心及时查阅，省时省力，提高工作效率。所以，医院应创造条件，力争全部使用电子计算机进行管理，自成体系，实现档案管理的自动化、网络化、现代化。
目前，国际国内的医学科技发展迅猛，医院的科技档案信息化建设发展前景更为广阔，对医院科技档案管理人员的管理水平要求更高。科技档案管理人员要从管理理念、管理方法和管理手段等方面狠下功夫，不断学习、不断进取，发奋工作刻苦学习新业务、新知识、新技术，完善自身专业知识，提高自身职业素养，熟练掌握计算机操作、信息处理等技能，对于进一步提升医院管理水平意义重大。
档案管理论文3
一、档案管理的现状及存在的问题
随着科技的不断发展，网络计算机技术不断地应用到各行各业中，医疗机构作为现在必不可少的一个机构，其管理过程也应该加强对现代化技术的应用。计算机在档案管理中的应用较其他领域仍有很大差距。现在，一些医院的档案管理仅停留在检索工作，计算机的许多优势仍未被发现和使用。比如海量的储存量，灵敏的辨别力等。这些都是一种资源的浪费。所以，提高医院的档案管理软件，开发计算机在档案管理方面的应用范围已经是势在必行。
二、档案管理改革的措施
（一）提高全体员工的档案管理意识
领导重视是前提，要想提高档案管理水平，首先要把档案管理作为重要的议事日程。作为医院的首要内容来抓，和医院的业务水平同步策划，同步实施。坚持做其他工作时都不忘档案工作，坚持不懈的抓档案管理的教育宣传。提高所有人员对档案管理的深刻认识，并采取多种方法，利用各种培训和学习的机会全员学习；聘请专家进行知识讲座，并进行当场指导；利用各种报栏和宣传模式宣传、印发资料；各科学习，提高全员的档案管理制度的认识，使所有医护人员深刻意识档案管理的重要性，并且积极的参与到档案的管理和维护的工作中。让档案的管理工作更好的为医院的发展做出贡献。
（二）提高档案管理人员的专业素质和水平
档案管理人员在一定程度上影响了档案管理的'工作质量，所以，医院领导应该重视档案管理人员的培训，定期对档案的管理人员进行专业技能的培训和教育，同时可以适当的聘请专家或权威人士进行讲座，对于表现出色的员工为其提供更好的发展平台，并且鼓励员工不断地学习，从而提高管理水平。
（三）应用现代化的管理设备并且重视档案管理信息化
随着科学技术的不断提高，利用现代化的管理技术对档案管理已是势在必行，档案管理部门应结合现在的形势，，努力为档案管理创造有利条件，力争用反应敏捷、方便查阅的计算机作为管理工具，建立系统的管理网络，并在系统网络上编制与之匹配的自动化应用软件，构建医院信息管理网络。从而提高办公的速度和质量，便于相关人员查阅，实现档案的快速利用，在保密条例不受影响的条件下，利用信息技术，实现资源共同利用，该系统方便使用者快速准确的查找所需资料，并且实现了档案资料一体化管理。计算机网络给档案管理提供了新的发展平台，保证医院档案管理工作的顺利进行。
三、结语
综上所述，医院档案管理工作是一项复杂性、系统性较为显著的工程，医疗机构要增强对档案管理的重视度，提高档案管理人员的专业水平和责任感，同时要对档案工作中出现问题及时解决并有有效的应急预案。促进医院的管理工作平稳高效的发展，新时期环境下的医院档案管理工作要想达到标准和要求，就要从制度完善、工作方法提升、工作人员综合素质的提升等方面入手，从而保证档案管理工作能够为医院领导和管理阶层做出正确的指导意见，创造更大的经济以及社会价值。
档案管理论文4
【摘要】图书馆档案管理工作是医院实现长远发展的重要环节之一，对于医院稳定高效运行能够提供一定的保障能力。现阶段，随着社会经济的不断发展，图书馆档案管理必须做出变革创新以满足新时代的需求。本文首先讨论了推动医院图书馆档案管理工作创新发展的重要性及必要性；其次，详细讨论了当前医院图书馆档案管理工作的现状；最后，提出了档案管理模式创新、树立创新意识以及积极引进先进的信息技术等措施以推进图书馆档案管理工作的创新与发展。
【关键词】档案管理；创新；发展
1引言
在当前医疗改革的新时代背景下，提升医院档案管理的质量及水平是一项重要内容。换句话说，加强医院图书馆档案管理工作的创新是实现医院整体可持续发展的必要条件之一[1]。将医院图书馆档案管理工作纳入医院未来发展规划体系之中，对于提升医院的综合实力、充分发挥医院档案的作用以及保证医院稳定高效运行具有至关重要的作用。因此，推动医院档案管理工作具有一定的现实意义。
2推动医院图书馆档案管理工作创新发展的重要性与必要性
第一，推动医院图书馆档案管理工作创新力度是新时代背景下的要求。现阶段，随着信息技术和互联网技术的高速发展，计算机以及互联网技术在各个领域都得到了广泛的应用。档案是医院宝贵的财富，它能够为医院的科研活动等提供重要的参考依据，对于医院提高医疗水平能够起到积极的作用。因此，为了顺应时代的需求，为了帮助医院提升社会效益及经济效益，医院的图书馆档案管理工作必须做出变革和创新，将信息技术充分融入到医院图书馆档案管理工作中以实现现代化档案信息化管理模式，充分发挥档案在医院医疗中的重要作用。第二，加强医院图书馆档案管理工作创新是医院稳定、高效运行的`重要保障之一。医院实施档案管理工作的重要目的在于有效整合各类信息资源，实现资源的合理配置，充分发挥信息资源在医院医疗中的重要作用。现阶段，随着经济社会的不断发展，传统的档案管理模式已经无法满足新时代的要求，而且传统陈旧的档案管理模式会造成信息资源的严重浪费，档案的重要性无法得到充分体现。因此，医院只有推动档案管理工作的创新，才能更好的推动档案管理工作的发展，从而满足新时代背景下对于信息资源的需求。
3当前医院图书馆档案管理工作的现状
3.1缺乏完善的档案管理机制
从对我院档案管理工作的现状分析可以发现，图书馆缺乏完善的档案管理机制。首先，由于缺少统一的档案管理工作标准，导致了在档案管理过程中普遍存在着效率低下等问题，尤其是在档案收集环节中更为严重。其次，大部分人员对于档案管理缺乏认识，没有体会到档案的重要性，对于档案管理存在着随意性的态度，这就导致了归档不及时、档案不完整等问题普遍存在。
3.2档案管理人员创新意识较为薄弱
在医院图书馆档案管理的过程中，档案管理人员创新意识薄弱是一种较为普遍的现象。从目前情况来看，大部分医院对于档案管理的重视程度远远不够，片面的认为档案管理并不能产生直接的经济效益和社会效益，没有充分认识到档案管理工作在医院整体运行发展中所起的重要作用。因此，这就导致了档案管理人员缺乏档案管理的创新工作，缺乏创新意识。这种现象对于医院档案信息化建设工作造成了严重的影响，严重阻碍了医院档案管理工作的有序开展。
3.3档案管理配套设施投入不足
现阶段，随着社会经济的不断发展，档案信息越来越多[2]。但是，由于医院对于档案管理工作的重视程度远远不够，并没有将档案管理工作纳入到医院未来发展规划中。因此，大部分医院用闲置房间来充当档案保管室，这种闲置房往往环境条件较为恶劣，与档案管理标准存在着较大的偏差。除此之外，随着信息技术的快速发展，但是档案管理的配套设施却仍然处于比较落后的状态，医院对于档案管理配套设施的资金不足，档案管理模式仍然处于传统管理模式，对于档案现代化信息建设带来了严重的阻碍。
4推进图书馆档案管理创新发展的相关措施
4.1推进图书馆档案管理模式的创新
现阶段，随着时代的不断发展，原有传统的档案管理制度已经无法满足新形势下的实际需求。因此，医院为了谋求今后更好的发展，必须对传统陈旧的档案管理模式作出变革和创新。首先，医院档案管理是一项庞大、复杂以及系统的工程，档案管理模式的创新工作必然会涉及到财力、物力以及人力等方方面面的资源。在档案管理模式创新的过程中，医院应该充分发挥各种资源的优势，合理实现资源的优化配置，从而实现资源利用率的最大化。其次，医院必须建立和健全档案管理制度。根据医院的实际情况对档案管理制度进行修改和调整，并且进一步扩大档案管理的范围，从而使得更多有价值的档案得到有效的管理，提高信息资源利用率。
4.2增强档案管理人员的创新意识，树立档案管理价值理念
医院想要实现图书馆档案管理的创新与发展，增强档案管理人员的创新意识，帮助他们树立档案管理价值理念是重要途径之一。首先，医院应该加大对档案管理的重视程度，将档案管理工作纳入到医院的日常工作中，同时，医院应该发挥其引导作用，让档案管理人员充分认识到档案管理的重要性，帮助他们树立正确的档案管理价值理念，让他们能够充分了解到加强医院图书馆档案管理对于医院发展的积极作用。其次，作为档案管理人员，在档案管理工作中具备提高自身专业素养以及档案管理技能的积极性和主动性，在工作中进行积极创新，例如，寻求有效的方式将档案管理与信息技术有机结合起来，打破传统陈旧的档案管理模式，逐渐形成现代化档案信息化管理的观念。最后，医院应该帮助档案管理人员树立良性竞争的意识。例如，可以将档案管理工作日常化、纳入到考核体系等方式来提高相关人员的积极性，不仅可以有效提高档案管理工作质量，同时对于医院实现现代化、信息化等也具有积极的作用，为医院高效、稳定以及有序的运行提供了一定的保障能力。
4.3加大配套设施投入力度，积极引进先进的管理理念及信息技术
在档案管理方面，医院想要实现创新与发展，还需要加大配套设施投入力度，积极引进最新、最先进的信息技术，从而打破传统的档案管理模式。一方面，在档案管理工作过程中，应该推动和普及信息化管理模式。例如，将信息化技术和互联网技术充分融入到档案收集、整理、保存以及检索等各个环节中，以实现档案管理的一体化。另一方面，医院可以推进档案查询系统以及共享服务平台的建设。例如，可以将纸质档案进行电子化处理，从档案资料中提取有效信息，为医院提高医疗水平提供重要的支持作用[3]。最后，医院应该在管理理念上也要积极创新，可以充分借鉴国内外先进的档案管理理念来提升自身的档案管理水平。例如，可以加强与科研机构加强沟通联系，可以建立档案数据共享机制，以实现资源的共享与互补，有效提升自身档案管理的信息化、数字化水平。
5结语
综上所述，档案管理是医院运行中必不可缺的环节之一。随着时代的不断发展，医院想要使得各项工作的顺利开展，就必须推动档案管理的各项工作。因此，针对现阶段医院图书馆档案管理中存在的问题，就必须进行大胆的创新，通过创新档案管理模式、树立档案管理创新意识以及积极印记先进的管理理念及信息技术等方式有效提升档案管理工作质量及效率，促进医院整体事业的长远发展。
【参考文献】
[1]练丽珠.新形势下医院档案管理的创新探讨[J].行政事业资产与财务，20xx，9（12）：158.
[2]李洪萍.浅议医院档案管理工作创新的探索[J].科技信息（科学教研），20xx（16）：644.
[3]邓晓霞.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].卷宗，20xx（2）：21.
档案管理论文5
1康复医疗档案管理存在的问题
1.1康复医疗档案管理基础不高
部分康复医疗档案管理者还存在缺乏专业素质和档案管理能力的实际现象，造成康复医疗档案制作、利用过程中出现各类隐患。康复医疗档案信息的增加和传统档案管理工作也出现结构矛盾，一些康复医疗机构甚至出现缩短保存期限、擅自销毁康复医疗档案的问题，给康复医疗档案管理带来基础性的影响。
1.2康复医疗档案质量不高
康复医疗档案的质量与管理工作的效率和质量密不可分，当前康复医疗档案的形成过程中存在着严重的质量问题，例如：康复医疗档案的书写质量不高，缺少必要的环节和部分，造成康复医疗档案信息的不完整和不准确，给康复医疗档案管理带来严重的基础性影响。还有些康复医疗人员在制作档案过程中不能根据相关的要求进行工作，出现字迹潦草、语言使用不规范、专业名词错误，大大地影响了康复医疗档案的正规性，导致康复医疗档案的法律效力降低，难于确保康复医疗档案管理工作的质量。
1.3康复医疗档案管理规范化不高
规范化是康复医疗档案管理工作开展的前提，而当前康复医疗档案管理工作存在各自为战的实际问题，部门分割和行业封闭现象明显，使康复医疗档案管理失去规范化的引导，出现康复医疗档案管理工作信息交换不足、康复医疗档案管理工作目光狭小的问题，既不能全面发挥康复医疗档案的重要价值，也不能为康复医疗的现代化和信息化建设提供基础。
2康复医疗档案管理智能化的发展对策
2.1提高对康复医疗档案管理的重视
康复医疗的领导者要对档案管理工作有超前的意识，要敢于打破陈旧观念的束缚，给予康复医疗档案管理更多的指导，使康复医疗档案管理从传统管理向现代化的智能化管理迈进。
2.2加强康复医疗档案的'专业建设
康复医疗组织应该成立康复医疗档案室和信息科，要重点组织康复医疗档案工作人员进行档案学、信息学和计算机技术的全面学习，以适应康复医疗档案管理智能化的发展方向。
2.3提高康复医疗档案基础环节质量
要建立康复医疗档案质量奖评考核制度，严格执行三级医师查房制度，严格诊疗规程，材料形成过程既要实事求是，又要符合规范，要常检查，常反馈，及时发现问题，及时纠正。
3结语
康复医疗档案全面记录了康复医疗的诊断、鉴别、诊疗等主要内容，是具有医疗价值和法律意义的文书和档案。在信息时代康复医疗档案进入了智能化发展的阶段，康复医疗档案管理工作要把握发展的大方向，更好地将康复医疗档案管理与时代要求相统合，在提升康复医疗档案工作质量的同时，确保康复医疗档案更大作用、效果和价值的发挥。
档案管理论文6
摘要:在信息化条件下电子档案已在档案管理工作中占有非常重要的地位。档案部门转变观念，改变传统的档案管理模式，就能够建立有效的文件档案管理计算机信息系统，使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求，为经济建设和社会发展服务。本文对档案管理工作中，如何更好地对电子信息进行开发利用的相关问题进行了分析和探讨。
关键词:档案管理；电子信息；开发利用
在文件电子化逐渐替代纸质文件的信息时代,我们要利用信息技术实现环境档案信息化管理,这不仅仅是使用电子检索,还要充分做好电子文件的归档和利用。在加强电子文件归档的同时,必须将原有的纸质文件转换成电子图片的归档方式保存起来,以便利用。
1档案电子信息特点
只有重视档案信息资源的开发，并且结合电子信息的特点展开相关工作，这样才能对档案管理工作信息化建设工作进行更好的落实。在档案管理工作开展的过程中，需要结合电子信息的实际特点来展开相关的管理工作，这样才能最大限度地对电子信息进行利用和开发。与此同时，档案管理工作中，电子信息本身的真实性和可靠性在实际验证的过程中具有一定的困难，在开发利用的过程中也要进行重点关注，实时对工作内容进行调整，确保相关信息内容的完整、准确、及时、有效。在现代科学技术不断发展的趋势下，档案管理工作开展的过程中，电子信息资源如何更好地开发与利用，这已经成为当前档案管理工作中的重要课题。在当前社会需求不断变化的形势下，对电子信息进行科学开发和利用，这也是确保档案管理工作规范开展，体现档案信息价值的必要前提，是以往传统档案管理方式所难以企及的。正是由于诸多内外部环境变化和需求发展的推动下，如何对档案电子信息资源进行更加全面的开发与利用，成为摆在当前档案管理工作的一个重要的探究课题。
2如何更好地实现对档案电子信息的开发利用
在展开档案管理工作的过程中，我们要依据现代化的管理思维，结合信息化管理方式的特点，对电子信息档案予以更好的利用，提升对电子信息资源的有效开发水平。针对档案管理工作信息化开展的形势和特点，我们要对电子信息进行科学的管理和利用，让档案信息管理工作的网络化、信息化优势得到更好的发挥，更好地将档案管理工作的价值进行体现。
2.1对于档案信息资料做好安全性、完整性等多方面的保障。对于档案信息资料来说，由于其本身的可靠性与真实性在验证上具有一定的难度，因此做好相应的安全性保障工作是非常必要的。在当前快速发展的计算机信息技术的影响下，电子信息自身的保密和安全保障工作已经成为了社会关注的重点问题，同时也成为了档案管理工作中的必要组成部分内容。在档案的电子信息开发中，我们必须要将安全问题作为首要的工作内容。做好安全管理工作要从权限、入侵防范、密码管理等多个方面入手，并且配合防火墙技术、备份技术以及加密技术等，提升对电子信息安全性的保障。在电子信息的录入和管理中，一部分信息会存在一定的遗漏，同时也由于一些标准、技术等方面的问题，造成了信息的完整性受到一定的影响。
针对这方面的问题，在对电子信息的管理上，要采取更加科学的策略进行保存控制，并且做好归类和筛选。利用更加科学、多元化的归整管理方式，对于一些可能出现遗漏缺失的档案内容做好复原保存，提升档案资料的完整性。另外，对于电子信息真实性方面的需求管理，也是整个档案信息开发利用的一个关键点。由于不同的`电子信息具有不同的来源，一些存在重复或者矛盾的材料信息本身真实性上具有很大商榷的空间。档案管理人员必须要提升对档案信息真实性的重视程度，以高水平的素质应对档案的整理收集工作，提升筛选评估的科学性，确保档案信息的真实性符合相关开发利用的需求。
2.2提升对电子信息资源开发与利用的整体水平。对于档案管理工作来说，良好的开发利用能力，也是对档案管理工作开展质量进行衡量的一个重要的标准和前提。在对于档案信息资源的收集上，要依据电子信息资源的特点，对收集的渠道进行拓展与丰富，并依据当前的收集情况进行相应的改进，提升档案资源入口的控制力度。对于档案电子信息的管理工作来说，其工作的内容较多，各类工作的形式和管理对象较为复杂，一套完善的软件体系是确保相关工作高效开展的关键和前提。
在进行软件管理系统开发的过程中，要做好充分的需求分析和前期调研，结合档案管理工作具体的业务流程，对于信息化管理平台进行合理的构建，选择符合实际需求的数据库系统，打造一个具备较强应用效能的软件管理平台。另外，也要对于服务的渠道进行拓展，提升服务的整体质量。档案信息作为一种无形的资源，档案管理人员应改变以往被动服务的观念，主动地向人们宣传档案信息资源的重要性与使用价值，不断拓展服务渠道，提高服务质量。档案管理人员除了提供业务方面的档案信息外，还可在不违反原则的基础上，向用其他部门布全宗档案目录科档案等资源，以拓宽档案管理的服务面，更好地发挥档案信息的作用。
2.3提升档案管理业务能力素质。在档案电子信息开发利用的过程中，对于相关系统软件的科学应用以及对相应信息技术的使用水平都会对于整个开发利用工作的开展产生很大的影响，只有不断地提升档案管理工作人员自身业务素质水平，才能确保开发利用工作的开展效果。档案管理人员必须具有良好的职业道德修养，以一个认真、负责的态度来应对日常档案管理工作。
档案工作具有较强的专业性，并且具有一定的服务职能属性。在展开档案管理工作的过程中，要对于工作的原则进行不断的坚守，以高度负责的态度来应对日常的工作，确保每一项工作都得到有效的落实推进。档案管理人员要在开展日常工作的过程中，不断地提升自己，并依据当前档案管理信息化形态下相关工作的要求，更好地对电子档案信息进行保护和分类管理。档案管理人员要熟练地对计算机设备进行操作，并提升对网络安全运行的保障能力，及时对电子信息资源进行整理和管理，利用高效的检索系统进行管理，提升信息化环境下的整体服务能力。档案管理工作人员要通过积极地接受相关教育培训，让自身技能水平得到更好的提高，在当前信息时代下形成更加全面的知识结构体系。
3结论
总而言之，对于档案电子信息进行科学的开发与利用，这是现代档案管理工作的重要需求，也是提升档案管理工作质量，对档案信息资源价值进行充分发挥的必要前提。在展开相关工作中，我们要对档案电子信息进行更加全面的开发，提出科学的应对策略，让电子信息真正成为具有实实在在应用意义的档案资源。
参考文献
[1]徐艳艳.试论网络环境下档案信息资源的开发利用[A].“决策论坛--管理决策模式应用与分析学术研讨会”论文集(下)[C].20xx.
[2]朱兰兰.对我国档案网站信息资源建设的思考[J].档案与建设.20xx(12).
档案管理论文7
【摘要】档案是目前我国记录公民基本信息、公司基本信息等一项最主要的记录手段，由于档案涉及大部分人的隐私和基本权益，因此档案管理人员需有较高的职业素养和道德规范才能够胜任该工作。本文将从四个方面对档案管理人员职业道德规范进行研究和分析。
【关键词】档案管理人员；职业道德规范；研究
档案管理人员一般在进行选择时，都会选择信用较好的人员，档案由于其自身的特殊性，有许多的信息不能够泄露给外界，但是目前许多档案管理人员缺乏最基本的职业道德，会将信息进行倒买倒卖，因此在这种情况下十分有必要对相关的档案管理人员的职业道德规范进行研究。
1培养档案管理人员职业道德规范的重要意义
档案记录着各大公司、企业的相关基本资料，对于个人来说，每个人从上学开始都有着自己的档案，因此，档案不论对于企业或是个人来说，都十分重要，由于目前我国的企业、公司的数量较多，人口的数量较多，因此档案在进行管理起来就会显得十分困难。并且由于目前已经进入了互联网时代和大数据的时代之中，因此现在新建立的许多档案都已经建立成为电子档案，但是由于早期的档案都是纸质版的档案，纸质版的档案需要得到合理的保存和处理。不论是电子版的档案或是纸质版的档案来说，都需要档案管理人员进行合理的管理，而合理的管理需要建立在相关人员的职业道德规范之上。
2档案管理人员需要遵守的职业道德规范原则
2.1热爱岗位，遵守岗位规范
作为档案管理人员来说，需要拥有一定的职业道德规范才能够保证档案的安全性和完整性，因此，我们需要对档案管理人员的职业道德规范制定一定的原则，并且保证相关人员能够对职业道德规范原则进行熟悉。首先，相关的档案管理人员需要热爱自己的岗位，俗话说：“干一行爱一行。”因此，作为档案管理人员需要热爱自己的岗位，只有热爱自己的岗位才能够保证每一份档案都是完整无缺的，同时有自己的立场，保证自己所管理档案的安全性，遵守岗位规范，将自己职责范围内所管理的档案保存完好，不会私自透漏出档案内的信息。因此，热爱岗位，遵守岗位规范是每个档案管理人员都需要严格遵守的原则。
2.2强化服务意识，积极自我奉献
档案管理的工作职责并不仅仅是将所有档案都进行简单的安置、保存这么简单，而是应当能够准确的将档案所放置的位置以及基本信息都进行记忆，当相关的单位或是人员需要使用某些档案时，档案管理人员能够快速的将档案进行找寻。因此，档案管理人员如果想要做到这一点，就需要强化自己的服务意识，保证自己所管理的`每份档案自己都能够做到心中有数。在组织需要时，能够积极的自我奉献，将档案内的内容进行提取，提高自己的工作效率，解决相关人员的困难。完整的档案保存对于目前社会的发展来说，有着十分重要的意义。
3档案管理人员职业道德规范目前面临的问题
3.1职业道德规范缺乏相应的管理体系
法律体系是强制性的、能够约束人行为规范的体系，道德体系属于自觉约束自己的体系。因此目前档案管理人员缺乏相应的职业道德规范意识从很大程度上来说，是由于没有相应的职业道德规范体系所引起的。但是由于道德规范体制在进行制定时，存在着一定的难度，并且制定时可能会面临着许多的问题，因此目前的职业道德规范并没有相关的单位去着手制定。因此在这种情况下，对于档案管理人员来说，职业道德规范需要依靠自己的理解去执行。
3.2档案管理人员来源不明，难以保证档案的安全性
由于大部分的档案管理没有较高的技术含量，因此许多档案管理的部门都会选择从市面上对档案管理人员进行招聘，这样的招聘可能会给档案管理造成一定的影响，引发一系列的问题。社会上招聘的档案管理人员，很有可能在工作一段时间之后进行辞职，从而造成档案管理的空缺，除此之外，档案管理人员的来源不明可能会使得相关的档案信息产生泄露，由于档案管理人员缺乏相关的职业道德意识，很有可能会将相关的信息进行倒买倒卖，从而从中谋取个人私利，并且由于档案的数量庞大，这种行为在短期之内很难被发现，一旦这种行为被发现，可能往往已经造成了巨大的不良影响。
3.3档案管理人员缺乏提升自我基本道德的意识
档案管理的专业知识如果相关的人员不能够有深刻的了解，就会使得档案管理的工作难以开展，造成这种情况的原因主要是因为相关的档案管理人员缺乏相关的专业知识，除此之外，相关的档案管理人员在进行工作时，相关的工作单位都没有进行岗位培训和工作培训。
4档案管理人员职业道德规范目前面临问题的解决对策
4.1建立准确的职业道德规范体系
目前我国健全的约束人员的体系只有法律体系，道德一直都没有进行过相关的体系制定，因为对于传统的意识来说，道德是一个人用来约束自己行为规范的相关准则，并不是强制的，道德职业规范在进行制定时，不能够像法律体系一样，制定强硬的手段和措施来起到约束相应人员的作用。但是对于职业道德体系来说，可以制定出一些相关的措施来约束档案管理人员的职业道德规范。档案在进行管理时，需要相关的档案管理人员通过相关的职业道德规范来约束自己的行为。我们可以制定一系列的奖惩措施，对不能够严格遵守相关职业道德规范的人员进行惩罚，对严格遵守的档案管理人员进行一定的奖励，以此作为激励。
4.2严格考察档案管理人员来源
档案管理需要档案管理人员有着较高的职业道德规范，大多数档案管理人员都不是毕业于档案管理专业的人员，也没有经过严格的审核和培训，有些是临时从别的部门抽掉过来补充人员短缺的，因此如果出现信息泄露就很难发现信息泄露出自于谁的手中，而对于泄露的信息如何弥补也是一个严重的问题。因此，对于相关的档案管理人员的选择来说，不能够选择来源不明、不具有相关素质的人员来进行档案的管理。
5结语
职业道德对于档案管理人员来说是必不可少的，确保档案信息的安全性需要相关人员具有较高的职业道德，但是目前有许多的档案管理人员缺乏相关的意识，在这种情况下就造成了许多问题。本文从四个方面对档案管理人员的职业道德规范进行了分析，首先分析了相关的重要性，之后分析了档案管理人员的职业道德需要遵守的原则，最后对目前存在的问题进行了分析，并且提出了相应的解决对策。
参考文献：
[1]王玉平.加强高校档案职业道德建设提高档案从业人员道德修养[J].山东档案,20xx(04):36-38.
[2]徐雅君.试论加强档案管理人员职业道德建设[J].中小企业管理与科技(上旬刊),20xx(08):62-63.
档案管理论文8
林业生产建设是塞罕坝机械林场作为“全国科技兴林示范林场”、“全国森林经营示范国有林场”的支撑，在全国、全省起到带头示范作用，林场先后在全省发布了《云杉育苗技术规程》、《云杉造林技术规程》、《容器育苗技术规程》等地方育苗、造林技术标准。同时林场还制定了《樟子松经营技术规程》、《落叶松经营技术规程》以指导全场的营林生产。塞罕坝机械林场４０多年林业生产技术管理经验实用性较强。对于同类地区的育苗、造林和生产管理，具有重要的借鉴意义。鉴于此，国家重点工程项目“再建三个塞罕坝林场”项目得以立项并实施。场与场、场与乡衔接，常常引发林权纠纷问题，档案中的原始材料就是作为林场生产经营活动的最有利证据，能充分证明林场是林地的林权所有者，确保了林场的合法权益。
林业技术档案的分类及归档范围
为了更好的对技术档案进行管理及便于查阅，根据塞罕坝林业生产的作业项目特点主要分为４大类：育苗技术档案、工程造林技术档案、营林技术档案、森林病虫害防治档案。
育苗技术档案。对育苗材料整理归档可以提高育苗管理水平，积累育苗技术经验，掌握各树种苗木生长规律、合理制定育苗管理办法、实施细则，为重点工程造林项目提供优质壮苗。其档案归档范围：各林场苗圃年度施工设计方案，全场年度计划、完成面积及产成苗量、存苗量统计表、施工卡片。
工程造林技术档案。工程造林特别是重点工程项目造林（生态防护林工程、“再造三个塞罕坝林场”项目）是国家重点投资项目，工程建设要求高标准、高质量。为确保工程造林出精品，充分发挥塞罕坝在工程建设中的示范带头作用，必须加强工程造林技术档案的.管理。其归档范围包括以下几方面。对工程有指导性的文件。主要包括：领导讲话、会议材料、项目规划、实施计划、上级下达的文件等。主要包括工作总结、典型材料、简报、进度报表等。主要包括可行性研究报告、立项申请书、项目批复文件、施工设计方案、扩初设计、施工卡片、承包合同、成活率调查报告、竣工报告、管护措施、工程规划图、竣工图、声像、照片等资料。项目申请书、科技成果、成果鉴定等。世行贷造林、迹地更新、首都绿化工程造林档案整理分年度进行装订，包括年度施工设计方案、竣工报告、施工验收卡片等。
营林技术档案。营林档案的建立健全目的是掌握森林资源的消长、土地变更的动态数据依据，监测、控制消耗蓄积，掌握间伐次数、亩次、产材量、产材率等，以便更好地为森林经营服务，实现可持续发展。其归档范围：按年度、作业类别（间伐、次改（抚）、经采、修枝）进行整理。主要包括上级批复的年度施工设计方案、竣工报告、林权证等。
病虫害防治档案。森林病虫害是一种严重危害森林的无烟火灾，严重地危害着林木生长。近些年由于自然气候因素的影响，虫种逐年增加，不仅危害成林，而且也危害幼林地。因此近几年来林场对各虫种的发生发展规律及防治方法、防治效果进行了搜集整理，形成了一整套完整、系统的防治体系。这些经验和材料的积累在指导病虫害防治方面起到了巨大作用。归档范围包括年度防治施工设计方案、竣工报告、防治效果、“四率”评比材料、上级来文以及年度预测预报资料。同时将防治规划图、虫种种类、形态特征、发生、发展规律图及主要虫种发生面积分布图制成图板上墙，做到清晰、完整，一目了然。
林业技术档案的归档与管理
按照林业生产建设项目，按年度、类别逐卷进行，编制档案归档号、档案卷内目录，然后加备考表、装盒。同时在微机的档案软件中录入案卷档号、题名、责任者、文件开始和结束时间、总页数、保管期限、归档日期，形成电子档案。档案整理完毕后，分项目建立一个清晰、明了的索引，索引中包括类别（项目类、指导类、综合类、科技类）、归档号、题名、材料的起止年度及各类别的卷内目录各一份。归档存放时按其性质分长期、短期、永久３种形式保管。将编制好的档案放在专室、专橱、专柜或兼室专柜中，并设专人进行保管，同时定期对档案进行防潮、防尘、防日晒、虫蚀等的检查和技术处理；对档案中需进行更改、残缺不全或字迹不清的及时进行整理、修补、复制，保证档案的清楚、完整、准确和有价值性；建立健全档案的移交、借阅、使用制度；履行制度规定、手续，借阅人员按期归还借阅档案，如有丢失，追查借阅人的责任；各类技术档案在管理中实行双重管理，建立文书档案和微机档案。
存在的问题及建议
由于工程项目建设的时间比较长，有的需要跨年度进行，有些材料不能及时收集，整理存档。采用的档案管理软件是请人安装的，微机如有故障就无法正常使用。一是档案容易丢失；二是重装软件需要时间，延误档案的录入。林业技术档案管理人员必须熟悉林业生产项目的实施进度，及时搜集、整理涉及项目的第一手全部资料，保证项目建设档案的完整性，有效性、有价值性。对电子档的林业技术档案用移动硬盘建立一份备份文件，防止微机发生故障时，档案丢失。
档案管理论文9
1.引言
作为我国重要的行政职能部门，民政部门的日常工作对于保障我国广大人民的生活权益，促进社会稳定和谐发展来说有着至关重要的作用。作为民政部门的重要工作内容之一，档案管理水平的提高，可以更好地将行政部门的职能进行发挥，促进社会经济的稳定发展。针对于新时期信息技术的发展特点，在民政档案管理工作开展的过程中，我们要正视新的发展趋势和档案管理工作的需求，积极推进信息化建设，更好地为我国社会经济的稳定发展提供良好的保障。
2.当前民政档案管理信息化建设工作中存在的不足
第一，对于档案信息化建设认识不够深刻。民政档案信息化工作的开展，现阶段缺乏足够的重视，很多民政档案管理人员认为信息化建设工作仅仅是一个形式化，对于信息化建设工作开展的部署与检查认识不足，相关工作的开展缺乏足够的支持和配合。与此同时，民政档案管理工作任务相对繁重，过多的工作压力导致了档案管理工作开展中也缺乏有效的衔接与控制管理，这对于信息化建设工作的开展也造成了一定的影响。第二，档案信息化基础设施不够完善。现阶段，经费不足是民政档案信息化建设工作中存在的一个重要的问题。相对于其他工作来说，档案信息化建设的投入十分有限，相关硬件设施不够完善，基础设施的缺失难以适应信息化建设的基本需求，难以为民政工作规范、科学的开展提供有效的资源保障。现阶段，文件资料的人工管理是主要的管理形式，在档案管理中计算机的应用水平不够深入，档案信息的查询利用效果有待进一步的提高。第三，电子档案管理问题。现阶段，由于计算机技术开发、应用上以及相关政策规定的限制，档案管理工作的双轨制依然是客观存在的，纸质文件和电子文件并存。这种并存的档案信息管理情况下，对于电子文件的修改与销毁上控制不够严格和完善，缺乏相应的重视和控制。相关的电子文件档案管理工作的开展还较为混乱。第四，档案管理人员信息化技术水平有待提高。现阶段民政档案管理队伍的综合素质水平有限，其本身缺乏足够的信息化管理技术能力，在面对信息化建设的具体需求上，传统的民政档案工作手段难以适应新的发展需求，传统的工作经验需要进一步的提高和完善。
3.民政档案管理信息化建设的思路
第一，完善信息化基础建设，加强投入。民政部门要提高对档案管理信息化工作的认知程度，认识到信息化发展对档案工作的带动作用与意义，真正的将档案管理信息化纳入到民政工作的总战略思想当中，利用科学的管理手段有效地提高档案管理工作的开展效果，从而更好地促进民政事业的健康发展。档案信息化建设工作的开展，也要重视对人员队伍的控制，提高在岗人员的综合技术水平。面临新的档案管理信息化的具体需求，档案管理工作人员要在传统的档案业务技术基础之上，对于数字化、计算机应用、信息化、网络化以及现代管理技术进行学习，积极参与相关的交流与培训工作，提高对新方式、新设备和新技术的应用能力。档案管理人员也要积极学习有关法律法规，对民政档案管理工作的要求准确的掌握和适应，更好地满足不断发展的档案管理工作的需求，适应新时期民政档案管理工作的发展形势。第二，档案信息资源的应用。电子档案管理归档过程中，民政档案管理需要严格依据相关管理指导和思想，提高对电子类档案归档、鉴定、积累、著录等工作的指导和监督，确保电子文件的存储和保存得到有效的保障，并对相关管理经验进行积极的.推广，提高电子文件归档管理的效果。档案管理信息化建设工作的开展，要紧密跟随民政工作信息化的发展需求，保存二者有效的同步，民政工作信息化的发展应用上，其必然会对档案管理工作提出更好的需求，档案管理工作的开展要以前瞻的眼光来为民政工作信息化的发展提供良好的保障。在现代化信息技术不断发展的过程中，电子文件的数量和类别逐渐增加，电子档案资料的管理是日后档案管理工作的重点。在民政档案管理工作中，电子文件的类别不断增加，日常工作形成的方案、总结、婚姻登记文书档案、正式的文件，低保救助、五保管理、民间组织等申报审批形成的数据资料，地名管理、勘界协议、退役士兵安置等资料和电子版的影像档案也要更加全面、可靠。第三，对档案信息管理体系进行完善。档案管理工作的开展，需要具备一个完善的管理体系。结合民政工作的具体开展需求和档案管理有关法律法规，档案信息化管理体系要进行科学的构建，并结合民政管理工作的具体需求，出台相关管理规定和制度，确立档案信息化管理保障体系，对档案管理信息化建设工作的过程进行规范化的管理控制，让档案信息数据的控制更加安全、可靠。在电子档案管理上，要对于归档过程进行严格的监督和积极的指导，确保电子档案管理高效、全面、真实。信息化管理形势下，电子档案的管理需要得到严格的控制，确保电子类档案资源的长期可读，让档案信息的利用效率得到最大化的保障。通过积极开展对档案信息化管理制度的完善和控制，档案管理信息化建设的开展才能得到更好的引导和约束。结束语总而言之，民政部门的档案管理信息化建设工作的开展，对于提高民政部门整体工作水平，减少日常工作压力，提高档案管理工作效率来说有着至关重要的作用和意义。档案管理工作的开展，通过信息化建设的应用，可以更好地提高档案信息的利用效率和管理效果，是民政部门开展档案管理工作中所必须重视的一部分内容。
参考文献：
[1]赵子孺.档案管理信息化研究[J].河南科技,20xx(15).
[2]潘淑萍.浅议档案管理信息化[J].黑龙江科技信息,20xx(08).
[3]雷立梅.探究民政档案管理规范化的新途径[J].东方企业文化,20xx(12).
档案管理论文10
一、信息技术应用深刻影响着企业档案管理工作
1.1电子商务中档案工作内容发生了变化
电子商务是指商品贸易的整个过程都通过电子手段来完成。它强调的是利用计算机网络把卖家、买家、合作方和厂商在企业外部网、企业内部网和因特网相结合的应用。贸易活动是通过网络来进行的，如查询原材料、定购、展示产品、成品储运和电子支付等活动，其核心内容是互相交流和沟通信息。随着新计算机网络的发展和应用，为企业档案工作者提出了新挑战，档案人员不仅要保管和收集好企业档案资源，还要了解更多的企业需求，设法使服务内容扩大。第一，要构建企业信息资料库，通过选取一些有价值的信息资源上网，该资源既能树立企业形象，又能体现企业优势，来展示和宣传自己，从而达到占领市场和吸引客户的目的。第二，要多方获取有效信息，构建一套高效的、科学的、灵活的、多功能的紧盯市场的企业档案信息管理体系，为企业的领导决策、经营生产全程主动地提供多层次的信息服务。
1.2企业档案载体发生变化
企业信息技术的应用，使信息数据的远近交换、传递、处理得到了适时的实现，企业在经营、生产、管理等各项活动中形成的纸质文件逐渐减少，取而代之的是电子文件，电子文件不仅办公进度快捷，而且具有极快的传递速度。电子图纸也在大量出现，其优势也是手工绘制所无可比拟的。计算机辅助设计能够对产品图纸的设计进行随意修改、查询和存储，既方便又快捷。比如开发或生产一项相对较大的产品项目可能需要产生上万份图纸，同时有些还要继承原产品的许多成果，因此电子图纸的生命力更加旺盛，而且电子图纸的保存比底图的保存更有意义，还省力、省时、方便。变化了的.载体形式深刻影响着传统的档案管理模式。
1.3企业档案分类发生变化
企业电子文件的大量出现，大大冲击了传统的分类方案，如人事档案、基建档案、产品档案、会计档案、科技档案、文书档案等分类方案，逐渐被企业信息化集成系统流程的设置、各个管理模块所取代。一份完整的档案信息计算机依据工作需要随时进行调整或设立相应类目，虽然不同企业档案信息有着不同的分类方法，但不容置疑的是计算机的管理使档案分类与企业的管理、经营、生产等各种状况更加贴近，具有更加规范、科学和详细的档案分类。
1.4档案信息利用方式发生变化
为了使企业信息化和电子商务进一步发展，构建企业完善的信息管理系统，必须加强企业信息资源的开发利用，在企业经营、生产的各环节充分开发和利用信息资源，使企业经济效益和竞争能力增强。档案既是企业的无形资产，又是重要的企业信息，应充分利用信息技术，加大资源开发力度，来满足企业各方面的需要。企业档案工作人员要始终围绕企业经营生产这个中心，及时把握信息开发和集成系统中的产品信息，找准档案服务企业的切入点，实现正确信息的正确传递，使档案信息达到高层次的处理要求。
二、基于电子信息技术的企业档案管理
2.1档案数字化做好统筹规划
要实现大量档案信息技术化、数字化，就必须做好统筹规划。首先对馆藏情况进行详细调查，如档案的信息利用状况、馆藏数量、档案的类型、载体状态等基本情况。然后制订科学规划，包括数字化处理规划、硬件的购置计划等。档案数字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，应从实际出发制度一个长远计划和打算，无论是购置硬件设施，还是数字化过程，都是如此，要使其拥有较强的扩展能力和支撑能力。档案数字化处理规划的制定应遵循“重点突出，分步进行”的原则，先数字化那些利用率高的档案资源和馆藏重点，尽早使大多数利用者的需求获得满足。
2.2档案数字化必须做好选择
馆藏的档案资源数不胜数，达到件件数字化是不可能的，也是没有必要的。档案工作人员应该依据一定的原则进行划分和选择，分清需要数字化的档案和不需要数字化的档案以及需要优先数字化的档案，然后再进行数字化。现实工作中，常常对以下档案首先进行优先数字化，如特色档案、重点档案、珍贵档案和利用率高的档案。因此，凡是能成为数字化的档案信息资源一般都是高利用率、标准、有序、有特色、高价值的信息资源。
2.3优化设置扫描参数，提高数字化质量
数字影像质量的高低与扫描仪扫描参数的确定和选择有关，其中扫描文件的清晰度和效果直接受扫描分辨率的影响。要想使扫描文件很清晰就必须把扫描分辨率选高，而同时其存储空间和扫描时间就会相应增加；相反若把分辨率选低，文件的质量就低。所以，我们应综合考虑分辨率的选择，如依据实际需要全面考虑扫描文件的输出打印质量、存储空间、可阅读性等。
档案管理论文11
一、更新观念，强化管理，提高档案工作的服务意识
在计划经济时代，档案工作是给人印象比较神秘的工种之一，因为很多档案都具有机密或者保密的性质，所以大家关注的焦点是如何实现档案的良好保存，而不是如何利用。改革开放之后，随着市场经济体制的逐步确立，这种守旧的思想意识已经不能很好的继续档案管理工作。而高校更是一个新锐思想的聚集地，对于改革的理念贯彻也更加深入，这种守旧的档案管理模式已经与高校发展相脱节。因此，主动的更新传统观念，建立起现代服务意识非常有必要。档案管理工作应该与学校的发展相结合，并将学校发展置于中心地位，紧紧围绕这一中心展开相应的工作，为高职院校的师生提供完善的档案服务。
二、加大档案管理工作的改革力度，提升服务质量和水平
（一）加强档案管理的制度化
、规范化建设实施由档案馆(室)集中统一管理，学校各个管理职能部门专人负责的档案两级管理体制，从源头加强档案的收集、整理、归档工作。档案管理工作采取人员岗位责任制和严格的考核奖惩制度。
（二）创新档案管理模式
利用现代信息技术对旧有的管理模式进行创新，提升管理水平，最大限度地发挥信息化管理优势，提高档案管理效率。
（三）引入市场化管理机制
在市场经济条件下，任何事物的存在和发展都要看其是否符合市场的需要，只有以市场为导向，才能获得最大的发展动力。档案管理工作也应该考虑广大师生的实际需求，更具其需要构建自己的服务平台，通过一定的收费既可以扩大部门收入来源，又能够提升软硬件水平进而为广大师生提供更好的服务，同时还应该加强服务管理机制的建立，不断获得反馈意见，及时的整改，提升部门工作服务质量。
三、加强队伍建设，提高档案工作人员的专业技能和素质
在信息化的快速发展格局下，计算机和网络的大量应用改变了传统的档案管理工作模式，工作人员要紧紧契合这一时代发展机遇，积极的掌握新技术，培养新技能，接受新思想，加强自己的专业能力建设，提高自己的专业素养，切实提高档案管理工作的水平。首先，要确立人才意识。现代社会对人才的重视程度不断增加“，以人为本”的理念正在逐步确立，从现实情况来看，人才对于工作的持续稳定开展具有重要的推动作用。人才并不是凭空产生的，需要自我的不断努力和大量的工作经验累积才能造就。基于此，高职院校应该对现有的工作人员提供定期培训的机会，并鼓励他们加强自己的继续教育，提升其知识能力，加强对新技术的理解和掌握能力，从而建立起一支专业基础扎实，技能素质过硬，责任感强的人才队伍。其次，要尝试建立人才的竞争和激励机制，引导从业人员不断积极进取。优秀的竞争机制的引入，可以极大的激发人迸发自己的工作热情，对于个人的提升和整体工作水平的`提高都具有很大的促进作用。国内外已经有无数的企事业单位在这方面取得了成功，本文认为，高职院校的档案管理工作也应该引入竞争激励机制，让更多的人在工作中感受到压力的存在，也感受到美好前景的存在，有助于改变当前多数高职院校档案管理中改变沉闷守旧的工作作风。另外，可以尝试建立动态化的用人机制，实行优秀人才走进来，无能低素质之人请出去的办法，保障档案管理队伍的优质性。再次，引导档案管理工作人员及时的了解国内外先进行业动态，多与其他兄弟单位进行交流与合作，既能引进来，又能走出去，实现良好的交流互动，有助于培养对新技术、新信息的了解和掌握。档案管理人员也要及时的适应新要求所带来的挑战，通过新理论、新技能的学习实现自己全面素质的提高。
四、结语
总之，高职院校的档案工作是学校事业发展中不可或缺的重要环节，是学校管理系统中重要的子系统，它不仅体现学校的管理质量和水平，同时也有力地推动学校教育教学改革各项事业的发展。高职院校必须充分认识档案工作的价值、地位和作用，不断加强档案建设和管理工作，这不仅是高职院校自身发展的需要，也是时代的要求。
档案管理论文12
摘要：
随着社会经济的不断发展，我国高校建设的规模也在不断扩大。一些新的技术不断运用于教育教学中，改变了传统的教育方式，并且也让我国的高校向着数字化校园发展，数字化网络信息成为高校发展过程中的推动力量。高校不仅在教学中出现了数字化，而且在档案管理中也引进了网络化管理技术，使高校的教学真正向数字化迈进。在利用先进技术的同时，由于高校的规模庞大，在技术操作方面还存在一定的问题。因此，如何改变观念、创新服务机制以及如何提供更加优质的服务成为各大高校首要解决的问题。下面就对高校档案管理创新的必要性进行深入分析，提出相应的措施来促进高校档案管理的信息网络化服务创新。
关键词：
高校；档案；管理；信息网络化
随着社会经济技术的不断发展，信息网络技术的发展速度日益加快，许多行业的发展已经无法满足社会发展的需求，就档案管理而言，传统的档案管理主要以纸质档案信息为主，庞大的纸质在整理、保存、查阅方面都存在一定的落后性，已经无法满足社会发展的需求。在信息网络技术出现以后，网络化的信息技术为档案管理工作带来前所未有的方便，同时也带来了巨大的挑战。数字化信息管理，有利于提高档案管理的效率，也能够有效地管理档案。如何在网络信息化技术发展的情况下有效提高档案管理的质量成为高校讨论的话题。
1、在运用网络技术的同时加强馆藏建设
与传统的档案管理相比，信息网络化资源管理技术能够将档案信息进行数字化管理，并提高档案管理的速度；同时，在档案的查阅、修改方面都比较的方便。此外，信息化网络管理档案还能够节省人力资源，提高办事效率。鉴于此，高校的档案管理在运用网路技术的同时，还要加强馆藏建设。
（1）要扩大档案信息的收集范围，学校要在现有的档案资源基础上，将档案资源的范围扩大，多收集档案资源，高校不仅要收集与学生有关的档案，而且还要收集历史影像或世界名人的档案。增加收集档案种类，就能够建立种类齐全的高校档案资源，从而有利于丰富高校教学。
（2）在信息技术资源的推动下，对收集的档案进行分析研究，并掌握其使用规律。对于建立高校档案馆藏的工作，需要有敏锐的眼光，结合当下的信息技术，对收集的信息进行充分的`认识，让学校建立的档案馆藏资源为阅读者提供优质的服务。学校的档案馆藏服务质量，在一定程度上体现了学校对教育的重视程度。
2、对高校的档案资源服务方式进行创新
随着社会经济的不断发展，网络技术也在进步，信息网络技术将成为人们生活工作中不可缺少的部分。当信息化网络技术运用于档案管理中时，高校的教学和科研工作也将随之发生变化。丰富多样的档案资源为教学和科研提供了方便快捷的服务，同时也改变了以往的高校教学模式。
在高校档案管理的发展方面，要运用现代信息技术，积极地与国际资源接轨，利用各种平台引进先进技术，建设高校档案馆藏的同时，也要让资源达到共享，在现代化资源共享的条件下，将档案管理服务的范围进一步扩大。让档案管理为高校的教学提供全面优质的服务。高校的档案馆建设与其他事业单位的档案馆性质不同，一方面，学校的档案管理要担任教育功能，主要将档案馆藏的资源提供给教育工作者，让他们借助档案馆藏的资源为学生提供更加全面的教学内容，同时也提高高校的教学质量；另一方面，还要确保档案馆藏资源的信息化，保证高校的发展与社会的发展同步进行。档案管理要与社会的发展相一致，让档案馆藏资源向信息化方向发展，并不断地更新资源，使档案馆藏资源能够满足学生的求职需求，从而为学生的求职增加一条新的途径。
无论是传统的档案管理还是新型的信息化网络档案管理，都需要管理者进行操作，因此，归根结底，档案管理的创新需要管理者思维的创新，即档案管理者要有创新思维的意识。在具备创新管理意识的前提下，还要具备创新管理的能力。在现代化信息技术发展的今天，管理者需要不断的学习，既要学习知识，也要学习实践技能，只有理论与实践相结合，才能从整体上掌握现代化网络信息技术。因此，工作人员要在工作的同时不断充实自己，增加自己的知识储备量。
此外，工作人员还要解放思想，提炼出一套自己的思维方式，在服务高校教学和科研的同时，让高校的档案管理服务走向更广阔的平台。知识是没有界限的，知识资源也是需要共享的，人们在资源共享的同时应开发更大的档案资源。
3、提高高校档案信息资源管理的网络安全性
由于高校档案涉及高校的科研工作，也涉及学校的相关工作问题，因此，高校的档案管理工作具有一定的保密性。在互联网发展的同时，有一些破坏性的事物伴随而生，比如：木马程序或病毒等，对网络资源的安全造成很大的威胁。在社会发展的今天，互联网信息技术已成为人们生活工作中不可或缺的一部分，互联网技术将会更广泛地运用在人们日常生活中。
因此，为了让资源能够安全共享，高校的部分档案资源应具有一定的保密性。首先，高校要解决用户的访问权限问题，做好用户访问的安全保护措施。为了确保档案数据库的信息不被泄露，也为了确保每一个用户身份的安全性。最基本的作法是对档案管理馆藏信息平台建立加密的数据库，并对数据库设置相关的身份验证程序，比如：访问的用户必须在各个高校或单位备注，并且有各自的身份证明资料，除了最基本的信息之外，还有单位或高校的特殊匹配信息。如果有用户访问，就要输入能够验证身份的信息，当然验证信息种类可以设置几种，访问者根据信息提示进行填写，对于信息不符合身份验证的用户，信息网络系统将会自动拒绝。这样能够有效的防止非法访问者，也能够保护档案管理的内部信息，避免信息泄露。身份验证程序给高校档案管理提供了坚实的保护。
其次，为了防止网络信息技术出现安全问题，导致保存的档案信息丢失，档案管理工作者要对重要信息做好备份保存工作，一般情况下，备份的资料要和原文件的内容完全一致。同时，工作人员还要对保存的信息资源进行定期检查，对于保存日期比较长的资料进行备份保存，以免保存文档因时间过长而丢失。档案资料的备份工作必需安排专业的技术人员进行操作，由于高校的档案管理与信息网络技术相联系，因此，在操作方面需要有专业计算机技术和档案管理经验的人员进行胜任。这样在工作中遇到电脑操作异常或文件需处理等方面的问题，就能够迅速解决并使工作正常进行。从而避免了因操作失误而让档案资源丢失的现象发生。
最后，对于档案管理的安全性准备工作，除了各高校本校的工作人员对档案信息进行保存、备份之外，各高校之间还应相互合作，在建立资源共享的同时，也进行资源保管工作。将本校的资料放在其他高校的档案管理中，让高校之间相互管理，相互共享资源。这不仅能够提升各大高校的档案管理工作，而且也能丰富高校的档案资源，让高校的档案资源为高校教学提供优质服务，进而促进高校的教学质量提升。并且，如果某所高校的档案管理工作在操作上出现问题，也能在其他学校的帮助下，在很短时间内恢复高校的档案资源系统。
4、结语
在当今社会经济技术不断发展的情况下，网络在给人们的生活工作提供了许多的方便的同时，也给人们的生活和工作带来许多问题。尤其在高校档案管理工作迅速发展的时期，如果网络技术被运用得当，网络信息技术将会促进高校档案管理工作的发展。当今社会的信息技术发展速度越来越快，信息全球化发展的趋势已成为主流，其特征是信息资源的网络化发展，并且信息服务面向社会化、大众化。因此，高校的档案管理就要朝着现代化技术的方向发展。不仅让高校的档案管理向科学化、规范化方向发展，而且也让高校的档案管理更好地为高校的教育服务，同时也为科研服务。这就对档案管理的工作人员提出一个非常严格的要求，需要工作人员不仅要具备专业的技术理论知识，也要具备一定的档案管理工作的经验。此外，工作人员还要创新思维，让新的思想、构想运用到高校的档案管理工作中，为高校档案做好服务工作，从而让高校的档案管理工作在信息网络技术的推动下得到更好的发展。
档案管理论文13
文化艺术活动的开展，是围绕着某项具体文化艺术活动项目的展开而进行的，规律性地形成一系列相关的文化艺术材料。这些材料记录和反映了该项艺术活动的全部过程和最终结果，构成了一个反映该项艺术活动的文件整体,这就是艺术档案的整体性特征。一项艺术业务活动所形成的艺术档案是一个完整统一的整体，她能反映出综合艺术各要素的不可分割性，反映出各类艺术业务人员共同进行艺术思维活动的全过程，反映出艺术业务活动所取得成果及其在当时造成的社会影响，也能反映出各种艺术形式之间内在的历史联系。这是艺术档案的一个明显特征，现代文化艺术活动所采用的技术手段是多种多样的，而不同的技术手段，所产生的记录形式和载体是非常丰富和复杂的。所以艺术档案材料在载体类型上呈现多样性特点，在保管工作中有艺术档案用多种不同的记录手段、在不同的载体上、以不同的方式共同反映一项艺术活动的全过程及其取得艺术成果，加之各类艺术手法表现的形式、内容千差万别，这就必然成就艺术档案材料、类型的丰富多样。艺术档案带有深厚的艺术家的个人色彩。由于艺术家各自生活的阅历不同，思想性格千差万别，审美情趣存在差异，艺术才能不同，即使同一个艺术家在不同的时期内，其艺术思想、倾向、风格、创造方法也不尽相同，根据个人风格和各自创作方法的不同，艺术家被分为各种流派。因此，艺术档案也必然带有不同特色的艺术风格和流派特点。
艺术档案是在各类文化艺术工作和活动中形成的，有着极高的使用价值和保存价值。
（一）艺术档案是文化艺术传承的重要载体。艺术档案是从事文化艺术活动的反映，它真实记录了文化艺术的产生、形成和发展，是文化艺术智慧的结晶，凝集了许多艺术家的心血和时代艺术成就。所有文化艺术活动的成就都是通过文字、声像、实物、图表以及电子数据等多种形式保存下来的。从某种意义上说，是艺术档案使文化艺术的生命得以延续。反之，如果没有艺术档案，文化艺术活动的历史就有可能被阻断。
（二）艺术档案对传播群众文化艺术有着重要作用。群众文化艺术通过各种形式得以传播和流传的，文化艺术传播的好坏直接影响到文化艺术生命延续的长短。在各种文化传媒中，艺术档案以其原始性和真实性而最具有权威性和感染力。可以说，以艺术档案为媒介面的文化艺术，生命力相对旺盛。如极具影响的电影《梅兰芳》，其巨大影响就与艺术档案中关于京剧档案的传播有着密切联系。
（三）艺术档案对发展艺术事业有重要作用。艺术档案是记录着大量丰富生动文化艺术活动信息的重要载体，它所储存的艺术资料是艺术的宝库。我们开展艺术活动可以从中去寻找材料，开拓思维，启发灵感，进行艺术再创新。艺术档案又是物态化的文化艺术活动历史，许多与文化艺术有关系的活动等，都必须依托艺术档案来佐证。尤其是申报艺术类非物质文化遗产，必须到艺术档案中寻找珍贵的文化艺术记忆，往往艺术档案中的一张照片、一份手稿、一份记录就是散落在历史尘埃的一颗颗珍珠，通过艺术档案就可以形成一串串闪闪发光的非物质文化遗产的项链。
加强艺术档案管理的重要性
艺术档案管理工作是文化艺术管理工作的基本内容之一，是记录文化艺术事业发展历史、保存艺术成品、造福后世的重要手段。在新的历史形势下，我们要充分认识艺术档案管理的重要意义，引进先进的管理理念和手段，面向社会、面向大众，实现艺术档案管理工作的良性发展。
（一）加强艺术档案管理是文化艺术传承的重要环节。艺术档案是文化艺术事业可持续发展的基础，艺术档案管理是进行文化艺术传承中的一项重要工作和具体手段，建立艺术档案，管理好珍贵的艺术档案，是文化系统艺术业务和档案业务的新发展，也是文化系统业务建设中的一项重要内容。只有拥有全面、完整的.艺术档案，才能充分发挥艺术档案对文化艺术研究、文化艺术教学、文化艺术交流的积极作用。
（二）加强艺术档案管理是文化艺术事业创新发展的重要条件。艺术档案管理最终目的就是为文化艺术创新服务，文化艺术事业创新发展要有其精彩的内容做支撑，文化艺术工作的主要内容是文化艺术生产，只有拥有适应市场、顺应时代、与时俱进的艺术作品，我们的艺术团队才能立于不败之地，才能形成自己的个性、品牌和形象。艺术创作、艺术生产的生命在于艺术作品的推陈出新、发扬光大，而丰富完整的艺术档案和及时有序的艺术档案管理就能让艺术档案发挥超出其形成单位及其专业内涵的重大作用，为文化艺术教学、文化艺术交流、文化艺术活动、文化艺术传承和文化艺术创新服务，从而发展和繁荣文化艺术事业。
（三）加强艺术档案管理是保护文化艺术产品、发挥艺术档案最大作用的客观要求。当前，艺术档案管理工作还存在不少问题，有的甚至危及文化艺术产品的保护，影响了艺术档案的使用价值和保存价值。如有的文化艺术单位的领导同志和档案管理人员对文化档案的重视程度不高,艺术档案收集和归档一定程度上处于放任自流状态，造成一些艺术档案散落在创作者或演出者手中，未能及时完整地归档到档案管理部门；有的单位保管条件较差，艺术档案难以长期保存，造成文化艺术作品、创作设计图稿遗失或受潮、起皱、甚至霉变，破坏了作品本身的完整性，以致部分艺术档案无法利用；有的艺术档案建立得不完整、不系统，有遗漏、缺失现象，有的单位却把所有文件材料都装入艺术档案，有的没有明确归档范围、保存期限、归档时间和收集文化艺术材料的方法、步骤，致使艺术档案不规范。这些迫切需要采取措施，加强对艺术档案的保护、收信和管理。
加强艺术档案管理工作的措施
加强艺术档案管理工作，首要的是提高文化艺术管理部门对艺术档案重要性和迫切性的认识，把档案管理工作放在更加重要的位置，加大资金资源投入，强化工作力量，解决有人办事、有钱办事问题。同时，要进一步强化工作措施，不断提高艺术档案管理的质量和水平。
（一）完善管理制度。加强艺术档案的管理，必须建立和完善艺术档案管理的规章制度，对艺术档案的收集、归档、移交保管、借阅、利用作出明确规定。档案管理部门要严格执行《档案法》《著作权法》等相关法规，防止艺术档案分散流失，杜绝归为己有。要将艺术档案工作纳入文化艺术单位工作计划，并把其作为考核的重要内容。还要给提供档案者出具收藏证书和补偿一定的制作成本费用，通过不定期举办优秀艺术档案展览等，提高文化艺术工作者上交档案的积极性，建立健全保存、上交艺术档案资料的激励机制。
（二）明确归档范围。艺术档案材料的归档范围应当包括：文学创作，艺术表演，美术、摄影，社会文化，艺术研究，艺术教育，文化交流以及个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料（如文字、声像、照片、实物等载体形式）。另外，业务人员在职务活动中形成的具有保存价值的艺术材料，也属归档范围。而那些为艺术创作、研究、教学和文化艺术活动参考而收集的图书、报刊、音像带、照片、剧本和有关文章材料等，均作为资料保存，不应归档。在文化艺术活动中形成的属国家所有的各种载体的艺术材料和实物，任何个人不得据为己有。
（三）强化收集与整理。收集整理艺术档案材料时，应遵循文化艺术材料的形成规律，保持文化艺术材料之间的有机联系和完整，便于保管和利用。要根据不同内容和载体分别进行归类和立卷。艺术档案应分为大类和属类，大类设业务类、个人业务类、综合类等，具体属类应按照归档范围设置。要按照艺术档案材料的内容、种类立卷，其中戏剧材料按剧目分类立卷，音乐歌舞演出材料按节目分类立卷，文化艺术科研材料按科研专题分类立卷，艺术教育材料按各专业课程分类立卷，社会文化、文化交流材料按业务活动进行立卷。对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载体的艺术档案材料归档时，应将每一单项作为一个保管单位，单独编排档号，并采取按年度结合内容的方法分类整理和编号。其中与文字材料有直接联系的应编写互见号或互见卡。反映和记录本单位的文化艺术活动并对以后艺术创作、艺术研究有重要参考借鉴作用的艺术档案材料，应永久保存。在本单位组织或参与的重大的艺术活动中形成的，并具有一定艺术参考价值的艺术档案材料，应长期保存。
（四）加强信息化管理。信息技术的快速发展，数字化、网络化、多媒体时代的到来，为实现艺术档案长期保存、资源共享，延长档案寿命提供了广阔空间。档案管理部门要利用多媒体技术对现有艺术档案的原始资料进行处理，借助扫描仪、数码相机、光盘等手段，将其转化为电子数据，实现艺术档案数字化；同时，建立艺术档案目录数据库，便于艺术档案的检索和查阅，实现艺术档案信息化管理。
（五）加大教育培训力度。文化艺术单位要通过举办艺术档案知识培训班、文化艺术藏品展览等，加大宣传教育，提高档案管理人员自身素质，使其具有良好的职业道德和专业技能，具备一定的文化素质和艺术鉴赏能力，为档案管理部门做好接收、积累艺术档案工作打下良好的基础。
档案管理论文14
试论基于知识经济时代背景下的高校档案管理方略
知识经济时代是区别于农业时代、工业时代的，以生产资料的类型为判断社会经济发展依据的经济时代划分。随着计算机和网络的普及，人类社会的生产资料从物质转化为精神产物，知识和技术成为当今社会最主要的生产力，各个行业的发展都离不开知识的应用、技术的创新以及对网络的有效运用，高校档案管理工作也是如此。
一、知识经济时代背景下高校档案管理概述
（一）知识经济时代背景下高校档案管理工作的特征
在知识经济时代，高校档案管理工作要想得到长足的发展，就必须使管理本身符合该经济时代的特征，即以知识的应用为档案工作发展的基础，以技术的创新促进管理工作的创新，以网络的有效运用促进档案资料服务作用的发挥。这是知识经济时代背景下，高校档案滚利工作的基本特征。
（二）知识经济时代背景下高校档案管理工作中存在的问题
在知识经济时代背景下，高校档案管理中作确实以时代背景的特征为出发点进行了大刀阔斧的改革，但是，档案管理还存在一些问题。首先，档案资料单纯作为资料而非知识本身，受到的重视不足，资料的可用性和价值性并不明显；其次，档案管理部门只着眼于档案资料管理，忽视档案网络化进程中的安全风险管理；第三，档案资料的服务作用发挥需要一定的技术支持，高校档案部门在这方面能力不足。
二、高校档案管理方略
（一）实现档案管理中资料到知识资源的转化
视档案资料为知识资源，将档案资料转化为知识和技术，进而提高其应用价值，是高校档案管理工作发展的必经之途，也是知识经济时代背景下高校档案资料体现自身价值的主要方法。要实现档案资料到知识资源的转化，就要将高校档案知识管理提升到知识资源管理上，因为档案知识就是知识资源，它还经历过不断地完善和处理。而知识资源的管理需经过“一个应用”和“两个创新”、的过程。前者是将知识应用于工作中，后者是在进行知识创新的同时，实现工作创新。这个过程符合档案知识管理的基本规律，可有效地实现高校档案管理工作的可持续发展。落实到具体方面，就是对档案资料进行数据分析和研究，将其从简单的学校建设资料转化为可以提供参考的资料研究结果。
（二）加强档案的风险管理
知识经济时代，促使知识转化为生产资料的一个关键是电脑和网络的普及，高校要在档案管理方面实现档案到知识资源的转化，就必须借由电脑和网络，而在这个过程中，档案管理工作也承担着网络安全风险，例如病毒对档案数据库的不良影响、非法访问对机密档案的盗取和篡改等。应对档案管理中的安全风险，应采取主动防御的对策，除了加强网络防火墙管理、对档案数据库的访问设置口令、及时更新病毒库之外，还应该针对网络通讯本身采取相关的防御措施。例如，将档案馆信息流通限制在高校局域网之内，限制外网访问，以此降低病毒的网络传播风险；在学校局域网内部设置专属于档案馆的活动IP，禁止其他IP占用和访问网络，以此对非法访问进行防御。
（三）实现多个部门对档案管理的`技术支持
档案管理部门的管理人员应明确本单位科技档案的范围、 内容、 形成周期，及时指导、 规范、 督促科技档案的形成、积累、初步整理和及时归档移交，并及时做好档案的编研、 检索工作，方便科技档案的开发利用。科技管理部门对科技档案的归档起到承上启下的作用，这就对本部门的档案管理人员提出了更高的要求，除了要有扎实的专业知识和熟练掌握科技档案工作中的各个环节的技能和技巧，还要作好档案部门和项目负责人之间协调服务工作， 帮助科研人员学习档案知识，强化档案意识，做到在科研工作的每一环节都要做好档案的积累，确保科技档案的真实 完整、规范。
三、知识经济时代背景下高校档案管理工作发展的关键
高校档案管理共组要实现其在知识经济时代背景下的各种发展和变化，首先需要高校对档案管理工作进行一定的投资，无论是档案管理的硬件还是软件都必须符合知识经济时代发展的要求，而管理工作者自身的职业能力也必须与管理活动本身相匹配，进行资金和技术的投入是保证档案管理工作正常发展的关键；其次，这一系列以知识经济时代为背景的高校档案管理工作策略的实践，相当于对知识经济进行开发、对技术创新进行研究实验。我们无法保证所有的开发都能够盈利，所有的技术创新都是成功的，因此，在档案管理工作的实践过程中，还应不断总结经验，不断进行修正，这也是保证高校档案工作发展的关键。
四、结语
综上所述，在知识经济时代，高校档案管理要走向信息化、技术化和网络化，只有这样，档案资料才能够以生产资料的形式服务于高校的发展。进行知识资源管理、重视网络安全防御并寻求多部门的技术支持，是高校档案管理工作发展的必经之途，值得我们进行进一步的探索和实践。
档案管理论文15
1人力资源档案管理信息化建设的必要性分析
提升人力资源档案服务水平是人力资源档案管理信息化建设的重要途径人力资源档案管理的目标是提供更好的人力资源档案管理的服务。以前传统的人力资源手工的管理模式是手工输入人力资源的相关信息，在服务的效率和质量上都不容乐观，而且缺乏相应的准确性。随着信息和网络技术的有效应用于人力资源档案的管理中，真正提高了人力资源档案的服务水平。信息化建设成为了提高人力资源档案信息的重要方式，并且大大地提高了利用率。更好的使用信息数据库能够查阅人力资源档案管理的相关信息，并且能够直接形成所查阅的相关材料，大大降低了成本，提高了准确性以及利用率，还实现了人力资源档案管理的规范和有效的统一。
2人力资源档案管理信息化建设的保障措施
2.1引进先进的信息化设备
人力资源档案管理的信息化建设是应用先进的信息技术和网络技术。而信息技术和网络技术的载体就是信息化的设备。所以实现人力资源档案管理的信息化水平，企业应该添置先进的计算机，因为计算机的特质是能够高速有效地处理各种各样的信息，能够帮助办公自动化的实现。其次要购买计算机网络的设备。购置的计算机应该具有完善的硬件和软件系统，这是人力资源档案管理信息化的保障。所以拥有全套完备的信息设备是人力资源档案管理信息化建设的重要保障之一。
2.2完善组织领导体系随着科学技术的发展
企业应该做到人力资源档案管理的信息意识的提高。这要求企业具有完善的组织领导体系。首先，档案法律是应该成为档案管理意识的重要守则。要实现人力资源档案管理的信息化建设必须建立在以法律为准则的前提下。这样在法律制度的约束下，无论是企业的管理者或者是企业的其他工作人员能真正地做到具有档案管理的思想和意识并且能够自发地重视档案管理活动。而且所有的人员能够自发地投入到人力资源档案管理的信息化建设中去。其次，档案思想和意识的成立是在企业领导的重视之下进行的，所以领导能够自发充分地意识到这个过程的重要性，能够很自然地随着信息技术的发展，成为时代进步的引领者。通过电话会议或者视频会议，或者单独的约见，亦或者是经过现场的.指导等各种方式，使自己起到带头模范的作用。引导手下的员工形成人力资源档案管理意识，并能够影响他们自发地了解信息技术时代的科学技术。
2.3加强强大的档案管理队伍建设人才，始终是现代企业竞争的核心
那么人力资源信息化建设需要的信息管理人才更是人力资源档案管理信息化建设的重要保障之一。所以企业培养强大的档案管理队伍，具有十分重要的意义。首先，人力资源的档案管理者应该不断的自我提升，无论是在网络技术上或者是信息技术上。随着信息时代的到来，要求管理者应该具有强大的计算机网络应用技能和信息管理能力。所以应该定期地对人力资源档案管理人员进行专业技术知识的培训和考核，提升他们信息技术掌握的能力。为了更好地完成人力资源档案管理信息化，管理人员综合素质的提高是至关重要的。其次，人力资源的管理人员应该拥有正确的工作态度。责任感和使命感是良好的工作态度的重要表现，应该培养管理人员正确的思想和职业道德。能够保证不向外部泄露本企业的人力资源档案管理信息。具有良好的保守秘密的素质。最后，应该建立良好的奖励体制，对于表现好的人力资源管理者能够予以表扬，希望有榜样的作用。提高工作人员的工作积极性和热情。保证人力资源档案管理信息化建设的顺利进行。
2.4维护人力资源管理系统信息化人力资源档案管理的信息化建设基于网络技术和信息化。所以搞好人力资源管理系统的信息化维护十分重要。它是保障信息化正常进行的措施。这要求网络技术的管理人员能够保证网络正常的进行和运行。因此，平时应该加强网络的检修，随时地发现问题并且及时地解决，保证网络长期处于良好的状态。除了平时的网络检修之外，网络技术的管理人员应该具有完善的操作体系，避免不必要的错误的发生。同时网络技术的管理者不能忽视平时出现的小问题。对每一个出现的问题，都能严肃对待。所以要想利用网络保证人力资源管理顺利工作，就要注意网络安全，注意防范各种可能的侵害。
3结语
随着时代的发展，信息技术的应用越来越普遍。能够很好地实现人力资源的档案管理的信息化建设对于企业的生存和发展至关重要。所以将网络技术和信息技术有效的应用到人力资源档案管理中是重要的举措，是企业在现在激烈的市场竞争中实现长期稳定发展的保障。
【档案管理论文】相关文章：
档案管理论文02-28
档案管理论文15篇02-28
做好干部档案管理工作的思考及建议论文07-24
浅谈做好干部档案管理工作的思考及建议论文08-12
档案管理心得01-29
档案管理求职简历12-16
企业档案管理报告02-09
档案管理实习心得04-19
档案管理实习报告04-20