档案管理论文
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档案管理论文1
摘要:如何做好档案管理创新以及数字化管理档案是二十一新世纪以来我国关注的重要问题，需要引起有关部门及个人的高度重视。本文主要介绍了高校档案管理创新及档案管理数字化具备的含义，分析高校档案管理创新及数字化管理档案中存在的主要问题，进而提出一些建设性意见，为我国高校的发展贡献微薄之力.
关键词:高校档案管理;创新;数字化问题分析
众所周知，随着我国社会市场主义经济的高速发展，科学技术的显著提高，促使我国的各行各业迅猛发展。其中教育行业尤为突出，得到质的飞跃，各个高校档案管理工作也得到显著提升。随着我国网络技术的发展以及广泛应用，数字化管理高校档案方式应运而生，高校档案管理需要不断创新，紧跟时代的脚步，紧扣时代的需求。今天，本文就以“高校档案管理创新及档案管理数字化问题”为主题进行探析。
1高校档案管理创新
据调查可知，现代管理方案是我国各高校进行档案管理创新以及档案管理数字化的必要前提和必然基础。现代管理方案中具有先进的管理观念以及管理形式，我国各个高校有效结合先进的管理形式，从而能够有效打破传统落后单一的档案管理形式，促使高校档案管理能够进行有效创新，高校档案管理形式能够逐渐变得规范化、科学化以及系统化。笔者通过查询高校传统的档案管理形式发现，将传统档案管理形式与现代化档案管理形式进行对比分析，现代化档案管理形式具有多种多样的特征，呈现多元化趋势。主要表现为占据空间较小，有效减少教学资源的流失，档案信息储藏形式丰富多样。
2高校档案数字化管理的具体含义
据调查可知，档案数字化是随着计算机技术、OCR技术、多媒体技术、数字摄影技术以及存储技术的不断发展而衍生的一种新型档案信息形态，能够把各种各样载体的高校档案资源巧妙转化为数字化的档案信息，存储方式呈现数字化趋势，运用网络化的形式将诸多档案信息进行连接，进而结合计算机系统来统一进行管理，形成一个有结构性、有序性的高校档案信息库，能够实现资源共享，推动高校的进一步发展。显而易见，高校档案管理数字化建设是必然发展趋势，能够紧跟时代发展的脚步，顺应时代潮流，高校档案是一种原生资源，其重要程度不言而喻。
3高校档案管理创新及数字化管理中存在的主要问题
众所周知，随着我国国民经济的高速发展，我国各个高校的档案管理工作取得一定成效。然而“金无足赤人无完人”，高校档案管理以及数字化管理中不可避免地存在一些问题，主要表现在以下三个方面：
3.1档案管理工作缺少统一性
众所周知，我国各个高校的发展时间以及发展形式都存在差异性，从而促使各高校档案管理工作缺少统一性。各个高校的.发展时间不同，从而导致管理技术存在差异，进而导致高校档案管理工作没办法进行统一。并且，高校档案管理室的设施应用的效率以及使用时间也存在不同，种种因素导致高校档案管理工作缺少统一性。
3.2档案管理形式缺少创新性
随着时代的发展，高校档案管理发展趋势逐渐演变为数字化管理。众所周知，随着我国的信息技术的不断提高，我国对档案管理现代化发展越来越重视。然而，笔者通过调查发现，我国多数高校档案管理工作存在局限性，档案管理形式缺少创新性。由此可见，高校档案管理应该具备创新观念，紧跟时代的脚步，紧扣时势的需求，进而能够促使档案管理不与时代脱轨。
3.3构建的档案数据库缺少实用性
目前，我国在投资高校管理经济上，对档案管理工作的资金投入比较少，没有重视高校档案管理工作。正因如此，我国多数高校在开展工作的时候存在局限性，不能够及时更新一些优质的管理设备，从而促使构建出的档案数据库缺少实用性、档案管理形式比较单一、落后，高校档案管理工作不够规范化，大大减少了档案管理的完善性。
4高校档案管理创新及数字化管理的有效措施
各个高校负责人应该针对档案管理创新以及数字化管理中存在的种种问题，进行具体问题具体分析，进而寻找促使高校档案管理创新以及数字化管理的有效措施，并将措施加以落实，进而能够有效推动高校档案管理具有创新性，并且能够做到数字化管理，有效提高高校档案管理水平。笔者结合自身多年的工作以及查询相关资料，提出以下见解：
4.1完善高校档案管理的系统
各高校负责人想要有效创新档案管理，实现数字化档案管理，首先就必须完善高校档案管理的系统，一定程度上减少网络影响，开发出有效的高校档案管理软件。一般情况下，优秀的档案管理数字化技术需要具备以下几个特征：
（1）必须满足各种各样形式的档案需求，做到“有求必应”；
（2）数字化技术应用起来非常容易；
（3）能够有效保障高校档案管理信息不受网络平台的约束。高校负责人应该结合以上三个特征来进行高校档案管理创新，进而能够促使数字化技术满足管理人员的需求，保障档案信息的有效性。
4.2构建数字化档案管理
据调查可知，构建数字化的档案馆是推动科技技术进一步发展的必要前提和必然基础，能够有效创新档案管理形式以及档案管理方向。基于此，为了实现高校档案管理的创新以及数字化管理，我们应该构建数字化档案管理。随后，档案管理人员可以通过扫描以及手工录入的形式将优秀的信息资源储存到U盘以及光盘等系统中。
5结束语
综上所述，随着我国计算机技术以及多媒体网络的不断发展，人民群众的物质生活水平得到显著提高，促使人们对学习形式的要求越来越高。在信息数字化的社会背景下，现代化管理形式应运而生。传统的档案管理形式已经不能与时代接轨，需要将其摒弃，从而灵活运用现代化管理形式，推动高校档案管理创新，从而能够推动高校档案管理数字化理念的发展以及广泛应用。
参考文献
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档案管理论文2
【摘要】本文对基层信访局档案管理现状进行分析，就如何进一步提升新时代背景下信访档案管理水平提出几点完善策略。
【关键词】基层信访局；信访档案；对策建议
信访档案是信访部门在处理人民群众网上投诉、来信、接待群众来访工作中直接形成的具有参考利用价值并按照一定的归档制度集中保存起来的文字、声像、图表、电子数据等真实反映信访工作全过程的历史记录。基层信访局作为群众反映社情民意的窗口，其工作中形成的各种档案，不仅能够客观反映信访局各项业务工作的具体组织开展情况，记录其成长过程，彰显其信访综合管理水平，而且能够为处理疑难杂案、研究信访工作规律、积累信访工作经验提供基础材料。因此，在新时代背景下，作为党和政府联系群众的中间桥梁，基层信访局如何与时俱进，进一步提升其档案管理水平和效率成为目前亟须解决的问题。
一、信访档案管理的重要作用
（一）信访档案管理是提高基层信访局工作效率和管理水平的基石。随着社会改革进程的不断加快，社会矛盾不断涌现，信访件数呈现逐年递增趋势，信访总量高位运行。从来源看，信访案件渠道广泛，涉及各行各业、各类人士，且内容复杂多样，根据国家信访局20xx年修订的《信访事项内容分类》来看，共涉及农业农村、自然资源、城乡建设、劳动和社会保障、纪检监察、军队事务等19项一级分类、155项二级分类、574项三级分类，内容分类较为广泛。如何将这些纷繁复杂的信访信息收集、整理、鉴定、保管、统计好，发挥出其最大的利用价值，档案管理这项基础性工作的重要作用和紧迫性越来越凸显。
（二）信访档案是治理越级访、重复访及信访积案的有效凭证。近些年来，越级访、重复访、信访积案是信访工作的难点和重点，并成为基层信访局的工作常态。尤其是信访积案，由于时间跨度长、信访次数多、涉及部门多，加之经办人员的变动，处理难度较大。一套完整的信访档案包括：1.信访人登记表及反映材料；2.交办记录；3.责任单位出具的受理告知书及送达回证；4.责任单位出具的答复意见书及送达回证；5.听证材料；6.信访人的复查申请书及复查机构出具的复查意见书；7.信访人的复核申请书及复查机构出具的复核意见书；8.案件调解处理过程中各种会议记录、照片及视频等资料，领导批示的还要有批示意见，上级交办、督办件还需有办结报告等，一份完整的信访档案不仅记录了信访人的信访历史轨迹，而且通过查阅分析档案，可以对信访案件进行客观公正的分析研判，避免随意性，保证其客观公正性，是治理越级访、重复访及信访积案必备的查考、争辩研讨和调查处理问题的重要参考凭证。
（三）信访档案是维护信访人合法权益及信访工作者的有效证明。信访档案记录了信访人反映问题的发生、发展过程及办理结果，具有客观存在性。同时也是对信访工作者工作态度和成绩的重要体现。近年来，随着人民维权意识的日益增强，在处理信访案件过程中，信访人由于对信访案件处理过程或结果不满而进行诉讼或向纪检部门投诉的情况时有发生，在纪检部门调查处理过程中，信访登记表、交办记录、信访事项受理告知书及送达回证、答复意见书及送达回证，以及处理过程中与信访人座谈情况的视频、照片等文件记录成为维护信访工作者及其责任部门公信力最直接、最有利的证据。
（四）信访档案是国家制定、优化政策的重要参考依据。信访档案详细真实地记录了党和政府在各个时期处理信访问题的方针、政策及法规，是党和政府为群众排忧解难的重要依据。通过对信访档案进行统计分析，不仅为研究分析信访形势、呈现特点提供最真实可靠的原始数据与基本事实，同时为各种决策提供了强有力的数据支撑，保证了政策制定的科学性和合理性。
二、目前基层信访局档案管理存在的问题
（一）对档案管理的'重视程度有待进一步提升。从目前来看，基层信访局普遍存在重业务、轻信访档案管理的问题，平时工作中，往往过于强调信访案件的办理与化解，而对于信访档案的收集、整理、鉴别则鲜少提及，且缺乏必要的资金投入，基层信访局的档案管理一直处于不被重视的边缘地位，档案管理水平难以提升。
（二）缺乏专业的档案管理人员。大部分基层信访局由于任务繁重，工作人员相对缺乏，没有设置特定的档案管理岗位对档案进行专业化管理，基本都是由科室人员兼任。平时工作人员主要以业务为主，对档案管理重视程度不够，加之没有经过档案管理专业知识培训，导致档案收集、整理、鉴定工作较为混乱，普遍缺乏对信访档案的鉴定及规范化的编码管理，这种粗放式的管理方式往往会造成信访档案的遗失，致使信访档案难以发挥最大的利用价值。（三）部门之间连接、协调程度有待进一步加强。基层信访局的机构一般根据业务范围设置为办公室、接访科、网信科等科室，不少信访人对同一信访问题会通过来访、来信、网上投诉等不同途径反映，各业务部门在案件办理时，各司其职，沟通、衔接度不高，未能及时进行数据信息共享，对于信访人通过不同途径反映同一信访问题的案件重复收集，往往造成信息孤岛现象突出，这不仅增加了工作人员的工作负担，而且导致信访档案管理臃肿、混乱、分散，不利于信访局整体工作水平的提升。
（四）缺乏科学的信访档案管理体系。信访局档案与一般文书档案不同，有着自己独特的特点，需要专业人员根据信访工作特点，进行专业性研究。大部分基层信访局缺乏适合信访工作特点的档案管理制度及规范化管理流程，没有制度作指导，各业务部门对档案管理较为混乱，容易造成信访档案流失，信访案件质量难以提升。
（五）信访档案管理信息化程度较弱。随着电子信息技术的飞速发展，大数据时代已经到来。而基层信访局的档案管理方式依然采用传统的管理方式，数字化建设较为落后，尤其是近些年，信访总量不断攀升，信访档案的收集、整理难度加大，需要更大的储存空间，电子档案存储量大、保存方便的特点可以解决信访档案的管理难题，加快信访档案的信息化建设显得极为迫切。
三、健全信访档案管理的对策建议
（一）树立全新理念，强化责任，全面提升信访档案管理重视程度。信访局作为一个地区信访业务的指导机关，必须树立全新的档案管理理念，让全体工作人员从思想上树立信访业务工作与信访档案管理工作是相辅相成、协同发展的理念，同时加大资金投入，为从事档案管理工作人员创造良好的外部氛围。并将精细化、规范化理念融入档案管理工作，强调档案收集与整理工作的重要性，进一步提升档案管理及利用效率，发挥出其应有的业务指导作用。
（二）加强专业培训，提高档案管理人员的综合素质。基层信访局要想全面提高档案管理水平，必须配有专业化的档案管理人员。设置档案管理岗位，引进档案管理专业人才，同时对兼职工作人员不定期进行档案管理专业知识培训，增强其档案管理的理论水平和专业技能，从整体上打造一支档案管理专业化队伍。
（三）加强部门内部沟通协调，促进信息共享，提高档案管理效率。信访局具有较高价值的档案一般来源于各部门，档案管理人员要想提高档案管理质量，必须做到“四勤”：嘴勤、脚勤、手勤、脑勤，及时到业务科室走动，加强沟通，在获得最新信息的同时，及时将档案资料收集归档。同时，及时查找工作中的不足，思考如何进一步围绕业务中心工作做好档案收集与整理工作，只有这样，才能促进基层信访局档案管理工作的质量与效率全面提高，发挥信访档案最大的利用价值。
（四）结合信访工作特点，建立科学合理的信访档案管理制度及规范化流程。基层信访局要全面提高档案管理水平，必须设置一套有信访特色的档案管理制度及规范化流程。明确信访档案归档的要点及标准，并对文件进行详细分类，根据信访业务内容可分为文书档案与案件档案，文书档案则是基层信访局在工作中形成的和上级下发的业务性文件、资料等各种文书材料的归档卷宗；案件档案即对一件信访问题从接待、调查、核实、处理等全过程中形成的具有保存价值的所有材料的归档案卷。文书档案整理可采用年度——机构——保管期限分类法，而案件档案与文书档案不同，案件档案由于存在同一个案件转交不同责任部门，或者对同一问题不同信访人进行反映的情况，适合采用年度——问题——保管期限分类法。对于跨年度的案件档案，应归档于结案年度，组卷之后再对流水号进行编制，这样不仅有利于查询和利用，而且能促进档案管理制度化以及规范化的落实。
（五）利用现代网络技术，建立信访档案数据库，提高档案的信息化程度。传统的档案管理方式已不能适应大数据时代的信访档案管理需求，基层信访局应在利用好全国信访信息系统的同时，创建信访档案数据库，加强电子文件的收集、整理与利用，进一步提高档案数据利用效率，更好地为政府决策提供相关依据。
四、结语
总之，档案管理是基层信访局发展的基石，基层信访局作为一个地区信访业务的指导机关，同时代表着政府的综合治理水平，应该与时俱进，树立全新理念，重视信访档案管理工作，提高档案管理人员综合素质，全面促进信访档案管理的质量和效率，为化解社会矛盾，维护基层社会稳定起积极作用。
【参考文献】
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档案管理论文3
1资料与方法
1.1方法
1.1.1护理档案的质量管理：严格把关检验标本分析。患者入院治疗后，相关的档案记录随之开始。此时应建立针对性的品管圈管理方案，检验标本分析就是重要的一关。检验人员在以往的工作中各司其职，不参与他人工作，互相独立，导致部分问题无法发现。品管圈可将标本检验工作划分为一个“品管圈活动”，所有的检验人员和记录人员都要参与进来，每一项工作都要得到科室主任、上层领导、检验负责人三方确认后才可以记录在案，并且进行下一个步骤。对患者的病情、治疗方案、应用的医疗设备、药物、各个阶段的康复情况等信息，详细记录在案，虽然品管圈给予了工作人员较大的自主权、管理权，但最终录入的时候，依然要得到相关医生的肯定才能录入，避免出现医疗事故时，无任何判定依据，影响医患关系。
1.1.2护理档案安全管理：护理档案分为纸质档案与电子档案两种，每种档案都要及时做好备份，防止意外事故；护理档案当中的部分重要文件，需放置在安全性较高的地方，即便是以电子方式保存，依然要设立相应的防火墙、防黑攻击等程序，减少丢失的可能；护理档案的安全管理，需设立专业人员定期审查，一方面要查找档案空缺、及时填补，另一方面要排查安全隐患，制定相应的策略。
1.1.3重点环节管理：要将护理档案中的重点环节看做是一个整体，护理档案之间的联系比较紧密，单独拿出某一个模块进行管理，并没有办法得到最理想的效果。将所有的重点环节作为一个品管圈活动，可充分减少不必要的问题，并且促进各项工作的稳步展开。重点环节的管理需拆分进行，将患者不良反应档案、医疗器械档案等等，详细的划分为不同的品管圈活动，配备专业的工作人员，提高管理效率，保证管理质量。综上所述，运用品管圈进行护理档案管理，一方面可有效的解决固有管理问题，另一方面还可以充分提升品管圈的各项功能。今后的工作重点在于，充分挖掘品管圈的各项优势以及隐藏功能，结合护理档案管理的各项工作，促进医疗工作的全面发展。
1.2统计学处理
本研究将得到的数据，应用SPSS13.0统计学软件进行统计、分析，计量资料应用t进行检验，计数资料用x2检验，以P＜0.05为差异具有统计学意义。
2结果
应用品管圈进行护理档案管理后，档案错乱事件大幅度降低，从之前的12次缩减到2次；档案规整程度也有很大提升，从原来的65%提升到95%；工作人员数量有所下降，从原来的40人下降到20人。通过运用品管圈进行护理档案管理，可有效提高护理档案的管理效率，并且在客观上对工作人员进行优化配置，提高档案的规程程度，为日后的医疗工作进步提供更大的帮助。
3讨论
3.1运用品管圈进行护理档案管理的优势。
3.1.1组织圈员自发参与活动：将品管圈运用到护理档案管理时，每一位护士都可以看做是独立的“圈员”，他们的工作在于，从客观上与主观上，提高自身的工作水平和工作态度，自发的参与到品管圈这个重要的`“活动中”。比方说，某医院护理档案管理工作虽然长期稳步进行，但由于医院病患不断增多，护理档案堆积成山，在调取档案时，常常需要花费很长的时间。此时可应用品管圈进行管理，第一，根据护理档案的类型、年份、重要程度予以分析，不同级别的护士派与不同的分类任务；其次，将护理档案录入相应的电脑程序当中，按照标准进行排序，老护士指导新护士，逐步提高工作效率；第三，部分重要档案需要作出备份，防止丢失；第四，建立良性循环的工作模式，将护理档案管理作为一个“品管圈活动”来展开，充分提高工作人员的积极性。组织圈员自发参与活动后，护理档案管理会逐步告别之前的冗杂管理，变得更加有条理性。
3.1.2促使工作人员享有更高的自主权、参与权、管理权：品管圈在上世纪90年代被引入到医院的管理领域当中，当时的管理方案并没有现阶段的先进，并且品管圈的应用也不是很熟练。相对于过去而言，品管圈的应用，可促使工作人员享有更高的自主权、参与权、管理权。第一，自主权。品管圈的每一位圈员都可以对自己的工作负责，他们的自主权较高，可以自主选择工作方式和工作流程，而不是像过去那样，不断的请示上级。第二，参与权。品管圈执行后，圈员的参与权大大增加，他们的互帮互助是建立在总体工作进步的基础上，不会耽误本职工作的正常进行。第三，管理权。管理权对圈员来说是非常重要的，护理档案管理的难点之一在于，护理档案非常多，而且录入量非常大，倘若遇到某些特殊的危重病人，需调取所有的相关资料，便于临床分析。管理权的有效放松，促使工作人员高效率的管理，毕竟每个人的管理方法存在差异，但目的在于提高管理效率。
3.2对品管圈进行护理档案管理的讨论
相对而言，品管圈在护理档案的管理工作中，可取得非常积极的成果。从表1的数据来看，护理档案管理的不良事件减少，人员安排合理，为医疗机构的正常运转提供了较大的帮助。本研究认为在今后的管理工作中，应从以下几个方面努力：第一，加强质量方面的管理工作，提高硬性指标。护理档案的质量管理工作，一向是医疗机构强调的重点，也是近几年社会关注的焦点。护理档案质量不过关，不仅会影响患者的病历记录，同时会对治疗手段、康复方案、预后估计造成较大的影响。因此，必须将品管圈的优势发挥出来，充分提高护理档案的质量。第二，加强安全管理工作。护理档案作为医疗机构的重要文件，存储的位置、存储方式、相关责任人的安排、定期审查方式，都对安全管理具有很大影响。综上所述，运用品管圈进行护理档案管理，对医疗机构的发展以及医疗工作水平的进步，具有较大的积极意义。从客观的角度来分析，品管圈的应用并非偶然，而是医疗事业发展的一种必然产物。从主观的角度来分析，随着患者与疾病的增多，护理档案管理会更加复杂，需要寻求一种简单、快捷的管理办法。相信在今后的工作中，品管圈与护理档案管理会获得更大进步，创造出更大的社会效益。
档案管理论文4
一、引言
众所周知，现在机关单位中的档案种类已经不是过去只有一些文书类的档案，随着近几年科技的快速发展，现在档案开始变得各式各样，包括声像档案、实物的档案、科技档案以及专业档案等等各种信息。档案的种类在逐渐的增加，那么查找信息的时间也就会随之大大的增加，这就需要机关单位的管理者与员工都应该以一种全新的管理方式来代替过去的服务模式。目的是能够满足员工们可以快速便捷的查询到自己所需要的信息。除此之外，机关单位在平日的工作中，不但会产生许多的纸质版的档案，而且还会有大量的一些电子类的档案文件，这就会造成档案室接收的文件变得越来越多。档案的存储量会大量的上升。基于以上几点可知，扩大其档案资料的收藏与管理工作是势在必行。
二、目前机关单位档案管理工作中存在的不足
（一）机关档案管理工作缺乏一定的实施力度，并不能对其进行充分的利用。
当前的机关单位对这些档案的管理工作的作用以及意义基本上有了一个正确的认识，而领导也提出了员工要加强对档案工作管理。但是实际的情况却因为部门不同而存在一定的差异。很多的员工知识单纯的认识到档案管理这项工作的表面作用。认为档案的管理是为了即在单位的日常琐事、保管工具以及抄写记录。
与此同时，对于已经建立的档案资料，其管理者与员工并不能对其进行充分的利用，这就使得档案出现了形式化的一些色彩，造成档案管理的价值也就不能得到很好的体现。如何才能加强激光档案的管理工作，不但是当前形势其发展的要求，同时也是我们档案管理工作者必须面对和解决的问题。本篇文章的笔者对机关档案管理这项工作进行了叙述，并指出机关的档案管理的工作中存在的一些问题，并在此基础上提出了相对应的解决措施，进而强化其档案管理服务性工作能够高效的开展。
（二）档案管理人员的素质普遍较低。
档案管理的工作只是作为机关单位中日常工作的一部分，因此在人员的配置方面是缺乏一个专业的档案管来人员。几乎所有的档案管理的工作人员他们在专业技能和素养这两方面都有很大的不足，对于档案资料的搜集、分类与管理等等的工作是缺乏一个专业的知识与相应的工作热情。这就使得他们在档案的管理随意性相对来说大一些，会对档案的价值产生一定的`负面影响。
三、如何有效的做好机关档案管理工作
（一）对现在的档案资料做进一步的深入与完善。档案的管理人员在对档案进行收集与整理的过程中就应该对文件做一个明确的分类，并进行准确的编号。同时要队文件的资料做一个科学合理的分类与陈列，或者是可以依照不同的部门而对其进行分类。也可以依据不同的属性与作用而对档案进行分类。这样可以在一定程度上减少了其手写借阅信息而花费的时间，同时还能够避免了因为借阅资料的损坏或者是丢失的情况。不但能够提高服务的质量，而且还能够提升档案的工作人员的一些专业技能。
（二）引进和充分的利用信息化的技术管理与档案保存，保证档案能够通过网络而进行一个在线的服务与信息资源的共享。
首先将纸质版的档案原件做一个扫面，将这些档案能够以电子图片的形式对其做二次的保存、管理与使用。通过此种方法，不但可以对档案进行了备份，而且还能够避免其纸质版的档案在保存的过程中因为天灾或者是人为的事物而造成的文件丢失、损坏或者是被污染。除此之外，还能够避免因为过多的借阅以及使用的过程中出现的档案的损坏等等的一些现象。进行电子档案的保存不但可以保护了一些贵重档案的源文件，与此同时也可以为企业减少了一些没必要的损失。
其次，机关可以开展一个在线服务的系统。档案的工作人员完全可以通过电脑将一些费隐私的、重要性不是很强的档案的电子信息，通过使用关键词或者是其他的一些搜索的条件，将电子的档案做一个科学的分类。也可以将档案的资料做归类，或者是直接将一些信息资料依照部门、属性以及作用等进行分类。
这样可以在需要一些相关的资料做查找的时候，工作人员能够及时有效的从大量的档案资源中迅速的查找到正确的信息。工作人员再对档案的资源进行归类与整理之后，完全可以借助网络的连接，而实现电脑上资源的共享。同时需要对档案做实时的更新和维护，员工们可以通过自己的计算机而查找所需要的信息与资料，这样就能够减少了借阅资料而需要的时间，提高了查找资料与办理手续的效率。
（三）机关领导要加强对档案管理工作人员的执行与监督。
一般情况下，员工在工作中的重点与方向几乎都是以另外的指示与态度来作为风向标的，领导除了要加强对档案管理这项工作的关注与投入，更重要的是要做好对员工的监督与执行的工作，真正的将其进行贯彻与落实，而不是一句口号而已。提高报关信息设备的安全可靠性。企业和事业单位的信息部一定要完善处理，保管信息的设备，提高信息管理工作需要的硬件以及软件设备的水平。高水平的硬件，软件设备不仅能够提高信息利用的效率，同时还能够提高对信息的保护层级，防治外来不法分子对信息进行窃取。
四、结束语
档案见证了各个机关单位的成长历程，与此同时更是我们管理工作中必不可少的组成部分。随着经济的快速发展，面对新时代、新的挑战。机关中的档案管理者与工作人员应该在工作的过程中不断的提升自己的专业技能与职业素养，积极创新、努力进取，提升机关档案管理部们的综合素质与服务的水平，进而为机关单位未来的发展而打下坚实的基础。
参考文献：
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档案管理论文5
随着经济体制改革和人事制度改革的进一步深化，以“双向选择”为特征的人才流动，打破了多年来不同所有制身份、干部身份以及人才合理流动的禁锢，也使原本单纯、明晰的就业形态和劳动关系变得复杂、模糊起来。流动人员人事档案具有数量逐渐增多，流动变化频繁，管理难度大，利用率高等特点。流动人员档案在市场经济建设中具有举足轻重的作用，必须对其进行科学管理。
一、流动人员人事档案管理中存在的问题
对于医院来说，其行业流动人员相对其他行业来说是比较多的，随着医疗管理事业的不断发展和进步，医院对于人才尤其是高素质人才的需求越来越强烈，这就要求医院在做好人力资源管理工作的同时，要积极对人事档案进行妥善的管理，正视并且深入挖掘人事档案管理工作中存在的问题和不足，具体来说大致包括以下三方面：
1.内容缺失，真实性不够。
在填写人事档案时，由于档案表的内容设置太过固定，无非就是姓名、性别、年龄、毕业院校、工作经历等若干固定模块，在档案表格设计中缺乏可以深入挖掘填表人信息的项目设置，导致了档案材料内容的形式过于陈旧单一，信息量不足等问题。另外，在填写人事档案的过程中，难免会有人为了在众多应聘者中显得更有优势，对个人工作经历、管理经验、薪资待遇等信息进行隐瞒和虚报。人事档案内容陈旧单一、信息量不足、内容不够真实等问题的存在，造成了人事档案填写信息的真实度大打折扣，这也是人事档案材料收集中比较常见的问题。
2.档案管理落后、管理水平低。
很多医院尤其是小型医院由于自身规模限制，没有设置专门的档案管理部门，也没有安排专职人员进行人事档案管理，对于档案的存放也只是收集之后随意堆在一边，并没有根据职位、级别等标准，对档案进行详细的分类和划区域放置，造成了人事档案管理工作不够正规的现状；很多医院的人事档案管理都是杂乱无章的，要么就是其他清闲部门人员兼职管理，要么就是只有一两个专人负责整个医院庞大的人事档案管理，由于个人精力有限，想要细致做好如此大量的档案管理工作，当然是十分困难的；有的医院为了节省人力、财力，干脆直接将医院的人事档案管理工作委托给劳动人事相关部门管理。以上这些混乱的档案管理方式都导致了人事档案内容真实度无法确保、资料完整度不够、归档混乱等棘手问题的出现，这些问题长期堆积得不到有效解决，只会令问题越来越严重，最终影响到医院的正常人力资源管理。
3.档案管理环境不够优化。
就目前档案存储工作现状来看，人事档案多以纸张形式存放，如果遇到连续阴雨天气，很容易造成纸质档案的受潮、发霉、被虫蛀等问题，严重破坏了人事档案内容的完整性；如果遇到突发自然灾害，由于纸质档案的数量多、搬运难度大等现实问题，很可能会导致因为来不及抢救档案，而造成纸质档案的损坏或者丢失的现象；档案存储环境的安全防护系数不够，还可能还会出现档案被人为偷窃等不必要损失。
二、流动人员人事档案管理的具体解决对策
要想提高医院流动人员人事档案管理的工作质量，就必须正视人事档案管理工作中存在的问题和不足，积极探索相应的、有针对性的解决方法和策略。
1.加强内容把关工作。
流动人员人事档案整理过程中，要防止档案材料丢失和擅自泄露档案内容，更不得擅自涂改、销毁或伪造流动人员人事档案材料。在人事档案管理工作中，要想从根本上解决人事档案内容陈旧单一、信息量不足的问题，可以尝试以下改进方式：第一，要对人事档案填写表格的内容进行合理设置，添加一些类似于兴趣爱好、座右铭等辅助信息栏，从多个方面了解填写表格者的素质、修养等，进而通过表格填写内容，可以更全面了解应聘者的各方面信息；第二，还要加强对人事档案内容填写的把关工作，确保人事档案必填项目内容填写的完整性；第三，要加强对于档案内容真实度的核实和监察，提高档案填写内容的真实性。
2.提高档案管理人员素质。
加强档案工作人员的培养，充分发挥档案管理人员的主观能动性当前，制约医院档案管理水平的主要因素是人才不足。档案管理工作对档案工作人员素质提出了很高要求。医院领导和行政管理部门应加强对档案工作人员的培养和教育，不断丰富他们的专业素质和职业道德水平，提高工作的积极性和主动性，充分发挥工作的主观能动性。一个单位发展再强大，它的人事档案管理还是要依靠人力去进行有序的收集、归纳和整理的，所以档案管理人员的素质高低，对于单位的档案管理水平是有很大影响的。要想做好医院的人事档案管理工作，首先就要加强单位对于档案管理的.干预和控制，规范相关规章制度，奖罚严明，确保档案管理工作的制度化和规范性；在选择档案管理人员时，要进行多方面综合考察，主要从知识层次和职业素养两方面进行考量，慎重选择责任心较强的档案管理工作人员，这是做好人事档案管理工作的第一步，也是关键的一步；还要加强对上岗人员的培训，提高相关档案管理人员的综合素质，加强对人事档案管理的宏观控制与相关工作人员的工作能力培养，这是做好档案管理工作的最基本的也是最有效的措施。
3.实现人事档案管理的科学化、现代化。
前面提到，在人事档案管理中存在着管理环境不够优化的现实性问题，针对这一问题，最好的解决方法就是将人事档案都归为电子档，将书面信息汇总于电脑内，还要进行备份存储，这样在有利于保证纸质档案在保存形式上不会受到外来因素的干扰同时，将大量资料存储在电脑里，这也便于日后建立人事档案管理数据库，在需要调出信息时可以更加准确、快速的完成查找工作；还可以尝试开发个人档案跟踪更新系统，确保人事档案的内容的及时更新和修改。但是，我们要认清一个现实问题，那就是对于大多数规模较小的医院来说，由于专门的档案管理人员数量较少，综合素质也不高，想要真正实现“无纸化”人事档案管理是有一定难度的，工作量也是巨大的，不好具体实施，所以医院在进行实际的流动人员人事档案管理时，要充分认清现实，结合医院的实际情况，在充分利用现代化科技手段完善档案管理形式的同时，还要尤其重视对档案管理工作环境的优化，多投入资金和精力，对于档案室的存放环境进行优化，保持其处于通风、干燥状态，还要建立必要的应急抢救措施，在平日的管理工作中注意从软件和硬件完善两方面做好应对突发情况的有效预防措施，保证档案管理的顺利进行。
三、结语
单位要想真正做好人事档案管理工作，必须先要找到在档案管理工作中存在的问题和缺陷，对症下药，找到与之相对应的解决方法和有效对策，才能真正有的放矢的解决问题，达到更好的工作效果，确保人事档案管理工作的规范、有序进行。
档案管理论文6
[摘要]科技高速发展的今天，计算机技术已经渗透到社会生产生活的各个方面，在档案资料管理工作中，计算机技术也得到了日益广泛的应用，传统的档案管理日渐呈现信息化的发展趋势，档案管理更加科学化、智能化、系统化，管理水平得到极大提升，服务社会更加高效。下面将重点探讨计算机信息技术在机关档案管理中的应用问题。
[关键词]计算机信息技术；机关档案管理；应用
随着信息化网络时代就此到来，计算机信息技术在生活中的应用无处不在，渗透到社会的各个领域，促进了各行各业的发展。档案管理工作也日益呈现信息化、智能化的发展趋势。在一些发达地区，传统的卡片式管理、人工服务不见了，代之而起的是计算机管理、网上查阅等先进的管理服务模式，让人们在体验档案管理服务便捷化的同时，感受到时代的变迁。机关档案储藏的信息资源十分巨大，相对于一般的社会档案，地位重要，管理层级高，管理难度大，传统的管理办法过于落后，不易存储，管理服务效能低下，无法适应快速发展的时代需求。计算机信息化管理方式很好的解决了这一问题，在应用了计算机技术后，繁琐的数据变得易储存，有条理，便于查询，不仅提高了工作效率也让档案管理的体制更加健全，引导档案管理走上了科学化的持续发展道路。计算机信息化管理虽然优点众多，但是在一些落后地区，由于各种环境条件的限制，还在采用传统的档案管理模式，人力资源投入多，管理效能低下。所以，让人们更多的了解计算机信息技术给档案管理工作带来的巨大变革，意义重大。
1计算机信息技术在机关档案管理中的作用
1.1拓展档案管理资源
在档案管理中，传统的方法技术落后，不能及时的实现资源共享，并且机关单位档案管理有一定的局限性，只能在单位开发资源，是处在一个小范围的档案资源管理的局面，当计算机信息化管理的到来就彻底突破了这个瓶颈，不仅将现有的机关内部档案管理系统，科学的管理起来，也实现了全面的资源共享，带给科学的，系统的机关档案管理。
1.2促进档案资源管理系统化
计算机信息化的档案管理将整个资源数据的'容量，以及保障性引领到了一个新的时代，让档案管理更加科学化，在计算机信息化的到来，档案管理将进入到一个新的领域，将管理更广阔的资源范围，实现更加智能化的资源共享，计算机信息化保障了各个档案资源的完整和统一。
1.3提高管理者自身的科学规划水平
目前的机关档案管理当中，适当的引入计算机信息技术，可以保证各单位内部实施严格的精细化管理要求，利用电子信息的形式将各种档案资源信息保存在一起，方便随时随地进行查询。
2计算机信息技术在机关档案管理中所面临的问题
2.1真实性问题
电子文件可以通过各类工具软件进行人工编辑处理，或修改，或替换，甚至直接删除的可能。使用计算机制作加工的电子文件，通常不会留下操作者自身的痕迹，不能像纸质文本那样，管理者可以在已经形成的文件资料上进行签发。如此，一旦有人因为自身的利益将存储于计算机中的相关文件资料进行篡改甚至直接删除，管理者如果不能及时发现，后来的使用者就无法确定档案材料的真实性，从而影响档案管理服务的实效性和权威性。
2.2保密性问题
网络技术越来越发达的时代背景下，网络终端设备可以对网络上存储的电子文件进行索取，更有甚至多个网络终端可以对同一终端的文件信息进行接收，这对需要进行保密的重要文件来说，根本不具有安全性。当前，各种网络技术日新月异，信息窃取与保密的斗争此消彼长，如何妥善处理好计算机信息技术在机关档案管理当中的保密性问题，是各级档案管理者必须严肃面对的重大现实问题。
2.3保存问题
伴随着社会进步，办公方式也正在不断进步。目前很多单位已经实现了无纸化办公，主要是依靠网络的力量。无纸化办公具备便捷的特性，依靠键盘对其进行操作就可以获得资源信息。但是无纸化办公也存在一定的缺陷，如果计算机网络崩溃，程序员、病毒就容易出现，这些问题将导致电子文件丢失，从而带来无法估量的损失。
2.4安全性问题
在机关档案管理工作中，计算机信息技术的应用，在带来便利的同时还是存在一定的风险。比如，一旦计算机软硬件出现故障或者损坏，就会导致保存的数据损坏。网络安全问题也对计算机信息技术在档案管理当中的应用产生了影响。虽然计算机用户端拥有防火墙、杀毒软件等安全防护措施，可是对程序员、木马病毒等非法入侵还是束手无策。电子档案材料一旦被恶意损坏或者删改，恢复的难度就很大，严重威胁到档案管理的安全性和可靠性。
3计算机信息技术在机关档案管理中的应用对策
3.1维护档案文件的真实性
电子文件的形成过程中，首先要对文件的处理与归档，电子档案才可以得到保存。在实践过程中，一旦信息丢失，可以利用电子文件形成过程中的多个环节，找回丢失的信息。当然，即便拥有完整的信息安全技术，也需要采取灵活多样的管理措施，确保档案管理的安全系数拥有充分的冗余度。所以，建立相对应的法律规范和管理制度，最大限度地维护好电子档案的原始性和真实性，是各级档案管理者必须优先解决的现实问题。
3.2加强档案文件的源头管理
通常情况下来说，新型文件资料的归档处理工作十分关键，一定要档案管理人员深入对文件工作领域进行分析，针对出现的大量的电子文件的接收处置工作进行相对应的指导，保护好电子文件的原始信息，为对档案文件信息进行重组奠定良好的基础。此外，利用技术上的科学处理，可以更好地做好信息的及时归档工作。比如，把一些归档的电子文件设置为只读性文件，使之只能读取无法更改，这样可以识别相对应的电子文件，有效保护电子文件的初始信息，确保每一个电子文件的可靠性。
3.3解决好电子文件的保存问题
电子文件主要是利用化学磁性材料作为载体，从理论上来说可以长时间保存。由于其信息读出并无接触式，不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封到塑料保护层当中，不会被外界磁场所影响，也不会被空气当中的灰尘、有害气体侵害。因为电子档案文件形成时间不长，缺少实际存储的验证，所以电子文件当中长时间保存原始信息的问题亟待档案工作人员深入探究。对长时间保存的电子文件，要定期进行复制，避免信息丢失。
3.4建立电子档案信息安全评价指标体系
信息技术广泛应用到档案管理过程中，不但可以提高档案工作的效率，扩大档案的社会影响，而且不稳定的存储介质、技术落后、程序员入侵等都让电子档案信息的安全保护面临着巨大的挑战。电子档案信息安全管理是一个过程，并不是一个产品，无法通过一个安全产品就把全部的安全问题解决。针对各个档案管理系统来讲，想要将电子档案信息安全问题完美的解决就需要首先对自身信息系统所面对的威胁进行识别，包含这些威胁带来的风险以及影响的程度，之后充分进行分析以及评价。一定要利用科学的模型以及方式才可以实现全方位的安全评价，才可以从真正意义上掌控内部信息系统的安全情况，对各种存在的威胁进行分析，便于对产生的威胁采取行之有效的安全手段，提高总体安全水平，逐步建立稳固的电子档案信息安全管理体系。
4结语
计算机信息技术在机关档案管理中的应用，给档案信息资源的开发提供了无限的可能，也为档案事业数字化建设提供了良好的发展条件。伴随着计算机信息技术与现代通讯技术的融合，档案信息的管理使用可以摆脱时间和空间的约束，管理者和用户可以随时随地在一台计算机、甚至一部手机上实现档案资源共享。计算机信息技术改变了档案管理方法，同时也改变了知识信息的结构和形式，为机关档案管理开辟了一方广阔天地。
【参考文献】
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档案管理论文7
摘要：我国的人事管理制度中人事档案管理有着重要的地位，尤其是在高校的基础性工作中，人事档案管理直接关系到学校内部的有序运行。高校在发展中需要对人力资源虚高做好开发和规划，这就需要在大数据的时代背景下尽力做好高校的人力资源档案的管理。本文主要分析了大数据背景下高校人力资源档案管理的现状和面对的困难和机遇。
关键词：高校档案管理论文
大数据是麦肯锡公司提出的一个概念，这个概念已经被目前的所有领域所应用，正是由于信息的大爆炸而导致各行各业的一个质的变化，尤其是大数据所带来的创新和改革。人事档案指的是人的一生在内的人生轨迹和重要的工作以及学习经历，个人的成就以及功与德的一种记录。高校人事档案的管理是高校教师队伍、员工队伍以及学生队伍建设的根本，在大数据背景下，做好人事档案的管理工作就是对学校建设做出最大的贡献。
一、简述大数据时代
大数据在当今的社会中还没有一个固定的定义，但是相关定义具有的共同的特性就是数据量巨大、数据种类多而繁杂，因为在互联网相当发达的时代，数据的产生、信息的传递都变得尤为重要。而且这种信息量非常巨大，同时信息的种类包含各行各业，各种数据之间的关系也不是很明确，有的毫无相关，有的密切联系，这就导致大数据的产生，数据量越大就越需要更好地处理和对待这些数据，这些数据对人们和对社会都会有一定的影响。当然，大数据并不是像大家认为的一样是超大容量，这是一个错误的观点。
二、高校人事档案管理中遇到的挑战
(1)高校人事档案的数量不断增多，而且大多是以纸质档案为主，信息化程度低，档案人员的管理难度较高。由于高校是教职工人数较多的一个单位，学生的人事档案还在档案部门保管一定时间，因此在档案管理中就会遇到问题。
(2)档案数量增加，但高校还没有将档案信息部门的工作提高到网络程度，纸质档案的使用背离了当今社会上信息化的作用，在传统的手工上来说，信息化的处理高校人事档案有着非常多的优点，例如计算准确，保存信息可靠，信息存储量大，规律化、程序化等等。
(3)高校人事档案的管理中还缺乏一种开放的服务理念，档案属于一个人的人生经历，人们可以在需要他的时候既能够查询还能够更正错误，但是传统的档案管理中，档案就是查看都需要非常麻烦的手续，更改起来更加困难。引起高校的人事档案管理还缺乏一定的开放服务理念。
三、大数据时代高校人事管理档案优化策略
(1)对高校的人事管理模式进行优化。高校在管理人事档案的制度上需要从运营过程中改变，在有效的运营过程中发现问题以及不足，不断地提高人事档案管理模式的认可度，明确人事档案管理部门人才的责任归属，不断促进高校管理水平的提高，间接地提升了学校的教学和办学质量。
(2)人事档案信息站透明化。人事档案对每个人都是有重要意义的一份记录，他是需要完全透明的，这样能够让其他群众有效的监督，还能让自身随时清晰自身的.档案是否存在纰漏。但是又因为个人档案的隐私性，人事档案公开范围是必须得到控制的，知情人必须具备一定的资格才能进行查看。透明化绝不是完全公开的，他是在特定人群范围内，指定人物才能公开，这样是对人事档案信息的最大保障。
(3)优化人事档案数据库。人事档案数据库是随着不断增加的信息而建立起来的，大数据背景下，人事档案在信息管理部门的保管变得尤为重要，首先数据库的内容可以有效地、有针对性地被用户所使用，还不能影响其他人事档案的隐私性，在人事档案不断增加的情况下，保证信息的录入正确，对不同种类的人事档案进行归档处理，这就需要更为优化的人事档案数据库。
四、结语
当前世界环境下，我国的经济发展突飞猛进，尤其是在改革开放以来，我国对教育方面的大量投入，使得我们的祖国有了今天的成就。但是由于国家人口日益增加，需要在高校人事档案管理上的工作要求就越来越高，因此一套科学化、完整化、准确化的管理体系应运而生，高校应用好人事档案资源管理的新成果才能够提生自身的办学能力，不断为国家培育出更为优秀的人才，让学校的运营更加稳健，新形势下，学校更能适应社会的发展，展现出更为先进的理念。
参考文献：
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档案管理论文8
摘 要：事业单位管理的高效化离不开档案管理的科学化，必须以档案管理的科学化促进事业单位管理的高效化。档案管理是事业单位管理的重要一环，没有认识到档案和档案管理工作的重要作用，就难以在实践工作中充分重视。本文将从分析当前事业单位档案管理的现状入手，指出事业单位档案管理工作科学化的重大现实意义，探讨如何加强机关单位的档案管理工作，维护档案的完整与安全，实现档案的有效利用。
关键词：机关档案管理；意义；问题；对策
档案是全部活动的真实记录，它体现各机关单位成长与发展历程，是宝贵的经验财富和重要的信息资源。因此，档案管理是机关管理工作的重要环节，对机关效益产生重要影响，是机关提高绩效，增加效益，科学管理的重要保证。
一、档案管理科学化的必要性及紧迫性
(一)档案管理是机关单位管理的基础环节档案材料无序零散保存，势必为某些重要档案信息资源持有者提供可趁之机，造成管理上的被动，引起机关内部管理混乱。由于人员流动，把档案保存在个别人手中或由各职能部门自行保管，缺乏有效监督管理机制，一旦出现关键人员离职或跳槽，轻则使管理层面断裂，工作无法延续；重则导致机关机密、独有知识产权和信息流失，造成无法挽回的损失。档案有其独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的技术或机密。占有这些资料就是占有机关的技术或机密。因此，机关单位做好档案管理工作，可以有效避免因技术、知识产权的流失而影响机关单位的生存与发展。
(二)档案是机关单位信用管理的重要保证档案是公认的构成信用信息的核心资源。首先，完善的档案管理可作为展现单位自身诚信的一个窗口，反映各单位的科技成果、管理水平、财务状况等重要内容。其次，在社会信用体系建设中，信用档案建设已成为社会各界关注的焦点。国家已经提出要加快建立企业、中介机构和个人的信用档案，使有不良记录者付出代价，名誉扫地，直至绳之以法。可见档案纳入社会信用系统是必不可少的因素。
(三)档案是机关文化建设的活力源泉机关文化是从机关的历史积淀中提炼出来，反映在完整系统的机关档案之中。档案是文化事业的象征，是文化发展的真实记录，是文化存储的主要形式。机关单位文化建设应立足于本机关单位的历史和现状，有自身特色，不能脱离本历史，搞一种毫无本特色的“泛文化”。综观机关档案，可以深刻理解本单位特点及历史发展规律。
二、当前事业单位档案管理工作存在的问题
(一)档案管理重视程度低
各单位往往重视财务重视人事重视组织等方面的管理，却很少重视档案管理，殊不知档案管理也是机关单位管理的重要一环。许多机关单位忽视档案管理工作，忽视档案材料是单位的'重要信息资源库。档案部门更是作为“冷部门”，极易成为精简或兼并对象，甚至撤销专门档案机构，只设置兼职档案人员。这些人员岗位不固定，档案业务知识偏低，待遇较低，再加之档案机构在单位组织体系中地位低，直接影响档案工作的发展。
(二)档案管理模式落后
目前的机关档案管理虽有一定规模但内部管理与机关单位发展脱节，档案分散保管在各职能部门，如财务档案保存在财务部、技术档案保存在技术部、文书档案保存在办公室，虽各部门都保存档案，但他们之间互相封闭，整体上处于零散无序状态。大部分档案管理者又未经过正规培训，不懂档案整理，很多档案实行简单“信袋式”管理，影响档案的查阅利用。
(三)档案管理科学化水平低
随着信息化的发展，办公自动化、电子文件、文档一体化等新生事物相继出现，使档案形成方式发生很大变化。这些档案的管理和利用方式与纸质档案截然不同，当前档案传统的工作模式和技术水平已不能适应。因为文件从起草、修改到印发都通过计算机运行，它具有便于复制的特性，使得最能体现档案原始记录性的内容与形式特征不复存在。纸质档案的载体较为稳定安全，而电子文件的载体稳定性差，易损坏。因此要运用现代化管理手段来解决电子文件中原始信息的长期保存问题任重而道远。
三、档案管理科学化的若干对策
档案管理科学化要求档案管理要与时俱进，构建科学档案管理机制，夯实完善档案管理，以档案管理科学化促进机关管理高效化。档案管理科学化工作是一项系统工程，主要包括两方面：
(一)国家政策层面
1.积极完善和宣传档案法律法规档案行政管理部门应加强档案执法队伍建设，依法监督和指导档案工作。各地政府应利用档案行政执法检查及设立《档案法》宣传月，通过电视台、报纸等媒体，并通过张贴标语、召开档案工作座谈会等形式，大力宣传档案法律法规，坚持“多宣传、多联络、多接触、多服务”的工作方法，促进档案工作规范化建设。并与相关部门加强沟通与协调，共同督促，积极营造建档氛围，使更多单位认识到建立健全档案的重要意义，增强机关单位做好档案工作的自觉性。
2.积极塑造典型，发挥以点带面功效精心选择一些规模大、作风好、有一定档案管理基础的单位作为试点，进行重点指导、培养，树立典型，以点带面，全面提升档案管理水平。采取先学会管理的单位带动后建档的单位，以老手带动新手，先推出部分示范单位，使其成为“领头羊”，让后来者有榜样可学习，有先例可借鉴。
3.积极开展业务培训和指导
档案行政管理部门要采取切实措施：一是举办培训班，讲授档案工作的基本业务知识，提高档案人员的业务素质，使其更快更好地独立开展档案工作。二是深入机关单位，现场指导和培训。要利用执法检查等时机，深入到各机关单位现场指导。政府部门有必要主动服务，帮助制定合适档案工作制度、档案工作管理网络和档案分类方案，给专兼职档案人员上培训课，使机关单位档案工作走上标准化、规范化、科学化轨道。
4.积极提供档案中介服务
通过档案社会化服务的形式对档案进行代保管、托管、代理等，档案中介服务能满足这一需求。以档案中介为依托，开展档案整理、寄存、代管业务。遵循市场需求，各地档案部门可以设立“咨询服务中心”，为那些人手不足、保管条件较差的机关单位提供档案整理、代管、寄存等服务，为其提供规范的科学化的档案管理，既节约管理成本，又能促进档案管理科学化。
(二)机关单位自身层面
1.强化档案意识，牢固效用观念在档案工作建设中，首先要提高档案意识，确立档案实用效益观念后，才会用心去收集、整理、保管、利用好这些档案资料，做好档案管理工作。各机关单位应认真学习《档案法》、《〈档案法〉实施办法》及所属地档案条例，提高对档案工作重要性的认识，自觉接受档案部门的业务指导与监督，主动抓好档案工作。
2.构建科学化档案管理机制
只要符合国家档案法规，实行集中统一管理原则，有利于档案工作开展，就可以一切从实际出发。建立档案管理机制，关键要保证档案的及时、完整收集、保管和提供有效利用上，体现在是否满足时代发展、社会发展的需要，是否有利于档案管理可持续发展，没必要追求设施大而全。如果档案没有保存齐全完整，不能提供各项活动服务，档案室再豪华，设施再完备也是毫无用处，缺少价值。
3.科学利用信息化手段
在机关单位信息化建设中，档案部门要充分利用计算机数据存储量大，检索速度快等优势，大力开发适用于计算机完成的档案检索方法和存储模式。档案部门要建立严格的管理制度，从技术与管理两方面，确保档案实体与载体的安全，确保网络传输及档案数据的安全，将归档纸质文件与归档电子文件采用“双轨制”整理方法，两者编为一致的档号和著录信息，利于查阅和管理，并做好数据备份工作。有条件的单位，逐步推进数字档案馆(室)建设，把分散于不同载体，不同地理位置的信息以数字化形式存储，以高度有序的综合档案信息资源为处理核心，向各类工作提供大规模、大信息量的分布式数字信息服务，实现档案信息资源的有效共享。
总之，档案是国家和社会的宝贵历史资源。因此加强档案的科学管理工作，是档案部门面临的共同新课题。各有关部门尤其是档案管理部门，应从战略高度来重视和加强机关单位档案管理工作，以档案管理科学化促进机关管理的高效化。
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档案管理论文9
摘要：
人力资源档案管理作为人力资源管理的一个重要组成部分，对于人力资源充分发挥作用有着至关重要意义。本文基于此开展研究，探讨了我国人力资源档案管理目前存在的诸如工作效率低、工作人员素质欠缺、管理方法落后等问题。并针对上述问题提出了应对的措施，为我国人力资源档案管理的发展提供了依据。
关键词：
人力资源;档案;档案管理
在现代社会，人力资源已经成为了各行各业发展中一个最为重要的环节，因为任何工作的开展都不能离开人这一最为基本的因素。而对于人力资源的管理来说，除了开发、使用等环节外，人力资源档案的管理也是人力资源管理的一个重要方面。因为，科学合理的人力资源档案管理能够更好的提升人力资源管理的整体效率，从而促进组织的发展。
一、人力资源档案管理工作中存在的问题
人力资源档案管理效率低。简单的说，人力资源档案管理的效率就是在实施人力资源档案管理过程中，所消耗的人力、物力等资源同档案管理最终实现的管理效果之间的比例关系。对于人力资源档案工作来说主要包括的工作内容有档案的收集、归档保存和调用等。例如，对外来务工人员的工龄和职业发展进行建档，既要对外来务工人员的基础档案资料进行搜集，还需要对务工人员在就业过程中的职位转移、薪酬等方面资料进行搜集，这些资料的搜集需要档案管理工作人员耗费很多时间，但目前的档案管理工作却缺乏一个成熟的程序以使这个步骤简化，与此同时，搜集来的资料和档案的利用率却很低。
2.人力资源档案管理人员素质欠缺。在人力资源档案管理中，管理人员的素质能力有着十分重要的作用。而我国很多档案管理人员在专业素质上都存在着明显的差距。集中的表现在有点人力资源档案管理人员都是兼职的，不是专门从事人力资源档案管理的；有的人力资源档案管理人员年龄明显偏大，在工作积极性上明显不足；有的人力资源档案管理人员对于信息技术的掌握不够深入，导致在信息化时代下，人力资源档案管理工作难以实现数字化。
3．管理方法不够先进。档案管理方法是指在档案管理过程中的档案资料形成方法以及档案储存和调用的方法。目前大多数电力工程建设档案管理还处于传统管理的状态，档案管理资料多是纸质的，这些资料规整起来十分耗费时间，查找起来也十分麻烦。另外，在工程建设的施工过程中，有很多能够为以后工程建设提供借鉴的工作细节，却往往因为无法快速形成纸质档案而被忽视，这直接降低了档案的质量。
二、应对人力资源档案管理问题的对策
规范化人力资源档案管理，提升工作效率。人力资源档案管理应当首先建立一套完善的工作规范，明确档案管理工作的各个流程和环节，利用规范的制度，来提升工作的人员的积极性，激发出工作热情。这其中最为有效的就是科学的考核办法，利用科学的奖惩机制来督促工作人员合理的安排工作，从而达到提升工作效率的目的。具体的说可以多设置一些奖励措施，如对全年工作没有出现问题的工作人员可以发放物资奖励等。2.强化人力资源档案管理人员素质。对于人力资源档案管理来说，人力资源同样是核心要素。这就要求我国的各类组织要首先设置专门的.人力资源档案管理岗位，确保专人负责人力资源档案管理，从而保证人力资源档案管理的专业性。其次要多培养一些年轻的人力资源档案管理人员，培养他们在人力资源档案管理工作的热情，激发他们的积极主动性，从而提升人力资源档案管理的效果。第三，现代人力资源档案管理要求的是复合型人才，不仅要掌握专业的人力资源档案管理知识，还要具备有足够的信息化技术能力，这就要对人力资源档案管理人员进行信息化技术的培训，使其掌握基本的信息化技术，从而保证人力资源档案管理工作的开展。
3.应用信息化技术手段。对于人力资源档案管理来说，要实现全面的信息化管理，一是需要增加对档案管理的资金投入，购置档案管理信息化所需要相应的软、硬件设施，如最基本的办公室常用设备，打印机、扫描仪、电脑等，档案管理部门必须及时了解工作需要哪些设备；二是应该制定档案管理信息化的战略，并真正实施，设立专门的监督部门对信息化过程进行全程掌控。
三、结语
人力资源档案管理对于人力资源的开发、利用等方面都有着很好的促进作用，完善人力资源档案管理能使人力资源的整体管理效率大幅提升。而我国由于社会发展的多方原因，在人力资源档案管理方面存在着一些问题，我们必须要正视和解决这些问题，才能保障人力资源档案管理工作朝着更好的方向发展。
作者:黄卫东 单位:广东省惠州市第一妇幼保健院人力资源部
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档案管理论文10
【关键词】档案 虚拟化 缩微化 数字化 信息化 网络化
档案是社会发展的“记录仪”，是社会信息的“储存库”。档案管理实现计算机化是大势所趋。作为档案工作者，必须认清档案管理现代化的趋向，努力学习微机使用、管理知识，以实现档案管理规范化。
1、档案管理将实现无纸化、虚拟化
随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，无纸化办公将变为现实，传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发，报告可以通过网上传输，这样既简化了文件收发过程中的手续，又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革，同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。
档案资源共享是档案管理的目的，而支持档案资源的是一定量的档案馆藏，虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，丰富档案资源。如果把全世界的.档案信息都并入互联网，从一定意义上说，档案资源可以无限扩大，远至大洋彼岸，近到同城邻里，都可以在极短的时间里查到你所需要的信息资料，从根本上解决了传统档案管理的难题，而且具有占地小、容量大、投入少、管理简便、查阅方便等优点。
2、档案管理将实现缩微化、数字化
缩微摄影技术和数码影像技术的应用，为档案管理实现数字化提供了有力支持。所谓档案信息数字化，就是通过计算机、扫描仪等现代电子技术将馆藏档案资料转化为电子文件。缩微摄影技术是把大量的纸质文件缩微在很小的缩微品上并制成电子文件，数码影像是通过数码相机和光磁转换实现对影像的高清晰处理，其共同的特点都是以计算机进行识别、存储和管理的电子文件。实行档案信息数字化后，可通过计算机进行智能化检索，检索速度快、范围广，这就从根本上解决了纸质档案给库容带来的压力，克服了档案管理过程中的诸多矛盾。特别是缩微技术、数码技术与计算机的结合应用，对档案管理中的照片、图片出现的退色、渗化和消褪，能有效地进行技术处理，使原始面貌还原，有利于影像长期保存和准确复制，有利于计算机查阅照片案卷。图文并茂，声像俱全，这是档案管理发展的必然趋势。
3、档案管理将实现信息化、网络化
当今社会是一个信息社会，计算机技术和网络技术的普及应用，使地球变得越来越小，信息空间越来越大，没有“国界”，没有距离，“足不出户知大小”已成为现实。这不仅提高了整个社会的办事效率，而且也密切了整个社会的联系。这就为实现档案管理信息化、网络化提供了客观的条件。
目前，从中央到地方，从机关到企业已普遍建立了计算机局域网，其中，为了加强文件资料的保密，有些部门规定不准接入互联网，有的甚至是单机操作，与网络实行物理隔离。但随着计算机技术和网络技术的发展，如密码技术的深化、语音识别、指纹识别技术的应用，将使文件资料的安全保密性大大提高。而对电子文件资料真伪的识别，也随着电子文件签署技术的应用，给收文部门和单位建立了信任。这一技术的发展应用，为档案管理过程中对电子文件真实性、可靠性的认定提供了技术保证。
网络传输作为一种信息传播方式具有无比的优越性。一是传播速度快，二是传播范围广，三是传播不走样，四是传播成本低，这已被全世界广泛认同。档案管理也必将随着这一技术的发展而发展。因此，档案管理实现信息化、网络化的目标已为期不远。
4、档案管理将实现多元化、智能化
随着新技术的发展，档案资源的载体已呈现多样化，除传统的纸质、图片、胶卷等载体外，已出现了光盘、磁盘等为载体的电子文件和数码音像制品。多种档案载体并存必然使档案馆藏多元化，传统的档案管理模式和检索方式已不能适应形势发展的要求，因此，档案管理设备必须首先实现现代化。
计算机技术特别是未来语音识别技术的开发与应用，将使档案的管理模式实现自动化、智能化。在新的管理模式下，将实现文档一体化，所有的档案信息都会被计算机自动接收，并按照设定的程序自动地进行分类归档。实现档案管理自动化、智能化，不仅使传统的靠手工整理、靠体力搬运、靠翻卷查阅的档案管理模式成为历史，使广大档案工作者从大量繁杂的脑力和体力劳动中彻底解脱出来，而且能有效地发挥档案信息服务社会的功能，展现档案的自身价值，提高档案工作者的社会地位。
5、档案管理将实现社会化、市场化
其一，档案资源实行市场化管理，有利于档案“共存共享”的实现。档案资料是社会发展的“记录仪”，有着“鉴往知来”、服务当代、惠及后世的重要价值，是不能再生的信息资源。实行档案资源市场化管理，能有效地增强人们保护档案的意识，完善档案共享机制，实现档案的真正价值。
其二，档案资源实行市场化管理，有利于档案的开发利用。档案信息资源是反映历史的一面“镜子”，其有效地开发利用，有助于人们“鉴古知今”。
其三，档案资源实行市场化管理，有利于档案事业的健康发展。一方面档案数据库需得到社会的支持，将社会各行各业的档案信息汇拢起来，不断充实和丰富库存资源;另一方面，社会各界也需要得到档案数据库的支持，为其提供方方面面原始的详实资料。二者的相互依赖的关系，为档案资源实行市场化管理提供了客观条件，可以为解决档案经费不足的困难开拓出一条新路。
总之，随着现代科学技术的进步，实现档案管理现代化已是必然的发展趋势。因此，每一位档案工作者都要有紧迫感，努力学习和掌握现代科学知识，把档案管理提升到一个全新的水平。
档案管理论文11
一、档案室的基本功能
企业行政管理部门是发布政令，管理办公室事务、人力资源、财产管理的部门，其在工作中会产生大量有价值的文件，这部分文件就是文书档案的前身。其中最常见和重要的是行政公文，行政公文是行政部门在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。它能为企业负责人在计划或决策时提供参考作用，能为单位或个人在诉讼、解决纷争时提供凭证的作用，所以，它是有价值的，必须得到很好的保存。企业的行政管理部门必须将办理完毕的、按照有关规定将确定为档案的那部分文件向档案部门移交，档案部门接收后必须按档案管理的规定进行管理。
二、档案管理人员必须具备全面的岗位知识
档案管理人员要做好文书档案的收集、分类整理、利用保管等工作必须要对文件的种类、运转和档案整理知识有所了解，才能掌握文件的完整性、准确性、有效性，才能真正做好档案管理工作。通常所讲的文件是指公文。公文的文种有党、政之分，党的公文文种有14种（决议、指示、公报、条例、规定、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等），行政公文文种有13种（命令（令）、公告、通告、议案、决定、通知、通报、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）。公文的写作都有规范、严谨的格式。版头是发文机关标识，居中套以红色的大号字体，下方是发文字号，再下方为红色横隔线；发文字号，由机关代字+年份+序号组成；标题，由机关名称、内容、文种三部分组成，小标宋体2号字，引用公文应当先引标题，后引发文字号，一份公文只能用一种文种，不能同时用两种文种，“请示报告”、“关于…的通报的通知”是两种文种，都是错误的用法；正文，始于主送机关名称下一行，采用三号仿宋体字，文件的结构层次为：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”，每页22行，每行28字，行距为固定值26磅；附件，在正文之后，下空一行，左空2个字符；发文日期使用汉字，零写成〇；公文生效的标志，印章是公文制发单位对公文生效负责的凭证，郑重盖在日期上。收文的处理，签收、审核、批办、承办、催办、归档；发文的.处理，草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、归档等程序。档案管理人员掌握上述基本知识后，要检查接收的文件准确性，必要时可以指导行政工作。
三、行政管理人员必须确保文件的质量
文件是在行政管理的过程中形成的，它的质量很大程度决定了档案的质量。档案的保管期限比较长，所以要求文件在形成、处理的过程中使用耐久保存的材料，比如，碳素墨水、蓝黑墨水，不能用圆珠笔、蓝墨水、铅笔等。归档文件必须是原件。并非所有的文件都可以转化为档案，只有查考价值高的、文书处理程序完毕的一部分文件才能转化为档案。比如，上级机关的来文，需要本单位执行的；本单位制发的机构成立的请示、批复、印信启用及作废、各方资信、验资报告、年检报告、公司章程、协议等；与本单位无关，不需本单位执行的文件无需归档。行政管理人员要懂得区分文件的价值，工作中注意留存。公文是严肃的，即使是小企业也要求公文的写作规范、严谨，保存下来的文件才有意义。文件处理的过程中要注意请示与批复、正文与附件等相关联的文件要附在一起作为一份保管。重要的文件在移交档案室前，都要妥善保管，该保密的保密，不能全放在OA上；不相关的人员不能借阅；利用时只提供复印件；利用要登记，所有的文件进进出出都要登记；文件要存放在防潮、防火、防虫的地方；保密文件要销毁，不能二次利用，更不能当废纸出售。行政管理人员掌握了档案的基本知识后，在工作中自然就会形成一种档案意识，从档案的角度去把好文件的质量关，识别文件的价值，保留有价值的文档，无论是否设立档案室。档案管理工作需要行政的支持，行政需要适应档案的要求，两者相互渗透、相互配合，企业的行政工作就会做得更加完美、顺畅。
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摘 要：随着国内计算机信息技术在各行业的普及，各单位逐渐向办公自动化、标准化、网络化的方向迈进，计算机信息代替了传统的手工记录。农业科研档案管理是实现农业科研管理的重要组成部分,是科研活动的重要环节，正由传统档案管理向信息化方向转变，为顺应信息化时代的发展，农业科研档案管理工作者面临了更多挑战。本文是笔者根据自己的实际工作及信息化发展趋势，针对加快完善农业科研档案管理信息化建设做以探讨。
关键词：农业；档案管理；信息化
1．目前农业科研档案管理现状
农业科研档案主要是指农业科技工作者在课题立项、申报、总结、成果鉴定等一系列过程中形成的各种档案材料。二十一世纪的今天，信息化已经成为社会发展的一个重要标志，加强档案信息化建设已经成为当今世界信息化发展的主要潮流。计算机技术的发展和多媒体、网络技术的广泛应用也对农业档案资源的开发利用提出了新挑战。
2．档案管理工作是是本单位的发展历程、重要事件、财产、知识产权、各项科研与经济活动、会议、外事的历史记载，“观今宜鉴古”、“温故而知新”说出了档案管理工作的重要性。因农业科研信息资源是农业科技动态和发展规律的具体体现，也是农业科研工作结晶的真实记录。因此，搞好农业科技档案管理信息化建设，有助于促进农业科研知识创新，增进农业科技发展速度。
节省了空间：传统档案资料使用纸张记载，数量多存放空间较大，档案管理信息化利用较小体积的存储介质（硬盘、光盘）存储，存放空间小携带也方便。
3．如何实施农业科技档案管理信息化建设
3.1培养领导和科研人员档案意识 加快农业科研档案管理信息化建设，首先各级领导要高度关注，强调档案管理信息化的重要性、优势及紧迫性，做档案管理信息化建设的组织者、引导者，鼓励各部门协助档案管理工作者实施档案管理信息化。其次因农业科技档案来源于广大农业科技工作者，大部分材料都比较分散，它是每个科技人员在农业科研活动中产生的数据积累。
3.2科研档案工作纳入科研管理制度之中 实行科研工作与建档工作“四同步”管理，即：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查科研项目计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科技成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果与档案部门（科技档案管理部门）出具课题归档情况证明材料同步。
3．3科研更新技术设备，提高技术支持 现代计算机信息技术是建设农业档案管理信息化的基础，农业科研档案室只有具备相应技术，才能为开展档案管理信息化建设服务，否则都是一纸空文。首先，要具备现代化档案室需要的硬件设备及配套设施，为网络化管理系统建立做基础。其次就是开发出常用、通用的档案信息管理软件，以便于管理信息化与办公自动化技术相结合，为实现档案管理信息化做后盾，因计算机软件更新较快，还要配备相应的技术人员，即使对软件进行更新，保证正常运行。其次是培养农业科研档案室的工作人员对设备及软件的保养维护意识，进行一些常见的安全保护及故障处理方面的培训。再次就是农业科研档案部门可以采取和其他科研单位及一些高校进行合作，通过学习借鉴，取长补短。
3.4加强管理者的服务意识 信息化的今天，农业档案管理者具有一定的创新意识，敢于创新，提高竞争力。档案工作者必须掌握先进的管理知识，适应时代发展对人才的需求，不断转变、扩大、发展和调整档案管理工作职能，积极探索独特的服务方式，提高其服务水平。
3.5培育档案管理者专业人才 作为一名农业科技档案工作者，不但要具备一定的档案管理经验和农业技术知识，还要具备较强的`综合分析能力和语言表达书写能力。从对档案管理者的信息看，大专学历占多数，尤其在我们农业科研单位，这无疑会给建设档案管理信息化带来影响。对此档案部门可以调一部分大专毕业生，改变档案室内部员工的队伍素质结构。为使档案管理者顺应新形势发展的需要，首先为档案信息管理者创造进修和和专业技能培训条件，让档案管理人员参加档案专业现代化培训，拓宽知识面。其次要加强农业、果树等方面的理论研讨, 多积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，提高档案编研水平，尽快开展数字化建设，构建档案信息资源库。
4.提高档案信息的获取能力。
档案部门获取信息的传统方式都是依靠归档制度进行归档，始终未摆脱掉“重藏轻用”的局面。信息技术盛行的今天，农业作为中国第一大产业，社会在极大程度上将会从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。这要求农业档案工作者具有利用信息服务来信息获取更多的信息能力,能熟练、速度地为利用者提供本馆所藏的档案信息,还要明确利用网络带来的工作便利和优势, 引导利用者更多去获取网上的档案信息资源，得到更多档案信息。
档案管理论文13
【摘要】知识经济时代和新医改形势下的医院档案管理将成为知识管理，知识管理能够实现保管过程的细化，而且使得医院档案管理的业务流程实现了再造，通过流程更新的方式帮助医院实现档案知识存储、共享和档案创新。为了实现医院档案知识管理，必须将知识服务的理念融入组织文化中，以知识共享为目标广泛开展合作，建立以现代信息技术为支撑的管理模式。
【关键词】医院档案；知识管理；知识共享
21世纪是一个知识经济时代，在知识的基础上重新分配和运用知识，从而有效地将知识转变为经济发展过程中的重要“资本”，进而使得知识成为生产要素中最重要的组成成分。尤其在知识信息时代，资源的占有量越来越重要，结合新医改背景，医院档案工作需要作出调整，进而更好地服务于医疗卫生事业的发展。档案记载着医院社会活动中大量有知识价值的事实、技术成果和科学理论等。档案的整理、编目、编研、开发利用等工作都属于知识劳动，因此，对医院档案信息资源的开发也是一种知识资源的开发。有人曾说：“知识经济时代的档案管理将成为知识管理，档案服务成为知识服务，档案机构的核心功能将是档案服务与开发能力。”与此同时，医院档案事业也将随着知识经济时代以及新医改的到来发生深刻的变革。首先，医院档案文献信息数量会出现激增，其次，医院档案载体的种类也趋于多样化，更多的会以电子文件（主要包括光盘、视盘等）形式出现。然而电子文件管理方式有效地改变了传统档案模式，如更加重视档案的特征、特性以及意义。在电子文件管理的帮助下，档案信息的产生、形成以及归档、传递等都提高了效率，同时对人们运用档案也提供了极大的帮助。因此，在知识经济时代及新医改形势下，要想使医院档案资源发挥作用，就需要对医院中的档案管理进行创新，加强对医院档案信息资源的科学管理，变硬性管理为一种软性管理，即知识管理。
一、知识经济时代的医院档案知识管理内涵
医院的档案管理和我国档案管理一样划分为三个阶段：实体管理阶段、信息管理阶段和知识管理阶段。知识管理是医院档案管理的高级阶段。知识管理是以知识为核心，对知识本身及与其相关的各种资源进行有效管理。知识管理的.目的是形成知识共享，能够及时满足医院对有关知识的需求，同时能够协助医院形成知识优势和产生价值。医院档案管理本身就是对知识的一种管理活动和过程。因此，在当前医院档案管理发展新趋势背景下，只有充分利用医院档案知识管理，才能推动医院档案管理工作创新。
（一）医院档案知识管理使得医院档案保管过程实现了细化
随着办公自动化技术的不断普及和网络信息传递及存取技术的应用。医院档案管理实现了从保管单位到知识元的细化。知识元是知识管理的基本单位，它是表达技术诀窍、管理要素、基本原理及思想方法等的基本单元，它是经过专家研究、评价、提取、筛选以及测试通过后知识的“浓缩”。对电子文件以及数字化档案来说，采用以知识元为基础的知识组织方式更能满足用户需要。
（二）医院档案知识管理实现了知识共享
知识管理打破了知识的局限性，让人们在需要档案的时候便可以随时利用，并且没有地域限制，这更符合档案利用开放的初衷。从封闭到开放，再到主动提供服务，知识共享下的医院档案管理过程将更加有助于实现医院档案室等服务机构的价值，改变以前故步自封的守旧状态。传统的医院档案信息资源合作开发模式是一种以“资源”为导向的开发模式，它强调通过合作来促进资源的利用与共享。主要包括各种科室合作、医院档案馆与个人的合作、医院档案室与史志部门的合作等形式。知识管理视阈下的医院档案信息资源合作开发模式则以隐藏在医院档案资源中的知识成分为基础，通过知识的积累、组织、发现等流程，实现医院档案知识的最大开发，以满足知识服务的要求。它强调通过合作来促进开发方式、技术、产品以及宣传利用手段的创新。知识管理视阈下的医院档案信息资源合作的最终目的是满足深层次的开发要求，以提供主动满足客户需求的服务。
（三）医院档案实施知识管理是对医院档案业务流程的再造
对医院档案知识的管理流程进行优化，这不仅可以促进医院内部的知识得到有序的开发、传播，同时还可以便于医院最大化地应用档案知识，进而更好地推动医院进一步发展。围绕医院档案中相关知识所具有的四点要素，即医院档案知识采集、存储、共享和创新构建档案资产流程。1.档案知识资产的采集。这主要是从知识视角角度分析，该文档主要形成在于积累，特别强调知识收集以及建档，同时也需要对医院相关部分的知识作出评估、分析以及科学规划，进而能够在全面建设知识管理体系的过程中，有效保障知识能够被运用、储存和共享。2.档案知识资产的存储。在知识管理中，主要是按照知识管理特点而划分不同资产管理的具体策略，即医院档案资源中的有形资源，主要的内容包括：文献、资料、档案、公文以及图档等。因此，这就需要建立不同的数据库，进而可以更好地保障数据资源，同时也促进数据资源能够得到合理存储。3.档案知识资产的共享。这是知识管理中一项十分重要的任务，一般在个人或者是小团体中将知识有计划地转变为组织知识之后，从而能够将知识实现共享，进而也能够创造新知识，同时也有效地实现知识生产循环的目标。4.档案知识资产创新。档案知识创新主要指的是利用医院员工所采集、掌握以及吸收的知识而创新性地应用在具体工作中，这能够有效地解决实际工作中的具体问题，而知识创新则主要是从外部有效掌握知识，并能够结合医院内部的情况，如个人、群体和整体等渠道进行方法增进，强化医院之前所包含的知识，进而能够在各个不同的环节中有效实现资源的创新服务，使得知识共享能够早日实现。
二、分析知识管理运用在医院档案机构中的具体策略
将知识管理的方式运用在医院档案的管理工作中，主要的目的就是可以更好地提升档案机构中工作人员的效率，同时也能够更好地优化资源配置，因此，医院档案如何运用知识管理就是一个十分重要的问题，下文将作出具体分析：
（一）将知识服务理念和组织文化融合在一起
这主要是由于组织文化可以有效发挥其导向、激励、凝聚以及约束的作用，这就使得知识服务可以在组织文化中更好地融入其中，此时医院中的档案资源就可以在崇尚知识、创新服务以及倡导学习中更好地提升医院档案工作人员的积极性，通过加强学习更好地向档案利用者提供服务，进而实现知识共享的目标。
（二）将知识共享视为重要的目标开展合作
在医院档案室的工作人员需要不断加强和其他各个部门的交流以及沟通，这是有效培养大家合作能力以及团队协作意识的重要方式，同时在团队中分享知识以及管理经验。由于医院档案所服务的对象具有一定的固定性，即内部人员，其主要追求知识的共享，满足组织工作的需求、此外，通过广泛合作的方式而有效将档案信息中所包含的资源合理地提供给用户。
（三）将技术支持作为管理的重要方式
在现代技术发展的环境下，医院档案的实体管理有重要作用，同时实施虚拟管理就需要发挥信息技术的支撑作用，这是知识管理所必不可少的条件。如数字档案馆以及档案网络联合等方式，都是依靠相关技术才得以实现，有时可以将信息技术视为其重要的生存之本。例如在办公自动化的系统中，医院档案管理机构运用现代的技术能够更好地提升工作人员的工作效率，同时也可以实现资源节约的目的。因为在知识管理的系统中，海量数据能够在存储以及利用方面发挥重要作用，而技术支持则可以为知识共享提供帮助，档案机构中的知识需要进行不断创新。
三、结语
知识经济和新医改对医院档案事业的殷切期待，与我们医院档案管理落后的现状之间的反差是巨大的。应该看到，由于对自身资源开发不够，医院档案工作发展的相对滞后现象非常严重。因此，在新医改形式下医院档案管理工作必须进行创新，实现知识管理。当前，医院档案管理观念的更新、医院档案管理方法和手段的创新以及知识管理型人才的培养，是我们新形势下面临的紧迫任务。
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档案管理论文14
社会形势的转变带动了社会各层面的改革，高等教育领域的改革势在必行，改革的核心目标是建立高校管理的新体制，要体现中国特色，融合社会发展。高校档案管理要把握新时机，探求顺势而动的发展出路，最关键的是要准确理解社会新形势，在发展契机中反思问题，在问题中寻求契机。
一、对新形势下高校档案管理工作的反思
（一）依法治国的新时代
1999年，依法治国方略的提出使我国步入法制时代。20xx年，国家重申依法治国，10月，党的十八届四中全会研究了全面推进依法治国若干重大问题，确定了依法治国的治国方略，提出要建设有中国特色的社会主义法制体系，改革要在法治的框架下进行。对于高校档案管理来说，实现依法治档是顺应形势的改革出路。所谓依法治档，是各级档案管理人员在职权范围内，管理档案各类事务并承担相应责任，依法治档能够转变档案管理部门职能，完善执法与监管机制。依法治国新时代的到来推动了依法治档的发展进程，为高校档案发展创造了新平台。为此，我们要反思怎样提高档案法制意识，现有的档案法规能否适应新时代的发展要求，高校档案法规是否完善，能否在档案管理实务中得到落实等问题。
（二）信息公开的新要求
人们获得知情权意识的不断提高，以及信息化程度的不断深入，信息公开的呼声越来越高。20xx年9月，《高等学校信息公开办法》出台（以下简称《办法》），明确提出了高校需公开的信息范围，开创了高校政务公开的先河，促进了高校行政职能的转变。《办法》要求公开的信息涵盖了高校管理各个方面，包括办学活动、社会公共服务的信息等，同时也对信息公开进行了限制规定，要求建立保密审查机制，不得公开各类涉密信息。同样对于高校档案工作而言，一方面面临着档案信息公开的要求，另一方面又必须严格遵守涉密档案的保密要求。信息公开与信息安全如何兼顾成为新问题。
（三）档案保密的新形势
国际环境的变化以及国家政治、经济的发展使保密工作面临的形势更加严峻。20xx年国家颁布了《中华人民共和国保守秘密法实施条例》，从多方面对国家秘密、保密制度、监督管理、法律责任做了明确、规范的说明，这都是国家在新的历史条件下为维护国家安全和利益进行的法律修订与决策部署，具有重大的战略意义。高校保密工作一直是国家保密工作的重点，每年有大量的科研成果出自高校，其中不乏涉及国家经济、文化、军事等重要领域的涉密信息。高校中档案的保密又是工作重点，关系到各类信息的存储与积累。怎样将保密法的规定落实到工作中，怎样在保密与开发服务中寻找契合点，怎样将档案保密工作制度化等都是新时期需要思考的问题。
（四）网络发展的新力量
网络时代的到来，为社会的发展带来了巨大变化，网络信息的高速产生与传播，迅速淘汰了旧的信息传播方式，社会中的事物已经无法离开网络，档案工作亦是如此。一方面网络信息时代的到来为档案工作的发展带来契机，带领档案向数字化、信息化迈进。新的平台和高度，提高了档案的现代化管理水平，拓展了档案利用和服务领域，适应了社会发展的需要；另一方面，网络信息发展的弊端也不容忽视，且引起了国家和社会的高度关注，通过档案泄密的事件也时有发生。要保证国家信息和网络安全，必须加强对网络的依法管理，规范互联网的发展。对于高校而言，档案信息化法规的缺失、档案的网络化管理如何与传统档案管理相互融合、如何应对高科技的网络窃密手段等都是突出问题。
（五）档案服务的新局面
档案在新时期发挥着不可替代的重要作用，在国家政治、经济、外交等方面扮演着越来越重要的角色。档案揭开了神秘的面纱，开始出现在大众的视野中，人们从档案中了解历史真相的需求也日益高涨。20xx年，《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（以下简称《意见》）成为档案发展新时代到来的标志。《意见》进一步强调了建立健全档案利用体系的重要性，提出要加快数字化档案进程，加大档案的开放与共享力度，创新服务体系，完善利用形式。高校档案工作要把握有利时机，思考新问题，开创新局面，正确认识档案利用与安全、保密和信息公开的关系。
二、依法治档是新形势下高校档案工作发展的关键
在挑战与机遇并存的新形势下，反思旧问题、正视新问题，才能促进新发展。依法治国新时代的到来不仅开创了社会发展的新局面，同时也是做好高校档案工作的“尚方宝剑”。依法治档要从法制建设入手，完善法制体系、监督体系，真正实现有法可依、有法必依、执法必严。依法治档的实现，可以在一定程度上打破档案工作束手无策的局面，为工作实务提供方向与政策支持，是新形势下高校档案工作发展的关键。
（一）要加快高校档案法规体系的构建,实现有法可依
国家档案法规体系的核心是《中华人民共和国档案法》，由符合立法规定的若干有关档案工作的法律、行政法规、地方性法规和规章所构成的相互联系、相互协调的统一体。分为档案法律、档案行政法规、地方性档案法规、档案规章四个层次[1]。在国家档案法规体系中，除普遍适用的法规外，针对高校档案工作的`法规、行业标准并不多。因此，要在现有档案法规的基础上，构建高校档案法规体系，形成以国家档案法为纲领，以地方性档案法规为参考，以高校档案制度为核心，以高校档案行业标准为指导的完整的档案法规体系。体系建立的关键在于档案法规的立改废。在法规的制定上，国家宏观层面要进一步加大高校档案立法覆盖面，出台多层次、多角度的档案法规。依照《国家档案法规体系方案》，研究需调研论证以及由规范性文件上升为法规、规章的立法项目，废止一批不再适用的过时的法规。要以国家立法精神为引领，把握工作的脉搏，完善制度建设。横向可以遵循档案类目的划分依据，纵向可以覆盖档案管理过程的各个环节。根据工作实际，制定适用于学校档案工作实务的行业标准，对档案发展面临的问题进行针对性立法，比如制定档案信息公开法规，与时俱进的保密、服务与利用制度以及奖惩体制等，同时废止不合时宜的旧制度、旧规定，从而完成高校档案法规体系的构建。
（二）要加大对档案法规的贯彻实施力度，做到有法必依
在国家宏观层面的档案法规等纲领性文件的指导下，经过多年工作经验的积累，大多数高校已经形成了具有本校特色的档案规章制度。对现有档案法规的贯彻落实可以解决大多数档案工作中存在的问题，但仅仅做到贯彻落实，也是非常困难的。其原因主要有以下几方面：
（1）学校领导层对档案工作缺乏重视，使档案工作缺乏自上而下的保驾护航，这其中有办学理念的原因，也有档案工作影响力不突出的原因。
（2）存在对档案法规不熟悉、不学习的情况，只掌握与日常工作关系密切的内容，缺乏对新形势下档案法规的认知意识。
（3）对部分法规不贯彻、不落实。比如《办法》中已经对“奖励与处罚”做了明确规定，但通过调研发现，目前大多数高校均未制定结合本校档案工作实际的奖惩制度，使奖惩法规流于形式。
（4）贯彻落实有难度。在全国范围内，高校一度因建设新校区背负了巨大的资金压力，在资金有限的情况下，非核心的档案工作自然在人力、物力、财力的分配上处于劣势。要加大对档案法规的贯彻力度，最根本的解决途径是提高档案意识，其中最关键的是提高学校管理层的档案意识，这是高校档案工作发展的有力保障。要实现这一点，首先要提高第一线人员的专业水平，改变“大杂烩”的现状，引进专业档案人才，使他们成为高校档案工作的中坚力量，寻求档案工作突破口，变被动为主动服务，对学校行政与教学进行有效辅助。
（三）建立行之有效的奖惩机制，坚持执法必严
有法可依是前提，有法必依是根本，执法必严是保障。法规的制定与贯彻落实仅靠提高档案意识是不够的，必须辅之以行之有效的奖惩措施。奖励是工作动力的源泉，惩处是工作规范的保障，赏罚分明才能树立威信，形成合力，为继续前行扫清障碍。档案工作要进行绩效考核，制定一套详细、规范、量化的考核制度，可以与学校绩效考核、先进评选挂钩进行年度测评，也可以争取学校政策、资金支持，设立单独的档案工作考核途径。其中，奖惩的内容可以参考以下方面：
（1）对档案科研进行考核奖励，鼓励档案工作者开展学术研究与讨论，发表科研论文与成果；
（2）对档案工作量进行评估与奖惩，奖励按时按量或超额完成工作或成绩显著人员，反之进行处罚；
（3）设立专项奖励，比如在档案保密、服务与利用、信息化建设方面有突出贡献的人员；
（4）对工作中存在重大过失，或对档案造成不可修复损害或遗失的行为进行处罚；
（5）对泄露国家秘密等涉密档案信息以及其他违反档案法规的行为进行处罚。
档案管理论文15
随着社会经济的发展，我国已经拥有了一大批企业集团，做好企业的管理工作成为这些企业发展的前提。企业档案作为公司管理的有机组成和生产经营活动的重要记录，其管理也非常重要。做好企业集团档案管理工作，对提高企业竞争力、促进企业可持续发展、维护企业合法权益、拓展企业市场具有极其重要的意义。
一、企业集团及企业集团档案管理工作的特点
企业集团是现代企业的高级组织形式，是指由若干的具有独立法人地位的企业通过产权安排、人事控制、商务协作等纽带所形成的一个稳定的多层次经济组织。企业集团在结构形式上，表现为以大企业为核心、诸多企业为外围、多层次的组织结构；在联合体内部的管理体制上，表现为企业集团中各成员企业，既保持相对独立的地位，又实行统一领导和分层管理的制度，建立了集权与分权相结合的领导体制；在联合体的规模和经营方式上，表现为规模巨大、实力雄厚，是跨部门、跨地区、甚至跨国度多角化经营的企业联合体。企业集团的特点决定了企业集团档案管理工作的特点。
（一）企业集团档案管理工作的复杂性
一般来说，企业集团规模都比较大，拥有一定数量的成员企业。集团内部的各成员企业可以跨行业、跨地区、跨国度、跨所有制。所以企业集团档案工作也比较复杂。主要表现在档案涉及范围广、人员多、管理手段方式不一样，档案系统不一样、归档范围和利用要求不一样等方面。
（二）企业集团档案管理工作的不均衡性
由于企业集团涉及的成员企业多，每个企业业务发展情况和信息化水平不同，档案环境不同，管理水平不同，各成员单位档案管理工作就不平衡。
（三）企业集团档案管理工作的层控性、外向性和不確定性
企业集团包括多个成员企业，档案管理工作即需要针对集团总部要求，又要满足各成员企业的要求。企业集团在发展中，存在合并、撤销、隶属关系改变等情况，这样导致企业档案管理工作不确定，机构和人员会出现变动和调整。
（四）企业集团档案管理工作具有分散性
集团内部成员可能处于不同国度、不同区域，这样造成办公地点分散，档案人员分散。
二、企业集团档案管理工作存在的主要问题
企业集团的复杂性给企业集团档案管理工作带了困难。目前，企业集团档案管理工作存在的问题主要有：
（一）档案管理体系不健全
主要体现在统一领导和分级管理等相关原则没有落实到实处，各成员企业都处于各自为政的管理模式，缺乏统一的制度指导。
（二）管理制度不健全
各项制度未结合实际情况，未考虑各成员企业的特殊性，缺乏针对本企业集团档案工作具体情况的实施办法。
（三）缺乏统一的档案管理平台
档案发展的不均衡性、分散性使得企业集团急需统一的档案管理平台，满足企业集团档案集中统一管理的需求和信息快捷、便利的需求。
（四）人力资源不平衡，人才素质需提高
主要体现在集团总部和主体成员企业档案工作受重视，设置专门机构和人员，人员素质高且配备齐全。其他成员企业，特别是规模小的成员企业档案工作没有专人管理，档案人员身兼数职，档案业务能力低。
（五）监督不到位
主要体现集团档案部门不能及时指导各成员企业的档案工作，不清楚成员企业档案工作中的问题，不能及时解决，造成档案工作不规范、发展不均衡。
三、做好集团档案管理工作的具体措施
（一）建立科学的、规范的集团档案管理体系
根据档案法和地方档案法律法规的相关规定，依法管理本企业档案。集团及各成员企业应遵循“统一领导、分级管理”的`原则，由集团总部档案部门是企业集团内档案工作的主管部门，统一领导全集团的档案管理工作，依法进行监督、检查和业务指导。各成员企业必须接受集团总部档案部门的领导，负责本企业的档案管理。明确档案管理的部门和人员及相应职责，制定相应的档案管理制度和标准，采用合适的手段、加大集团总部对各成员企业的档案工作的统一领导、管理、监督、协调的力度。统筹制定企业集团的档案工作发展目标及工作计划，协调处理好集团总部与成员企业、成员企业与成员企业的管理接口。采用有效手段，确保企业集团档案资源利用和安全，发挥档案作用。充分发挥集团内档案专业人员的作用，开展培训，提高档案工作人员的素质，保证企业集团档案工作统一、协调、高效发展。
（二）建立健全企业集团档案管理标准
为促进企业集团档案管理工作得到有效开展，作为企业集团应建立健全的档案管理标准，（下转第84页）（上接第71页）以此确保企业集团长远发展。根据档案法和地方档案法律法规的相关规定，结合本企业集团实际运营情况，不断完善档案管理标准。制定标准时注意：体现本集团的行业特点，且考虑成员企业的特殊性，制定的标准应该具有兼容性、适度的灵活性及前瞻性；企业集团的标准由集团内各成员企业档案业务的骨干承担，并以评审的方式发布确保制定的标准切实可行；各成员企业应根据实际编写相应的操作细则，配合档案管理制度的贯彻执行。
（三）加强档案信息化建设
整合各成员企业档案信息资源，根据规范性、安全性、效益性原则，规划建立集团统一的文档管理系统，作为各成员企业文档管理和文档利用的统一平台。采用信息化手段，确保档案安全和利用方便，同时开发档案资源信息，最终实现集团内部的档案信息资源的有效共享和利用。
（四）抓好档案人力资源建设，不断提高档案人员的素质
档案人才是企业的知识管理者，在企业生产建设和发展中发挥着重要的知识传播和推动作用。企业集团应统筹考虑整个集团档案人员的人力资源建设，不断提高档案人员的素质。一是建立各成员企业骨干员工的由集团档案管理部门统一培训、指导机制。二是定期或者不定期开展多种形式、多种渠道、多种层次的档案业务和专业知识培训。三是培训材料要根据各成员企业实际情况编制，具有实际指导作用。四是培训过程中要因材施教，分级培训，充分发挥各级档案工作人员的作用。
（五）优化档案工作管理手段，有计划有重点地开展档案工作监督指导
企业集团档案部门可以通过日常检查、专项检查、档案工作评价等监督手段，通过档案工作规范制度的制定、宣贯，定期开展业务培训、建立档案交流平台、建立示范企业等指导手段，加强档案工作的监督指导。在监督指导过程中要突出重点，要重视业务指导工作的实际效果。要做好对一般企业一般业务的指导工作，同时要集中力量对新建企业和档案工作薄弱的企业进行重点指导。通过监督指导，促进集团各成员企业档案均衡发展，确保制度落实，确保档案工作规范开展。
四、结语
总之、做好企业集团档案管理工作就是要通过统一领导、分级管理，合理规划档案工作，尽快建立专业化、科学化、现代化、标准化、信息化的档案管理机制，保证企业集团各类档案资源完整、准确、系统、安全，确保档案资源得到最大程度的开发和利用，为企业发展提供更好的服务。
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