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信息系统项目管理师论文
在日复一日的学习、工作生活中,大家最不陌生的就是论文了吧,通过论文写作可以培养我们的科学研究能力。写起论文来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的信息系统项目管理师论文,希望能够帮助到大家。
信息系统项目管理师论文1
摘要:目前,信息系统在组织中具有极高的地位,发挥着很重要的作用。因此,组织十分重视信息系统项目的建设工作。然而,在实际建设过程中,信息系统建设的失败率依然较高。本文主要从信息系统项目的特点、信息系统项目管理的发展阶段以及信息系统项目管理的内容等三个方面对信息系统项目管理工作较为重视的内容进行了深入的分析,同时结合了笔者多年的工作经验与总结,以供相关研究者与工作人员讨论、参考。
关键词:信息系统项目管理;特点;发展阶段;管理内容
前言:随着科学技术的不断进步,我国的信息系统也获得了极大的发展,现在已经成为组织中极其重要的组成部分。因此,越来越多的工作人员认识到信息系统的重要性,积累了大量的相关专业知识。然而,目前我国的信息系统建设依然存在很多问题,其中最严重的问题就是成功率很低,成功率低的原因有主观的,也有客观的。而本文则从信息系统项目管理的角度出发,对项目管理的方法与项目管理的工具进行了较为详细的探讨,希望通过笔者对其内容的剖析,相关人员能够加深对信息系统项目管理的认识,同时也希望能够对工作人员的实际工作有所启发。
一、对信息系统项目的认识
笔者认为,信息系统项目是指信息系统建设项目,也可以称之为开发项目,通过多年工作经验的积累以及相关信息的掌握,笔者认为可以通过如下角度理解信息系统项目:
(一)信息系统面临的环境较为复杂
信息系统是一个综合性的系统,而不是一个简单的独立事物,这就要求在实际建设中要将其与其他的业务流程设计在一起,使该信息系统既要符合设计标准,又要满足该业务的相关要求。而现在的业务类型很多,需求也相对更加多样化。因此,信息系统的设计也就更加复杂,如果信息系统设计的不合理,不能满足相关要求,基本上就意味着该系统的建设是失败的。这种复杂的情况就加大了工作人员建设信息系统的难度。
(二)信息技术是关键
随着现代化信息技术的快速发展,各行各业都加快了技术更新的脚步。信息系统也应充分应用现代化的信息技术,因为其能够丰富信息系统项目的工具类型,增强信息系统的能力。当然由于现代化信息技术的更新速度极快,信息系统项目也会面临信息技术环境复杂,可能会出现不能及时更新技术的实际性问题,进而影响信息系统项目的成功。
(三)信息系统的可预览性较差
不同于其它工程类项目,信息系统通常情况下不能进行完整的提前预览,比如科研项目,在建设过程中一般无法提前确定信息系统的准确描述,就像信息系统的结构、功能以及性能等。通常情况下,这些都需要在项目实施过程中逐渐得到完善与确定,因此也就使得整个信息系统的可预览性降低,而项目联系人也无法提前预知该系统是否能够投人运行。一旦该系统建成后无法正常投人运行,将会严重影响关联着的业务的'正常开展,更严重的可能会使业务运作产生混乱乃至停顿。这就要求在信息系统的建立阶段,工作人员就必须充分把握建立尺度,保证建立的成功率。
笔者认为,在实施信息系统建设工作时,一定要明确信息系统项目管理的重要性,同时制定科学合理的项目管理计划对信息系统项目建设工作执行严格管理措施,保障信息系统项目能够按预算、按时并且保证质量地完成。
二、对信息系统项目管理发展过程的认识
信息系统的历史已经有很长一段时间了,而信息系统项目管理工作是伴随着信息系统而生的,因此也具有很长的历史。在信息系统的初始阶段,其整体属于较为简单的阶段,相应的管理难度也不大;而且在初期阶段人们并未认识到信息系统的重要性,所以,也没有重视信息系统项目管理工作。尤其是近期,信息系统在各行各业获得了极大的认可,逐渐在各个领域得到应用,由于每个行业都十分不同,其对信息系统的需求点也存在着极大的差异。因此,人们也逐渐认识到了项目管理的重要性,因为通过科学合理的信息系统项目管理,可以降低信息系统建立的失败率,提高其利用率。虽然经过人们的不断探索,在项目管理上已经取得了一些成果,但是面临着极为复杂的市场环境,项目管理技术仍然需要得到进一步的提高。而且信息系统项目具有一定的独特性,如果单单将已有的项目管理方法作为其主要管理方法是不能解决现实问题的。随着社会的不断发展,总会产生新的管理模式,这种新的管理模式的出现以及经济、社会、技术等各方面的发展都能够以各种方式对信息系统项目管理产生十分重要的影响。接下来笔者将就信息系统项目管理的发展阶段进行简单分析,从而实现对信息系统项目管理的更深人了解。
(一)信息系统开发方法前阶段
信息系统开发方法前阶段指的是信息系统开发方法还未出现时,现代学者认为这一阶段信息系统十分原始,人们对其应用的范围较小,而且投人的成本很少,操作也很简单,建设工作也很容易,质量很容易得到保证。
(二)信息系统开发方法阶段
信息系统开发方法阶段指的是在该阶段出现了很多信息系统开发方法。实际上,信息系统的开发是以开发方法规定的程序开展的,同时,要想确保信息系统的质量,就一定要按照开发方法的程序进行。在这一时期,信息系统获得了较大规模的发展,得到了大众的充分认可。但是,有一点缺陷:由于人们过度重视信息系统的开发与应用,而忽视了信息系统开发所耗费的人力、物力以及财力,因此就造成了很多不必要的浪费。
(三)现代项目管理方法阶段
在现代项目管理方法阶段,由于信息技术得到快速发展,市场竞争也愈加激烈,信息系统得到了空前的重视,发展极为迅速。在这一时期,人们在重视信息系统本身的质量的同时,也将费用、时间、整体和其它因素作为重要考虑因素。因此,进行全面的信息系统项目管理就显得十分重要。由于现代项目管理方法已经被各种类型的项目充分应用,而且十分成功。因此信息系统项目的建设人员也十分重视现代项目管理方法。但现代项目管理方法在给人们带来各种利处的同时,也存在着一定的缺点,那就是其不会适合每一种项目,尤其是信息系统项目具有一定的特殊性,使得现代项目管理方法并不能与其十分贴合。
(四)现代项目管理方法后阶段
现代项目管理方法后阶段指的随着社会的不断进步、技术的不断发展,各种新型管理方法已经出现,如果只凭借现代项目管理方法对信息系统项目进行管理,虽然有一定的保险性,但是却无法确保和信息系统项目有关的组织实现成功。
三、信息系统项目管理的主要内容
(一)项目整体管理
项目整体管理包含了项目计划编制、实施以及综合变更控制等工作。项目整体管理工作可以说是对项目的各要素进行调控,进行综合性的把握,通过对项目进行整体管理,可以实现对项目各个阶段、各种资源、各过程、各项目标地充分整合,使整个项目处于最优状态。所以说,要想保证信息系统项目的成功,就一定要先对项目的整体进行管理。
(二)项目范围管理
项目范围是由项目的目标确定的。项目管理工作是指对项目目标准确定义核准项目范围,而且能够根据实际情况及时更新项目范围。在这里,有一点需要注意的是,一定要做该做的工作,而且是“只做该做的工作”,因为如果没有按要求完成工作,而是少做或者多做,都会产生不必要的麻烦,不利于项目的按时完成。
(三)项目时间管理
项目的时间管理是指将项目分解成不同的工作部分,进而分解成若干个活动。在此基础上对活动的时间进行估算,同时根据活动的特性及时间长短安排活动的工程进展顺序,进而确保项目能够顺利实施。
(四)项目费用管理
项目费用管理是指对项目的每项活动进行成本估算,在估算成本的基础上估算出总成本;同时,费用管理的另一方面还要进行合理的资金分配与控制,只有将项目资金进行合理的配置与管控,才能保证信息系统的建立有资金支持,才能保证项目能够按时完成。
(五)项目质量管理
项目质量管理指的是通过监督管理项目的质量,使该项目建成后能够满足用户的需要,同时能够保证质量、保证符合相关标准。具体的工作为:进行质量规划、设定质量控制点、安排质量保证措施以及检控每项活动的质量等。
(六)项目人力资源管理
这项管理工作的实施能够充分发挥每个参加项目人员的效用与价值。在项目实施过程中,通常是所有施工人员打做一团,这些施工人员的专业背景、工作方式以及工作习惯都各不相同,这就要求负责人力资源管理工作的同志充分发挥管理工作的作用,将这些人凝聚在一起,实现人力资源价值的最大化。
(七)项目沟通管理
由于信息系统的建立较为复杂,时常需要在建设过程中进行不断的调整,这就凸显了项目成员之间沟通的必要性,只要将项目进行充分的沟通与交流,才能实现最新信息能够到达每一位工程人员那里,进而确保工程进度的一致、工程质量的优良。
四、小结
综上所述,信息系统项目管理工作是一项较为复杂的管理工作。本文主要对信息系统项目的特点、信息系统项目管理的发展阶段以及信息系统项目管理的内容三个方面进行了较为深人的分析,希望能够帮助相关研究者更加深人的理解信息系统项目管理工作,帮助相关工作者实现更加高效的管理工作。
信息系统项目管理师论文2
摘要:随着科技的不断进步和发展,信息化逐渐成为当今时代的显着特点,信息技术得到了广泛的应用和认可。作为时代发展的重要推动力--信息系统项目,也得到了更多的重视。就目前情况来看,与发达国家相比我国的信息产业仍然存在着很大的发展空间,而要想缩小差距,就必须加大风险管理力度。
关键词:信息系统项目;风险管理;问题;策略
通常情况下,信息系统项目存在的风险来源于共同风险和其他风险,其同风险指得是在开发项目的过程中由于很多不确定因素而导致的难以估计的风险,这些风险的来源包括用户的参与、说明书、计划编制、管理层、技术水平等。要想更好地规避风险,就必须将这些因素充分考虑,才可能最大程度的降低风险发生的概率。其他风险则主要包括来自于市场、财务、管理等方面的风险。接下来,笔者就信息系统项目在风险方面的管理存在的问题以及提升风险管理有效性的策略和方法展开详细论述。
一、我国的信息系统项目在风险管理工作方面存在的问题
(一)风险管理机制存在缺陷。在管理信息系统项目存在的风险的整个过程之中,必须要有科学的技术标准与管理手段作为依据。而就我国的企业来说,在风险管理方面企业缺乏科学的认识,没有建立起完善的管理制度,管理风险的过程中,仅仅依据经验进行风险判断,还有一些企业没有对自身情况进行分析,完全模仿发达国家进行管理制度的制定,无法真正达到风险管理的效果。
(二)缺乏风险意识。随着时代的不断进步和发展,市场竞争变得愈来愈激烈,就目前情况来看,信息系统项目还未得到成熟的发展,我国的一些企业过于追求利益而忽视了对于风险的防范,由于缺乏风险意识,在企业同客户交易时,常常忽略对于风险的估计,分析研究也不够全面合理,所制定的管理方案缺乏科学性,最终会导致企业、客户两方受到损失。
(三)缺乏专业的风险管理人才。与发达国家相比,我国信息产业起步较晚,信息市场不够完善,信息技术也较为落后,这些都导致相关专业人才大量缺乏,人才的培养也不够全面。我国的多数信息技术公司的管理部门诸如技术管理、人才管理以及服务部门等并没有较为完整的规范,然而,这些部门都是项目管理工作中非常重要的部分,影响着项目的完成质量。一些企业由于相关方面的人才缺乏,使得风险管理工作存在缺陷,最终将会阻碍企业风险管理工作的顺利展开和进行。
(四)缺乏先进的风险管理手段和观念。对于风险管理工作来说,管理的.观念以及管理手段非常重要,我国的一些企业在进行风险管理的时候仍然采用较为落后保守的手段和观念,简单地将风险管理认为是对于风险的规避和防范,应对风险的能力较弱。就风险识别技术来讲,需要反复多次对风险进行识别检测,最终确认风险是否存在,除此之外,还应该对潜在风险进行预测和判断,采用多种手段进行风险识别与处理,如果使用的手段和方法单一,将会直接导致风险控制和预测缺乏完善性,降低风险管理的质量。
二、提升风险管理有效性的策略和方法
(一)制定科学的管理风险计划。风险管理最为关键的环节是管理计划的制定,这直接影响到项目管理的方案实施,同时也是信息系统项目管理工作的基本依据。对于整个项目的任何阶段来讲,规划和预测都非常重要。因此,企业首先要认识到风险管理的重要意义,并设置专门人员进行管理步骤制定,结合企业的实际发展状况以及国家法律法规,制定合理的风险管理计划。
(二)风险识别。风险识别的过程其实是将非确定性转变为确定性风险的陈述过程,风险识别是风险管理的首要任务。风险识别不仅需要体现在项目开始,同时也必须在项目建设的过程中体现。应根据可靠资料,应用问询法、项目分解、头脑风暴等办法对风险进行识别,保证风险管理工作的顺利展开和进行。
(三)制定有效的风险防范策略。对于企业来说,要想更好地规避风险,就必须对现有风险展开分析和总结,制定出有效的风险防范策略。其中包括信息系统机房安全、内部系统数据以及软件的备份、及时更新信息、提升工作人员的整体素质以及提高系统对于突发情况的应对能力等。
(四)注重对于风险的监督和控制。所谓风险监控主要指得是实施信息系统的过程中,对于风险发生的实际状况的控制以及对于风险管理工作的监督。主要包括对已识别风险的跟踪、应对风险计划的实施、风险降低的策略以及对突发风险的应对措施等。
三、结束语
信息系统项目的风险管理工作对于企业发展来说具有非常重要的意义,本文主要从我国的信息系统项目在风险管理工作方面存在的问题入手,分析了提升风险管理有效性的策略和方法,希望对相关领域的研究人员提供借鉴意义。
信息系统项目管理师论文3
一、整体管理
物价信息管理系统
摘要:
20xx年2月,我参加了韶关市物价局发起的物价信息管理系统的建设工作,担任承建方项目经理,该系统提供物价监测预警等主要业务功能,建设费用480万元,历时11个月于20xx年12月成功上线并顺利通过了用户的验收。本文结合作者的实践,以该项目为例探讨了信息系统项目的整体管理,主要遵从制定项目章程、制定项目范围说明书(初步)、制定项目管理计划等7个典型的过程进行项目整体管理。在该项目的整体管理过程中,我着重从宏观上把控项目,本着精心计划—悉心指导—严加控制—分析问题—再进行计划这样一个持续循环的过程,对项目实施全面管理,使得该项目在整体管理上取得了较好的效果。本论文的最后部分总结了我在该项目整体管理方面的经验和不足。
正文:
韶关市物价信息管理系统项目是在政府加强对市场物价调控能力的背景下于20xx年2月由韶关市物价局启动的,我公司中标该项目,中标金额为480万元,其中软件部分为360万元。本人在该项目中担任项目经理,负责项目的全面管理。项目历时11个月于20xx年12月通过客户方的验收。
该项目旨在建立一套集物价信息采集、分析、处理、发布于一体的系统,包括价格监测预警、价格应急监测、价格监督检查、商品价格管理、价格认证管理、成本信息管理、价格信息发布、价格行政审批、价格调节基金监管、12358投诉举报联动、农村价格信息互动服务、收费管理、协同办公平台及物价门户网站等十四个子模块,涵盖了该单位的主要业务工作。系统采用J2EE体系结构,可实现B/S、手机客户端等多客户端接入,开发环境采用eclipse(HeliosServiceRelease1),数据库采用Oraclellg。
由于系统具有建设规模大(涵盖物价部门几乎所有业务),建设时间紧(建设期限为11个月),涉及的干系人多(内部干系人包括项目组各类成员、公司领导和相关部门人员,外部干系人不仅包括市局各科室,也包括9个区县物价局的相关人员),参与的项目成员多(高峰时达到31A,我将小组成员分为集成组、软件一组(负责WEB开发)、软件二组(负责手机客户端开发)三个小组),采购的货物众多(网络及安全设备、存储设备、服务器、负载均衡、统一认证、虚拟化平台、数据库、触摸屏等)等特点,为了保证项目圆满完成,我组建了强矩阵的项目组织结构,通过有效的项目管理,特别是出色的整体管理,带领项目团队全体成员经过奋战获得了良好的绩效,取得了项目的成功。本文将围绕该项目的整体管理进行重点讨论。
项目整体管理就是协调项目管理过程组中不同过程和活动所需要的.过程和活动。我们知道,进度、成本和质量是项目追求的三大目标,但三大目标之间常常是冲突的,范围是给项目工作所划的边界,而人力资源、沟通、风险、采购管理是为实现三大目标服务的,因此八大领域之间需要相互协调,才能取得项目整体的效果。而整体管理就是站在全局的高度对其它管理领域进行统筹的过程,因此整体管理对于项目的整体效果至关重要。下面结合上述物价信息管理系统项目从整体管理需要的七个子过程对整体管理过程进行讨论。
一、制定项目章程
项目章程是正式批准一个项目的文档。我公司中标该项目后不久就发布了该项目的项目章程,对项目的目标、范围、概要里程碑、概要预算等作出了要求,并任命我为该项目的项目经理。之后由公司领导召集市场、软件开发、系统集成、售后维护、采购等部门人员以及客户方项目负责人召开了启动会。会上,公司领导授权我可以调配与项目有关的资源。有了正式任命和授权,为日后项目工作提供了良好的保证。
二、制定项目管理计划
根据我的经验,制定一个好的项目管理计划是管理大型复杂信息系统项目的关键,正所谓谋定而动。在该项目一开始我将主要时间和精力用在计划制定上,我组织项目骨干成员,根据项目章程、项目招投标文件和项目范围说明书(初步),搭建了《项目管理计划主干计划》,对项目的总体任务目标、整体进度安排、项目中存在的主要约束等进行了规划。然后由各小组各自负责,分别编制子项目的计划。由于该项目涉及面广、业务覆盖面大、任务复杂,我们来来回回反复了几次,才理顺了整个项目计划各个部分之间的一致性和合理性。然后我们组织项目组其它计划的编制人员,如质量管理员、测试经理、配置管理员、项目实施经理等在主干计划指导下依据公司的模板制定了《项目质量管理计划》、《项目测试计划》、《项目配置管理计划》、《项目实施和培训管理计划》、《项目试运行和验收管理计划》等子计划。然后我们把这些子计划整合到《项目管理计划主干计划》中,经过几次调整,第一版《项目管理计划》终于制定完毕(注:在项目开展过程中,我们后来采用了滚动式规划方法,对《项目管理计划》总计划和各子计划进行过几次调整)。
三、指导和管理项目执行
指导和管理项目执行就是通过各种行动来执行项目管理计划,以完成项目范围说明书中所定义的各项工作并提交项目合格交付物的过程。项目管理计划及其子计划解决了“如何做”的问题,而指导与管理项目执行就是解决“做得好”的问题。为了让人人都能做好自己的工作,并发挥团队的力量,产生1+1>2的效果,我采用了如下一些措施:首先,我高度重视计划的宣贯和执行,我组织项目组所有成员认真学习《项目管理计划》,要求他们必须从全局上了解项目的总体计划。在此基础上要求人人都要清楚自己的工作在整个计划中的位置和作用,明白自己工作的标准。如果发现有人没有达到所要求的做事标准,则要求小组负责人组织业务培训,直至胜任工作。其次,我特别注意培养和塑造一种团队协作的文化。虽然也认可少数成员的突出作用,但更多的是强调团队的集体成绩,使大家在潜意识中产生为团队成绩而努力的愿望。再次,在项目执行过程中,我努力将管事和管人相结合。一方面,利用我丰富的项目经验为大家做好工作提供力所能及的指导,同时也注意观察项目成员的思想动态,发现工作表现深层次的原因,力争治标又治本。
四、监督和控制项目工作
监督和控制项目工作就是将项目的执行情况与计划进行比较,发现偏差过大,及时采取纠偏措施的过程。在该项目中我主要采取挣值管理方法对项目的进度和成本进行综合监控。我们一般是每2周进行一次挣值分析,将PV(计划值)、AC(实际值)和EV(挣值)绘制成“S曲线”,并根据PV、AC和EV及其它相关信息进行项目偏差分析和趋势分析,根据偏差情况及时采取相应的成本控制措施,本项目我们采用过的成本控制措施有加班、调整人力资源、实施技能培训和选用更高效的技术等。例如在项目进行到中期的时候,我们进行了一次绩效测量,PV=200万元,AC=190万元,EV=180万元,计算得出SV=EV—PV=180—200=—20元,CV=EV—AC=180—190=—10万元,由此得出进度落后,成本超支。为此我们采取了几项措施,主要包括:向公司要求增派高效的人手,内部进行了几期培训,对活动安排进行了适当调整,增加活动进行的并行度等,取得了明显的效果,一个月后,成本和进度都达到了计划的要求。
另外,其它方面的工作我们是通过每周例会的方式进行监控的。我们每周五下午召开项目例会,在例会上项目小组需要汇报工作完成情况、存在的问题等,会上大家对存在的问题进行分析,提出改进建议,会后形成正式会议纪要,并安排专人监督和跟踪落实。通过这些方法的综合运用,有效地保证了项目工作的可控。
五、整体变更控制
整体变更控制是审查针对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更请求,批准或拒绝变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。这一过程是从整合的角度考虑记录在案的项目变更,从而降低因未考虑变更对整个项目目标或计划的影响而产生的风险。因而,对变更控制管理得好坏直接关系到项目能否成功,对于这一点通过我们与客户的深入沟通,客户最终与我们达成了一致的认识,我们和客户共同制定的《项目变更控制管理办法》说明了这一点。在该管理办法中,明确了什么样的变更需要什么的人批准,进行变更需要按照什么流程等。在项目进行过程中,虽然有不少甲方的人员提出了一些无理的变更,但由于有双方领导签字的变更管理办法,比较容易化解这些人由于没有按照其要求进行变更而产生的怨气。同时遵循规范的流程进行变更,也避免了一些双方无谓的争执。
六、项目收尾
项目收尾是指完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目的过程。在本项目中,考虑到这是一个大型复杂项目,根据公司的要求,我们切实进行了项目收尾相关工作,主要包括:资料及维护工作移交我公司售后部门(客户方面的资料已在验收的时候移交),对售后人员进行了培训,组织项目组成员评估项目完成情况和质量,撰写项目经验教训总结,结清所有合同涉及的款项,召开完工会并请公司领导参加,对本项目中表现突出的员工进行了表扬和奖励,公司还安排了一场庆功宴,然后遣散了项目组成员,对于表现特别出色的员工公司给予了升职。
通过项目管理理论知识的有效运用并有效践行大型信息系统项目的一些最佳实践,项目于20xx年12月20日全部上线并顺利通过了用户验收,在协议规定的日期前三周左右圆满完成了各项任务。截止目前系统已经正式上线并运行了一年多时间,运行状况良好,得到用户的一致好评。我总结了如下几条经验:把自己的主要精力放在项目计划和对项目整体工作的宏观把控上;建立项目的内部管理团队,实现分级管理,但必要时,也要深入一线了解项目的具体情况;重视与干系人的沟通,对内多向公司领导汇报项目工作,对外多与客户关键人交换意见;建立起各方(公司内部职能部门、外部客户单位、设备供应商和外包商等)的协同工作机制和规则,用机制和规则来推动各项工作的开展。
然而,虽然本项目取得了不错的成绩,但在整体管理方面,也存在着一些问题,如:制定计划过程中项目成员参与不够,虽然我自己很重视计划,但制定出来的计划团队成员不一定认同,因为唯有参与才有认同,所以应让团队成员也充分参与计划制定;执行计划过程中的控制力还不够,特别是管理过程中的软技能还运用得不熟练。
牢记不足,吸取教训,相信通过不断的积累和不懈的努力,我的信息系统项目管理能力一定可以得到不断提高。
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